Коллективный договор заключается на срок не более трех лет, однако это лишь максимальная длительность его действия, предусмотренная законом. Возможны случаи, когда срок действия договора — меньше 3 лет, либо больше, если стороны договорились его продлить. В статье разберемся во всех нюансах исчисления срока действия договора, а также ответим на вопрос о том, в какой срок должен быть заключен договор.

Срок заключения коллективного договора

– это правовой акт, регламентирующий различные вопросы трудовых взаимоотношений сотрудников организации и ее руководства. Для того, чтобы заключить соглашение, необходимо провести коллективные переговоры, порядок которых предусмотрен главой 6 ТК РФ.

Необходимо отличать срок заключения договора от срока его действия. Заключение соглашения производится по результатам переговоров, а максимальный период их проведения ограничен тремя месяцами, в силу ч. 2 ст. 40 ТК РФ. Срок действия — это период времени с момента вступления договора в силу до истечения определенного законом или сторонами срока.

Общий срок заключения договора складывается из срока подготовки к проведению переговоров и срока их проведения. Для наглядности представим информацию в виде таблицы.

Срок действия коллективного договора

Срок действия договора – это период времени, в течение которого он применяется в обязательном порядке. После того, как срок истек, исполнять требования договора нет необходимости, он больше не действует.

Разберемся, с какого момента срок начинает исчисляться, в какой момент завершает течь, и сколько длится.

Течение срока начинается:

• при подписании договора сторонами;
• или с даты, указанной в тексте договора.

Если в тексте договора не указана дата начала его действия, то он всегда действует сразу после его подписания. Многие знают, что договор необходимо регистрировать, и задаются вопросом, влияет ли это на момент вступления его в силу? Нет, не влияет, договор начинает действовать независимо от того, зарегистрирован он или нет.

Договор завершает действовать по истечению последних суток срока, на который он заключен. Например, если договор был заключен 01 февраля 2017 года на 3 года, то он будет не обязателен к применению с 12 часов ночи 02 февраля 2020 года.

Перейдем к сроку, на который может заключаться договор. Максимальный срок, как уже упоминалось, составляет 3 года, но стороны могут указать и меньший срок. Минимальный период действия договора не ограничен законом, соответственно он может быть любым – в пределах от 1 дня до 3 лет. Насколько целесообразно заключать соглашение на незначительные сроки решать сторонам коллективных переговоров.

Максимальный срок может быть . Предельный период продления – 3 года. Для продления стороны должны провести переговоры в порядке, аналогичном порядку заключения договора и подписать дополнительное соглашение, либо принять новый договор.

Таким образом, в статье мы ответили на все вопросы, относительно срока заключения коллективного договора, в том числе на вопрос о том, на какой срок заключается коллективный договор.

Коллективный договор - это документ, относящийся к правовым актам.

Коллективный договор регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между работниками и работодателем в организации и заключается в письменной форме между работодателем и работниками в лице их представителей.

Коллективный договор отражает интересы работников и работодателя в конкретной организации.

Коллективный договор не должен содержать условия, которые ограничивают права работников или уменьшают уровень гарантий работников.

Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению (ч. 2 ст. 9 ТК РФ).

Коллективный договор не является обязательным документом для организации и заключается в добровольном порядке.

Таким образом, наличие коллективного договора у работодателя не обязательно.

Согласно ст. 27 ТК РФ заключение такого договора является одной из форм социального партнерства, которое подразумевает добровольность принятия сторонами на себя обязательств (ст. 24 ТК РФ).

Поэтому никакая третья сторона не может обязать работников и работодателей заключить коллективный договор, а также привлечь к ответственности за его отсутствие.

Действие коллективного договора

Действие коллективного договора распространяется на всех работников организации, в том числе и на работников, которые начинают работать после заключения коллективного договора.

Коллективный договор начинает действовать с момента даты его подписания либо с даты, указанной в договоре.

Обращаем Ваше внимание, законодательством предусмотрена ответственность работодателя за неисполнение обязательств, установленных коллективным договором.

Так, за нарушение или невыполнение обязательств по коллективному договору работодателю может быть вынесено предупреждение либо на него может быть наложен штраф.

На какой срок заключается коллективный договор

Коллективный договор может заключаться на срок до трех лет.

По истечении срока действия коллективного договора стороны вправе либо продлить срок его действия еще на три года либо заключить новый договор.

Сколько раз осуществляется такое продление - законодательством не регламентировано. Поэтому делать это можно неоднократно.

Стороны обязаны исполнять условия коллективного договора с момента его вступления в силу.

Эти условия являются обязательными как в течение всего срока действия договора, так и в случае его продления.

Статья 41 Трудового кодекса РФ указывает на то, какие положения могут содержаться в коллективном договоре, а также устанавливает его структуру.

Стандартный коллективный договор может включать в себя обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

Системы, формы и размеров оплаты труда;

Выплаты различных пособий, компенсаций;

Оплаты труда с учетом инфляции, выполнения определенных коллективным договором показателей;

Дополнительного переобучения работников;

Рабочего времени и времени отдыха, включая порядок предоставления отпусков;

Улучшения условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;

Гарантий и льгот сотрудникам, которые совмещают работу с обучением;

Отдыха работников и членов их семей;

Частичной или полной оплаты питания работников;

Контроля за надлежащим выполнением коллективного договора, порядка внесения изменений и дополнений в коллективный договор;

Других вопросов, подлежащих обсуждению.

Все условия коллективного договора можно разбить по трем видам:

Нормативные условия. Это условия о предоставлении дополнительных льгот или установлении видов и размеров оплаты труда. Нормативные условия действуют в течение всего времени существования коллективного договора;

Обязательные условия. Это условия о предоставлении конкретных обязательств сторон с указанием срока их выполнения и исполнителей, отвечающих за их выполнение;

Организационные условия. Это условия о сроках действия договора, контроля за его выполнением, о порядке изменения и пересмотра, а также об ответственности за нарушение условий коллективного договора.

Работодатель обязан обеспечить профсоюзам возможность доведения разработанных ими проектов коллективного договора до каждого работника, предоставлять имеющиеся у него средства внутренней связи и информации, помещения для собраний, конференций.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического состояния работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными Трудовым кодексом РФ и иными законами.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на форуме "Зарплата и кадры" .

Коллективный договор: подробности для бухгалтера

• Порядок внесения изменений в коллективный договор

  Каков порядок внесения изменений в коллективный договор? Как исключить из коллективного договора одно из приложений... порядок внесения изменений в коллективный договор? Как исключить из коллективного договора одно из приложений... либо со дня, установленного коллективным договором. При необходимости коллективный договор может быть изменен или... условиями действующего коллективного договора не предусмотрен иной порядок согласования изменений коллективного договора, то процедура...

• Ошибки при начислении и выплате заработной платы

  Внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором? Какие удержания из зарплаты работника... внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором? Какие удержания из зарплаты работника... равной оплаты труда одинаковой ценности. Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут... внутреннего трудового распорядка, трудовым или коллективным договором, если это не ухудшает положения...

Договора 6 Внесение изменений в коллективный договор, должностные инструкции, Положение об оплате... порядке были признаны не соответствующими коллективному договору заключенные эффективные контракты с работниками... произвести доплату работникам согласно условиям коллективного договора. Если работник не желает переходить...

• Можно ли доплату за разъездной характер работы учитывать в составе расходов при УСН "доходы минус расходы"?

  Установленная локальным нормативным актом либо коллективным договором, трудовым договором, является составной... работа которых связана с разъездами, коллективным договором, соглашением, трудовыми договорами, локальными... принятия локальных нормативных актов, либо коллективным договором, трудовым договором (ст. 147 ... трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. В частности, к таким расходам... предусмотренных трудовым договором и (или) коллективным договором (п. 25 ст. 255 ...

• Риски работодателя при заключении и расторжении трудового договора

  Изменения, дополнения работниками и работодателями коллективных договоров, соглашений, трудовых договоров (ч. 1 ... права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора, соглашений и трудовых договоров (абз... актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Например... и работодателя, вытекающие из условий коллективного договора, соглашений. Невключение в трудовой договор...

• Как составить график сменности работников?

  Оформляет как приложение к ПВТР, коллективному договору или самостоятельный локальный акт. График... дежурных), если иное не предусмотрено коллективным договором (ч. 4 ст. 96 ТК... по сравнению с установленным соглашениями, коллективным договором.

• Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?

  279 ТК РФ). Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться иные случаи выплаты... актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются... организации. При этом трудовым или коллективным договором могут преду­сматриваться повышенные размеры...

• Дайджест правовой информации для специалистов в области трудового права за III квартал 2019 года

  Заявлении работника, на условиях, определенных коллективным договором или трудовым договором (ст.136ТК... отработанное время раньше установленного ПВТР, коллективным договором или трудовым договором срока, поскольку... портале? Если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок...

• Расходы на оплату труда: спорные вопросы

  Договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Рассмотрим, какие спорные вопросы могут... договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами. Рассмотрим, какие спорные вопросы могут... договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами). Таким образом, стоимость бесплатно... предусмотренное трудовыми и (или) коллективными договорами, рассматриваются в налоговом законодательстве в... . Нередко организации предусматривают в коллективных договорах положения, согласно которым работникам, ...

• Выплата премии: когда она обязательна, а когда - нет?

  И системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными... положении о премировании) или коллективном договоре соответствующее условие депремирования. Верховный... порядке, установленном законодательством и коллективным договором, действующим у работодателя... обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором. ... утверждаются локальным нормативным актом: коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, ...

• Все изменения в отношении проверок трудовой инспекции

  Основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора, а также письменного согласия работника... которые установлены отраслевыми (межотраслевыми) соглашениями, коллективным договором Ч. 1 и 3 ст... , установленной отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, но не более чем один... , предусмотренных отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, - с письменного согласия работника, оформленного...

• Нюансы режима неполного рабочего времени

  С ненормированным рабочим днем устанавливается коллективным договором, соглашениями или локальным нормативным актом... основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки...

• Налогообложение компенсации в связи с выходом на пенсию

  Статьей, трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты... время трудовым договором или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи... Выплаты, осуществленные на основании трудового, коллективного договоров и локальных актов организации, прямо... , предусмотренное трудовым и (или) коллективным договором, является компенсационной выплатой при увольнении... работодателю трудовым договором или коллективным договором определять другие случаи выплат...

• Суд разрешил не начислять страховые взносы: выгодная судебная практика для плательщиков страховых взносов

  Выплаты социального характера, основанные на коллективном договоре, не являющиеся стимулирующими, не зависящие... выплат социального характера: выплата предусмотрена коллективным договором (суды распространяют это понятие... в отличие от трудового договора коллективный договор представляет собой правовой акт, ... рождением ребенка на основании положений коллективного договора. Позиция контролирующих органов: Спорные... ребенка, в силу установленных коллективным договором условий их получения, определения...

• Компенсируем с умом: «набор» из 5 спорных вопросов

  ... «О коллективных договорах» от 29.06.1951 г. под коллективным договором понимается всякое... уполномоченными, согласно законодательству страны. Коллективный договор не является обязательным документом для... вахтовый метод работы закрепляются в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте, ... физических лиц в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами... НДФЛ в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом и...

Правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в любом рабочем коллективе, называется коллективным договором. Некоторые руководители не знают на какой срок заключается коллективный договор. Данный договор заключается на срок не более трёх лет, и связывает работодателя и сотрудника определёнными обязательствами.

Однако такой договор не является обязательным, а имеет право на существование в ситуации, когда руководство либо работники сами проявили инициативу к проведению переговоров коллективного характера. Сегодня мы поговорим об особенностях такого нормативного акта и, в частности, о времени его действия.

В 40-ой статье Трудового кодекса России можно найти следующее определение термину «коллективный договор» — это заключенные между работниками (объединёнными в профсоюз или их представителями) и работодателем договорённости, зафиксированные официально и регулирующие трудовые и социальные отношения в коллективе. Коллективные договора могут быть заключены в любой компании, фирме или организации, а также у индивидуального предпринимателя. В случае заключения, коллективный договор распространяется не только на работников предприятия, но и на все его филиалы и подразделения.

Важно, что коллективный договор не является местным, внутренним документом – в течение семи дней после заключения договора его регистрируют в соответствующем подразделении трудовой инспекции. Для чего это необходимо? Сотрудники трудовой инспекции в обязательном порядке изучат поступивший документ на предмет выявления пунктов, ухудшающих положение работников по сравнению с действующим федеральным или местным законодательством.

Дело в том, что коллективный договор содержит локальные договорённости об условиях труда и отдыха сотрудников, механизмов его оплаты, а также информацию о премиях, гарантиях и компенсациях в случае переработки. Коллективные договоры могут устанавливать в организации привилегии, льготы и прочие бонусы для работников, которые действующим законодательством не установлены. Также в договоре прописывается информация об охране и безопасности труда, возможность прохождения сотрудниками различных курсов и повышения квалификации. Соответственно, заключение коллективного договора выгоднее скорее сотрудникам, нежели работодателю. Однако, и для руководства есть весомые преимущества в заключении документа такого рода.

Видео — Коллективный договор

Что может входить в коллективный договор?

Чётко фиксированной структуры и содержания коллективного договора не существует – в него входит информация и обоюдные обязательства, определенные сторонами, заключающими договорённость. Условно механизмы, регулируемые коллективным договором, можно разделить на несколько групп. Рассмотрим эти данные подробнее в виде удобной таблицы.

Таблица 1. Содержание коллективного договора: примеры

Преимущества коллективного договора

Для сотрудников организации плюсы заключения договора, носящего коллективный характер, очевидны – в документе фиксируются права и обязанности сторон, в связи с чем условия труда становятся понятными и прозрачными. Работодателю коллективный договор также может принести пользу, так как документ оптимизирует решение сразу нескольких важных вопросов, а точнее, позволяет:

1. Стабилизировать отношения с коллективом и внутри него.
2. Сократить кадровый документооборот.
3. Решить вопрос с мотивацией сотрудников.
4. Повысить производительность труда за счёт достигнутых договорённостей.
5. Выявить потребности и интересы работников и подобное.

Сколько действует трудовой договор?

Согласно букве закона, коллективные договоры, заключенные в организациях на территории России, по сроку действия не могут превышать три года. Этот временной промежуток отсчитывается либо с момента подписания документа сторонами, либо со дня, оговоренного отдельно.

В тексте договора обязательно оговаривается его срок действия, так как совершенно необязательно его заключение именно на три года. Однако, если срок действия не оговорен, то через три года документ автоматически утратит свою силу, в связи с чем стороны должны либо подписать новый коллективный договор, либо пролонгировать действующий на аналогичный срок – три года.

Если во время действия договора было изменено название организации, произошла смена конкретного руководства или внесены подобные коррективы, срок действия документа не изменяется. Однако, если у предприятия сменился собственник, коллективный договор будет действовать три месяца, если же компания будет реорганизована или ликвидирована, документ прекратит своё действие с момента окончания процедуры.

Если речь идёт о реорганизации, то после её окончания стороны имеют право либо продлить старый документ, либо оформить новый. В случае прекращения деятельности компании договорённость перестаёт действовать.

Резюмируем

Коллективный договор – это документ, заключённый между руководителем и сотрудниками, и регулирующий любые сферы социально-трудовых отношений в коллективе. Независимо от содержимого документа, срок его действия – три года. По прошествии этого срока договор может быть продлён, либо же, при изменении условий, переписан и вновь заключён. Соответственно, достигать определённых договорённостей стоит понимая, что они будут целесообразны на протяжении трёх ближайших лет, либо же в договоре прописывается иная дата окончания его срока, вписывающаяся в три года.

Современный мир, особенно сфера бизнеса, является довольно нестабильной средой, где постоянно ведется борьба за выживание. Увы, не всем в этих нелегких удается сохранять достоинство и честь. Судебные процессы между работодателями и сотрудниками сегодня не редкость. Одним из инструментов, способных повлиять на исход подобной битвы, а зачастую и предотвратить ненужные споры и конфликты, является коллективный договор.

Представляет собой документ, составленный в виде правового акта, регулирующего социальные и трудовые отношения внутри компании. Он заключается между работодателем и рабочим коллективом, его основное предназначение – это защита интересов одной и другой стороны.

Перед составлением данного документа обе стороны согласовывают свои интересы, опираясь на трудовой кодекс РФ.

Работодатель может предлагать своим сотрудникам более лояльные условия, по сравнению с продиктованными трудовым законодательством (дополнительные льготы и премии, бесплатное питание или оплачиваемый проезд и т.д.), но только если он реально сможет их выполнить.

Многие люди часто задаются вопросом, для чего нужен договор, если заключается трудовое соглашение либо контракт. Разница между этими двумя документами очевидна. Контракт подписывается организацией с исполнителем, то есть частным лицом. Данный документ может содержать пункты, ущемляющие интересы исполнителя, если он на это согласен. В коллективном договоре эти пункты недопустимы.

В условиях современного рынка труда редко удается добиться справедливости в одиночку, ведь один в поле не воин. Но коллективное мнение и недовольство никогда не оставалось без внимания. К тому же кол/договор проходит проверку и в органах труда, которые не допустят ущемления интересов работников и нарушений трудового законодательства.

Стороны коллективного договора

Данное соглашение заключается между организацией (в лице ее владельца, либо его представителя) и трудовым коллективом (в лице профсоюза, если такового на предприятии нет, то группы лидеров, представляющих интересы работников). Эта группа избирается и формируется на коллективном собрании.

Сторонами кол/договора могут выступать:

1. или учредитель предприятия, организации, филиала
2. Администрация учреждения, руководители, управляющие или прочие уполномоченные лица
3. Представители трудового коллектива: один или несколько профсоюзных органов или активная группа, избранная работниками для представления их интересов и требований
4. Отдельные исполнители определенных обязательств

Представители одной стороны лишены представлять и другую сторону. Если переговоры с работодателем ведет профсоюзный орган, то с согласия коллектива, субъекты, не являющиеся его членами, могут уполномочить его выступать и от их имени. Таким образом, если профсоюзов несколько, и ни один из них не включает в себя более 50% работников, то путем голосования на общем собрании формируется единый представительный орган. Он и будет вести переговоры с работодателем.

Заключение коллективного договора считается правом сторон, но не является обязательным. Однако если одна сторона предлагает его составить, вторая сторона не имеет права отказать ей в этом.

Чаще всего коллективный договор включает в себя пункты следующего содержания:

• Размеры, систему и форму оплаты труда сотрудников
• Формы премирования, компенсации и
• Индексация заработной платы с учетом инфляции
• Трудовая дисциплина, график работы и система отпусков
• Переобучение работников, повышение квалификации
• Условия труда, охрана жизни и здоровья сотрудников на производстве
• Мероприятия по оздоровлению и отдыху работников и членов их семей
• Отказ от забастовок и саботажей

На усмотрение сторон содержание и количество пунктов может меняться либо дополняться, однако все и предложения должны быть обоснованными и выполнимыми. Так же они не должны ухудшать положение работников и нарушать трудового законодательства.

Порядок заключения

Порядок составления и заключения кол/договора продиктован Федеральным Законом РФ «о коллективных договорах и соглашениях» от 11/03/1992г. и статьями Трудового Кодекса РФ.

После предложения одной из сторон составить данный акт вторая сторона должна определить своих представителей в семидневный срок. После чего в течение срока, не превышающего трех месяцев, представители обеих сторон собираются для обсуждения своих интересов и требований. Все протоколируются, с примером протокола коллективного собрания можно ознакомиться в Интернете. Если по истечению этого срока стороны не приходят к полному согласию, то составляется кол/договор по согласованным пунктам. По несогласованным пунктам составляется протокол разногласий, и ведутся дополнительные переговоры.

С составленным актом знакомятся все сотрудники на коллективном собрании. Они вправе выступать с предложениями по изменению либо дополнению условий договора. В случае единодушного согласия со всеми пунктами акта документ подписывается представителями обеих сторон и направляется в орган по труду для прохождения процедуры и регистрации.

Если органом по труду выявляются условия, способные ухудшить положение сотрудников в сравнении с трудовым правом, то договор не проходит регистрацию и отправляется на доработку. Такой документ считается недействительным.

Срок действия коллективного договора

Кол/договор начинает действовать с момента его подписания, независимо от фактической даты регистрации. Однако если органом по труду он направляется на доработку, действие акта прекращается и составляется новый документ.

Сроки действия кол/договора определяют стороны, его составившие. Согласно российскому законодательству, срок его действия не может превышать трех лет. Тем не менее, договор, который устраивает обе стороны, может быть пролонгирован еще на три года. По истечению срока продления необходимо составить новый коллективный договор.

Данный правовой акт относится к разряду срочных документов, поэтому по прошествии трехлетнего срока, если он не продлевается, то утрачивает свою силу и заканчивает свое действие.

Существуют случаи, когда коллективный договор может быть . Они подробно описаны в статье №43 ТК РФ и относятся к следующим ситуациям:

• При ликвидации предприятия, непосредственно после нее
• Изменение формы собственности организации, не позднее трех месяцев
• При реорганизации предприятия, после ее проведения
• Истекший срок действия договора
• специфики и сферы деятельности предприятия

Изменение руководящего состава организации, ее структуры, наименования органов управления не является поводом для прекращения действия коллективного договора. Хотя в данной ситуации этот правовой акт может быть изменен или дополнен, по обоюдному согласию сторон и если это не противоречит условиям самого договора и основам трудового законодательства.

Контроль над соблюдением договора и ответственность сторон

Выполнение условий коллективного договора контролируют в первую очередь сами стороны, его заключившие. Ежегодно, или в сроки, обусловленные самим актом, представители обеих сторон отчитываются в соблюдении условий договора и выполнении своих обязательств на коллективных собраниях предприятия.

Трудовая инспекция, в свою очередь, также наделена правом осуществления контроля над соблюдением всех пунктов кол/договора. Она может провести проверку на предприятии по собственной инициативе либо просьбе представителя одной из сторон.

Любая сторона может обжаловать в судебном порядке, но как показывает практика, чаще эти вопросы удается решить на месте, обратившись к основному руководству. Невыполнение, либо несвоевременное исполнение обязательств, обусловленных договором, относится к административным правонарушениям. Взыскания и штрафы на нарушителя налагает трудовая инспекция, опираясь на действующее законодательство (ст.№ 23/12 Административного Кодекса КоАП РФ).

Работодателю невыполнение обязательств может грозить штрафом в размерах 30-50 МРОТ (минимальных окладов). Представителям трудового коллектива – дисциплинарные взыскания, лишение должности и т.д.

Большинство российских предприятий оценило по достоинству коллективного договора. При помощи данного документа регулировать трудовые отношения и достигать компромиссов гораздо проще, к тому же это отличный способ мотивации сотрудников и формирования общей системы ценностей внутри всего коллектива.

Напишите свой вопрос в форму ниже

В организациях оформляется множество разных документов, которые упорядочивают деятельность. Коллективный договор заключают сотрудники с руководством. Это главный правовой акт, утверждающий социально-трудовые отношения в компаниях и ИП. В статье будет рассказано о сроке коллективного договора и о возможности его продления.

Общие сведения

Понятие о данном документе зафиксировано в ч. 1 ст. 40 ТК РФ. Как и в остальных локальных актах в организациях, в нем нет условий, ограничивающих права и влияющих на гарантии работников по сравнению с теми, которые включает Трудовой кодекс.

Обычно коллективные договоры заключают:

1. Для стабилизации трудовых правоотношений между начальством и работниками.
2. Мотивации сотрудников в решении задач юридического лица или ИП.
3. Сохранения материальной заинтересованности персонала использовать творческий подход и ответственно выполнять свою работу.
4. Упорядочения системы оплаты труда.
5. Оптимизации планирования и управления расходами.
6. Улучшения соцзащиты сотрудников.

Указанные цели документа примерные. У сторон есть право расширить их, если это требуется. Срок коллективного договора и прочие нюансы зафиксированы в законе.

Стороны

Соглашение заключает организация и коллектив. Первую сторону представляет владелец или представитель. Лицом сотрудников является профсоюз или лидеры. Выбираются они по итогам коллективного собрания. Сторонами заключения коллективного договора могут быть:

1. Владелец или учредитель фирмы, филиала.
2. Администрация компании, руководитель, управляющий.
3. Представители коллектива: профсоюзный орган или активная группа лиц.
4. Исполнители конкретных обязательств.

Представитель одной стороны не может представлять и вторую сторону. Если переговоры с работодателем ведутся профсоюзным органом, то с разрешения персонала субъекты, которые не являются его членами, имеют право уполномочить их выступать от их имени.

Если профсоюз не один, но ни в один не входит больше 50 % сотрудников, то с помощью голосования на собрании создается единый представительный орган. Им и будут вестись переговоры с работодателем. Заключение коллективного соглашения является правом сторон, но не обязательством. Но если одна сторона желает его составить, другая не может отказать в этом.

Обязательно ли заключение соглашения?

Трудовым кодексом не установлено обязательное правило оформления таких договоров для компаний и ИП. Но работодатели и сотрудники имеют данное право. Оно указано в ч. 1 ст. 21 и ч. 1 ст. 22 ТК РФ. Также в ч. 2 ст. 36 зафиксировано, что представители стороны после получения письменного предложения оформления коллективных договоров должны начать их в пределах недели. Это значит, что получивший предложение должен предоставить ответ в течение данного периода после ознакомления. В письме надо обозначить представителей, из которых создается комиссия по проведению коллективных переговоров, а также указать их полномочия.

По нормам ТК РФ можно сделать вывод, что если руководители и работники не направят приглашение по поводу создания договора, то заключать его нет необходимости. Регистрация документа считается добровольной. В законе нет ответственности за отсутствие этой бумаги. Цели заключения соглашений не определены. Но на практике они позволяют снизить документооборот по кадровым вопросам и решить конфликты между сторонами. Если было принято решение оформления соглашения, то будут действовать одинаковые нормы по сроку действия коллективного договора.

Информация для филиалов и иностранных представительств

Данное соглашение может заключаться во всей организации. Тогда условия должны соблюдать все работники. После заключения документа в отдельном филиале компании или представительстве документ будет действовать лишь для этого подразделения. Такие требования прописаны в ст. 43 ТК РФ.

Для иностранных представительств российских компаний, которые действуют за рубежом, нет дифференцированных норм по составлению коллективных соглашений. Это означает, что они имеют право создать свой вариант договора. Главное, чтобы соблюдались требования ТК РФ и законов страны, где ведется деятельность. Получается, что срок коллективного договора там будет такой же, как в России.

Чтобы исключить дополнительную работу, зарубежные представительства просто заключают данные документы, которые были приняты в головной фирме. Но в таких актах должно быть указание на то, что условия действуют на работников всех подразделений, в том числе трудящихся в других странах.

1. Вступительная часть, включающая направления работы и развития фирмы.
2. Права, обязанности администрации и работодателя.
3. Обязанности и права работников и их представителей.
4. Срок действия.
5. Правила изменения.
6. Дополнения.
7. Сроки и варианты отчета сторон о его выполнении.
8. Ответственность за нарушения.

Обычно коллективное соглашение состоит из следующей информации:

1. Размер, система и формы оплаты труда работников.
2. Правила премирования, выплаты компенсаций и льгот.
3. Индексация зарплаты на основе инфляции.
4. Трудовая дисциплина, график работы и отпусков.
5. Переобучение сотрудников, повышение квалификации.
6. Условия труда, охрана жизни, здоровья работников.
7. Процедуры оздоровления и отдыха сотрудников.
8. Запрет забастовок и саботажей.

По желаниям сторон содержание и число пунктов может отличаться, но важно, чтобы все требования и предложения были обоснованы. К тому же не должно ухудшаться положение сотрудников.

Максимальный срок

Начинается срок коллективного договора с даты подписания. Его заключают по результатам переговоров между представителями сторон. Права руководства отстаиваются лицами, которые имеют данные полномочия. От сотрудников на переговорах должны быть члены профсоюза. Решение собрания будет правомерным при соблюдении некоторых условий. В переговорах должны принимать участие от 50 % персонала или 2/3 делегатов от подразделений фирмы.

В пользу соглашения должны проголосовать больше половины участников. На какой срок заключается коллективный договор? По ч. 1 ст. 43 ТК РФ данный документ оформляется до 3 лет. После этого происходит аннулирование бумаги с имеющимися приложениями. Получается, что максимально коллективный договор заключается на срок 3 года. Могут действовать и меньшие временные промежутки.

Но в ч. 2 ст. 43 ТК РФ сказано, срок заключения коллективного договора может быть продлен. Для этого хотя бы одной из сторон надо составить письменную просьбу. Изменения и дополнения фиксируются в соглашении в порядке, обозначенном в данном правовом акте.

Автоматическое продление

Хоть срок действия коллективного договора - не более 3 лет, стороны могут увеличить срок еще на 3 года. Как считают некоторые юристы, это предоставляет возможность внесения в документ условия об автоматической пролонгации. Тогда максимально заключается коллективный договор на срок не более чем 3 года. Отсчет происходит с даты подписания.

Действие автоматической пролонгации будет только при условии, что с окончанием договора сторонами будет выражено молчаливое согласие. Но работодатель и сотрудники могут инициировать составление нового документа. Тогда прошлое соглашение будет аннулировано, как и его условия, положения.

На какой срок коллективный договор автоматически продлевается, должно быть указано в его тексте. Этот временной период не должен превышать 3 лет. Иначе условие автоматической пролонгации будет считаться незаконным.

Контроль за соблюдением условий

Исполнение условий документа контролируется сторонами, которые его заключили. Каждый год или в сроки, указанные в договоре, представители предоставляют отчет о выполнении всех норм и обязательств. Право контроля есть у трудовой инспекции. Она может проверять предприятия по личной инициативе или по просьбе какого-либо представителя.

У любой стороны есть право обжалования нарушения в суде, но, как видно из практики, лучше такие вопросы решать на месте совместно с руководством. За невыполнение или несвоевременное выполнение обязательств последует административная ответственность.

Штрафы имеет право налагать трудовая инспекция, учитывая современное законодательство (ст. 23/12 КоАП РФ). Работодатель за неисполнение обязательств выплачивает штраф в 30-50 МРОТ (минимальных окладов). А представителям коллектива грозят дисциплинарные взыскания, лишение должности.

Многие российские компании оценили заключение коллективных соглашений. Благодаря данному документу регулировать трудовые отношения намного удобнее. Тем более что это прекрасный вариант мотивации работников и формирования системы ценностей в коллективе. При желании сторон такой договор можно оформить в любое время.

Вывод

Таким образом, трудовым законодательством установлена максимальная длительность трудового соглашения. Его можно заключать на меньший срок. При необходимости документ продлевается. Соблюдение сроков, а также других норм делает коллективный договор законно действующим.