Каталожный лист продукции для чего нужен. Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции


Каталожный лист продукции - официальный документ (машинно-ориентированного вида), содержащий полную информацию о конкретном продукте (продукции).

В чем заключается разработка каталожного листа

Оформление каталожного листа предусмотрено нормативными документами нашей страны, именно потому постоянно растет число клиентов, желающих получить эту документацию.

Давайте сначала разберемся, что представляет собой такой лист продукции и зачем его оформляют. Он содержит в себе следующую информацию:

Полная информация о наименовании конкретной продукции;

Информация о характеристиках продукции;

Информация о компании, которая является изготовителем данной продукции;

Название государственных стандартов (нормативных документов, технических документов), согласно которым осуществляется изготовление данной продукции;

Дата начала изготовления и выпуска данной продукции;

Информация о необходимости проведения обязательной сертификации на данную продукцию;

Информация о держателе подлинника оформленного документа.

Оформление каталожного листа проводится согласно определенным правилам, ознакомиться с которыми может каждый в центрах сертификации. Согласно этим правилам, получить этот лист можно в центре сертификации, который получил соответственное разрешение. В центре сертификации «Форатест» вы можете или полностью пройти процесс оформления требуемого листа.

С какой целью проводится разработка каталожного листа

Согласно требованиям нормативных документов, руководители компаний обязаны получить такой лист и предоставить его в центр Госстандарта, сотрудники которого используют информацию в предоставленном документе для составления баз данных (как региональных, так и всероссийских).

Итак, оформление каталожного листа проводится в следующих целях:

Для удобства информирования покупателей о характеристиках продукции, а также о ее изготовителе;

Составление баз данных о конкретной продукции;

Осуществление справочного обслуживания органов регионального управления;

Осуществление контроля со стороны правительства за соблюдением требований (российских и международных) при изготовлении продукции.

Как проводится разработка каталожного листа

В каждом центре сертификации (как и в центе «Форатест») его оформление осуществляется по утвержденному алгоритму:

Обращение уполномоченного лица компании в центр сертификации;

С экспертом центра (во время консультации согласовывается план оформления документа и составляется список нужных документов);

Предоставления документации заказчиком сотруднику центра сертификации;

Этап, во время которого заполняется перечень продукции;

Регистрация оформленного документа.

Получить каталожный лист - задача довольно непростая, как может показаться. Ведь его оформление имеет ряд особенностей, а именно:

Это можно сделать лишь на отдельный вид продукции (на несколько видов товара данный документ не оформляется);

Регистрация документа (листа) обязательно должны быть пройдена, ведь каталожный лист продукции без регистрации является недействительным;

Информация, представленная в документе, должна соответствовать актуальным нормам и требованиям.

Чем завершается разработка каталожного листа

Беря во внимание все вышеуказанные особенности, оформление каталожного листа должно осуществляется в специализированных центрах опытными специалистами сертификации. При наличии несоответствии требованиям, оформленный документ не пройдет регистрации.

Регистрация оформленного документа может быть начата только после предоставления в центр сертификации следующей документации:

Заявление от имени заказчика на проведение регистрации готового листа;

Оформленные ранее технические условия на продукцию, на которую готовится документ;

Собственно каталожный лист продукции (представленный в трех копиях).

Без лишних забот можно именно в центре сертификации «Форатест». Наши специалисты сертификации с радостью подскажут, что нужно делать, чтоб его оформление прошло быстро - для получения консультации перейдите в раздел сайта.

Оформить этот документ самым надежным и быстрым способом - предоставить все заботы сотруднику сертификационного центра «Форатест». этого документа на сайте нашего центра.

Будем рады помочь Вам получить каталожный лист на Вашу продукцию!

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.

(Поправка. ИУС 1-2006)

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.6 При проведении регистрации КЛП:

Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

    Приложение А (обязательное). Форма каталожного листа продукции Приложение Б (справочное). Пример заполнения каталожного листа продукции Приложение В (справочное). Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 каталожного листа продукции

Правила по стандартизации
ПР 50-718-99
"Правила заполнения и представления каталожных листов продукции"
(приняты и введены в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 февраля 1999 г. N 46)

Взамен ПР 50-718-94

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учётной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определённого ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

5 Правила заполнения каталожных листов продукции

5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.

Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведён в приложении Б .

Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.

Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщённой вышестоящей группировки.

Пример - Технические условия распространяются на масло сливочное несолёное (код ) и солёное (код 922112). В этом реквизите следует указывать код (масло сливочное). Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.

При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведённых в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.

Пример - Вместо "Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 " следует записать "Автозаправочный блок-пункт АБП".

Не допускается использовать в наименовании продукции сокращённое написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.

Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведённом для реквизита 24 , следует повторить запись реквизита 18 или оставить указанное поле пустым.

Если продукцию выпускают по ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ, то поля, отведённые для реквизитов 23 и , оставляют пустыми.

Первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;

Вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции.

Номенклатуру характеристик продукции, включаемых в КЛП, выбирают с учётом требований к информации для потребителя по ГОСТ Р 51074 и ГОСТ Р 51121 . Информацию о назначении и характеристиках продукции рекомендуется размещать на оборотной стороне КЛП.

5.20.1 Сведения о назначении продукции включают в себя информацию об основном предназначении и (или) области применения продукции, а также, при необходимости, о дополнительных функциональных возможностях для потребителя.

Запись о назначении продукции должна быть, по возможности, краткой и не повторять наименования продукции.

Пример - Сведения о назначении телевизора цветного изображения "Электроника 54 ТЦ-501Д" в реквизите 30 рекомендуется записать следующим образом: "Предназначен для приёма передач вещательного телевидения в системе СЕКАМ и ПАЛ. Обеспечивает вывод информации на экран, отключение при неисправностях и окончании передач.

Если наименование продукции указывает на её назначение и (или) область применения, то их допускается не приводить (например, для продуктов питания).

5.20.2 Дополнительная информация включает в себя сведения, которые производитель продукции считает необходимым довести до потребителя (покупателя), например:

О наличии сертификата соответствия, полученного в результате обязательной или добровольной сертификации (указывают его номер и дату выдачи);

О наличии гигиенического заключения (указывают его номер и срок действия);

О соответствии продукции обязательным требованиям государственных, межгосударственных или международных стандартов;

О безопасности продукции;

О количестве исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции одинакового назначения, предусмотренных нормативным или техническим документом (допускается указывать обозначения базовых изделий, моделей или исполнений);

Другая информация по усмотрению предприятия-изготовителя.

Пример - ТУ 2312-007-02424371-96 на эмали типа ПФ-115.

Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.

Примеры - 1 Диаметр х длина (для круглых прутков).

2 Длина х глубина х ширина (для ёмкостей).

3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.

Примеры - 1 Массовая доля, %:

Воды, не более.............. 30.0

Жира, не менее............. 3.0

Белка.................... 2.5...5.0

Переменным током........... 220

Постоянным током........... 12

При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.

Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В 5.24 Реквизит 07 - "Ввёл в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввёл информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.

6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции

6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесённых в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.

6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.

6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.

6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, "000123/00").

6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведённых для реквизитов 03 Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каталожный лист продукции (КЛП) –документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить СВЕДЕНИЯ:

  • о наименовании и обозначении конкретной продукции
  • о предприятии – изготовителе
  • о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускается продукция
  • о предприятии – изготовителе о держателе подлинника указанного документа
  • об основных потребительских характеристиках этой продукции.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КЛП

Для регистрации КЛП предприятие направляет:

  • ЗАЯВКУ на регистрацию КЛП
  • подлинник и одну копию КЛП
  • подлинник или копию документа, по которому выпускается продукция

Регистрация КЛП проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

  • Постановление Правительства РФ от 16.01.1996г. №37 «Об основных направлениях структурной перестройки промышленности».
  • Постановление администрации Владимирской области от 12.08.1996 № 391 «О каталогизации продукции, выпускаемой предприятиями области».
  • ГОСТ 2.114-2016 ЕСКД. Технические условия
  • ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению.
  • ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции
  • ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению
  • ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации
  • ГОСТ Р 15.301-2016 СРПП. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

НА ОСНОВЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛП ФБУ «ВЛАДИМИРСКИЙ ЦСМ»:

  • формирует базу данных о продукции, выпускаемой предприятиями, организациями и индивидуальными предприятиями Владимирской области;
  • передает сведения, указанные в КЛП, в ФГУП «Стандартинформ».

ФГУП «Стандартинформ»:

  • формирует банк данных «Продукция России»
  • формирует тематические каталоги (например, «Тара, упаковка, укупорочные средства, этикетки»
  • выпускает ежемесячные и годовые указатели ТУ, в которых приведены обозначение и наименование документов, а также наименования и адреса предприятий –держателей подлинников.