На любом предприятии, даже на небольшом, руководителю приходится сталкиваться с необходимостью составить комиссию для решения тех или иных внутренних вопросов. Такие комиссии могут заниматься решением широкого спектра задач – аттестовывать сотрудников, вести расследование произошедшего несчастного случая и так далее. Владелец предприятия, согласно действующему законодательству, не имеет права самостоятельно выносить решение касательно перечисленных выше задач, поскольку он является заинтересованным лицом.

Вне зависимости от ее назначения, комиссия – это группа лиц, объединенных с целью проведения определенных мероприятий или для решения каких-либо задач и компетентных в этом вопросе. Для создания комиссии, в том числе и постоянно действующей, нужен приказ руководителя предприятия. Именно на его основании она и создается и регулируется ее деятельность.

Создавая комиссионную группу, стоит помнить, что ее члены должны быть независимыми от проверяемого или расследуемого случая. Иными словами, назначаются люди, не имеющие здесь никаких личных интересов, способных дать независимую оценку ситуации.

Правильно составляем приказ

Приказ о создании комиссии не отличается от приказов по основной деятельности предприятия. Составляя такой приказ, например, о создании постоянно действующей комиссии, сперва следует указать название организации, указать дату, и обозначить вид документа. Текст документа в нашем случае состоит из заголовка и двух частей – констатирующей и распорядительной. Стоит отметить, что в тексте приказа должно быть не менее 2-х пунктов.

При составлении документа следует придерживаться нескольких простых правил:

• приказу следует дать обоснование – наиболее оптимальным вариантом будет ссылка на те или иные законы (в зависимости от ситуации) положения и так далее;
• указывая состав комиссии, ее председателя нужно выделить отдельной строкой. Следует помнить, что сперва указываются инициалы, только потом фамилия, например, И. И. Иванов. Такая последовательность должна соблюдаться по всему тексту документа;
• после изложения данных о составе комиссионной группы можно указать сведения о действиях организационного характера. Впрочем, данный пункт должен присутствовать в приказе по мере необходимости. Если такая необходимость все-таки возникла, то писать здесь необходимо четко и кратко: обозначить, что конкретно нужно сделать. Если же присутствуют определенные нюансы, нуждающиеся в более детальном изложении, то их лучше всего обозначить в отдельно составленном приложении, а в данном пункте приказа просто дать на него отсылку. Сложные, многоэтапные задачи выписываются отдельными подпунктами;
• в приказе нужно указать сроки работы комиссии – иногда они устанавливаются действующими нормами законодательства, порой решение принимается непосредственно руководителем. Сроки работы указываются в том же пункте, где прописаны задачи, поставленные ее членам;
• последним пунктом приказа может быть обозначено лицо, назначаемое ответственным за его выполнение. Ответственным способен стать и сам руководитель – в таком случае ему следует указать данный момент в документе.

Это описание типичного приказа – в случае необходимости, количество пунктов может быть увеличено. Однако слишком усердствовать, как уже говорилось выше, здесь не стоит – документ должен легко читаться, чтобы все понимали поставленные перед комиссией задачи. При этом он еще и обязан соответствовать требованиям, предъявляемым к приказам, составляемым по основной деятельности компании или организации. У такого приказа нет какой-то типовой формы – в разработку данного документа опускается внесение собственного стиля предприятия или компании.

Назначаем комиссионную группу

Назначая комиссионную группу, руководителю следует помнить, что они в первую очередь должны быть независимыми. То есть в случае, когда охранник подозревается в причастности к хищению материальных ценностей, его напарника нельзя включать в комиссию. О родственниках, как вы понимаете, здесь вообще речь не идет. Помимо этого, члены комиссии должны разбираться в вопросе, который расследуется.

В состав комиссии

Желательно включить представителя профсоюза и специалиста по охране труда. Председателем комиссии, как правило, назначается кто-то из руководящих работников. Бывают случаи, когда руководителю предприятия приходится включать в состав создаваемой комиссии представителей того или иного надзорного ведомства.

В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью вынесения независимого или экспертного заключения по какому-либо вопросу, где зачастую требуется мнение нескольких специалистов. Это может быть расследование хищения, обычная ревизия, аттестация сотрудников и т.д. Для этих целей руководителем предприятия выбирается некая группа людей, имеющих то или иное отношение к конкретной ситуации, компетентных в данном вопросе. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.

При создании комиссионной группы ключевым моментом является ее независимость от расследуемого или проверяемого факта. Т.е. входящие в ее состав люди должны оценивать ситуацию с нейтральной и хладнокровной позиции, а также не иметь личных интересов. Например, при назначении на должность эксперта при расследовании хищения на складе, где подозреваемым является один из кладовщиков, не может претендовать его напарник или близкий родственник.

Виды комиссий и особенности документа

Приказ о создании комиссии – типовой документ, где в обязательном порядке отражается факт, ради которого была создана экспертная группа. Поэтому различают несколько видов комиссий:

• Экспертная – обычно создается для расследования факта хищения, нарушения сотрудником установленных правил, ревизий. В ее состав привлекают экспертов, имеющих знания и опыт в расследуемой сфере. Например, при выявлении виновных в воровстве на производстве, членами комиссии становятся начальники среднего звена, имеющее непосредственное отношение, знающие технологию. Комиссия, созданная зафиксировать факт систематического прогула работника, обычно имеет в своем составе руководителя нарушителя, а также его коллег;
• Аттестационная – создается для проведения аттестации работников на предмет их соответствия должности и проверки квалификации. В ее состав обычно входят представители руководства предприятия или непосредственно работники сферы образования

В зависимости от назначения оформляется приказ. Хотя особых различий между документами нет – у них общая форма, а различаются они лишь оформлением.

Образец приказа о создании комиссии предполагает включение в документ следующих пунктов:

• Обоснование создания группы экспертов;
• Членский состав с указанием должностей сотрудников, а также, если имеются приглашенные с других предприятий люди, указать их наименования. Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;
• Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
• Основная часть. Здесь отражаются все произведенные действия по главному вопросу комиссии, а также выводы, сделанные в процессе, и прочие нюансы.

Приказ на создание комиссии

При назначении комиссии для каких-либо целей предприятия приказ может быть написан относительно произвольно, но с учетом некоторых важных нюансов. С точки зрения документационного обеспечения управления, форма документа должна подходить под следующий образец и содержать:

• Шапка документа. Вначале указывается наименование организации, к которому относится приказ о создании комиссии, во второй строке название документа. Далее прописывается регистрационный порядковый номер и дата создания.
• Обоснование (цель) создания экспертной группы;
• Текст приказа, в котором содержится указание о назначении конкретных людей на места членов комиссии и председателя группы, с указанием занимаемых должностей. Также назначается секретарь, ответственный за ведение всей документации, которая будет составляться по ходу деятельности;
• Основная часть. Вышеозначенным членам экспертной группы дается приказ о проведении конкретной деятельности, ради которой был создан документ: расследования нарушений или хищений, аттестации сотрудников;
• Последним пунктом документа является личная подпись директора, ее расшифровка, а также гербовая печать предприятия.

Приказ руководителя о создании комиссии вступает в силу сразу после его подписания и доведения информации до указанных в нем сотрудников.

Данная форма документа является типовой, поэтому может использоваться предприятием любого типа как образец.

Образец приказа о создании комиссии

Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии.

Не во всех вопросах руководитель предприятия компетентен. И это совершенно правильно, т.к. для этого он и нанимает на работу специалистов. Некоторых штатных специалистов руководитель со временем вносит в состав комиссии.

Комиссия, независимо от ее вида, - это коллектив, создаваемый руководителем предприятия для выполнения каких-либо функций на предприятии или для проведения мероприятий.

Рассмотрим подробно несколько видов комиссий и приказы, необходимые для их создания.

Аттестационная комиссия.

Данная комиссия детально изучает предоставленные ей материалы по штату предприятия и заслушивает отчеты о выполненной работе сотрудниками, которые проходят аттестацию. В состав комиссии обязательно входят председатель, заместитель председателя, секретарь, члены комиссии и представители профсоюзов. Согласно новому Порядку от Минздравсоцразвития по аттестации рабочих мест теперь не предусматривается организация аттестации руководителем аттестуемого предприятия. Провести аттестацию могут только лишь аттестующие организации. Руководитель аттестуемого предприятия вправе потребовать информацию о аккредитации у аттестующей организации. На заседании аттестационной комиссии обязательно присутствие руководителя того структурного подразделения, где работает аттестуемый сотрудник.

В ходе работы члены комиссии должны принять одно из следующих решений: либо аттестовать рабочее место, либо его оптимизировать, либо ликвидировать. Чтобы принять взвешенное решение, членам аттестационной комиссии необходимо будет провести комплексный технико-экономический анализ. На основе результатов аттестации и сертификации оборудования вышестоящими органами сертифицируется производственный объект.

Члены комиссии также дают сотрудникам рекомендации по повышению в должности и включению в резерв. Секретарь ведет протоколы заседаний в прошнурованной и отдельно пронумерованной книге. Все протоколы заседаний хранятся в отделе кадров. Все материалы, подготовленные аттестационной комиссией, служат базой для формирования резерва рабочих кадров и организации плановой работы.

Заседание комиссии не является правомочным, если на нем присутствует менее 2/3 членов комиссии.

Подготовительный этап аттестации рабочих мест (далее - АРМ) включает в себя следующие действия:

1. решение руководителя предприятия о проведении АРМ;

2. составление приказа о создании комиссии по АРМ;

3. формирование графика проведения заседаний и его утверждение.

Остановимся на втором действии. Приказ о создании аттестационной комиссии не является типовым документом и разрабатывается руководителем предприятия.

В шапке приказа о создании указывается полное либо сокращенное наименование фирмы, номер и дата составления, место (город) издания приказа, а также краткое его содержание.

В преамбуле приказа после слов «Во исполнении» или «В целях реализации» необходимо упомянуть следующие основные нормативные документы: ст. 212 ТК РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.11 г. Далее в преамбуле указывается номер и дата договора на поэтапное выполнение работ по АРМ.

В основной части текста после слов ПРИКАЗЫВАЮ:

В первом пункте необходимо произвести назначение комиссии (обязательно один из членов должен быть с аттестующей организации, наименование которой тоже необходимо указать);

Во втором пункте указывается председатель комиссии (один из членов комиссии аттестуемой организации);

В третьем пункте указывается аттестующая организация;

В четвертом пункте прописываются обязанности аттестующей фирмы;

В пятом пункте среди членов комиссии указывают лицо, ответственное за контроль исполнения всех пунктов приказа.

Заверяется приказ о создании комиссии подписями руководителя аттестуемой организации и членов комиссии.

На самом деле приказ о создании комиссии по АРМ может быть оформлен по-другому. Вышеописанная структура приказа носит рекомендательный характер (образец приказа о создании комиссии приведен ниже для скачивания).

Экспертная комиссия.

Это постоянно действующий совещательный орган при руководстве, который занимается экспертизой ценности документов, а также принимает решение по уничтожению, постоянному или временному хранению документов. Создается экспертная комиссия руководителем предприятия на основе приказа о создании экспертной комиссии. В составе постоянно действующей комиссии должно быть не менее трех сотрудников.

Перейдем к оформлению бланка приказа о создании экспертной комиссии для уничтожения документов.

В шапке прописывается полное (сверху) и сокращенное наименование организации, номер, дата и место издания приказа. Затем указывается обоснование формирования приказа (в нашем случае обоснованием служит уничтожение документов) и прописываются все члены экспертной комиссии (сначала указывается должность сотрудника, затем фамилия и инициалы).

Заверяется приказ визами руководителя предприятия и членов экспертной комиссии. Затем приказ отдается в отдел кадров.

О создании рабочей комиссии по приемке объектов коммунально-бытового назначения в муниципальную собственность

РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ПСКОВА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

О создании рабочей комиссии по приемке

объектов коммунально - бытового назначения в муниципальную собственность

Во исполнение постановления администрации города Пскова N 6 от 17.01.95 г. и в целях упорядочения процесса приемки объектов в муниципальную собственность:

1. Создать рабочую комиссию по рассмотрению вопросов приемки объектов коммунально - бытового назначения в составе:

Председатель комиссии:

Иванов В.Н. зам.главы администрации г. Пскова;

Зам.председателя комиссии:

Плякин И.В. председатель комитета ЖКХ;

Члены комиссии:

Сливка Л.Н. начальник сетевого отдела МП УЖКХ;

Попов И.И. зам.директора МП УЖКХ;

Смирнова Т.В. начальник отдела КУМИ;

Новикова И.М. начальник отдела ГОРФУ;

2. Утвердить положение о комиссии по рассмотрению вопросов приемки объектов коммунально - бытового назначения в муниципальную собственность (приложение N 1).

Глава Администрации города А.В. Прокофьев

04 октября 1995 года

Приложение N 1

ПОЛОЖЕНИЕ

о комиссии по приемке объектов коммунально - бытового

назначения в муниципальную собственность.

1. Комиссия по приемке объектов коммунально - бытового назначения в муниципальную собственность создается в соответствии с постановлением администрации города от 17.01.95 г. N 6 для проведения подготовительной работы по приемке объектов.

2. Состав комиссии утверждается главой администрации города. Возглавляет комиссию зам.главы администрации.

3. Комиссия в своей работе руководтствуется нормативными актами, регулирующими порядок приемки в муниципальную собственность объектов коммунально - бытового назначения.

4. Рассмотрению комиссией подлежат следующие вопросы:

1) План приемки объектов коммунально - бытового назначения в муниципальную собственность.

2) Заявки предприятий, организаций, обществ о передаче объектов в муниципальную собственность или на обслуживание.

3) Проекты документов по приемке объектов:

Условия приемки;

Проекты договоров (с приложениями);

Расчеты средств на содержание и ремонт принимаемых объектов;

Акты приемки - передачи (с приложениями).

4. Разногласия сторон, возникающие в ходе приемки - передачи.

5. По всем рассматриваемым вопросам комиссия принимает решения, оформляемые протоколом.

6. Предварительное рассмотрение вопросов, подготовку проектов документов и внесение их на комиссию обеспечивает МП УЖКХ.

7. Выписки из протоколов комиссии прилагаются к проекту распоряжения о приемке объекта в муниципальную собственность и направляются главе администрации для решения. Оформление актов приемки объектов и регистрация собственности производится комитетом по управлению муниципальным имуществом на основании распоряжения администрации и с учетом заключения данной комиссии.

8. Документацию комиссии по приемке объектов в муниципальную собственность ведет ответственный секретарь комиссии.

Директор МП УЖКХ А.К. Петров

Дополнение 1

к Акту приема-передачи

объекта социально-культурного

и коммунально-бытового

назначения приватизируемого

предприятия

технического состояния объектов социально- культурного

и коммунально-бытового назначения

наименование передающей стороны

______________________________________________________

наименование принимающей стороны

______________________________________________________

(местонахождение объектов)

фамилии и должности представителей

передающей и принимающей сторон

произвела осмотр передаваемых объектов и установила следующее:

*) - Акты составляют по каждому объекту в отдельности.

На основании результатов осмотра комиссия считает, что перечисленные объекты находятся в ___________________________________ состоянии.**)

**) - Состояние объекта определяется исходя из действующих нормативных документов или экспертной оценки.

передачи объектов, предназначенных для эксплуатации

и технического обслуживания объектов социально-

культурного и коммунально - бытового назначения

(наименование передаваемых

объектов и их адреса)

____________________________________________________________________

Передает, а

Принимает основные

(наименование принимающей стороны)

производственные фонды в следующих размерах:

1. Ремонтно - строительные базы с годовым объемом работ на

сумму ____________________________тыс.руб. расположенные по адресу:

____________________________________________________________________

(перечислить наименование цехов, участков, указать объемы работ

или мощность по каждому из них)

2. Производственные мастерские, расположенные по адресу:

____________________________________________________________________

(указать площадь и назначение каждой мастерской)

3. Машины и механизмы, предназначенные для эксплуатации и технического обслуживания объектов социально - культурного и коммунально - бытового назначения (типы, марки, год выпуска и количество)

Руководитель передающей Руководитель принимающей

стороны________________ стороны_________________

Печать Печать

Приложение 1

к приказу Министерства строительства

Российской Федерации и Министерства

финансов Российской Федерации

от 06.06.95 N 17-72

СОГЛАСОВАНО: СОГЛАСОВАНО: УТВЕРЖДАЮ:

______________ ______________ _________________

Председатель Руководитель Глава

Комитета по территориального местной

управлению органа администрации

имуществом управления ЖКХ

приема-передачи объекта социально-культурного и

коммунально-бытового назначения приватизируемого

предприятия

от______________________________________________

*) - Акт составляется по каждому объекту.

К акту прилагаются следующие документы:

акт технического состояния объектов социально - культурного и коммунально - бытового назначения (Дополнение N 1);

акт передачи объектов, предназначенных для эксплуатации и технического обслуживания объектов социально - культурного и коммунально - бытового назначения (Дополнение N 2);

протокол передачи техники, спецмашин, механизмов в связи с передачей объектов социально - культурного и коммунально - бытового назначения приватизируемых предприятий (Дополнение N 3);

перечень документов по передаваемым объектам социально культурного и коммунально - бытового назначения (Дополнение N 4).

Комиссия в составе:____________________________________________

руководителя принимающей стороны_______________________________

(Фамилия И.О.)

_______________________________________________________________

руководителя передающей стороны________________________________

(Фамилия И.О.)

_______________________________________________________________

(должности, фамилии)

_______________________________________________________________

составили настоящий акт о нижеследующем:

объект_________________________________________________________

(наименование объекта)

находящийся в ведении__________________________________________

(наименование передающей стороны)

балансовой стоимостью__________________________________тыс.руб.

износом________________________________________________тыс.руб.

в т.ч. по жилому фонду: общая площадь____________________кв.м.

передачи средств на финансирование

капитального ремонта жилого фонда

В связи с передачей____________________________________________

____________________________________________________________________

(наименование и месторасположение объектов)

Средства на Потребность Остаток Потребность

финансирование на текущий на конец на

капитального 199___год текущего последующий

Приказ 280 О создании рабочей группы по взаимодействию Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы "Жилище"

Приказ Госстроя РФ от 30 июля 2003 г. N 280

О создании рабочей группы по взаимодействию Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище

Во исполнение Постановления Правительства Российской Федерации от 17.09.2001 N 675 О федеральной целевой программе Жилище (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 7, ст.700) и в целях организационно-технического обеспечения Госстроем России деятельности Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище, разработки механизмов привлечения и использования внебюджетных источников финансирования федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. основанных на базе данных Технология опережающего финансирования государственных программ Госстрой России приказывает:

1. Утвердить Положение о рабочей группе по взаимодействию Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. на основе базы данных Технология опережающего финансирования государственных программ согласно приложению N 1 и состав указанной рабочей группы согласно приложению N 2.

2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на первого заместителя Председателя Госстроя России С.И. Круглика.

Приложение N 1

Положение

о рабочей группе по взаимодействию Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. на основе базы данных Технология опережающего финансирования государственных программ

1. Рабочая группа по вопросам взаимодействия Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. (далее - рабочая группа и Межведомственная комиссия) образована с целью разработки механизмов внебюджетного финансирования федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. на основе базы данных Технология опережающего финансирования государственных программ (далее - Технология), свидетельство Российского авторского общества от 21 марта 2003 г. N 6308.

2. Рабочая группа руководствуется в своей деятельности Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. (далее - программа Жилище), а также алгоритмом Технологии.

3. Задачами рабочей группы являются:

3.1. Разработка механизмов формирования внебюджетных источников финансирования программы Жилище на основе Технологии.

3.2. Проведение необходимых согласований с государственными органами власти Российской Федерации в рамках программы Жилище.

3.3. Внедрение организационных и экономических механизмов внебюджетного финансирования программы Жилище и ее подпрограмм на основе Технологии в практическую деятельность органов местного самоуправления.

3.4. Подготовка документов на основе Технологии и оказание помощи при регистрации возникшего перед гражданином государственного внутреннего долга в Министерстве финансов Российской Федерации.

4. Рабочая группа для решения возложенных задач имеет право:

4.1. Запрашивать через Межведомственную комиссию в установленном порядке у федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления необходимую информацию и исходные данные по вопросам, относящимся к реализации программы Жилище на основе Технологии.

4.2. Привлекать через Межведомственную комиссию федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, научно-исследовательские институты и иные организации для подготовки материалов, рассматриваемых на ее заседаниях.

4.3. Выносить на рассмотрение Межведомственной комиссии предложения и рекомендации по реализации программы Жилище на основе Технологии.

5. Состав рабочей группы утверждается Председателем Госстроя России.

6. Руководитель рабочей группы осуществляет общее руководство ее деятельностью и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на нее задач.

7. Решения рабочей группы оформляются в виде протоколов заседаний, которые подписывают руководитель рабочей группы и секретарь заседания. Решения рабочей группы доводятся до заинтересованных лиц в виде выписок из протоколов заседаний рабочей группы.

8. Организационно-техническое обеспечение деятельности рабочей группы осуществляют Госстрой России и авторский коллектив базы данных Технология опережающего финансирования государственных программ.

Приложение N 2

рабочей группы по взаимодействию Госстроя России и Межведомственной комиссии по вопросам реализации федеральной целевой программы Жилище на 2002- гг. на основе базы данных Технология опережающего финансирования государственных программ

1. Веретельников Г.К. - советник Председателя Госстроя России

(руководитель рабочей группы)

Приказ о создании комиссии в целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте (Распоряжение Департамента капитального ремонта жилищного фонда г. Москвы от 30.03.2009 n 07-14-48/9 (ред. от 14.09.))

Приложение N 6

к Регламенту

взаимодействия Департамента капитального ремонта

жилищного фонда города Москвы и

в ведомственном подчинении Департамента,

г. Москва

от "____" _______ 200__ г.

"О создании комиссии"

В целях документального подтверждения выявленных дефектов в результате проведения работ на объекте по адресу: ____________ и составления и подписания дефектных актов по соответствующим объектам.

Как теперь провести аттестацию рабочих мест, чтобы списать расходы на сотрудников

Как выйти из положения: Заключите договор со сторонней аттестующей организацией, у которой есть аккредитация. Подпишите у руководителя приказ о создании комиссии и проследите, чтобы по итогам мероприятия были заполнены все необходимые бумаги.

Руководство распорядилось закупить и выдать определенной категории работников вашей компании специальную одежду и обувь. А тем, кому приходится трудиться во вредных для своего здоровья условиях, - еще и бесплатное молоко. Либо взамен него работник может попросить компенсацию деньгами. В общем-то, все по закону (ст. 222 Трудового кодекса РФ).

Однако чтобы обосновать траты на спецодежду и компенсации, одного лишь приказа директора тут, увы, недостаточно. У вас на руках должны быть еще и результаты аттестации рабочих мест. Только тогда вы сможете спокойно списать сумму расходов при расчете налога на прибыль (п. 4 и 5 ст. 255 Налогового кодекса РФ). В частности, выдавать спецформу строго по итогам аттестации требует пункт 6 Межотраслевых правил, утвержденных постановлением Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н. А учитывать траты на молоко можно, лишь когда есть протокол с замерами вредных производственных факторов. Об этом уже давно предупредили чиновники из Минфина России в письме от 1 августа 2007 г. № 03-03-06/4/104.

Если ваша компания на упрощенке

Ситуации, когда компания обязана аттестовать рабочие места, справедливы для любой компании независимо от применяемого режима налогообложения.

Вот еще ряд случаев, когда без аттестации не обойтись. Мы также назвали размеры штрафов, которые грозят компании, да и вам тоже, если нарушить требования об аттестации. Чтобы вы избежали неприятностей, мы подскажем, как организовать аттестационные мероприятия.

В этих случаях вам без аттестации рабочих мест не обойтись

Если аттестация не проведена, инспекторы выставят штраф для компании на сумму от 30 000 до 50 000 руб. (либо приостановят деятельность на срок до 90 суток), а для ответственного работника - от 1000 до 5000 руб. по статье 5.27 КоАП РФ.

1. Вы не проверяли условия труда на рабочих местах уже как пять лет. Каждое рабочее место обязательно аттестовывать каждые пять лет. Не реже!

2. В компании созданы новые рабочие места. Составьте приказ о создании аттестационной комиссии в течение 60 рабочих дней с момента, как рабочее место начали эксплуатировать.

3. Меняется оборудование или технологический процесс. Тут также нужна внеплановая аттестация.

4. Понадобилось привести условия труда в соответствие с государственными нормативами. А также улучшить условия труда.

5. Надо определить, кто из сотрудников занят на тяжелых и вредных работах. Все для того, чтобы обосновать сокращенное рабочее время, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, повышенную оплату труда.

6. Вы претендуете на льготный тариф по взносам на травматизм. Если при этом за определенный период на предприятии не было травм, можно рассчитывать на скидку до 40 процентов от ставки.

Выберите аттестующую организацию и подпишите с ней договор

Итак, решая вопрос с аттестацией, во всем придерживайтесь нового Порядка, который утвердили чиновники из Минздравсоцразвития России приказом от 26 апреля г. № 342н. Он работает уже с 1 сентября года.

По правилам, вы можете провести аттестацию строго при участии сторонней специализированной организации. Причем такой, которая прошла соответствующую аккредитацию в Минздравсоцразвития. Чтобы не ошибиться, выберите нужных вам специалистов из списка на сайте http://rao.rosminzdrav. ru. Или можете смело требовать у организации копию аккредитации, право на это вам дает пункт 7 Порядка. Только после этого заключайте договор.

Осторожно!

Аттестующая компания должна быть аккредитована Минздравсоцразвития России и независима от вашей.

Кроме того, помните еще об одном ограничении. Какую-либо родственную компанию, пусть и аккредитованную для проведения аттестации, привлекать к сотрудничеству нельзя. Внешняя организация должна быть абсолютно независима от вашей. Никаких общих учредителей, директоров и работников вообще.

Кстати, если объем работы намечается очень большой, а сроки поджимают, вы можете заключить договор сразу с несколькими компаниями. И распределить проверяемые рабочие места между ними. Правила этого не запрещают. А общая стоимость услуг в таком случае не сильно возрастет.

Составьте приказ о создании аттестационной комиссии

Теперь, когда договор подписан, необходимо утвердить состав аттестационной комиссии, а также график проведения работ. Для этого вместе с руководителем издайте приказ (образец - ниже). График вам будет проще составить с помощью аттестующей компании. Или полностью поручить это сделать ей, согласовав с вами те или иные даты процедур.

Подчеркнем, что формировать комиссию исключительно из работников компании нельзя. В ней обязательно должны быть и представители аттестующей компании. А вот кого вписать в комиссию из своих, директор решает на свое усмотрение. Это могут быть руководители структурных подразделений, юристы, специалисты по кадрам, по труду и заработной плате, медицинские работники.

Если на вашем предприятии есть профсоюз, то и его представителя необходимо также вовлечь в мероприятие. Так предусмотрено пунктом 10 нового Порядка. Но обратите внимание: по правилам возглавлять комиссию может строго кто-либо от вашей компании. Его должность при этом не имеет значения.

Помимо приказа и графика работ составьте еще перечень тех самых рабочих мест, условия труда по которым предстоит оценить комиссии. Такой документ вы уже можете заполнить на бланке, который найдете в приложении № 1 к приказу Минздравсоцразвития России № 342н.

По результатам мероприятий оформите необходимые документы

Вот, наконец, аттестация подошла к завершению. Тут от комиссии потребуется составить отчет и сопутствующие документы. Но не исключено, что этим займетесь опять же вы, а потом просто члены комиссии распишутся везде, где нужно.

Важная деталь

Бланки документов, которые необходимо заполнить по итогам аттестации, вы найдете в приказе Минздравсоц- развития России от 26 апреля г. № 342н.

Отчет можете оформить в произвольном виде. А вот все остальные бумаги, которые обязательно должны быть, составьте по формам из того же приказа № 342н. В их число, например, входят сводная ведомость результатов аттестации, протокол заседаний комиссии, план мероприятий по улучшению и оздоровлению условий труда. Полный перечень есть в пункте 44 Порядка.

Дальше в распоряжении есть 10 календарных дней на то, чтобы члены комиссии рассмотрели отчет и расписались в протоколе. А после того, как отчет и протокол со всеми подписями вернутся обратно к вам, в течение 10, уже рабочих, дней оформите приказ о завершении аттестации. Пусть его завизирует руководитель компании и наряду с этим утвердит все тот же отчет.

Затем в течение тех же 10 рабочих дней постарайтесь ознакомить с результатами проведенной аттестации каждого работника компании под роспись. Хотя отметим, что срок условный и штрафы за его нарушение нигде не прописаны.

Останется только направить сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест в течение последующих 10 календарных дней в инспекцию труда. Таково требование пункта 45 Порядка. Подобную отчетность можете передать на бумаге или же в электронном виде на флэшке или диске, как вам удобно. И тут уже, кстати, стоит придерживаться установленного срока. Иначе рискуете попасть на штраф по статье 19.7 Кодекса РФ об административных правонарушениях. Его размер для компании составляет от 3000 до 5000 руб. а для ответственного сотрудника - от 300 до 500 руб.

Главное, о чем важно помнить

1. Проводить аттестацию сугубо своими силами работодатель не вправе. В комиссии должен быть хотя бы один представитель от аттестующей организации.

2. В свободной форме можно составить приказ о создании аттестационной комиссии, график работ, отчет по итогам мероприятия и приказ о завершении аттестации. Все остальные бумаги лучше заполняйте на бланках, утвержденных Минздравсоцразвития.

Приказ о создании комиссии по охране труда , проверяющей знания по охране труда, — документ, который должен издаваться всеми работодателями. Каковы практические нюансы оформления приказа о создании комиссии по охране труда?

Для чего нужен приказ о комиссии по охране труда?

Данный приказ издает руководитель фирмы в целях учреждения комиссии, которая отвечает за проверку знаний требований охраны труда у сотрудников фирмы.

В чем специфика данной комиссии?

В законодательстве РФ закреплено 2 близких по звучанию термина:

1. Комиссия по охране труда (также может именоваться комитетом).
2. Комиссия по проверке знаний требований охраны труда.

Часто они рассматриваются как синонимы, однако это две совершенно разные по назначению структуры.

Комиссия по проверке знаний — внутрикорпоративная структура, которую компания-работодатель обязана формировать в соответствии с п. 3.4 приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

Согласно другим нормам права — тем, что содержатся в положениях ст. 218 ТК РФ — сама фирма, ее наемные сотрудники или же профсоюз могут инициировать формирование комиссии (или комитета) по охране труда. В данной структуре должны присутствовать:

• представители фирмы-работодателя;
• представители профсоюза или другого органа, защищающего интересы сотрудников.

В данной статье мы рассмотрим особенности той комиссии, которая должна формироваться в соответствии с постановлением № 1/29.

Какие вопросы регулирует комиссия по охране труда (по проверке знаний)?

Цель создания рассматриваемой внутрикорпоративной структуры очевидна исходя из ее названия — она учреждается руководством фирмы для проверки полученных работниками знаний в области безопасности труда в рамках обучения по тем или иным программам.

Участниками комиссии, о которой идет речь, должны быть:

• руководитель компании-работодателя, начальники подразделений, в которых проводится проверка знаний;
• наемные сотрудники, ответственные за охрану труда.

К работе рассматриваемой структуры могут также подключаться представители профсоюзов. Между участниками комиссии распределяются должности председателя, его заместителя, секретаря, а также рядовых членов.

Где можно скачать образец приказа о создании комиссии по проверке знаний в сфере охраны труда?

Образец приказа о создании комиссии по охране труда , осуществляющей проверку знаний сотрудников по правилам безопасности труда, подготовили для вас эксперты нашего портала. Скачать его вы можете здесь.

Итоги

Создание комиссии по охране труда, функции которой установлены положениями ст. 218 ТК РФ, осуществляется работодателем добровольно. Но комиссию, в компетенции которой находится проверка знаний работников фирмы в области охраны труда, нужно формировать обязательно — в порядке, предусмотренном нормами постановления № 1/29. Для этого руководство фирмы должно определиться с составом данной структуры и издать приказ о ее создании.

Ознакомиться с иными аспектами решения российскими фирмами задач в сфере охраны труда вы можете в статьях: