Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции. Разработка каталожного листа на технические условия Каталожный лист продукции гост

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

ГОССТАНДАРТ РОССИИ

Москва

Предисловие

1 РАЗРАБОТАНЫ ФГУП «Стандартинформ»

ВНЕСЕНЫ Научно-техническим управлением Госстандарта России

3 ВЗАМЕН ПР 50-718-94

4 ПЕРЕИЗДАНИЕ. Март 2002 г.

(Поправка. ИУС 1-2006)

ПР 50-718-99

ПРАВИЛА ПО СТАНДАРТИЗАЦИИ

ПРАВИЛА ЗАПОЛНЕНИЯ
И ПРЕДСТАВЛЕНИЯ
КАТАЛОЖНЫХ ЛИСТОВ ПРОДУКЦИИ

Дата введения 1999-09-01

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий - изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов территориальных органов и организаций Госстандарта России.

2 Нормативные ссылки

ГОСТ 2.114-95 Единая система конструкторской документации. Технические условия

ГОСТ 8.417-81 Государственная система обеспечения единства измерений. Единицы физических величин

ГОСТ Р 1.0-92 Государственная система стандартизации Российской Федерации. Основные положения

ГОСТ Р 51074-97 Продукты пищевые. Информация для потребителя. Общие требования

ГОСТ Р 51121-97 Товары непродовольственные. Информация для потребителя. Общие требования

3 Определения

В настоящих правилах применяют следующий термин с соответствующим определением:

каталожный лист продукции (КЛП): Машинно-ориентированный документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить сведения о наименовании и обозначении конкретной продукции, о предприятии-изготовителе, о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускают и поставляют продукцию, о держателе подлинника указанного документа, а также об основных потребительских характеристиках этой продукции.

4 Общие положения по заполнению и представлению каталожных листов продукции

4.1 Предприятия-изготовители в соответствии с требованиями ГОСТ Р 1.0 и ГОСТ 2.114 заполняют КЛП и представляют его в Центр стандартизации и метрологии Ростехрегулирования по месту нахождения предприятия-изготовителя (далее - Центр стандартизации и метрологии) для формирования региональных и общероссийской баз данных, доведения информации о продукции до потребителей, а также осуществления государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов.

4.2 КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии вместе с сопроводительным письмом предприятия-изготовителя непосредственно после принятия решения о начале серийного производства продукции по нормативному или техническому документу.

На продукцию, освоенную в серийном производстве, КЛП представляют в Центр стандартизации и метрологии при внесении изменений в нормативный или технический документ или при пересмотре указанного документа (если ранее на данную продукцию КЛП не представляли).

Примечание - Предприятия-изготовители, расположенные на территории Москвы и Московской области, направляют КЛП во ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.3 Территориальные органы осуществляют учетную регистрацию (далее - регистрация) каталожных листов продукции, выпускаемой предприятиями региона, формируют региональные базы данных (каталоги) продукции, поддерживают их в актуальном состоянии, осуществляют справочно-информационное обслуживание органов местного (регионального) управления, предприятий и других пользователей по их запросам, используют информацию о продукции для выбора объектов государственного контроля и надзора за соблюдением обязательных требований государственных стандартов, контролируют наличие у предприятия-изготовителя зарегистрированного КЛП на выпускаемую продукцию.

Территориальные органы периодически (не реже одного раза в месяц) передают введенную ими в региональные базы данных информацию во ФГУП «Стандартинформ» по каналам связи или на машинных носителях. Допускается, по согласованию с ФГУП «Стандартинформ», представлять информацию о продукции на бумажном носителе в виде копии КЛП.

ФГУП «Стандартинформ» формирует базу данных «Продукция России», поддерживает ее в актуальном состоянии и представляет информацию государственным органам управления, территориальным органам, организациям, а также другим пользователям.

На основе базы данных «Продукция России» ФГУП «Стандартинформ» формирует информационный указатель технических условий, который издает и распространяет ФГУП «Стандартинформ».

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.4 КЛП должен быть заполнен на одно конкретное изделие или на несколько конкретных изделий (марок, типов, исполнений и т.д.), требования к которым установлены в данном нормативном или техническом документе с учетом заинтересованности потребителя в получении информации и собственной заинтересованности предприятия-изготовителя в доведении до потребителя информации о продукции.

Не допускается заполнять один КЛП на несколько видов продукции, поставляемых по различным нормативным или техническим документам.

По просьбе предприятия-изготовителя КЛП может быть заполнен специалистами территориального органа на договорной основе.

4.5 Предприятие-изготовитель представляет в Центр стандартизации и метрологии подлинник и одну копию КЛП, выполненные на листе формата А4 в соответствии с приложением А, а также копию или подлинник нормативного или технического документа, на основе которого заполнен КЛП, для проверки правильности заполнения последнего и, при необходимости, оперативной корректировки.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.6 При проведении регистрации КЛП:

Проверяют полноту и правильность заполнения КЛП, включая соответствие номенклатуры основных потребительских характеристик государственным стандартам на данную продукцию, а также обязательность сертификации продукции;

Заполняют поля, отведенные для реквизитов 01, 02, 03 и 06 КЛП;

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования территориального органа, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учетной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, территориальным органом на договорной основе.

(Поправка. ИУС 1-2006)

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию - изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в территориальном органе.

Зарегистрированный подлинник КЛП должен храниться на предприятии-изготовителе в качестве неотъемлемой части технического документа, на основе которого он подготовлен.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию, на которую нормативные или технические документы не разрабатывают (например, на продукцию, являющуюся авторской работой);

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определенного ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

Составные части продукции, технологическую оснастку и инструменты, создаваемые и применяемые только на предприятии-изготовителе.

Приложение А (обязательное). Форма каталожного листа продукции Приложение Б (справочное). Пример заполнения каталожного листа продукции Приложение В (справочное). Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 каталожного листа продукции

Правила по стандартизации
ПР 50-718-99
"Правила заполнения и представления каталожных листов продукции"
(приняты и введены в действие постановлением Госстандарта РФ от 25 февраля 1999 г. N 46)

Взамен ПР 50-718-94

1 Область применения

Настоящие правила устанавливают порядок заполнения и представления каталожных листов продукции.

Настоящие правила предназначены для предприятий-изготовителей товарной продукции народнохозяйственного назначения, а также для специалистов Центров стандартизации и метрологии и организаций Госстандарта России.

Проставляют на КЛП штамп с указанием наименования Центра стандартизации и метрологии, даты и номера регистрации.

Примечание - Допускается проставлять штамп, применявшийся для учётной регистрации технических условий.

При необходимости Центр стандартизации и метрологии оказывает предприятиям-изготовителям консультационные услуги по заполнению КЛП. Выявленные в КЛП ошибки должны быть устранены предприятием-изготовителем или, по согласованию с ним, Центром стандартизации и метрологии на договорной основе.

4.7 Подлинник КЛП и копию (подлинник) нормативного или технического документа возвращают предприятию-изготовителю продукции, а копию КЛП оставляют в Центре стандартизации и метрологии.

4.8 Каталожные листы продукции не представляют на:

Опытные образцы (опытные партии) и установочные серии продукции;

Продукцию ограниченного применения, поставляемую по заказу определённого ведомства и не подлежащую свободной продаже;

Уникальную продукцию единичного производства, поставляемую конкретному заказчику;

5 Правила заполнения каталожных листов продукции

5.1 Подлинник КЛП должен быть выполнен машинописным способом.

Копии КЛП должны быть выполнены либо машинописным способом, либо с помощью копировальной техники. Пример заполнения КЛП приведён в приложении Б .

Для классов продукции от 01 до 09 цифру 0 проставляют обязательно.

Если продукция, на которую заполняют КЛП, относится к нескольким классификационным группировкам ОКП внутри одного класса, то указывают код обобщённой вышестоящей группировки.

Пример - Технические условия распространяются на масло сливочное несолёное (код ) и солёное (код 922112). В этом реквизите следует указывать код (масло сливочное). Указывать несколько кодов ОКП в КЛП не допускается.

При большом количестве условных обозначений конкретной продукции, приведённых в нормативном или техническом документе, в КЛП следует указывать условное обозначение общего для всех исполнений типа, модели, семейства и т.п.

Пример - Вместо "Автозаправочный блок-пункт АБП для хранения и отпуска потребителю бензина и других нефтепродуктов вязкостью до 40 " следует записать "Автозаправочный блок-пункт АБП".

Не допускается использовать в наименовании продукции сокращённое написание отдельных слов, а также символы (буквы) национальных алфавитов, кроме русского и латинского.

Если держателем подлинника нормативного или технического документа является предприятие-изготовитель, то в поле, отведённом для реквизита 24 , следует повторить запись реквизита 18 или оставить указанное поле пустым.

Если продукцию выпускают по ГОСТ, ГОСТ Р или ОСТ, то поля, отведённые для реквизитов 23 и , оставляют пустыми.

Первая часть содержит сведения о назначении продукции и дополнительную информацию о ней;

Вторая часть содержит описание основных потребительских характеристик продукции.

Номенклатуру характеристик продукции, включаемых в КЛП, выбирают с учётом требований к информации для потребителя по ГОСТ Р 51074 и ГОСТ Р 51121 . Информацию о назначении и характеристиках продукции рекомендуется размещать на оборотной стороне КЛП.

5.20.1 Сведения о назначении продукции включают в себя информацию об основном предназначении и (или) области применения продукции, а также, при необходимости, о дополнительных функциональных возможностях для потребителя.

Запись о назначении продукции должна быть, по возможности, краткой и не повторять наименования продукции.

Пример - Сведения о назначении телевизора цветного изображения "Электроника 54 ТЦ-501Д" в реквизите 30 рекомендуется записать следующим образом: "Предназначен для приёма передач вещательного телевидения в системе СЕКАМ и ПАЛ. Обеспечивает вывод информации на экран, отключение при неисправностях и окончании передач.

Если наименование продукции указывает на её назначение и (или) область применения, то их допускается не приводить (например, для продуктов питания).

5.20.2 Дополнительная информация включает в себя сведения, которые производитель продукции считает необходимым довести до потребителя (покупателя), например:

О наличии сертификата соответствия, полученного в результате обязательной или добровольной сертификации (указывают его номер и дату выдачи);

О наличии гигиенического заключения (указывают его номер и срок действия);

О соответствии продукции обязательным требованиям государственных, межгосударственных или международных стандартов;

О безопасности продукции;

О количестве исполнений (типов, сортов, марок и т.п.) продукции одинакового назначения, предусмотренных нормативным или техническим документом (допускается указывать обозначения базовых изделий, моделей или исполнений);

Другая информация по усмотрению предприятия-изготовителя.

Пример - ТУ 2312-007-02424371-96 на эмали типа ПФ-115.

Значения габаритных размеров записывают в общепринятом виде: длина х ширина х высота. Если наименования габаритных размеров иные, то их следует указывать в явном виде.

Примеры - 1 Диаметр х длина (для круглых прутков).

2 Длина х глубина х ширина (для ёмкостей).

3 Длина х ширина х толщина (для листов).

5.20.7 Не допускается заменять кавычками, прочерками, словами "то же" и т.п. повторяющиеся наименования характеристик, части наименований, а также единицы физических величин и значения.

Общую часть нескольких наименований характеристик допускается выносить отдельной строкой с двоеточием в конце, а оставшиеся различные части наименований давать в последующих строках подряд с дефисом в начале.

Примеры - 1 Массовая доля, %:

Воды, не более.............. 30.0

Жира, не менее............. 3.0

Белка.................... 2.5...5.0

Переменным током........... 220

Постоянным током........... 12

При записи значений характеристик, выраженных десятичной дробью, целую часть следует отделять точкой.

Типовые примеры заполнения поля реквизита 30 приведены в приложении В 5.24 Реквизит 07 - "Ввёл в каталог" включает в себя фамилию оператора, который ввёл информацию в базу данных, подпись, дату ввода и телефон с указанием кода города (см. пример 5.13).

5.25 Реквизиты 22, 28 и 29 являются резервными.

6 Правила подготовки изменений к каталожным листам продукции

6.1 Изменение к КЛП подготовляет предприятие-изготовитель, являющееся держателем подлинника КЛП, на основании изменений, внесённых в нормативные или технические документы, в соответствии с которыми выпускают продукцию, если эти изменения связаны с изменением содержания реквизитов КЛП, а также на основании изменений информации о предприятии.

6.2 Подлинник и копию изменения вместе с сопроводительным письмом и копией или подлинником извещения об изменениях нормативного или технического документа (при их наличии) предприятие-изготовитель направляет в Центр стандартизации и метрологии, зарегистрировавший КЛП. В сопроводительном письме должен быть указан регистрационный номер КЛП.

6.3 Изменение к КЛП подготовляют и направляют в Центр стандартизации и метрологии в недельный срок после изменения информации, представленной в КЛП.

При снятии продукции с производства предприятие-изготовитель должно официально уведомлять Центр стандартизации и метрологии об аннулировании КЛП с указанием наименования продукции и регистрационного номера КЛП.

6.4 Изменению к КЛП присваивают регистрационный номер КЛП с добавлением через знак дроби двузначного порядкового номера изменения к КЛП, начиная с 01 (например, 000123/01).

Аннулирование отмечают двумя нулями за регистрационным номером (например, "000123/00").

6.5 Подлинник изменения к КЛП и копию (подлинник) извещения об изменении нормативного или технического документа Центр стандартизации и метрологии возвращает предприятию-изготовителю после регистрации КЛП и заполнения полей, отведённых для реквизитов 03 Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Каталожный лист продукции (КЛП) –документ, содержащий единый набор реквизитов, позволяющий получить СВЕДЕНИЯ:

о наименовании и обозначении конкретной продукции
о предприятии – изготовителе
о нормативном или техническом документе, в соответствии с требованиями которого выпускается продукция
о предприятии – изготовителе о держателе подлинника указанного документа
об основных потребительских характеристиках этой продукции.

ПОРЯДОК РЕГИСТРАЦИИ КЛП

Для регистрации КЛП предприятие направляет:

ЗАЯВКУ на регистрацию КЛП
подлинник и одну копию КЛП
подлинник или копию документа, по которому выпускается продукция

Регистрация КЛП проводится в соответствии со следующими нормативными документами:

Постановление Правительства РФ от 16.01.1996г. №37 «Об основных направлениях структурной перестройки промышленности».
Постановление администрации Владимирской области от 12.08.1996 № 391 «О каталогизации продукции, выпускаемой предприятиями области».
ГОСТ 2.114-2016 ЕСКД. Технические условия
ГОСТ Р 51740-2016 Технические условия на пищевые продукты. Общие требования к разработке и оформлению.
ПР 1323565.1.002-2018 Правила заполнения и представления каталожных листов продукции
ГОСТ Р 1.3-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Технические условия на продукцию. Общие требования к содержанию, оформлению, обозначению и обновлению
ГОСТ Р 1.18-2018 Стандартизация в Российской Федерации. Реестр технических условий. Правила формирования, ведения и получения информации
ГОСТ Р 15.301-2016 СРПП. Продукция производственно-технического назначения. Порядок разработки и постановки продукции на производство.

НА ОСНОВЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ КЛП ФБУ «ВЛАДИМИРСКИЙ ЦСМ»:

формирует базу данных о продукции, выпускаемой предприятиями, организациями и индивидуальными предприятиями Владимирской области;
передает сведения, указанные в КЛП, в ФГУП «Стандартинформ».

ФГУП «Стандартинформ»:

формирует банк данных «Продукция России»
формирует тематические каталоги (например, «Тара, упаковка, укупорочные средства, этикетки»
выпускает ежемесячные и годовые указатели ТУ, в которых приведены обозначение и наименование документов, а также наименования и адреса предприятий –держателей подлинников.