Открытие собственного бизнеса в сфере обслуживания населения подразумевает прохождение целого ряда процедур и формальностей, предусмотренных действующим законодательством. Документы для салона красоты приходится собирать и тем, кто расширяет сеть своего влияния на рынке, и новичкам в мире бизнеса. Даже небольшая парикмахерская требует не только необходимых расходов, правильного выбора помещения, подбора персонала, но и регистрации в качестве самостоятельного заведения. И, если вы только планируете открывать свое дело, стоит учесть, что существует перечень бумаг и разрешений, без которых решить организационные вопросы и получить допуск к ведению работы будет невозможно.

Документы для открытия салона красоты или парикмахерской и можно условно поделить на регистрационные и санитарные. Первые нужны для того, чтобы обеспечить официальное оформление парикмахерской или спа центра как самостоятельной бизнес единицы. Вторые подразумевают использование услуг СЭС, с которой придется заключить договор.

Первые шаги: с чего стоит начать?

Вы уже составили бизнес план, подыскали помещение и заключили договор аренды, составили план по превращению выбранного объекта в комфортабельное и респектабельное место. Дело за малым — необходимо оформить документы открытия салона студии красоты. И после того, как вы получите бумаги в налоговой и регистрационной палате, придет очередь Роспотребнадзора и Госпожнадзора. Они подтвердят, что оборудование установлено должным образом, и выдадут разрешение на дальнейшее ведение дел. В частности, данные документы вам нужны для открытия салона красоты или парикмахерской:

• (дезсредств, бактерицидные установки и лампы, стерилизации инструментов, журнал учета генеральных уборок);
• бумаги о прохождении персоналом необходимого обучения и приказ о назначении ответственного лица за соблюдение программы ПК;
• протоколы или акты об оборудовании, используемом для стерилизации;
• результаты выполненных смывов.

Как правильно организовать работу?

На этапе, когда документы для предпринимательской деятельности только оформляются, важно грамотно распределить время, чтобы все формальности были пройдены точно в срок.

Специалисты компании «Эко-Обработка» рекомендуют:

С самого начала найдите службу СЭС, которая будет соответствовать установленным требованиям (лицензия, разрешение на работу в регионе). После этого решить многие вопросы будет гораздо проще. В частности, с ней вы сможете заключить большую часть необходимых договоров на обслуживание, которые потребуются для успешного прохождения проверок Роспотребнадзора.

В числе прочих, договоры нужны будут:

А что с персоналом?

Документация включают в себя еще и правильное оформление персонала. Помимо найма специалистов согласно действующим нормам ТК, вам придется обеспечить их определенными документами, связанными с оказанием парикмахерских услуг, выполнением ногтевого сервиса или других процедур. В частности, речь может идти о таких моментах, как подтверждение безопасности состояния здоровья мастеров и других сотрудников установленным требованиям. А еще — подготовить сведения о соблюдении санитарных норм.

В частности, вам понадобится:

• обеспечить оформление личных медицинских книжек для персонала;

Помимо этого, при эксплуатации вентиляционной системы у вас должны быть на руках паспорта на систему вентиляции, акты ее приема/передачи.

Сколько требуется времени на оформление всех бумаг?

За сколько недель или месяцев стоит начинать сбор необходимых бумаг? Чтобы собрать все документы для открытия салона студии красоты, потребуется не меньше месяца. Именно поэтому начинать подготовку к ведению деятельности лучше заблаговременно, а не дожидаясь, пока нуль в графе доходности будущего бизнеса превратиться в отрицательный баланс. Ускорить процесс поможет обращение к специалистам, готовым предложить пакет услуг, позволяющих снять большую часть бремени соблюдения формальностей с представителей малого и среднего бизнеса. Стоит отметить, что нужно еще и создание широкого спектра документации для внутреннего пользования. Именно поэтому, когда планируете открыть салон красоты, не следует откладывать «на потом» работу с бумагами.

Чем поможет «Эко-Обработка»?

Вы уже наметили основные этапы развития своего дела, и готовы сделать решительный шаг? Доверьте часть хлопот, связанных с оформлением документации и сбором необходимых подтверждений, специалистам компании «Эко-Обработка» и получите квалифицированную помощь и поддержку. Мы располагаем необходимыми лицензиями, штатом персонала и опытом для оказания различного рода услуг в санитарно-эпидемиологической сфере. Вам остается лишь связаться с нами и убедиться в этом лично.

Открытие парикмахерской - процесс длительный и трудоемкий. Мало найти хорошее помещение и опытных мастеров, предварительно необходимо собрать гору документов для парикмахерской. Мы подготовили материал, который поможет избежать трудностей на этом этапе.

Прочтите статью, чтобы узнать, какие документы для открытия парикмахерской необходимо собрать и где их получать.

Начинаем собирать пакет документов для парикмахерской с регистрации

Начните с выбора организационно-правовой формы. Законодательство не предусматривает какого-то конкретного юридического статуса, так что выбор остается за предпринимателем.

Если вы открываете парикмахерскую в одиночестве или не в городе, где прописаны сами, то лучше регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя. Регистрация в качестве ИП более быстрая и требует меньше документов. Кроме того, у ИП больше налоговых льгот и проще с отчетной документацией.

Тем, кто открывает парикмахерскую на пару с партнером, лучше сделать выбор в пользу регистрации ООО. У ООО тоже имеются преимущества по сравнению с другими правовыми формами: специальные системы налогообложения, размеры уставного капитала и меньшие экономические риски.

Код ОКВЭД для парикмахерской: 93. 02 «Предоставление услуг парикмахерскими и салонами красоты».

Свидетельство о регистрации ИП или юридического лица станет первым документом для открытия парикмахерской.

Разрешительные документы для открытия парикмахерской

Для получения разрешительных документов для парикмахерской от СЭС необходимо привести свое помещение в надлежащий вид, то есть помещение должно соответствовать Санитарным правилам и нормам 2.1.2.199-03 «Парикмахерские. Санитарно-эпидемиологические требования к устройству, оборудованию и содержанию».

Привели помещение парикмахерской в порядок? Теперь обратитесь в СЭС, чтобы вам прислали инспектора для проверки. Если у него не возникнет нареканий, вам будет выдано разрешение.

Аналогичным образом можно получить и разрешение от пожарной инспекции. После проверки уладьте все моменты, по которым возникли претензии. Осталось составить декларацию и отправить ее в пожарную инспекцию. Там предприятие декларируют, после чего вы получите соответствующее уведомление.

Какие документы для парикмахерской должны быть у сотрудников

Все мастера вашей парикмахерской должны иметь санитарные книжки и сертификаты, подтверждающие квалификацию сотрудников.

Помните, что сертификаты нужны не только для парикмахеров. Обязательное подтверждение квалификации должно быть у мастеров ногтевого сервиса, визажистов и специалистов по уходу за волосами, лицом и телом.

Помимо этого все сотрудники должны расписаться в журнале ознакомления с правилами техники безопасности. И не забудьте о журнале учета дезинфицирующих средств.

Заключаем необходимые договоры

Первый договор, который вы должны заключить - договор аренды. Вам придется документально подтверждать свое право на пользование помещением, когда будете регистрировать парикмахерскую в Роспотребнадзоре.

Среди документов для открытия парикмахерской обязательно должны быть договоры с утилизирующей компанией на вывоз и утилизацию мусора и люминесцентных ламп (два отдельных договора). Необходимо заключить договор с прачечной и химчисткой.

Не забудьте о договорах на проведение дезинфекции, дезинсекции и дератизации.

Привели документы в порядок и готовы открыть парикмахерскую

Еще раз переберите все имеющиеся у вас документы и сверьте со списком выше. Ничего не забыли? Тогда самое время уведомить Роспотребнадзор. Вы можете сделать это лично, в электронном формате - через портал государственных услуг, или же по почте.

Самый удобный способ - уведомление в электронном виде. В этом случае уведомление зарегистрируют в тот же день и вы быстрее сможете приступить к началу своей деятельности.

Если же вы не доверяете интернету, то позаботьтесь о том, чтобы ваши уведомления были в двух экземплярах. Это необходимо и для личного обращения, и для почтового отправления.

Резюмируем

В статье мы рассмотрели, какие документы нужны для открытия парикмахерской и как необходимо действовать для их получения. Однако есть один важный момент, о котором следует рассказать. Это - трудности, которые часто встречаются.

К сожалению, невозможно уберечься от возможных рисков при сборе документов для парикмахерской. Обязательно или инспектору что-то не понравится, или почта отправит ваше уведомление не по тому адресу, или у мастера истечет срок действия сертификата.

Вам остается только запастись терпением и вступить на длинный путь сбора всех документов. Не готовы терять время на бюрократические формальности? Есть еще один выход: вы можете купить готовую парикмахерскую в Москве со всеми необходимыми документами, договорами и разрешениями. Покупка готовой парикмахерской не только избавит вас от всех бюрократических проволочек, но и позволит сэкономить время на поиске поставщиков и наработке клиентской базы.

В этом материале:

Каков пакет документов для открытия салона красоты? Таким вопросом задаются предпринимательницы, решившие связать свою жизнь с индустрией красоты. Данная сфера традиционно является одной из наиболее востребованных у потребителей и пользуется стабильным спросом. Именно это привлекает в инвестирование в салон красоты все больше людей.

Регистрация салона красоты

Чтобы открыть салон красоты, первоначально необходимо зарегистрировать свою компанию и узаконить бизнес. Перед предпринимателем стоит выбор, в какой форме открывать свой бизнес: ООО или ИП. Для тех, кто только начинает делать свои первые шаги в собственном деле, оптимальной формой является ИП. Почему? У ИП перед ООО целый ряд неоспоримых преимуществ:

• его легче и дешевле зарегистрировать (не требуется формировать уставной капитал, открывать расчетный счет, разрабатывать учетную политику и пр.);
• больше возможностей выбора оптимальной системы налогообложения (в частности, патентная система предназначена исключительно для ИП, ООО на нее перейти не могут);
• предприниматели могут свободно распоряжаться выручкой (в ООО деньги не принадлежат директору, а обществу).

К ООО, как правило, больше доверия со стороны бизнес-партнеров и других юрлиц, но для салона красоты это не очень актуально, так как основными клиентами будут частные потребители. А закупать косметические средства и расходные материалы вполне можно и в форме ИП.

Если в дальнейшем вы решите развивать свой бизнес, и вам потребуется привлечение заемных средств от инвесторов или банков, то вы всегда сможете перерегистрировать бизнес в формат ООО.

Что нужно для открытия ИП? Для регистрации ИП нужно подать заявление по установленной форме и заплатить госпошлину. Ее размер в 2019 году составляет 800 рублей. Заполнение формы на регистрацию не составит большого труда: в ней нужно указать ФИО ИП, адрес проживания, его ИНН, паспортные реквизиты, а также сведения о видах деятельности по классификатору ОКВЭД. Для салона красоты лучше всего подойдет код 93.02 ОКВЭД. Это группа раздела «Предоставление прочих социальных, коммунальных и персональных услуг».

Часто в салонах красоты клиентки могут приобрести косметические средства, которые используются мастерами в процессе работы. Чтобы у ИП была возможность продавать различные товары нужно указать дополнительные коды: 52.33 «Торговля косметическими и парфюмерными товарами» и 52.13 «Прочая розничная торговля в неспециализированных магазинах». Опытные предприниматели советуют еще на этапе регистрации указать как можно больше кодов: деятельность по всем вести необязательно и сдавать дополнительную отчетность не требуется, но не нужно будет дополнительно вносить изменения в ЕГРИП.

Перед началом своего дела стоит также определиться с оптимальной системой налогообложения. Это может быть ЕНВД, ПСН (патент) или УСН (упрощенка). Если вмененка (ЕНВД) сегодня действует не во всех регионах, то последние 2 режима распространены на территории всей России. Применение общего режима (ОСНО) экономически не оправдано, так как приведет к росту фискальной нагрузки (из-за необходимости уплачивать НДС).

Так как применение спецрежимов (упрощенки, вмененки или патента) носит уведомительный характер, то вместе с регистрационными документами нужно подать соответствующее уведомление о переходе на УСН.

Таким образом, в число документов для первоначальной регистрации салона красоты входят: паспорт, ИНН, оплаченная квитанция на госпошлину (в ней должны быть быть указаны ФИО будущего предпринимателя), заявление на регистрацию по установленной форме Р21001, уведомление о переходе на УСН.

Документы допускается подать в электронном виде с помощью специального сервиса от ФНС или в уполномоченном регистрационном центре. По результатам обработки регистрационной форме предпринимателю выдадут свидетельство ОГРНИП, подтверждающее законность его бизнеса.

Что еще потребуется при работе салона красоты

Последующие шаги для ИП желательны, но не обязательны.

Если ИП будет применять упрощенку, то ему необходимо купить кассовый аппарат и поставить его на учет в налоговой. На данном спецрежиме действует кассовый метод признания доходов, и касса обязательна.

На ЕНВД и ПСН налог не зависит от фактически полученных доходов, поэтому предприниматели вправе выдавать БСО (только на вмененке) или товарные чеки в качестве подтверждения факта оплаты.

Расчетный счет для ИП не нужен, но стоит учесть, что многие клиентки сегодня предпочитают платить за услуги банковским карточками. В данном случае деньги должны поступать именно на расчетный счет ИП, личный банковский счет для получения доходов от предпринимательской деятельности не подходит.

Более того, имея расчетный счет с системой интернет-банкинга, удобнее рассчитываться с поставщиками и платить налоги. Стоимость открытия счета в банке около 1000 рублей. Об открытии счета нет необходимости сообщать в ФНС, это должен сделать сам банк.

По закону печать для предпринимателей не нужна. Но при ее отсутствии могут возникнуть проблемы при работе с поставщиками расходных материалов и косметических средств.

Многие могут просто отказаться работать с ИП без печати. Таким образом, лучше все-таки потратиться на изготовление печати. Тем более ее стоимость невелика: всего около 500 рублей.

Перечень обязательных документов для работающего салона красоты

Итак, ИП открыто. Какие еще требуются документы для открытия салона красоты? По закону лицензированию салоны красоты не подлежат. Требуется только сертификат для парикмахерских услуг.

Но если вы планируете оказывать косметические услуги, то потребуется медицинская лицензия. Для ее получения нужны следующие документы:

• договор аренды или свидетельство собственника помещения;
• свидетельство о регистрации предпринимателя;
• заявление на предоставление лицензии;
• гарантийные сертификаты и документы на медтехнику и оборудование;
• документы, подтверждающие профессиональную квалификацию персонала;
• платежный документ на оплату госпошлины.

Они подаются в Росздравнадзор и рассматриваются до 45 дней.

В действующем салоне красоты должны всегда быть документы, подтверждающие его законность.

В их числе уведомление из Роспотребнадзора о начале деятельности и заключение о соответствии помещения правилам СанПина.

На случай проверки необходимо иметь товарную накладную на используемые косметологические и косметические средства.

Потребителям всегда должны быть доступны прайс с актуальными ценами на услуги салона красоты и Книга жалоб и предложений.

Уточнить, какие документы нужны для открытия салона красоты в вашем регионе, можно в ФНС по месту жительства.

Заказать бизнес план

неважно Авто Бижутерия и аксессуары Гостиницы Детские франшизы Домашний бизнес Интернет-магазины ИТ и интернет Кафе и рестораны Недорогие франшизы Обувь Обучение и образование Одежда Отдых и развлечения Питание Подарки Производство Разное Розничная торговля Спорт, здоровье и красота Строительство Товары для дома Товары для здоровья Услуги для бизнеса (b2b) Услуги для населения Финансовые услуги

	Инвестиции: Инвестиции от 2 900 000 руб. Город Красоты - это одна из самых крупных сетей салонов красоты в Европе. На сегодняшний день под нашим брендом работает 26 салонов парикмахерских с полным спектром услуг, и мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Город Красоты – динамично развивающаяся компания, одна из лучших в своем сегменте, которая поддерживает существующие направления в индустрии красоты и создает…
	Инвестиции: 1 000 000 - 1 800 000 руб. В кризис люди привыкли экономить и как раз в это время Федеральная Сеть "Точка Красоты" как никогда чувствует себя стабильно. Для того,что бы получить качественную услугу от профессионалов не обязательно переплачивать и ходить в премиальные салоны, достаточно обратить внимание на атмосферу, которая преобладает в каждом из салонов "Точка" ,а высокий уровень качества обеспечивает собственная…
	Бренд «НАЛЕВО Мужские стрижки» – входит в группу компаний BEAUTEAM основанную Константином Сунцовым в 2007г. На текущий момент в нашем Бьюти-Холдинге: 6 брендов, более 120 открытых салонов из них 30% собственных. Самый Крупный бренд в сети – крупнешая в России и СНГ сеть эконом-парикмахерских «Прядки в Порядке» (50 городов и более 85 салонов). Как создавался…
	Инвестиции: Инвестиции 14 400 000 - 18 000 000 ₽ Guinot - признанный лидер французского салонного бизнеса и бренд No1 среди селективной профессиональной косметики во всем мире. Бренд Guinot - один из немногих представителей индустрии, который имеет собственную фабрику по производству косметической продукции и мощную научно-техническую базу - Лабораторию, что позволяет неизменно совершенствовать качество продукции и развивать методики проведения процедур. Фабрика Guinot работает в соответствии…
	Инвестиции: Инвестиции 1 300 000 ₽ СОБСТВЕННЫЙ БИЗНЕС НА УНИКАЛЬНОЙ ПРОЦЕДУРЕ В СФЕРЕ SPA Откройте флоат-студию по франшизе Grand Float Предлагаем франшизу самой крупной в России сети флоат-студий -38 партнеров по России и Европе -от 1 300 000 руб. инвестиций -от 350 000 руб./мес. прибыль -от 11 мес. окупаемости 5 ПРЕИМУЩЕСТВ БИЗНЕСА НА ФЛОАТИНГЕ: 1. Уникальная бизнес-идея Многие гости посещают флоат-студию,…
	Инвестиции: Инвестиции 1 500 000 - 2 000 000 руб. Салон красоты «ШОКОЛАДлайф» открыл свои двери в 2007 году. Предоставляем следующие услуги: Парикмахерские услуги, Ногтевой сервис, Визаж, Спа-кабинет, Косметические услуги, Солярий Ольга Спиркина (основатель компании): «Сейчас нам уже 9 лет! Бизнес наш - семейный, мне в этом очень помогают муж и дочь. Сейчас в нашей команде около 20 сотрудников. Ежемесячно мы делаем красивее и увереннее…
	Инвестиции: Инвестиции от 50 000 руб. Компания WhiteSmile Pro предлагает Вам заниматься в своем регионе реализацией профессиональной дента-косметики для отбеливания зубов из США. Сегодня в России компания WhiteSmile Pro имеет самый широкий ассортимент дента-косметики для отбеливания зубов, не содержащей перекиси: отбеливающие пенки, отбеливающий карандаш, отбеливающие полоски, отбеливающий порошок, набор для домашнего отбеливания. Вся продукция WhiteSmile Pro сертифицирована в России, Европе и…
	Инвестиции: Инвестиции 390 000 - 1 250 000 руб. Финансовые партнёры - консалтинговая компания в сфере кредитования и привлечения финансирования для людей и бизнеса. Наша основная специализация - это одобрение для клиентов потребительских и ипотечных кредитов, проведение сделок под залог недвижимости, помощь в приобретении в лизинг оборудования и транспорта, а также работа с кредитными историями. Компания уже третий год является крупнейшим игроком на рынке…
	Инвестиции: Инвестиции от 4 000 000 руб. Компания существует на рынке с 1999 года. Является официальным дистрибьютором премиальных профессиональных косметических брендов: Babor, Elemis, Ligne ST Barth. В 2013 году открыто направление франчайзинга. В рамках проекта представлено 3 формата проекта: бутик&кабина красоты для торговых и бизнес-центров, салон красоты, спа-салон. Компания имеет три собственных салона в Москве, успешно работающих уже много лет. Есть своя…
	Инвестиции: Инвестиции 25 000 000 - 40 000 000 руб. Идея открытия детского проекта, отличного от шаблонных развлекательных и научных центров, пришла к его основателям - Алексею и Елене Тихоновым в 2012 году. Основной концепцией проекта явилось создание уникального игрового пространства, где любой ребенок имеет все возможности для созидания, творчества, фантазии, реализации своей мечты. Задачей сотрудников является наблюдение и поддержка, создание комфортных и безопасных условий…
	Инвестиции: Инвестиции 900 000 - 3 000 000 руб. Априори – это сеть салонов красоты расположенных в разных районах Санкт-Петербурга. Первый салон был открыт в далеком 2007 году, и с тех пор мы открыли уже 5 прибыльных и любимых клиентами салонов! Наша основная концепция – дарить нашим клиентам положительные эмоции и великолепный результат! Мы можем похвастаться сильнейшей в городе командой – более 100 человек.…
	Инвестиции: От 149 000 руб. - 535 000 руб. Отбеливание зубов нынче в тренде ведь каждый мечтает о безукоризненной голливудской улыбке и хочет ее получить. Франшиза помогает в плане открытия бизнеса многим, ведь организовать собственный кабинет может далеко не каждый. Особо интересной может стать франшиза от компании WhiteSmile, которая владеет двадцатиминутной технологией отбеливания зубов. Кроме того, эта фирма еще и занимается распространением популярной в…

Планируя открывать бизнес в сфере обслуживания населения — будь то парикмахерская или нейл-студия, предприниматель сталкивается с необходимостью оформления многочисленных бумаг. Перечень, в который входят документы для салона красоты, необходимые в работе, стоит изучить еще на стадии, когда разрабатывается бизнес-план, а о проверках СЭС и думать не приходится. Тогда и собрать пакет бумаг будет гораздо проще, и просчитать, как выйти в нуль с окупаемостью нового дела, не составит труда.

Выбирая помещение и оформляя документы для открытия салона красоты, важно помнить об установленных нормах и требованиях санитарной безопасности. К самому процессу регистрации бизнеса требования, предъявляемые государством, вполне лояльны. Необходимо лишь выбрать должную форму собственности, а также определить коды ОКВЭД, подходящие для видов деятельности, которыми предстоит заниматься сотрудникам. Лицензия на открытие парикмахерской не нужна. Поэтому узнавать, сколько она стоит, также не придется.

Первые шаги навстречу собственному делу

Перечень шагов для открытия парикмахерской на удивление просто. Чтобы все прошло успешно, достаточно:

• открыть ИП или ООО;
• найти подходящий для открытия парикмахерской объект и купить или арендовать площади;
• выполнить требования контролирующих организаций по санитарному и пожарному надзору;
• пройти проверку и получить разрешение на открытие.

Для Роспотребнадзора, осуществляющего контроль за предприятиями и организациями, работающими в сфере обслуживания (сюда входят и косметические услуги), каждый салон красоты является источником повышенной санитарной опасности.

Не затягивайте с поиском санитарно-эпидемиологической станции, которая будет выполнять работы на контрактной основе. Чем раньше будет заключен договор на постоянное обслуживание, тем легче окажется пройти все согласования. Консультация специалиста придется кстати даже в том случае, если претензий со стороны контролирующих органов не должно возникнуть.

Какие договоры придется заключить?

Документы для открытия парикмахерской включают в себя не только базовый пакет бумаг. Здесь требуется более широкий спектр необходимой документации. К примеру, в Москве и области придется оформить договор для вывоза отходов, назначить ответственного за исполнение правил пожарной безопасности с прохождением соответствующего инструктажа. В число обязательных бумаг входят и журналы учета — для внесения данных о периодичности стерилизации инструментов, проведении генеральной уборки, использования бактерицидных и дезинфицирующих средств, применяемых сотрудниками.

Открывая салон красоты в Москве, его владелец получает заключение Роспотребнадзора. Что будет, если этого не сделать? Бизнесу просто не дадут работать. Именно поэтому лучше строго следовать стандартной процедуре и не пытаться идти против системы.

Санитарная безопасность

Для салона красоты действуют довольно высокие стандарты санитарной безопасности. Каждому такому предприятию сферы услуг необходима разработка индивидуальной программы производственного контроля, по которой будет проходить обучение персонала. Установленное (и обязательное к использованию) стерилизационное оборудование должно пройти исследования специалистами СЭС с последующим составлением заключения и актов. Обязательно заключение контрактов на:

• санитарную обработку системы вентиляции;
• дезинсекцию и дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования;
• борьбу с грызунами и насекомыми (обязательно для всех парикмахерских, студий ногтевого сервиса);
• вывоз мусора — как специфического для салонов (волосы, ногти), так и бытового;
• прохождение медосмотров персоналом, в том числе с оформлением мед. книжек для СЭС.

Полный перечень документов для салона красоты или парикмахерской можно уточнить в Роспотребнадзоре или у специалистов санэпидемстанции.

Обязателен ли полный пакет документов?

Каждый договор на проведение санитарных мероприятий — на постоянной основе, добавляет предприятию сферы обслуживания шансы на успешное открытие и прохождение всех проверок. Но среди документов на открытие попадаются и такие, что нельзя получить быстро или оформить без привлечения третьих лиц. К примеру, заключение договора на вывоз люминесцентных ламп должен заключать собственник помещения. Арендатор должен убедиться в том, что у него будет возможность получить его без лишних затруднений.

Перечень документов для СЭС тоже достаточно сложно охватить сразу. Но, если договора на обслуживание заключаются с одной компанией, масштабы проблем окажутся существенно меньше. Специалисты санитарной службы помогут правильно оформить каждый журнал учета, разработают ППК, составят акты об уже выполненных работах. Узнать, какие документы нужны для открытия, тоже поможет квалифицированная консультация специалиста.

Контроль за персоналом

Как открыть собственное дело? Какие документы нужны для успешного прохождения всех проверок? От обилия вопросов без ответа голова у начинающего предпринимателя может пойти кругом. И даже если вы планируете работать как индивидуальный предприниматель, придется оформлять личную медицинскую книжку, подтверждающую право вести деятельность в сфере услуг. А если в студию красоты в Москве планируется набрать персонал, то мало будет просто оформить сотрудников согласно нормам ТК. Придется заключить договор, позволяющий персоналу регулярно проходить медицинские осмотры, а также позаботиться о том, чтобы стирка используемого белья проводилась на постоянной основе.

Открывая студию красоты, документы для нее следует оформлять, исходя из перечня требований, установленных в регионе, и общероссийских стандартов. В Москве и Московской области санитарные нормы строго проверяются, а за их нарушение устанавливаются весьма солидные штрафы.

Студия красоты: какие документы нужны?

Результаты лабораторных исследований, составленные после изучения смывов и проб, взятых специалистами, разрешительная документация для ведения медицинской деятельности (если работает косметолог, потребуется заключать дополнительный договор на уборку и вывоз отходов) — все это нужно для открытия салона парикмахерской в Москве. В среднем, на соблюдение формальностей уходит от 30 до 60 дней. Но бумаги, которые нужны для открытия салона, требуются не только для предоставления в различные инстанции. Внутренний документооборот также придется наладить.
Чтобы открыть салон, следует тщательно спланировать все этапы и планомерно претворять их в жизнь. Изучите нормы по охране труда, требования пожарной безопасности, санитарии и гигиены. В этом случае на то, чтобы открыть салон красоты, уйдет гораздо меньше времени. А главное, можно будет избежать напрасных трат времени и сил.

Полный пакет документов

Перечень документов, необходимых для парикмахерской или салона красоты, не является секретом — он представлен в свободном доступе и при желании может стать руководством к действию при осуществлении предпринимательской деятельности. Но при работе с бумагами лучше иметь под рукой профессионального консультанта, который поможет составить приказ о назначении лица, ответственного за соблюдение норм производственного контроля. В этом случае вероятность ошибок будет гораздо ниже. А при выполнении работ и услуг сотрудниками салона красоты или парикмахерской можно будет избежать претензий со стороны контролирующих организаций.

Санэпидемстанция — ваш надежный партнер

При открытии салона красоты или парикмахерской вы можете полагаться на собственные силы.. С ним узнать, какие документы могут понадобиться, до открытия салона красоты будет куда проще. А главное, все что нужно: от дезинфекции вентиляции до истребления грызунов, можно будет заказать в одной компании. Все санитарные документы будут оформлены точно в срок и в полном соответствии с правилами Роспотребнадзора. Стоит обратить внимание на то, что СЭС имеет все лицензии на оказываемые услуги, дает гарантию на выполнение работ.

Становление любого бизнеса, в том числе и красивого - это тяжелый труд. Поскольку первым испытанием на вашем пути станет сбор необходимых документов для открытия салона красоты.

Вы решили открыть салон красоты. Или парикмахерскую. Вы уже видите себя с красивой укладкой, с аккуратным маникюром, раздающим ценные указания своим подчиненным. И нужно-то всего ничего: обзавестись помещением (своим или арендованным), обставить его, закупить косметику, нанять мастеров. И все! А дальше наступает полоса безоблачного счастья! Заезжай раз в неделю, окидывай хозяйским взглядом сотрудников, забирай собранную выручку. Этот замечательный вариант плох тем, что при таком раскладе ваш салон закроется на третий месяц своей работы. Или чуть позже... или чуть раньше.

Помимо значительных материальных затрат от вас потребуются моральные и физические силы. Без этого – никак. Вы будете работать первые три года каждый день по 12-15 часов. Вы забудете про свою семью и про отпуск. Суббота и воскресенье больше не будут для вас выходными днями. В первый год вы будете получать меньше кого-либо из своих работников, включая уборщицу, а может быть, и вообще – ничего... а может быть, еще и вкладывать будете из своих запасов... Грустно? А вот и нет!

Если вы любите работать, если вы любите общение, если вы любите людей, то эта работа принесет вам радость. «Красивый» бизнес - это позитивный бизнес. Один раз окунувшись в него, люди остаются там навсегда. Руками своих мастеров вы будете дарить людям красоту и хорошее настроение. А увидев счастливые улыбки клиентов, услышав: «Ребята, вы – лучшие! Я вас так люблю!», вы поймете, что все было не напрасно. И это даст вам новые силы и откроет вам новые горизонты.

Первые шаги

Прежде чем рассказывать, какие документы нужны для открытия салона красоты или парикмахерской, я бы хотела обратиться к алгоритму открытия салона в целом.

1. Осознание себя владельцем салона. Представьте себе свой салон. Представьте своих мастеров и клиентов. Представьте себя в салоне. Представьте плюсы и подсчитайте минусы.
2. Сбор информации и анализ будущей сферы деятельности, потенциальных клиентов, конкурентов. Поверьте, это необходимо.
3. Выбор направления работы и категории салона. Что именно вы хотите открыть? -салон, салон красоты средней ценовой категории или парикмахерскую? А может быть, специализированный салон (детский, студию загара или ногтевую студию)? Почему именно его?
4. Бизнес-планирование. Нужно систематизировать расходы и последующие поступления. Без бизнес-плана нет смысла создавать салон. Вдруг рентабельность вашего бизнеса будет под вопросом? Лучше вы это увидите на бумаге, чем в жизни.
5. Зафиксируйте организационно-правовую форму будущей компании (ИП или ООО).
6. Поиск помещения. Промониторьте оптимальное местоположение салона. Удачное месторасположение салона - 90% его успеха. Выясните, в каком физическом состоянии находится помещение, его соответствие нормам Роспотребнадзора, распределение транспортных коммуникаций, развязок и мест для парковки. Просчитайте сумму коммунальных услуг. Оформление аренды или покупка помещения.
7. Сформируйте подробный план работы, включите график проводимых мероприятий (поэтапные ремонтные работы, покупка оборудования и косметики, набор и обучение персонала, оформление документов, открытие салона).
8. Определитесь с названием.
9. Установите время работы вашей организации.
10. Соберите все обязательные разрешения и разрешающие документы от надлежащих организаций.
11. Строительные и дизайнерские работы. Все последующие пункты претворяйте в жизнь параллельно с ремонтом.
12. Зарегистрируйте в установленном порядке организацию.
13. Зарегистрируйтесь в налоговой инспекции и в пенсионном фонде.
14. Откройте счет в банке. Выберите тот банк и те виды услуг, которые оптимально соответствуют вашим требованиям.
15. Составьте штатное расписание, разработайте должностные инструкции и план подготовки кадров.
16. Приобретение оборудования и препаратов. Оформите вывеску. Приобретите контрольно-кассовую технику. Заключите договор на ее обслуживание.
17. До момента открытия составить план производственного контроля салона. Лучше заказать в Роспотребнадзоре.
18. Отпечатайте визитные карточки, фирменные бланки, пакеты и т.д.
19. Поиск и прием на работу персонала. Первые сотрудники – администраторы и бухгалтер.
20. Монтаж и наладка оборудования. Обучение сотрудников.
21. Распечатайте материалы с актуальной информацией о салоне, продукции и услугах. Рекламируйте вашу организацию, продукцию, услуги, персонал. Первичную рекламную кампанию возможно начинать за 1 месяц до открытия (наружная, интернет).
22. Получение разрешительных актов.
23. Открытие предприятия.
24. Активная реклама.
25. Получение Сертификата (обратиться в Комитет по потребительскому рынку местной администрации) и медлицензии (если вы практикуете услуги, подлежащие лицензированию).

После открытия парикмахерской или салона красоты вам понадобится вести учет. Для этого мы всем рекомендуем отличный сервис по онлайн-управлению и учету в салонах красоты. .

План регистрации салона красоты

План регистрации и примерные сроки:

1. Регистрация в качестве предпринимателя (Налоговая служба, 1 неделя).
2. Оформить договор на помещение (Регистрационная палата, 1 месяц).
3. Получить заключение Роспотребнадзора на осуществление деятельности (Роспотребнадзор, 3 недели).
4. Получить заключение Госпожнадзора (1 неделя).
5. Получить разрешение местного органа власти (срок зависит от конкретного субъекта РФ).
6. Заключить договоры на коммунальные услуги и отопление (ТСЖ), на водопотребление и водоотведение (Водоканал), потребление электроэнергии (СПГЭС), охранную и пожарную сигнализацию, вывоз мусора.

Кроме этого, в Роспотребнадзоре необходимо получить санитарно-эпидемиологическое заключение. Также обязательно провести специальную оценку рабочих мест. Оцениваются вредные или опасные факторы производственной среды и трудового процесса, а также уровень их воздействия на работника. Оценку производит специализированная организация. Найти такие компании можно в интернете в реестре Минтруда.

Документы для открытия парикмахерской и салона красоты

Для работы организации нужно собрать папку документов салона красоты. Некоторая документация потребуется для внутренней работы салона, некоторая - для предоставления проверяющим организациям. Но вся эта документация должна быть в доступе.

• Маркетинг-кит для салона красоты и эстетической клиники

Какие документы нужны для открытия салона красоты:

1. Уставные документы:

• устав (для ООО);
• свидетельство о гос.регистрации юр. лица (ЕГРЮЛ);
• свидетельство ГНИ о постановке на учет;
• справка из Госкомстата о присвоении кодов статистики;
• учредительный договор или приказ о создании общества (для ООО);
• приказ о назначении директора (для ООО);
• протокол (для ООО);
• решения (для ООО).

2. Свидетельство о собственности (если присутствует).

3. Договор аренды.

4. Акт приема-передачи помещений.

5. Справки БТИ (поэтажный план, экспликация).

6. Документы Госпожнадзора:

• заключение пожарных;
• инструкция по пожарной безопасности;
• инструкция о мерах пожарной безопасности при работе на персональном компьютере;
• план эвакуации;
• план действий персонала при возникновении пожара;
• журнал проверки противопожарного состояния помещений перед их закрытием;
• журнал регистрации инструктажа на рабочем месте;
• журнал регистрации вводного инструктажа;
• акт приема-передачи пожарной сигнализации;
• договор на техническое обслуживание сигнализации;
• приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность + корочки удостоверения.

7. Документы Роспотребнадзора:

• заключение;
• журнал учета дезсредств;
• журнал учета работы бактерицидных ламп и установок;
• журналы стерилизации инструментов;
• журнал генеральных уборок;
• план (программа) производственного контроля;
• приказ о назначении ответственного по планам производственного контроля + документы, удостоверяющие наличие необходимого обучения;
• акты или протоколы о стерилизационном оборудовании;
• результаты смывов;
• договор с поликлиникой о прохождении медосмотров;
• медкнижки (для каждого работающего мастера);
• договор о дератизации и дезинсекции (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе люминесцентных ламп (для владельцев помещений) (оформляется в специализированной организации);
• договор о выводе медотходов (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе бытового мусора (оформляется в специализированной организации);
• договор о вывозе волос (оформляется со специализированной компанией, сумма зависит от количества рабочих мест в салоне и частоты вывоза волос);
• договор о дезинсекции вентиляции (оформляется в специализированной организации);
• договор на обслуживание с прачечной;
• журнал стирки белья;
• акты приема-передачи и паспорта на вентиляционную систему.

8. Разрешение на деятельность от районной Управы (выдается бесплатно).

9. Разрешение на торговлю сопутствующими товарами (выдается районной Управой и заверяется в Роспотребнадзоре).

10. Ассортиментный перечень услуг (утвержденный руководителем).

11. Сертификаты безопасности на применяемые препараты, оборудование, аппаратуру.

12. Договор на техническое обслуживание с ТМЖ или УК (электрика, водоснабжение, отопление).

13. Договор с компанией, обслуживающей кассовый аппарат.

14. Папку документов салона красоты на размещение рекламы (включительно вывески).

15. Кадровая документация на сотрудников:

• штатное расписание (форма Т-3);
• табель учета рабочего времени (форма Т-13);
• график отпусков (форма Т-17);
• приказы по кадрам (формы Т-1, Т-6, Т-8);
• приказ о назначении главного врача (если есть медлицензия);
• журнал учета приказов;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;
• личные карточки Т-2 работников (копии всех дипломов об образовании мастеров, повышении квалификации);
• подлинники трудовых книжек или их ксерокопии (при работе по совместительству);
• трудовые договора и дополнения к ним;
• должностные инструкции;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• инструкции по охране труда;
• номенклатура дел кадровых документов;
• документы по прохождению аттестации;
• заявления, справки с места работы по основной деятельности, с предыдущих мест работы.

16. Папку документов салона красоты для работы администратора:

• журнал выручки или отчет администратора о дневной выручке;
• кассовая книга;
• журнал регистрации продаж косметики и сопутствующих товаров;
• журнал записи посетителей;
• клиентская база, карточки клиентов;
• журнал выдачи косметических средств, инструментов и материалов мастерам;
• документы по материально-техническому обеспечению;
• документы по взаимодействию с государственными органами;
• журнал учета публикаций рекламных и РR-материалов в СМИ;
• архив документов за прошлые года и прочие документы на усмотрение руководителя.

17. Уголок потребителя:

• копия свидетельства о регистрации;
• копия разрешения СЭС;
• копия разрешения Госпожнадзора;
• копия лицензии (если есть);
• книга жалоб и предложений;
• закон о защите прав потребителя;
• правила торговли;
• гарантийные сроки на услуги и процедуры (утвержденные руководителем);
• график работы предприятия.

18. Сертификат соответствия (выдается на добровольной основе).

19. Папка нормативных документов салона красоты, обязательные к наличию в парикмахерских и салонах красоты:

• Федеральный закон от 30 марта 1999 года № Н52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
• Санитарные правила СП 1.1.1058-01;
• Закон РФ «О защите прав потребителей»;
• Правила бытового обслуживания населения РФ.