Можно назвать одним и тем же процессом расторжение трудового договора, когда сотрудник изъявляет свое собственное желание уволиться, а также и само заявление, составление приказа об увольнении по собственному желанию и внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Если вдуматься, то выходит, что желание рабочего уволиться – это и есть основание для издания приказа в определенном порядке. Нужно только понимать, каким образом, и в каких случаях такие приказы следует грамотно составлять и регистрировать.

Как написать

Приказы должны составляться уполномоченными для этого лицами – кадровый служащий, бухгалтер, юрист или секретарь, на которого предприятием возложены подобные обязательства ведения кадрового делопроизводства.

Записи вносятся в унифицированную форму приказа:

Заполнение типовой формы бланка сопровождается следующими важными действиями – внесение соответствующих записей в соответствующие пункты, клеточки или строчки унифицированной формы приказа.

В общей сложности это выглядит следующим образом:

• в самом низу проставляются подписи – работника, генерального директора.
• далее в разделе «Основание» – должно быть указано: «заявление», либо же «протокол заседания учредительной комиссии», или же номер и дата соглашения о расторжении трудового договора. В общем просто указать какой письменный документ является основанием для увольнения и издания такого приказа;
• потом указывается основание для расторжения трудовых отношений – «по собственному желанию», ставится запятая и пишется ссылка на законодательный акт – « ТК РФ»;
• ниже пишется Ф.И.О., структурное подразделение и должность работника;
• далее указываются сроки, когда следует прекратить трудовые отношения, то есть – расторгнуть трудовой договор, заключенный с работником на данном предприятии, а также номер самого трудового соглашения;
• потом записывают дату составления документа и его порядковый номер, который является следующим по регистрационному журналу. Такие данные указываться должны в соответствующих клеточках, возле самого слова «ПРИКАЗ»;
• вверху указывается название предприятия, а затем, в верхнем правом углу – проставляется его ОКПО;
• в случае с заполнением формы Т-8а, когда нужно уволить сразу нескольких рабочих – просто вписываются в соответствующий бланк их мена, должности, табельные номера, скрои заключения и расторжения трудовых соглашений и их номера, а также основание в задокументированной форме, служащее весомым аргументов в пользу увольнения работников;
• приказ Т-8а обязательно должен быть подписан всеми увольняющимися работниками, а также руководителем предприятия в самой нижней строчке бланка.

Каждому работнику, равно как и кадровому служащему, следует помнить, что после того, как приказ об увольнении будет подписан руководителем предприятия и пройдет уже две недели с момента подачи уволенным своего заявления на расторжение трудового договора, не может быть и речи о том, что работник смог отозвать свое заявление обратно.

Теперь пути назад уже нет и следует предпринимать совсем другие шаги – уже подключается тогда процедура о приеме на работу поздно одумавшегося работника.

Когда издается

Приказ об увольнении работника нельзя издавать, основываясь просто на устном слове подчиненного, который таким образом предупредил начальство о своем желании уволиться.

Для этого должно быть подано соответствующее уведомление в письменной форме, которым является не что иное, как – заявление, составленное в произвольной форме.

Отсутствие такого документа в делопроизводстве как приказ является правонарушением со стороны кадровых служб, а потому при увольнении его наличие просто необходимо по закону – п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Но чтобы четко представлять себе весь процесс увольнения и отметить, то время, когда именно издается приказ и где место в этой процедуре именно изданию приказа, можно отобразить его в следующей целостной картине:

1. Работник подает заявление с просьбой уволить его по собственному желанию.
2. Заявление кадровым отделом должно быть сохранено в течение 2 недель. При этом его пока еще не пускают в делопроизводство.
3. Если работник за эти две недели не передумал увольняться, тогда только на основании этого заявления составляется уже приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а (для нескольких увольняющихся).
4. После того, как приказ будет готов, с его содержанием ознакамливают увольняющегося работника, причем делается это под роспись, чтобы потом не возникало никаких претензий.
5. Теперь только записывают соответствующие сведения об увольнении с указанием номера и даты выпуска приказа в трудовую книжку.

После записи в трудовой, бухгалтер должен начислить и выплатить все причитающиеся денежные пособия, зарплату или компенсации за неиспользованный отпуск уволенному сотруднику.

Отчетные манипуляции по полному расчету с работником также документируются, о чем должна быть составлена форма . которая еще называется – расчетная записка или записка-расчет.

В личных карточках кадрового делопроизводства, которые являются формой или в лицевых счетах, представляющих собой формы , вносятся все необходимые данные об увольнении этого работника.

Если уволенный попросит, то предприятие (бухгалтерия или кадровый отдел) должны выдать ему соответствующие просьбе документы.

Такими бумагами могут оказаться справки о доходах на данном предприятии за последние 6 месяцев, копия приказа об увольнении или о приеме на работу, копии приказов о переводе, командировках, вознаграждениях, премиях, а также справки о том, что на этого работника были начислены определенные страховые взносы в фонд социального или пенсионного страхования.

Основание

Только не позже двухнедельного срока до наступления первой даты увольнения работник может подавать заявление с просьбой, чтобы с ним расторгнули трудовой договор по его инициативе.

Этот первичный документ и будет являться основным основанием для расторжения трудовых отношений подчиненного и его работодателя.

Правило касательно сроков подачи таких заявлений четко оговорено в Трудового Кодекса России.

Именно добровольный характер работника подтверждается тем, что он своей же рукой пишет заявление, визирует его и указывает все существенные сроки в нем. Поэтому для закона этот шаг всегда будет рассматриваться как основание для увольнения.

Конечно же, в течение этих двух недель, после подачи заявления на увольнение по собственному желанию, у сотрудника еще есть шанс одуматься и забрать свое заявление.

Трудовое законодательство и такое предусматривает – ТК РФ. Однако после окончания двух недель заявление, равно как и сопутствующие ему другие документы, уже отданы в делопроизводство и пути назад уже не будет.

Разве что тогда нужно будет работнику просто написать новое заявление с просьбой принять его снова на работу. Такие «ракировки» случаются в кадровом делопроизводстве сплошь и рядом, и нужно быть очень внимательным к срокам, которые являются правовыми нормативами.

Приказ об увольнении по собственному желанию генерального директора

Как избрание, прием на должность, так и увольнение по собственному желанию генерального директора – это прерогатива всецело принадлежит собранию учредителей, совету директоров или же других участников общества с ограниченной ответственностью (либо другой формы предприятия как юридического лица).

Такой порядок задан для обществ с ограниченной ответственностью законодательством ( закона РФ № 14-ФЗ от 08.02.1998 г.), где также идет речь и о процедуре прекращения полномочий генерального директора.

В этом случае генеральный директор подает заявление об уходе с должности по своей инициативе в общем порядке, как и другие работники.

Здесь заявление также выступает для собрания учредителей основанием для увольнения и издания соответствующего приказа.

Разница только состоит в том, что просьба о расторжении трудового договора должна быть не в течение двух недель, как с простым работником, а в течение 1 месяца ( ТК РФ).

Собрание директоров должно составить протокол, который послужит основанием для составления непосредственно уже приказа о расторжении трудового соглашения с гендиректором предприятия.

Именно в запротоколированном документе обязательно стоит отметка о том, кто должен быть уполномоченным подписывать приказ об увольнении директора.

Приказы для увольнения директоров составляются в произвольной форме, требований в законе издавать такие приказы на бланке типового документа – Форма № Т-8 (утвержденного Госкмостатом РФ, постановление от 05.01.2004г.) – не существует.

Но некоторые кадровики предпочитают иметь в личном деле и тот и другой вариант приказа. Обычно генеральный директор от своего имени сам издает приказ, а на его основании уже кадровый служащий заполняет у себя в делах форму Т-8 (хотя законом это не предусматривается, но и нарушением не является).

На всякий случай следует помнить, что заполнение приказов, как впрочем, и весь процесс увольнения, должны происходить в определенном порядке и отражать детали следующего содержания ( ТК РФ):

1. Генеральный директор, изъявивший желание уволиться, пишет заявление с просьбой, обращенной к собранию учредителей или совету директоров, о расторжении с ним трудовых отношений по его собственной инициативе.
2. После этого созывается заседание, где в итоге составляется протокол об увольнении одного директора и приеме другого. О приеме на должность другого директора решение может быть вынесено и на следующем заседании директоров, к примеру, на следующий день.
3. Самим руководителем ( ТК РФ) или же уполномоченным вести кадровые дела в компании служащим составляется приказ на основании протокола совета директоров. В этом документе отражаются следующие детали:
   • наименование предприятия;
   • дата и место издания приказа – город, населенный пункт;
   • тема («шапка», «преамбула») приказа – сложение полномочий по собственному желанию генерального директора или же можно просто указать, что директор по своей инициативе желает расторгнуть трудовое соглашение;
   • персональные данные генерального директора (Ф.И.О. и его должность) данного предприятия;
   • чаще всего в тексте приказа начинается от первого лица со слов «Я… такой-то, такой-то… снимаю с себя полномочия…» и т.д.;
   • указывается номер и срок действия трудового соглашения, по которому генеральный директор был принят на должность;
   • основание, по которому увольняется директор – заявление о собственном желании уволиться, а также протокол собрания директоров или учредителей (номер протокола и его дата выпуска).
   • подпись самого увольняющегося директора.
4. Производится запись в трудовой книжке уполномоченным вести кадровые дела лицом или же самим директором.
5. Об увольнении генерального директора обязательно кадровик, бухгалтер или юрист предприятия должен сообщить соответствующим уведомлением в Единый Госреестр для юридических лиц (ЕГРЮЛ).

Увольнение или расторжение трудовых отношений - одна из самых распространенных процедур в кадровом делопроизводстве. Правильное оформление увольнения - то, что обязан знать каждый кадровик.

Причины увольнения

Причин для увольнения существует множество, самые распространенные из них - по собственному решению работника и по соглашению сторон. Разница этих двух таких похожих не конфликтных причин в том, что "соглашение сторон" - это совместное решение работника и работодателя, а "собственное желание" - это, как понятно из названия статьи, единогласное решение увольняемого.

Во втором случае все проходит по схеме, начертанной законодателями: заявление, приказ об увольнении, отработка в течение двух недель, расчет. В первом же процедура обсуждается сторонами и возможно увольнение без отработки или, наоборот, с более долгой по времени работой после того как подписан приказ об увольнении.

Заявление работника

Оформляется увольнение одинаково и в том и в другом случае, составляются одни и те же документы. Сначала сотрудник должен написать заявление. Тут нет никаких строгих требований - заявление составляется в свободной форме. Единственное, что необходимо учесть: число увольнения - это день, который последним отрабатывает увольняющийся, то есть, если работник не хочет выходить на работу с первого числа месяца, то в заявлении он указывает предыдущую дату.

Текст заявления выглядит примерно так: "Прошу уволить 31 августа 2014 года," то есть понятно, что последний день он отработает 31 августа. Далее заявление следует на стол руководителя, который визирует его своей подписью и отдает на обработку в отдел кадров или в бухгалтерию. На основании заявления создается приказ об увольнении. О нем подробней.

Приказ об увольнении

Приказ издается не в свободной, а в утвержденной законом форме. В зависимости от количества увольняемых одновременно по одному приказу работников, используется форма Т-8 (для одного человека) или Т-8а (для нескольких). Конечно, чаще всего используют первую форму.

Приказ об увольнении, образец которого размещен в этой статье выше, содержит стандартные для документов предприятия реквизиты, это - наименование и номер формы, наименование организации, дата составления и номер документа. Далее следует наименование документа и даты начала трудовых отношений с увольняемым сотрудником (с номером трудового договора, который был заключен) и окончания отношений.

Потом обязательно указывают Ф.И.О. работника, название структурного подразделения, в котором он работал, и наименование его должности. На следующей после персональных данных строке указывается описание основания увольнения. Это и есть единственный момент, которым приказ об увольнении по собственному желанию отличается от приказов на увольнение по другим причинам.

Здесь следует указать причину и номер статьи, по которой происходит увольнение. Например: "Соглашение сторон п. 1 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ" или "Собственное желание п. 3 ч.1 ст. 77 Трудового кодекса РФ". Здесь указываются те же формулировки, что и позже будут указаны в трудовой книжке. Только там, как известно, недопустимы никакие сокращения, а приказ об увольнении не обязует придерживаться этого правила.

Далее, после основания, указывается наименование документа, который послужил причиной составления данного приказа. Это может быть заявление сотрудника, как бывает чаще всего, а также медицинское заключение, служебная записка или, например, соглашение, которое составляется между работодателем и работником при увольнении по взаимному соглашению.

После всего вышеуказанного, в конце документа, проставляется подпись руководителя, а так же подпись работника с фразой "С приказом ознакомлен" и датой подписания.

Увольнение директора

Эти правила касаются любого приказа на увольнение, не исключение - даже приказ об увольнении директора. Разница лишь в том, что ставить подписи руководителя будет уже не он, а его работодатель, например, учредитель организации.

Окончание процедуры увольнения

После того как приказ об увольнении подписали все заинтересованные стороны, документация передается сотрудникам кадровой службы, которые занимаются процедурой увольнения. Необходимо внести информацию в личную карточку сотрудника, которую он обязательно подписывает так же, с указанием даты. Бухгалтерская служба предприятия рассчитывает сумму, которую уволенный работник обязан получить на руки - это последняя зарплата, компенсация за отпуск и прочие выплаты.

Вносится запись в трудовую книжку, где указываются причина, номер приказа и дата увольнения работника. Уволенный должен получить трудовую книжку в отрабатываемый день, обязательно расписавшись в получении в самой трудовой книжке и в журнале движения бланков. Если трудовая вовремя не получена уволенным работником, то ее высылают почтой, но при условии, что на это ранее была получена просьба владельца документа в письменном виде.

Бланк приказ об увольнении форма T-8

Бланк приказ об увольнении форма T-8a

Приказ об увольнении – документ, составляемый при прекращении действия трудового договора или же при его расторжении. Форма Т-8 используется для одного работника, а форма Т-8а – для группы работников.

На основании соответствующего заявления работника составляют приказ об увольнении. В последний день работы сотрудника производится оформление приказа, в трудовую книжку вносится необходимая запись, а в бухгалтерии делают расчёт по зарплате и компенсации за неиспользованный отпуск.

Заполнение формы Т-8

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Прекратить действие трудового договора от». Указываем номер и дату заключения трудового договора, а также дату увольнения.

Из личной карточки работника выписываются: ФИО, табельный номер, должность работника и подразделение, в котором он работал.

Строка «Основание прекращения трудового договора». Указывается статься Трудового Кодекса РФ, на основании которой производится увольнение. Например, п.3 ст.77 ТК РФ – расторжение трудового договора по инициативе работника.

Строка «Основание (документ, номер, дата). Как правило указывается заявление работника. В приказе свою подпись ставит руководитель организации, а также работник, предварительно ознакомившись с документом.

Закон устанавливает, что несмотря на причину, по которой происходит расторжение трудового соглашения между фирмой и сотрудником, в подтверждение этого факта администрация компании должна выпустить приказ об увольнении работника. Он обычно оформляется кадровой службой, и с ним под роспись знакомится увольняемый.

Распоряжение на увольнение составляется на основании предварительно полученных документов. Это может быть собственноручно написанное работником , соглашение между сторонами, акты о совершенных работником проступках и т. д.

Также приказ можно составлять на основании официальных документов, выпущенных сторонними официальными организациями либо третьими лицами. К такому рода бланкам можно отнести свидетельство о смерти, справку о невозможности установить место нахождения гражданина и т. д.

Росттатом для приказа установлена унифицированная форма Т-8 при увольнении одного сотрудника и форма Т-8а, если происходит увольнение группы сотрудников.

Компании могут видоизменять ее для собственных нужд, либо вообще оформлять приказы в произвольной форме с использованием фирменных бланков. Должно соблюдаться важное условие - в таком приказе должны присутствовать все обязательные реквизиты.

Внимание! Если администрация начинает процедуру увольнения, то ей нужно в точности соблюсти все необходимые процессы в соответствии с ТК РФ. В противном случае прекращение контракта может быть определено судебным решением как незаконное.

Например, если администрация начинает увольнение, как наказание за систематическое нарушение внутреннего распорядка фирмы, то необходимо максимально подробно зафиксировать все проступки путем составления актов, докладных записок, прочих

В какой момент оформить приказ

Приказ лучше всего оформлять в завершающий день работы. Закон не запрещает составить распоряжение в любой день от момента подачи заявления на увольнения и до фактического расторжения . Однако нужно помнить, что в течение двух недель, пока длится отработка, сотрудник имеет право отозвать заявление, и необходимо будет оформлять приказ об отмене приказа на увольнение.

Перед тем, как составить приказ, сотрудник может получить на руки . Он включает в себя список сотрудников и отделов, которые необходимо посетить перед увольнением.

Этот шаг не является обязательным с точки зрения ТК, однако ее все же желательно производить, поскольку она фиксирует не только передачу дел от увольняющего работника к новому ответственному лицу, но также и позволяет определить наличие либо отсутствие задолженностей у сторон между собой.

После заполнения приказа с ним нужно обязательно знакомить работника, которого затрагивает распоряжение. В качестве подтверждения последний ставит свою подпись и дату. Если увольняющийся отказывается это сделать, то необходимо пригласить несколько свидетелей, зачитать в их присутствии содержание приказа, а после этого составить акт об отказе в его подписании.

В следующей графе нужно записать причину, по которой производится увольнение работника. Обычно она должна в точности повторять соответствующую формулировку из ТК РФ. Ссылку на статью делать нужно обязательно.

Дальше следует графа «Основание» , в которую записывают информацию о документе, на основании чего было принято решение уволить работника. Например, если оформляется приказ об увольнении по собственному желанию - сюда заносится информация о поданном заявлении, если сторонами было подписано соглашение - его реквизиты и т. д.

Полностью оформленный приказ должен завизировать директор с занесением своей подписи и ее расшифровки.

После этого бланк нужно показать работнику, который увольняется, и он в подтверждение ознакомления в следующей графе ставит дату и подпись.

Внимание! Если у фирмы есть орган профсоюза, то его мнение необходимо указать в графе в нижней части бланка приказа.

Как заполнить приказ на увольнение по форме Т-8а

В верхнюю часть документа записывается полное название фирмы. Справа от этой графы находится поле, куда необходимо записать код по ОКПО.

Вам будет интересно:

Локальные нормативные акты организации: что это, перечень основных документов

Ниже рядом с названием располагается поле, в которое необходимо записать номер приказа, а также дату его создания. Под данным номером документ подлежит фиксации к книге учета приказов по предприятию.

Данный приказ об увольнении выглядит как большая таблица, в которую данные вносятся построчно. На каждого сотрудника должна приходиться одна строка, пропуск пустых строк выполнять нельзя.

Таблица состоит из граф:

• №1 - Полные Ф.И.О. увольняющегося;
• №2 - Табельный номер, который был присвоен кадровым отделом;
• №3 - обозначение подразделения, где работал увольняющийся;
• №4 - его должность;
• №5 и 6 - сведения о трудовом договоре, который заключался - его номер и дата;
• №7 - дата расторжения договора;
• №8 и 9 - сведения о документе, на основании которого производится увольнение, название, дата и номер;
• №10 - ознакомление работника с приказом. Здесь он должен поставить дату и свою подпись.

После того, как все строки оформлены, руководитель подписывает приказ, ставя в нем подпись и ее расшифровку.

Внимание! Если в компании есть профсоюзный орган, то сведения о его мнении можно занести в поле, расположение в нижней части документа.

Можно ли отменить приказ руководителя об увольнении

Существует несколько причин, по которым ранее созданный приказ на увольнение должен быть признан недействующим.

К ним относятся:

• Работник оформил заявление на увольнение по собственному желанию , однако затем передумал увольняться. Но к этому времени приказ уже был создан. Тогда необходимо подготовить еще один приказ об отмене действия предыдущего. В качестве основания указывается письменное сообщение сотрудника об отзыве своего заявления. Стандартной формы для такого распоряжения не существует - кадровик может составить его в свободном виде.
• Также подлежит аннулированию приказ, если работник заболел в день увольнения и поставил в известность работодателя об этом. Однако это необходимо сделать только в том случае, если сам сотрудник решил не увольняться до окончания больничного периода;
• Если работник был восстановлен на своем прежнем рабочем месте по решению судебного органа, компания обязана отменить приказ о его увольнении. При этом сотрудник возвращается на свое прежнее место с сохранением зарплаты и всех льгот, которыми он обладал.

При прекращении действия трудового договора между работником и работодателем, а также при его расторжении составляется приказ на увольнение. Типовая форма приказа - Т-8 для одного сотрудника и Т-8а для группы сотрудников. Как правильно заполнить приказ на увольнение вы узнаете в этой статье. Скачать бланки приказа Т-8 и Т-8а можно в конце статье, там же вы можете скачать образец заполнения формы Т-8.

При увольнении работник пишет соответствующее заявление (как грамотно написать заявление на увольнение смотрите ), на основании этого заявления кадровая служба составляет приказ на увольнение. Приказ должен быть оформлен в последний день работы сотрудника. При этом в трудовую книжку работника делается соответствующая запись, а бухгалтерия производит необходимые и компенсации неотгулянного отпуска.

Образец заполнения приказа на увольнение (форма Т-8)

Вверху указываем наименование организации. Приказу присваивается номер, ставится дата - последний день работы.

Из личной карточки работника берутся данные: ФИО работника, его табельный номер, должность и подразделение, в котором он работал.

В строке «основание для прекращения» пишется статья Трудового кодекса, которая используется в основе увольнения. При указывается п.2 ч.1 ст.81 ТК РФ.

В строке «основание документ» указывается документ, послуживший причиной составления приказа на увольнения. Чаще всего это оказывается заявление сотрудника.

Приказ подписывает руководитель предприятия. Увольняемый сотрудник ознакамливается с документом и ставить свою подпись и дату.

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

★