4-ФСС 

Как подписать документ электронной подписью. Электронная подпись документов Крипто контур подписать документ электронной подписью


Сегодня рассмотрим тему: "как подписать документ электронной подписью" и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

  • Какие документы нужно подписывать электронной подписью

    На сегодняшний день, когда практически весь документооборот становится безбумажным, подписание документов с помощью электронной подписи - обыденное дело.

    Также цифровая подпись необходима в таких ситуациях:

    1. Отчетность для контролирующих органов. Можно сдать ее в электронном виде таким службам, как ФНС, Росстат, ПФР и ФСС. Это значительно упрощает передачу информации и повышает правильность: большинство сервисов предлагают автоматическую проверку на ошибки.
    2. Электронный документооборот (ЭДО). Одно из самых распространенных применений, так как подписанное таким способом письмо соответствует бумажному с печатью и визой. Позволяет перейти на безбумажный документооборот как внутри компании, так и за ее пределами.
    3. Государственные услуги. Гражданин РФ может визировать подаваемые заявления в ведомства через портал госуслуг, участвовать в общественных инициативах, пользоваться личным кабинетом на сайте ФНС, даже оформлять кредит.
    4. Обращение в арбитражный суд. В качестве доказательств можно использовать счет-фактуры, договоры, официальные письма, подписанные электронно. Согласно АПК РФ, такой документ является аналогом бумажного с собственноручной визой.

    ЭЦП - это «штамп», который позволяет идентифицировать ее владельца, а также удостовериться в целостности подписанного документа. Типы ЭЦП и порядок их оформления утверждены Федеральным законом № 63-ФЗ от 06.04.2011. Он установил, что подписи бывают трех видов:

    1. Простая. Распространена для подписания писем или спецификаций, подтверждается с использованием паролей, кодов и иных средств, чаще всего используется в системах корпоративного ЭДО.
    2. Усиленная неквалифицированная. Получается в процессе криптографической обработки информации и использования закрытого ключа. Позволяет установить, кто подписал документ, а также факт внесения изменений после подписания.
    3. Усиленная квалифицированная. Аналогична неквалифицированной, но для ее создания и проверки используются наработки криптозащиты, сертифицированные ФСБ РФ. Такие ЭП выдаются только аккредитованными удостоверяющими центрами.

    Завизировать документ можно несколькими способами. Рассмотрим наиболее часто встречающиеся.

    Подписываем с помощью программного комплекса «КриптоПРО CSP»

    Для этого нужна установленная программа КриптоПРО, сертификат удостоверяющего центра и сертификат владельца ЭП. Советуем также прочитать статью о том, как настроить компьютер.

    Как подписать электронной подписью документ Ворд (MS Word)

    1. Открываем нужный файл, жмем в меню «Файл» - «Сведения» - «Добавить электронную подпись (КРИПТО-ПРО)».

    2. Выбираем нужную ЭП, добавляем комментарий, если нужно, и жмем «Подписать».

    3. Если нет ошибок, то система показывает окно с успешным подписанием.

    1. Открываем нужный файл, выбираем «Файл», затем - «Добавить цифровую подпись».

    2. Аналогично предыдущему варианту, выбираем необходимую ЭП, добавляем, если нужен, комментарий и жмем «Подписать».

    3. Если нет ошибок, то система показывает сообщение, что документ успешно подписан.

    Как подписать электронной подписью документ PDF (Adobe Acrobat PDF)

    1. Открываем необходимый PDF-файл, нажимаем на панели «Инструменты» и видим ярлык «Сертификаты». Выбираем его.

    2. Нажимаем на «Поставить цифровую подпись» и выбираем область на файле, где будет располагаться отметка о подписании.

    4. Откроется окно с предварительным видом штампа. Если все верно, то нажимаем «Подписать».

    5. Система выдаст оповещение об успешном подписании. На этом все.

    При таком способе есть возможность шифрования всех современных форматов, а также архивов.

    Итак, разберемся, как подписать документ ЭЦП с помощью «КриптоАРМ».

    1. Открываем программу «КриптоАРМ» и выбираем самый первый пункт действий - «Подписать».

    2. Внимательно изучаем инструкцию Мастера созданий ЭП. Нажимаем «Далее».

    3. Жмем на «Выбор файла», переходим к нужному файлу, щелкаем по нему и жмем «Далее».

    4. Выбираем подписываемый файл, нажимаем «Далее».

    5. Видим окно «Выходной формат». Если нет обязательных требований, то кодировку оставляем как есть. Можно сохранить в формат ZIP (для отправки по e-mail) или выбрать место сохранения конечного результата. Жмем «Далее».

    6. В «Параметрах» можно выбрать свойство, добавить комментарий, а также выбрать присоединенную ЭП (присоединяется к исходному файлу) или отсоединенную (сохраняется отдельным файлом), а также дополнительные параметры по желанию. Когда все готово, жмем «Далее».

    7. Теперь необходимо выбрать сертификат, для этого жмем «Выбрать», указываем необходимый сертификат и жмем «Далее».

    8. На следующем этапе видим итоговое окно с кратким описанием данных. Если в следующий раз файлы будут подписываться в таком же порядке, то можно сохранить профиль. Жмем «Готово».

    9. Если нет ошибок, то система выдаст сообщение об успешном подписании.

    Как самостоятельно подписать документ электронной подписью?

    Этот вопрос возникает, когда владельцу сертификата электронной подписи нужно подписать документ вне информационных систем, в которых уже встроены механизмы создания и проверки электронной подписи. Рассмотрим варианты, как подписать документ квалифицированной электронной подписью.

    Что потребуется для подписания электронного документа?

    • Окончательная редакция документа, который необходимо подписать. После создания подписи в него нельзя будет внести изменения.
    • Действующий квалифицированный сертификат электронной подписи. В рамках российского законодательства квалифицированная электронная подпись - единственный вид подписи, который придает документу юридическую силу без дополнительных соглашений между сторонами электронного документооборота.
    • Средства электронной подписи. Технология электронной подписи подразумевает использование комплекса программных средств, которые владелец подписи устанавливает на свой компьютер. В Удостоверяющем центре СКБ Контур настройка компьютера для работы с электронной подписью проходит автоматически.
    • Программа для создания электронной подписи. Это могут быть плагины, отдельные программы или веб-сервисы.

    • В статье описывается как подписать документы (pdf, word, excel, xml, архив) с помощью ЭЦП. Рассмотрим какое программное обеспечение необходимо, чтобы подписать документы с помощью ЭЦП, их плюсы и минусы.

    Как подписать файл с помощью ЭЦП

    Есть две программы с помощью которых можно подписать файл с помощью ЭЦП:

    1. ViPNet CryptoFile;
    2. КриптоАРМ.

    ViPNet CryptoFile

    С помощью этой программы можно подписать любой файл, например: doc, xls, jpg, xml, txt, подписать декларацию эцп, архив. После подписания файл будет с окончанием.sig

    Плюсы: бесплатная требующая регистрации на сайте программа (ключ получите на электронную почту). Также есть возможность при подписании файла с ЭЦП использовать прикрепленную подпись к файлу, т.е. файл и ключ будет находиться в одном файле или отдельно от файла.

    Минусы: при подписании можно добавить только одну электронную подпись;

    Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню ViPNet CryptoFile -> Подписать.

    КриптоАРМ

    Минусы: платное программное обеспечение;

    Плюсы: можно добавить множество ЭЦП подписей при подписывании файла.

    Подписать документ ЭЦП можно правой кнопкой мыши на файле выбрать в меню КриптоАРМ -> Подписать.

    Как подписать pdf с помощью ЭЦП

    Если Вам необходимо подписать документ например для налоговой, читайте инструкцию выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП», если же Вам необходима подпись с видимой частью в документе, то читайте инструкцию ниже.

    Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП необходимо ПО .

    Плюсы: Электронная подпись видна в документе.

    Минусы: Стоимость программы (90 дней бесплатно.)

    также, необходимо чтобы был установлен Acrobat Reader DC или Adobe Acrobat Pro.

    Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF, для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее см. рисунок:

    В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF как на рисунке:

    Подписываем документ pdf с ЭЦП

    Открываем документ pdf -> в правой панели нажимаем на заполнить и подписать

    В верхней панели программы Acrobat Reader нажимаем на «Заполнить и подписать» -> «Дополнительные инструменты»

    Необходимо выбрать инструмент Сертификаты для добавления на панель.

    После нажатие на Сертификаты на панели появиться инструмент «Поставить цифровую подпись», нажимаем на нее, далее выделяем курсором участок где хотим поставить цифровую подпись, появиться окно с выбором сертификата.

    Выберите сертификат -> ОК -> Подписать.

    Цифровая подпись в pdf выглядет вот таким образом:



    Наш документ pdf подписан, таким же способом можно поставить несколько подписей в одном файле pdf.

    Как подписать документ Word с помощью ЭЦП

    Если Вам необходимо подписать документ с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию ниже, если же Вам необходимо подписать документ word и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция выше «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

    Для того чтобы подписать документ Word с помощью ЭЦП нам необходима программа КриптоПро Office Signature.

    — платное программное обеспечение, служит для подписания документов Wort, Excel.

    После установки можно сразу приступить к подписанию документов Word ЭЦП, для этого открываем документ Word который необходимо подписать с ЭЦП -> меню Ставка -> в блоке Текст нажать на Строка подписи и выбрать Строка подписи (КРИПТО-ПРО).

    Предположим, что необходимо вставить две электронные подписи в документ Word, для этого проделываем два раза операцию показанную выше, без подписания. Так как после подписания одной подписью, документ станет не редактируемым. Поэтому вставляем два поля для электронной подписи.

    После этого можно подписывать нажав на одну подпись, выбрать ЭЦП и подписать, далее такие же действия произвести и со второй подписью.

    Подписанный ЭЦП документ word выглядит вот так:


    Как подписать документ Excel с помощью ЭЦП

    Не буду повторяться, для того чтобы подписать документ Excel c помощью ЭЦП, необходимо проделать все тоже самое что и для Word см, чуть выше.

    Внимание : Если Вам необходимо подписать документ excel с видимой частью подписи в документе, то читайте инструкцию дальше «Как подписать документ Word с помощью ЭЦП» , если же Вам необходимо подписать документ excel и отправить например в налоговую, то Вам подойдет инструкция в начале страницы «Как подписать файл с помощью ЭЦП».

    Как подписать договор с помощью ЭЦП

    В зависимости в каком формате создан договор, прочитайте выше статью Как подписать документ Word или PDF.

    Как подписать доверенность с помощью ЭЦП

    Прочитайте выше статью и выберите подходящий вариант как подписать доверенность с помощью ЭЦП.

    Вопросы:

    Разрешается ли редактирование файла подписанного ЭЦП

    — Нет, после подписания файл отредактировать не получиться, например, если попытаться отредактировать текст подписанный в Word-е, то все подписи удаляются.

    Как выглядит документ подписанный ЭЦП

    — Все зависит каким методом вы подписывали документ. Если подписывали документ как в инструкции в начале, файл будет с расширение.sig. Также файл и ЭЦП может быть отдельным файлом, это зависит от метода подписания файла.

    Если же вы подписывали документ pdf, word или excel с помощью специальных программ, то отличить их не предоставляется возможным. Необходимо открыть документ и уже внутри удостовериться, есть ли подпись или нет.

    Электронная подпись содержит информацию об авторе и подтверждает отсутствие изменений в электронном документе после его подписания. Есть несколько основных способов подписания, но выбор способа зависит от требований контрагента, поэтому прежде чем принимать решение, каким способом и в каком программном обеспечении подписывать документ, уточните у контрагента требования к подписи:

    Открепленная (отсоединенная) ЭП

    — Файл подписи создается отдельно от подписываемого файла.
    — Для проверки подписи нужно передавать два файла — исходный документ и файл подписи.
    — Нет ограничения по формату подписываемых документов.
    — Созданный файл подписи имеет, как правило, расширение.sig,.sgn,.p7s.
    — Есть возможность создать усовершенствованную открепленную подпись, такой файл содержит отметку времени.
    — Можно создать файл, содержащий подписи нескольких лиц.

    Проверку созданной открепленной подписи контрагент может выполнить в программах, предназначенных для проверки электронных документов с отсоединенной подписью.

    Примечание: техническая поддержка СКБ Контур не является разработчиком ПО КриптоАРМ, поэтому консультации по этому продукту не оказывает.

    Совмещенная (прикрепленная/присоединенная) ЭП

    Разновидность электронной подписи, при создании которой формируется файл, содержащий как саму электронную подпись, так и исходный документ.
    Создать такую подпись можно через КриптоАРМ. В той же папке, в которой хранился исходный документ, появится файл с аналогичным названием, но с расширением, как правило,.sig,.sgn. Размер этого файла несколько больше, чем размер исходного документа.

    Отправлять контрагенту нужно будет только этот файл. Для проверки и прочтения документа у контрагента должно быть установлено ПО, поддерживающее работу с прикрепленной подписью.

    Встроенная ЭП

    Подписание внутри документов Word, Excel, PDF с помощью дополнительного ПО КриптоПро Office Signature и КриптоПро PDF.
    Формат исходного документа не меняется, информацию о подписи можно просмотреть, открыв документ. Если в документ после подписания внести изменения, подпись будет определяться как недействительная.

    Примечание: консультации по продукту КриптоПро PDF оказывает техническая поддержка компании КриптоПро.

    Квалифицированная ЭЦП относится к цифровому варианту аналога собственноручной подписи. От бумажного варианта по значимости не отличается. Является усиленным вариантом неквалифицированной подписи. Принимается как идентичный вариант подписи на бумажном носителе.

    Неквалифицированный вариант ЭЦП проставляется на бланках, письмах и чеках. Имеет простой тип защиты. Используется в стандартном документообороте. Квалифицированная ЭЦП считается максимально достоверным источником информации о владельце. С ее помощью подписываются самые важные документы. Используется в обмене документацией с государственными учреждениями, на online-торгах.

    Высокая степень безопасности позволяет принимать квалифицированную подпись как достоверное подтверждение намерений подписанта.

    ключ квалифицированного типа оформления должен соответствовать нормам и требованиям ФСБ РФ. Вся информация без ошибок вносится в Единый реестр. Пользоваться КЭП удобно и просто. Она позволяет сделать прозрачными взаимоотношения между бизнесменами и государством. Для оформления усиленной КЭП рекомендуется обращаться в компетентные компании.

    электронное заявление в удостоверяющий центр Калуга Астрал

    копия ИНН, паспорта

    СНИЛС (физическому лицу)

    документы учредителя (юридическому лицу)

    доверенность (если подпись будет получать другое лицо)

    После получения ключ активируется и устанавливается на ПК, если подпись будет использоваться не через хранилище. Пройти процедуру заполнения и оформления несложно. Однако это требует внимательности, знания нюансов и усидчивости.

    Именно поэтому наша компания предлагает оформить за вас документацию на КЭП. После получения ключей наш специалист установит и активирует электронную подпись в соответствии с протоколами. С нашей помощью процедура займет меньше времени, а качественный результат будет гарантирован.

    Какой документ подписывается квалифицированной ЭЦП

    КЭП проставляется на документах, имеющих особо важное значение. Неквалифицированный и квалифицированный варианты имеют юридическую силу. Однако степень доверия к квалифицированной ЭЦП считается более универсальной с высокой степенью защиты.

    для судебных, арбитражных и аналогичных органов;

    для участия в электронных торгах;

    заявления, обращения и петиции к государственным структурам;

    при передачах прав собственности, оформлении сделок купли-продажи;

    назначения руководящих должностей, при обмене договорами с партнерами.

    Чтобы разобраться, как подписать квалифицированной электронной подписью носитель, необходимо знать несколько правил. В этот перечень входит установка сертифицированного ПО на компьютер. Помимо этого, подпись по оформлению должна соответствовать требованиям национального УЦ. Правила занесения подписи в документы регламентируются законом «Об электронной подписи».

    Чем опасна неграмотно оформленная подпись

    Согласно положениям Уголовного кодекса любой электронный носитель подписи владельца должен соответствовать установленным нормам. При подписании документа квалифицированная и неквалифицированная подписи имеют ключи. В них зашифрована информация о владельце и его организации.

    Любая организация или участник соглашения имеет право запросить проверку юридической правомерности подписи. Если в процессе занесения информации в реестр были допущены ошибки, это откроется на проверке.

    Оформленная с ошибками подпись приравнивается к недостоверной. Действие, связанное с ее использованием, считается противозаконным. Использующее неверно оформленную КЭП или имеющее незаконный доступ к чужой подписи лицо несет уголовную ответственность. Если в процессе сделки был нанесен ущерб, владельца подписи принудят возместить его в двукратном размере. Именно поэтому стоит обращаться к специалистам для оформления КЭП.

    Что необходимо для работы

    Чтобы подписать усиленной электронной подписью документ, понадобится установить на ПК программное обеспечение. В этот список входят несколько обязательных вариантов:

    • Крипто-ПРО CSP
    • библиотека Capicom
    • личный и корневой сертификаты

    Эти программы помогут активировать и внести электронную подпись. Оформленный с их помощью документ приравнивается к бумажному носителю.

    ВНИМАНИЕ: перед началом работы убедитесь, что установленная Крипто-ПРО CSP относится к последней версии.

    После внесения квалифицированной подписи документ нельзя изменять. Именно поэтому, прежде чем вносить КЭП, проверьте информацию на полноту и отсутствие неточностей. Если коррективы вносятся после закрепления за ним подписи, он теряет юридическую силу.

    СОВЕТ: если возникла потребность дополнить или внести правки в документ, в начале работы удалите подпись. Пополнив сведения нужной информацией, повторно нанесите КЭП.

    Электронный вариант

    Одним из признанных типов обмена носителями является работа в online-режиме. Это удобный способ, если вам приходится много работать удаленно. Или отсутствует доступ к рабочим ПК.

    Чтобы работать онлайн, необходимо:

    Выйти на ресурс «страницы online- подписи ЭЦП».

    Выгрузить документ, требующий подписи.

    Выбрать сертификат и нажать опцию «Подписать».

    В рамках ресурса созидается отдельный файл с расширением.sig. Он хранится в папке загрузок вашего браузера.

    ВНИМАНИЕ: чтобы работать online с документами, в браузер устанавливается расширение CryptoPro.

    Данные по электронной подписи сохраняются после первого использования. Повторных корректировок не требуют.

    Чтобы ваш Word документ был приравнен к бумажному носителю, установите на ПК необходимое программное ПО. Для версий Word Vista, 7, 8 и 10 действует протокол:

    Открываем документ, входим во вкладку «Файл».

    В поле информации ищем раздел «Сведения», заходим в него.

    В поле выбираем меню «Добавить/внести цифровую подпись (КРИПТО-ПРО)»

    ВНИМАНИЕ: если, пройдя путь, вы не нашли последний пункт, на вашем ПК отсутствуют КриптоПро Office Signature и/или Crypto Pro.

    Если все ПО установлено, подсказка открывшегося окна предложит указать документ для подписи. После выбора нужно кликнуть на «Подписать». В конце должна обновиться информация о добавлении подписи к документу. После этого ваш носитель получает юридическую силу.

    Документ подписан усиленной квалифицированной электронной подписью и может в дальнейшем использоваться для передачи в соответствующие органы или организации.

    Квалифицированная ЭЦП в PDF

    На ПК устанавливается ПО «КРИПТО-ПРО PDF». Это модуль, обеспечивающий взаимодействие с Adobe Acrobat и Adobe Reader. Процесс подписания аналогичен алгоритму Word MS Office. Если в процессе подписания возникли проблемы, вы можете обращаться к нашим специалистам за справкой. Компания предлагает квалифицированное оформление КЭП и установку необходимых программ на ваши устройства. Консультирование и техническая поддержка гарантированы.

    Как подписать документ формата ПДФ электронной цифровой подписью.

    Для того чтобы подписать pdf документ с помощью ЭЦП, необходимо ПО КриптоПро + КриптоПро PDF, а так же adobe acrobat standard или adobe acrobat pro.

    После установки необходимого ПО открываем pdf файл.


    Прежде чем вставить электронную подпись в документе pdf, необходимо настроить Acrobat Reader DC для работы с программой КриптоПро PDF.

    Для этого в Acrobat Reader DC нажимаем Ctrl+K или заходим в меню Редактирование -> Установки, в категориях выбираем Подписи -> где «Создание и оформление» нажимаем Подробнее и затем В «Методе подписания по умолчанию» выбираем КриптоПро PDF.

    Редактирование-Установки-Подписи-Создание и оформление-Подробнее- Метод подписания «По умолчанию»-КриптоПро PDF

    После выбираем пункт «Заполнить и подписать»


    Выбираем пункт «Сертификаты». Если его нет в списке, то необходимо добавить через настройки панели инструментов.


    Выбираем «Поставить цифровую подпись»


    После выделяем область на картинке, где будет стоять ЭЦП и после появится окно с выбором ЭЦП, которой будет подписан файл


    Жмём подписать и после получаем подписанный pdf файл


    Выбирайте подходящий тариф и заказывайте электронную подпись прямо сейчас. Наши менеджеры ответят на все ваши вопросы, а круглосуточная техническая поддержка поможет в затруднительных ситуациях.

    Электронная цифровая подпись широко используется в сфере документооборота и равносильна подписи юридического или физического лица. Эта технология позволяет заверять электронные документы и отправлять их через интернет. Цифровая подпись требует обязательной проверки. Как правильно проверить электронную подпись? Какими ресурсами воспользоваться, читайте в статье.

    Зачем проверять электронную подпись

    При получении любого документа, заверенного электронной цифровой подписью (ЭЦП), надо удостовериться в ее аутентичности. То есть сделать аналог графологической экспертизы. Сама электронная подпись выглядит, как изображение, набор цифр или не имеет визуального воплощения. При этом подпись может располагаться непосредственно в теле документа или во вложенном файле.

    Причины для проверки электронной подписи:

    • Идентификация подписывающего лица;
    • Подтверждение подлинности документа;
    • Уверенность в том, что лицо поставило ЭЦП не случайно;
    • Использование данных о достоверности ЭЦП в случае отказа лица от подписи;
    • Убедиться в том, что у ЭЦП не закончился срок действия.

    Важно! ФЗ №63 «Об электронной подписи» заменил другой ФЗ №1 «Об электронной цифровой подписи». В новом законе используется понятие «электронная подпись», которое вытесняет старое – ЭЦП. На практике оба определения еще активно функционируют в сфере документооборота

    Проверка сертификата

    Владелец ЭЦП дополнительно получает сертификат ключа проверки (СКП). Он выдается на электронном или бумажном носителе сотрудниками удостоверяющего центра. Сертификат состоит из закрытого и открытого ключей, основных сведений о владельце. Подтверждение подлинности сертификата дает возможность узнать:

    • Личные данные владельца (ФИО);
    • Название удостоверяющего центра, который выдал ЭЦП;
    • Актуальную информацию о компании (ИНН, адрес, организационно-правовую форму, наименование);
    • Срок действия ЭЦП.

    Проверка сертификата – дополнительный фактор защиты лица от недобросовестных партнеров. Эта процедура снижает риск стать жертвой одной из мошеннических схем, применяемых в интернете.

    Важно! Отправка бухгалтерской отчетности в ИФНС, даже если она пересылается через интернет с помощью ЭЦП, требует потратить изрядное количество времени. Сконцентрироваться на развитии бизнеса, не отвлекаясь на бумажную работу, поможет сервис Главбух Ассистент. Оцените его преимущества - первый месяц бесплатно

    Способы проверки электронной подписи

    Чтобы исключить подделку и использование просроченных подписей для физических лиц создали несколько площадок онлайн-проверки ЭЦП. Существует три варианта, позволяющие удостовериться в подлинности подписи:

    • специализированное программное обеспечение;
    • сторонние веб-сервисы;
    • плагины для Word, PDF, Excel.

    Вариант первый

    Способ оптимально подходит компаниям и физлицам, которые регулярно работают с ЭЦП. Преимущества такого вида идентификации – постоянный доступ функции проверки на компьютере и надежность. Программное обеспечение для проверки ЭЦП разрабатывается удостоверяющими центрами. Пробные версии этих программ находятся в свободном доступе на сайте разработчика. Они имеют функцию проверки квалифицированной и неквалифицированной ЭЦП. Самым востребованным криптографическим ПО считается:

    • КриптоАПМ;
    • КриптоПро ЭЦП;
    • КриптоЛайн.

    Принцип действия программ одинаковый: установка на компьютер - запуск - использование. Если установка ПО прошла успешно, приступают к проверке. Рассмотрим этот процесс на примере КриптоАПМ.

    После запуска программы на компьютере отображается окно, в котором надо выбрать файл – проверить подпись.

    Программа предложит выбрать файлы или папку, где содержится документация с ЭЦП.

    Важно! Благодаря грамотно разработанному функционалу криптографических программ можно подтвердить ЭЦП и сертификат ключа проверки как одного документа, так и нескольких

    Когда все файлы добавлены, они появляются в отдельном окне в виде списка. Его следует просмотреть еще раз и нажать «готово».

    Время проведения операции зависит от количества и размера загруженных файлов. Через несколько секунд на экране появляется окно с результатами. На этом процесс проверки ЭЦП считается завершенным.

    Вариант второй

    Популярный способ проверки цифровой подписи - веб-сервисы, работающие в режиме онлайн. Плюсы такого метода заключаются в мобильности, возможности загрузки документов со смартфона. Ресурсы сервиса разрешают проверить любую ЭЦП, выданную сертифицированным удостоверяющим центром.

    Первое место по популярности занимает портал госуслуг в старой версии. На сайте проверяются файлы, подписанные квалифицированными сертификатами. Они выдаются только аккредитованными в Минкомсвязи органами. Если ЭЦП недействительна, ее невозможно будет идентифицировать на портале.

    Еще один сервис – Контур.Крипто, в функции которого входят проверка, создание, дешифровка и расшифровка документа. Особенность работы этого сервиса – возможность подтвердить ЭЦП только если она представлена отдельным файлом. После проверки выводиться протокол, где отображены данные об ЭЦП. Протокол можно сохранить на любой носитель информации и использовать. Если подпись определяется как не аутентичная, сервис покажет причину.

    Алгоритм работы сервиса КриптоПро DSS схож с предыдущими. Отличия – наличие в функционале проверки, как отсоединенной, так и присоединенной подписей, поддержка форматов XML, PDF, Excel, Word.

    Вариант третий

    Проверка ЭЦП также осуществляется с помощью платных и бесплатных плагинов. Один из них - «КриптоПро Office Signature» работает совместно со средствами криптографической защиты. Перед установкой плагина определяется его соответствие операционной системе компьютера. После установки и выполнения настроек, в документах PDF, Excel, Word становится доступной функция подтверждения подписи.

    Проверка ЭЦП в документах формата Excel и Word осуществляется так:

    • Открывается документ, где содержится подпись;
    • Мышь наводится на значок подписи;
    • Щелкается правая кнопка мыши;
    • В появившемся меню выбирается и нажимается раздел «Состав подписи».

    По факту проверки в документе высветиться сообщение о подлинности или недействительности ЭЦП.

    В документах PDF последовательность действий такая же. Разница состоит в названии значка. Она обозначается английским словом Signatures, а для проверки надо выбрать в меню пункт Validate Signature.

    Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во