Здравствуйте! Как плательщику стразовых взносов в пенсионный фонд произвести сверку с этим контролирующим органом? Какими документами регулируется такая процедура? Спасибо

Ответ эксперта:

Повышая качество сервиса и уровень взаимодействия с плательщиками страховых взносов, Пенсионный фонд РФ, среди прочих информационных услуг, предоставляет возможность произвести электронную сверку. В ходе такой процедуры страхователь может запросить в территориальном подразделении пенсионного фонда сверку СНИЛС и ФИО, а также получить справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам и пене с ПФР.

Сверка с ПФР через интернет предусматривает подачу запроса и получение ответа через электронные каналы связи, что ускоряет процесс получения плательщиком взносов необходимых ему сведений и документов. Возможность быстрой электронной сверки с подразделениями пенсионного фонда сегодня доступна практически во всех регионах РФ. Регламентирована она Распоряжением ПФР №85 от 10.03.2011г. о представлении плательщикам страховых взносов сведений в электронном виде по ТКС, а также «Технологией обмена» (Расп. ПФР № 190р от 11.10.2007).

Запрос в ПФР в электронном виде подается с обязательной ЭЦП плательщика. Проще всего подать его с использованием программного обеспечения СБиС от компании «Тензор», которое предоставляет доступ ко всем дополнительным сервисам ПФР. Направить заявителю справку-ответ в электронном виде ПФР может уже на следующий рабочий день после получения запроса. Это сокращенный срок, который возможен именно для электронного документооборота, поскольку для бумажного варианта такого запроса предусмотрен пятидневный срок направления ответа. Ответ из ПФР заявитель получает с электронно-цифровой подписью фонда.

Если сведения, указанные в справке из фонда совпадают с информацией, которая имеется у плательщика взносов, то на этом сверка с ПФР может быть завершена. При наличии расхождений в данных, необходимо выяснять, чем они обусловлены – неправильно начислены взносы, не дошла платежка и проч. После корректировки данных следует повторно запросить электронную справку-сверку, чтобы убедиться, что все платежи верно отражены на лицевом счете плательщика взносов. Выписка по счету компании будет предоставлена через интернет в файле xml-формата.

Электронная сверка с ПФР позволит своевременно узнать сумму задолженности либо размер переплаты по взносам на обязательное пенсионное страхование, а производить ее рекомендуется ежеквартально перед сдачей отчетности.

Нужна ли сверка с фондами и как ее сделать? В 2016 году это актуальный вопрос, поскольку с 2017 года страховые взносы будет контролировать ФНС. Причем законодательство на этот счет не дает никаких указаний.

Многие инспекторы фондов советуют всем свериться в обязательном порядке с ПФР и ФСС. Это необходимо для того, чтобы у налогоплательщиков не было задолженностей или переплат. В связи с введением нового налога, подведомственного ФНС, КБК страховых взносов изменится, и, соответственно, при перечислении недоимки за декабрь и неверном указании КБК, сумма может попасть в «неизвестные платежи». Чтобы эти платежи попали по назначению, бухгалтеру нужно будет немало походить по инстанциям. Что же касается переплаты, то возвращать ее будет целой проблемой, поскольку ни фонды, ни ФНС еще не решили, на чье ведомство будет возложена такая обязанность. При возникновении можно ее перекинуть на задолженность по взносам на медицинское страхование. Так же можно поступить и с переплатой по взносам на социальное страхование. Ее можно зачесть по взносам на травматизм.

Помимо всего прочего, при передаче данных из фондов в ФНС может произойти сбой в программе, как это часто бывает. Тогда бухгалтеру необходимо будет доказывать свою задолженность или переплату, собирая справки в фондах.

Заявление на сверку расчетов с фондами . Образец для сверки с Пенсионным фондом:

Бесплатная книга

Скорее в отпуск!

Для того, чтобы получить бесплатную книгу, введите данные в форму ниже и нажмите кнопку "Получить книгу".

Ваш e-mail: * Ваше имя: *

Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:

• взносов по страхованию;
• долговых обязательств;
• выплат пеней и штрафов.

После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».

В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.

Роль документа

Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.

Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:

Особенности заполнения

Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.

• Наименование фирмы и органа контроля;
• номер регистрации и адрес компании;
• название документации посередине;
• данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
• описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.

Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.

• пенсионная страховая часть;
• накопительный фонд;
• взносы в рамках дополнительных тарифов.

Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.

• отсроченные платежи;
• лишние выплаченные элементы;
• присутствующие задолженности;
• долговые обязательства по штрафам;
• платежи невыясненного характера.

Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.

Особенности запроса формы

Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.

Чтобы проверить соответствие суммы начисленных страховых взносов и суммы поступивших платежей в их счет страхователь обязан периодически проводить сверку платежей с ПФР - администратором страховых взносов до конца 2016 года . Это позволит работодателям избежать переплаты, недоимки и последующего начисления штрафных санкций. Сверка платежей с ПФР необходима для составления годовой бухгалтерской отчетности и является обязательным требованием для взаиморасчетов с фондом.

Как провести сверку платежей с ПФР?

Для того чтобы осуществить сверку с ПФР, а точнее своих данных по взносам во внебюджетный фонд и данных самого фонда, необходимо запросить в ПФР один из двух документов: справку или информацию о состоянии расчетов. Справка отличается от информации по платежам тем, что она не содержит разбивки по поступившим платежам – в ней будут отражены только итоговые показатели по каждому виду платежа, переплате, недоимки, пеням и штрафам . В то время, как в информации о состоянии расчетов, которую предоставляет ПФР, всегда содержится полная расшифровка по начислениям и взносам за указанный плательщиком период.

Запрос можно осуществить личным обращением в отделение Пенсионного фонда. Для этого юридическому лицу необходимо будет составить заявление с просьбой предоставления одного из указанных документов. При таком обращении для проведения сверки платежей с внебюджетным фондом придется ждать документ в течение одной рабочей недели.

Сверка с ПФР через интернет

Как провести сверку с ПФР в более сжатые сроки? Для ускорения процесса предоставления страхователю информации по его платежам, ему можно сделать запрос в ПФР через интернет-сервисы. Используя специализированные электронные сервисы, страхователь может запросить выписку по страховым взносам. Это можно сделать при помощи электронно-цифровой подписи. В течение одного рабочего дня ПФР предоставит справку в электронном виде, также заверенную ЭЦП ПФР.

Есть еще один способ оперативного затребования документов для сверки из Пенсионного фонда – это личный кабинет плательщика . Но прежде, чем им воспользоваться, страхователю необходимо будет пройти регистрацию на сайте ПФР. После этого страхователь получит онлайн-доступ к истории своих платежей и сможет запросить справку о состоянии расчетов, пеней и штрафов. Она также предоставляется в течение одного рабочего дня.

После того, как плательщик получил справку и информацию по своим страховым взносам, ему необходимо провести сверку. В том случае, если данные отчетности страхователя совпадают с данными Пенсионного фонда, то сверка может считаться завершенной. Если же в результате проверки отчетных данных были выявлены несовпадения (переплата, недоимка), то страхователю необходимо будет провести развернутую совместную сверку со страховщиком. По ее итогу обязательно составляется акт сверки с Пенсионным фондом , в соответствии с ФЗ №212. В нем отражаются итоговые данные по начисленным платежам и произведенным, которые определяются на основании платежных документов страхователя.

• Полное название документа: Справка о состоянии расчетов из ПФР
• Срок получения: 1 день (4 часа)
• Доставка: Курьером по Москве и МО - Бесплатная
• Цена справки: от 1 500 рублей
• Способы оплаты: Наличными курьеру
• Гарантии: Оплата по факту получения документа

Получить справку о состоянии расчетов из ПФР за 1 ДЕНЬ, через 4 ЧАСА! БЕСПЛАТНАЯ доставка по Москве и МО! Цена от 1500 РУБ!

Заявка на получение справки

Цена: от 1500 руб.

Юр. лицо ИП Физ. лицо

Сегодня - 8000 руб. Завтра - 5000 руб. Послезавтра - 3500 руб. Через 10 дней - 1500 руб.

Заполнив данную форму ожидайте пока наш специалист свяжется с вами.

Заказать

Что такое справка о состоянии расчетов из ПФР

Всем известна такая важнейшая государственная структура, как Пенсионный Фонд России. Напомним, что основной ее задачей является обеспечение выплаты пенсий гражданам. Но для этого фонд должен постоянно пополняться, и здесь важно заметить, что не только из государственного бюджета пополнение происходит. Компании и индивидуальные предприниматели выплачивают взносы, данные средства ПФР распределяет пенсионерам. Также работа фонда касается медицинского страхования и распределения материнского капитала. Но вернемся к взносам в ПФР. Если организация или индивидуальный предприниматель вовремя их не выплачивает, начинают действовать санкции. Взносы в любом случае обяжут выплатить, только уже со штрафами. Исходя из этого, предпринимателю лучше постоянно контролировать все расчёты с ПФР. Как это сегодня происходит? Делается запрос в ПФР, после чего, выдается справка о состоянии расчётов. Справка выдается под номером, с печатью и подписями ответственных лиц отделения УПРФ. Документ содержит исчерпывающую информацию о плательщике страховых взносов. Отражен регистрационный номер, указаны идентификационные данные ИНН и КПП. Также документ содержит сведения о регистрации компании, адрес места жительства индивидуального предпринимателя. В справке отражено наличие выплат по страховым взносам, пеням, штрафам за конкретный период. Все платежи распределены для удобства ознакомления в таблице, которая подведена общей суммой.

Справка о состоянии расчетов из ПФР, образец

Когда справка о состоянии расчетов из ПФР может потребоваться

Прежде всего, справка о состоянии расчетов из ПФР необходима для контроля всех выплат, чтобы узнать точную сумму, сверить с предыдущими данными. Особенно это актуально при ведении бухгалтерской отчетности за год. Также справка необходима во избежание лишних переплат, что достигается контролем всех поступающих в ПФР средств. Кроме этого, документ может потребоваться, если компанию ждет реорганизация, при переоформлении, продаже, получении лицензии на осуществление какой-либор деятельности.

Какие документы необходимо предоставить для получения справки

Чтобы получить справку, предпринимателю необходимо отправиться в региональное отделение ПФР, естественно, взяв с собой паспорт и ксерокопии. В отделении для приема граждан предложат написать заявление, запрос. Стоит сказать, что справку реально запросить, воспользовавшись официальным интернет-ресурсом ПФР. Вы предварительно проходите регистрацию, указываете все необходимые данные, затем получаете доступ к личному кабинету, где будет представлен список услуг. Если же запрос оформляется непременно в отделении ПФР, важно составить его правильно, опираясь на предложенную форму. Структурно форма может различаться, однако есть ряд факторов, которые требуется учесть при написании.

Запрос на получение справки: как оформляется

Первое, на что обращаем внимание, это кому адресован запрос. Здесь важно не допустить ошибки, указать, например, «Руководителю Отделения Пенсионного Фонда РФ по городу…». В ПФР вам подскажут точный адресат. Кроме этого, в запросе отражаются следующие данные:

• Полное название организации, инициалы индивидуального предпринимателя;
• Паспортные данные плательщика, реквизиты организации;
• Идентификационные данные ИНН, КПП;
• Юридический адрес компании;
• Контактные данные. Обычно указывают телефон, адрес электронной почты.

Заявление заверяется печатью, подписями. Также не забудьте указать в нем дату, по которую в документе будут выведены все расчеты. Ваше заявление регистрируется должностным лицом. В течение пяти рабочих дней вы получаете нужную справку. Но известны случаи, когда справка о состоянии расчетов требуется незамедлительно, не представляется возможным ждать ее неделю. И куда обращаться?

Заявление о проведении сверки расчетов с ПФР, образец

Куда обращаться, если справка о состоянии расчетов из ПФР потребовалась срочно

Интернет-ресурс сайт предлагает решение быстрого получения справки о состоянии расчетов из ПФР! Вам не нужно ждать пять дней, которые уходят на оформление документа, просто оставляйте заявку на нашем сайте, и с вами моментально свяжутся специалисты сайт для уточнения всей информации. Мы берем на свои плечи возникающие сложности в оформлении документов, взаимодействуем с ПФР за вас.?

Во-первых, мы предоставляем справки о состоянии расчетов из ПФР в максимально короткие сроки. Возможно получить справку непременно в день обращения! Во-вторых, действует доставка готовых документов, и не только по Москве и области, транспортировка ведется по всей России.

Еще выбирают на вот по каким причинам:

• Быстро реагируем на запросы клиентов, экономя рабочее время;
• Оставить заявку на сайте вы можете в удобное для вас время, всегда откликнемся и предложим помощь;
• Отсутствие скрытых платежей. Вы платите за подготовленную в короткий срок справку только после ее получения и проверки правильности всех указанных сведений;
• Если вы не в первый раз обращайтесь в нашу компанию, предусмотрена система скидок.

Оставляйте заявки на сайт, звоните, пишите по электронной почте, мы рады каждому, готовы помочь с быстрым получением справки в любое время!

Ждем новых обращений!