Для осуществления легальной, законной предпринимательской деятельности необходимо, чтобы ее субъект, наиболее приемлемой формой которого является общество с ограниченной ответственностью, был зарегистрирован. В некоторых случаях возникает необходимость проверки того, действительно ли предприятие прошло государственную регистрацию и все документы оформлены по установленным правилам. В данной статье мы разберем как проверить готовность регистрации ООО и что делать, если возникли какие-либо задержки? Заявление о регистрации ООО и порядок заполнения вы можете скачать в статье →” “.

Способы проверки готовности регистрации ООО

Узнать, завершена ли процедура регистрации общества, можно различными способами:

• обратившись по телефону в отделение налоговой службы;
• посетив лично налоговую службу;
• через интернет на официальном сайте ФНС.

Чтобы получить информацию о том, готовы ли документы по регистрации предприятия, необходимо знать входящий номер, под которым было принято заявление на регистрацию хозяйственного субъекта. Номер зафиксирован в расписке регистратора в получении пакета документов.

Когда следует проверить готовность регистрации ООО?

Потребность проверки регистрации ООО возникает, если сроки, отведенные государственным органам на эту процедуру, уже истекли. Законодательством закреплено, что федеральная налоговая служба обязана зарегистрировать общество в течение 3 рабочих дней. Если заявок на регистрацию много, этот период может быть продлен до 5 дней, а в случаях особой загруженности – до одной недели.

Необходимость самостоятельно узнать о готовности регистрации ООО обусловлена несколькими причинами:

• срок подачи заявления с приложенными документами в Фонд социального страхования ограничен законом в 10 дней. Если не получены в ФНС данные о регистрации общества, выполнить это нельзя;
• затягивание сроков регистрации предприятия делает невозможным своевременную подачу документов на получении лицензии, если предполагаемая деятельность юридического лица требует лицензирования;
• несвоевременный возврат регистрационных документов из ФНС не позволяет быстро открыть счета в банке, которые необходимы для начала работы субъектом хозяйственной деятельности;
• в установленные сроки необходимо предоставить заявление в статистику для присвоения кодов деятельности.

Сведения об открытии нового ООО налоговые службы самостоятельно отправляют в отделение Пенсионного фонда. Но предоставление таких данных в Фонд социального страхования относится к обязанностям учредителя общества. Если на работу принят хотя бы один сотрудник, как правило, это директор, то сведения подаются не только по предприятию, но и по физическому лицу. Именно ограничение сроков предоставления информации в фонд социального страхования чаще всего приводят к необходимости проверки готовности регистрации юридического лица.

Какой способ проверки готовности регистрации ООО предпочтительнее?

Наиболее простым и приемлемым способом получения сведений о готовности документов на регистрацию ООО является проверка данных через интернет на официальном сайте ФНС. Основное преимущество этого способа состоит в том, что все действие займет несколько минут. Результат будет получен сразу после того, как будет заполнена специальная форма во вкладке «Электронные сервисы». Воспользовавшись услугами сайта можно получить данные о том, готовы регистрационные документы или нет.

Статус проверки документов

По результатам проверки сведений о регистрации ООО может отображаться, что документы:

• в обработке;
• выданы;
• готовы к выдаче.

В некоторых случаях статус документов не определен, то есть информация об их готовности или наличии в работе отсутствует. В этом случае для получения сведений о причинах неопределенности статуса документов следует обратиться в раздел сайта «Результаты регистрации».

Если в регистрации отказано. Какие причины отказа регистрации ООО?

Случается, что через некоторое время после предоставления всех документов в ФНИ учредителю отказывают в регистрации общества с ограниченной ответственностью. Причин тому может быть несколько:

1. пакет документов, представленный на регистрацию, укомплектован не полностью;
2. бумаги для регистрации получены по почте, но опись вложения отсутствовала;
3. юридический адрес, по которому заявлена организация, вызывает сомнения. Например, по данным ФНС помещение обременено. Таким образом государство пытается свести к минимуму число фирм-однодневок, которые создаются изначально с целью осуществления мошеннической деятельности;
4. в документах имеются опечатки, несовпадение некоторых данных;
5. не приложена квитанция об оплате госпошлины или штампы в квитанции размытые;
6. некорректное название предприятия;
7. ошибки в заявлении на регистрацию ООО;
8. старый бланк заявления.

В случае отказа необходимо обратиться в отделении налоговой службы для его обоснования и указания конкретных причин, по которым документы не отправлены в работу. Если учредитель считает, что требования регистрационных служб в отказе несправедливы, можно обратиться к руководству ФНС за разъяснениями. Если в результате этой консультации стороны не пришли к общему мнению, то заявитель может смело обращаться в суд для обжалования отказа в регистрации предприятия.

В соответствии с законодательством в случае обоснованного отказа от регистрации юридического лица ФНС не возвращают пакет документов и пошлину.

Если сроки регистрации ООО превышены по вине ФНС

Если заявление о регистрации ООО и приложенные к нему документы не были рассмотрены в течение 5 дней и более, заявитель может обжаловать действия сотрудников налоговой службы вплоть до обращения в суд. Законодательство РФ предусматривает административную ответственность за нарушение сроков регистрации юридических лиц, которая выражается в штрафе, составляющем от 10 до 20 размеров минимальной заработной платы.

Если сроки регистрации нарушены незначительно (несколько дней), то имеет смысл позвонить или придти лично в ФНС. Зачастую просрочка может быть вызвана человеческим фактором, большим количеством заявлений. Если заявитель все же решил подавать жалобу в суд на действия руководителя налоговой службы, то ему необходимо составить ее в свободной форме и указать конкретную ситуацию и действия регистраторов.

В жалобе, которая составляется в произвольной форме, следует описать ситуацию и указать на недобросовестное отношение чиновников.

Когда можно забрать документы?

Если заявление и все приложенные бумаги заполнены верно, представлены в полном объеме, и у налоговых органов не возникло других вопросов, касающихся регистрации ООО, то процесс оформления будет коротким. По законодательству он составляет 3 рабочих дня, из-за загруженности может продлеваться до 5 дней.

Когда заявитель сдавал пакет документов в ФНС, то ему была представлена расписка в получении, в которой указано:

• опись полученных документов;
• входящий номер;
• дата готовности документов.

Раньше даты, указанной в расписке регистратора, приходить за документами бессмысленно. По истечении этого времени можно получить свидетельство о регистрации общества с ограниченной ответственностью, предъявив расписку и другие необходимые документы.

Хозяйственная деятельность юридического лица будет законной только после того, как будет завершена полная процедура регистрации.

Ответы на актуальные вопросы:

Вопрос №1. Какие документы получает учредитель общества после процедуры регистрации?

Ответ. После того, как регистрация общества успешно завершится, учредитель получает на руки устав организации с отметками регистрационных служб, свидетельство о регистрации юридического лица и свидетельство о постановке на учет в ФНС, выписка из ЕГР юридических лиц.

Вопрос №2. Какова последовательность действий после завершения процедуры регистрации в ФНС?

Ответ. После окончания регистрационных действий в ФНС необходимо обратиться в территориальный отдел статистики для регистрации и получения кодов, осуществить постановку на учет в Пенсионном фонде, Фонде социального страхования, получить лицензии, если это необходимо. Параллельно следует сделать печать и открыть счета в банке для осуществления хозяйственной деятельности в дальнейшем.

Вопрос №3. Какие данные необходимо предоставить, чтобы узнать о готовности регистрационных документов по сети интернет?

Ответ. Для того чтобы максимально упростить поиск данных о готовности регистрации общества, лучше всего ввести в необходимые поля не название регистрируемого предприятия, а входящий номер, проставленный на расписке ФНС при получении пакета документов, фамилию заявителя и дату подачи заявления.

Вопрос №4. Как удобнее всего можно узнать о том, готовы ли документы, подтверждающие регистрацию ООО?

Ответ. Сделать это можно онлайн непосредственно на сайте ФНС, по телефону или лично посетив налоговую службу. Самый простой и быстрый способ проверки – через интернет на сайте egrul-nalog.ru. Данные предоставляются бесплатно, открыты для всех. На этом сайте можно получить сведения о том, зарегистрировано ли предприятие, кто руководитель, кем учреждено ООО.

Необходимо учесть, что при личном обращении в ФНС потребуется доверенность, заверенная у нотариуса, если заявитель не является руководителем общества.

Вопрос №5. Какие документы необходимо предоставить в ФНС для регистрации общества с ограниченной ответственностью?

Ответ. Для регистрации юридического лица в ФНС необходимо представить:

• паспорт учредителей и директора предприятия;
• документы, подтверждающие права на помещение, в котором будет располагаться общество, договор аренды;
• протокол собрания участников, в котором зафиксировано решение о создании общества;
• устав;
• учредительный договор;
• заявление о регистрации;
• документ об оплате пошлины.

Вопрос №6. Какие нюансы в заполнении бумаг необходимо учесть, чтобы документы к регистрации ООО были приняты в работу ФНС?

Ответ. Прежде чем предоставить пакет документов на регистрацию ООО в ФНС нужно убедиться в том, что для предприятия подобрано уникальное название, правильно выбран юридический адрес, определен вид деятельности в соответствии с кодами ОКВЭД, верно разделены доли между учредителями и создан уставный капитал. Перед тем, как зарегистрировать предприятие, учредителям желательно определиться с тем, какую систему налогообложения оптимально применить для создаваемого юридического лица.

Вопрос №7. Каким нормативным актом определен порядок регистрации юридических лиц на территории РФ?

Ответ. Порядок и сроки регистрации юридических лиц в РФ определяется Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08 августа 2001 г.

Вашей компании приходится работать со многими партнерами. И здесь не нужно пренебрегать проверкой так называемого контрагента. Мы расскажем вам, как узнать, зарегистрировано ли ООО в налоговой, так как мошенники могут выдавать себя за организацию или учредителя компании, которой никогда не существовало.

Чтобы удостовериться, существует ли в действительности какая-либо компания или является ли человек учредителем ООО, нужно зайти на официальный сайт ФНС и разрешить свои сомнения:

1. Заходим на портал Федеральной налоговой службы . Здесь есть доступный каждому сервис, с помощью которого можно узнать данные интересующей вас компании.

2. Открываем специальную вкладку «Электронные услуги», затем заходим в подраздел «Проверь себя и контрагента».

В появившуюся форму нужно вписать данные, которые имеются, лучше всего, чтобы это была не дата открытия компании, а ИНН или ОГРН. Можно написать только наименование контрагента, но тогда поиск будет длинным. Система может выдать огромное количество компаний с одноименным названием, и понять, где та, которую вы ищете, будет трудно. Для моментального поиска необходимо по максимуму заполнить поля.

Для моментального поиска необходимо по максимуму заполнить поля.

Для грамотной проверки необходимо:

• точное наименование компании;
• фамилии учредителей ООО;
• ОГРН компании;
• ИНН компании.

В сервисе можно узнать, как называется ООО, и другие реквизиты компании по фамилии учредителя. Кроме этого, он предоставит информацию о том, сколько ООО зарегистрировано на конкретного человека.

Поиск реквизитов ООО

Как можно точно узнать необходимые реквизиты компании? Если вы заключите предварительное соглашение с контрагентом, там будут прописаны все необходимые данные. Или же, пользуясь каким-либо из признаков (название компании либо ОГРН), можно запросить данные в ЕГРЮЛ.

В реквизиты любой фирмы входит:

• адрес, где она зарегистрирована;
• местонахождение;
• ОГРН;
• счет в банке, где он открыт.

На сайте налоговой есть возможность не только проверить, существует ли компания, а также найти другую важную информацию: когда она была открыта, кто учредитель, где находится, менялся ли юридический адрес и т.д. Никогда не ленитесь проверять всю информацию о будущих партнерах, чтобы не попасть в неприятную ситуацию.

Юридическое лицо подаёт сведения в ЕГРЮЛ при регистрации, смене руководителя, адреса и т. п., а также при реорганизации. Частое обновление данных указывает на нестабильность компании. Проверьте перед сделкой, были ли внесены дополнения, и сколько раз.

Регистрация в ЕГРЮЛ

В ходе регистрации юридического лица информацию о нём вносят в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Без этого новую компанию не зарегистрируют. Для отображения в ЕГРЮЛ компания, в частности, сообщает о себе название, адрес места нахождения, данные об учредителях и данные генерального директора, поскольку он является единоличным исполнительным органом юридического лица.

Когда компания вносит изменения в учредительные документы, меняет адрес, проходит реорганизацию или подвергается ликвидации, это также отмечают в реестре. Если на место прежнего директора приходит новый, в ЕГРЮЛ появится запись об этом руководителе. По реестру можно узнать не только актуальную информацию о контрагенте, но и узнать, что содержится в листе внесения изменений в реестр. Можно проследить некоторые аспекты развития компании и понять, насколько организация стабильна.

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

Перед заключением сделки с новым контрагентом, особенно если это масштабная сделка, юристам компании необходимо проверить благонадёжность будущего бизнес-партнёра. В том числе проверить изменения в ЕГРЮЛ: узнать, какие сведения содержит реестр и были ли внесены новые данные.

Первый признак неблагонадёжности – если у юридического лица место нахождения попало в список массовых адресов, а руководитель – в список массовых директоров. Каждый из этих факторов указывает на то, что организация может существовать только на бумаге. Или вести дела недобросовестно. У компании может быть неверный ИНН , или окажется, что ИНН принадлежит другому юридическому лицу. Это ещё более опасный признак. Такие детали могут указывать в том числе на фирму-однодневку, которая не ведёт реального бизнеса и служит недобросовестным предпринимателям для вывода активов и уклонения от налогов.

Если адрес компании не принадлежит к массовым, но его часто меняют, это тоже подозрительно. У надёжной компании с крепким бизнесом редко возникает необходимость сменить адрес места нахождения. Когда компания регулярно переезжает, это свидетельствует либо о её недобросовестности как арендатора, либо о затруднениях в бизнесе. Также за интенсивной сменой адресов может скрываться однодневка.

Ещё один признак неустойчивости компании – если в ЕГРЮЛ отражено, что за короткий период организацией руководили разные люди. Когда руководители – из списка массовых директоров, вероятнее всего, это однодневка. Но даже когда директор не фигурирует среди массовых, частая смена руководителей говорит о дисбалансе в компании. Вероятно, между участниками общества – корпоративный конфликт. В частности, появление нового человека на руководящей должности может говорить о рейдерском захвате компании и приглашении директора, которого не утвердили законным образом.

Когда участники корпорации ведут внутренний конфликт, часть из них даже может обратиться в суд и потребовать запрета на внесение изменений в ЕГРЮЛ. Этот шаг служит защитой от неправомерного назначения нового директора и получения им полномочий на управление активами компании.

Опасно заключать договор с компанией, в которой есть такой конфликт. Если сделку подпишет неуправомоченное лицо, это способно повлечь негативные последствия: например, позже контрагент откажется исполнять обязательства или оспорит сделку. Если же корпоративного конфликта нет, и директоры не входят в список подозрительных, но тем не менее часто сменяются, это взывает опасения, что бизнесом компании управляют неудачно. Поэтому важно выяснить, внесены ли изменения в ЕГРЮЛ в отношении директора, и какие.

В ЕГРЮЛ отражают сведения о реорганизации юридического лица. Реорганизация юридического лица может заключаться в:

• слиянии обществ,
• преобразовании общества,
• разделении обществ,
• присоединении новых обществ к прежнему.

Эти процессы не обязательно связаны с корпоративными противоречиями. Реорганизация может быть объективно необходима. Но если подобные изменения происходят часто, это говорит о нестабильности внутри компании. В том числе, служит признаком конфликта. Если вероятный бизнес-партнёр заключит сделку, а потом его преемником станет другая организация, это может отразиться на исполнении обязательств. А если недобросовестный контрагент ликвидируется, придётся обращаться в суд, привлекать ликвидатора и прилагать другие усилия, чтобы защитить свои интересы. Поэтому нужно обратить внимание, внесены ли какие-либо изменения в реестр, и как часто это происходило.

Проверка контрагентов на надежность

Обезопасьте себя от мошенничества и неприятностей с налоговой. Автоматическая проверка по налоговым, арбитражным и другим базам.

По данному ИНН ничего не найдено

Памятки для сотрудников юридических отделов

Анализ изменений в ЕГРЮЛ

Сведения по контрагенту, в частности, лист внесения изменений в ЕГРЮЛ юрист компании может проверить на сайте налоговой. Нужно ввести ИНН контрагента в строку поиска на странице https://egrul.nalog.ru/. Пользователь получит доступ к файлу в формате pdf, где содержатся сведения о юридическом лице. В том числе здесь можно проверить изменения в ЕГРЮЛ, которые совершала данная организация. Также на сайте можно получить электронную выписку с усиленной квалифицированной электронной подписью. Но чтобы оценить контрагента, нужно проанализировать не только данные о нём из реестра юридических лиц. Необходимо узнать:

• есть ли у него долги перед бюджетом,
• в каком состоянии финансы,
• ведёт ли он судебные процессы,
• есть ли претензии со стороны других компаний и т. д.

Анализ разных сторон деятельности контрагента позволит оценить, стоит ли с ним заключать сделку. Поэтому нужно узнать о контрагенте как можно больше. Если нужно сэкономить время, воспользуйтесь .

Сведения о внесении изменений в ЕГРЮЛ в сервисе «Проверка контрагентов»

Предоставляет пользователям возможность провести всестороннюю проверку работы той или иной организации. В частности, ознакомиться с листом внесения изменений в ЕГРЮЛ. Сведения о юридическом лице представлены на одной из вкладок электронного досье, которое сервис формирует по запросу пользователя. Кроме того, есть специальная услуга – «Отслеживание изменений по контрагенту». Если вы постоянно пользуетесь сервисом и добавили каких-либо контрагентов в «Избранное», система будет автоматически сообщать о любых изменениях в отношении таких контрагентов. В том числе это позволить быстро проверить изменения в ЕГРЮЛ.

Если заявитель правильно оформил все документы и подал заявление в ФНС, то решение о регистрации ООО принимается в течение 5 дней.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

В течение 1 рабочего дня после принятия положительного решения заявитель уведомляется об этом лично или через интернет-ресурсы.

Расписку может получить представитель участника, при условии, что у него есть нотариально подтвержденная .

Сведения из документа ЕГРЮЛ станут основанием для ведения переговоров с контрагентами и принятия других важных коммерческих решений.

На сайте

Узнать прошла ли регистрации ООО, можно на сайте ФНС . Сведения из ЕГРЮЛ с 15.09.2015 года любые компании могут использовать в своих информационных системах.

Для получения информации об ООО, необходимо:

• зарегистрироваться в ФНС;
• получить реквизиты доступа к реестру юридических лиц.

Документы могут быть предоставлены в электронном виде и скопированы на электронный носитель. Органы государственной и муниципальной власти вправе получить эти сведения бесплатно. Для граждан и юрлиц услуги ФНС платные.

Готовность документов и другую важную информацию можно получить с учетом Постановления Правительства № 462. Абонентское обслуживание юрлица на предоставление общедоступных сведений в год составит 150 тыс. рублей.

За однократное получение сведений в полном объеме плата будет 50 тыс. руб. За разовое получение обновленной информации – 5 тыс. рублей.

Сведения из ЕГРЮЛ через Интернет предоставляются в соответствии с запросом, форма которого утверждена Приказом ФНС от 15.01.2015 5н.

В ней должны быть указаны:

• информация о компании;
• сведения, которые заявитель желает узнать.

Органы госвласти и муниципалитеты оформляют запрос в соответствии с Приказом ФНС от 15.02.2015 г. Такие сведения также оформляются для внебюджетных фондов, арбитражных судов и судов общей юрисдикции.

Оформленный в электронной форме запрос устанавливает атрибуты доступа к базам данных ЕГЮЛ, что включает:

• имя получателя;
• пароль;
• срок действия пароля (для компаний и частных лиц – 1 год) и комбинацию цифр, которая позволяет подтвердить реальность пользователя ресурса ФНС.

Сведения о доступе к ЕГРЮЛ направляются на электронный адрес заявителя.

Они включают:

1. Уведомление о высылке сведений.
2. Пароли (реквизиты).
3. Сертификат (файлы формата *р12).
4. Инструкцию по установке атрибутов и работе со сведениями и памятка.

Срок действия пароля для государственных и муниципальных органов не ограничен. Начинать работу следует с раздела «Доступ в базу данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП». Там же можно отслеживать статус регистрации.

ЕГРЮЛ вправе осуществлять проверку достоверности получаемых сведений. Сделать это он может как по своей инициативе, так и по заявлению заинтересованного лица.

Срок проверки действительности представленных сведений составляет не более 1 месяца.

На это время регистрация приостанавливается, о чем также делается запись в реестре юрлиц.

Результаты

Результатом запроса на получение сведений из ЕГРЮЛ будет справка или выписка с информацией об ООО, или отказ в получении сведений.

В первом случае контрагент выясняет статус компании: находится ли она в процессе банкротства или успешно занимается коммерческой деятельностью.

Выписка также необходима для проведения судебных процедур. Она понадобится при подаче искового заявления и должна быть оформлена не позднее 30 дней до дня обращения в арбитражный суд (АПК РФ – п. 9 ч.1 ст. 126).

Дальнейшие действия

Они зависят от цели обращения в ЕГРЮЛ. Если выписка получена для судебного процесса, то нужно подготовить исковое заявление по правилам АПК – ст.125, 126.

Когда сведения оформляют для уверенности в надежности бизнес-партнера, то последующие решения уже зависят от компании-заявителя и ее коммерческой политики.

Что делать при отказе?

Предоставляется в письменной форме.

Необходимо изучить ответ из ФНС и определить причину:

1. В регистрации компании может быть отказано, если предоставлен не полный комплект документов и заявитель своевременно не принес недостающие справки и другие письменные сведения.
2. Распространенная причина отказа – неправильное заполнение заявления или предоставление недостоверных сведений.

Отказ в предоставлении сведений о другой компании – при оформлении выписки из ЕГРЮЛ, может быть связан с тем, что такая фирма осуществляет свою деятельность нелегально, без надлежащей регистрации.