Проверка не является обязательной процедурой. Но данная мера настоятельно рекомендуется гражданам, собирающимся совершить важную сделку. Например, продать недвижимость. Также к ней часто прибегают предприниматели, что позволяет им уберечься от возможных рисков. Для кадрового специалиста это может стать актуальным при выдаче трудовой книжки или иных документов, связанных с работой доверителя. Чтобы не попасть впросак, следует в убедиться в оригинальности бумаги.

Кто может проверить действительность доверенности, выданной нотариусом?

Согласно положениям ст. 34.4 "Основ законодательства РФ о нотариате" (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 23.05.2018), федеральная нотариальная палата обеспечивает доступ к сведениям, содержащимся в единой информационной системе нотариата, каждому желающему. Поэтому, если вас интересует проверка доверенности на подлинность, воспользуйтесь официальным сайтом, на котором можно найти необходимую информацию . Услуга он-лайн проверки предоставляется круглосуточно и совершенно бесплатно.

Какие данные можно узнать:

сведения о лице, удостоверяющем доверенность;

дату удостоверения;

регистрационный номер документа в реестре нотариальных действий ЕИС нотариата;

дату и время внесения сведений об отмене документа в реестр в случае, если он была отменен.

Стоит отметить, что любые действия, совершаемые нотариусом, вносятся им в реестр нотариальных действий ЕИС незамедлительно. Также они подтверждаются усиленной квалифицированной электронной подписью нотариуса. Поэтому сомневаться в информации, полученной посредством системы, не приходится.

Как проверить доверенность на подлинность онлайн

В этом разделе подробно расскажем, как проверить доверенность на подлинность по номеру онлайн. Для этого необходимо совершить несколько простых шагов:

Шаг 1.

Шаг 2.

Вносим сведения в форму на сайте.

в поле «Дата удостоверения» указываем дату, когда была удостоверена бумага;

в следующем поле указываем реестровый номер. Его можно найти в конце документа в удостоверительной надписи нотариуса;

в поле «Нотариус» указываем ФИО нотариуса, удостоверившего документ.

Шаг 3.

Нажимаем кнопку “Найти” и проверяем результат. Система может проинформировать вас:

что бумага действующая и не отменялась;

что документ существует, но не все введенные вами данные совпадают с реестром;

такая бумага выдавалась, но сейчас отменена;

доверенность с указанными данными не выдавалась (это возможно в случае, если документ подложный).

Офлайн способ проверки доверенности

Помимо вышеописанного способа, существует еще одна возможность для проверки. Можно с копией этого документа явиться к нотариусу, который его выдавал. Нотариус проверит оригинальность документа и даст достоверную и полную информацию о его статусе. Правда, такая услуга является платной (стоимость можно узнать непосредственно в нотариальной конторе).

Как проверить на подлинность бумагу, которую оформили без нотариуса

В некоторых случаях заверение у нотариуса необязательно. Бумага, заверенная только подписью доверителя (простая письменная форма), подойдет для получения документов, справок, заключения договоров на оказание услуг связи и услуг по коммунальному обслуживанию и т.п. Довольно распространена доверенность на получение зарплаты. Обычно она заверяется по месту службы работодателем, без участия нотариуса.

Чтобы убедиться, что документ подлинный и актуальный, обращают внимание на:

• реквизиты документа;
• дату выдачи;
• срок его действия;
• полномочия выдавшего.

Также следует изучить список полномочий представителя и удостовериться в том, что он вправе совершать необходимые операции.

Предлагаем вам ознакомиться с образцом.

Что делать, если доверенность недействительна

Как быть, если окажется, что перед вами недействительный документ? Совершать какие-либо действия с ним нельзя. Это может стать причиной признания сделок неправомерными или ничтожными. Поэтому следует внимательно отнестись к проверке данной бумаги во избежание возможных проблем.

Выскажите свое мнение о статье или задайте вопрос экспертам, чтобы получить ответ

Подписание договоров между партнёрами (физическими/юридическими лицами или контрагентами) часто осуществляется при помощи представителей контрагента, у которых на руках должна быть доверительная бумага, дающая полномочия на это действие. (Если договор заключает напрямую директор компании, то доверенность не нужна). Когда доверенное лицо представляет интересы своего контрагента перед третьей стороной при помощи доверительного удостоверения, то эта сторона естественно вначале хочет удостовериться в его действительности. Как проверить доверенность, ее подлинность и актуальность? Далеко ходить и ездить не надо — нужно просто открыть реестр доверенностей на сайте федеральной нотариальной палаты (ФНП) и заполнить всего несколько полей поисковой формы. Разберёмся подробнее, как это сделать.

Как проверить доверенность в реестре ФНП

С доверенностями в своей жизни приходится сталкиваться каждому. Мы все участвуем в гражданских правовых отношениях, то есть являемся контрагентами.

Что такое контрагент

Под понятием «контрагент» понимается каждая из сторон, заключающая договор, которая противостоит по своим интересам друг другу:

• например, в интересах продавца выгодно продать свой товар, в интересах покупателя — выгодно купить;
• заказчик заказывает за деньги определённые услуги, а подрядчик их выполняет и берет вознаграждение;
• работник компании получает зарплату, а работодатель её платит.

Таким образом обе стороны трудового договора (работник и его наниматель) — это тоже контрагенты.

Что можно проверить в реестре

В реестре ФНП находятся только нотариально заверенные документы.

Простую доверенность, например, на получение зарплаты от имени поручителя, заверенную у начальника по месту работы, там не найти.

На сайте также можно проверить перечень отменённых доверенностей:

• нотариально заверенных отозванных;
• простых, действие которых отменено в нотариальной форме (нотариусы фиксируют все свои действия в единой системе нотариата, согласно ст. 34.2 , ст. 34.3 Законодательства о нотариате).

Когда доверенность признаётся недействительной

Дающий полномочия документ признаётся недействительным:

• если не обнаруживается в реестре среди активно действующих;
• если попадает в реестр отмененных доверенностей.

Подписывать договор и совершать все описанные в нем действия с таким полномочным разрешением представитель контрагента не имеет права.

Как проходит проверка нотариальной доверенности

• Заходим на официальный сайт ФНП реестр довер.ру.
• В обязательные поля формы вводим следующие данные:
  • реестровый номер;
  • дата удостоверения;
  • ФИО того, кто удостоверил (нотариуса, работника консульства или д.л. ОМУ).
• В необязательное поле внизу можно добавить сведения о нотариусе: например, адрес и название нотариальной конторы.

Как проверить доверенность, не заверенную нотариусом

Подлинность доверительного удостоверения можно проверить по реквизитам — дате совершения (оформления) и сроке действия, на основании ст. 186 Гражданского Кодекса.

• Если в документе нет срока действия, то он действителен в течение года.
• Бумага без даты совершения является ничтожной.
• Доверенность, выданная для совершения определенных действий за рубежом без указанного срока действия, действует до момента ее отмены.

Также проверку осуществляют:

• По полномочиям лица, заверившего документ:
  • нужно убедиться, что срок полномочий не истек (если заверитель — юридическое лицо, то сведения о нем можно найти в государственном реестре юрлиц — ЕГРЮЛ);
  • если доверенность выдана не директором компании, а другим лицом, то у этого лица должно быть также разрешение на передоверие от основного доверителя.
• По полномочиям представителя контрагента: необходимо проверить его правомочность в плане совершения тех действий, которые указаны в доверительном документе (подписывать договоры, осуществлять закупку товара и пр.).

Отмена простой доверенности

Если простая доверенность была отменена нотариально, то есть оформлена новая бумага, отменяющая действие старой, то на сайте reestr.dover.ru нужно кликнуть вкладку Сведения об отмене простых доверенностей . Откроется перечень отмененных документов.

Чтобы найти нужный, нажимают на поиск и заполняют открывшуюся форму, вводя следующие данные:

• номер реестра отменяющего документа;
• дату его удостоверения;
• сведения об удостоверяющем лице;
• сведения об обратившихся с просьбой отмены лицах (физических и юридических);
• точный номер проверяемой отозванной доверенности;
• дату ее выдачи и описание.

Выдавший доверенность контрагент (или его правопреемник), на основании ст. 189 ГК должен предупредить своего представителя и третье лицо (другого контрагента) об ее отмене.

• Сведения об отмене вносятся нотариусом в реестр отмененных доверенностей.
• Допускается также простая форма отмена путем публикации объявления в официальном издании, таком, как газета Коммерсант.
• Если даже третьи лица и не получают извещения об отзыве доверенности, но она отменена нотариально или в простой письменной форме — через объявление, то считается, что они все равно извещены на второй день после появления записи об отмене в реестре или через месяц после публикации объявления.

Выводы

Таким образом узнать, не отозвана ли доверенность, можно несколькими способами:

• через уведомительное письмо;
• объявление в газете;
• в реестре доверенностей на сайте ФНП.

Самая быстрая и удобная проверка доверенностей — через реестр.

Узнать правомерность простого доверительного удостоверения можно по его реквизитам, полномочиям поручителя и представителя, реестру отменённых доверенностей (если документ был отозван нотариусом).

Теперь любой человек может проверить подлинность и срок действия доверенности на продажу квартиры, зная реквизиты. Система проверит, есть ли этот документ в общем реестре, и моментально выдаст результат.

Если нотариус внес запись об отмене доверенности - считается, что все заинтересованные лица автоматически узнали об этом на следующий день.

Как было раньше?

Чтобы проверить доверенность, покупателю квартиры нужно было идти к нотариусу. А чтобы отозвать свою доверенность, приходилось сообщать нотариусу и доверенному лицу. Потом для надежности нужно было писать заявление в Росреестр, кадастровую палату, БТИ и другие органы. До официального уведомления доверенный законно совершал сделки, даже если доверенность уже отозвали.

Теперь не нужно всем сообщать об отзыве доверенности?

Сейчас это необязательно. Достаточно заверить отзыв у нотариуса. Он внесет данные в единый реестр. Все ведомства имеют доступ в эту систему и могут проверить подлинность и срок действия документа.

При оформлении сделки регистратор проверит доверенность по базе или отправит запрос напрямую нотариусу. Росреестр, приставы, администрация и нотариусы обмениваются документами по внутренним каналам связи.

Доверитель не обязан сообщать об отзыве доверенности риэлторам и покупателям квартиры. Считается, что они об этом узнали на следующий день. Если сделку все равно оформят по аннулированной доверенности, договор признают недействительным.

А если доверенность выдана в другом городе?

Это неважно. Нотариусы вносят данные в единую систему без привязки к адресу доверителя или квартиры. Это их обязанность по закону. Данные о доверенностях на сделки с недвижимостью доступны в интернете во всех регионах.

Вдруг нотариус в сговоре с мошенниками и укажет в реестре неправильные данные?

Все нотариусы страхуют свою ответственность на 5 млн рублей и платят взносы в компенсационный фонд. Если нотариус причинит ущерб, его возместит страховая компания. Если ущерб будет больше 5 млн, нотариальная палата выплатит разницу из своего фонда. Если и этих денег не хватит, нотариус продаст квартиру, машину и шубу жены. Уголовную ответственность тоже никто не отменял.

Человек может подписать доверенность на продажу квартиры под давлением. Как это проверить?

Это обязанность нотариуса. Он должен убедиться, что человек действует добровольно и находится в адекватном состоянии. Если будут подозрения, что собственника заставляют подписать документы или он не понимает смысл своих действий, нотариус не оформит доверенность.

Нотариус имеет право вести видеозапись в своем кабинете. Ее можно использовать как доказательство.

А можно продать квартиру по простой письменной доверенности без нотариуса?

Нет. Доверенность на продажу квартиры должна быть нотариальной . Росреестр не примет простую письменную доверенность и сделку не зарегистрирует.

Я собираюсь купить квартиру. Что мне делать?

Если продавец действует по доверенности, проверьте ее в едином реестре . Если доверенность действительна, все равно запросите в Росреестре выписку о последних сделках с квартирой. Если за год квартиру перепродали несколько раз, это подозрительно.

Проверяйте доверенность через сервис в день сделки. Даже если вы уже сделали это раньше - проверьте еще раз в день передачи денег.

Я хочу проверить доверенность на управление автомобилем и на получение груза. Они тоже будут в реестре?

Только если их заверил нотариус. Например, доверенность на продажу квартиры нужно заверять у нотариуса. А на получение материалов у поставщика - не нужно. Доверенность на вывоз ребенка за границу должна быть нотариальной, а на сдачу отчетности в налоговую - нет. Любую доверенность можно заверить у нотариуса добровольно: тогда она появится в реестре.

Проверка доверенности на подлинность и действительность может быть произведена различными способами. Прочитав статью, читатель узнает, о действительности и достоверности каких доверенностей можно узнать онлайн, как проверить доверенность на подлинность по номеру и какие еще данные для проверки необходимо иметь. Кроме того, расскажем о других возможных способах проверки полномочий представителей.

Для чего может потребоваться проверить доверенность на подлинность и действительность?

При совершении сделки каждая из сторон обязана предоставить сведения о наличии достаточных правомочий для ее заключения. Действуя лично в своих интересах и от своего имени, достаточно представить документ, удостоверяющий личность (например, паспорт). В случае представления интересов третьих лиц, в том числе юридических, необходимо оформление специального документа — доверенности.

Ненадлежащим образом оформленные полномочия доверенного лица могут привести к признанию заключенной им от имени доверителя сделки незаключенной по основаниям, предусмотренным ст. 174 ГК РФ. Оформление доверенности ненадлежащим образом и представление интересов неуполномоченным лицом влечет к признанию сделки совершенной непосредственно представителем, по правилам ст. 183 ГК РФ.

Своевременно проведенная проверка правомерности действий представителя, а также соответствие предоставленных доверителем полномочий характеру совершаемой сделки позволят избежать неблагоприятных последствий.

Как проверить доверенность на подлинность в онлайн-режиме на сайте ФНП, по номеру и иным данным?

Доступным и самым простым способом проверить действительность доверенности является запрос сведений относительно доверенного лица непосредственно у доверителя. Однако сделать это не всегда возможно в силу различных объективных и субъективных причин, например, проживания доверителя в другом населенном пункте и т. д.

С целью регистрации сведений о выданных и отозванных документах в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате от 11.02.1993 № 4462-I была введена глава VII.1 «Единая информационная система нотариата». В соответствии со ст. 34.3 указанного нормативного акта в информационную систему вносятся следующие сведения:

• связанные с совершением нотариальных действий, включая удостоверение или отмену доверенности;
• о внесении электронного образа документа в базу.

Указанные данные подлежат внесению в систему незамедлительно после совершения соответствующего нотариального действия.

В рамках исполнения положений Основ законодательства Российской Федерации о нотариате создан специальный сервер, аккумулирующий в себе данные о доверенностях, заверенных в нотариальном порядке. Для того чтобы онлайн проверить на подлинность доверенность, оформленную с 01.01.2017, необходимо:

• перейти на сайт ФНП по адресу: http://reestr-dover.ru/ ;
• выбрать вкладку «Проверить доверенность»;
• заполнить сведения, в том числе реестровый номер доверенности, дату удостоверения, данные о нотариусе, работнике консульского учреждения или работнике органа местного самоуправления, заверивших доверенность (Ф.И.О.);
• нажать кнопку «Найти».

В случае если необходимо проверить информацию об отмене доверенности, следует открыть соответствующую вкладку и воспользоваться поиском по одному из доступных критериев (реестровый номер, номер документа и пр.).

Почему проверить нотариальную доверенность онлайн не получается?

Возникают ситуации, когда информация о документе, соответствующем установленным требованиям и удостоверенном нотариусом, в едином реестре отсутствует. В этом случае следует проанализировать причины ее отсутствия, в числе которых следует отметить:

• оформление и выдача доверенности осуществлялись до 01.01.2017;
• документ не удостоверен нотариусом;
• оформление и выдача производились в день проверки.

Если ни одно из указанных обстоятельств не нашло подтверждения, следует обратиться за разъяснениями к нотариусу, удостоверившему документ, за разъяснением сложившейся ситуации. Рекомендуем, отложить совершение сделки с доверенным лицом до момента получения подтверждения выдачи.

Проверка доверенности по реквизитам: что нужно знать?

Самостоятельно проводить проверку доверенности на действительность следует с учетом положений норм гражданского законодательства, регламентирующих порядок оформления подобных документов. В частности, доверенность считается ничтожной при отсутствии в ее тексте даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ).

Законодателем закреплены основания для признания документа недействительным:

• мнимость или притворность оформления односторонней сделки по выдаче доверенности;
• несоответствие установленной законом формы документа, в том числе отсутствие нотариального удостоверения в случаях, когда это прямо предусмотрено законом, например, при наличии возможности передоверия;
• предоставление полномочий, заведомо противоречащих действующему законодательству, например, о совершении представителем сделок с имуществом, оборот которого запрещен;
• несовершеннолетний статус доверителя либо признание его недееспособным;
• внешнее противоправное воздействие на доверителя с целью оформления им доверенности (обман, злоупотребление доверием, применение насилия и пр.).

При проверке доверенности в обязательном порядке следует запросить оригинал и документ, удостоверяющий личность доверенного лица. При совершении определенной сделки нужно проверить полномочия на совершение необходимых действий.

Можно ли проверить онлайн доверенности, которые не удостоверялись нотариусом?

Для проверки документа, нотариально удостоверенного, достаточно уточнить его реестровый номер и иметь доступ в интернет. Однако неудостоверенные доверенности не вносятся в базу данных.

Если доверенность не удостоверялась нотариусом, а выдана, например, руководителем юридического лица, то проверить ее действительность онлайн невозможно. Это связано с тем, что обязанности по внесению в единый реестр информации о не удостоверенных нотариусом доверенностях законом не предусмотрено. Для проверки требуется обратиться к единоличному исполнительному органу организации, выдавшему доверенность.

***

В заключение отметим, что проверка действительности и достоверности нотариально заверенных доверенностей достаточно проста и требует лишь доступа в интернет (можно проверить доверенность на сайте ФНП). Однако ненотариальные документы проверить таким способом нельзя.

– Федеральная нотариальная палата (ФНП) с 01 января 2017 года позволяет неограниченному кругу лиц получить необременённый по времени и бесплатный доступ к данным о выданных доверенностях, содержащимся в Единой информационной системе нотариата (ЕИСН).

По этой системе можно проверить дату и номер нотариальной доверенности , а также имя нотариуса.

Где хранятся сведения?

Нотариальные действа, фиксируются в общем перечне и отображаются нотариусом в ЕИСН, в сети Интернет немедленно . ЕИСН является автоматизированной системой, которая позволяет провести онлайн проверку любой доверенности. Согласно №332-ФЗ отзыв доверенности или ее выдача, отражается нотариусом в общем перечне нотариальных действий, в электронном формате в обязательном порядке.

Для удостоверения в подлинности и действительности доверенности необходимо знать ее данные, либо иметь достоверную копию.

ВАЖНО! В общем перечне ЕИСН отображена информация по доверенностям, удостоверенным или отмененным начиная с 1 июля 2014 года.

Общий перечень позволяет установить достоверность любой нотариальной доверенности . Путем перехода на официальный сайт в сети Интернет http://reestr-dover.ru , где заполнить данные доверенности, требуемые обязательному вводу.

В ЕИСН также отображается информация о доверенностях, которые были удостоверены или отозваны должностными лицами органов местного самоуправления и консульских представительств Российской Федерации.

Помимо общего перечня ЕИСН, имеется еще один альтернативный источник извлечения информации по отозванным и действующим доверенностям для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей.

Бизнес – система СПАРК разработана международной информационной группой «Интерфакс» совместно с ФНП и Фондом «Центр инноваций и информационных технологий». СПАРК – это модуль для проверки в ЕИСН реквизитов нотариальных документов, на предмет их подлинности.

Модуль СПАРК содержит информацию, о выданных и подлинных документах , начиная с 2010 года в режиме онлайн в ЕИСН.

Для проверки документа, требуется перейти на официальный сайт в сети Интернет: http://www.spark-interfax.ru , где потребуется зарегистрироваться в качестве Пользователя, далее заполнить данные доверенности, указанные для обязательного ввода.

СПАРК выдает результат о документе с образцом подписи и оттиском печати удостоверившего нотариуса (при наличии такой информации в системе ФНП).

Отчет о проверке документа, возможно, отобразить в формате PDF для печати и сохранения , а при регистрации запрос сохранится в личном кабинете пользователя.

Что нужно для получения информации?

Сведения из перечня о нотариальных действах ЕИСН, необходимые для удостоверения в действенности нотариально оформленного документа, предоставляются нотариусам по запросам, поданным через ЕИСН, немедленно в автоматизированном режиме.

Для совершения запроса требуется иметь все исчерпывающие сведения о выданной доверенности , либо иметь копию такого документа.

Нет необходимости отдельно подтверждать свое право на получение такой информации, а также сообщать информацию по собственным персональным данным, что сохраняет за каждым обратившимся свое право на конфиденциальность и исключает неправомерности ее применения.

В случае если отсутствует возможность доступа в Интернет можно обратиться в любую нотариальную контору, где потребуется :

• документ, удостоверяющий личность, именно паспорт (без паспорта нотариус имеет право отказать в предоставлении данных);
• обязательно быть в трезвом виде (нотариус не производит никаких действий, в случае алкогольного или наркотического опьянения обратившегося, это расценивается как признак недееспособности);
• максимально конкретизировано изложить суть обращения;
• наличие данных по доверенности или ее копию;
• проект договора на совершение сделки, для обоснования потребности предоставления данных о доверенности.

Пошаговая инструкция

Использование системы ФНП через Интернет

Теперь вы знаете, как узнать об отмене доверенности по базе ФНП.

Бизнес–система СПАРК

1. Для регистрации в качестве пользователя СПАРК потребуется заключить договор подписки на услуги Интерфакс, оплатить по счету пользовательского соглашения, после чего получить логин и пароль от Личного кабинета (стоимость квартальной и годовой подписки нужно уточнять).
2. Выйти в сеть Интернет и пройти по ссылке http://www.spark-interfax.ru , зайти в личный кабинет.
3. В разделе «Проверка нотариальных действий» заполнить данные документа, указанные для обязательного ввода и нажать «Проверить». СПАРК выдаст результат.

Так юридическим лицам можно проверить: отозвана доверенность или же нет, но в ДЕМО – доступе возможность проверки нотариального документа отсутствует.

Поход к нотариусу

Конечно, любая сделка может быть признана судом недействительной по исковому заявлению , но стоит понимать, что судебное разбирательство – это долгосрочная процедура. В признании судом недействительности сделки, нет гарантии возвращения потерянного имущества и возмещения понесенных убытков, тем более, если такие действия были совершены мошенниками.