Сертификат соответствия на продукцию – это документ, с помощью которого официально подтверждается ее качество. В статье пойдет речь об органах, выдающих такие сертификаты, и процедуре оформления соответствующих документов.

Когда сертификация обязательна?

В обязательном порядке сертификация проводится в тех случаях, когда продукция может оказать влияние на безопасность людей, их имущество, состояние окружающей среды. На такие товары оформляется сертификат соответствия на продукцию.

Обязательная сертификация представляет собой обусловленную законодательством систему проверки качества и подтверждения безопасности в сфере технического регулирования. Проверке подлежат как импортные товары, так и произведенные в Российской Федерации.

В качестве примера можно привести группу товаров, использующихся в электрических сетях. В частности, здесь сертификат соответствия на кабельную продукцию обязателен, и она проходит скрупулезную проверку по ГОСТу, поскольку представляет собой потенциальную опасность, если качество не будет соответствовать нормам.

Где можно узнать перечень обязательно сертифицируемой продукции?

Полный перечень товаров, подлежащих обязательной сертификации, содержится в специальной номенклатуре. Данный список утвержден законодательно, но ежегодно корректируется агентством по техническому регулированию. В большинстве случаев данный перечень сокращается. Из него выводят некоторые позиции с тем, чтобы перевести их в более щадящую категорию товаров, для которых применяется обязательное декларирование соответствия.

Сделать сертификат соответствия на продукцию можно в органе сертификации либо в специальной аккредитованной лаборатории. Перечни соответствующих учреждений опубликованы на официальных государственных сайтах, с помощью которых можно быстро отыскать близлежащий сертификационный или исследовательский центр. Каждый из них, как правило, имеет некую специализацию, поскольку трудно совмещать, например, проверку пищевых продуктов и электрических приборов. И обязательно они должны иметь официальную аккредитацию, подтверждением которой является соответствующий аттестат.

Какие функции осуществляет орган сертификации?

В функциональные обязанности, которые должно выполнять учреждение, занимающееся проверкой качества, входят:

• Прием от заявителей пакета документов и их проверка.
• Проведение исследований образцов товаров.
• Составление протоколов испытаний.
• Принятие решения о том, выдавать ли сертификат или отказать в этом.
• Оформление реестра сертификатов.
• Рассмотрение обращений заявителей, оспаривающих результаты сертификации.

Внося в реестр сертификат соответствия на продукцию, учреждение принимает на себя всю меру ответственности за выданный документ. Однако при получении информации об изменении характеристик товара оно может приостановить действие сертификата либо вообще его аннулировать.

Схемы сертификации

Процедура сертификации может осуществляться в соответствии с тремя возможными схемами.

1. На контракт. В этом случае заявителем выступает компания из РФ, получающая по контракту некую продукцию. Качество товара контролируется путем исследования отдельных образцов. При этом оформленный сертификат соответствия на продукцию (образец есть в статье) будет содержать номер протокола испытаний, номер и дату контракта, данные о производителе и получателе. Такая же схема применяется, если ввоз предусматривает множественные однотипные поставки.
2. На определенную партию. Иногда такую схему называют "на инвойс", и предусматривает она оформление сертификата соответствия на получателя товара без испытаний. Она применяется, если, например, в инвойсе для таможни указана партия товара менее 10 единиц.
3. На серийный выпуск. Сертификат соответствия на продукцию в таком случае оформляется на иностранного или российского производителя товара, который выпущен в пределах одной серии.

Когда можно добровольно сертифицировать продукцию?

Добровольная сертификация возможна в тех случаях, когда качество товаров не требуется подтверждать в обязательном порядке. Сама формулировка процедуры уже говорит о том, что для нее нужно лишь желание производителя. Впрочем, есть еще один вариант: сертификацию может затребовать заказчик, и в этом случае она тоже будет считаться добровольной, несмотря на видимое принуждение.

Органы сертификации не делают различий между тем, как к ним обратились заявители – в добровольном или обязательном порядке. Исследование качества проводится по единым технологическим схемам. Но, выдавая сертификат соответствия на продукцию, бланк учреждение предоставит другого цвета, нежели при обязательной процедуре. Для добровольного подтверждения качества документ имеет голубой цвет, для обязательного – желтый.

Какие документы надо представлять на российские товары?

Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, надо подготовить и представить пакет документов, отличающийся для поставок внутри страны и извне.

Для оформления сертификата на российские товары требуются:

В некоторых случаях может возникнуть необходимость представить еще и свидетельство о праве собственности или арендный договор на производственные площади.

Какие документы надо представлять на товары из-за рубежа?

Для оформления сертификата на импортируемые товары:

Следует учитывать, что товары, поставляемые в пределах Таможенного союза, сертифицируются по правилам, действующим в Российской Федерации.

Инструкция по получению сертификата

Чтобы оформить сертификат соответствия на продукцию, заявителю надо будет сделать несколько шагов в такой последовательности:

Шаг 1. Определить с помощью Номенклатуры, к какой категории относится продукция, и какой документ на нее надо оформлять: обязательный сертификат соответствия продукции, декларацию соответствия или санитарно-эпидемиологическое заключение.

Шаг 2. Найти по реестру ближайший орган, который осуществляет сертификацию данной продукции.

Шаг 3. Посетить это учреждение и проконсультироваться по процедуре и перечню документов.

Шаг 5. Провести оплату услуг органа сертификации.

Шаг 6. Получить результат рассмотрения заявки. На рассмотрение заявки специалистам органа сертификации отпущено две недели. В течение этого срока они должны известить заявителя, когда и как они будут отбирать образцы, и отобрать их.

Шаг 7 . Получить результаты лабораторных испытаний, оформленные в виде протокола, и само решение о сертификации продукции (или об отказе в выдаче соответствующего документа).

Технический регламент (ТР) — нормативно-правовой акт, который действует на территории России . В регламенте установлены требования к следующим объектам и процессам:

• к зданиям и сооружениям;
• к продукции и услугам;
• к процессам производства и хранения;
• к процессам утилизации, обслуживанию и перевозке.

Продукция после прохождения проверки получает специальный документ — сертификат ТР Таможенного союза, подтверждающий соответствие требованиям техническому регламенту. Система ТР предполагает конкретный список продукции, которая подлежит сертификации .

Сертификат качества ТС (соответствия) удостоверяет соответствие продукта стандартам и требованиям качества, безопасности, условиям договора и выпуска в продажу.

Предлагаем посмотреть видео о том, что такое сертификат соответствия:

Для чего нужен документ?

Документ необходим для повышения качества продуктов , чтобы поднять их уровень доказательством соответствия требованиям и стандартам. Наличие сертификата повышает безопасность товаров на рынке и обеспечивает конкурентоспособность.

Сертификация проводится согласно Государственным стандартом Российской Федерации специальными центрами по стандартизации. Также проводится органами управления, которые оказывают услуги согласно своей компетенции (например, Государственная хлебная инспекция).

Производитель направляет в данные органы заявление на прохождение сертификации, чтобы эксперты дали заключение о надлежащем состоянии продукции, ее отличном качестве и соответствии стандартам безопасности.

Цели подтверждения качества

Что относится к целям сертификации:

Обязательно нужен или нет?

Документ необходим, если товар будут провозить через таможню либо в случае продажи. Такой товар определен в Номенклатуре продукции согласно законодательству России. Проверить необходимость сертификации можно по кодам – ТН ВЭД, ОКП .

Не всю продукцию сертифицируют, но по собственному желанию изготовитель оформляет добровольную сертификацию, которая поможет ему определить стандарты выпускаемых товаров и оказываемых услуг.

На какой товар необходим?

Товар подлежит необходимой сертификации, если отображен в перечне продукции в Постановлении № 982 от 2009 года (последняя редакция в 2018 году) «Об утверждении единого перечня продукции, подлежащей обязательной сертификации». В российском законодательстве такой перечень един для всех форм производства и подтвержден .

Подробно о порядке процедуры декларирования соответствия продукции читайте , а узнать отличительные особенности сертификата, декларации соответствия на продукцию, а также паспорта качества можно .

Перечень продукции подлежащей обязательной сертификации подразделяется на два раздела:

1. Список товаров обязательной сертификации.
2. Список товаров обязательного декларирования.

Для продукции из первого раздела после проверки выдается документ на соответствие требованиям, для списка второго раздела предназначена декларация о соответствии.

Какая ответственность грозит за продажу несертифицированных изделий?

За реализацию товара без надлежащей сертификации полагается штраф согласно административной ответственности КоАП РФ. На 2018 года предусмотрены следующие штрафы за отсутствие документа.

Помимо данных форм штрафов существуют следующие:

Размер штрафа определяет правовой статус производителя, повторность нарушения и степень грубости правонарушения.

Есть ли единая форма такого документа и что в нем прописывается?

«Договор о Евразийском экономическом союзе» от 2015 года стран РФ, Белоруссии, Казахстана содержит раздел, в котором обозначено введение единых стандартов контроля качества и сертификации продуктов/товаров и единой формы для сертификатов и деклараций на соответствие.

В документе прописываются следующие сведения :

1. наименование;
2. соответствие требованиям;
3. основания выдачи;
4. реквизиты заверения – подписи и печати руководителя органа и эксперта.

Также существуют следующие формы сертифицирования:

1. Сертификат качества товара (обязательный сертификат соответствия) — представляет собой документ, который удостоверяет качество товара/услуги, их соответствия стандартам международной и нормативно-технической документации.

   Также дополнительно к документу выдается лицензии на знак качества (это зарегистрированный сертификационный знак, являющийся подтверждением соответствия требований именно для данного вида товара в маркировке продукта).

   Требование обязательной сертификации в Российской Федерации действует лишь в отношении некоторых товаров и услуг, соответствие качества которых установленным стандартам является условием безопасности и здоровья отдельных людей и общества в целом.

2. Добровольная сертификация товара — данная процедура выполняется по инициативе производителя для товара, который не входит в перечень обязательной проверки. При добровольном сертифицировании продукция проходит оценку качества, безопасности и соответствия требованиям стандартов.

   Таким образом, производитель выпускает в продажу продукт или услугу с доказанным высоким качеством, с ответственностью о ее соответствии установленным требованиям.

   Стандарты качества или параметры проверки изготовитель избирает сам для проверочной комиссии (организации, которая выдает сертификаты) либо подбирает их государственных показателей.

   Организация выдачи документации на соответствие на территории РФ для добровольной сертификации может быть — профессиональным союзом, ассоциация предприятий, госучреждение (например, «Первый регистр», «Роспромтест»).

   После добровольной проверки на продукцию выдают соответствующий сертификат, включая указание соответствия ГОСТу.

Продукция добровольной сертификации по качеству и безопасности по качеству не уступает международным требованиям и стандартам.

Получение бумаги

Кто выдает свидетельство? Для получения документа необходимо обратиться с заявкой в аккредитованный центр по сертификации. Оформление документа происходит в несколько этапов:

1. Подача изготовителем заявки и документации на сертификацию товара в указанный центр.
2. Аккредитированный центр по сертификации рассматривает документацию и назначает процедуру проверки на соответствие товара требуемому качеству.
3. Если получение предусматривает анализ производства, то назначается его проведение.
4. Проведение испытания на образцах продукции для подтверждения установленному качеству в соответствии с законодательными актами, госстандартами, техническим регламентом, нормативам и требованиям безопасности.
5. Проведение тестирования продукции на образцах в лаборатории. Выдается протокол испытаний, который является основанием для выдачи сертификата соответствия.
6. Специалисты центра проводят анализ полученных результатов и выносят решение о выдаче либо отказе в сертификате.
7. Регистрация документа и его выдача производителю.
8. Проведение инспекционного контроля.

Если продукты не входят в перечень обязательной сертификации, то на них оформляют отказное письмо. Данный документ понадобится в случае прохождения таможенного контроля.

Как проверить подлинность свидетельства?

При экономическом сотрудничестве может возникнуть необходимость в проверке подлинности сертификата соответствия. Проверить подлинность можно при личном обращении в единый реестр сертификатов соответствия либо онлайн.

На официальном сайте Росаккредитации (http://fsa.gov.ru/index/staticview/id/294/) доступны для проверки подлинности электронные реестры сертификатов соответствия всех видов. К ним имеется неограниченный и бесплатный доступ.

Если открыть данный сайт, то на странице появится форма для заполнения — номер документа, дата выдачи, срок действия, наименование производителя и т.п. После заполнения начнется поиск сертификата в базе, если документ будет найден в реестре, то считается подлинным .

Предлагаем посмотреть видео о проверке сертификата соответствия ТР ТС:

Действительны ли копии, как и кто должен их заверять?

Копия сертификата действительна только с подписями и печатями , может потребоваться в следующих случаях:

• по требованию потребителей;
• надзорных органов;
• прочих заинтересованных сторон.

Копию сертификата имеют право заверить лица:

• держатель подлинника документа;
• нотариус;
• орган сертификации;
• консульское учреждение РФ.

Держатель подлинника ставит на документе оригинальную подпись с расшифровкой, оригинальную печать фирмы/организации. Если сертификат соответствия (в копии) заверяется нотариусом, то последний делает на нём удостоверительную надпись и печать (если имеется).

Орган, проводивший сертификацию и выдавший документ, заверяет копию печатью на подписях изготовителя товара, с последующей расшифровкой последней. Консульское учреждение заверяет копию в соответствии с нормами международного права .

Голографическое покрытие на копии сертификата не обязательно.

Где посмотреть наличие у товара бумаги, подтверждающей качество?

Посмотреть наличие сертификата на товар можно на различных онлайн-сервисах . Самый надежный для проверки — официальный сайт «Единого реестра сертификатов соответствия» . Он предназначен для изучения информации о сертифицировании.

На главной странице можно найти сведения о центрах сертификации, просмотреть коды продукции, воспользоваться реестром документации:

• деклараций;
• сертификатов;
• лабораторий и т.п.

Для просмотра наличия у продукции сертификата соответствия необходимо выполнить следующие операции :

1. Определить реестр, в котором содержится интересующий сертификат либо декларация — перейти по ссылке https://sertiki.ru/reestr-sertifikatov и выбрать из необходимого — Реестр сертификатов ТР ТС, Реестр ТР РФ, Реестр ГОСТ Р, Реестр ЕВРО-4 и т.д. (подробно о том, как оформить сертификат ГОСТ Р и проверить его подлинность, читайте ).
2. Выбрать реестр, например — «Найти Сертификат соответствия ТР ТС: Реестр сертификатов ТР ТС» (ссылка http://188.254.71.82/rss_ts_pub/).
3. Перейти на страницу «Поиск в Национальной части единого реестра выданных сертификатов соответствия, оформленных по единой форме».
4. Заполнить предложенную форму — номер сертификата, дата выдачи, срок действия, заявитель, изготовитель, продукция.
5. Кликнуть кнопку поиска.
6. Получить результат.

Если документ был зарегистрирован в реестре, то его покажут по результатам поиска.

Сертификат соответствия товара важный документ, который определяет качество продукции , выпущенной на продажу. Документ является гарантом того, что на полках лежит качественный товар или потребителю предлагают услуги в соответствии со стандартами государства.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Сертификация продукции говорит покупателям о качестве товара и хорошем имидже у производителя на рынке. Поэтому крайне важно доверить ее проведение профессионалам своего дела.

Кто выдает сертификат соответствия? Занимаются процедурами выдачи сертификатов специальные аккредитованные центры, специалисты, работающие в них, помогут выяснить какие именно сертификаты следует получить на Ваши товары, нужны ли они вообще, а также подготовить необходимый пакет документов и пройти всю процедуру за максимально короткий срок.

Как происходит процедура получения сертификата?

Обычно получение сертификата проходит следующим образом:

1. Обращение в сертификационный центр, где Вас консультируют опытные специалисты;
2. Процесс сбора нужных для процедуры документов;
3. Заявка на проведение сертификации подается в центр вместе с предоставлением требуемого пакета документов;
4. Передача образцов в независимые лаборатории для составления необходимых протоколов испытаний на сырье;
5. Выдача готового сертификата на руки.

Следует помнить, что товар получит , только если он подтвердит свое качество и не будет противоречить стандартам. Если же в ходе оценки будут обнаружены хоть небольшие отличия параметров товара от требуемых нормативам законодательства, в получении сертификата производителю будет отказано. Тогда можно провести эту процедуру спустя немного времени после работ по устранению всех расхождений и недочетов.

Где сертифицировать продукцию?

Появились в 1993 году. Сейчас в России существуют три системы сертификации, а документы действительны в среднем на срок от года до пяти лет. Перед подачей заявки заказчику необходимо проверить, что данный орган обязательно имеет аккредитацию и право выдавать сертификат. Только тогда он будет прописан в общегосударственном реестре и признан участниками рынка. Аккредитация подтверждает техническую компетентность учреждения по сертификации в плане проведения оценки продукции требуемым параметрам. Аккредитация органа гарантирует доверие к осуществляемой им работе, это объясняется независимостью и компетентностью всех участников процесса. Также не стоит забывать о системе добровольной сертификации. В России она может быть организована юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем, в таком случае созданная система тоже будет иметь знак соответствия.

Из чего складывается цена сертификата?

Стоимость сертификации, прежде всего, зависит от выбранной схемы прохождения, будет ли это контракт, партия или серия. Во-вторых, от итоговой стоимости требуемого комплекса документов, выписки самого сертификата подтверждения и стоимости проведенных испытаний. В-третьих, важно ли для Вас получение всех оригиналов документов. Также дополнительно оплачивается выезд специалиста на предприятие, если это потребуется. Следовательно, стоимость сертификата может сильно отличаться, и составлять всего несколько тысяч рублей, а может получиться и свыше ста тысяч рублей. В РФ на данный момент устоялась методика оценки стоимости работ по сертификации, и проводится она в порядке, установленном Правительством России.

Таким образом, сделать сертификат на продукцию оказывается не так просто, и для этого требуется обратиться в независимые органы сертификации. Они обеспечивают объективную оценку качества продукции и беспристрастны ко всем участникам рынка, будь это покупатель или производитель. После завершения всех процедур и экспертиз товар получает сертификат соответствия. А на товары, которые не входят в обязательный перечень, всегда можно получить добровольный сертификат.

Вы можете заказать услуги.

Сертификат соответствия - документ, который подтверждает выпуск продукции согласно требованиям национальных и международных стандартов, технических условий и других правил. Он выдается аккредитованными органами после проведения надлежащей проверки. Порядок сертификации регулируется законодательством.

Наши специалисты помогут быстро получить сертификат соответствия. Вы предоставляете базовый пакет документов, и мы приступаем к работе без предоплаты. За 7 лет мы оформили 14 000 документов для 3 500 компаний России, Беларуси и Казахстана.

• Сертификат соответствия Таможенного союза - документ, который оформляется для определенной продукции, обозначенной в списках ТР. Для таких товаров технический регламент предусматривает специальную форму подтверждения соответствия: сертификацию.
• Сертификат соответствия пожарной безопасности: в национальном техническом регламенте «О требованиях пожарной безопасности» перечислен ряд критериев, которым должна соответствовать продукция. Если она проходит проверку, предприятие получает указанный документ.
• Сертификат соответствия ГОСТ Р используется для подтверждения качества продукта и показывает следование национальным стандартам безопасности. В первую очередь важен для конечного потребителя, однако его наличие может проверяться компетентными органами.
• Добровольный сертификат ГОСТ Р - документ, который подтверждает качество услуг или товаров, а также их выпуск по установленным стандартам. Он выдается по желанию производителя, продавца услуг и продукции или по запросу заказчика.
• Сертификат ISO – добровольно оформляемый документ международного образца, который подтверждает грамотный подход к организации производства и выпуска продукции. Указывает на внедрение системы менеджмента качества.

Кому необходим сертификат соответствия?

Получение сертификата необходимо производителю для законного выпуска и реализации своей продукции. Кроме того, этот документ требуется поставщикам, которые ввозят на территорию России различные изделия. Сертификат нужен и продавцам для реализации отечественных товаров.

Обязательная сертификация

В России обязательной сертификации подлежит лишь те товары, которые указаны в специальном перечне. Если у продавца нет сертификата на продукцию из этого списка, то ему грозят административные санкции. Остальную продукцию сертифицируют в добровольном порядке.

Добровольный сертификат соответствия

Добровольные и обязательные сертификаты отличаются и по внешнему виду, поскольку для них используются разные бланки. Однако в любом случае такой документ должен быть надлежащим образом защищен. Добровольный сертификат можно оформить на любую продукцию, выпускаемую и продаваемую на территории страны. Но действия обязательного сертификата он не заменяет. Для товаров, подлежащих обязательной сертификации, такая бумага может послужить дополнением.

В документации к схемам сертификации указано, разрешается ли их применять для добровольной сертификации каждого конкретного товара. При проведении обязательной сертификации проверяются те качества продукции, которые прописаны в ГОСТах и технических условиях. При добровольной сертификации измеряемые характеристики устанавливаются заказчиком.

Преимущество сертификации

Сертификация продукции важна для производителя, а также для распространителя (продавца), государства и потребителя. Она позволяет:

1. Получить подтверждение, что конкретный товар совершенно безопасен. Это принципиально в отношении того, что предназначено для детей или для больных, ослабленных людей.
2. Узнать об изделии конкретную информацию. Благодаря пройденной сертификации становится понятно, какое именно сырье могло использоваться, с помощью каких технологий создавалось то или иное оборудование и не только.
3. Повысить конкурентоспособность продукции на рынке. Сертифицированные товары пользуются большим спросом, а еще к ним возникает меньше претензий. Поэтому оформление такого документа – в интересах самого производителя.
4. Принять участие в тендерах на поставку продукции. Многие компании могут получить выгодные заказы, но только если у них выйдет доказать, что их товары соответствуют конкретным требованиям. Проще всего это сделать при наличии необходимой документации.
5. Организовать поставки за границу. Сертификация позволяет расширить рынки и увеличить объемы производства в несколько раз.

Следует отметить, что компания также получает репутационный выигрыш. Нередко после оформления сертификата даже на один вид товаров возрастает уровень доверия ко всей продукции этой линейки.

После получения сертификата производитель получает право наносить на изделие или упаковку знак соответствия, тем самым информируя потребителей об отличительных свойствах товара. Наличие сертификатов помогает компаниям повышать конкурентоспособность на рынке, а потребителям - грамотно выбирать продукцию.

Процедура получения сертификата соответствия

Особенности оформления сертификата соответствия напрямую зависят от того, о каком именно документе идет речь, кто конкретно его выдает. Но в целом весь процесс можно представить в виде следующей последовательности:

1. Сбор необходимых данных. На этом этапе компания узнает о требованиях, которые предъявляются как к самой продукции, так и к производителю.
2. Формирование заявки. Обычно речь идет о регистрационном свидетельстве и о техпаспорте на саму продукцию. Нередко также нужно предоставить данные о фирме, ее учредителях и др.
3. Проведение проверки. Проверяющие органы отбирают и тестируют образцы, что обычно занимает несколько недель, а в отдельных случаях – и месяцев. Поэтому подавать заявку стоит заранее, особенно если вы хотите принять участие в тендере или же успеть к определенной дате.
4. Выдача заключения экспертной комиссией. Оно может быть положительным или отрицательным, в последнем случае сертификат соответствия, естественно, не оформляется. Ответ зависит не только от качества товара, но и от того, были ли предоставлены все необходимые документы, не допущены ли в них какие-то ошибки. Что-то можно исправить, например, принести оригинал свидетельства вместо копии и прочее. Однако иногда заявитель допускает слишком грубые нарушения. Именно поэтому, чтобы не потерять зря время, стоит поручить оформление сертификата соответствия опытным специалистам, которые хорошо разбираются в этом процессе.
5. Выдача сертификата. Традиционно этот этап не занимает много времени.

На что выдается сертификат соответствия?

Документ оформляется на продукцию. Однако здесь есть свои нюансы, от которых зависят схемы получения. В частности, выделяют сертификаты на:

1. Серийно выпускаемую продукцию. Подавать заявки может производитель. При этом оценивание продукции в рамках системы ГОСТ Р проходят как иностранные, так и отечественные компании. А вот если речь идет о сертификации по ТС, то тогда фирма должна быть зарегистрирована на территории одной из стран Таможенного Союза, в противном случае у нее не получится оформить сертификат. Выдается на срок от 1 года и до 5 лет.
2. Контракт. Документы нужны, чтобы ввезти товар или же оборудование на территорию России. В заявлении необходимо указать номер договора и дату его заключения, а также обозначить, когда именно будет поставка товара. Обратиться может фирма, являющаяся резидентом РФ или же одной из стран-участниц ТС. Сертификат оформляется на период от 1 до 5 лет.
3. Партию. Происходит проверка конкретной поставки, действие документа распространяется исключительно на нее. Такая схема используется тогда, когда предполагается, что другой аналогичной партии не будет, то есть когда речь идет о разовой ситуации.

Все данные по предоставленным сертификатам должны в обязательном порядке вноситься в Государственный реестр, где соответствующую информацию можно будет проверить. Исключением являются полученные добровольно документы.

Что должно быть указано в сертификате соответствия?

Сертификат соответствия – это официальный документ, в котором указывается следующее:

1. Полное официальное наименование органа, выдавшего соответствующий сертификат. Идёт в шапке.
2. Данные заявителя, то есть лица, получившего сертификат. Должны быть полное официальное название и реквизиты.
3. Название документа (без сокращений, по центру). Там же идёт указание на юрисдикцию. Например, сертификат может действовать на территории ТС или же в рамках РФ (в зависимости от того, какой именно документ оформляется).
4. Данные о продукции. Обязательно вписывается полное официальное наименование и коды. То есть важно, чтобы такой товар можно было идентифицировать.
5. Информация о том, что у заявителя есть право маркировки соответствующей продукции. Это значит, что тот, кому выдан сертификат, теперь вправе сообщать об этом потребителям.
6. Название конкретного технического регламента, согласно которому и было установлено соответствие. Учтите, что эта информация вносится полностью, то есть без сокращений.
7. Для некоторых видов сертификатов – указание на то, что на предприятии действует система менеджмента качества. При этом данные должны предоставляться кратко, по существу вопроса.
8. Фиксация того, на основании каких именно документов выдан сертификат, в связи с чем. Например, если это протокол испытаний, то устанавливают не только номер подобного документа, но и данные выдавшей его лаборатории, сам факт проведённых испытаний.
9. Использованная схема сертификации. То есть на серийную продукцию, на партию или же на контракт.
10. Конкретнее – проведённые испытания. Выше просто устанавливался факт. А вот в этом пункте информацию уже нужно будет раскрыть.
11. Сведения о том, какие именно данные предоставил сам заявитель в качестве подтверждения того, что его продукция соответствует определённым стандартам.
12. Срок действия документа.
13. Подпись и дата лица, уполномоченного заверить сертификат. Должны быть чётко различимы даже в отсканированном виде.
14. Указание на должность того, кто заверял документ. Идёт в самом низу.

Необходимо отметить, что правила заполнения документа непосредственно зависят от того, о чём именно идёт речь. Так, сертификат соответствия ТС составляется на русском, а обратная сторона – на одном из языков стран-участниц. А если речь идёт о документе в рамках системы ISO, то его могут выдать на английском языке с переводом на русский.

Сам бланк представляет собой документ строгой отчётности. Поэтому у него должно быть минимум 4 степени защиты. Например, если говорить о сертификате ТС, то это специальная рамка, голографический знак, который заметен при падении света под определённым углом, микротекст, размещённый по периметру, а также типографский номер. Защита не является содержанием сертификата, но тем не менее она должна присутствовать на каждом бланке. В противном случае документ не будет признаваться действительным.

И ещё один немаловажный момент: все поля сертификата должны быть заполнены. То есть пропуски (пробелы) не допускаются.

Сроки действия сертификата соответствия

Сертификат соответствия стандартно может выдаваться на срок от 1 года и до 5 лет, в зависимости от того, в рамках какой именно системы его получали, а также на какую конкретно продукцию. Это то, что касается ТС. Оформить же соответствующий документ по ГОСТ Р можно на срок от 1 до 3 лет. Аналогично в отношении добровольного сертификата.

Отсутствие сертификата: что угрожает нарушителю?

При попытке ввезти из-за границы продукцию, на которой нет необходимых документов, полностью приостанавливается процесс ее таможенного оформления. Это значит, что партию товара не пропустят. А если речь идет о скоропортящейся продукции, то производитель или поставщик рискует потерять значительную сумму денег. Кроме того, к нему могут возникнуть вопросы со стороны контролирующих органов.

При реализации отечественных товаров без сертификата соответствия все сделки с товарами могут запретить, продукцию – изъять. При этом продавец рискует получить штраф размером до 300 тысяч рублей. К тому же выявление таких нарушений практически всегда влечет за собой крупные проверки, касающиеся и других аспектов деятельности данного лица.

Оформление сертификата соответствия всегда в интересах самого производителя. Но если вы еще не сталкивались с такой процедурой, не знаете, что нужно делать, то имеет смысл поручить весь процесс разбирающимся в нем профессионалам.

Сроки оформления сертификата соответствия

Сроки оформления сертификата соответствия зависят от нескольких факторов:

1. Выбранной схемы. Чем больше продукции, тем дольше будет длиться проверка, что влияет и на всё остальное. Поэтому оформление сертификата на партию, к примеру, может занять от 3 до 7 дней, а получение такого же документа, но на серийно выпускаемую продукцию – от 7 до 10 рабочих дней в среднем.
2. Первое или повторное обращение. При повторном обращении у заявителя не будет каких-то привилегий. Однако он сам часто уже знает все тонкости подобной процедуры, в курсе, что нужно подготовить, чтобы всё ускорить. Поэтому, как правило, на процесс уходит на 1-2 дня меньше (в среднем).
3. Тип продукции. Вид товара влияет на количество характеристик, которые нужно будет проверить. А это уже позволяет рассчитать продолжительность проводящихся испытаний. Кроме того, если речь идёт об особо опасной или сложной продукции, контролирующие органы могут принять решение о выезде на место, о запросе дополнительных данных и т. д. Что, естественно, тоже сказывается на продолжительности всей процедуры.
4. Полнота предоставленных данных. В частности, если нужно будет запрашивать дополнительную информацию, это может затянуть весь процесс. В то же время если сведения уже будут, а к предъявленным документам не возникнет вопросов, процедура, напротив, способна ускориться. Отдельным преимуществом становится наличие других сертификатов и деклараций, что иногда позволяет не проводить некоторые испытания.
5. Наличие ошибок. Справедливо как в отношении документов, так и в отношении процесса проведения испытаний. Если у контролирующего органа возникнут сомнения, то он может запросить те или иные сведения повторно. Или же назначить новые испытания. В таком случае затягивание возможно и на месяцы.

Сколько стоит оформление сертификата соответствия?

Стоимость оформления сертификата зависит от того, о каком именно документе идёт речь. Если это ISO, то – от 17 000 рублей. Сертификат ТС будет стоить от 19 000 рублей. А добровольное подтверждение соответствия по ГОСТ Р обойдётся вам в сумму от 8 000. Точная цифра зависит от того, какие документы уже есть у заявителя на руках, какие конкретно испытания будут проводиться. Имеет значение и схема сертификации: чем сложнее, тем дороже. Сумма возрастает в случае необходимости проверять пакет данных повторно. Проведение выездной проверки тоже влияет на итоговую стоимость. Одним словом, всё индивидуально. Точную сумму вы можете выяснить у наших консультантов, описав им подробно свою ситуацию.