Корректировка формы 6 ндфл
В статье мы расскажем, как исправить ошибку в отчете 6-НДФЛ за 2016 год. Уточненная форма поможет в этом. Самое сложное - заполнить уточненный отчет так, чтобы исправить все ошибки.
Какую форму использовать для подачи уточненки по 6-НДФЛ за 2016 год
Действующий на данный момент бланк отчета 6-НДФЛ за 2016 год утвержден Приказом ФНС России от 14.10.15 № ММВ-7-11/450@. Уточненную форму надо заполнять на этом же бланке.
Внести данные в отчет без ошибок поможет Порядок заполнения формы 6-НДФЛ, который утвержден вышеназванным приказом. Форма включает в себя Титульный лист, Раздел 1 и Раздел 2. В Титульном листе отражаются сведения об отчетном периоде, за который подается форма, а также сведения о налоговом агенте. Данные о выплаченных доходах, сумме НДФЛ и иные суммовые показатели отражаются в других разделах.
В отдельных случаях компания может объяснить ошибки, выявленные в ее расчете налоговым органом, без уточненки. Для этого нужно направить в ИФНС соответствующие пояснения, утвержденного бланка тут нет, пояснения составляются в свободной форме.
Как подавать уточненный расчет 6-НДФЛ за 2016 год
Есть два вопроса, которые волнуют бухгалтера: как сдать «уточненку» по 6-НДФЛ за 2016 год, и будет ли штраф , если сумма НДФЛ в уточненном расчете изменится. Сразу скажем, что за ошибки в расчете, которые привели к снижению начисленного НДФЛ, компании грозит штраф на 500 руб. Далее в статье мы подробнее остановимся на этом.
Бухгалтер сдает уточненный 6-НДФЛ, если обнаружил, что он не отразил или не полностью отразил сведения в поданном им расчете либо допустил ошибку, которая повлияла на сумму НДФЛ, подлежащую уплате в бюджет.
Он обязан внести необходимые изменения и исправить ошибку путем подачи в налоговый орган уточненного расчета (п. 6 ст. 81 НК РФ). Для этого нужно в строке «Номер корректировки» Титульного листа указать номер уточнения.
Напоминаем, что при представлении первичного расчете в указанной строке проставляется код «000», а в случае подачи «уточненки» - «001», «002» и далее по порядку (п. 2.2 Раздела 2 Порядка заполнения).
Пять простых правил «уточненки» по налогу на прибыль, НДС и НДФЛ
После отчетной кампании инспекторы часто требуют пояснить нестыковки и исправить ошибки в сданных декларациях и расчетах. Но если компания получила такое требование, это не значит, что надо обязательно уточнять отчетность. Некоторые ошибки не требуют исправлений, а другие можно поправить без «уточненок» (см. схему ниже).
Компания должна подать «уточненку», только если занизила налог к уплате (п. 1 ст. 81 НК РФ). В остальных случаях это необязательно, и, прежде чем исправлять отчетность, оцените риски. Инспекторы тщательно проверяют каждую уточненную декларацию (письмо Минфина России от 14.07.15 № 03-02-07/1/40441). Когда безопаснее представить «уточненку», а когда можно обойтись пояснениями? Есть
Как исправить ошибку, допущенную в Титульном листе 6-НДФЛ за 2016 год
Отдельно рассмотрим ситуацию, когда компания допустила ошибку в Титульном листе расчета. Как сдать «уточненку» по 6-НДФЛ за 2016 год и будет ли при этом начислен штраф? На этот счет есть разъяснения Налоговой службы и вот, что говорят чиновники.
Налоговый агент, который неверно указал в Титульном листе КПП или ОКТМО, должен подать два расчета (письмо ФНС России от 12.08.16 № ГД-4-11/14772):
- уточненный расчет подается по отношению к ранее представленному с ошибкой. Только теперь указывается верный код КПП (или ОКТМО), а во всех разделах отчета проставляются нули;
- первичный расчет подается с указанием правильного кода КПП (или ОКТМО).
При этом если «второй» первичный расчет подается после истечения срока сдачи, установленного для представления расчета за данный отчетный период, штрафные санкции к компании не применяются.
Что отразить в уточненной форме 6-НДФЛ за 2016 год
Напоминаем, что срок для представления расчета 6-НДФЛ за 2016 год истекает 03 апреля 2017 года (1 апреля – выходной день). Уточненная форма понадобится, если к этому моменту компания обнаружит ошибку в расчетах за 2016 год.
В уточненном расчете 6-НДФЛ нужно указать в строке «Номер корректировки» код - «001». Заполнять «уточненку» нужно только по тем физ. лицам, по которым изменились данные (п. 6 ст. 81 НК РФ). Обращаем внимание, что за искажения суммовых показателей в отчете 6-НДФЛ, а также за ошибки, которые привели к занижению налога, исчисленного к уплате в бюджет, полагается штраф.
В этом случае контролеры могут наложить на налогового агента санкции по пункту 1 статьи 126.1 НК РФ в размере 500 руб. за каждый ошибочный документ (письмо ФНС России от 09.08.16 № ГД-4-11/14515).
Как исправить ошибку по НДФЛ, допущенную в предыдущем отчетном периоде
Как быть, если при подготовке отчета 6-НДФЛ за 2016 год, обнаружится ошибка, допущенная, к примеру, в 1 квартале? За какой период нужно составить уточненную форму расчета? Чиновники и на этот случай подготовили ответ.
Напоминаем, что расчет 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год (п. 3.1 Раздела 3 порядка заполнения). Поэтому если компания обнаружит ошибку, допущенную в предыдущем отчетном периоде, «уточненку» надо сдать по каждому отчетному периоду, за который компания уже отчиталась.
Так, если ошибка относится к отчету 1 квартала, то нужно сделать уточненный расчет за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев. При условии, что годовой расчет 6-НДФЛ компания еще не подавала (письмо ФНС России от 15.12.16 № БС-4-11/24062@).
Если уточненка по 6 НДФЛ предоставлена своевременно, можно исключить начисление штрафов и другие санкции. В этой статье рассмотрим не только процесс исправлений, но и эффективные механизмы, предотвращающие совершение ошибочных действий.
Уточненная декларация по 6 НДФЛ: основные определения и правила работы
Если обнаружены ошибки, лучше самому внести необходимые исправления и подать отчет заново. В графе «Номер корректировки» титульного листа нового экземпляр с правильными данными пишут «001». При подаче последующего документа еще раз, используют соответствующий порядковый номер.
Подобные действия совершают не только при совершении опечаток, бухгалтерских ошибок. Уменьшение/увеличение величины дохода за отчетный период будет сопровождаться коррекцией налоговых выплат физическим лицам. Подобные изменения обязательно должны быть отражены в этой форме отчетности.
- Даже «простые» коррекции в данном случае недопустимы. Нельзя, например, отправить письмо в налоговую инспекцию с просьбой исправить ошибочный номер ИНН. Понадобится создавать документ заново.
- Штрафные санкции накладывают за неверные сведения, неправильное оформление, срыв установленных сроков по регулярному временному графику, или при повторной сдаче отчета.
- Суммы штрафов составляют в настоящее время от 100 до 1000 руб. За существенную (более 10 дней) задержку счет хозяйствующего субъекта в банке может быть заблокирован.
- Если ошибки выявил инспектор, будет предложено предоставить уточненный расчет 6 НДФЛ не позднее чем через 5 рабочих дней.
Как сдать уточненку по 6 НДФЛ без ошибок
Помните – точных определений ошибкам, за которые проверяющий сотрудник ФНС вправе выписать штраф, не существует. Это значит, что особое внимание при подготовке отчетности следует уделить проверочным функциям.
Перечислим некоторые требования к оформлению документации:
- При составлении отчетов любых объемов используется только один титульный. Необходимое количество страниц нумеруется. Итоговый результат записывают в специальной графе «Стр.».
- Бумажные носители скрепляют без повреждений. Не допускается применение корректирующих карандашей, зачеркиваний, иных видимых исправлений.
- Печать разрешена только на одной стороне листа.
- Строки заполняют слева направо. В пустые ячейки вписывают прочерки. После заполнения документа свободных полей не должно остаться.
- Если вписывают дробные значения, использую только предназначенные для этого строки, с разделителем, созданным типографским способом.
Все итоговые данные заносят после уточнения первичной документации. Чтобы выявить ошибки применяют технологии, разработанные ФНС для собственных нужд. Одна из них изложена в письме № БС-4-11/3852@ от 10.03. 2016 г. Этот документ содержит подробный алгоритм действий, с формулами и пояснениями. Дополнительно там приведены комплексные методики проверки, в которых используют данные из 2НДФЛ, 6НДФЛ, карточек расчета с бюджетом, декларации по налогу на прибыль.
Только при малой численности персонала допустим (менее 25 чел.) разрешено использовать бумажные носители информации. Но с ними работать действительно неудобно, а офисная техника становится дешевле с каждым годом. Применение современного оборудования и программного обеспечения упростит составление документов, проверку. Использование систем электронного документооборота позволяет передавать отчеты в режиме, максимально комфортном для пользователя.
С 01.07.2017 года в счетах-фактурах появилась новая строка 8 «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)». Естественно, заполнять этот реквизит нужно лишь при его наличии. В противном случае эту строку можно просто оставить пустой.
Получение льготы по имущественным налогам упростили
Со следующего года гражданам, имеющим право на льготу по налогу на имущество, транспортному и/или земельному налогу, не придется представлять в ИФНС подтверждающие право на льготу документы.
НДС-документы: разъяснены отдельные вопросы по заполнению
С 01.10.2017 действуют обновленные формы и порядок заполнения счетов-фактур, книг покупок и продаж (Постановление Правительства от 19.08.2017 № 981). Среди прочего, изменения претерпели правила указания адреса продавца.
Главная → Бухгалтерские конференции → → Уточненка 6-НДФЛ: в каких случаях
ИНТЕРНЕТ-КОНФЕРЕНЦИЯ
06.02.2017 - 14.02.2017
Обсуждаем заполнение 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Уточненка 6-НДФЛ: в каких случаях
Александра Анатольевна:
— Добрый день! 1. В 6-НДФЛ по строке 080 были ошибочно указаны переходящие суммы НДФЛ на следующий квартал, а должно быть значение 0. Необходимо ли сдавать уточненные расчеты за эти периоды (1 и 2 кварталы)? 2. Как правильно отражать заработную плату за декабрь 2015, выплаченную в январе 2016 в 6-НДФЛ? В случае необходимости указания соответствующих сумм в разделе 1, и их не отражение по факту, необходимо ли сдавать уточненные расчеты или достаточно правильного годового расчета? 3. Ошибки в каких строках 6-НДФЛ требуют подачи уточненных расчетов?
— 1. Да, необходимо. Ведь в расчете 6-НДФЛ в разделе 1 по строке 080 сумма неудержанного налога отражается только в том случае, если до конца года налог у физлица вы не удержите (Письма ФНС от 16.11.2016 № БС-4-11/21695@, от 19.07.2016 № БС-4-11/12975@).
По окончании года налоговики будут сравнивать сумму, отраженную по строке 080 расчета 6-НДФЛ, с суммой неудержанного налога, указанного в справке 2-НДФЛ. И если они не совпадут, инспекция потребует от вас пояснений (Письмо ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@).
Поскольку неверное заполнение строки 080 влияет на сумму НДФЛ, которую нужно перечислить в бюджет, то, чтобы избежать 500-рублевого штрафа за недостоверные данные, нужно представить в ИФНС уточненные расчеты 6-НДФЛ (ст. 126.1 НК РФ). И так как раздел 1 заполняется нарастающим итогом, то уточненки нужно сдать за все периоды, в которых вы указывали сумму переходящего НДФЛ в строке 080 (в том числе за 1 квартал, полугодие и 9 месяцев). Теперь вам нужно указать в этой строке 0 (Письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24062@).
2. Заработную плату за декабрь 2015, выплаченную в январе 2016, нужно отразить и расчете 6-НДФЛ за I квартал. О том, как это сделать, а также о необходимости представлять уточненные расчеты, читайте в ответе на вопрос: «Декабрьская зарплата, отпускные и больничные» (ответ на вопрос 1).
3. По НК представлять уточненный расчет 6-НДФЛ вы должны, если в первоначально представленном расчете вы допустили ошибки, которые привели к занижению или завышению суммы НДФЛ, подлежащей перечислению в бюджет (п. 6 ст. 81 НК РФ).
В то же время с 01.01.2016 г. введен штраф в размере 500 руб. за недостоверные сведения в расчете 6-НДФЛ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). В НК это понятие не раскрывается, а ФНС под недостоверными сведениями понимает любые ошибки, допущенные в 6-НДФЛ (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п.3)).
При этом ФНС указывает, что если недостоверная информация в расчете не привела к неблагоприятным последствиям для бюджета и нарушению прав физлиц, то при рассмотрении вопроса о наложении 500-рублевого штрафа налоговики должны учитывать смягчающие обстоятельства (Письмо ФНС от 09.08.2016 № ГД-4-11/14515 (п.3)).
А это говорит о том, что штраф все-таки будет, но только в меньшей сумме. То есть это опять-таки отдано на откуп налоговикам на местах.
Поэтому безопаснее при любых ошибках сдавать уточненные расчеты. Тогда штрафа в размере 500 руб. у вас точно не будет.
Не сдавать уточненки можно только в том случае, если на это есть прямое разрешение ФНС. Например, она разъяснила, что если выплачиваемую в октябре зарплату за сентябрь вы отразили в разделе 2 расчета за 9 месяцев, а не за 2016 год, то уточненку за 9 месяцев можно не представлять. Причем в разделе 2 расчета за 2016 г. повторно сентябрьскую зарплату отражать не надо (Письмо ФНС от 15.12.2016 № БС-4-11/24134). Это правило можно распространить и на мартовскую зарплату, выплаченную в апреле, и на июньскую зарплату, выплаченную в июле, и на декабрьскую зарплату, выплаченную в январе.