Свидетельство о рождении остается важным документом гражданина даже после получения паспорта. Некоторые процедуры требуют от вас наличия этого документа в обязательном порядке. Как и все другие бумажные носители, свидетельство о рождении может потеряться, сгореть, утонуть или попасть в руки маленьким детям. Если оно потеряло свой вид, либо пропало вовсе, то восстановить такой документ нужно незамедлительно. Чем раньше это сделать, тем лучше, ведь в будущем вы обезопасите себя от внезапной поездки в ЗАГС и сбора всех необходимых документов. В этой статье вы найдете подробный перечень документов для восстановления свидетельства о рождении, узнаете больше о данной процедуре.

Где получать дубликат свидетельства о рождении

Как правило, такую услугу оказывает орган ЗАГС по вашему месту жительства, но вас могут попросить обратиться в тот ЗАГС, в котором вам последний раз выдавали такой документ. Если вы не меняли его с детства, то вам нужен ЗАГС по месту жительства ваших родителей на момент вашего рождения.

Если вы проживаете совершенно в другом регионе, то ехать никуда не нужно, ведь возможен запрос дубликата по почте. Просто соберите все необходимые документы и отправьте их почтой в нужное отделение ЗАГС. Ответ вам придет в течение десяти дней, после чего вы узнаете дату получения дубликата. Его вам смогут выдать в ближайшем ЗАГСе.

Какие нужны документы для получения дубликата свидетельства о рождении

Приготовьте такой пакет документов:

• Паспорт гражданина РФ;
• Свидетельство о расторжении или заключении брака;
• Если у вас есть свидетельство об отцовстве, то и его предъявите;
• Квитанция об оплате государственной пошлины;
• Заявление.

Все оригиналы документов должны иметь по одной копии. Бланк заявления можно получить на месте у специалистов органа ЗАГС, либо скачать и распечатать дома. Откройте документ:

Заполните его от руки без помарок и исправлений.

Таким образом, вам останется только оплатить госпошлину в размере 330 рублей и приложить ее к остальному пакету документов.

Если в ЗАГСе нет данных

Иногда случается такое, что и в ЗАГСе записи о вашем свидетельстве о рождении утеряны. Даже в такой непростой ситуации есть выход – обратиться в архив. Такое подразделение есть в каждом районе, но очень часто находится оно отдельно от ЗАГСа.

Обратитесь в архив ЗАГС и получите справку с информацией о документе и подтверждением записи. Такая справка выдается в день обращения и предоставляется бесплатно.

Когда можно забрать дубликат свидетельства о рождении

Если вам не пришлось обращаться в другой город или ехать в архив, то вы получите свой дубликат в тот же день, когда обратились. Но в других ситуациях придется подождать:

• Когда вы обращаетесь в ЗАГС по почте, время ответа может занимать до десяти дней, а время получения документа устанавливается самим органом;
• Записи в архиве получают сразу же, но в ЗАГСе дубликат выдается на следующий день;
• Если у вас на руках есть старое свидетельство, но оно испорчено, то ехать в архив вам не нужно, так как все данные возьмут с документа.

К сожалению, возможности электронного обращения в органы ЗАГС страны пока что нет, поэтому личное обращение – единственный способ попасть на прием и восстановить свое свидетельство о рождении. Не забывайте, что время работы ЗАГСа ограничено, а прием происходит только в специально отведенные дни.

Юрист: Игорь Романовский

Миграционное право

Написано статей

Первым документом, удостоверяющим личность ребенка, является свидетельство о рождении. Его можно получить в местном отделении ЗАГСа по месту прописки. Заявление на выдачу документа подают родители в течение первого месяца после появления малыша на свет. Для факта регистрации важно предоставить справку из роддома. Если родители не могут заняться процессом оформления новорожденного, это могут сделать ближайшие родственники при наличии у них документов, подтверждающих факт родства. Свидетельство подлежит замене, если родители решили сменить имя ребенку или внести изменения в документ. Для этого нужно подавать прошение в органы ЗАГСа. Изменить имя детям старше 10 лет можно только при условии их согласия.

В дальнейшем удостоверение несовершеннолетнего используется для оформления различных документов, заграничного и общегражданского паспорта, военного билета и т.д. До достижения ребенком 14 лет свидетельство о рождении является необходимым условием для путешествия его за рубеж в сопровождении взрослых или самостоятельно. В некоторых случаях важно получить копию документа, а также заверить ее нотариально. Легализация удостоверения придает ему юридическую законность за пределами Российской Федерации. Также копия нужна в случае утраты или порчи оригинала.

При необходимости оформления визы свидетельство о рождении подвергается нотариальному переводу и апостилированию. Также возможна легализация дубликата документа.

Алгоритм получения копии свидетельства о рождении

Дубликат документа можно получить в любом отделении ЗАГСа. Если оформление копии проводится в том же отделении, что и выдача оригинала, то процесс займет от одного до нескольких дней. В случае, когда заявитель сменил место жительства, процедура получения копии справки займет до 60 дней, т.к. сотрудники ЗАГСа будут посылать письменный запрос в нужное управление. В данном случае скорость оформления зависит от интенсивности работы почты.

Главный документ новорожденного выдается в первый месяц его жизни и сопровождает человека практически всю жизнь. Разумеется, со временем бумажный носитель теряется либо приходит в негодность. Тогда приходится оформлять повторное свидетельство о рождении.

Куда обращаться

В нашей стране основным местом оформления и выдачи актов гражданского состояния является ЗАГС. Именно туда обращаются молодые родители с целью уведомления государства о пополнении в семье.

Для получения дубликата свидетельства о рождении логично пойти в отдел ЗАГСа, выдавший оригинал.

Согласно регламенту, при личном визите нужный документ выдадут в тот же день.

Как получить повторное свидетельство о рождении, если вы давно переехали из населенного пункта, в котором было зарегистрировано ваше (или вашего ребенка) появление на свет? Тогда можно обратиться в любой отдел ЗАГС по месту вашего жительства. Специалисты помогут составить вам письменный запрос в нужный отдел, но в этом случае ждать ответа придется гораздо дольше.

На рассмотрение заявки, присланной по почте, дается месяц. Еще один вариант – оформить доверенность на родственника или знакомого, проживающего на вашей малой родине.

Если вы зарегистрированы на порталее Госуслуг , можете заказать дубликат через интернет. Однако для получения самой бумаги все же нужно будет отправиться в ЗАГС и представить требуемые документы в оригиналах.

Как поступить, если вы не в курсе, каким именно отделом ЗАГС был выдан документ или же в вашем ЗАГСе не могут найти первоисточник? Тогда придется обращаться в архив Главного управления ЗАГС в вашем регионе. Если запись о регистрации появления на свет сохранилась, вам выдадут дубликат. Если же и в архиве информация отсутствует, придется доказывать факт рождения через суд.

Кто может получить

На получение повторного свидетельства о рождении имеют право:

• родители несовершеннолетнего ребенка;
• сам владелец, если он уже достиг совершеннолетия;
• родственники умершего лица;
• доверенные лица (обязательно наличие доверенности, заверенной у нотариуса).

Если родитель лишен своих прав по решению суда, ему выдадут только справку, подтверждающую факт регистрации рождения.

Необходимые документы

Восстанавливать свидетельство о рождении приходится по разным причинам. Если вы его потеряли, то это нужно будет указать в . Если же оригинал стал недействительным вследствие порчи (испачкан, порван, заламинирован), его следует принести и сдать с остальными документами.

Независимо от причин замены выдача дубликата – платная услуга.

Госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении составляет 350 рублей. Реквизиты для оплаты вам необходимо взять непосредственно в ЗАГСе, затем приложить квитанцию к остальным документам.

Для ребенка до 18 лет

Если требуется заменить или восстановить свидетельство несовершеннолетнему лицу, занимаются этим родители (или опекуны).

В отдел ЗАГСа необходимо подготовить следующие документы:

• квитанция об уплате госпошлины;
• паспорта обоих родителей;
• свидетельство о заключенном браке (если имеется);
• собственный паспорт 14-летнего ребенка (если он успел получить документ).

Как получить повторное свидетельство о рождении ребенка, если родители уже в разводе? Нужно принести копию свидетельства о разводе. А если брак не был заключен, у отца должен быть документ о признании отцовства, на основании которого в свидетельстве когда-то была сделана запись.

После 18 лет

Достигнув 18 лет, владелец утерянного свидетельства может хлопотать о нем самостоятельно. Для этого ему потребуется только собственный паспорт и квитанция об уплате госпошлины за повторное свидетельство о рождении ребенка. Если лично посетить ЗАГС не представляется возможным (например, вы далеко живете), следует оформить доверенность. Причем можно ее составить даже на родителей, которые после достижения ребенком 18 лет теряют право официально представлять его интересы.

Гораздо сложнее будет получить дубликат, если утерян и паспорт. В ситуации, когда нет ни одного документа, удостоверяющего личность, восстанавливать их можно только через суд.

На умершего

Нередко требуется свидетельство о рождении уже умершего человека. Например, вам нужно доказать родство с ним, чтобы вступить в наследство или получить иные права, связанные с его происхождением. Тогда в пакет документов должны войти:

• свидетельство о смерти;
• доказательство вашего родства, например, ваш собственный документ о рождении;
• ваш паспорт;
• пошлина за повторное свидетельство о рождении.

Другие причины замены

Помимо порчи или утери, законом предусмотрены следующие причины, по которым свидетельство может быть выдано повторно:

• необходимость внесения исправлений (при обнаружении неточностей);
• перемена имени или других анкетных данных (например, ребенок может взять фамилию матери или изменить неблагозвучное имя);
• усыновление или лишение родительских прав.

Изменение имени и фамилии производится по заявлению совершеннолетнего гражданина или родителей ребенка. Срок рассмотрения таких заявлений – 1 месяц. Лишь после того как изменение имени произойдет, ЗАГС выдаст документ о рождении с новым именем или фамилией. Оплачиваются эти услуги отдельно, госпошлина за выдачу повторного свидетельства о рождении с измененным именем составляет 1600 рублей.

В случае усыновления или лишения родительских прав новое свидетельство выдается только при наличии решения суда или органов опеки.

Предыдущий документ утрачивает свою силу и подлежит изъятию.

Подача электронной заявки на выдачу повторного документа: видео

Может быть нужен в разных ситуациях. Например, ребенок может его потерять или испортить, кроме того, это иногда приходится делать, если нужно одновременно оформлять несколько пакетов документов для тех или иных целей. Ниже мы приведем пошаговую инструкцию оформления свидетельства и расскажем, как оно обычно используется.

Для каких целей нужен документ

Чаще всего дубликат свидетельства требуют в срочном порядке в тех или иных инстанциях, поэтому оформить его очень просто и нередко вся процедура со дня обращения в ЗАГС занимает менее часа.

Документ нужен при получении прочих важных документов, например:

• военного билета;
• гражданского паспорта;
• загранпаспорта.

В какие же инстанции можно сделать запрос, чтобы получить дубликат свидетельства о рождении:

• Госуслуги (специальный портал);
• местный ЗАГС;
• консульство или посольство РФ за границей.

Дубликат свидетельства о рождении ребенка: как получить

Приводим вашему вниманию пошаговую инструкцию, благодаря которой вы сможете сделать требуемый документ как можно быстрее:

• Приготовьте паспорта обоих родителей или одного, если второй отсутствует.
• Потребуется свидетельство о заключении их брака или же о его расторжении, если мама и отец ребенка не женаты, то документ об установлении отцовства.
• Если заявителю больше 14 лет, то нужен его паспорт. Если больше 18, то все действия он может выполнять без помощи родителей.
• Сделайте копии всех документов так, чтобы хорошо читалась информация в них.
• Оплатите дубликат свидетельства о рождении, госпошлина тут составляет всего 200 рублей. Реквизиты банка уточните в самом ЗАГСе или через Интернет.
• Отправляемся туда по месту регистрации ребенка, где именно был выдан оригинал документа.
• На месте составляем заявление и вместе с прочими бумагами отдаем на обработку сотруднику.
• Дубликат свидетельства о рождении ребенка будет готов в течение получаса.

Если не получилось с первого раза

Если вы не смогли получить на руки дубликат документа при первичном обращении из-за того, что в органе ЗАГСа не была найдена запись первого экземпляра вследствие ее утраты и других причин, то отчаиваться не стоит. Узнайте, где находится архив этой государственной структуры в вашем регионе, и пойдите туда. Там обязательно должен присутствовать запасной экземпляр записи акта о рождении ребенка и на его основании можно аналогичным образом получить дубликат свидетельства. Юридическая сила у него аналогична оригиналу, единственное, что времени уйдет на все больше.

Можно ли прийти в ЗАГС с готовым заявлением

Таким образом, вы сможете сэкономить время при получении документа и просто предоставить его сотруднику вместе с другими документами. Установленная форма № 18 есть в Интернете и заявление должно строго ему соответствовать. Она была принята более 15 лет назад на уровне Правительства РФ и с тех пор не менялась. Документ, составленный в произвольной форме, сотрудниками рассмотрен не будет.

Получение дубликата свидетельства за границей или в другом регионе

Если вам нужно получить документ в другом регионе, который, возможно, весьма далек от места, где получилось первичное свидетельство, то ехать туда вовсе необязательно. Дубликат можно заказать, отправив туда запрос в письменном виде или посетив местный ЗАГС. Порядок действий при этом остается аналогичным тому, что был приведен ранее. Единственное отличие - это время ожидания документа, здесь оно будет зависеть от работы почтовой службы.

Ну а получить дубликат свидетельства о рождении ребенка, если он находится за рубежом, могут родственники в России при наличии доверенности. Можно это сделать и в другой стране, но тогда многие документы придется переводить, а это тоже займет время.

Кто претендует на получение дубликата свидетельства

Согласно законодательной базе РФ, посвященной актам гражданского состояния, данный документ имеет право быть выданным на руки таким лицам:

• самому заявителю, если он достиг 18-летнего возраста или был признан совершеннолетним судебным решением про эмансипацию;
• родственникам взрослого человека в случае его смерти;
• родителям ребенка до 18 лет или его усыновителям и прочим гражданам, которые отвечают за него;
• опекунам недееспособного гражданина независимо от его возраста.

Кроме того, законодательно запрещено выдавать дубликат свидетельства о рождении родителям ребенка, если они ранее были лишены своих прав. Если при запросе данная информация будет скрыта, то представители компетентных органов все равно им откажут, поскольку при каждом обращении всегда осуществляется соответствующая проверка.

Можно ли получить дубликат свидетельства о рождении без наличия другого удостоверения личности

Такой случай - очень сложный, особенно если речь идет о несовершеннолетнем и паспорт на него еще не был оформлен. Поэтому ситуация кажется безысходной: восстановить свидетельство без паспорта нельзя, и получить его при утерянном документе о рождении тоже не выйдет. В подобном случае нужно обращаться в суд и подавать иск касательно установления личности. Официально такая процедура называется удостоверением факта, который имеет юридическую значимость.

Если суд вынес решение о подтверждении личности того или иного человека, то оформить новый паспорт будет несложно. И только после этого можно делать и дубликат свидетельства. Возможен ход действий и в обратном порядке, то практически он редко когда возможен, поскольку сотрудники ЗАГСа могут отказать выдавать документ из-за отсутствия паспорта у человека.

Оформление через «Госуслуги»

Запросить получение дубликата свидетельства можно и через специализированный портал. Пошаговая инструкция будет выглядеть таким образом:

• Регистрируемся на сайте и заходим в личный кабинет. Выбираем меню услуг для граждан.
• В региональном разделе выбираем «Семью» и из перечня выбираем выдачу повторных свидетельств и справок.
• Кликаем на кнопку «Нужно подать», ищем шаблон заявления на выдачу повторного свидетельства о рождении, качаем его и нажимаем заказ услуги.
• Выбираем вариант выдачи документа и нажимаем «Далее».
• Найдите в списке отделение ЗАГС в своем регионе, куда будет отправлена заявка.
• Заполните все требуемые данные и прикрепите скан-копии документации в формате JPEG.
• После обработки вашей заявки вы получите соответствующее уведомление в личном кабинете.
• Посетите ЗАГС, чтобы забрать документ, и не забудьте паспорт и квитанцию об оплате пошлины.

Как видите, вся процедура очень проста. Достаточно лишь выбрать удобный вариант отправки данных, тогда вы без проблем получите документ в установленный срок.

Свидетельство о рождении – это очень важный документ, который выдается родителям и утверждает факт рождения ребенка. Используется в качестве единственного документа, удостоверяющего личность ребенка, и подтверждает наличие у него гражданства. На основе свидетельства выдают паспорт по достижению 14 возраста и оформляют ряд других документов. Поэтому очень важно сохранять его в целости. При утере или не читабельности свидетельства вы имеете право получить дубликат.

Для получения повторного свидетельства необходимо обратиться в то отделение ЗАГСа, в котором находится оригинал регистрации факта рождения. В таком случае свидетельство будет выдано в день подачи заявления. При обращении в другое отделение страны срок оказания услуги может составлять от 20 до 60 дней. Свидетельство о рождении выдается следующим лицам:

• физическому лицу, в отношении которого была осуществлена регистрация рождения;
• родителям, если ребенок не достиг совершеннолетия;
• официальным опекунам над ребенком, который еще не является совершеннолетним;
• родственнику умершего.

Бланк заявления заполняется по форме № 18 лично заявителем разборчивым почерком или распечатывается на принтере без сокращений и исправлений. Подпись ставится в присутствии сотрудника ЗАГС.

При подаче заявления при себе необходимо иметь паспорт гражданина России. Если вы намерены оформить свидетельство о рождении за другого человека, следует предъявить нотариально заверенную доверенность на услуги. На умершего человека свидетельство выдается родственнику, который имеет возможность подтвердить родство. При смене фамилии заявитель обязан предоставить документ, который удостоверяет этот факт, например, свидетельство о заключении брака. Со всех перечисленных документов сотрудник ЗАГСа снимает копию.

Госуслуга по получению повторного свидетельства оказывается на платной основе. К пакету документов требуется приложить квитанцию об оплате государственной пошлины в размере 200 рублей. Оплата осуществляется в банке или в кассе ЗАГСа. От уплаты освобождаются Герои Советского Союза, герои РФ, а также инвалиды и участники Великой Отечественной войны.

При наличии полного пакета документов свидетельство выдается повторно без каких-либо задержек в течение одного рабочего дня.