Ежегодно утверждается новый тариф по страховым взносам от несчастных случаев на производстве. Именно по этой причине, каждая организация, имеющая наемных работников, обязана самостоятельно подтверждать основной тариф, путем подачи специальной формы, справки подтверждения основного вида деятельности. В статье мы попробуем разобраться зачем нужная данная справка, как ее правильно оформить и что ожидает компании, которые не подали данную форму в ФСС.

Справка-подтверждение в 2017 году: документы

Несмотря на принятие нового закона, согласно которому, страховые взносы теперь передаются под контроль ФНС, взносы «на травматизм» будет продолжать проверять ФСС. ИП данный документ не подают, а организации обязаны представлять документ, сразу, начиная со следующего года после прохождения государственной регистрации.

Прежде всего, следует отметить, что тариф взносов на «травматизм» определяется в зависимости от класса профессионального риска. Профессиональный риск, в свою очередь зависит от ОКВЭД. Иными словами, чем опаснее выполняемая на предприятии работа, тем выше будет класс, а значит и тариф для исчисления взносов.

Основной вид экономической деятельности – это тот, которым занимается компания и по которому поступает основная доля выручки.

К примеру, если компании осуществляет различные виды деятельности и объем поступаемой выручки равен, предпочтение отдается тому виду ОКВЭД по которому класс профессионального риска выше.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

В текущем году определенные изменения коснулись и классификатора ОКВЭДов. Начал действовать новый рубрикатор, в котором изменились не только названия видом, но и некоторые классы профессионального риска. В связи с этим, подача справки-подтверждения доходов стала намного актуальнее, чем раньше.

Чтобы подтвердить свой ОКВЭД, необходимо в орган ФСС, где был зарегистрирован страхователь подать пакет обязательной документации, в частности:

• справка-подтверждение ОКВЭД;
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за прошлый год;
• заявление о выделении подразделений в самостоятельные единицы в составе страхователя;
• заявление о подтверждении ОКВЭД:

Данные документы можно подать в бумажном варианте при посещении отделения ФСС или в электронном виде при помощи специальной системы электронного документооборота.

Ответственному лицу, занимающемуся заполнением данного вида отчетности, необходимо иметь ввиду, что несмотря на введение с начала года новых ОКВЭДов, для подтверждения тарифов за 2016 год, необходимо указывать старый коды.

Справка-подтверждение: заполнение и проверка в ФСС

Новый тариф должен применяться с начала того года, когда в ФСС были предоставлены подтверждающие документы. После того, как справка и заявление были предоставлены, в течение двух недель, ФСС обязан уведомить страхователя о том, какой страховой тариф установлен. Пока уведомление не получено страхователем, применять новые тарифы нельзя.

Документы, подтверждающие ОКВЭД, должны быть поданы в ФСС не позднее 15 числа, но лучше не позже 14.04.2017 г., ведь, если дата выпадает на нерабочий день, то справка должна быть подана при первом возможном случае.

При заполнении, прежде всего, необходимо указать основные реквизиты компании:

• адрес;
• списочную численность:

Основная информация вписывается в табличную часть справки:

• в столбце располагается сумма выручки без НДС по каждому ОКВЭДу;
• столбец 6 в табличной части заполняют исключительно организации некоммерческого типа;
• строка 10, справки-подтверждения предполагает внесение кода ОКВЭД по деятельности, которая имеет наибольший удельный вес.

Ответственность за непредоставление данного документа не предусмотрена, однако, необходимо учитывать, что ФСС имеет право установить максимальный тариф самостоятельно, если данный документ не будет предоставлен. В результате, страховому лицу придется оплачивать более высокие взносы, чем раньше.

Ежегодно предприниматели заняты важным вопросом – заполнение и сдача определенного вида справки в органы ФСС. И если «динозавры» своего дела давно привыкли к такого рода действиям, то начинающие заняты вопросом: «Как и кому ее нужно заполнять? Что она такое? Кто сдает? И для чего она в принципе нужна?»

Справка подтверждение основного вида экономической деятельности 2018

Согласно правилам, установленным на законодательном уровне (приказ Правительства), каждый бизнесмен обязан представить специальный документ справку, являться подтверждением рода его основной деятельности. Исходя из него, будут определены размеры страхового взноса страхователь за непредвиденные ситуации в ходе деятельности: несчастные случаи; заболевания вследствие вредного производства и пр.

Что это и сроки сдачи?

О том, что это такое и как выглядит справка подтверждение основного вида экономической деятельности, читайте немного выше. Сроки подачи документа установлены в разрезе апреля каждого года с 1 по 15 числа. Не рекомендуем поздно подавать документы, поскольку в противном случае будет наложен классификационный штрафной порог, часто в самой высокой тарификации.

Подобное требование обязательно для всех бизнесменов за исключением ИП (малое производство). В их случае это стандартный вид, который был указан при регистрации. Отметим, что если организация была оформлена только в январе текущего года, то справку подавать не нужно (сдается за предыдущий год).

Сдача документа возможна одним из удобных вариантов:

• при личном визите в органы ФСС;
• в электронном виде;
• почтой (ценным письмом);
• через официального представителя.

Не стоит забывать, что к справке необходимо представлять приложение в виде пакета документов:

• заявление установленной формы;
• лицензия (копия);
• копия пояснительной записки бухгалтерского баланса (кроме индивидуальных предпринимателей, см. выше);
• налоговая декларация (копия).

В разрезе такой страны как Россия каждый субъект предпринимательской деятельности (юридическое лицо) имеет возможность самостоятельного заполнения документов без привлечения профессиональных юристов со стороны.

Заполнение справка подтверждение основного вида экономической деятельности

Оригинал либо образец можно взять в своем региональном отделении ФСС, но можно поступить гораздо проще – воспользоваться интернет вариантом, предложенном на нашей страничке и придти в госстрах (минздравсоцразвитие, социальный фонд) с уже заполненным бланком. Место, куда необходимо сдавать – ваше региональное отделение. Однако заполнить его не так просто как может показаться, поэтому мы предлагаем шпаргалку с пошаговой инструкцией:

• распечатайте бланк справки;
• заполните все графы поочередно: дата (текущая); полное название компании либо организации, укажите все подразделения; укажите данные ЕРГЮЛ; ФИО руководителя и главного бухгалтера (в отдельных графах)и расшифровки; код ОКВЭД и т.д.; ИНН;
• в графе: «Распределение доходов…» подробно опишите все поступления, включая целевые поступления (гранты, например). Для определения вида деятельности нужно поделить две основные величины – поступления (все виды) на общую сумму и множим на 100. Получите процентное соотношение. Для некоммерческих предприятий следует указать численность сотрудников (среднесписочную единицу);
• в конце бланка обязательно проставляется печать предприятия.

Правила и пример, как сделать все правильно?

Основной порядок заполнения справки основной экономической деятельности мы описали немного выше. В дополнение добавим, что при заполнении документа следует соблюдать общепринятые для отчетных документов правила:

• недопустимы никакие исправления;
• цвет чернил должен быть стандартным (черным либо синим);
• справка обязательно заверяется руководителем, гл. бухгалтером, далее утвердить печатью организации.

Справка подтверждение основного вида экономической деятельности 2018 бланк

Сейчас организация делает подтверждение основного вида деятельности на 2017 год. В балансе указывается старый ОКВЭД, и деятельность в 2016 году велась по ОКВЭД 1. Если поставить в справке ОКВЭД 2, то тарифы, ранее заявленные на 2016 год, могут измениться, а если ОКВЭД 1, то при сдаче баланса за 2017 год ОКВЭД тоже будет не совпадать.
С 01.01.2017 ОКВЭД 2 в обязательном порядке необходимо применять всем организациям и предпринимателям.
Порядок заполнения заявления и справки-подтверждения законодательно не установлен, а в самих формах отсутствует указание на конкретный классификатор, из которого необходимо выбрать код вида деятельности.
Отметим, что у ФСС РФ и его территориальных отделений нет единой позиции по данному вопросу.
ФСС РФ утверждает, что при заполнении документов нужно использовать "старые" коды (то есть коды из ОКВЭД, утвержденные приказом Ростехрегулирования от 22.11.2007 N 329-ст). В ведомстве объясняют это тем, что организации приводят в заявлении и справке-подтверждении показатели деятельности за предыдущий 2016 год, поэтому руководствоваться нужно прежним классификатором.
Органы фонда на местах утверждают иное. По их мнению, поскольку организация подтверждает основной вид деятельности уже в 2017 году, когда действует только ОКВЭД 2, утвержденный приказом Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст, в заявлении и справке-подтверждении необходимо указать код деятельности, руководствуясь новым классификатором.
Какими кодами ОКВЭД следует руководствоваться организациям при заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности?

По заданному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
При заполнении документов, представляемых в территориальный орган ФСС РФ для подтверждения основного вида экономической деятельности, возможно руководствоваться кодами по ОКВЭД 2.

Обоснование позиции:
В отличие от страховых взносов, регулируемых с 2017 года главой 34 НК РФ, взносы на социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (далее также - взносы от НС и ПЗ) регламентированы (как и раньше) специальным от 24.07.1998 N 125-ФЗ (далее - Закон N 125-ФЗ).
Страховые тарифы по взносам от НС и ПЗ дифференцированы по классам профессионального риска. Классификация видов экономической деятельности по классам профессионального риска утверждена приказом Минтруда России от 30.12.2016 N 851н. На основании этого документа плательщик страховых взносов, учитывая вид экономической деятельности, которую он осуществляет, может определить класс профессионального риска и, соответственно, страховой тариф.
Правила отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска утверждены Правительства РФ от 01.12.2005 N 713 (далее - Правила). Экономическая деятельность определяется по основному виду экономической деятельности страхователя. Например, для коммерческих организаций основным является тот вид экономической деятельности, который по итогам предыдущего года имеет наибольший удельный вес в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (п. 9 Правил).
Основной вид деятельности юридического лица, а также его подразделений, являющихся самостоятельными классификационными единицами, ежегодно подтверждается страхователем в порядке, утвержденном Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55 (далее - Порядок, п. 11 Правил).
Для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователь ежегодно в срок не позднее 15 апреля представляет в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации следующие документы (п. 3 Порядка):
а) заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности согласно приложению N 1 к Порядку;
б) справку-подтверждение основного вида экономической деятельности согласно приложению N 2 к Порядку;
в) копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год. Субъекты малого предпринимательства ее не представляют.
Территориальный орган ФСС РФ в двухнедельный срок с даты представления документов, указанных в п. 3 Порядка, уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя (п. 4 Порядка).
Заметим, Правительства РФ от 17.06.2016 N 551 были внесены изменения в п. 13 Правил, согласно которым с 1 января 2017 года если компания не подтвердит свой основной вид деятельности, то ФСС РФ установит для нее тариф по имеющему наиболее высокий класс виду деятельности, определенному по кодам ОКВЭД на основании выписки из ЕГРЮЛ.
С 11.07.2016 при государственной регистрации юридических лиц применяются новые коды ОКВЭД в соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности (ОКВЭД 2) ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), введенным Росстандарта от 31.01.2014 N 14-ст (далее - ОКВЭД 2). Приведение сведений о видах экономической деятельности юридических лиц, внесенных в ЕГРЮЛ до указанной даты, в соответствие с новым ОКВЭД 2 пройдет автоматически с учетом переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития РФ (смотрите подробнее информацию ФНС от 17.02.2017).
Необходимо учитывать, что с 01.01.2017 перестали действовать ( , Приказа N 14-ст):
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), введенный Госстандарта России от 06.11.2001 N 454-ст (далее - ОКВЭД 1);
- Общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2007 (КДЕС Ред. 1.1), введенный Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 22.11.2007 N 329-ст.
Таким образом, в 2017 году виды деятельности классифицируются в соответствии с ОКВЭД 2. В связи с чем, а также учитывая, что организация (страхователь) подтверждает основной вид экономической деятельности для установления с начала текущего 2017 года размера страхового тарифа по взносам от НС и ПЗ, по нашему мнению, в документах, предусмотренных п. 3 Порядка, возможно указать коды по ОКВЭД 2, несмотря на то, что документы заполняются на основе данных бухгалтерской отчетности за предыдущий 2016 год. Ведь на дату подачи этих документов новые коды уже применяются к деятельности страхователя.
В то же время в письме ФСС РФ от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827 разъяснено, что заявление и справка-подтверждение основного вида экономической деятельности за 2016 год заполняются страхователем в соответствии с кодами по ОКВЭД 1 согласно Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска, утвержденной Министерства труда и социальной защиты РФ от 25.12.2012 N 625н, действовавшей в 2016 году. Уведомление о размере страховых взносов на данный вид страхования на 2017 год, с указанием наименования основного вида экономической деятельности и кода по ОКВЭД 2, территориальные органы ФСС РФ выдают страхователю в двухнедельный срок с даты представления комплекта документов для подтверждения основного вида экономической деятельности.
При этом ФСС РФ указывает, поскольку страхователи подтверждают основной вид экономической деятельности на основе данных бухгалтерского учета за предыдущий год для определения класса профриска и размера страхового тарифа на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ на 2017 год, для применения п. 13 Правил учитывается код по ОКВЭД 2 вида экономической деятельности, имеющий наиболее высокий класс профессионального риска и содержащийся в выписке из ЕГРЮЛ страхователя по состоянию на 01.01.2017.
Получается, что, указав в заявлении и справке-подтверждении основного вида экономической деятельности за 2016 год коды по "старому" ОКВЭД, страхователь получит от ФСС уведомление, в котором будут указаны уже коды по ОКВЭД 2.
Вместе с тем в настоящее время на официальном сайте ФСС уже размещен материал Приморского регионального отделения ФСС РФ "Подтверждение основного вида экономической деятельности" (http://r25.fss.ru/66063/61149/194203/index.shtml). Сообщено, что с 1 января 2017 года для подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя будут использоваться новые коды (ОКВЭД 2). Подтверждение основного вида деятельности страхователя будет осуществляться по кодам, утвержденным совместным приказом Министерства промышленности и торговли Российской Федерации и Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 31.01.2014 N 14-ст "О принятии и введении в действие общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД2) ОК 029-2014 (КДЕС ред. 2) и общероссийского классификатора продукции по видам экономической деятельности (ОКПД2) ОК 034-2014 (КПЕС 2008)". С 11.07.2016 при регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в органах Федеральной налоговой службы применяется новый классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2014 (ОКВЭД 2). Ранее зарегистрированным юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям старые коды (ОКВЭД) в Едином государственном реестре юридических лиц и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей изменены на новые (ОКВЭД 2) с использованием переходных ключей, разработанных Министерством экономического развития Российской Федерации (размещены на сайте Минэкономразвития РФ http://economy.gov.ru/minec/activity/sections/classificator). В связи с изложенным для исключения ошибок и спорных ситуаций при подтверждении основного вида деятельности за 2016 год страхователям необходимо заранее проверить свои новые коды ОКВЭД 2 и определить, какой из них соответствует основному виду деятельности, осуществляемому в 2016 году. В заявлении о подтверждении основного вида деятельности, а также справке-подтверждении основного вида деятельности за 2016 год должен быть указан новый код ОКВЭД 2 и соответствующее ему наименование вида экономической деятельности.
Аналогичные выводы даны в материале с названием "Подтверждение основного вида деятельности по новым кодам ОКВЭД", представленном этим же региональным отделением на сайте ФСС по ссылке http://r25.fss.ru/advertisements/228620.shtml.
Учитывая мнение ФСС РФ, выраженное в письме от 08.02.2017 N 02-09-11/16-07-2827, и во избежание возможных претензий со стороны территориального органа ФСС РФ рекомендуем организации воспользоваться правом, предусмотренным п. 2 ст. 18 N 125-ФЗ, и обратиться в территориальный орган ФСС РФ по месту своей регистрации за письменными разъяснениями, касающимися порядка заполнения документов, представляемых в соответствии с п. 11 Правил и п. 3 Порядка.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Мельникова Елена

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Справка о подтверждении вида экономической деятельности сдаётся в ФСС для постановки на учет и определения ставки страховых взносов по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Бланк справки о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2016 году

Образец справки о подтверждении вида деятельности в ФСС в 2016 году

Справку подают все организации, состоящие на учете в Фонде соц.страхования как плательщики взносов по обязательному соц.страхованию от производственного травматизма.

Освобождены от ежегодного подтверждения вида экономической деятельности:

• ИП (основным видом их деятельности считается тот, что указан в ЕГРИП);
• вновь созданные организации, не функционировавшие в истекшем отчетном периоде;

Свой основной вид деятельности организация определяет самостоятельно. В случае, если у предприятия их несколько, в документах указываются все, а основным выбирается тот, по которому в прошедшем году было больше всего реализовано товаров и услуг (для некоммерческих организаций - в котором было занято максимальное количество работников); если удельный вес результатов по всем видам деятельности был равный, в основные выбирается тот, чей класс профессионального риска самый высокий.

Подобным же образом действует исполнительный орган ФСС, если организация своевременно не подала данные об основном своём виде деятельности: «...относит данного страхователя к тому виду экономической деятельности, который имеет наиболее высокий класс профессионального риска...»

Если в течение года организация сменит основной вид экономической деятельности, отчёт о смене она будет подавать в следующем году, а ставка страховых взносов в течение этого года не изменится.

Справка-подтверждение сдаётся наряду с отчетностью по форме 4-ФСС.

Вместе со справкой организация предоставляет в ФСС:

• заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности,
• копия пояснительной записки к бухгалтерскому балансу за предыдущий год (не сдают субъекты малого предпринимательства).

Заполнять и сдавать справку-подтверждение можно как на бумажном носителе, так и электронно (например, через «Единый портал государственных и муниципальных услуг»).

Размер ставки страховых взносов согласно степени производственного риска местное отделение ФСС сообщит организации в течение двух недель после сдачи всех документов.

Правила заполнения и сроки сдачи справки о подтверждении экономической деятельности в ФСС

Набор документов, подтверждающих вид экономической деятельности, организация предоставляет каждый год до 15 апреля по месту своей регистрации.

Бланк справки-подтверждения состоит из титульной и табличной частей.
«Шапка» формы содержит:

• дату составления документа;
• информацию об организации - наименование, ИНН, дату, место и номер регистрации, дату начала деятельности, юр.адрес, ФИО руководителя и главного бухгалтера, среднесписочное количество работников;

В табличной части указываются:

• все виды экономической деятельности данного юр.лица вместе с кодами ОКВЭД;
• доходы за год по каждому виду деятельности отдельно (те, кто на УСН, берут их из КУДиР, плательщики ОСН - пользуются Отчетом о финансовых результатах за предыдущий год).
• доли этих доходов в процентах относительно общего объема оказанных услуг/реализованных товаров;
• численность работников по каждому виду деятельности - графа для некоммерческих организаций;

По материалам: http://www.business.ru/

Нередко в жизни имеют место такие ситуации, когда у человека появляется необходимость оформить справку, которая будет служить подтверждением его основной экономической деятельности. Понадобиться представленный документ может по разным причинам, однако следует иметь в виду, что составляться он должен в соответствии с законодательными правилами. Ознакомиться с тонкостями представленного процесса вам поможет настоящая статья.

Справка — подтверждение основного вида экономической деятельности — как заполнить

Быстро и без ошибок заполнить справку подтверждения основного вида экономической деятельности не так уж и просто. Поэтому предлагаем тем, кто планирует в ближайшее время сдавать этот документ, следовать подробной инструкции:

• Необходимо обозначить полное наименование организации;
• Указать дату;
• Полную и достоверную информацию о лице, в отношении которого выписывается справка;
• Укажите номер, место и дату регистрации договора;
• В специально предназначенном месте отметьте идентификационный номер организации-налогоплательщика;
• Введите дату, с которой организация начала функционировать. Но не время, когда было подано заявление на регистрацию, а именно когда была осуществлена регистрация;
• Укажите юридический адрес вашей организации;
• Впишите полностью инициалы руководителя предприятия;
• В аналогичной форме укажите ФИО главного бухгалтера;
• Далее нужно заполнить таблицу «Распределение доходов и поступлений за прошлый год». Впишите варианты, которые характерны для вашей организации, и соответствующие денежные поступления от них. Необходимо проинформировать государство о целевых поступлениях: различные бюджетные программы, гранты и др. Требуется определить основной вид экономической активности. Как это сделать? Делим доходы и поступления от конкурентного указанного вида на общую сумму, умножаем на сто, чтобы найти процентное значение. Опять же, некоммерческим организациям необходимо отметить среднесписочную численность работников за прошлый год. Вид экономической деятельности с наибольшим процентом значением вписываем в соответствующее поле таблицы;
• Укажите код организации;
• Справку — подтверждение необходимо дополнить подписями руководителя и главного бухгалтера;
• В завершении ставится печать предприятия.

Порядок и правила подачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности

Подавать справку — подтверждение основного вида экономической деятельности должны все организации. Исключением является только такая экономическая единица как индивидуальные предприниматели, в частности малое производство. Для них основным вариантом трудовой активности является тот, который было отмечен как таковой, когда предпринимательство было зарегистрировано. Его для индивидуального предпринимателя легко будет узнать по коду ОКВЭД .

Справку вместе с другими документами, подтверждающими основную деятельность, большинство сдает следующими двумя способами:

• Лично посетив подразделение ФСС . Требуется распечатать все необходимые документы. При этом не следует забывать о наличие приложений. Кроме того, необходимо предоставить копию налоговой декларации по УСН или ЕНВД. Соответствующие свидетельства требуется предоставить в территориальное отделение ФСС;
• Посредством использования Почты России. Документы отправляются заказным письмом, содержащим опись вложения и уведомление о вручении в региональном отделении ФСС .

Срок сдачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности

Если субъект был зарегистрирован уже с января 2016, то подтверждение не требуется. Нужная информация была указана во время регистрации. Если по какой — либо причине вам необходимо получить информацию, касающуюся вашего предприятия можно воспользоваться классификационным справочником, который есть у ОКВЭД и содержит описания всех видов деятельности.

При этом, если компания была зарегистрирована ранее 2016 года, то подтверждение необходимо. Срок сдачи апрель текущего года 15 число месяца.

Нарушение срока подачи справки — подтверждения основного вида экономической деятельности

Сейчас законодательство в России не предусматривает штрафных санкций за неподтверждение главного варианта. Однако, если лицо не подаст необходимые документы вовремя, страхователь самостоятельно установит тарифы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.