Дополнительные оплачиваемые отпуска в большинстве своем предоставляются как льготы за особые условия труда, будь то работа в сложных или суровых климатических поясах, с вредными и опасными условиями на рабочем месте.

Право работников на эти виды закреплено в различных законодательных актах, в первую очередь в Трудовом Кодексе.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно !

Законодательная база. Последние новости и изменения

Право гражданина трудящегося на работах с вредными условиями труда на дополнительный и оплачиваемый отдых зафиксировано в ТК РФ ст.116.

Последние изменения в законодательство, касающееся отпусков за вредность было внесено в 2014 году, когда аттестацию рабочих мест сменили на специальную оценку условий труда.

Теперь в большинстве случаев льготные дни отдыха предоставляются только по результатам проведенной спецоценки.

Если раньше для того, что бы работник имел право получать дополнительный отпуск было необходимо, чтобы наименование его должности соответствовало ЕТКС, то теперь, если в ходе проведенной оценки обнаружена вредность у других профессий, то отпуск полагается в любом случае.

Термины и определения

Вредные и опасные условия труда это условия, которые отличаются от обычных. Работник, трудящийся в таких условиях подвергается большему риску получить вред или стойкое расстройство здоровья. И даже существуют работы сопряженные с опасностью для жизни. Сюда относят работы на шахтах, под землей, на сложных производствах и т.д.

К работе с вредными условиями относятся также такие виды работ, при которых нет явной опасности для работника в настоящее время, но в будущем существует вероятность получения профессионального заболевания, либо стойкого расстройства здоровья. К таким работам можно отнести работы с рентгеновским излучением, ртутью и прочими вредными веществами.

В настоящее время наличие тяжелых условий труда определяется с помощью специальной оценки условия труда , которую обязаны проходить все юридические лица на всех имеющихся рабочих местах.

При помощи специальных измерений и устройств сотрудники организации, проводящей спецоценку определяют, имеются ли на предприятии вредные условия труда.

Каждому месту присваивается класс вредности . Первые два класса не несут в себе ничего плохого для здоровья. Начиная с третьего класса рабочее место считается имеющим опасные для здоровья условия труда, а значит работникам положены льготы, в том числе и дополнительный оплачиваемый отдых.

Кому положен дополнительный период отдыха

Списки специальностей, которые имеют вредные условиями на рабочем месте и работа на которых предоставляет право на льготные дни отдыха, утверждаются Правительством РФ.

Но в данное время, основываясь на ст. 423 ТК РФ, и до приведения всех законодательных актов, действующих на территории страны, в согласие с ТК РФ законы и иные правовые акты Российской Федерации, а также законодательные акты бывшего СССР применяются только в той части, которая не противоречит действующему ТК РФ.

Исходя из этого можно сделать вывод, что главный документ СССР, касающейся вредных профессий, а именно Постановление Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС № 298/П-22 от 25.10.74, имеющее полное название «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день» (последняя редакция от 29.05.91) действует в настоящее время в части, не противоречащей нынешнему ТК РФ. Этим списком в частности в данное время пользуются работники системы здравоохранения.

В частности, для сотрудников МВД применяется приказ «О некоторых вопросах прохождения сотрудниками ОВД РФ службы во вредных условиях» от 30.06.2014 № 549, где приведен перечень должностей и работ в системе МВД, для которых устанавливает вредность. Этим списком руководствуются при применении статьи 58 ФЗ«О службе в ОВД РФ» от 30.11.2011 № 342-ФЗ, которая как раз и регламентирует дополнительные отпуска.

Продолжительность

В законодательстве определена только минимальная длительность отпуска за вредность. Она составляет 7 календарных дней.

Максимальная же может устанавливаться прочими законодательными документами для каждого вида работ отдельно. Также длина данного отпуска может быть прописана в отраслевых соглашениях или в локальных документах организации.

Правила оформления

Оформляется такой вид отдыха, как и обычный, с помощью приказа, в котором обязательно указывается вид отпуска. Как и с обычным отпуском, работник извещается за 14 дней, отпускные получает не позднее, чем за 3.

Этот вид отпуска вносится в график отпусков вместе с остальными. Там проставляется количество дней положенных в год. Но при оформлении отпуска производится дополнительный расчет, который и определяет, сколько положено дней отдыха работнику фактически. Подробно об этом будет рассказано ниже.

Порядок расчета и оплаты

При расчете количества дней , положенных за вредность есть несколько нюансов. Первый из них, это то, что нельзя брать отпуск за вредность авансом, а только фактическое количество уже заработанных дней.

Второй нюанс заключается в расчете этих самых дней.

Дело в том, что отпуск за вредные условия труда может предоставляться только за действительно отработанное время под воздействием неблагоприятных факторов.

Для того, чтобы рассчитать сколько на самом деле положено работнику дней дополнительного отдыха, поднимаются документы фиксирующие работу непосредственно во вредных условиях. А такая документация должна вестись на всех предприятиях, где имеются профессии с вредными производственными факторами.

Исходя из этих данных высчитывается полное количество дней, а затем месяцев, когда работник подвергался воздействию негативных условия труда. Далее количество дней, положенное работнику по закону, делится на 12 месяцев года и умножается на полученное число «вредных » месяцев. Таким образом, получается фактическое число дней отпуска, оно очень часто отличается от прописанного по закону, поскольку работники некоторых профессий находятся во вредных условиях только часть своей трудовой деятельности.

Сумма отпускных рассчитывается как при остальных дополнительных отпусках исходя из среднедневного заработка за предшествующий год. В сумму расчета для оплаты входят все начисления за исключением и отпускных.

Возможность получения компенсации

В отличие от прочих компенсационных оплачиваемых отпусков за дни отдыха, которые предоставляются за вредные условия труда, нельзя заменить компенсационными выплатами .

В законодательстве, в частности в Трудовом Кодексе, содержится прямой запрет на такие действия работодателя. Таким образом, работник должен отгулять положенные ему отпускные дни. В данном вопросе нет исключения.

Более того, сотрудника даже нельзя отозвать из отдыха, предоставленного за вредные условия труда. Например, работник пошел отдыхать на 7 календарных дней за вредные условия, а затем взял еще 7 дней обычного отпуска. То в первую неделю его нельзя отзывать, даже с его согласия. А если работник берет отпуска наоборот, то есть сначала простой, а потом компенсационный, то отзыв возможен только в первую неделю, и при этом он не должен затрагивать дни дополнительного.

Пример. Работник с 01.06.16 по 07.06.16 идет в ежегодный основной отпуск, затем с 08.06.16 по 14.06.16 берет дополнительный за вредные условия. Так вот отзыв возможен только по 07.06.16, а с 08.06.16 работник снова должен уйти гулять, поскольку приказ на данный отпуск оформлен на эти числа.

Таким образом, видно, что законодатель довольно серьезно относится к данному виду отпусков, что и не удивительно, ведь данный отпуск дается, чтобы предоставить работнику дополнительный отдых и снизить влияние вредных факторов на его организм.

О данном виде отпусков смотрите в следующем видеоматериале:

Гражданам, работающим в условиях труда, признаваемых вредоносными, должны предоставляться различные льготы. Одна из таких льгот — дополнительный отпуск за вредные условия труда в 2016-2017 году.

Трудовое законодательство определило четыре степени вредности трудовых условий. Степень вредоносности будет определяться одним из следующих методов:

• осуществление особой оценки трудовых условий;
• проведение аттестации трудовых мест.

Данные проверки должны проводиться, как минимум, раз в пять лет.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставляться тем гражданам, которые осуществляют деятельность в условиях труда, отнесенных ко второй, третьей или четвертой степени вредности.

Подробнее о том, какие бывают степени вредных условий труда, читайте в .

Длительность отпуска

Минимальная длительность доп. отдыха, предоставляемого за «вредность» трудовых условий составляет семь дней.

Точная продолжительность дополнительного отпуска за вредные условия труда должна быть указана в:

• рабочем контракте (длительность устанавливается исходя из соглашений между отраслями);
• коллективном контракте (при расчете длительности ориентируются на оценку трудовых мест в компании);
• советском списке (если организация не проводила новую оценку трудовых мест, длительность отпуска будет определяться исходя из итогов аттестации).

Оформление дополнительного отдыха

Стоит рассмотреть основные отличительные черты оформления отпуска за работу во вредных условиях труда.

1. Заявление.

Поскольку доп. отдых предоставляется вместе с основным, достаточно лишь написать заявление с просьбой уйти в основной отпуск.

1. Оформление отдыха работнику по совместительству.

Если должность, где на специалиста воздействуют вредоносные условия, является не основной, он все равно имеет полное право выйти в доп. отпуск.

Есть только одна особенность. Для получения отдыха должно учитывается время, проработанное во вредоносных условиях. Поэтому нужно подсчитать то количество часов, которое проработал совместитель.

При подсчете в учет берутся только те дни, в которые сотрудник отработал как минимум половину смены.

1. Оформление приказа.

При оформлении приказа на вредные условия труда заполняют форма Т-6. В ней содержатся специальные поля для внесения сведений о дополнительном отдыхе и об основном. Указываются периоды отпусков и их продолжительность.

1. Отражение отпуска в табеле.

Наниматели должны грамотно и четко осуществлять учет времени, проработанного их специалистами под влиянием вредоносных условий.

Если специалист отрабатывает полную смену на вредном производстве, учет отработанного времени не вызывает никаких вопросов. Если же сотрудник отрабатывает неполную трудовую смену, или работает через день, табель учета времени придется дополнить еще одной строчкой.

В такой ситуации, в верхней графе таблицы, необходимо проставить код 01 или «Я», а в дополнительной строчке прописать число часов, которое гражданин находился во вредоносных условиях каждый день.

Как рассчитать время на доп. отдых

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда включает следующие важные моменты:

1. Какие дни учитываются при расчете? Стаж, который нужен для получения доп. отдыха, предусматривает только фактически отработанное время.

В стаж для получения отпуска за «вредность» не включается:

1. Нюансы подсчета. Для расчета стажа за «вредность» необходимо:

• Подсчитать количество дней, которое гражданин проработал во вредных условиях. В учет идут только те дни, в которые специалист работал не менее половины смены.
• Подсчитать, на протяжении скольких месяцев гражданин осуществлял деятельность в таких условиях. Для этого количество дней, отработанных во вредных условиях, за год делят на количество трудовых дней в месяце. Получившее число округляют до целого в соответствие с правилами математики.

1. Если сотрудник трудился менее года. Предоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда осуществляется только тогда, когда гражданин отработал в организации не менее одиннадцати месяцев.

Однако в основной отпуск можно уйти даже в том случае, если отработано меньше времени. В такой ситуации отпуск за «вредность» тоже предоставляется, но не полностью (в соответствие с отработанным временем).

1. Налоги и сборы. Оплата дополнительного отпуска за вредные условия труда должна облагаться налогами в общем порядке. Это означает, что наниматель обязан отчислить НДФЛ, и внести взносы на обязательную страховку.

Замена дополнительного отпуска компенсацией в денежной форме

Некоторые работники желают получать вместо дополнительного отпуска компенсацию в денежной форме. Осуществить это желание вполне реально. Однако есть одна небольшая особенность.

Работник обязательно должен отгулять минимальный срок доп. отпуска – семь дней. Та часть отпуска, которая превышает его минимальную продолжительность, может быть переведена в денежную компенсацию.

Однако стоит заметить, что далеко не все организации предоставляют своим сотрудникам такую возможность.

Лишение дополнительного отпуска

Единственной причиной, по которой работнику могут отказать в предоставлении дополнительного отпуска за вредные условия труда, является отсутствие таких условий. Заключение о вредности условий принимают раз в пять лет при проведении специальной аттестации.

Дополнительный отпуск за вредные условия труда - 2017 — актуальная тема, которая волнует работников, особенно в условиях кризисного состояния экономики. Поэтому компаниям, которые предлагают своим сотрудникам работу, связанную с потенциально опасными для их жизни условиями, следует отчетливо представлять, как определить размер такого отпуска. Работника же зачастую интересует, можно ли вместо отпуска получить деньги. Об этих и других вопросах идет речь в статье.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

Как следует из норм ТК РФ, если лицо постоянно трудится в некоторых условиях, которые могут быть потенциально опасны для его здоровья, то предприятие должно предоставить ему дополнительные гарантии и компенсации, чтобы свести негативное воздействие таких факторов к минимуму.

Что именно понимается под указанными негативными факторами, см. в статье .

Одной из таких мер, призванных компенсировать ущерб здоровью работника от условий его труда, является ежегодное предоставление дополнительных оплачиваемых отпусков (ст. 117 ТК РФ).

Но все ли сотрудники, которые имеют дело с вредным и опасным производством, могут рассчитывать на такой отпуск?

До 2014 года ответ был положительным: в дополнительный отпуск предприятия отпускали всех сотрудников, занятых на потенциально вредных для здоровья рабочих местах. Однако в 2014 году в ст. 117 ТК РФ законодатель внес изменения (закон «Об изменениях в связи с принятием закона “О спец. оценке условий труда”» от 28.12.2013 № 421-ФЗ). В результате чего теперь с 2014 года на такой отпуск могут рассчитывать только лица, у которых условия на рабочих местах классифицируются либо как опасные, либо как относимые ко 2, 3 или 4-й степеням вредности.

Для того чтобы определить, к какой именно категории вредности относится конкретное рабочее место специалиста, фирме следует организовать специальную оценку условий труда. Всего существует 4 степени вредности. Начиная с 2014 года на отпуск не могут рассчитывать специалисты, рабочие условия которых относятся к 1-й степени (когда вредное влияние производственных факторов обратимо и организм специалиста полностью восстановится, как только воздействие вредных факторов будет устранено).

Подробнее об этом см. в статье .

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Здесь возникает вопрос: как быть тем специалистам, которые до 2014 года трудились в условиях 1-й степени вредности и имели право на рассматриваемый отпуск? Получается, что они лишаются такого права? Законодатель предусмотрел вероятные вопросы в этой части и установил, что если сотрудник ранее имел право рассчитывать на доп. отпуск за вредность условий труда, то его положение не может быть ухудшено по причине изменений в законодательстве. Поэтому если такой сотрудник и дальше продолжает работать в прежних условиях, которые не претерпели изменения с 2014 года, то он и в 2017 году может рассчитывать на доп. отпуск (п. 3 ст. 15 закона № 421-ФЗ).

Кроме того, фирма должна понимать, что если сотрудник работает на нескольких должностях, которые предполагают (в силу внутренних правил предприятия) разные по своей длительности отпуска за вредность труда, то отпускной стаж считается отдельно по каждой такой должности (п. 11 инструкции, утвержденной постановлением Госкомтруда СССР, ВЦСПС от 21.11.1975 № 273/П-20, далее —Инструкция).

Расчет продолжительности отпуска за вредные условия труда

Как следует из ст. 117 ТК РФ, дополнительный отпуск за вредность условий труда должен быть больше 7 дней.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ).

При предоставлении обычного отпуска количество причитающихся сотруднику дней определяется исходя из количества дней, которые он проработал в организации. Аналогично в случае с отпуском за вредность труда: он полагается только за те дни, которые работник фактически трудился в условиях, представляющих потенциальную опасность для его здоровья (ст. 121 ТК РФ). При этом если работник в какие-либо дни не присутствовал на работе без уважительной причины, был отстранен от работы по своей собственной вине, а также если он находился в отпуске по уходу за ребенком, то такие дни не могут засчитываться в отпускной стаж за вредность производства (ст. 121 ТК РФ).

ВАЖНО! Если сотрудник фактически не присутствовал на вредном производстве из-за гос. праздников, был отстранен не по своей вине от работы либо уволен незаконно, то его стаж в целях определения длительности отпуска за вредность труда не прерывается (ст. 121 ТК РФ).

Выяснив, сколько дней специалист был занят на вредных условиях, далее нужно сгруппировать эти дни и определить количество полностью отработанных в указанных условиях месяцев. Это можно сделать по следующей формуле (п. 10 Инструкции):

К отр.м = Дн отр / (К дн в году / 12),

К отр.м — количество полных месяцев, которые специалист проработал во вредных условиях;

Дн отр — количество дней, в течение которых специалист выполнял вредную работу;

К дн в году — количество рабочих дней в расчетном году.

ВАЖНО! Если в результате получится 11 месяцев, то специалист должен получить отпуск как за полностью отработанный год (п. 8 Инструкции).

Пр от = К отр.м × Дн за год / 12 - Д исп,

Пр от — длительность отпуска;

Дн за год — количество дней доп. отпуска в год, которые фирма в силу положений трудового (коллективного) договора предоставляет за вредность;

Д исп — дни доп. отпуска, которые сотрудник уже использовал.

Итоги

На отпуск за вредные условия работы в 2017 году могут рассчитывать только те специалисты, рабочие места которых относятся ко 2-4-й степени вредности. Вместе с тем, если работник до 2014 года выполнял работу, пусть даже отнесенную к 1-й степени вредности, и при этом условия его труда не изменялись, то он имеет право и дальше получать отпуск за вредность до тех пор, пока не уволится либо пока фирма не изменит условия его труда. Для определения длительности такого отпуска предприятию следует основываться на времени (в полных месяцах), в течение которого работник фактически трудился на вредной работе. При этом рассматриваемый отпуск не должен быть меньше чем 7 дней. Сотруднику же важно не забыть, что если фирма предоставляет ему дополнительный отпуск дольше, чем 7 дней, то вместо такого отпуска он может попросить денежную выплату (но только за ту часть отпуска, которая превышает минимум в 7 дней).

Работникам также положен дополнительный отпуск. Вредными условия считаются при наличии существенного риска негативного воздействия внешних факторов на здоровье сотрудника .

Для получения дополнительного отпуска за вредность условия труда конкретного человека должны быть признаны таковыми специальной комиссией по аттестации рабочих мест.

Требование о предоставлении дополнительного отпуска работникам, трудящимся на вредных и опасных производствах, содержится в 116 ст. Трудового кодекса РФ.

Этот же документ причисляет к таковым условиям определённые виды деятельности, связанные с работой под землёй, в карьерах и горных разрезах, в местностях повышенного радиоактивного излучения и прочих производствах, подразумевающих негативное воздействие на человека внешних факторов: химических, физических и биологических.

Минимальная длительность дополнительного отпуска для подобных профессий определяется Постановлением Правительства РФ. В 2017 году закон никаких изменений не претерпел. Он предоставляется по результатам проведения аттестации условий труда и составляет не менее одной календарной недели. Максимальный предел такого на законодательном уровне не определён.

Требование о проведении обязательной аттестации условий труда работников, чья профессиональная деятельность связана с опасными или вредными условиями, содержится в приказе Минздравсоцразвития о Порядке проведения аттестации рабочих мест.

Перечень должностей, профессий и производств, причисляемых к вредным, утверждён постановлением Президиума ВЦСПС. При этом дополнительный отпуск в обязательном порядке полагается работникам и служащим, чьи профессии имеются в вышеуказанном списке, независимо от типа финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Таким образом, законом определены 2 обязательных условия для оформления сотрудников вредных производств:

1. минимальная продолжительность 1 неделя;
2. заключение аттестации условий труда о признании их вредными.

Что считается вредными условиями труда?

Под условиями труда понимается всё то, что окружает работника в процессе выполнения им своих трудовых обязанностей, т.е. окружающая среда на рабочем месте и непосредственно трудовая деятельность.

Безопасными эти условия считаются, если они не оказывают отрицательного воздействия на работника, или оказывают, но в рамках допустимого предела.

Вредными являются такие условия, при которых окружающая производственная среда и сам трудовой процесс оказывают негативное влияние на сотрудника.

Среди негативных последствий вредных условий труда также можно отметить: частичную или полную потерю трудоспособности, обострение хронических и соматических заболеваний и негативное воздействие на будущее потомство работников.

Подобные условия труда классифицируют по степени вредности:

1. Первая степень: последствия негативного воздействия условий восстанавливаются при длительном приостановлении контакта с ними;
2. Вторая степень: длительное воздействие (от 15 лет) с вредными условиями приводит к появлению профессиональных заболеваний;
3. Третья степень: существенные изменения в организме человека, приводящие к временной нетрудоспособности и профессиональным заболеваниям, наступают в период осуществления им профессиональной деятельности;
4. Четвёртая степень: появление проф. заболеваний в тяжёлой форме, обострение хронических недугов и наступление полной нетрудоспособности.

Вредные условия труда подразумевают воздействие на работника следующих факторов:

• физические: влажность, температура, вибрация, пыль и т. д.;
• химические: вредные химические и биологические вещества и смеси;
• биологические: бактерии, споры, микроорганизмы и т. д.;
• трудовые: нагрузка, напряжённость, длительность трудового процесса и т. д.

Кому положен данный вид отпуска?

Дополнительный отпуск за вредность положен работникам, чья трудовая деятельность связана с риском причинения вреда их .

Признание её таковой производится на основании аттестации рабочих мест.

Для получения дополнительного отпуска рабочее место работника должно быть отнесено ко 2, 3 или 4 степени вредности или признано опасными. В этом случае право на получение отпуска закрепляется в трудовом договоре с сотрудником.

Согласно Закону о специальной оценке, право на получение доп. отпуска за вредность имеют также служащие, чьи трудовые обязанности были признаны вредными на основании аттестации, проведённой до 2014 года. Тогда переоценка условий труда может не производиться в течение следующих пяти лет с условием отсутствия на производстве несчастных случаев и других оснований для проведения внеочередной аттестации.

Каждый работник может узнать, относится ли его профессиональная деятельность к вредным условиям труда. Для этого руководитель организации в течение месяца со дня проведения аттестации должен ознакомить с её результатами всех сотрудников письменно, закрепив данный факт их личной подписью.

Продолжительность отпуска

Определяя продолжительность отпуска за вредность, необходимо учитывать, что его минимальная длительность определена законом РФ: 7 календарных . Однако, для каждого отдельного работника может быть установлен более длительный отпуск.

Постановление Госкомтруда СССР содержит перечень профессий и должностей, для которых продолжительность дополнительного отпуска определена индивидуально.

Необходимо уточнить, что в данном документе продолжительность такого отпуска для некоторых должностей составляет всего 6 дней при определённых Трудовым кодексом 7 днях. В таком случае последний документ имеет решающее значение, поскольку имеет большую юридическую силу.

Порядок оформления

Для оформления отпуска как основного, так и дополнительного, необходимо предварительное составление . При этом каждый руководитель сам решает, будет ли он содержать точные даты выхода сотрудников в отпуск или достаточно указания месяца. В первом случае для получения дополнительного отпуска работнику не нужно будет подавать заявление о его предоставлении, а во втором - заявление необходимо для уточнения конкретной даты ухода в отпуск.

Приказ о предоставлении сотруднику дополнительного отпуска оформляется в соответствии с унифицированной формой Т-6 и содержит все данные об отпусках. Общая продолжительность отдыха определяется в календарных днях и являет собой сумму основного и дополнительного отпусков.

Если работник трудится во вредных условиях труда по , то он также может отправиться в дополнительный отпуск, а его продолжительность рассчитывается на основании фактически отработанного времени на вредном производстве.