Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Дубликаты документов о регистрации ооо Утеряно свидетельство о государственной регистрации юридического лица
Здравствуйте, Наталья!
Что касается порядка, действовавшего именно в 2014 году , то:
Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты
10.12.2015
Вопрос: Каков порядок повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица в случае его утраты?Ответ: В соответствии с пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации за повторную выдачу свидетельства о государственной регистрации юридического лица уплачивается государственная пошлина в размере 20 процентов размера государственной пошлины, уплаченной за государственную регистрацию. При этом законодательство Российской Федерации не содержит иных положений, регулирующих отношения, связанные с повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц. В то же время в силу положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации в случаях, когда предусмотренные п. п. 1 и 2 ст. 2 названного Кодекса отношения прямо не урегулированы законодательством или соглашением сторон и отсутствует применимый к ним обычай, к таким отношениям, если это не противоречит их существу, применяется гражданское законодательство, регулирующее сходные отношения (аналогия закона). Поскольку Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и иные акты законодательства о государственной регистрации юридических лиц (ст. 1 указанного Федерального закона) не содержат специальных норм, определяющих порядок повторной выдачи документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, исходя из вышеприведенных положений п. 1 ст. 6 Гражданского кодекса Российской Федерации, к указанным отношениям по аналогии закона применимы положения п. 3 ст. 11 вышеназванного Федерального закона, регулирующие отношения по предоставлению документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц, при государственной регистрации юридических лиц. Исходя из положений п. 3 ст. 11 Федерального закона от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также положений вступившего в силу с 4 июля 2013 г. Приказа ФНС России от 13 ноября 2012 г. N ММВ-7-6/843@ «Об утверждении формы и содержания документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц или Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей» (зарегистрирован Минюстом России 18 января 2013 г., регистрационный номер 26583) документом, подтверждающим факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц при создании юридического лица (в том числе путем реорганизации) является свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц. В иных случаях внесения записи в указанный Государственный реестр (в том числе при внесении в Единый государственный реестр юридических лиц сведений о юридическом лице, зарегистрированном до 1 июля 2002 г.) документом, подтверждающим факт внесения записи, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. Учитывая вышеизложенное, с 4 июля 2013 г. при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения записи в Единый государственный реестр юридических лиц (в том числе в отношении записей, внесенных в указанный Государственный реестр до указанной даты), свидетельство о государственной регистрации юридического лица с приложением листа записи Единого государственного реестра юридических лиц выдается при обращении за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в указанный Государственный реестр записи о создании юридического лица (в том числе путем реорганизации). В случаях обращения за повторной выдачей документа, подтверждающего факт внесения в Единый государственный реестр юридических лиц записи, отличной от записи о создании юридического лица (в том числе о внесении в указанный Реестр записи о юридическом лице, созданном до 1 июля 2002 г.), выдается лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. При этом исходя из положений пп. 8 п. 1 ст. 333.33 Налогового кодекса Российской Федерации государственная пошлина взимается только в случае повторной выдачи свидетельства о государственной регистрации юридического лица.
Получение дубликата свидетельства ИНН
Регистрация в ИФНС предполагает приобретение юридическим лицом ряда документов ИНН и ОГРН, которые определяют его правовой статус: свидетельства ОГРН (основной государственный регистрационный номер) и ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика).
ИНН используется для целей налогообложения. ИНН играет важную роль в индивидуализации организаций (ИНН организации) и индивидуальных предпринимателей (ИП) в качестве налогоплательщиков.
Наличие этих документов ИНН и ОГРН является обязательным условием для совершения любых сделок и операций юридического лица. Утрата этих документов ИНН и ОГРН, в силу различных причин, требует свидетельства ИНН и дубликата ОГРН.
Дубликат ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации ИНН в обычном порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).
Для получения свидетельства ИНН или ОГРН необходимо обратиться в инспекцию ФНС по месту регистрации ИНН физического или юридического лица. Для оформления свидетельства ИНН заявитель должен предоставить:
- заявление по форме 2-2-Учет о выдаче свидетельства ИНН (для физического лица с ИНН);
- заявление в произвольной форме о выдаче свидетельства ИНН (для юридического лица с ИНН);
- документ, подтверждающий оплату госпошлины за выдачу свидетельства ИНН.
В заявлении необходимо указать номера ИНН и ОГРН, присвоенные при регистрации юридического лица с ИНН и выдачи свидетельства ИНН и ОГРН. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.
Также следует указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые являются основанием для приобретения дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации ИНН и ОГРН на сайте Федеральной налоговой службы.
Сумма госпошлины за выдачу ИНН ОГРН составляет 200 рублей. Законодательство не содержит ограничений по количеству раз получения свидетельства ИНН или ОГРН.
С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации с ИНН по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.
Получение дубликата ОГРН (ИНН) и свидетельства ИНН (ОГРН) позволяет использовать их в процессе хозяйственной деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН (ИНН) и ИНН (ОГРН).
Процедура повторного получения ИНН физическим лицом требует указания в заявлении номера ИНН ОГРН, который можно узнать через сайт налоговой службы.
Получение дубликата ОГРН
Процедура действий для дубликата ОГРН практически совпадает с аналогичной процедурой для приобретения свидетельства ИНН/ОГРН. Заявитель для получения дубликата ОГРН или ИНН предоставляет:
- заявление произвольной формы для дубликата ОГРН;
- документ, подтверждающий уплату госпошлины за получение дубликата ОГРН.
В заявлении указываются номера ИНН и ОГРН, присвоенные юридическому лицу при регистрации в ИФНС. Заявление о повторной выдаче ИНН и ОГРН подается в двух экземплярах.
Налоговый орган нередко просит указать причину утраты ИНН или ОГРН, которые станут основанием для оформления дубликата ОГРН или свидетельства ИНН. Чтобы узнать данные ОГРН и ИНН, достаточно проверить их по названию и региону организации на сайте Федеральной налоговой службы.
Получение ОГРН требует уплаты госпошлины в размере 800 рублей. Закон не содержит ограничений по количеству раз получения ИНН или ОГРН.
С 2014 г. подача заявления на повторную выдачу ИНН и ОГРН возможна через представителя организации по доверенности на право получения ИНН и ОГРН.
Дубликаты ИНН/ОГРН используются в процессе обычной экономической деятельности организации в порядке, присущем использованию оригинального свидетельства ОГРН/ИНН.
Повторно получить ИНН и ОГРН можно как при личном обращении в Федеральную налоговую службу, так и путем электронного запроса о выдаче ИНН и ОГРН через официальный сайт налоговой службы.
По разным причинам у юридического лица может возникнуть потребность в восстановлении учредительных документов. При их утрате или повреждении имеющиеся копии не могут использоваться как равноценная замена, поскольку имеют юридическую силу лишь в отдельных случаях. Чтобы иметь на руках бумаги, полностью соответствующие подлинникам, необходимо получить дубликаты учредительных документов.
Где взять дубликаты?
Дублирующие экземпляры, имеющие все атрибуты подлинников, такие как «живые» печати и подписи, серию и номер, хранятся в налоговой инспекции по месту регистрации юрлица. ФНС по положениям НК РФ и Закона 129-ФЗ о регистрации юридических лиц обязана вести учет и хранение всех документов, предоставленных организациями в регистрирующий орган. Там же можно получить информацию об обществе, содержащуюся в государственном реестре ЮЛ.
Учредительным документом организации, согласно ст. 52 ГК РФ, является только Устав. Исключение – юрлицо в форме хозяйственного товарищества: оно создается на основе учредительного договора. В обиходе учредительными называют все бумаги, относящиеся к госрегистрации фирмы:
- устав ООО;
- листы изменений к уставу;
- протокол/решение о создании общества;
- свидетельство о регистрации (ОГРН);
- свидетельство о постановке налогоплательщика на учет (ИНН).
На получение каждого из этих документов подается отдельный запрос в ФНС.
Общий порядок получения дубликатов учредительных документов
В общем процедура восстановления документов в ФНС выглядит следующим образом:
- Составить запрос в произвольной форме с указанием требуемой информации.
- Оплатить пошлину за выдачу документов.
- Подать заявление и квитанцию в налоговую инспекцию по месту регистрации ЮЛ.
- Через 5 дней получить дублирующие экземпляры.
Заявителем в данном случае выступает руководитель юридического лица (генеральный директор). Если восстановлением документов занимается другой человек, в доверенности от имени исполнительного органа ООО должны быть прописаны поручения как на запрос в ИФНС, так и на получение готовых копий с их перечнем.
В заявлении необходимо указать:
- наименование юрлица;
- основной государственный регистрационный номер;
- ИНН и КПП – эти данные можно уточнить на сайте ФНС, введя в форму по адресу egrul.nalog.ru название фирмы и регион ее «прописки»;
- юридический адрес общества;
- сведения о заявителе: ФИО, паспортные данные, адрес и контактный телефон директора;
- причину обращения за дубликатами (утеря, повреждение документов);
- предпочтительный способ получения ответа.
Согласно порядку ведения ЕГРЮЛ документы к выдаче готовятся максимум 5 рабочих дней. Если в указанную дату представитель фирмы не явится в налоговую, бумаги отправятся почтой на юридический адрес ООО.
Особенности получения копий разных документов в ИФНС
Сама процедура выдачи дубликатов не регламентирована на законодательном уровне, в связи с чем организации нередко сталкиваются с трудностями в процессе восстановления документации. Нельзя подать заявление на восстановление сразу всего «регистрационного пакета» фирмы. На каждый документ – отдельный запрос со своими нюансами.
Рассмотрим, как получить дубликаты учредительных документов в налоговой с учетом содержания запрашиваемой копии.
- С момента регистрации ООО один экземпляр его Устава хранится в ИФНС. Для получения дубликата учредительного документа нужно оформить заявление с формулировкой о выдаче копии Устава юрлица в действующей редакции. За эту услугу предусмотрена госпошлина в размере 200 рублей (КБК 18211301020016000130).
- Чтобы восстановить свидетельство о госрегистрации, в заявлении необходимо указать ОГРН и дату регистрации фирмы. Некоторые инспекторы требуют к запросу приложить подтверждающую . Ее получать придется отдельно: для организации это бесплатно, если есть возможность подождать 5 дней. Для срочной выписки, которую выдают уже не следующий день, понадобится заплатить 400 рублей (КБК 18211301020016000130). Пошлина за сам дубликат ОГРН составляет 800 рублей – квитанцию желательно прикрепить к заявлению, но налоговики могут и сами проверить оплату. Реквизит КБК при заполнении платежки – 18210807010011000110.
- Повторное получение свидетельства о постановке на налоговый учет (ИНН) стоит 200 рублей. В квитанции указывается код бюджетной классификации – 18210807310011000110.
- Запрашивая в ИФНС копию решения единственного участника или протокола общего собрания, организации порой получают отказ в выдаче документов. Налоговые органы ссылаются на ст. 6 закона о регистрации юрлиц, в которой указано, что документы с паспортными данными участников общества не предоставляются третьим лицам. Руководитель является законным представителем фирмы, и его право получать дубликаты документов зафиксировано Уставом ООО. На этом основании отказ директору и его доверенному лицу выдать запрашиваемые копии неправомерен. Зафиксированные случаи подобных отказов по причине невозможности передать документы без решения суда или запроса правоохранительных органов, были успешно оспорены. Протокол собрания участников может содержать пункт о назначении на должность ЕИО общества, поэтому при утрате документа нужно его восстановить. Что касается решений об изменениях в уставных документах, их копий у регистратора может и не быть, поскольку они не всегда входят в список обязательных.
Обратите внимание, что с 30 июня 2015 года вводится новый регламент предоставления налоговыми органами сведений и документов, содержащихся в ЕГРЮЛ (утвержден приказом Минфина №5н от 15 января 2015 г.).
Получить дубликаты учредительных документов
Утеряны документы по организации (Устав, ИНН, ОГРН, лист записи)? Это не повод для волнения, наши юристы в кратчайшие сроки восстановят дубликаты учредительных документов и иных документов через налоговые инспекции, поскольку юридическое лицо или индивидуальный предприниматель не сможет работать без документов.
П олучаем дубликаты учредительных документов юридического лица для конкурсных (арбитражных) управляющих признанных таковыми по решению суда, связанному с банкротством юридического лица.
Получаем документы индивидуальных предпринимателей по Москве, некоммерческих организаций по Москве и Московской области.
Как получить ДУБЛИКАТЫ УЧРЕДИТЕЛЬНЫХ ДОКУМЕНТОВ у нас за 10 календарных дней:
1. Прийти к нам в офис для составления официального запроса в ИФНС и оставить доверенность на нашего сотрудника, который будет представлять ваши интересы.
2. Оплатить наши услуги в размере 2500 рублей (стоимость каждого документа) + государственную пошлину (смотри таблицу госпошлины ниже).
3. После получения нами ваших дубликатов, приехать к нам и забрать их, либо закажите курьерскую доставку (стоимость 300 рублей до станции метро либо 500 рублей до офиса, в пределах МКАД).
За срочное получение дубликатов, наценка 50% от стоимости услуги.
Для любого региона России, по Вашему запросу, составляем официальные запросы в компетентные Налоговые органы для получения дубликатов ОГРН, ИНН, Листа записи, Устава, Решения и Протокола, с указанием реквизитов госпошлины и адреса налоговой инспекции, куда необходимо подать запрос
. Стоимость услуги за каждый запрос – 700 рублей.
Далее по тексту подробно описаны: понятие учредительные документы, что относится к учредительным документам, кем они выдаются и на каком основании, где в Москве их можно получить, как самостоятельно получить дубликаты учредительных документов, сроки предоставления и государственные пошлины за копии и дубликаты.
Учредительные документы – основные документы юридического лица. Они необходимы для любых юридически значимых действий. К примеру, при открытии расчетного счета в Банке у вас попросят учредительные документы, при любом нотариальном действии, нотариус также потребует у вас учредительные документы. Иногда, бывает так, что все учредительные документы или часть их пришли в негодность или утеряны. Тогда возникает необходимость их восстанавливать, т.е. требуется получить дубликаты учредительных документов (копии) с соответствующими отметками налогового органа.
Дубликаты учредительных документов имеют ту же юридическую силу, что и подлинники, выдаваемые регистрирующим органом при первичной регистрации юридического лица.
Дубликаты учредительных документов выдаются Налоговым органом, поскольку они ведут учет и хранение всех представленных документов, согласно статье 9 Федерального закона от 08.08.2001 г. № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей".
К учредительным документам относятся согласно статье 52 Гражданского кодекса Российской Федерации: Устав, Учредительный договор и изменения в эти документы
Кроме выше перечисленных учредительных документов, налоговая инспекция уполномочена выдавать:
Решения единственного участника и (или) Протоколы общего собрания
Свидетельство о регистрации юридического лица при создании (свидетельство ОГРН) до 2017 года.
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (свидетельство ИНН).
Лист записи о гос. регистрации и об изменении.
Получить дубликаты учредительных документов самостоятельно
можно, если составить запрос в налоговую инспекцию (в двух) экземплярах и оплатить самостоятельно госпошлину. На этой странице представлены некоторые образцы: 1. заявление о выдаче дубликата ИНН, 2. Запрос на копию устава.
Обратите внимание, что в заявление о выдаче дубликата (копии Устава) необходимо указать причину по которой вы обращаетесь в налоговую инспекцию. Обычно, в качестве причины обращения за дубликатами (копиями) пишут "утеря".
Где выдают дубликаты документов в Москве?
В Москве дубликат свидетельства ОГРН (лист записи) и ОГРНИП можно получить в Межрайонной инспекции федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) (адрес смотрите в разделе справочная).
Дубликат ИНН получают в районной налоговой инспекции (ИФНС), в которой на учете стоит индивидуальный предприниматель или юридическое лицо (то есть там, куда ранее вами отправлялась бухгалтерская отчетность).
Выдача дубликата свидетельства о внесении изменений ГРН (лист записи) осуществляет Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы (МИФНС) №46.
Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает дубликаты и листы записи как лично руководителю юридического лица, так и лицу по нотариальной доверенности. Ответы на запросы и заявления подаваемые по обычной письменной доверенности МИФНС №46 отправляет на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю на домашний адрес, только в том случае, если руководитель не пришел на получение лично либо у доверенного лица не было нотариально оформленной доверенности.
Районные налоговые инспекции (ИФНС) выдают дубликаты ИНН и копии Устава руководителю юридического лица, иногда могут выдать бухгалтеру и в редких случаях по доверенности третьему лицу.
Копию Устава некоммерческой организации выдаёт Управление ФНС, которое находится по адресу: г. Москва, Хорошевское шоссе, д. 12А.
Обращаю внимание, что при утери (порчи) Свидетельства об изменении юридическому лицу Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 выдает Лист записи, поэтому важно в запросе (заявление) писать: "прошу выдать лист записи изменений ГРН 111774611111" вместо: "прошу выдать дубликат свидетельства об изменении серии ХХ №111111".
Из этого вытекает, что Межрайонная инспекция федеральной налоговой службы №46 (МИФНС) не выдает свидетельств об изменении сведений юридического лица.
ГОСПОШЛИНА ЗА ДУБЛИКАТ
(копию) оплачивается в отделениях Сбербанка по реквизитам той налоговой инспекции, в которую будет подаваться запрос. Чтобы получить актуальные реквизиты налоговой инспекции, необходимо съездить в налоговый орган, так как на просторах сети Интернета чаще всего реквизиты старые и не актуальные.
Заявителем при получении дубликатов учредительных документов в налоговой инспекции может быть только руководитель юридического лица либо индивидуальный предприниматель, а также их представители по доверенности, иногда оформленной нотариально. В доверенности на получение дубликатов необходимо указать точное наименование документа, а также причину обращения за выдачей дубликатов учредительных документов либо иных документов.
Размер государственной пошлины смотрите в конце текста в таблице.
СРОКИ ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ДУБЛИКАТОВ (копий) учредительных документов и иных свидетельств, листов записи, содержащиеся в государственном реестре сведений о конкретном юридическом лице не может превышать пять рабочих дней со дня поступления данного запроса. Есть возможность получить дубликаты (копии) документов в ускоренном порядке, при этом государственная пошлина увеличивается в два раза и документ выдается на следующий день за днём поступления соответствующего запроса. К примеру, за копию Устава надо будет оплатить 200 рублей и получить через 5 рабочих дней, а если оплатить 400 рублей, то получите на следующий рабочий день.
Получать дубликаты (копии) документов необходимо в строго назначенный день (через 5 рабочих дней в обычном порядке и на следующей день при срочном запросе), так как чаще всего налоговая инспекция отправляет дубликаты (копии) документов на юридический адрес юридического лица, а индивидуальному предпринимателю – на домашний адрес, в том случае если заявитель не явился в указанный срок за дубликатами (копиями) документов.
Данную статью, хочу закончить обращением вашего внимания на то, что это общие рекомендации по получению копий и дубликатов свидетельств.
Если у Вас остались вопросы или что-то было не понятно, то вы можете позвонить к нам или заказать обратный звонок в форме которая в правом верхнем углу сайта.
Реквизиты МИФНС России №46 по г. Москве для ГОСПОШЛИН
|
Наименование получателя платежа |
УФК по г. Москве (Межрайонная ИФНС России №46 по г. Москве) |
|
Наименование банка |
Отделение 1 Москва, г. Москва 705 |
|
Номер счета получателя |
401 018 108 000 000 100 41 |
|
КБК только для выписок ЕГРЮЛ (обычная и срочная) |
182 113 01020 01 6000 130 |
|
КБК на всё остальное (за первичную регистрацию, изменение, дубликаты, листы записи и пр.) |
182 108 07010 01 1000 110 |
Размер государственной пошлины определен Главой 25.3 ст. 333.33 Налогового кодекса РФ (либо смотрите таблицу ниже)
Таблица. Госпошлины за дубликаты и копии документов юридического лица и индивидуального предпринимателя.
|
|
|
|
|
|
|
|