Регулирование инвентаризационных разниц

В процессе инвентаризации могут быть выявлены расхождения фактического наличия имущества компании с данными бухгалтерского учета (то есть излишки или недостачи). Порядок учета подобных разниц приведен в разделе 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и обязательств. Он зависит от многих факторов. Например, выявлены виновники недостачи или нет, в каком размере возникла недостача (в пределах норм естественной убыли или сверх нее), какое именно имущество находится в излишке или его недостает.

Приходуем излишки

Согласно упомянутым Методическим указаниям основные средства, материально-производственные запасы и другое имущество, которое оказалось в излишке, подлежат оприходованию. Его учитывают по текущей рыночной стоимости на дату проведения инвентаризации и включают в состав прочих доходов компании.

Пример

По результатам инвентаризации комиссия выявила излишки следующих ценностей:

• основных средств, рыночная стоимость которых составляет 480 000 руб.;
• материалов, рыночная стоимость которых составляет 260 000 руб.;
• товаров, рыночная стоимость которых составляет 180 000 руб.;
• готовой продукции, рыночная стоимость которой составляет 320 000 руб.

Документов на излишки, по которым они поступили в компанию, нет. Выявленные расхождения были отражены в сличительных ведомостях. На основании данных инвентаризации бухгалтер компании должен оприходовать излишки следующими проводками:

Дебет 01 Кредит 91-1

480 000 руб. - оприходованы излишки основных средств;

Дебет 10 Кредит 91-1

260 000 руб. - оприходованы излишки материалов;

Дебет 41 Кредит 91-1

180 000 руб. - оприходованы излишки товаров;

Дебет 43 Кредит 91-1

320 000 руб. - оприходованы излишки готовой продукции.

Действующим законодательством не перечень и формы документов, подтверждающих рыночную стоимость излишков имущества. Поэтому компания может ее обосновать любым документом, в котором указаны рыночная цена и источник информации о ней. Для этого можно использовать, например, данные о ценах на аналогичное имущество, полученные в письменной форме от организаций-изготовителей; сведения об уровне цен, имеющиеся у органов государственной статистики, департамента потребительского рынка; данные, опубликованные в средствах массовой информации и специальной литературе; экспертные заключения (например оценщиков). Эти документы прилагают к бухгалтерской справке, на основании которой имущество было оприходовано.

Списываем недостачи

Балансовую стоимость недостающих ценностей в пределах норм естественной убыли включают в расходы компании по обычным видам деятельности. Ценности сверх норм списывают по решению суда на материально лицо для дальнейшего взыскания стоимости утраченного имущества. При отсутствии норм естественной убыли всю выявленную недостачу считают сверхнормативной. Если виновник недостачи не установлен или во взыскании с него средств отказано судом, то стоимость недостающего имущества включают в состав прочих расходов фирмы.

Отметим, что нормы убыли могут применяться лишь при выявлении фактических недостач. Списывать те или иные ценности исходя лишь из одних норм убыли без проверки их фактического наличия недопустимо.

По правилам бухучета в исключительных случаях допускается зачет излишков и недостач в результате пересортицы. Это возможно за один и тот же проверяемый период, у одного и того же материально ответственного лица, в отношении ценностей одного и того же наименования и в тождественных количествах. В этой ситуации нормы естественной убыли применяют в отношении той недостачи ценностей, которая осталась числиться после такого зачета.

О допущенной пересортице материально ответственные лица должны представить инвентаризационной комиссии подробные объяснения. Предложения о зачете выявленных расхождений фактического наличия запасов и данных бухучета представляются на рассмотрение фирмы. Он и должен принять окончательное решение о зачете.

Возможна ситуация, когда стоимость недостающих ценностей выше, нежели тех, которые находятся в излишке. В этом случае после зачета пересортицы разница в ценах должна быть взыскана с материально ответственного лица.

Пример

В процессе инвентаризации были выявлены излишки муки в количестве 20 кг, закупленной по цене 17 руб./кг. Одновременно выявлена недостача муки в количестве 16 кг, приобретенной по цене 21 руб./кг. Указанное имущество числится в составе материалов.

Кроме того, была выявлена недостача готовой продукции в размере 45 000 руб. Из них:

В пределах норм естественной убыли - 12 000 руб.;

Сверх норм естественной убыли - 33 000 руб.

Сверхнормативная недостача возникла по вине материально ответственного лица. Руководитель компании принял решение о зачете недостачи излишками, так как она была допущена у одного и того же лица и за один и тот же период времени. Бухгалтер должен произвести зачет недостачи исходя из стоимости муки, которая находится в излишках.

Она составит:

16 кг х 17 руб./кг = 272 руб.

Разницу в ценах списывают за счет материально ответственного лица. Она составит:

(21 руб./кг - 17 руб./кг) х 16 кг = 64 руб.

Оставшийся излишек муки приходуют. Его стоимость будет равна:

(20 кг - 16 кг) х 17 руб./кг = 68 руб.

Зачет излишков в счет недостач бухгалтерскими проводками не отражают. По остальным операциям бухгалтер должен сделать следующие записи:

Дебет 73-2 Кредит 10

64 руб. - списана разница в ценах по выявленной недостаче за счет материально ответственного лица;

Дебет 10 Кредит 91-1

68 руб. - оприходован излишек муки;

Дебет 94 Кредит 43

45 000 руб. - списана стоимость недостающей готовой продукции;

Дебет 20 Кредит 94

12 000 руб. - стоимость недостающей продукции в пределах норм естественной убыли включена в расходы компании;

Дебет 73-2 Кредит 94

33 000 руб. - стоимость недостающей продукции сверх норм естественной убыли списана за счет материально ответственного лица;

Дебет 50 Кредит 73-2

33 064 руб. (64 + 33 000) - материально ответственными лицами внесены в кассу наличные в счет оплаты недостающих ценностей.

Внимание! В налоговом учете такое понятие, как "пересортица", отсутствует. Поэтому стоимость недостач должна быть списана, а излишков - оприходована. Какие-либо зачеты между этими показателями в налоговом учете недопустимы.

Руководитель компании может принять решение взыскать с виновника недостачи стоимость ценностей исходя из их рыночной цены. Разницу между балансовой стоимостью утраченного имущества и его рыночной ценой отражают как прочий доход (счет 91 "Прочие доходы и расходы" субсчет 1 "Прочие доходы") единовременно.

Пример

В процессе инвентаризации была выявлена недостача товаров. Их первоначальная стоимость составила 4000 руб. По решению руководителя фирмы недостача взыскивается с материально ответственного лица - кладовщика исходя из рыночных цен товаров. Она составила 7000 руб.

Эту операцию отражают записями:

Дебет 94 Кредит 41

4000 руб. - списана первоначальная (балансовая) стоимость недостающих товаров;

Дебет 73-2 Кредит 94

4000 руб. - стоимость недостающих товаров списана за счет материально ответственного лица;

Дебет 73-2 Кредит 91-1

3000 руб. (7000 - 4000) - разница между первоначальной стоимостью утраченных товаров и их рыночной ценой отражена в составе прочих доходов;

Дебет 50 Кредит 73-2

7000 руб. - материально ответственным лицом внесены в кассу наличные в счет оплаты недостающих ценностей.

Как мы сказали выше, если виновники недостач не установлены или суд отказал во взыскании с них убытков, то стоимость отсутствующих ценностей включают в состав прочих расходов. Факт отсутствия виновников должен быть подтвержден документально. Например решениями следственных или судебных органов. Если те или иные ценности испортились, это должно быть подтверждено заключениями о факте порчи отдела технического контроля или специализированных организаций (инспекций по качеству и др.).

Пример

В ходе инвентаризации были выявлены излишки товаров рыночной стоимостью 45 000 руб. Кроме того, обнаружена недостача материалов на сумму 18 000 руб. Из них:

В пределах норм естественной убыли - 6000 руб.;

Сверх норм естественной убыли - 12 000 руб.

При этом был выявлен виновник сверхнормативной недостачи на сумму 3000 руб. По решению следственных органов виновник недостачи материалов на оставшуюся сумму (9000 руб.) не установлен.

Также в процессе инвентаризации была выявлена порча готовой продукции стоимостью 56 000 руб. Этот факт подтвержден заключением отдела технического контроля. Виновники порчи отсутствуют.

Результаты инвентаризации бухгалтер должен отразить записями:

Дебет 41 Кредит 91-1

45 000 руб. - оприходованы излишки товаров;

Дебет 94 Кредит 10

18 000 руб. - списана недостача материалов;

Дебет 20 Кредит 94

6000 руб. - недостача в пределах норм естественной убыли включена в расходы компании;

Дебет 73-2 Кредит 94

3000 руб. - сверхнормативная недостача списана на виновное лицо;

Дебет 91-2 Кредит 94

9000 руб. - сверхнормативная недостача, виновники которой не установлены, включена в состав прочих расходов;

Дебет 94 Кредит 43

56 000 руб. - списана стоимость испорченной готовой продукции;

Дебет 91-2 Кредит 94

56 000 руб. - стоимость продукции, виновник порчи которой не установлен, включена в состав прочих расходов.

Нужно ли восстанавливать суммы НДС по недостающим ценностям, ранее правомерно принятые к налоговому вычету? Большинство специалистов придерживается мнения, что нет. Налоговое законодательство такого требования не содержит.

Мнение специалиста

Вопрос восстановления суммы НДС по товарам, которые при проведении инвентаризации имущества были выявлены как недостающие, является спорным. Прямо Кодекс не требует восстанавливать НДС. Напомним, все случаи восстановления НДС перечислены в пункте 3 статьи 170 Налогового кодекса исчерпывающим образом. Списание недостачи товаров, выявленной в результате инвентаризации, в нем не указано. Кроме того, первоначально товары приобретались для операций, облагаемых НДС, и, следовательно, имелись все основания применить налоговый вычет. Таким образом, учитывая, что налоговое законодательство не содержит прямой нормы, указывающей восстанавливать суммы НДС в случае списания выявленной при инвентаризации недостачи товаров, с таким подходом согласен лишь при одном условии: недостача произошла в пределах норм естественной убыли. В противном случае, по мнению налоговиков и со стоимости утраченного имущества, превышающего нормы, налог следует восстановить.

Они основываются на пункте 2 статьи 171 Налогового кодекса, согласно которому вычетам подлежат суммы НДС по товарам, приобретенным для осуществления операций, облагаемых НДС. В случае недостачи товары уже не могут быть для этого использованы. Поэтому "входной" НДС по ним подлежит восстановлению.

Однако налогоплательщиков в данном поддерживают федеральные арбитражные суды (см. пост. ФАС МО от 16.11.2010 N КА-А40/13770-10, от 16.01.2008 N КА-А41/14082-07; ФАС ЗСО от 01.10.2010 N А27-1420/2010; ФАС УО от 28.01.2009 N Ф09-10210/08-С2, от 22.01.2009 N Ф09-10369/08-С2; ФАС ЦО от 28.03.2007 N А48-4688/06-19; ФАС СЗО от 07.02.2006 N А05-7996/2005-29).

На стороне компаний и высшие судебные инстанции. Так, еще в 2006 году ВАС РФ признал, что недостача, обнаруженная в процессе инвентаризации имущества, или имевшее место хищение товара к числу случаев, перечисленных в статье 170 Налогового кодекса, не относятся (*). Аналогичное мнение было им высказано и позже (**).

– объект основных средств введен в эксплуатацию.

Пример

ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Пассив» сервер Hewlett-Packard 340/S (паспорт № 53872017, заводской номер 6596-84, дата выпуска – январь 2011 года, инвентарный номер 000106).

Покупная стоимость сервера – 53 100 руб. (в том числе НДС – 8100 руб.), срок полезного использования – 3 года. Краткая характеристика сервера:

Р-II 400/64/SCSI 9,16 Gb/CD-ROM/Клавиатура/Мышь.

ООО «Пассив» уже использовало эти средства у себя в производстве. Поэтому оно предоставило сведения о дате ввода сервера в эксплуатацию, фактическом сроке эксплуатации, сумме начисленной амортизации и остаточной стоимости.

При приемке сервера были оформлены акт № ОС-1 и инвентарная карточка № ОС-6:

Акт о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14)

Для акта предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Акт оформляют в двух экземплярах:

· первый экземпляр передают вместе с оборудованием на склад;

· второй экземпляр – в бухгалтерию.

Акт составляет комиссия, назначаемая приказом руководителя.

Если монтаж поступившего оборудования будет проводить фирма-подрядчик, то в состав комиссии может быть включен ее представитель. Принимая оборудование для установки, он должен расписаться в акте. После этого ему передают один экземпляр акта о приеме (поступлении) оборудования (форма № ОС-14). Акт о приеме-передаче оборудования в монтаж (форма № ОС-15) в этом случае оформлять не надо.

На основании акта бухгалтер сделает проводку:

ДЕБЕТ 07 КРЕДИТ 60 (76)

– оприходовано оборудование, требующее монтажа.

Пример

22 июля 2011 года ЗАО «Актив» приобрело у ООО «Техно-пром» деревообрабатывающий станок (паспорт № 53872017, гарантийный талон № 12037). Стоимость станка – 76 700 руб. Станок требует специальной установки (монтажа).

Акт о приеме (поступлении) оборудования будет оформлен так:

Инвентарная карточка учета объекта основных средств (форма № ОС-6)

Основные средства, принадлежащие фирме, учитывают в инвентарных карточках.

Для карточки предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Инвентарную карточку бухгалтер оформляет в одном экземпляре на каждый объект основных средств.

В раздел 1 и раздел 2 карточки переносят сведения из акта приема-передачи объекта основных средств (форма № ОС-1).

Раздел 3 заполняют после переоценки основных средств.

Здесь указывают дату проведения переоценки и ее коэффициент. Он может быть равен индексу-дефлятору (если переоценка осуществляется способом индексации) или другому индексу (например, рассчитанному оценщиком).

В графе 3 отражают восстановительную стоимость по результатам переоценки.

В раздел 4 вносят сведения о внутреннем перемещении или выбытии основных средств.

Данные заносят в карточку на основании:

· при внутреннем перемещении основного средства – накладной на внутреннее перемещение основных средств (форма № ОС-2);

· при проведении реконструкции, модернизации и капремонта – акта о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных, модернизированных основных средств (форма № ОС-3);

· при списании основного средства – акта о списании объекта основных средств (формы № ОС-4, ОС-4а, ОС-4б).

Раздел 5 заполняют после реконструкции или модернизации основного средства, а раздел 6 – после его ремонта.

О том, как это делают, смотрите ситуацию «Ремонт, реконструкция и модернизация основных средств» этого раздела бератора.

При значительном изменении качественных показателей основного средства в карточку заносят новые данные. Если это невозможно, то старую карточку заменяют новой. Старую карточку сохраняют как справочный документ.

Пример

14 июля 2011 года ЗАО «Актив» приобрело сервер Hewlett-Packard 340/S (инвентарный номер 000106, заводской номер 6596-84, паспорт № 53872017).

Инвентарная карточка была оформлена на основании акта о приеме-передаче основного средства от 14 июля 2011 г. № 17.

Стоимость сервера – 46 000 руб. (без НДС).

Инвентарная карточка будет заполнена так:

Акт о приеме-сдаче отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов (форма № ОС-3)

Для акта приема-сдачи отремонтированных объектов основных средств предусмотрен типовой бланк. Его форма утверждена постановлением Госкомстата России от 21 января 2003 г. № 7.

Если фирма ремонтирует (реконструирует, модернизирует) объект самостоятельно, то достаточно заполнить один экземпляр акта.

Если работы по ремонту выполняет подрядная организация, то акт приема-сдачи составляют в двух экземплярах:

· один остается в бухгалтерии заказчика;

· второй передают фирме-подрядчику.

Акт подписывают члены приемочной комиссии или сотрудник, ответственный за приемку основных средств.

Если объект передавался для ремонта другому предприятию, то акт подписывает также его представитель. Утверждает акт руководитель фирмы.

После того как акт будет оформлен, его передают в бухгалтерию. На основании акта бухгалтер должен отразить в учете затраты на ремонт.

Так, если основное средство было получено из ремонта, бухгалтер должен сделать соответствующие проводки:

ДЕБЕТ 20 (23, 26, 29, 44, 91-2, ...) КРЕДИТ 10 (60,76,...)

– учтены расходы на ремонт объекта основных средств (корреспондирующий счет выбирают исходя из того, в каком подразделении или для каких работ используют объект ОС);

ДЕБЕТ 19 КРЕДИТ 60 (76)

– учтен НДС по расходам на ремонт (в части работ, выполненных сторонними организациями).

Расходы на ремонт основных средств учитывают при налогообложении прибыли в размере фактических затрат. Эти расходы включаются в себестоимость продукции в том отчетном периоде, в котором они возникли (ст. 260 НК РФ).

Если вы арендовали основные средства, то расходы по их ремонту учитываются при налогообложении только в том случае, если обязанность по ремонту возложена на вас договором аренды.

Затраты на модернизацию или реконструкцию в состав расходов организации не включают, а относят на увеличение первоначальной стоимости основных средств.

Под модернизацией и реконструкцией принято понимать улучшение качественных характеристик объекта основных средств (например, увеличение его мощности, срока службы и т. д.).

Эти расходы бухгалтер должен отразить проводками:

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 10 (23, 20, ...)

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, произведенную собственными силами фирмы;

ДЕБЕТ 08 КРЕДИТ 60 (76)

– учтены расходы на модернизацию или реконструкцию объекта основных средств, выполненную сторонними предприятиями;

Дебет 02 Кредит 01

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 60,23

Дебет 76 Кредит 91-1 - начислена сумма ожидаемой выручки

Дебет 91-1 Кредит 76/НДС - отражен НДС от ожидаемой выручки

Дебет 91 Кредит 99 - отражена сумма ожидаемой прибыли (убытка) от реализации

При поступлении денежных средств на расчетный счет предприятия составляются проводки:

Дебет 51 Кредит 76 - отражена сумма полученных денежных средств

Дебет 76/НДС Кредит 68 - отражена сумма НДС в бюджет

Следует отметить, что выручка от реализации основных средств, не всегда поступала на расчетный счет предприятия в сроки, установленные договором купли-продажи.

При отражении операции по безвозмездной передаче основных средств, в бухгалтерии ОАО "Автобаза №1" составляются проводки:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01

Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 68/НДС – отражена сумма НДС, исчисленная от остаточной стоимости основного средства исходя из рыночных цен

Дебет 84 (88) Кредит 91-1 (47) – отражен убыток от передачи основного средства. Передача основных средств проходила после переоценки, однако, сумма дооценки не уменьшала убытка от безвозмездной передачи основного средства.

Ликвидация основных средств в результате невозможности дальнейшего использования из-за физического износа, отражается в бухгалтерском учете предприятия следующим образом:

Дебет 91-1 (47) Кредит 01 – списана остаточная стоимость основного средства

Дебет 02 Кредит 01 – списана начисленная амортизация

Дебет 91-1 (47) Кредит 76 (60,23) – начислены расходы по продаже

Дебет 10,12 Кредит 99 (80) – оприходованы материалы, полученные при ликвидации

Дебет 99 (80) Кредит 91-1 (47) - отражен финансовый результат от ликвидации

Ликвидацию объекта основных средств (разборку, слом, демонтаж) комиссия ОАО «Автобазы №1» оформляет актом о ликвидации основных средств (форма № ОС-4). Причиной выбытия основных средств может послужить: ликвидация, передача другим предприятиям, недостача и другие. На ос­новании акта, утвержденного руководителем предприятия, бухгалтерия отмечает в инвентарной карточке и в описи инвентарных карточек дату выбытия объекта и номер акта. Акт является основанием для сдачи на склад оставшихся в результате ликвидации запасных частей, материалов и т.п. Затраты по ликвидации объекта (разборка, снос, перевозка) также указываются в акте.

Для поддержания основных средств в рабочем состоянии необходим их ремонт. Своевременно произведенный ремонт обеспечивает ритмичность работы предприятия, сокращает простои, увеличивает срок службы основных средств.

Согласно учетной политике, принятой на ОАО «Автобаза №1», затраты на капитальный ремонт основных средств, списываются на себестоимость продукции (работ, услуг) по мере возникновения. Учет затрат на все виды технического обслуживания или ремонта основных средств ведется с соблюдением сметы затрат. Расходы на ремонт, выполненный подрядным способом, отражаются проводкой:

Дебет 20 Кредит 60 - на сумму фактических затрат на ремонт определяется согласно счету подрядной организации, производившей ремонт, принятому к оплате (без НДС).

При выполнении ремонта хозяйственным способом, объект основных средств передают в ремонтный цех. Внутреннее перемещение основных средств из отдела, участка в ремонт, а также, их передачу из запаса (со склада) в эксплуатацию оформляют накладной на внутреннее пере­мещение основных средств (Ф. № ОС-2). Она содержит фа­милии, имена, отчества и должности сдатчика и получателя, основание для перемещения основных средств, название, инвентарный номер и краткую характеристику технического состояния объекта; подписи сдат­чика и получателя и некоторые другие данные. Накладную выписыва­ет в двух экземплярах работник цеха (отдела)-сдатчика. Первый экзем­пляр передают в бухгалтерию для записи в инвентарной карточке, а вто­рой остается у сдатчика для отметки о выбытии соответствующего объ­екта в инвентарном списке основных средств. Расходы на ремонт, выполненный собственными силами собираются по элементам на счете 23 "Вспомогательные производства":

Дебет 23 Кредит 10,12,70,69

Затем суммы данных расходов списывают на издержки производства: Дебет 20 Кредит 23.

Ремонтный фонд на предприятии не создавался, так как величина затрат на текущий ремонт была не большой и списывалась достаточно равномерно. В настоящее время на предприятии затраты на ремонт возросли. Это связано с одной стороны с увеличением стоимости материалов, с другой стороны с увеличением доли изношенности оборудования.

Следует отметить, что «Автобаза №1», для организации учета, используется бухгалтерская программа «Интегратор». И хотя многие участки бухгалтерского учета автоматизированы, некоторые участки учета основных средств ведутся вручную. В частности не применяются возможности программы для расчета амортизации, переоценки основных средств, созданию и обработке технической документации. Эти операции делаются вручную, так как при помощи данной программы это сделать невозможно.

Инвентаризация в ОАО «Автобазе №1» проводится согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества и финансовых результатов, а также Положению о бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности в Российской Фе­дерации. Инвентаризация основных средств заключается в проверке их фак­тического наличия в натуре по местам нахождения или эксплуатации. В ходе инвентаризации устанавливают соответствие между учетными данны­ми и фактическим наличием основных средств, определяют их техническое состояние.

Инвентаризацию основных средств проводит инвентаризационная комиссия, назначен­ная приказом руководителя предприятия 1 раз в год. До начала инвентаризации про­изводится выверка данных бухгалтерского учета о наличии и техничес­ком состоянии всех находящихся на заводе основных средств, проверяют наличие и состояние технических паспортов, инвентарных карточек, уточняют перечень основных средств по местам нахождения. При инвентаризации члены комиссии в присутствии лиц, ответс­твенных за сохранность основных средств, осматривают объекты основ­ных средств и фиксируют в инвентарных описях их фактическое наличие по наименованиям, назначению и инвентарным номерам.

При выявлении объектов, не принятых на учет, а также объектов, по которым в регистрах бухгалтерского учета отсутствуют или указаны неправильные данные, характеризующие их, комиссия включает в опись правильные сведения и технические показатели по этим объектам. Оценка выявленных инвентаризацией неучтенных объектов производится с учетом рыночных цен, а износ определен по дейс­твительному техническому состоянию объектов с оформлением сведений об оценке и износе соответствующими актами. Машины, оборудование и транспортные средства заносятся в описи индивидуально с указанием заводского инвентарного номера по техни­ческому паспорту организации-изготовителя, года выпуска, назначения, мощности и т.д. По однотипным предметам хозяйственного инвентаря одинаковой стоимости поступившим одновременно в один отдел, данные о которых отражаются в инвентарной карточке группового учета, сведения в опи­сях приводят по наименованиям с указанием количества предметов. Данные о непригодных к эксплуатации и восстановлению основных средств вносят в отдельные инвентаризационные описи.

Основные средства не могут вечно находиться в организации. Рано или поздно они покидают ее. Основные средства могут быть проданы, безвозмездно переданы, списаны в случае морального и физического износа, ликвидированы при авариях, стихийных бедствиях и иных чрезвычайных ситуациях, украдены, переданы в виде вклада в уставный (складочный) капитал других предприятий.Кроме ликвидации, наиболее часто в бухгалтерии встречается учет продажи основных средств.

Прочие доходы и расходы

Всякое выбытие основных средств отражается с использованием

активно-пассивного счета 91 «Прочие доходы и расходы». На данном счете открыты субсчета:

91-1 «Прочие доходы»;

91-2 «Прочие расходы»;

91-9 «Сальдо прочих доходов и расходов».

Сопоставлением доходов и расходов и будет определяться результат продажи – прибыль или убыток. И если с доходами все более или менее ясно – в доходы попадет выручка от продажи объекта, т.е. то, что нам заплатит покупатель основного средства, то расходы сразу определить не получится.

Определение остаточной стоимости

На счете 01-1 основное средство учитывается по первоначальной стоимости всю его жизнь в организации. А амортизация начисляется по счету 02. Когда основное средство покидает организацию, то независимо от причин выбытия, мы должны знать, полностью ли мы самортизировали основное средство, всю ли его стоимость мы списали на затраты или осталась какая-то часть – остаточная стоимость? Определить остаточную стоимость позволяет специальный субсчет к счету 01, например, 01-2 «Выбытие основных средств».

Как же формируется остаточная стоимость по этому счету?

В дебет этого счета (а счет 01-2 активный, на нем мы имущество учитываем – основное средство, пусть это будет станок) мы относим первоначальную стоимость со счета 01-1. Активный счет 01-1 при этом уменьшается – значит, будет кредит 01-1. Проводка:

Дебет 01-2 – Кредит 01-1 – на первоначальную стоимость станка 100 000 руб.

Теперь на счете 01-2 у нас первоначальная стоимость основного средства – 100 000 руб.

Следующая проводка, которую мы сделаем:

Дебет 02 – Кредит 01-2 – 80 000 руб.

Что она означает? Мы уменьшаем пассивный счет 02 по дебету – с него уходит амортизация по станку. Эта амортизация приходит на счет 01-2.

Что у нас получится по счету 01-2?

— по дебету – первоначальная стоимость станка 100 000 руб.

— по кредиту – амортизация по станку – 80 000 руб.

Разность между дебетом и кредитом – 20 000 руб. – это и есть остаточная стоимость станка.

Свою задачу счет 01-2 выполнил. И остаток этот, если он есть, всегда дебетовый. Почему так? А потому, что первоначальная стоимость (которая приходит на дебет) всегда больше или равна начисленной амортизации (которая приходит на кредит). Если основное средство полностью самортизировано, то остатки по дебету и кредиту равны.

В нашем примере получился остаток – остаточная стоимость основного средства.

Прочие расходы при продаже

Это часть, которую мы не доамортизировали, ее мы можем учесть как расходы на счете 91-2 «Прочие расходы». Делается такая проводка:

Дебет 91-2 – Кредит 01-2 – на 20 000 руб.

Обратите внимание, после этой проводки обороты по дебету и кредиту счета 01-2 должны сравняться. Как говорят, счет закрывается.

Посмотрите на счет 01-2

Но учет продажи основных средств еще не закончен. Теперь наш станок мы продаем покупателю. Здесь тоже могут возникнуть дополнительные расходы, например, демонтаж или же мы нанимаем перевозчика для доставки станка покупателю. Эти затраты также пойдут в дебет счета 91-2:

Дебет 91-2– Кредит 10-8 «Строительные материалы» – на сумму 100 руб. — отпущены доски на демонтаж

Дебет 91-2 – Кредит 70 – на сумму 1000 руб. — начислена заработная плата рабочему, который занимался демонтажом

Дебет 91-2 – Кредит 69 – на сумму 302 руб. – начислены страховые взносы с заработной платы

Дебет 91-2 – Кредит 60 – на сумму 800 руб. – осуществлена доставка станка перевозчиком.

Прочие доходы и НДС

Наш доход – это оплата от покупателя за станок. Допустим, мы решили продать станок за 30000 руб. Теперь сделаем паузу и вспомним про существование такого налога как НДС. Сколько же НДС мы должны начислить? Обычно это 18%. Рассчитаем НДС:

30 000 * 18% = 5400 руб.

Получается,что покупателю мы предъявим 30 000 + 5400 руб. = 35400 руб. именно эта цифра будет у нас записана по кредиту 91-1 «Прочие доходы» – это все наша выручка:

Дебет 62-1 – кредит 91-1 – 35400 руб.

Счет 62-1 называется «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Теперь вспоминаем одну важную вещь – НДС – это налог, который платит нам покупатель, а мы его перечисляем в бюджет. Поэтому в наши расходы по счету 91-2 попадает и НДС, при этом мы покажем, что наша задолженность перед бюджетом по НДС увеличилась:

Дебет 91-2 – Кредит 68-2 – 5400 руб.

Теперь сопоставляем наши доходы и расходы:

Счет 91-1 Прочие доходы

Счет 91-2 Прочие расходы

Как видим, наши доходы превысили расходы 35400 – 27602 = 7798 руб. – это наша прибыль. Прибыль записывается такой проводкой:

Дебет 91-9 – Кредит 99 – получена прибыль 7798 руб.

При продаже станка составляется акт-приемки-передачи по форме ОС-1, выписывается покупателю счет на оплату, оформляется товарная накладная на передаваемое основное средство и счет-фактура.

Как определить срок полезного использования основного средства в бухгалтерском и налоговом учете, . Как отразить доходы и расходы при демонтаже основного средства, .

Остались вопросы по учету продажи основного средства? Задавайте их в комментариях!

Описание счета 01

ОС — имущество, не предназначенное для продажи, используемое в деятельности предприятия для получения дохода, со сроком эксплуатации более 1 года. К ним относятся:

• здания;
• оборудование;
• транспорт;
• вычислительная техника;
• земельные участки;
• инвентарь и хозинструменты;
• прочие ОС, предусмотренные п. 5 ПБУ 6/01.

Введение в эксплуатацию ОС с 08-го счета учитывается по Дт 01 (Кт 01 отражает выбытие имущества).

ОС могут быть получены следующими методами:

• покупка у поставщика;
• безвозмездно;
• вклад в УК (уставный капитал);
• по договору мены;
• построены силами самой фирмы.

Стоимость ОС формируется из цены имущества и дополнительных расходов, связанных с их приобретением. Это могут быть затраты на доставку, монтаж, информационные или посреднические услуги, а также оплата госрегистрации, курсовые разницы и прочие. Все расходы собираются в дебет 08-го счета.

Пример

Руководство ООО «Актив» решило приобрести станок ценой 430 000 руб. (в т. ч. НДС 65 593,22 руб.). На основании полученных от поставщика ТОРГ-12 и счета-фактуры следует зафиксировать запись:

Дт 08 Кт 60 — 364 406,78 руб. — станок учтен в составе капвложений.

Дт 19 Кт 60 — 65 593,22 руб. — учтен входящий НДС.

Станок был доставлен фирмой ООО «Перевозка» со стоимостной оценкой 53 000 руб. (в т. ч. НДС 8 084,75 руб.).

Дт 08 Кт 60 — 44 915,25 руб. — услуги ООО «Перевозка».

Дт 19 Кт 60 — 8 084,75 руб. — учтен входящий НДС.

Приказом предприятия утверждается специальная комиссия, которая оформляет акт по форме ОС-1. На основании этого акта заводится карточка учета ОС (форма ОС-6).

Нюансы заполнения формы ОС-1 см. в материале .

Актуальный бланк ОС-6 и образец его заполнения можно найти в статье .

На основании вышеуказанных форм с суммированием данных по счету 08 фиксируется запись:

Дт 01 Кт 08 — 409 322,03 руб. — ОС введено в эксплуатацию.

При строительстве ОС все затраты собираются в Дт 08 счета. Строительство может вестись 2 способами: подрядным и хозяйственным.

Проводки здесь возможны следующие: Дт 08 Кт 05, 10, 11, 60, 66, 69, 70, 76.

Поскольку срок службы ОС довольно большой, списание в затраты всей его стоимости в момент покупки будет ошибкой. Стоимость ОС необходимо разделить на срок предполагаемого использования и списывать полученную сумму в конце каждого месяца. Такая процедура называется амортизацией и учитывается записью Дт 20 (23, 25, 26, 44) Кт 02.

Дебет 01 кредит 01 означает…

Дт 01 Кт 01 означает списание ОС, при этом вводится дополнительный субсчет «Выбытие». Рассмотрим основные причины выбытия (отчуждения) ОС, фиксируемые в учете записью Дт 01 Кт 01 :

• стихийное бедствие;
• продажа;
• передача в качестве вклада в УК другой фирмы;
• дарение;
• ликвидация.

1. Продажа ОС

Продавая ОС, необходимо учитывать выручку, амортизацию и возникшие в процессе реализации расходы.

Пример

ООО «Лидер» решило продать оборудование стоимостью 535 000 руб. Посмотрим, как будет применяться проводка Дт 01 Кт 01 в разрезе субсчетов.

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Расчет
			535 000 × 18%	Передача (выбытие) ОС

Предполагаемый срок использования оборудования 10 лет. Ежегодная амортизация — 53 500 руб. Оборудование прослужило фирме 7 лет.

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Расчет
	01/выбытие		53 500 × 7	Списана амортизация

Расхождение между продажной ценой и исчисленной амортизацией фиксируется на 91-м счете.

Дебет	Кредит	Сумма, руб.	Расчет
			535 000 - 374 500	Списана остаточная стоимость

Для доставки ОС в другой город был заключен договор с фирмой «Стелла» на 38 500 руб. (в т. ч. НДС 5 872,88 руб.).

1. Передача в УК другой компании

В данном случае цена ОС согласовывается учредителями. Проводка Дт 01 Кт 01 в разрезе субсчетов будет выглядеть аналогично ситуации с продажей.

01/выбытие		Передача (выбытие) ОС
	01/выбытие	Списание амортизации

1. Дарение

Конечная цена ОС и полученные в результате дарения затраты учитываются в группе операционных расходов.

Проводки:

1. Ликвидация

Ликвидация ОС должна быть экономически обоснована. Поэтому стоит особое внимание уделить документации, которая подписывается специально созванной комиссией.

Проводки:

01/выбытие		Передача (выбытие) ОС
	01/выбытие	Списание амортизации
	01/выбытие	Списана конечная цена ОС
		Оприходованы материалы

Таким образом, запись Дт 01 Кт 01 с использованием субсчета «Выбытие» фиксируется каждый раз при выбытии (отчуждении, списании) ОС.

Итоги

Оперативное отражение в учетных регистрах и правильное документальное сопровождение — основные задачи при учете имущества организации. Дт 01 Кт 01 — проводка , с помощью которой фиксируют отчуждение (выбытие) ОС.