Приходится признать, что ситуация, в самом деле, невыгодная, поскольку судья потребует основное доказательство обоснования ваших требований, т. е. договор. Именно договор в данном случае является основным доказательством существования спорного обязательства.

Прежде всего судья потребует подлинник договора. Однако может сложиться такая ситуация, когда подлинник договора утрачен вследствие, скажем, потери документа, пожара, затопления, кражи и т. д. Возможно ли защитить свои права и призвать к ответу недобросовестного контрагента в отсутствие подлинника?

Отсутствие подлинника - не приговор

Как показывает судебная практика, в отсутствие подлинника договора велика вероятность того, что судья сочтёт договор незаключённым.

Если вы как истец предъявляете претензии к ответчику - вашему контрагенту и не можете представить договор в обоснование наличия договорных отношений, то суд попросту может не признать факт заключения договора, поскольку за неимением других доказательств отсутствие подлинника приравнивается к отсутствию самого договора.

Однако ГК РФ даёт нам возможность доказать существование договора и другими способами: «Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и её условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства» (п. 1 ст. 162 ГК РФ).

Кроме того, подлинник договора - основное, но не единственное возможное доказательство, и суд обязан оценивать все представленные доказательства, в том числе документы.

Статья 71 АПК устанавливает, что «арбитражный суд не может считать доказанным факт, подтверждаемый только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен или не передан в суд оригинал документа, а копии этого документа, представленные лицами, участвующими в деле, не тождественны между собой и невозможно установить подлинное содержание первоисточника с помощью других доказательств».

Из этого правила не следует, что факт считается недоказанным в случае отсутствия оригинала документа.

Кстати, если утрачен договор поставки, то можно снизить риск признания договора незаключённым, если заявить, что каждая отгрузка товара производилась в рамках самостоятельных сделок купли-продажи. Доказательствами будут отгрузочные документы на каждую партию товара, которые помогут доказать, что отгрузки являлись самостоятельными сделками (п. 2 ст. 434 ГК РФ).

Если подлинник есть только у контрагента

Может случиться так, что подлинник договора есть только у вашего контрагента. Однако, если речь идёт о нарушении договорных обязательств, отсутствие оригинала договора весьма выгодно для «нарушителя».

Первое, что может прийти на ум, - ходатайствовать в суде об истребовании у контрагента подлинника договора (п. 4 ст. 66 АПК), но делать это имеет смысл только в том случае, когда доподлинно известно, что этот подлинник у контрагента есть. В противном случае ходатайство повлечёт за собой отказ в удовлетворении исковых требований, поскольку истец косвенно признаёт, что подлинника (и договора) не существует.

Также нельзя исключать возможности того, что ваш контрагент, узнав о том, что у вас нет оригинала договора, просто заявит о том, что договор не заключался, а копии, представленные в суд, не более чем фальсификация.

И если не удастся доказать наличие договорных отношений, то вам придётся уже не доказывать факт нарушения ответчиком договорного обязательства, а подавать иски с иным предметом и основанием, в том числе потребовать возврата неосновательного обогащения, а не взыскивать задолженность по договору.

В случае если нет подлинника договора, но ваш контрагент признаёт его наличие, то вам нет необходимости доказывать факт заключения договора. Если ответчик признаёт обстоятельства, на которые ссылается истец, то это освобождает истца от необходимости доказывания факта заключения договора и его содержания - даже при отсутствии подлинного договора.

«Признание стороной обстоятельств, на которых другая сторона основывает свои требования или возражения, освобождает другую сторону от необходимости доказывания таких обстоятельств» (п. 3 ст. 70 АПК РФ).

Копия - доказательство. Но...

В некоторых случаях и копия может приобрести доказательственную силу. Так, АПК РФ признаёт письменными доказательствами не только сами договоры, но и переписку, акты сдачи-приёмки, справки, выписки, иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п. 1 ст. 75 АПК РФ).

По общему правилу эти документы представляются в подлиннике. Однако АПК допускает представление в качестве доказательства в форме надлежаще заверенной копии (п. 8 ст. 75 АПК РФ).

Однако было бы ошибкой полагать, что копии достаточно, чтобы доказать факт существования договора.

Вряд ли возможно будет считать доказанным факт, подтверждённый только копией документа (п. 6 ст. 71 АПК РФ), и суды не признают копию договора достаточным доказательством (постановление ФАС Северо-Западного округа от 19.02.08 № А56-22484/2007). Впрочем, есть и противоположные решения, когда суды приняли копию договора как надлежащее доказательство.

Тождественные копии

Желаемый результат может дать представление тождественных копий.

Упомянутый уже пункт 6 статьи 71 АПК РФ указывает, что не могут считаться доказательством существования договора копии, которые не тождественны между собой. Однако суд вправе признать копию документа достаточным доказательством, если и истец, и ответчик представили копии договора и ни одна из сторон не делает заявлений относительно фальсификации копии (определение ВАС России от 30.07.07 № 8568/07).

Ксерокопии

Другой пример - представление ксерокопии договора. Сама по себе ксерокопия не будет иметь доказательственной силы и не может подтвердить факт существования договора (постановление ФАС Центрального округа от 23.10.09 № А14-16969/2008-541/6).

Иное дело, если ксерокопия будет подкреплена и иными документами. К примеру, по делу, которое дошло до президиума ВАС РФ, продавец отрицал факт заключения договора купли-продажи и отказывался передавать помещение покупателю.

В обоснование своих требований (признание права собственности) покупатель представил ксерокопию договора и акт приёма-передачи помещения.

ВАС РФ счёл, что хотя подлинник договора о передаче имущества в собственность истцом утрачен, но анализ всех представленных по делу доказательств свидетельствует о том, что данный договор имел место. Требование покупателя было удовлетворено (постановление Президиума ВАС РФ от 19.02.08 № 12913/07).

Факс

Копия договора, полученная по факсу, допускается в качестве письменного доказательства, но она никогда не сможет приобрести силу подлинника (п. 3 ст. 75 АПК РФ).

К ней будут предъявляться такие же требования, что и к любой другой копии, т. е. она должна быть заверена надлежащим образом и быть тождественной с остальными представленными копиями.

Копия, заверенная главой фирмы

И суды, случается, не считают доказательством копию, заверенную главой фирмы, ссылаясь на то, что эта копия не заверена надлежащим образом.

Однако ни закон, ни сами суды не разъясняют, что следует понимать под «надлежащим» заверением.

Впрочем, в судебной практике есть примеры, когда копия договора, заверенная гендиректором (уполномоченным лицом), признавалась надлежащим доказательством.

Причём это может быть не только лицо, уполномоченное доверенностью, но и другое лицо, например главный бухгалтер.

Так, суд указал, что при разрешении споров, связанных с залогом движимого имущества или прав на имущество, следует учитывать, что такой договор залога подлежит нотариальному удостоверению лишь в случаях, когда обеспечиваемый залогом договор в соответствии с пунктом 2 статьи 163 ГК РФ должен быть заключён в нотариальной форме (п. 2 ст. 339) (п. 44 постановления Пленума ВС РФ № 6 и Пленума ВАС РФ № 8 от 01.07.96).

Поскольку ГК РФ не содержит требование о необходимости нотариального удостоверения договора залога железнодорожного состава, то нет необходимости в его нотариальном удостоверении. Суд принял в качестве доказательства копию договора, заверенную главбухом (постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 14.01.10 № А10-782/2009).

Нотариально удостоверенная копия

Полагаю, тут всё очевидно: нотариально удостоверенная копия приравнивается к подлиннику (определение ВАС России от 13.06.07 № 7071/07).

Если представленная копия договора имеет удостоверительную надпись нотариуса, которая подтверждает соответствие копии подлиннику договора, то нотариально удостоверенная копия договора обладает той же юридической силой, что и подлинник договора.

Доказательства, подтверждающие договорные отношения

Один из самых сложных случаев: нет ни подлинника, ни копии. Есть лишь акты, счета, платёжки, переписка - в общем, документы, подтверждающие исполнение договора.

Помогут ли эти документы обосновать ваши требования в отсутствие оригинала договора?

Как показывает судебная практика, доказать наличие договора могут:

• товарные накладные и бухгалтерская отчётность (постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 15.02.07 № Ф08-455/
• 2007);
• переписка, направленная на согласование сделки, а также платёжное поручение о перечислении суммы во исполнение заключённого договора (постановление ФАС Московского округа от 21.05.09 № КГ-А40/4059-09);
• претензия, направленная контрагенту, в которой было указано, по какому договору она отправляется (постановление ФАС Дальневосточного округа от 21.08.01 № Ф03-А37/01-1/1617).

Единственное обязательное требование: из документа должно следовать, в рамках какого договора он составлен. Лучше, если в документе будет прямая ссылка на конкретный договор. Без этого суд вряд ли воспримет эти документы как надлежащие доказательства.

Кроме того, подтвердить факт заключения договора может и электронная переписка по поводу заключения и (или) исполнения договора (ст. 75 АПК РФ).

Если подлинник нашёлся, а дело пошло выше

«Дополнительные доказательства принимаются арбитражным судом апелляционной инстанции, если лицо, участвующее в деле, обосновало невозможность представления их в суд первой инстанции по причинам, не зависящим от него, и суд признаёт данные причины уважительными» (ст. 268 АПК РФ).

Так, апелляционная инстанция приняла подлинник договора, который считался утраченным и был обнаружен лишь в ходе проводившейся инвентаризации (постановление ФАС Московского округа от 21.07.08 № КГ-А40/6102-08-П).

При рассмотрении другого дела, напротив, сторона не смогла представить подлинник в апелляционную инстанцию, несмотря на то что при рассмотрении дела в первой инстанции подлинник был, что он неоднократно представлялся в суд и что у ответчика была возможность реализации своего права ходатайствовать о назначении экспертизы.

Апелляционная инстанция признала договор незаключённым. Однако впоследствии удалось найти подлинник договора, и сторона подала кассационную жалобу. Кассация приняла подлинник в качестве доказательства и направила дело на новое рассмотрение (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 27.05.03 № Ф04/2372-588/А46-2003).

ВАЖНО:

Нельзя исключать возможности того, что ваш контрагент, узнав о том, что у вас нет оригинала договора, просто заявит о том, что договор не заключался, а копии, представленные в суд, не более чем фальсификация.

Поскольку ГК РФ не содержит требование о необходимости нотариального удостоверения договора залога железнодорожного состава, то нет необходимости в его нотариальном удостоверении.

Сторона может представлять в суд апелляционной инстанции дополнительные доказательства, если обоснует невозможность их представления в суд первой инстанции.

Ирина ШУРУХИНА, юрист ООО «Новая волна»

Трудовой договор заключается при приеме на работу и выдается в двух экземплярах: один остается в компании, другой передается сотруднику (ст. 67 ТК РФ). Утрата документа – неприятная ситуация. Это может произойти при переезде офиса, пожаре, договора может лишиться сотрудник по собственной вине. Как восстановить трудовой договор в случае утери?

В зависимости от ситуации

В законодательстве нет конкретных нормативных актов, следуя которым, можно произвести процедуру восстановления документа. Компания должна предусмотреть формирование локальных актов и в случае утери руководствоваться ими.

Если договор утерян одной из сторон, делается копия с оставшегося оригинала, на которой подписывается «дубликат».

Если документ утерян организацией, она может сделать дубликат трудового договора на основании бланка, имеющегося у сотрудника. Если лишился документа сотрудник, компания выдает ему дубликат, оформленный в соответствии с оригиналом. Однако в таком варианте документа нельзя дублировать подписи – их проставляют обе стороны заново. На выданном договоре должна стоять пометка «дубликат». Он имеет силу оригинала. Образец документа можно посмотреть .

В случае утраты договора обеими сторонами (а это случается крайне редко), составляется новый документ. Приказ о приеме работника на должность является главным документом, на основании которого осуществляется восстановление трудового договора (с учетом всех пометок в карточке работника и его трудовой книжке). На бланке ставится пометка о том, что он составлен взамен утраченного.

Восстановление трудового договора – ситуация неприятная, но разрешимая. Дубликат является равнозначным по силе документом и может храниться в базе компании и на руках у сотрудника. Иная ситуация возникает, если договор был расторгнут незаконно. В этом случае вопрос о его восстановлении и незаконном увольнении решается в судебном порядке.

Для предоставления в налоговую инспекцию с целью списания подоходного налога. На данный момент квартира продана другому собственнику. Оригинал договора с предыдущим собственником утерян.

20 Марта 2018, 20:55, вопрос №1941107 Александр Завьялов, г. Нарышкино

Утерян договор с организацией

Мы ООО. заключили договор с организацией на оказание услуг, выполнили и получили ден.средства на расчетный счет в банке. претензий никаких нет. оригинал договора и акт выполненных работ утеряны. Заказчик закрыл свою фирму. как их восстановить в...

1000 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как восстановить документы на право собственности на подаренную долю дома, если дарственная утеряна?

Моя тетя, Бабелиник Зинаида Анастасьевна, является собственником 4/5 от половины дома. Это прописано в договоре дарения 1991 г. Данный договор утерян. Что необходимо, чтоб восстановить документ и какие необходимы документы, чтоб продать ее часть?...

Требования оплаты восстановления копии договора в фитнес-клубе

Здравствуйте. Моей женой был утерян оригинал договора в фитнес клубе. В клубе сменился собственник, но старые договора продолжали действовать. Ей не была оформлена пластиковая карточка клуба ни администрацией клуба Life-City London (предыдущее...

500 стоимость
вопроса

вопрос решен

Как получить дубликат договора купли-продажи нежилого помещения?

Добрый день! Для оформления договора дарения близкому родственнику доли в нежилом помещении нотариусу необходимо предоставить оригинал правоустанавливающего документа. Это был договор купли-продажи, зарегистрированный в Росреестре, но он утерян....

Можно ли отменить решение суда,если оригинал договора утерян сторонами

У меня на руках есть решение районного и апелляционного суда, по которому меня обязывают платить более 100 000рублей ООО за "оказанные" услуги по договору. На стадиях рассмотрения в районном и апелляционном областном суде подавала ходатайство с...

1000 стоимость
вопроса

вопрос решен

Договор купли продажи утерян, но есть свидетельство о гос.регистрации.

Здравствуйте уважаемые юристы. В 2008 году купила дачный участок. Сейчас обнаружила, что договор купли-продажи утерян. Но есть свидетельство о государственной регистрации права. Вопрос: 1. Восстановление данного документа необходимо или он уже...

Что делать, если утерян договор по ипотеке?

Здравствуйте! Год назад купили с женой по ипотечному кредиту квартиру, недавно собрались собирать документы на оформление субсидии и компенсацию в налоговую. К нашему ужасу обнаружили, что договор на ипотечный кредит потерян! Что делать?! Есть ли...

Договор займа - утерян оригинал, есть сканы. Что делать?

Здравствуйте. Вася дал Пете деньги по договору займа + расписка. Срок давности НЕ истек. Вася потерял оригинал договора и расписку, у него остались только сканы договора и скан расписки. Может ли Вася как-то получить деньги? И как это сделать?...

Утерян кредитный договор - ПФ не принимает его копию

Утерян кредитный договор со сбербанком При сборе документов в Пенсионный фонд обнаружила что оригинал кредитного договора утерян. В банке мне сделана копия кредитного договора, заверенная подписями и печатями банка, однако сотрудники ПФ требуют...

22 Августа 2014, 07:44, вопрос №536950 Елена Морозова, г. Волгоград

С бухгалтерскими документами можно расстаться как по уважительной причине, например, вследствие пожара, так и из-за халатности сотрудников. От вида документа зависят последствия утери, а также порядок восстановления.

В каждой фирме хранится огромное количество документов. Это хозяйственные договоры, кадровые приказы и личные карточки, бухгалтерская и налоговая отчетность, письма, доверенности и т. д. Рассмотрим восстановление наиболее распространенных документов.

Обратитесь к партнеру

Договор – это документ, подтверждающий, что между организациями (индивидуальными предпринимателями, гражданами) существуют определенные соглашения. Договором закрепляются взаимные права и обязанности. В случае возникновения спорных вопросов с контрагентом, обращаются к положениям именно этого документа. Что же будет, если какой-либо договор потеряется?

В этом случае большое значение приобретет характер отношений с данным партнером. Если он надежен и не оспаривает, что контракт существовал, то проще всего оформить дубликат.

Многие фирмы, попавшие в подобную ситуацию, просто распечатывают второй экземпляр договора и подписывают его вновь. Отметим, что этот подход не совсем правилен. При желании контрагент может оспорить подобный документ в суде. В основу его доводов будут положены результаты экспертизы, которая покажет, что сам документ, подписи и оттиски печатей на нем были сделаны гораздо позже, чем свидетельствует дата на договоре. То есть бумага составлена «задним числом». Второй (первоначальный) экземпляр договора, все это время находившийся у партнера, может так и не появиться в процессе разбирательства.

Поэтому более рациональным является следующее решение. В одном из верхних углов второго экземпляра договора ставится отметка «дубликат». На обратной стороне документа делается запись, когда и в связи с чем этот дубликат составлен. Как сам договор, так и запись на его обороте скрепляются подписями и печатями партнеров. К дубликату можно приложить ксерокопию первоначального варианта.

В качестве альтернативы описанному выше способу можно предложить заверить ксерокопию сохранившегося экземпляра договора у нотариуса. Нотариально удостоверенная копия приравнивается к оригиналу. А значит, проблемы будут исключены.

Рассчитывайте на себя

Более запутанная ситуация возникает, если утерян договор с контрагентом, отношения с которым нельзя назвать хорошими. Такой партнер вряд ли предоставит вам свой экземпляр договора. Он даже может заявить, что договора не было вовсе.

Как вариант, копии документа (а вероятно, и оригинал) можно взять в других местах. Например, если договор требовал государственной регистрации (как при купле-продаже или долгосрочной аренде недвижимости), то третий подлинный экземпляр договора будет находиться в регистрационной палате. Вполне вероятно, что в связи с принятием закона от 7 августа 2001 года № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов...» фирма представила копию договора (возможно, нотариально удостоверенную) в банк и т. д.

Если ни оригинала, ни копий договоров у третьих лиц нет, то можно попробовать составить дубликат контракта самому. Для этого необходимо также распечатать вторую копию договора с отметкой «дубликат» и сведениями о дате и причине его составления. Дубликат подписывается только одной стороной. При этом на обратной стороне дубликата необходимо сделать ссылку на иные документы, которые могут подтверждать наличие хозяйственных связей между партнерами (счета, платежки, накладные, акты и т. д.).

Отдельным аргументом в пользу существования договора может стать перекрестная ссылка на его реквизиты в других документах. Например, если в акте приема-передачи услуг отмечено, что услуги оказывались в соответствии с договором № 457 от 12 декабря 2005 г., то вполне логично будет предположить, что договор с таким номером и датой составления действительно существовал. Однако следует помнить, что в случае возникновения спора с партнером либо налоговой инспекцией, вопрос скорее всего будет решаться в суде. А значит, дубликат, на котором стоит только одна подпись и печать, может быть с равным успехом как положен в основу положительного решения, так и проигнорирован. Например, постановлением ФАС Северо-Западного округа от 18 ноября 2003 г. по делу № А21-148/03-С1 ранее вынесенные судебные акты были отменены, а дело отправлено на новое рассмотрение именно из-за дубликатов представленных документов.

Потеряли кассу

Утеря кассовых документов может повергнуть в шок самого сильного духом работника. Особые проблемы возникают у бухгалтера, если учет велся вручную. В этом случае кассовые документы (приходные и расходные ордера, журнал их учета, кассовую книгу) можно попробовать восстановить на основании следующих бумаг:

• документов, предоставленных банком (получение и сдача наличных денег в кассу кредитной организации);
• договоров с контрагентами;
• других документов (например, актов сверки платежей).

Отдельной проблемой в случае потери кассовых документов является отсутствие подписи человека, получившего деньги. Если факт получения денежной суммы не оспаривается, то алгоритм действий такой же, как и в случае утери договора: составляется дубликат «расходника» (со специальной отметкой «дубликат»), который подписывается руководителем, главным бухгалтером, кассиром и лицом, получившим деньги. Если же человек, получивший деньги, отказывается от повторной подписи, либо его невозможно найти (например, уехал за границу), дубликат подпишут работники самой организации. Помогут восстановить истину и другие документы. Например, накладная или счет-фактура.

Можно провести инвентаризацию расчетов с покупателями на основании других первичных бухгалтерских документов. Результаты инвентаризации отражаются в акте инвентаризационных расчетов с покупателями, поставщиками и другими дебиторами (кредиторами) и специальной справке. Для этих бумаг предусмотрены типовые бланки, утвержденные постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998: г. № 88. Это форма № НВ-17 (для акта) и приложение к форме № ИНВ-17 (для справки).

Л. Сальникова, юрист Источник материала -

В этой статье:Какие препятствия для защиты прав может вызвать утрата подлинникаКогда можно доказывать обстоятельства копией договораЧто делать, если и подлинник, и копии договора отсутствуют

При возникновении судебного спора основным доказательством, с помощью которого стороны обосновывают свои требования, является договор как основание спорного обязательства. Чтобы доказать претензии к другой стороне, компании-истцу по требованию суда, возможно, придется представить подлинник такого договора. Но может сложиться такая ситуация, что как раз подлинник договора у компании отсутствует. Причины этому могут быть разные - потеря, кража, порча документа, какие-то другие обстоятельства. В этом случае перед юристом встает задача привлечь контрагента к ответственности без представления подлинника в качестве основного доказательства.

Срочное сообщение для юриста! В офис пришла полиция

При отсутствии подлинника суд может посчитать договор незаключенным

Если подлинник договора не представлен в суд, а компания предъявляет претензии к контрагенту, ссылаясь на наличие договорных отношений, суд попросту может не признать факт заключения договора. Отсутствие подлинника договора за неимением других доказательств означает отсутствие самого договора. Такой договор может быть признан незаключенным (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 02.10.07 по делу № А65-4261/2007-СГ2-24 , Северо-Западного округа от 10.09.08 по делу № А44-2877/2007).

Но можно попытаться доказать наличие договора иными способами. Согласно пункту 1 статьи 162 Гражданского кодекса, даже при несоблюдении простой письменной формы сделки стороны не лишены права представлять другие письменные доказательства. Более того, оценка всех представленных документов помимо подлинника договора является обязанностью суда, и из статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса не следует, что факт считается недоказанным в случае отсутствия оригинала документа (постановления Федерального арбитражного суда Московского округа от 03.03.04 № КГ-А41/884-04 , от 21.05.09 № КГ-А40/4059-09).

Очевидно, что утрата подлинника договора выгодна для той его стороны, которую пытаются привлечь к ответственности. Ответчик, зная об отсутствии подлинника договора у истца, может заявить, что договор вообще не заключался, а представленные в суде копии представляют собой фальсификацию. Если суд не подтвердит наличие договорных отношений, истцу в дальнейшем придется доказывать уже не факт нарушения ответчиком договорного обязательства, а подавать новые иски с иным предметом и основанием (например, требовать возврата неосновательного обогащения, а не взыскивать задолженность по договору).

Конечно, можно ходатайствовать в суде об истребовании у контрагента подлинника договора на основании пункта 4 статьи 66 Арбитражного процессуального кодекса. Но делать это можно только в том случае, когда доподлинно известно, что этот подлинник у контрагента есть. Иначе подобное ходатайство грозит отказом в удовлетворении судом исковых требований, так как истец косвенно подтвердит, что подлинника, а значит, и договора вообще не существует.

Случаи, когда копия договора приобретает доказательственную силу

Арбитражный процессуальный кодекс называет в качестве письменных доказательств не только договоры, но и акты, справки, деловую корреспонденцию и иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа (п. 1 ст. 75). Данные документы по общему правилу представляются в суд в подлиннике, а в качестве исключения - в форме надлежаще заверенной копии (п. 8 ст. 75 АПК РФ). Эта норма дает основание некоторым компаниям полагать, что для доказательства факта существования договора его копии будет достаточно. Но это не так.

Суды исходят из нормы пункта 6 статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса, в соответствии с которой нельзя считать доказанным факт, подтвержденный только копией документа. Поэтому суды не признают копию договора достаточным доказательством (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 19.02.08 по делу № А56-22484/2007 , Дальневосточного округа от 02.10.09 № Ф03-4983/2009 , Московского округа от 19.05.09 № КГ-А41/3937-09 , Северо-Кавказского округа от 08.09.08 № Ф08-5125/2008).

Однако детальный анализ судебной практики показывает, что в отдельных случаях суды все-таки могут посчитать копию договора надлежащим доказательством.

Представление тождественных копий . В пункте 6 статьи 71 Арбитражного процессуального кодекса уточняется, что не могут считаться доказательством только те копии, которые нетождественны между собой. Поэтому суд может признать копию документа достаточным доказательством при условии, что истцом и ответчиком представлены одинаковые копии договора и ни одна из сторон не заявляет о фальсификации (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 27.02.07 № Ф08-843/2007 , определения ВАС РФ от 30.07.07 № 8568/07, от 18.06.08 № 7081/08). Правда, подобная практика не является распространенной.Ксерокопия договора. Сама по себе она не будет иметь доказательственной силы и факта существования договора подтвердить не сможет (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 23.10.09 по делу № А14-16969/2008-541/6). Ксерокопия договора сыграет роль только тогда, когда она будет подкреплена также и иными документами. Так, например, по одному из дел продавец по договору купли-продажи отрицал факт заключения договора и отказывался передавать помещение покупателю. Покупатель обратился в суд с иском о признании права собственности, представив ксерокопию договора и акт приема-передачи помещения. Суд удовлетворил иск, указав, что хотя подлинник договора о передаче имущества в собственность истцом утрачен, но анализ всех представленных по делу доказательств свидетельствует о том, что данный договор имел место (постановление Президиума ВАС РФ от 19.02.08 № 12913/07).

Копия договора, заверенная директором . Отклоняя копию документа, суды часто ссылаются на то, что она должна быть заверена надлежащим образом. Но ни в решениях по конкретным делам, ни в процессуальном законодательстве не разъясняется, что понимать под таким заверением. Поэтому есть примеры из практики, когда копии договора, удостоверенные уполномоченным лицом компании (генеральным директором либо лицом, действующим по доверенности), признавались надлежащим доказательством. Так, по одному из дел суд принял в качестве доказательства копию договора, удостоверенную главным бухгалтером (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 14.01.10 по делу № А10-782/2009).

Факсовая копия . Копия договора, полученная по факсу, допускается в качестве письменного доказательства, но она никогда не сможет приобрести силу подлинника (п. 3 ст. 75 АПК РФ). Соответственно к ней будут предъявляться те же требования, что и к любой другой копии: она должна быть заверена надлежащим образом, быть тождественной с остальными представленными копиями.

Нотариально удостоверенная копия договора . Согласно позиции судов по отдельным делам, нотариальная копия договора приравнивается к подлиннику (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 11.11.04 по делу № Ф09-3712\04-ГК, определение ВАС РФ от 13.06.07 № 7071\07). Так, по одному из дел суд указал, что «представленная копия договора аренды содержит запись нотариуса, удостоверяющую соответствие копии подлиннику договора. В связи с чем нотариально удостоверенная копия договора аренды обладает той же юридической силой, что и подлинник договора аренды» (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 11.08.05 № Ф04-5099\2055(13786-А27-9)).

Доказательства, которые подтвердят наличие договорных отношений

Бывают и такие случаи, когда на момент судебного разбирательства у стороны нет возможности представить ни подлинный договор, ни его копию. В этой ситуации компании нужно выяснить, какие у нее имеются документы, подтверждающие исполнение договора: счета, акты, платежные поручения, письма. Все эти документы могут быть представлены в суд для обоснования своих требований.

Так, по одному из дел сторона доказала наличие договора купли-продажи товарной накладной, а также документами бухгалтерской отчетности (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 15.02.07 № Ф08-455/2007). По другому делу компания подтвердила договор письмом о согласовании сделки и платежным поручением о перечислении суммы во исполнение заключенного договора (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.05.09 № КГ-А40/4059-09). Еще в одном деле договор подтвердили претензией, которую контрагент направил стороне и в которой было указано, по какому договору она отправляется (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 21.08.01 № Ф03-А37/01-1/1617). Кроме этого, если нет подлинника, можно представить в суд электронную переписку сторон по поводу заключения или исполнения договора (ст. 75 АПК РФ).

Единственным обязательным требованием к таким документам является ссылка на конкретный договор. Без этого суд не примет их как надлежащие доказательства (например, постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского округа от 28.06.05 № А43-32194/2004-22-987 , Восточно-Сибирского округа от 04.03.10 по делу № А33-3826/2009 , от 10.03.09 № А58-1263/08-Ф02-504/09 , Уральского округа от 14.01.10 № Ф09-10904/09-С5).

Сбор и изучение доказательств. Рассказывает Алексей Солохин, государственный служащий судебной системы, советник юстиции I класса, преподаватель Российского государственного университета правосудия.

Вопрос в тему

Если нет подлинника договора, но контрагент признает его наличие, обязана ли другая сторона доказывать факт заключения договора?Не обязана. В силу статьи 70 Арбитражного процессуального кодекса, если контрагент признает обстоятельства, на которые ссылается сторона, это освобождает ее от необходимости доказывания факта заключения договора и его содержания, несмотря на отсутствие подлинного договора (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 05.07.07 № Ф08-4040/2007).

Если утерян подлинник договора поставки, сторона может заявить, что каждая отгрузка товара является самостоятельной сделкой купли-продажи.На основании отгрузочных документов на каждую партию товара можно доказать, что отгрузки являются самостоятельными сделками (п. 2 ст. 434 ГК РФ). Это уменьшит риски признания договора незаключенным (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 06.06.06 от 30.05.06 № Ф03-А51/06-1/1966).

Если подлинник нашелся, можно представить его в вышестоящий суд

В соответствии со статьей 268 Арбитражного процессуального кодекса сторона может представлять в суд апелляционной инстанции дополнительные доказательства, если обоснует невозможность их представления в суд первой инстанции.

Так, в одном из дел компания представила подлинник договора только на стадии апелляции. До этого момента подлинник договора был утерян и обнаружен лишь в ходе проводившейся инвентаризации (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 21.07.08 № КГ-А40/6102-08-П).

При рассмотрении другого дела компания не смогла найти подлинник договора, чтобы представить его в суд апелляционной инстанции (в суде первой инстанции подлинник был). По этой причине суд признал договор незаключенным и компании было отказано в удовлетворении исковых требований. Однако впоследствии компании удалось найти подлинник договора, после чего была подана кассационная жалоба. Суд кассационной инстанции принял подлинник в качестве доказательства, отменил решения нижестоящих судов и направил дело на новое рассмотрение (постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.05.03 № Ф04/2372-588/А46-2003).