Узнать регистрационный номер в фсс. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС и зачем он нужен


Необходимо правильно указывать свой регистрационный номер страхователя, а также код подчиненности, иначе отчет не будет принят Фондом соцстраха. Что это за код, и каким образом плательщик взносов может его узнать, чтобы избежать нарушения сроков сдачи отчетности и штрафов со стороны Фонда? Выясним это в данной статье.

Код подчиненности ФСС

Код подчиненности необходим для классификации страхователей в базе ФСС, он состоит из пяти цифр:

  • первые четыре знака – это код регионального отделения или филиала подразделения ФСС, в котором зарегистрирован страхователь,
  • пятый знак – код, характеризующий страхователя:

1 – регистрация организации в качестве страхователя,

2 – регистрация обособленного подразделения организации,

3 – регистрация в качестве страхователя физического лица.

В отличие от регистрационного номера в ФСС, который присваивается единожды, код подчиненности может изменяться при переезде организации или ИП, поскольку при этом меняется и привязка страхователя к отделению Фонда.

Как узнать ФСС по ИНН организации

Узнать, какой код подчиненности присвоен именно вам, можно:

  • из уведомления о регистрации в ФСС в качестве страхователя,
  • из уведомления о тарифе страховых взносов, которое страхователи получают от ФСС ежегодно после подтверждения основного вида своей деятельности,
  • обратившись непосредственно в отделение Фонда, где вы встали на учет,
  • найти код ФСС по ИНН страхователя через поисково-мониторинговую систему на сайте ФСС . Бывает так, что уведомления страхователем не получены, либо утеряны, а узнать код нужно срочно. Вот в этом случае и можно будет уточнить его на сайте Фонда.

Сервис проверки регистрационного номера позволяет определить код ФСС по ИНН. Узнать код просто: в специальном окне введите свой ИНН или комбинацию ИНН/КПП, нажмите кнопку «Искать», и вместе с вашим номером регистрации в Фонде и иными данными будет указан необходимый четырехзначный код подразделения ФСС . Эти четыре цифры и есть первая часть кода подчиненности, а пятая цифра зависит от того, в каком качестве вы были зарегистрированы в Фонде соцстраха.

Например: по ИНН организации был определен код подразделения ФСС – 2623. Организация зарегистрирована в качестве страхователя по месту нахождения, что соответствует коду 1. Значит код подчиненности, который организация укажет в отчете по форме 4-ФСС – 26231.

В первую очередь образовавшееся юридическое лицо регистрируется в отделении инспекции Федеральной налоговой службы Российской Федерации, а уже оттуда подаются данные в Пенсионный фонд и Фонд социального страхования , которые, в свою очередь, присваивают организации специальные номера для использования их в дальнейшей работе со страхователями.

В дальнейшем именно по этим комбинациям числе будет происходить идентификация учреждения в базах сведений внебюджетных фондов, проверка начислений и соблюдение дат уплаты необходимых взносов, сдачи отчетов.

Основные сведения

Регистрационный номер в Фонде социального страхования «привязывается» к учреждению или частному предпринимателю в день становления на учет.

Как правило, обладателю номера выдается памятка, где разъясняется процесс расчета страховых взносов, сроки их уплаты и сдачи отчетных документов, но что делать, если она потеряна, а регистрационный номер срочно нужен для каких-либо целей?

К счастью, для восстановления утерянных сведений может помочь такая бумага, как свидетельство о постановке на учет в налоговом органе, по которому предприятию или индивидуальному предпринимателю присваивается специальный номер налогоплательщика.

С его помощью формируются и подобные номера в Пенсионном фонде Российской Федерации и в Фонде социального страхования. Об этом и расскажем подробнее в нашей статье.

Узнать регистрационный номер организации в ФСС по ИНН

Узнать прикрепленный номер в Фонде социального страхования при помощи такого документа как ИНН, можно несколькими способами :

  • Сделать телефонный звонок в отделение Фонда по месту регистрации , или в региональный филиал, и назвать номер ИНН;
  • На официальном сайте Фонда социального страхования Российской Федерации , указав ИНН в специальной табличке;
  • Заказать справку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП в налоговой инспекции;
  • С помощью Интернет-ресурсов;
  • Прийти в Фонд социального страхования лично.

Все способы, указанные выше, работают, но самым удобным их них является, конечно, использование официального сайта.

  1. Во-первых , это не сторонний ресурс, что уже гарантирует информационную безопасность, которая в наше время безусловно важна в бизнесе;
  2. во-вторых , это быстро по сравнению с заказом выписки ЕГРЮЛ, которую можно ожидать довольно долго;
  3. в-третьих , не нужно покидать рабочее место, куда-то ехать, стоять в очередях; в-четвертых, не нужно собирать кучу документов, под рукой достаточно иметь только номер ИНН.

Расшифровка регистрационного номера в ФСС

Регистрационный номер в Фонде социального страхования состоит из 15 чисел, которые представляют собой примерно следующее:

  • 1 – 4 цифры несут в себе сведения о регионе , в котором зарегистрирован и осуществляет свою деятельность страхователь;
  • 5 цифра несет в себе информацию о том , какова организационно-правовая форма страхователя (индивидуальный предприниматель или организация – ООО, ОАО, ПАО);
  • 6 – 9 цифры представляют собой код территориального отделения Фонда социального страхования, к которому относится страхователь;
  • 10 – 15 цифры – это ни что иное , как идентификационный номер налогоплательщика, или ИНН, присвоенный страхователю налоговой службой.

В связи с тем, что ИНН играет не последнюю роль в процессе формирования регистрационного номера в Фонде социального страхования, по нему и можно узнать этот номер, если он по каким-то причинам неизвестен.

Какова его роль?

Значение регистрационного номера в Фонде социального страхования заключается в том, что именно по нему отслеживается вся жизнедеятельность юридического лица, расчет и соблюдение сроков уплаты страховых взносов, своевременность представления и правильность составления отчетности.

Иными словами, при помощи этого набора цифр оценивается исполнение учреждением своих обязанностей перед Фондом социального страхования.

Индивидуальный предприниматель, в отличие от организации, должен обратиться за присвоением регистрационного номера в Фонде социального страхования сразу же после заключения первого трудового договора, поскольку, если он этого не сделает, к нему будут применены штрафные санкции, которые с каждым годом только возрастают.

Пакет документов для ФСС включает в себя:

  • заявление установленного вида , заполняемое при обращении с помощью сотрудников Фонда социального страхования;
  • трудовые договора , оформленные в надлежащем порядке;
  • справка из банка о наличии расчетного счета;
  • копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
  • копия свидетельства о регистрации ИП;
  • копии трудовых книжек оформленных работников.

Более детальное описание пакета документов можно получить у сотрудников Фонда или на официальном сайте.

Обращаем ваше внимание на то, что все документы должны быть нотариально заверены в обязательном порядке, поскольку иначе их не примут, что может повлечь за собой просрочку получения регистрационного номера, а за это опять же предусмотрено наказание в виде штрафа.

В каких документах указывается регистрационный номер

Регистрационный номер, присвоенный юридическому лицу в Фонде социального страхования, в обязательном порядке указывается при заполнении листа временной нетрудоспособности для работника предприятия.

Кроме того, этот номер проставляется на каждом листе отчета, который предоставляется в Фонд ежеквартально.

Регистрационный номер обязательно должен указываться и в платежных документах для того, чтобы платеж был зачтен именно в вашу пользу.

Таким образом, можно избежать ошибок и разногласий с Фондом. Особенно актуален этот вопрос в период сдачи отчетности, когда разночтения имею место чаще обычного.

Определение отделения ФСС по ИНН

Для того чтобы идентифицировать отделение ФСС, где зарегистрировано юридическое лицо, нужно воспользоваться официальным сайтом Фонда социального страхования Российской Федерации.

На этом сайте есть вкладка «Региональные отделения» , при нажатии на которую открывается большой список, включающий в себя все отделения.

Пролистав страницу до конца, в самом низу можно увидеть окно поиска , где предлагается ввести ИНН для нахождения филиала в списке.

Соответственно, вводим в нужное окошко номер ИНН, нажимаем кнопку «Найти» и видим на экране результат поиска.

Если вы знаете телефоны или адрес местного отдела соцстраха, можно найти наименование филиала в большом списке и вручную, но это может занять больше времени.

Подведем итоги

  • Проверить прикрепленный номер в Фонде социального страхования Российской Федерации, присвоенный вам при регистрации можно посредством телефонного звонка в отделение Фонда социального страхования, на официальном сайте Фонда, или же получив в Инспекции Федеральной налоговой службы справку из Единого Государственного реестра юридических лиц или индивидуальных предпринимателей;
  • Идентификационный номер организации, указанный в документе о регистрации в налоговой службе имеет важное значение в создании регистрационного номера в Фонде социального страхования Российской Федерации, поэтому именно по ИНН можно узнать свой регистрационный номер в соцстрахе если по каким-либо причинам он забыт или утерян;
  • Юридическому лицу регистрационный номер в органе социального страхования создается при постановке на учет в налоговом органе , индивидуальный же предприниматель получает его при личном обращении в ФСС непосредственно после подписания трудовых соглашений с сотрудниками. При этом необходимо соблюдать установленные законодательством сроки, чтобы к вам не применили штрафные санкции;
  • Для получения индивидуальным предпринимателем регистрационного номера, он должен представить в ФСС пакет документов , которые должны быть заверены у нотариуса;
  • Регистрационный номер ФСС является комбинацией чисел, по которой внебюджетным фондом контролируется правильность начисления и своевременность уплаты страховых взносов его обладателем;
  • Регистрационный номер ФСС обязателен для указания в листках временной нетрудоспособности, а также отчетности, сдаваемой по срокам в отделение Фонда социального страхования за подписью руководителя;
  • Определить свое территориальное отделение Фонда социального страхования можно на официальном сайте внебюджетного фонда с помощью свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.

5 февраля 2014, 13:29

Как узнать регистрационный номер в ФСС по ИНН

После регистрации компании (организации) в качестве юридического лица и постановки на учет в налоговом органе, необходимо пройти процедуру регистрации в качестве страхователя в фонде социального страхования (ФСС).

Обычно эта процедура выполняется автоматически.

Налоговая организация, завершив процедуру регистрации юридического лица в качестве налогоплательщика, направляет всю необходимую информацию о нем в фонд социального страхования, где будущему страхователю присваивается индивидуальный регистрационный номер ФСС.

Назначение регистрационного номера ФСС


Регистрационный (идентификационный) номер ФСС применяется для того, чтобы удобнее было контролировать, как работодатель выполняет свои обязанности:

  • по составлению и предоставлению отчетности в налоговые органы, ПФР, ФСС и т.д.,
  • выплате установленных взносов в эти фонды.

Идентификационный номер в обязательном порядке должен указываться при заполнении бланков отчетных документов вручную и в электронном виде в соответствующей графе.

Регистрационный номер, лица выплачивающего страховые взносы, указывается при заполнении работодателем листков временной нетрудоспособности (больничных) перед передачей их в ФСС для оплаты.

Идентификационный номер необходим при оформлении страховых выплат женщинам, уходящим в декрет, а также находящимся в отпуске по уходу за ребенком.

Обычно регистрацию в ФСС проходят только юридические лица.

Индивидуальному предпринимателю, который осуществляет свою трудовую деятельность единолично, нет необходимости регистрироваться и делать отчисления из своих доходов в фонд социального страхования, так как он не несет ответственности за жизнь и здоровье других людей.

Регистрационный (идентификационный) номер ФСС потребуется в случае, если индивидуальный предприниматель решит воспользоваться трудом наемных рабочих.

Заключив договор с первым из наемных работников, индивидуальный предприниматель должен лично явиться в территориальное (районное) отделение ФСС с заявлением о регистрации.

Заявление на регистрацию подается и в случае, если ИП заключает с наемным рабочим гражданско-правовой договор на оказание услуг и выполнение сезонных работ.

По регистрационному номеру ФСС работодатель выплачивает взносы на страхование жизни и здоровья работающих на него людей

Тем самым защищает их от финансовых потерь в случае возникновения несчастных случаев при выполнении производственного задания.

Особенности регистрации в ФСС индивидуального предпринимателя


В отличие от юридического лица, индивидуальный предприниматель, нанимая даже всего одного работника, обязан в десятидневный срок с момента подписания трудового договора с ним, пройти регистрацию и получить идентификационный номер ФСС.

Это регламентировано Министерством социального развития РФ за № 1054н, изданным 29 октября 2011 года.

Работодатель заполняет специальный бланк заявления (по утвержденной форме).

К нему необходимо приложить следующие документы:

  1. Ксерокопию свидетельства о постановке на налоговый учет;
  2. Ксерокопию свидетельства, подтверждающего регистрацию индивидуального предприятия;
  3. Ксерокопии трудовых книжек наемных работников;
  4. Оформленные надлежащим образом трудовые договора с наемными рабочими, в которых имеется графа «Страхование от несчастных случаев на производстве»;
  5. Выписка из банка об открытии расчетного счета.

Все предоставленные ксерокопии документов должны быть нотариально заверены

Если регистрация в ФСС не была произведена в указанный срок, на работодателя налагаются штрафные санкции:

  • при найме работников по трудовому договору - штраф до 20000 рублей;
  • при оформлении договора по гражданско-правовой форме за просрочку регистрации до 90 дней с работодателя взимается штраф в размере пять тысяч рублей;
  • за просрочку свыше 90 дней работодатель обязан уплатить штраф в размере от 10000 и более рублей.

Индивидуальный предприниматель, не использующий в своей трудовой деятельности наемный труд, может добровольно зарегистрироваться в фонде социального страхования и получить регистрационный номер ФСС.

При этом он самостоятельно будет выплачивать страховые взносы на случай возникновения временной нетрудоспособности по болезни.

Женщина - индивидуальный предприниматель, имея идентификационный номер ФСС, и своевременно уплачивая страховые взносы, может рассчитывать на оплату декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.

Размер страхового взноса для индивидуального предпринимателя в этом случае рассчитывается по формуле:

В = 2,9 % х(размер минимальной заработной платы) х12 (количество месяцев в году)

Страховой взнос в ФСС уплачивается один раз в конце текущего года (до 31 декабря)

При смене места жительства, необходимо посетить отделение ФСС по новому месту проживания, имея при себе паспорт с новой пропиской и карточку с регистрационным номером ФСС, и подать заявление о переводе.

Если индивидуальный предприниматель прекратил свою трудовую деятельность и снялся с налогового учета, он может пройти процедуру снятия с регистрации в ФСС.

Для этого необходимо предоставить в трехдневный срок следующие документы:

  1. Составленное по стандартной форме заявление;
  2. Заверенные ксерокопии документов о снятии с налогового учета, трудовых книжек наемных рабочих с отметкой об увольнении, приказов об увольнении сотрудников, расторгнутых договоров о найме работников;
  3. Справку из налоговой инспекции об отсутствии у предпринимателя задолженности по налогам.

На процедуру снятия с регистрации отводится максимум 14 дней.

Расшифровка регистрационного номера ФСС


Идентификационный номер ФСС состоит из определенной комбинации цифр:

ХХХХ-3-ХХХХ-567890.

  1. Первые четыре цифры (ХХХХ) - это кодировка подчинения, обозначающая регион (субъект федерации), в котором проживает страхователь.
  2. В следующей цифре (3) заключается код причины регистрации. Цифра 3 означает, что регистрируется индивидуальный предприниматель.
  3. Следующие четыре цифры (ХХХХ) обозначают территориальный (районный) филиал фонда социального страхования.
  4. Комбинация из шести последних цифр - уникальный, идентификационный номер страхователя.

Присвоенный идентификационный номер ФСС указывается в извещении, которое высылается страхователю почтовым отправлением.

В нем также содержатся сведения о классе производственных рисков, исходя из которого, определяется тариф для расчета размера страхового взноса при страховании от профессиональных заболеваний и несчастных случаев на рабочем месте.

Идентификационный номер присваивается один раз. Он не подлежит изменениям.

Как по ИНН узнать идентификационный номер ФСС?

Если страхователь по какой–либо причине забыл идентификационный номер ФСС, он может узнать его в местном отделении фонда социального страхования, позвонив туда по телефону или обратившись лично.

Для этого необходимо указать КПП организации (код причины постановки на налоговый учет) и номер ИНН.

Можно также узнать его посредством интернет, зайдя на сайт ФСС и введя в поисковую строку номер ИНН

Идентификационный номер ФСС можно узнать также, заказав выписку ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Для того чтобы сделать это вовсе необязательно идти в регистрационные органы. Для этого достаточно зайти на один из сайтов, занимающихся предоставлением услуг такого рода. В большинстве случаев выписки предоставляются бесплатно. На это уходит максимум сутки.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

У этого поста 1 комменатрий .

Please enable JavaScript to view the comments.

При образовании ООО каждый предприниматель регистрируется в налоговых органах. После этого ему необходимо встать на учет в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального страхования.

В некоторых регионах данные о новых компаниях автоматически передаются в ФСС. Поэтому предпринимателю не нужно посещать орган. Информация направляется налоговой службой.

Ранее фондами по юридическому адресу фирмы отправлялось письмо с извещением о регистрационном учете. В нем были отражены номера, присвоенные ФСС. В последнее время извещения не поступают. Это связано с невозможностью многих компаний получать корреспонденцию по юридическому адресу.

Несмотря на то, что извещение не несет документального характера, оно всегда помогало предпринимателям выяснить регистрационный номер страхователя. Набор цифр необходим для формирования отчета, сдающегося каждый квартал. Теперь актуальным для многих остался вопрос, как узнать регистрационные данные из ФСС.

Особенности регистрации

Индивидуальные предприниматели по закону обязаны провести регистрацию собственных сотрудников после принятия их на работу. Сделать это необходимо в течение 10 дней с даты подписания трудового соглашения. Им выдается регистрационный номер страхователя.

Для постановки на учет потребуется иметь в наличии:

  • заявление, заполненное по образцу на утвержденном бланке;
  • свидетельство о регистрации в налоговой службе;
  • свидетельство о регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
  • трудовые книжки работников, которых ставят на учет;
  • трудовые соглашения с прописанной строкой о страховании от производственных несчастных случаях;
  • банковскую выписку о том, что открыт расчетный счет.


Документы предоставляются в виде ксерокопий, требующих нотариального заверения.

Регистрация в ФСС должна быть проведена обязательно, а если не сделать это в течение 10 дней, то работодателю должен будет выплатить штраф:

Добровольное страхование возможно при отсутствии у работодателя сотрудников. Тогда номер выписывается лично на него. Он должен будет делать отчисления за самого себя.

Если работодатель – женщина, то страховые взносы требуются при расчете пособия по беременности и родам. Внесение денежных средств производится до последнего дня года.

В случае смены места проживания предпринимателю нужно подать заявление о переводе.

Он направляется в отделение ФСС с:

  • паспортом;
  • пометкой о новой регистрации;
  • регистрационной карточкой.

При прекращении деятельности требуется оповестить об этом Фонд социального страхования.

Сделать это нужно в течение трех дней, предъявив:

  • заявление о снятии с учета;
  • документы, подтверждающие снятие с учета в налоговой службы;
  • приказы об увольнении сотрудников;
  • расторгнутые трудовые соглашения;
  • трудовые книжки работников с пометкой об увольнении;
  • справку от налоговой службы об отсутствии долговых налоговых обязательств.


Все документы, предъявляемые на работников, предоставляются в виде заверенных ксерокопий. Снятие с учета проводится на протяжении двух недель.

Общие моменты расшифровки

Для того, чтобы понять, что это – регистрационный номер страхователя, необходимо выяснить значение выдаваемых при регистрации цифр.

Каждый номер состоит из нескольких числовых значений:

  • Первыми четырьмя цифрами обозначен код подчинённости. Он отражает государственный субъект по месту проживания страхователя.
  • Далее в каждом номере прописывается цифра 3. Она показывает принадлежность регистрируемого. В данном случае расшифровка означает регистрацию работника у индивидуального предпринимателя.
  • Следующие четыре значения необходимы для кодировки территориального органа ФСС.
  • Последние цифры являются уникальным номером, который определяется для каждого застрахованного лица.

После присвоения номера по почте направляется извещение о страховании. Также в письме прописываются производственные риски и принципы расчета страховых взносов.

Идентификатор для каждого лица выдается единожды. При потере номера необходимо посетить местное отделение ФСС или позвонить на горячую линию. Для восстановления информации потребуется знать номер КПП и ИНН.

Варианты поиска информации по ПФР

После регистрации индивидуальный предприниматель и юридическое лицо должны встать на учет в Пенсионном Фонде России. При передаче данных о плательщике из налоговой службы в течение пяти дней лицо получает номер ПФР.

Номер подлежит передаче в налоговую службу, чтобы включить его в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Также он направляется самому страхователю в виде почтового отправления.

Для того, чтобы понять суть номера, рассматривается его структура:

  • первые три числовых обозначения отражают регион проживания плательщика;
  • вторые три цифры обозначают код района в данном регионе;
  • следующие шесть цифр необходимы для идентификации самого лица в ПФР.

Многие предприниматели не знают, где взять номер, если он был утерян или забыт.

Сделать это возможно несколькими способами:

Обращение на горячую линию Является самым легким вариантом. Сотрудник соединит с компетентным отделом. Плательщику нужно сообщить ИНН для восстановления номера.
Поднять данные из ЕГРЮЛ, заказав выписку в налоговой службе Данный вариант потребует временные затраты в количестве 1–5 дней.
Регистрация личного кабинета плательщика на сайте Пенсионного Фонда Помимо информации о пользователе, в разделах можно увидеть даты платежей и перечисленные суммы, квитанции, долговые обязательства. Активируется кабинет с помощью специального кода, переданного сотрудником ПФР.
Личное посещение ПФР Является самым популярным способом.

На что стоит опираться

Проверка регистрационного номера страхователя может проводиться двумя способами. Для этого потребуется знать данные КПП или ИНН организации.

По ИНН Узнать регистрационный номер, выданный ФСС, можно по ИНН.

Доступно несколько вариантов получения информации:

  • Предпринимателю необходимо обратиться на горячую линию. Специалист переключит звонок на ответственное лицо. Потребуется назвать ИНН, после чего позвонившему сообщают страховые данные.
  • Возможен вариант посещения официальной страницы Фонда социального страхования в интернете. ИНН нужно ввести в специальную строку.
  • Через налоговую службу также можно получить номер. Для этого потребуется запрос выписки из органа. Заказать ее можно через интернет, а также посредством прямого обращения в службу.
По КПП
  • При наличии КПП юридическое лицо может узнать регистрационный номер в ФСС. Для этого необходимо обратиться в отделение или заказать выписку из Единого госреестра юр. лиц.
  • Но более простым и доступным вариантом является онлайн-поиск. Он проводится на сайте Фонда социального страхования.
  • На главной странице нужно найти кнопку «Проверка регистрационного номера страхователя по КПП». В появившейся строке вводится числовое значение. После нажатия кнопки «искать» система активизирует поиск.
  • По истечении некоторого времени пользователю будет выдан результат. Код состоит из 10 цифр.

Значение ФСС

Номер, выдаваемый после регистрации в ФСС, необходим каждому предпринимателю. Он помогает осуществлять контроль за деятельностью работодателя. При наличии таких данных проверяется правильность и сроки составления отчетов, передача из в Налоговую службу, ФСС, Пенсионный фонд. Также данные позволяют отследить выплату взносов в эти организации.

Обязательное указание идентификационного номера производится в бланках отчетов бумажного вида и при внесении данных в 1С. Цифры прописываются в больничных листах, которые передаются в ФСС.

Важно значение номер имеет для женщин, которые уходят в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.

Оформление регистрации проводится юридическими лицами. Если ИП самостоятельно ведет свою деятельность, он может не производить отчислений. В данном случае он лично отвечает за собственное здоровье при возникновении производственных несчастных случаев.

Регистрация проводится после того, как на работу принимается сотрудник. При заключении соглашения трудового характера работодателю выделяется десять дней на подачу заявления в ФСС. Согласно регистрационному договору производятся выплаты при несчастных случаях на производстве и пособий при наличии листов нетрудоспособности.

Как узнать регистрационный номер страхователя

Присвоение регистрационного номера страхователя производится при создании юрлица с отчислениями в ФСС и ПФР. Они выдаются при личном визите или в телефонном режиме.

Для получения номера нужно запастись:

  • ИНН или КПП фирмы;
  • компьютером с входом в интернет;
  • телефоном;
  • документами, подтверждающими регистрацию ИП или фирмы.

Самым достоверным и простым вариантом является обращение в ФСС. Для этого пользователь должен зайти на страницу фонда в интернете и вбить в строку ИНН или КПП. Также возможно обращение в территориальный орган по месту проживания лично или по телефону.

Другие фонды не передают информацию посредством телефонной связи и интернета. Но некоторые ПФР идут навстречу плательщикам, поэтому диктуют данные в телефонном режиме. Для этого потребуется знать ИНН или КПП.

Фонды медицинского страхования могут отказать в передаче телефонной информации. Поэтому потребуется посетить организацию по месту жительства, предъявив документы.

Способ получения

В случае регистрации юр. лица или ИП номер присваивается в автоматическом режиме. Данные налоговиками направляются напрямую в фонды, где проводится присвоение номеров.

Когда регистрация проведена успешно, пользователь получает по почте номер страхователя и плательщика. Но письма могут идти долго или затеряться, поэтому можно другими способами выяснить возможность получения.

Присваивается номер единожды. Впоследствии он не будет изменен даже при утере или смене каких-либо данных. Но его можно аннулировать, подав заявление о снятии с учета в Фонде.

Для этого в орган передаются ксерокопии:

  • документов, подтверждающих факт увольнения сотрудников (приказ, трудовая книжка);
  • справки из налоговой службы об отсутствии долговых обязательств компании или лица;
  • документа, удостоверяющего прекращение регистрации в налоговом органе.

После передачи документы будут рассматриваться специалистами ФСС. Решение будет вынесено в течение 14 дней.

Связь с прочими документами

Регистрационный номер ФСС необходим каждому предпринимателю. Он позволяет отследить деятельность ИП или юрлица, подтвердить расчеты и страховые взносы, проверить правильность составленных отчетов. Таким образом десять цифр помогают определить, насколько лицо выполняет свои обязательства перед ФСС.

Индивидуальные предприниматели, в отличие от предприятий, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в фонде после принятия на работу первого человека. Если этого не сделать, то применяются штрафные санкции.

Для проведения регистрации необходимо иметь:

  • заявление, заполненное на специальном бланке;
  • трудовые соглашения с работниками;
  • подтверждение наличия расчетного счета в банке;
  • копию регистрационного свидетельства;
  • копии трудовых книжек работников.

Документы подлежат обязательному заверению у нотариуса. Если этого не сделать, то заявление не будет принято, а за пропуск сроков будут применены штрафные санкции.

После присвоения регистрационного номера, указание его делается в больничных листах при наступлении временной нетрудоспособности работника. Также он потребуется при создании отчета, передаваемого каждый квартал в ФСС. Его ставят постранично.

Важно значение имеет номер при создании платежных документов. По нему можно отследить, что именно данная фирма перечислила денежные средства. В этом случае можно будет исключить возникновение спорных моментов с ФСС. Особенно важно это в тот период, когда все фирмы сдают отчетность.

Для проверки прикрепленного номера нужно обратиться в отделение ФСС лично или посредством телефонной связи. Также доступен вариант онлайн-получения на официальном сайте. Предоставляет данные и налоговая служба путем выдачи выписки из ЕГРИП или ЕГРЮЛ.

Чтобы выяснить номер страхователя, необходимо обратиться к регистрационным документам. В них прописывается ИНН, по которому можно определить нужный код.

Юридические лица сразу после регистрации автоматически получают страховой номер. Индивидуальные предприниматели должны самостоятельно обратиться в ФСС после того, как подпишут первый трудовой договор. Сделать это нужно в срок, оговоренный на законодательном уровне.

ИП предъявляет в фонд пакет документов. Каждая бумага подлежит обязательному заверению у нотариуса.

Регистрационным номером является код, в который прописываются данные об органе, его выдавшем. Он необходим для контроля начислений и выплаты взносов организациями. Его прописывают в больничных листах и отчетах. Поэтому на первый взгляд простое число обязательно должно быть у каждого бизнесмена.