СЗВ-М - если нет начислений, необходимо представить до 10-го числа каждого месяца. Нюансы заполнения бланка по форме СЗВ-М при отсутствии деятельности и начислений разберем в данной статье.

СЗВ-М при отсутствии деятельности и наемных работников

Форму СЗВ-М обязаны ежемесячно заполнять и передавать в органы ПФР все страхователи, у которых в отчетном периоде были заключены, прекращены или действовали трудовые или гражданско-правовые соглашения с наемными сотрудниками.

Бланк СЗВ-М включает следующие сведения о работнике: ФИО, СНИЛС и ИНН. При этом поле «ИНН» необходимо заполнять только лишь в случае наличия данных сведений у работодателя (закон «О внесении изменений в законодательные акты…» от 01.05.2016 № 136-ФЗ).

Остальные поля формы обязательны к заполнению. Отсутствие СНИЛС не может служить причиной для исключения сотрудника из формы СЗВ-М или переноса срока сдачи отчета. Работник обязан представить работодателю копию СНИЛС при трудоустройстве. Если же работник нанимается на работу впервые, то обязанность получения страхового номера возлагается на работодателя.

В 2016 году отчет необходимо передавать ежемесячно в срок до 10-го числа. Начиная с 2017 года срок передачи заполненного бланка в органы ПФР увеличен на 5 дней. Это значит, что передавать форму нужно будет не позднее 15-го числа каждого месяца (подп. «г» п. 4 ст. 2 закона от 03.07.2016 № 250-ФЗ).

ВАЖНО! Нарушение сроков передачи формы СЗВ-М, а также указание некорректных данных о сотрудниках влечет наложение санкций в размере 500 руб. за каждого работника (абз. 4 ст. 17 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Более подробную информацию о сроках передачи отчета СЗВ-М ищите в материале .

Наличие или отсутствие деятельности у хозсубъекта не влияет на необходимость передачи им заполненной формы. Также отметим, что трудовые отношения с руководителем — единственным участником фирмы считаются установленными даже при отсутствии трудового соглашения, поэтому отчет должен включать сведения о данном сотруднике (письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22-6356).

О необходимости передачи отчета на единственного учредителя — руководителя компании см. в статье .

Однако ИП, нотариусам и прочим лицам, осуществляющим частную практику без привлечения наемного труда, сдавать отчет не нужно.

Как заполнить форму СЗВ-М, если зарплата сотрудникам не начислялась?

Наличие начислений или выплат вознаграждения сотрудникам никак не влияет на необходимость заполнения и передачи бланка СЗВ-М в пенсионный фонд. Для включения сведений о работнике в отчет важен факт действия трудового (или гражданско-правового) договора в отчетном месяце. При этом учитывается даже 1 день работы.

Пример 1

Договор ООО «Веритас» с И. А. Мащенко был расторгнут 01.06.2016. А гражданин М. П. Федорчук был оформлен на работу 30.06.2016.

При формировании отчета бухгалтеру необходимо включить обоих сотрудников в июньский отчет.

ВАЖНО! В случае если ответственный за заполнение формы сотрудник забудет внести сведения о работнике в СЗВ-М, ПФР допускает сдачу дополняющего отчета с кодом «доп». Однако такую корректировку следует подать не позднее срока сдачи самого отчета, то есть до 10-го числа следующего за отчетным месяца.

Пример 2

С Ф. И. Петренко у ООО «Заречье» был заключен договор ГПХ на оказание ремонтных услуг 01.04.2016 без указания сроков выполнения работ. Акт выполненных работ датирован 06.06.2016. Вознаграждение было выплачено 04.07.2016.

Сведения об этом работнике необходимо передать в ПФР при формировании отчетов за апрель, май и июнь 2016 г.

Пример 3

О. Е. Гричук в июне 2016 г. подал заявление об отпуске с последующим увольнением. Документы и расчетные суммы он получил перед уходом в отпуск, то есть в июне, но конец отпуска пришелся на июль. А в декабре 2016 г. ему была начислена годовая премия.

Данные о Гричуке работодателю необходимо включить в форму СЗВ-М за июнь и июль 2016 г. В декабрьский отчет сведения об этом работнике включать не следует, так как трудовой договор в этом месяце уже не действовал.

В СЗВ-М также необходимо включить всех декретниц, работников, находящихся в неоплачиваемом отпуске, в отпуске по уходу за ребенком — то есть всех тех, кому в отчетном периоде исчислялся страховой стаж. Сведения о лицах, которые не подпадают под страховую пенсию (например, сотрудники силовых и правоохранительных структур), включать в отчет не нужно.

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет деятельности, а фирма находится в стадии ликвидации?

Отчет по форме СЗВ-М в случае ликвидации предприятия необходимо подать. Поскольку руководителем ликвидируемой фирмы является ликвидатор, в бланк отчета нужно вписать его данные.

С апреля 2016 года все организации обязаны каждый месяц предоставлять данные о застрахованных лицах, с которыми у них заключены договорные отношения, по форме СЗВ-М. Страховые взносы за физическое лицо предприятие в отчетном месяце может не выплачивать и в договорные отношения с ними не вступать. В этом случае в ПФР подается СЗВ-М нулевая. О том, для кого это обязательно и как подается нулевой отчет СЗВ-М читайте в статье.

Бланк обязательного отчета не может подаваться в ПФР с незаполненными графами. Если в организации нет сотрудников, в отчет следует включить генерального директора.

Также необходимо вписывать в форму СЗВ-М застрахованных лиц, которые трудоустроены в компании, но дохода с отчислением страховых взносов в ПФР в отчетном месяце не получили (например, сотрудник находился в отпуске без сохранения оплаты труда). В подобных ситуациях подается не нулевая отчетность СЗВ-М.

То же самое касается ситуации, в которой сотрудники не получали заработную плату по каким-либо причинам и страховые взносы за них не выплачивались. Договор о трудоустройстве (или гражданско-правовой) с ними заключен, а значит страховой стаж идет.

Нулевая форма СЗВ-М заполняется так же, как и отчет с данными. В бланке указываются:

• личные данные застрахованного лица (ФИО в именительном падеже);
• ИНН (заполняется, если данные есть у компании);
• СНИЛС (обязателен к заполнению).

Информация указывается по каждому сотруднику. При этом не имеет значения платила организация ему заработную плату в отчетном месяце или нет.

Подробнее о том, как заполнить форму СЗВ-М при нулевой отчетности, читайте в .

Нулевая СЗВ-М, когда генеральный директор – единственный учредитель

Отчетные сведения предоставляются по каждому из трудоустроенных на предприятии сотрудников. Может быть так, что трудовое соглашение не заключено ни с одним физическим лицом. Подается ли в этом случае в ПФР нулевая СЗВ-М в 2016-2017 году?

Если генеральный директор компании является одновременно и ее единственным учредителем, законодательно он трудоустроен. С ним может быть не заключен трудовой договор, так как с юридической точки зрения для такого документа требуется две стороны. Заключать соглашение о трудоустройстве с самим собой директору-учредителю не нужно, но выплачивать за него страховые взносы предприятие обязано.

В связи с этим, предоставлять сведения в ПФР о нем необходимо. В противном случае на компанию будут наложены штрафные санкции.

Нулевая СЗВ-М у ИП

Предоставлять данные в Пенсионный Фонд РФ нужно по всем застрахованным лицам, с которыми заключены трудовые или гражданско-правовые соглашения, подразумевающие денежные вознаграждения с необходимостью отчислений страховых взносов.

Индивидуальный предприниматель платит за себя страховые взносы в ином порядке. Если он занимается предпринимательской деятельностью абсолютно один, то подавать отчет по форме СЗВ-М не нужно. В 2016-2017 году ИП необходимо подавать нулевую СЗВ-М только если является работодателем для застрахованных лиц, но выплат с отчислениями в ПФР в отчетном месяце не производилось и договора составлены не были.

Нулевая СЗВ-М, когда предприятие не ведет финансово-хозяйственную деятельность

Если компанией не ведется финансово-хозяйственная деятельность, она не освобождается от необходимости представлять в Пенсионный Фонд отчетность. Каждый квартал организация должна отчитываться о расчетах по страховым взносам. Когда деятельность не производится, отчеты в ПФР сдаются нулевые.

Это означает, что хотя бы один сотрудник у компании есть (тот, кто наделен полномочиями подписывать отчетную документацию от лица организации). Значит на него должны быть представлены данные по форме СЗВ-М.

Как правило, на директора такой фирмы подается не нулевая СЗВ-М. При этом факт отсутствия финансово-хозяйственной деятельности, выплат страховых взносов, действующих трудовых и гражданско-правовых соглашений — не имеет значения. Сдать отчет СЗВ-М компания обязана.

Какими способами и куда сдавать нулевую СЗВ-М?

Отчетность СЗВ-М предоставляется в Пенсионный Фонд в общем порядке. Данные необходимо подавать в территориальное отделение ПФР (там, где зарегистрирована организация, выступающая страхователем). Если у компании есть обособленные филиалы, то необходимо учитывать некоторые нюансы.

Отдельный филиал или подразделение не всегда сдает отчетность на своих работников самостоятельно. Для этого нужно соответствовать следующим параметрам:

• иметь обособленный от основного предприятия баланс;
• иметь обособленный лицевой банковский счет для проведения расчетных операций с контрагентами;
• независимо от основного предприятия начислять заработную плату и иные вознаграждения работникам.

Если все эти пункты соблюдены, то отдельное подразделение может сдавать отчет по форме СЗВ-М по месту своего фактического нахождения. Тогда в бланке отчета указываются данные обособленного филиала. Если подразделение не соответствует каким-либо их указанных параметров (например, заработная плата работникам начисляется в головной организации или филиал не имеет отдельного ), то все застрахованные лица включаются в общий отчет. Тогда документы в ПФР подаются по месту регистрации основной организации.

Формат подачи отчетности по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, указанных в бланке. Если их более 25, то отчет сдается только в электронном виде с подписью в цифровом формате. Когда застрахованных лиц не больше 25, по правилам на 2016-2017 год, сдать не нулевую СЗВ-М можно по почте или лично на бумажном носителе.

Отчетность может сдать уполномоченный или законный представитель компании непосредственно в руки работнику ПФР. Если сдача отчета по форме СЗВ-М происходит посредством почты, рекомендуется отправлять документ заказным или ценным письмом. При этом обязательно производится опись вложенных бумаг.

Несмотря на различие в способах сдачи отчета СЗВ-М в зависимости от количества застрахованных лиц, если организация предоставит данные о более чем 25 сотрудниках на бумажном носителе, это не будет считаться нарушением.

СЗВ-М некоммерческая организация обязана подавать, если в отчетном месяце действовал хотя бы один трудовой или гражданско-правовой договор с сотрудником, в отношении которого могут быть начислены страховые взносы. О возможных нюансах подачи формы СЗВ-М некоммерческими структурами поговорим в этой статье.

Алгоритм представления формы СЗВ-М

Ежемесячная отчетность по форме СЗВ-М введена Пенсионным фондом с целью реализации закона «О приостановлении действия отдельных положений законодательных актов Российской Федерации» от 29.12.2015 № 385-ФЗ и выявления работающих пенсионеров, поскольку плановая индексация пенсионных выплат для них не предусмотрена.

Отчет передается 1 раз в месяц до 10-го числа. Заполненный бланк предоставляют все фирмы и ИП, которые использовали труд наемных сотрудников и в отчетном периоде у них был заключен, расторгнут или действовал хотя бы 1 гражданско-правовой или трудовой договор.

Исключение составляют ИП и нотариусы, занимающиеся частной практикой. В отношении себя данную форму подавать не требуется.

Бланк включает данные о работниках: фамилию, имя, отчество, ИНН и СНИЛС.

Допускается подача формы на бумажном носителе, если численность работников не превышает 24, и в электронном формате, если 25 и более.

Нюансы сдачи формы СЗВ-М некоммерческими организациями

В отличие от коммерческих структур некоммерческие компании создаются не с целью извлечения прибыли, а для реализации определенных интересов, например, социальных культурных, благотворительных, образовательных, научных, духовных и т. п. К ним относятся различные кооперативы, союзы, объединения, религиозные общества, фонды, ассоциации и пр., например, гаражный кооператив, садовое объединение и т. д.

Некоммерческие структуры в процессе своей деятельности руководствуются нормами ГК РФ и законом «О некоммерческих организациях» от 12.01.1996 № 7-ФЗ.

В отдельных случаях некоммерческие объединения имеют право осуществлять деятельность, которая может приносить доход, например, сдавая в аренду имущество. При этом такая деятельность:

• не должна противоречить основной цели создания;
• должна быть указана в уставе компании.

Для осуществления хозяйственного функционирования структуры необходимо приложить труд заинтересованных лиц. В случае если с этими людьми заключены трудовые соглашения или же выполняется разовая работа по гражданским договорам с выплатой вознаграждения, с которого исчисляются страховые взносы, организация обязана предоставить заполненную форму СЗВ-М.

В случае непредставления отчета в указанные законом сроки, а также при искажении информации и представлении недостоверных данных Пенсионный фонд начислит штрафные санкции из расчета 500 руб. за каждого «неправильного» работника в СЗВ-М.

Рассмотрим, в каких ситуациях нужно передавать форму СЗВ-М некоммерческим структурам.

• Ситуация 1

В религиозном объединении работают и получают соответствующие вознаграждения 3 сотрудника. Руководитель же данной организации не принимает никакого участия в ее деятельности, выплат не получает и проживает в другом субъекте РФ.

В данном случае в отчет СЗВ-М необходимо включить 4 человек, поскольку стаж у руководителя исчисляется.

• Ситуация 2

Хозяйственную деятельность некоммерческой организации ведут пенсионеры, не получая при этом никакого вознаграждения. Трудовые отношения с ними не оформлены.

Если в отчетном периоде отсутствуют действующие трудовые соглашения, отчет по форме СЗВ-М должен включать данные о председателях некоммерческих образований, поскольку они являются руководителями данных компаний, а значит, относятся к застрахованным лицам, указанным в ст. 7 закона № 167-ФЗ.

• Ситуация 3

Для выполнения хозяйственных работ в садоводческом товариществе был привлечен сторонний работник. Отношения с ним были закреплены гражданско-правовым соглашением от 01.04.2016 без указания срока окончания. Акт, подтверждающий выполнение работ, был подписан сторонами 10.06.2016.

В данном случае сведения о вышеуказанном работнике необходимо включить в бланк формы СЗВ-М за апрель, май и июнь 2016 года.

• Ситуация 4

Потребительский кооператив расторг трудовые отношения с работником в апреле 2016 года. Выплата компенсаций была осуществлена в мае, а в декабре ему начислена годовая премия.

Сведения об уволенном сотруднике необходимо включить в бланк отчета СЗВ-М только в период действия трудовых отношений, то есть за апрель включительно. При формировании отчета за май и декабрь данные вышеуказанного сотрудника включать не нужно.

• Ситуация 5

В выписке из госреестра числятся неактуальные данные о председателе товарищества. Действующих трудовых соглашений нет.

В этом случае нужно подать нулевой отчет по форме СЗВ-М, поскольку отсутствуют лица, состоящие в трудовых отношениях. Должностное лицо, которое имеет право без доверенности действовать от имени товарищества, не установлено.

Однако представление «совсем нулевого» отчета может заинтересовать и другие контролирующие органы. Ведь согласно ГК РФ такое товарищество, как и любое предприятие без действительного руководителя, не может реализовывать свои права и обязанности через орган руководства (ст. 53 ГК РФ), т. е. функционирует с нарушениями действующего законодательства.

О том, какие бухгалтерские формы должны составлять некоммерческие объединения, узнайте из материала