Кто восстанавливает трудовую книжку работника. Что делать при утере трудовой книжки работником

ТК РФ, при трудоустройстве человек обязан предоставить в отдел кадров пакет документов, среди которых должна присутствовать трудовая книжка. Исключениями являются заключение контракта впервые (у будущего сотрудника трудовой никогда не было) или при совмещении должностей (отметка в трудовой делается по желанию работника).

Трудовая книжка заводится с нуля, если никакой трудовой деятельности ранее не осуществлялось. При утере по вине работника или работодателя или повреждении документа заполняется дубликат.

Если человек пришел устраиваться на работу не в первый раз, то руководство предприятия обязано попросить будущего рабочего предоставить объяснительную по поводу отсутствия документа.

Человек, потерявший трудовую книжку, имеет право восстановить этот документ. Для этого нужно письменно обратиться с просьбой создания дубликата по предыдущему месту работу. Заявление пишется в произвольной форме, так как единый для всех образец отсутствует. В отделе кадров предыдущего места трудоустройства собираются все известные данные, которые имеются (поощрения, промежуток трудовой деятельности, общий стаж и прочая подобная информация). Дубликат должен быть выдан бывшему сотруднику в течение 15 дней с момента подачи заявления об утере (Постановление № 225).

Если человек работал в нескольких компаниях, то информация в дубликат вносится из документов, подтверждающих это. В некоторых случаях разрешено в качестве доказательства использовать показания свидетелей.

Дубликат заполняется, ведется и выдается работнику в том же порядке, что и оригинал документа (Постановление № 225).

Резюмируя вышесказанное, можно отметить, что восстановление трудовой лежит на последнем работодателе, если бывший сотрудник подал соответствующее письменное обращение. Если утеря или повреждение произошли по вине руководства, то все вопросы по созданию дубликата ложатся на компанию, т.к. именно она несет ответственность на время действия контракта с рабочим. При этом работодателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если предыдущий работодатель отсутствует

Бывают ситуации, когда бывший работодатель ликвидирован. В этом случае дубликат создать можно на новом месте работы. Но новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку (ст. 65 ТК РФ). При формировании дубликата на новом месте сотрудник может обратиться в:

Государственный архив по месту регистрации бывших работодателей. При легальном прекращении работы организации архив предоставит интересующую информацию.
ПФР. Подается заявление о собственном стаже. В обязанность любой компании входит регистрация заключенных договоров в ПФР. Эти данные предоставляются заявителю в течение 10 дней с момента поступления заявления.
Суд с иском о получении нужной информации.

Новый работодатель не должен делать дубликат, он имеет право завести новую трудовую книжку.

После увольнения бывшему подчиненному компании рекомендуем сразу вручить со всеми положенными документами трудовую книжку. Если руководство организации не отдает этот документ, то, по ст. 234 ТК РФ, уволенный имеет право подать иск для взыскания средней заработной платы за срок, в течение которого трудовая находится в организации после расторжения трудового договора. Кроме того, дополнительно может быть подан иск о возмещении морального ущерба. Также на предприятие лягут все затраты, связанные с судебным делом. Это зафиксировано в ст. 21 и ст. 237 ТК РФ, Постановлении Пленума ВС РФ № 1 .

При всем вышесказанном, работодатель не может отказать соискателю в приеме на работу при отсутствии трудовой. Просто заводится новая трудовая. Обезопасить себя от нечестного работника предприятие может, только попросив соискателя предъявить отзывы предыдущих работодателей. Но предъявлять их или нет, остается правом трудоустраиваемого человека, а не обязанностью.

Проблема

Здравствуйте, у меня работодатель потерял трудовую книжку, заявление об увольнении подписал, а трудовую отдать не может, т.к утеряна. По этому поводу я не могу устроиться на новую работу. Новый работодатель не берет без трудовой т.к у него подозрения, что на предыдущей работе у меня не все в порядке.Что мне делать?

Решение

Добрый день!

Если у вас очень много стажа, а не один год или пару месяцев, то это проблема для вас. Теперь пусть работодатель восстанавливает трудовую, это установлено законом, а именно Инструкцией по трудовым книжкам и это кадровик, бухгалтера и менеджеры по персоналу знают.

При этом, если он начнет ломаться, то вы ему напомните, о материальной ответственности за задержку трудовой книжки, он обязан вам выплатить за каждый день задержки средне дневной заработок, задержит на 365 дней, а среднедневной заработок 500 рублей, то умножьте, 365 на 500, т.к. дни берутся не рабочие, а все подряд календарные. статья 234 ТК РФ.

А еще в суде и моральный ст. 327 ТК РФ к материальному потребуете, т.к. вас лишили возможности трудиться. Так, что посчитайте, сколько вы можете заработать и пусть работодатель посчитает, сколько он потеряет.

Т.е. вы можете с одной стороны сейчас прежнему работодателю сказать, что вас без трудовой не берут, по закону он обязан ее восстанавливать и по закону он должен за задержку трудовой и за лишения вас трудиться оплачивать вам среднедневной заработок за каждый день задержки и пусть восстанавливает или вы пойдете в суд, чтобы вам вернуть и матущерб и моральный ущерб, а через суд еще принудят эту трудовую восстановить.

А новому работодателю скажите следующее, что вообще то по статье 65 ТК РФ в последнем абзаце в связи с утратой трудовой вам работодатель обязан по письменному заявлению оформить новую трудовую книжку.

Т.е. отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой сейчас нет возможности.

Спасибо. Они выписывают мне дубликат со справкой, извеняются и все. Дальше останешься без работы, и что ты был честным работником новому работодателю не доказать, и какие ты занимал должности тоже. Несколько фирм, компаний в которых работала уже не существует.

Вот именно, это проблема работодателя все восстановить, вы составляете, как вам сказала экспер примерный список организаций, примерно года работы в них, и пусть этот работодатель все восстанавливает.

А еще, с него возьмите справку, что трудовая утеряна, это обязаны дать. А еще, для нового работодателя от этого работодателя характеристику. И идите к этому новому работодателю со всеми этими документами. И я вам уже написала по 65 статье ТК РФ, вам на новом месте могут выдать новую трудовую, а тот работодатель со своими извинениями пошел куда по дальше, так и скажите, либо добровольно восстанавливает, либо через суд, при этом еще и деньги за задержку получите и моральный ущерб.

Вы сами то подумайте, как можно потерять трудовую, они хранятся только в незгораемом сейфе, ключ только у лица, который эти трудовые обслуживает, плюс, еще все трудовые зарегистрированы в Журнале.

Получается, что они где то просто валялись, что мы их теряем. Так, знаете, утрату документов, содержащих персональные данные, можно и проверки для организации организовать — Роскомнадзора, ГИТ, Архивной службы и кстати, там хорошие суммы штрафов.

А те фирмы, которые не существуют, документы действительно могут хранится в Архиве, а если нет, значит, восстановят, что получилось. Т.к. да, некоторые коммерческие организации, если исчезают ни в какой архив документы не сдают, а уничтожают, сама работала в таких, сожгли все и забыли, хорошо, что записи есть и отчеты сдавались.

Решение

Здравствуйте, Андрей!

Все очень просто. Заявление на имя директора, текст своими словами с просьбой выдать дубликат трудовой книжки и указываете причину.

Эта статья вам поможет:

О форме заявления в любые инстанции

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

Расскажу свою ситуацию с начала. написал заявление на отпуск с последующим увольнением(бланк заяления на отпуск и бланк заявления на увольнение). Заявления директором подписаны. 3.12.2014г. должен был быть уволен. В виду своей занятости 3 декабря появиться в офисе не смог. Через пару дней мне позвонил работник отдела кадров и сообщил, что моя трудовая книжка не найдена. Дома её у меня так же нет, да и не должно быть. На сегодняшний день я предоставил копию трудовой книжки с прошлого места работы для дубликата. Так же я узнал, что с 3.12.2014г. по настоящее время я не уволен и что мне проставляют прогулы. Сегодня работником отдела кадром мне было предложено написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы, пока готовится дубликат трудовой книжки. Как мне поступить в данной ситуации?

У меня вопросы.

1. Вы подали заявления на отпуск и на увольнения, а с приказами вас ознакомили? С приказом на отпуск? И с приказом об увольнении?

2. И почему вам не выдали трудовую книжку, а также расчет в последний рабочий день, т.е. в день перед началом отпуска?

"При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск , т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, — их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Данный вывод также следует из Определения Конституционного Суда Российской Федерации от 25 января 2007 года № 131-О-О."

3. Вы смотрели и сотрудник отдела кадров, сделана ли запись в Журнал движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в этом Журнале.

Теперь я вам объясню вашу ситуцию.

1. В Табель учета рабочего времени вам не имеют право ставить — ПР (прогулы), до тех пор пока от вас не получат объяснительную ст.193 ТК РФ, и не будет приказа о том, что это именно Прогулы, в табель учета рабочего времени работодатель имеет ставить — НН (невыходы по невыясненным причинам)

Теперь, я делаю свое умозаключение, что же произошло на самом деле. Это именно мое видение ситуации.

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура — отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.

И здесь, сотрудник отдела кадров понимает, что, если они вас уволят, но не выдадут вам вашу трудовую книжку, вы будете требовать выплату вам материального ущерба в соответствии со ст.234 ТК РФ, и чтобы эту ситуацию избежать:

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы — заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют — НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

4. Это все сделано для того, чтобы было время сделать без материальных последствий для работодателя — дубликат трудовой книжки, т.к. в данной ситуации виноват, именно работодатель.

5. И вам предложили оформить отпуск без сохранения заработной платы ст.128 ТК РФ, с 03.12.2014.

Вы задаете вопрос — "Как мне поступить в данной ситуации?".

Ответ — это решать только вам. Но, у меня вопрос, у вас есть доказательства на руках, что вы подали заявление на отпуск и заявление на увольнение и эти документы были подписаны? И есть ли у вас доказательства документальные, о том, что были приказы на отпуск и об увольнении?

Если нет, то решать вам, но последствия такие, что работодатель затребует доказательств невыхода на работу с 03.12.2014, т.е. работодатель, чтобы защитить себя, ситуацию повернет против вас.

Может, стоит, написать заявление на отпуск без сохранения зп. Только рекомендую взять на руки подписанную копию и заявления, и заверенную копию приказа на отпуск без сохранения зп.

Есть вариант второй. В соответствии со ст.65 ТК РФ — В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Т.е. вы настаиваете на вашем увольнении от этого работодателя, как доказательство работы у него, берите ваш экземпляр трудового договора, заверенную копию приказа об увольнении. И вы можете трудоустроиться на работу к новому работодателю, подав заявление о том, чтобы вам оформили новую трудовую книжку.

А вашему прежнему работодателю просто дать время, чтобы он оформил дубликат, без последствий для этого работодателя.

Знаете, второй вариант даже может для вас самый выгодный, т.к. в 2017 году трудовые книжки будут отменены. А с 2002 года самое важное для работника это его трудовой договор, и чтобы работодатели подавали отчеты по индивидуальным сведениям в ПФР, за период работы у данного работодателя.

Только новому работодателю не пишите, что трудовую книжку утратил прежний работодатель, а то будут требовать, чтобы вы принесли дубликат, который обязан сделать работодатель, который утратил эту трудовую книжку. А это все-таки время. Так, что пусть ваш прежний работодатель восстанавливает вашу трудовую книжку, а у нового работодателя оформите новую трудовую книжку.

Что делать в случае, когда вы новому работодателю предоставите дубликат трудовой книжки от прежнего работодателя, специалисты отдела кадров знают.

Только у прежнего работодателя возьмите копию заявления на выдачу вам дубликата трудовой книжки, чтобы заявление было зарегистрировано.

Тогда, я не понимаю, если вам выдали расчет в последний рабочий день. Если есть ваши заявления, то на каком основание вам заявляют, что вы в прогулах с 03.12.2014. Получается, что вас не уволили?

Я вам написала варианты:

1. Написать заявление на отпуск без сохранения зп и ждать, когда вам оформят дубликат трудовой книжки

2. Настоять на увольнение 03.12.2014, но дать время работодателю, чтобы он оформил дубликат трудовой книжки. А у нового работодателя написать заявление на выдачу вам новой ТК в связи с ее утратой

3. Этот вариант я вам не писала, жаловаться на работодателя со всеми вытекающими последствиями — возмещение вам материального ущерба ст.234 ТК РФ и морального вреда ст.237 ТК РФ

Только, я указала, что вам не зря про прогулы говорят, ситуацию повернут против вас.

Андрей, я вам описала всю позицию работодателя и сценарий его действий. Вы пишите то же самое, просто подтверждаете мое видение ситуации. Они не знают, что делать с вашей ТК и опасаются, что вы будете жаловаться и требовать возмещения материального ущерба.

И пусть вы видели заявления на отпуск и увольнения, их можно быстро уничтожить.

Так, что сами выбирайте, как вам действовать в этой ситуации. Я свои варианты вам изложила.

Решение

Здравствуйте, Андрей,

Согласна с Викторией, ситуация странная, работодатель подписал приказ на отпуск и на увольнение, выдал Вам расчет, совершенно непонятно на каком основании Вам теперь проставляют прогулы, если Вы уже не числитесь в штате компании.

Думается, что Ваш работодатель боится ответственности, предусмотренной положениями ст. 234 ТК РФ, согласно которой Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате:

задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника; вот они и пытаются себя обезопасить на случай Вашего обращения в суд.

что касается оформления дубликата трудовой книжки,

Порядок выдачи дубликатов трудовых книжек регулируется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225

Постановление Минтруда России от 10.10.2003 N 69 "Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек" в п. 7.2 закрепляет обязанность работодателя оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю.

Решение

Я проработала в ""ооо"" 3 года с 2008-2010 . В 2010 организация обонкротилась за все годы з/п не платили,кормили обещаниями. Когда я обратилась к новому управляющему назначеного судом по поводу з/п и трудовой он сказал: по поводу меня ничего не знает,отчислений в пенсионный не было,но уменя на руках копия трудовой завериная директором и справки о размере з/п с печатью, брала для школы на материальную помощь у меня трое детей. Обратилась в прокуратуру с 2010 года разбираются, ответа нет по сей день,уже 5 лет. На работу устроиться без трудовой возможности нет, на предыдущих работах все руководство поменялась или вовсе более не существуют. Я достала с архива справки,о том где и сколько проработала на этом все. На последней работе дейсвительно отчислений не делали, возможно потому и потеряли. Как дальше быть не знаю,если государственные органы не реагируют.

Вскоре пришло письмо, чтоб явился и забрал документы.Приказ об увольнение 10. 02 Трудовой книжки у них не оказалось,утверждают, что я её забирал по своим личным целям?? Расчёта я так и не увидел, так как в организации принято подписывать пустые ведомости (на всякий случай видимо). До сих пор не оплатили больничный за январь, отказались принимать больничный за февраль.

Что мне делать в такой ситуации???

Эксперты,

Скажите, пожалуйста, что делать. Работодатель не взял при приеме мою книжку (при первом общении сделали только ксерокопию, а занести сказали позже, а потом об этом все забыли, в том числе и я) а при увольнении, мне дали новую трудовую книжку, где только последняя запись, и предложили написать заявление о выдачи новой ТК, так я якобы ее потерял. Я предложил вариант, что я принесу свою трудовую и они ее просто заполнят, но работодатель отказал в этом, обьяснив, что ТК, которую они для меня завели, уже проходит по всем документам и уже не исправить. На удивление, упоминание о инспекции по труду не вызвало никакой реакции! Спасибо

У Вас есть какие-то вопросы? Задавайте, ответ последует незамедлительно!

Утеряна трудовая книжка: что делать?

Если человек пенсионного возраста продолжает работать, он должен собрать ряд документов для предоставления работникам Пенсионного Фонда. Оригинал и заверенная копия трудовой книжки – одни из основных важных пунктов в списке необходимых документов. На их основании будет рассчитан стаж работника, который повлияет на размер пенсионных выплат и на сроки, когда человек сможет уйти на пенсию.

Как можно сделать дубликат трудовой книжки

Согласно «Инструкции по заполнению трудовых книжек», получить дубликат трудовой книжки можно на нынешнем месте или у предыдущего работодателя. Чтобы осуществить процедуру, необходимо написать заявление на имя руководителя организации или предприятия, а сотрудники отдела кадров или лица, назначенные в специальном порядке, обязаны в течение 15 дней выдать трудовую книжку. Вверху справа на первой странице будет написано «дубликат».

Заполнение дубликата происходит согласно общим правилам к оформлению и внесению записей в трудовые книжки. При этом работник вносит в кассу предприятия сумму стоимости нового документа, или эти деньги вычисляются из его зарплаты. Исключением из этого правила может быть ситуация, если трудовая книжка утеряна по вине предприятия. Тогда дубликат ему предоставляется бесплатно.

Работник может принести собственную трудовую книжку, если она у него есть, или он хочет купить ее самостоятельно. Тогда работник должен сделать записи в том документе, который предоставил работник.

Таким образом, получить сам дубликат трудовой книги не так сложно, однако это только половина пути ее восстановления. Далее необходимо попытаться вернуть записи, которые там были.

Как восстановить предыдущие записи о стаже и опыте работы

Как восстановить записи при утере трудовой книжки?

Часто возникают ситуации, при которых трудовая книжка теряется, пока человек работает в или на предприятии, но до этого там тоже были записи о стаже. Для того чтобы их восстановить, нужно сделать несколько важных действий:

Предоставление в отдел кадров предприятия, где работник трудится в настоящее время, любых имеющихся документов, контрактов, справок, копий приказов о предыдущих назначениях, местах работы и занимаемых должностях. На их основании будет внесена информация в дубликат трудовой книжке.
Если таких документов нет, нужно обратиться к предыдущим работодателям и запросить сведения о работе. Зачастую фирмы и организации делают дубликаты приказов о приеме и увольнении сотрудника, однако иногда работники отдела кадров вносят сведения в дубликат трудовой книжки.
Если предприятия или организации, где ранее работал человек, уже не существует, запись о его стаже можно сделать в городском архиве. После ликвидации компаний, все сведения, включая кадровую документацию, сдают в архивы. Тогда справку о стаже конкретного человека оформляет работник архива в ответ на письменный запрос работника.

Занести информацию в дубликат трудовой книги работник отдела кадров может только на основании предоставленных документов о деятельности за предыдущие периоды. Поэтому важно постараться обратиться в как можно большее количество организаций и собрать все имеющиеся .

Восстановление и возобновление информации в трудовой книжке осуществляется согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек. Эти требования относятся также к выдаче и заполнению дубликата. При этом обязанности по внесению любых записей о предыдущем стаже работы возложены на последнего .

Другие причины и случаи, когда требуется восстановление трудовой книжки

Восстановление трудовой книжки

Кроме утери трудовой книжки, случаются и другие ситуации, которые требуются восстановления пропавшей информации. К таким случаям относятся: порча трудовых книжек в результате пожара или других стихийных бедствий, воровство или случайная порча документа.

В любой из этих ситуаций порядок восстановления информации в трудовой книжке осуществляется по Инструкции ведения и заполнения трудовых книжек. Вне зависимости от того, по чьей вине произошла порча или утрата трудовой книжки, ее владелец должен написать заявление на восстановление информации.

Осуществлять процедуру внесения данных в дубликат будет работник отдела кадров, обученный и назначенный в специальном порядке. Важно, чтобы обладал нужными знаниями, ведь неправильно внесенная запись в трудовую книжку может вызвать столько же проблем, как ее полное отсутствие.

Таким образом, утеря трудовой книжки не является большой проблемой, хотя для восстановления потребует определенных усилий и потраченного времени. В дальнейшем недостаток любой записи или этапа, отработанного на предприятии, может вызвать появление сложностей при обращении в Пенсионный Фонд.

Напишите свой вопрос в форму ниже

Обсуждение: 3 комментария

Если человек проработал на одном предприятии много лет, восстановить данные, наверняка, будет не сложно. К счастью, с такой проблемой я не сталкивалась, но алгоритм действий при утере трудовой книжки, на всякий случай, возьму на заметку. Всякое в жизни может случиться.

Да уж, с моей трудовой, где исписана ни одна страница, даже страшно подумать об утери. Тем более парочка организаций, где я работала наверняка перестали существовать. Подумываю сделать дубликат книжки.

В моей трудовой книжке уже много лет нет записей и даже если она каким-то образом потеряется, то я не сильно расстроюсь. На пенсию особо не рассчитываю, если будет, то только минимальная. Все знают о состоянии пенсионного законодательства в нашей стране.

Проблема

Решение

Добрый день!

Т.е. отказать в приеме на работу из-за отсутствия трудовой сейчас нет возможности.

Получается, что они где то просто валялись, что мы их теряем. Так, знаете, утрату документов, содержащих персональные данные, можно и проверки для организации организовать - Роскомнадзора, ГИТ, Архивной службы и кстати, там хорошие суммы штрафов.

Решение

Здравствуйте, Андрей!

Эта статья вам поможет:

http://taktaktak.org/blog/posts/2014/01/10204/ О форме заявления в любые инстанции

Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (ред. от 25.03.2013) "О трудовых книжках"

У меня вопросы.

"При предоставлении работнику отпуска с последующим увольнением днем увольнения считается последний день отпуска. Однако все расчеты с работником производятся до ухода работника в отпуск , т. к. по его истечении стороны уже не будут связаны обязательствами. Также следует поступить с трудовой книжкой и другими документами, связанными с работой, которые работодатель обязан предоставить работнику, - их нужно выдать работнику перед уходом в отпуск, т. е. в последний день работы.

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в этом Журнале.

Теперь я вам объясню вашу ситуцию.

1. В Табель учета рабочего времени вам не имеют право ставить - ПР (прогулы), до тех пор пока от вас не получат объяснительную ст.193 ТК РФ, и не будет приказа о том, что это именно Прогулы, в табель учета рабочего времени работодатель имеет ставить - НН (невыходы по невыясненным причинам)

Теперь, я делаю свое умозаключение, что же произошло на самом деле. Это именно мое видение ситуации.

2. Видимо кадровый работник не знал, как правильно проводится процедура - отпуск с последующим увольнением, когда делается расчет, когда выдаются документы. И в дату, когда у вас был последний день отпуска 03.12.2014, эта дата и считается в этом случае днем увольнения, сотрудник отдела кадров выясняет, что ваша трудовая книжка утеряна.

3. Вас не уволили. Видимо, даже ваши документы - заявления и приказы были уничтожены, а может уничтожено только заявление об увольнении и приказ об увольнении. И теперь вам в табель учета рабочего времени проставляют - НН. Но, на всякий случай, чтобы вы не пошли жаловаться и требовать возмещение материального вреда ст.234 ТК РФ и морального ущерба ст.237 ТК РФ, вам намекнули, что это именно прогулы и доказать обратное вы не можете.

4. Это все сделано для того, чтобы было время сделать без материальных последствий для работодателя - дубликат трудовой книжки, т.к. в данной ситуации виноват, именно работодатель.

5. И вам предложили оформить отпуск без сохранения заработной платы ст.128 ТК РФ, с 03.12.2014.

Вы задаете вопрос - "Как мне поступить в данной ситуации?".

Ответ - это решать только вам. Но, у меня вопрос, у вас есть доказательства на руках, что вы подали заявление на отпуск и заявление на увольнение и эти документы были подписаны? И есть ли у вас доказательства документальные, о том, что были приказы на отпуск и об увольнении?

Есть вариант второй. В соответствии со ст.65 ТК РФ - В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

И вы должны понимать, чтобы оформить дубликат, мало копии трудовой книжки. Работодатель обязан сделать запросы по всем местам работы, чтобы на основании, поступивших документов, оформить дубликат.

Я вам написала варианты:

1. Написать заявление на отпуск без сохранения зп и ждать, когда вам оформят дубликат трудовой книжки

3. Этот вариант я вам не писала, жаловаться на работодателя со всеми вытекающими последствиями - возмещение вам материального ущерба ст.234 ТК РФ и морального вреда ст.237 ТК РФ

Только, я указала, что вам не зря про прогулы говорят, ситуацию повернут против вас.

И пусть вы видели заявления на отпуск и увольнения, их можно быстро уничтожить.

Так, что сами выбирайте, как вам действовать в этой ситуации. Я свои варианты вам изложила.

Решение

Здравствуйте, Андрей,

что касается оформления дубликата трудовой книжки,

Решение

Что мне делать в такой ситуации???

Эксперты,

В последнее время многие люди начали задаваться вопросом о том, как восстановить трудовую книжку или же сделать предварительно ее дубликат в случае такой необходимости. На самом деле данная информация является важной для любого человека, который официально работает в определенной компании и накапливает собственный рабочий стаж, так как ситуации случаются самые разные, и лучше всего всегда быть к ним подготовленным.

Когда оформляется дубликат?

Стоит отметить, что изготовление дубликатов осуществляется только в определенных случаях, так как восстановить трудовую книжку сотруднику - это одно, а выдать ее дубликат просто так - абсолютно другое дело для руководителя. Таким образом, в преимущественном большинстве случаев дубликаты оформляются в следующих случаях:

утрата действующей трудовой книжки;
книжка вследствие тех или иных причин пришла в негодность;
в трудовую книжку была внесена запись о том, что сотрудник переводится или же является уволенным, но при этом данная запись впоследствии была признана недействительной.

Стоит отметить тот факт, что в последнем случае сотруднику в обязательном порядке выдается дубликат, в который полностью переносятся все записи, которые включала в себя его первоначальная трудовая книжка, за исключением признанной недействительной, так как восстановить трудовую книжку в данном случае нужно без данного указания.

Оформление по последнему месту работы

Оформление дубликата трудовой книжки в обязательном порядке осуществляется по последнему месту работы вне зависимости от того, насколько давно был уволен данный сотрудник.

В случае необходимости всегда можно обратиться к последнему работодателю, для того чтобы он оформил вам дубликат. Это можно сделать, даже если вы работали в его компании уже несколько лет назад, так как восстановить трудовую книжку он вам обязан. Дубликат по последнему месту работы выдается вне зависимости от давности увольнения, так как исполнение этой обязанности работодателя никоим образом не ограничивается сроками в соответствующем законодательстве.

Ксерокопия с утерянной книжки, которая самостоятельно изготавливалась работником, но при этом не была заверена в соответствии с установленным порядком, не может являться основанием для того, чтобы оформлять дубликат.

Что служит основанием?

Есть несколько документов, подтверждающих то, что произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить ее, будет зависеть уже от причины утраты и особенностей данного происшествия.

Список документов является следующим:

письменное заявление сотрудника;
документы, в соответствии с которыми подтверждается период трудовой деятельности данного сотрудника у конкретно этого работодателя, а также у других работодателей. Среди таких документов стоит выделить справку с прежних мест работы, специализированные справки из архивных учреждений, которые подтверждают наличие трудового стажа сотрудника в случае ликвидации организации, где он раньше работал, а также всевозможные трудовые договоры, которые заключались с предыдущими работодателями.

Важная особенность

В соответствии с действующими правилами хранения и ведения трудовой книжки, то лицо, которое потеряло данный документ, в обязательном порядке должно предоставить письменное уведомление о данном происшествии работодателю по месту последней работы. После этого работодатель в обязательном порядке должен предоставить сотруднику дубликат. Это может происходить на протяжении 15 дней, после того как было подано заявление.

Стоит отметить тот факт, что в данном случае никоим образом не учитывается дата того, когда произошла утеря трудовой книжки. Как восстановить, мы разобрали, теперь можно рассмотреть ряд особенностей действующего законодательства.

Новый работодатель не должен заниматься восстановлением трудовой книжки

В том случае, если после увольнения сотрудник потерял собственную трудовую книжку, или же после определенной ситуации она пришла в негодность, ему нужно будет обратиться за получением дубликата именно к работодателю на последнее место своей работы. При этом если он устроился на новое место работы, то у работодателя нет никаких оснований для того, чтобы заниматься вопросами восстановления данного документа.

Как подтверждать собственный стаж в организации, если она была ликвидирована?

В том случае, если вы пытаетесь разобраться в том, как восстановить утерянную трудовую книжку, но при этом компания, в которой вы раньше работали, была ликвидирована, вполне естественно, что возникают определенные проблемы с тем, чтобы полноценно восстановить собственный стаж работы и, собственно, факт того, что вы являлись сотрудником данной организации. Чтобы получить соответствующие документы, вам следует направить индивидуальный запрос в специализированное архивное учреждение, которое хранит у себя всю документацию данной организации, включая также документы кадрового отдела.

Что делать, если и архив не помог?

Если соответствующие сведения остались, вам уполномоченными органами выдается соответствующая справка, но если же нужные данные отсутствуют в архиве, нужно будет уже обращаться в суд с заявлением о том, чтобы вам установили факт работы в конкретной компании, который будет иметь юридическое значение. Чтобы подтвердить свои слова, в данном случае вам нужно будет иметь как минимум двух свидетелей, которые смогут письменно подтвердить факт работы, а также предоставить какую-нибудь документацию, которая могла бы являться хотя бы косвенным доказательством того, что ранее вы были сотрудником этой организации, так как восстановить утерянную трудовую книжку в противном случае у вас не получится.

Что нужно учитывать?

Перед тем как составлять обращение в архив или же суд, вам следует разобраться в том, на самом ли деле данная компания была полностью ликвидирована в прямом смысле, а не просто перестала существовать из-за слияния, присоединения, разделения и других процедур. В том случае, если причиной исчезновения компании является реорганизация, вам придется решать все соответствующие вопросы непосредственно с правопреемником данного юридического лица, если у вас была потеряна трудовая книжка. Как восстановить в таком случае? Точно так же, как и при подаче запроса на предоставление дубликата своему предыдущему работодателю.

Если суду вы не сможете доказать факт того, что вы работали в определенной организации, значит данный период работы вы полностью потеряете из собственного стажа. Однако стоит отметить тот факт, что эти факторы являлись важными только до 2002 года, так как на данный момент уже начисляется не трудовая, а специализированная страховая пенсия, для накопления которой работодатель делает отчисления непосредственно в пенсионный фонд. В данном случае довольно важным моментом является то, что некоторые работодатели могут не отчислять страховые взносы, и это уже будет серьезной проблемой, если вами была потеряна трудовая книжка. Как восстановить стаж в данном случае? Скорее всего, никак, но лучше всего проконсультироваться с квалифицированным юристом.

Может ли восстанавливать трудовую новый работодатель?

Даже если человек еще не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, это не может являться основанием для того, чтобы ему отказали в приеме на работу, и при подаче соответствующего заявления по новому месту работы вам могут оформить другую книжку. Таким образом, новый работодатель сможет внести полный перечень записей о вашей предыдущей работе, основываясь на предоставленных вами справках, трудовых договорах и другой документации.

Преимущественное большинство современных юристов крайне рекомендует периодически делать дополнительную копию трудовой книжки, которая в обязательном порядке должна заверяться специализированной печатью работодателя. Используя данную копию, впоследствии можно будет вносить соответствующие записи в дубликат.

Таким образом, новый работодатель имеет право оформления трудовой книжки тому человеку, который потерял ее, но при этом не успел разобраться с тем, как восстановить потерянную трудовую книжку, до того как был зачислен на новое место работы. При этом стоит отметить, что в данном случае предоставляется только новая трудовая книжка, а не дубликат той, которая была утрачена. Помимо всего прочего, работодатель может оказывать помощь сотруднику в восстановлении всех необходимых документов, которые могли бы подтвердить его стаж. В частности, он может направлять соответствующие запросы в компетентные органы.

Как происходит оформление в этом случае?

В процессе оформления новой книжки предусматривается возможность использования того порядка, который уставновлен для оформления дубликатов. В трудовую книжку вносится полный перечень сведений о непрерывном или же общем стаже работы сотрудника, до того как он поступил к этому работодателю. Это данные, которые должны подтверждаться соответствующей документацией. Общий стаж работы суммарно записывается, то есть указывается в общем количество месяцев, дней и лет работы, не уточняя при этом работодателя и период работы в непосредственной должности этого сотрудника.

Стоит отметить тот факт, что, в принципе, суммарная запись о периодах работы, которая вносится в трудовую книжку, основываясь на различной документации, не является непосредственным подтверждением страхового стажа для последующего оформления пенсии в том случае, если в книжке отсутствуют конкретные записи о том, в какое время, в какой компании и на какой должности работал данный сотрудник до того, как начал работать в компании, предоставившей ему трудовую книжку. В данной ситуации в пенсионный орган должны быть предоставлены все документы, которые могли бы подтвердить период работы у определенных работодателей. Это необходимо сделать, если вы ищете способ, как правильно восстановить трудовую книжку.

Что делать, если в предоставленных документах не хватает сведений?

Случаются такие ситуации со стороны работодателей, когда сотрудник предоставляет определенный перечень документов, но при этом не хватает сведений касательно его стажа работы. В такой ситуации в дубликат должны вноситься исключительно имеющиеся сведения. Стаж работы впоследствии можно будет подтвердить путем предоставления выписок из личных дел, карточек, приказов, ведомостей на выплату заработной платы и еще целым рядом других документов.

Как еще можно подтвердить стаж для пенсии?

Стоит отметить тот факт, что даже если человек разобрался с тем, как можно восстановить трудовую книжку, впоследствии дубликат будет включать в себя не все места его работы, но при этом данная книжка представляет собой основной документ, являющийся подтверждением трудового стажа.

Если сотруднику оформляется дубликат этого документа, в него могут вноситься далеко не все сведения касательно того, где он работал и на протяжении какого срока. К примеру, если на момент оформления такого дубликата сотрудником не была предоставлена определенная документация, подобные данные не проставляются.

При этом, разбираясь в том, как работодателю восстановить трудовую книжку своего сотрудника, не стоит забывать о том, что внесение каких-либо записей о предыдущих местах работы задним числом запрещено в соответствии с действующим законодательством, вследствие чего достаточно часто происходит такая ситуация, когда дубликат трудовой книжки включает в себя неполный перечень сведений.

Оформление дубликата при наличии ошибок

Если в существующей трудовой присутствует достаточно большое количество ошибок, вам тоже следует разобраться с тем, как восстановить трудовую книжку (Украина или Россия - не имеет значения). К примеру, в компанию собирается устраиваться определенный сотрудник, но при этом его трудовая книжка содержит в себе огромнейшее количество различных нарушений. В такой ситуации не обязательно кадровик должен использовать собранные справки, для того чтобы оформлять сотруднику дубликат. В обязательном порядке эта процедура проводится только в случае утери или негодности документа, а также в тех ситуациях, когда внесенные записи о переводе или увольнении являются недействительными.

Если же трудовая включает в себя какие-либо другие грубые нарушения, работодатель не должен разбираться с тем, как восстановить трудовую книжку пенсионеру или кому-либо еще.