Здравствуйте! Как плательщику стразовых взносов в пенсионный фонд произвести сверку с этим контролирующим органом? Какими документами регулируется такая процедура? Спасибо

Ответ эксперта:

Повышая качество сервиса и уровень взаимодействия с плательщиками страховых взносов, Пенсионный фонд РФ, среди прочих информационных услуг, предоставляет возможность произвести электронную сверку. В ходе такой процедуры страхователь может запросить в территориальном подразделении пенсионного фонда сверку СНИЛС и ФИО, а также получить справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам и пене с ПФР.

Сверка с ПФР через интернет предусматривает подачу запроса и получение ответа через электронные каналы связи, что ускоряет процесс получения плательщиком взносов необходимых ему сведений и документов. Возможность быстрой электронной сверки с подразделениями пенсионного фонда сегодня доступна практически во всех регионах РФ. Регламентирована она Распоряжением ПФР №85 от 10.03.2011г. о представлении плательщикам страховых взносов сведений в электронном виде по ТКС, а также «Технологией обмена» (Расп. ПФР № 190р от 11.10.2007).

Запрос в ПФР в электронном виде подается с обязательной ЭЦП плательщика. Проще всего подать его с использованием программного обеспечения СБиС от компании «Тензор», которое предоставляет доступ ко всем дополнительным сервисам ПФР. Направить заявителю справку-ответ в электронном виде ПФР может уже на следующий рабочий день после получения запроса. Это сокращенный срок, который возможен именно для электронного документооборота, поскольку для бумажного варианта такого запроса предусмотрен пятидневный срок направления ответа. Ответ из ПФР заявитель получает с электронно-цифровой подписью фонда.

Если сведения, указанные в справке из фонда совпадают с информацией, которая имеется у плательщика взносов, то на этом сверка с ПФР может быть завершена. При наличии расхождений в данных, необходимо выяснять, чем они обусловлены – неправильно начислены взносы, не дошла платежка и проч. После корректировки данных следует повторно запросить электронную справку-сверку, чтобы убедиться, что все платежи верно отражены на лицевом счете плательщика взносов. Выписка по счету компании будет предоставлена через интернет в файле xml-формата.

Электронная сверка с ПФР позволит своевременно узнать сумму задолженности либо размер переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, а производить ее рекомендуется ежеквартально перед сдачей отчетности.

Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:

• взносов по страхованию;
• долговых обязательств;
• выплат пеней и штрафов.

После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».

В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.

Роль документа

Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.

Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:

Особенности заполнения

Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.

• Наименование фирмы и органа контроля;
• номер регистрации и адрес компании;
• название документации посередине;
• данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
• описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.

Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.

• пенсионная страховая часть;
• накопительный фонд;
• взносы в рамках дополнительных тарифов.

Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.

• отсроченные платежи;
• лишние выплаченные элементы;
• присутствующие задолженности;
• долговые обязательства по штрафам;
• платежи невыясненного характера.

Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.

Особенности запроса формы

Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.

Запрос в ФСС о состоянии расчетов - обра зец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте - составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным. Каким образом оформляется соответствующий запрос?

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.

Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах. Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье .

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:

1. Сведения о получателе заявления:

• название органа ФСС;
• Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• адрес;

• регистрационный номер в ФСС;
• коды подчиненности.

3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».

4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:

• непосредственно при визите в ведомство;
• почтой.

5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.

6. Контакты сотрудника, составившего заявление.

Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).

Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.

Для этого нужно:

• зайти на сайт fss.ru;
• выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
• выбрать конкретное отделение, например Московское;
• задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.

В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:

• зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/ ;
• настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.

В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

• регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
• код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами:

1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.

2. Воспользоваться онлайн-сервисом ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn .

Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.

Ответ Фонда оформляется на справке, форма которой приведена в письме ФСС России от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987.

Изучим особенности ее содержания.

Ответ ФСС на запрос: содержание справки

В рассматриваемой справке отражаются:

1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:

• полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
• наименование справки;
• дата составления, номер документа;
• наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.

2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.

Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:

1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:

• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
• штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.

2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.

3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.

4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:

• недоимок;
• задолженности ФСС.

5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.

Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.

Итоги

В соответствии с законодательством, регулирующим правоотношения с участием работодателей и ФСС, первые имеют право запрашивать в Фонде справки о состоянии расчетов по платежам, штрафам и пеням. Для этого в ФСС направляется заявление, по своей структуре схожее с заявлением на получение справки о расчетах с ФНС. Получив соответствующее заявление, ФСС в течение 5 дней должен направить фирме-работодателю справку с необходимыми сведениями.

Нужна ли сверка с фондами и как ее сделать? В 2016 году это актуальный вопрос, поскольку с 2017 года страховые взносы будет контролировать ФНС. Причем законодательство на этот счет не дает никаких указаний.

Многие инспекторы фондов советуют всем свериться в обязательном порядке с ПФР и ФСС. Это необходимо для того, чтобы у налогоплательщиков не было задолженностей или переплат. В связи с введением нового налога, подведомственного ФНС, КБК страховых взносов изменится, и, соответственно, при перечислении недоимки за декабрь и неверном указании КБК, сумма может попасть в «неизвестные платежи». Чтобы эти платежи попали по назначению, бухгалтеру нужно будет немало походить по инстанциям. Что же касается переплаты, то возвращать ее будет целой проблемой, поскольку ни фонды, ни ФНС еще не решили, на чье ведомство будет возложена такая обязанность. При возникновении можно ее перекинуть на задолженность по взносам на медицинское страхование. Так же можно поступить и с переплатой по взносам на социальное страхование. Ее можно зачесть по взносам на травматизм.

Помимо всего прочего, при передаче данных из фондов в ФНС может произойти сбой в программе, как это часто бывает. Тогда бухгалтеру необходимо будет доказывать свою задолженность или переплату, собирая справки в фондах.

Заявление на сверку расчетов с фондами . Образец для сверки с Пенсионным фондом:

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: * Ваше имя: *