Расчет доплат и надбавок — ответственная процедура, которой регулярно приходится заниматься сотрудникам, ответственным за их начисление. Об основных доплатах и надбавках, предусмотренных законом, и пойдет речь в настоящей статье.

Как рассчитать северную надбавку

Одна из наиболее распространенных доплат, согласно статье 315 ТК РФ, начисляется работающим на Крайнем Севере, а также в местностях, к нему приравненных. Порядок расчета надбавки в северных районах утвержден приказом Минтруда РСФСР «Об утверждении…» от 22.11.1990 № 2. Помимо указанного документа вопросы начисления северных надбавок также регулируются рядом нормативных актов бывшего СССР, например постановлением Совмина РСФСР «Об упорядочении…» от 22.10.1990 № 458, которые в силу требования статьи 423 ТК РФ применяются в части, не противоречащей нормам действующего ТК.

Самый высокий размер надбавки установлен, согласно подпункту «а» пункта 16 указанного приказа, для жителей ряда районов Магаданской и Камчатской областей. После отработки первого полугодия жителям упомянутых районов полагается надбавка в размере 10 процентов заработка. Затем каждые последующие полгода происходит увеличение ее еще на 10 процентов, при этом максимальный размер не должен быть больше заработка. Надбавка выплачивается и рассчитывается каждый месяц, исходя из величины фактического месячного заработка.

При этом в заработок при расчете надбавки, согласно пункту 19 упомянутого выше приказа, не включаются:

• материальная помощь и иные разовые выплаты, не обусловленные системой оплаты труда;
• единовременные поощрения за выслугу лет, по итогам работы за год.

Пример расчета северной надбавки

Порядок расчета такой надбавки будет выглядеть следующим образом. Допустим, гражданин, проживающий в селе Никольском Алеутского района Камчатского края, проработал в организации по месту жительства 4 года 2 месяца; при этом его заработок (без учета перечисленных выплат) за май 2016 года составил 25 800 руб.

Поскольку он отработал 8 полных периодов по полгода, итоговый размер надбавки составит 80 процентов заработка. В итоге надбавка за май составит: 25 800 / 100 × 80 = 20 640 руб.

Когда же этот гражданин отработает 5 лет (10 полных периодов по полгода), его надбавка достигнет максимального размера (100 процентов заработка) и далее уже не будет подлежать увеличению.

Надбавки вахтовикам

Работа вахтовым методом, согласно статье 302 ТК РФ, также требует повышенной оплаты. Вахтовыми работниками статья 297 ТК РФ считает сотрудников организаций, которые постоянно работают вдалеке от места проживания и, соответственно, не могут регулярно приезжать и возвращаться с работы домой.

Надбавка бюджетникам, работающим таким образом, устанавливается согласно постановлению Правительства РФ «О размерах...» от 03.02.2005 № 51. Согласно пункту 1 данного постановления, размер надбавки за отработанное на вахте время колеблется от 30 до 75 процентов оклада, в зависимости от районов, в которых ведутся работы. Максимум (75 процентов) получают вахтовики, работающие на Крайнем Севере. При расчете вахтовых не учитываются северные надбавки, то есть начисление производится только с учетом собственно оклада.

Часть 4 статьи 302 ТК РФ для работников частных организаций допускает иной порядок определения размера вахтовых надбавок, при этом необходимость их выплаты сохраняется.

Также постановление № 51 определяет конкретный механизм расчета, который стоит проиллюстрировать на примере.

Пример расчета вахтовой надбавки

Допустим, размер основного оклада строителя, работающего в бюджетной организации вахтой на Крайнем Севере, составляет 25 800 руб., в феврале 2016 года он отработал на вахте 16 смен, а также в течение 3 смен находился в пути.

Согласно части 2 обозначенного постановления, для расчета необходимо произвести следующие арифметические действия:

1. Размер оклада разделить на количество календарных дней в месяце.
2. Результат умножить на количество отработанных смен и дней пути.
3. Получившееся число умножить на процентную величину надбавки.

В итоге получим, что надбавка составляет: 25 800 / 29 × (16 + 3) × 75% = 12 678,2 руб.

Подчеркнем, что данный алгоритм применим только в отношении бюджетников. Прочие организации вправе, согласно части 4 статьи 302 ТК РФ, определять иной порядок проведения расчетов — соответственно, и подсчет должен выполняться исходя из требований внутренних документов организации.

Надбавки по ТК РФ

Для расчета надбавок за сверхурочные часы, работу по выходным (праздникам) и в ночное время используется сходный алгоритм, поэтому их целесообразно рассмотреть совместно.

Согласно статьям 152-154 ТК РФ, конкретный размер надбавок за работу в обозначенных условиях определяется внутренними документами организации с учетом соблюдения следующих правил:

1. Первые 2 часа сверхурочного труда оплачиваются минимум в полуторном размере, последующие — в двукратном.
2. Работа в выходные (праздники) оплачивается в двойном размере (при сдельной оплате — минимум по двойным расценкам).
3. Минимальный предел ночной надбавки ТК РФ не определяется, часть 2 статьи 154 ТК относит регулирование данного вопроса к компетенции Правительства РФ. Таким образом, руководствоваться при ее начислении необходимо постановлением Правительства РФ «О минимальном размере...» от 22.07.2008 № 554, согласно которому надбавка за работу с 22 до 6 часов должна составлять минимум 20 процентов за каждый час.

Все перечисленные надбавки начисляются на основной оклад работника. Для расчета используется часовая тарифная ставка, за исключением работы в выходные (праздничные) дни, так как в данном случае, согласно части 1 статьи 153, может также применяться дневная тарифная ставка.

Пример расчета надбавок по статьям 152-154 ТК РФ

Для наглядной иллюстрации используем следующий пример. Допустим, водитель организации, в которой действуют минимальные надбавки, за месяц отработал 8 сверхурочных часов в 2 отдельные смены (по 4 часа в каждой), причем все часы пришлись на ночное время, а также был вынужден работать 1 полную смену продолжительностью 8 часов в выходной.

Почасовой тариф для данного работника составляет 150 руб. (при необходимости его вычисления используют постановление Госкомтруда СССР «Об утверждении...» от 27.12.1972 № 12/35). Например, при месячном окладе его размер делится на количество календарных рабочих часов в конкретном месяце. При сменной тарификации дневная ставка делится на количество часов смены.

Таким образом, 4 часа должны быть оплачены в полуторном размере, еще 4 — в двойном. Произведем вычисления: 150 × 1,5 × 4 + 150 × 2 × 4 = 2100 руб. За 8 часов ночной работы надбавка составит 150 / 100 × 20 × 8 = 240 руб. Следует обратить внимание, что в указанном случае ночная надбавка начисляется на основную тарифную ставку, а не на повышенную. За выходной день надбавка составит 150 × 2 × 8 = 2400 руб.

В итоге за месяц общая сумма надбавки составит 2100 + 240 + 2400 = 4740 руб.

Доплата за вредные условия труда

Основание для установления данной доплаты — статья 147 ТК РФ, согласно которой ее минимум — 4 процента к обычному окладу. При этом конкретный размер доплат устанавливается внутренними документами организации. При определении размеров доплаты руководствуются статьей 14 закона «О специальной оценке...» от 28.12.2013 № 426-ФЗ, которая подразделяет условия труда на 4 класса, при этом 3-й класс означает вредные условия, а 4-й — опасные.

Классы опасности по каждому из показателей вредности пересчитываются в баллы исходя из требований приложения № 15 к приказу Минтруда РФ «Об утверждении...» от 24.01.2014 № 33н. Впоследствии для определения конкретного размера доплаты баллы суммируются. Если сумма баллов менее 2, то начисляется надбавка минимум в 4 процента. При увеличении количества баллов на 2 единицы размер минимальной надбавки увеличивается на 4 процента оклада. Например, если рабочее место набирает от 2 до 4 баллов, то работнику полагается надбавка в 8 процентов, 4-6 баллов — 12 процентов.

Пример расчета надбавки

Допустим, вредность условий труда шахтера, согласно упомянутому приказу Минтруда РФ, составляет 7 баллов. Следовательно, ему будет положена минимальная надбавка минимум 18 процентов к окладу. Если месячный оклад работника составляет 25 800 руб., размер надбавки в итоге составит 25 800 / 100 × 18 = 4644 руб.

Доплаты (компенсации) при простое и невыполнении трудовых норм

Статьи 155, 156 ТК РФ фиксируют также право работника на получение доплаты/компенсации в следующих случаях:

1. При невыполнении им плановых трудовых норм (установленных обязанностей):
   • по вине администрации организации — минимум в размере среднего заработка за отработанное время;
   • при отсутствии вины работника и администрации — минимум в размере 2/3 среднего заработка.
2. При простое по вине администрации либо по независящим от нее и работника причинам — 2/3 среднего заработка пропорционально времени вынужденного простоя.

Для расчета среднего заработка используется единый порядок, предусмотренный статьей 139 ТК РФ. Средний заработок высчитывается исходя из суммы всех причитающихся работнику выплат (зарплаты, премий, надбавок, компенсаций) за предшествующие периоду расчета 12 календарных месяцев. Из расчета необходимо исключить периоды, когда сотрудник фактически не работал (больничные, отпуска за свой счет, время простоя, командировки, освобождения от работы по иным причинам).

Дневной средний заработок исчисляется путем деления полученной суммы на количество фактически отработанных дней за тот же период. При необходимости расчета часового заработка, соответственно, производится деление рассчитанной за 12 месяцев суммы заработка на количество отработанных часов за тот же период.

Пример расчета надбавки

Допустим, ввиду поломки оборудования сотрудник вынужден был не работать 4 дня со 2 по 6 сентября 2016 года. Всего рабочих дней в период с 31 августа 2015 года до 31 августа 2016 года было 250, из них гражданин фактически не работал 42 дня (28 дней отпуска + 14 дней на больничном). За расчетный период (208 дней) ему было выплачено 260 000 руб.

Сумма доплаты за период простоя в таком случае составит: 260 000 / 208 × 4 × 0,67 = 3350 руб.

Доплаты бюджетникам

На сотрудников, получающих зарплату из средств федерального или местного бюджета, помимо общих надбавок (доплат), предусмотренных нормами ТК РФ, распространяются также специальные. Данные надбавки и порядок их расчета устанавливаются отраслевым законодательством.

Например, для врачей надбавки установлены приказом Минздрава РФ «Об утверждении...» от 15.10.1999 № 377, для гражданских — постановлением Правительства РФ «О введении...» от 05.08.2008 № 583, для военнослужащих — приказом Министерства обороны «Об утверждении...» от 30.12.2011 № 2700.

Поскольку каждый из перечисленных документов предполагает различные системы надбавок, для образца возьмем военнослужащего, расчет положенных ему надбавок проведем на основании обозначенного выше приказа Минобороны.

Пример расчета надбавки

Расчет месячного оклада денежного содержания военнослужащего, согласно пункту 2 приказа, состоит из следующих элементов:

• оклада за звание;
• оклада по должности;
• надбавок и иных выплат (согласно пункту 39 приказа, надбавки начисляются на оклад по должности).

Расчет оклада командира танкового взвода в звании старшего лейтенанта, имеющего выслугу 4,5 года и проходящего службу в в/ч, дислоцированной в Московской области, будет выглядеть так (размеры окладов определяются приложениями 2 и 3 к обозначенному приказу Минобороны):

10 500 руб. (оклад за звание) + 20 000 руб. (оклад за должность) + 10% (надбавка за выслугу лет согласно подпункту «а» пункта 40 приказа № 2700) + 10% (надбавка за службу в Московской области согласно подпункту «ж» пункта 53 приказа № 2700) = 34 500 руб.

Подводя итог изложенному, стоит отметить, что в статье приведены примеры лишь основных надбавок, закрепленных в ТК РФ. На практике работодатель вправе устанавливать и иные их виды — в этом случае порядок расчета будет определяться внутренними документами организации. Аналогичная схема действует и в отношении бюджетников, поэтому надбавки, положенные, например, врачу и военнослужащему, будут существенно различаться.

В большинстве случаев заработная плата на предприятии или в организации не ограничивается одним только окладом. С целью мотивации сотрудников предусматриваются стимулирующие выплаты. Это разного рода надбавки и бонусы к базовой части оплаты труда. Поощрения не являются обязательными, поэтому многих интересует, кто вправе претендовать на них и как они начисляются.

Что такое стимулирующие выплаты

Сотрудники любого предприятия являются его важнейшим ресурсом, поскольку от того, насколько эффективно трудится человек, зависит успех компании. Основной задачей руководства организации является эффективное использование кадров, но для этого человек должен быть заинтересован исполнять свои обязанности на самом высоком уровне. Для этого используются разные меры стимулирования труда – установление вознаграждений при достижении определенных результатов.

Согласно трудовому законодательству, заработная плата состоит из нескольких составляющих:

• Базовая часть, имеющая строго установленное значение. Она может выражаться в тарифных ставках, окладах, сдельной оплате.
• Выплаты компенсационного характера, например, такие, как за работу в сложных климатических условиях.
• Стимулирующие начисления, которые являются дополнительным поощрением за выполненную работу.

Статья 144 Трудового кодекса гласит, наниматель вправе премировать сотрудников, назначать им доплаты. Размеры и формы устанавливаются с учетом мнения представительного органа работников, соглашениями, коллективным или трудовым договором. Стимулирующие выплаты в 2018 году, условия назначения и порядок применения устанавливаются:

• Правительством РФ, если финансирование идет из федеральной казны;
• органами государственной власти отдельно взятого субъекта при выплатах из регионального бюджета;
• органами местного самоуправления, если субсидирование осуществляется из местного бюджета.

Отличие от выплат компенсационного характера

Вознаграждение за работу в особых условиях туда или же отличных от обычных носят название компенсационных выплат. К ним относятся:

• доплаты для лиц, занятых на тяжелых, вредных или опасных работах;
• оплата труда на работах в местностях с особыми климатическими условиями;
• сверхурочная работа;
• работа в выходные, нерабочие, праздничные дни;
• работа в ночное время;
• надбавка за подвижной или разъездной характер работы;
• оплата труда при вахтовом методе работы;
• выполнение работ различной квалификации;
• совмещение профессий.

Являясь одной из частей оплаты труда, компенсации имеют ряд отличий от стимулирующих мер:

• Если стимулирующие поощрения назначаются по желанию руководства компании, то компенсационные являются обязательными к применению и отражены законодательно.
• Вознаграждения стимулирующего характера имеют строго ограниченный размер, который прописывается в локальных нормативных актах. Величина компенсационных доплат не привязывается к каким-либо цифрам и может быть разной.
• Компенсации напрямую зависят от условий ведения трудовой деятельности, в то время как для назначения стимулирующих доплат могут применяться разные основания.

Нормативно-правовая база

Основным законодательным актом, который прописывает возможность начисления поощрений человеку за его работу, в 2018 году по-прежнему остается Трудовой кодекс (статьи 129, 135, 144, 191). Особое внимание нужно уделить Единым рекомендациям по установлению на федеральном, региональном и местном уровнях систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений. Они ежегодно утверждаются решением Российской трехсторонней комиссией по регулированию социально-трудовых отношений. В ее состав входят Правительство РФ, профсоюзы и работодатели.

Кроме этого, для каждой отрасли существуют собственные рекомендации, например:

• Приказ Минздравсоцразвития РФ от 28.06.2013 № 421.
• Письмо Минобрнауки РФ от 20.06.2013 № АП-1073/02.
• Приложение 3 к Приказу МЧС № 545 от 22.09.2009 г.

Положение о выплатах стимулирующего характера

Как и прежде, стимулирующие выплаты в 2018 году определяются на основе разработанных критериев эффективности. Они фиксируются в Положении, а еще должны быть понятны всем сотрудникам, которые вправе претендовать на подобного вида доплаты. Дополнительно к этому для каждого сотрудника разрабатывается индивидуальная карта ключевых показателей эффективности, или сокращенно КПЭ. Показатели, установленные там, должны быть достижимыми, чтобы существовала реальная возможность мотивации сотрудников.

Для объективной оценки способностей каждого сотрудника, анализа его профессионального роста, ответственности, организованности, умения планировать свою трудовую деятельность и ряда прочих показателей, применяется балльная система стимулирования персонала. При ее использовании за свою работу каждый сотрудник компании получает оценки, которые используются для начисления премий. В рамках оценочной компании разрабатывается своя шкала, причем каждый для каждого балла прописывается точная характеристика.

Заработанные баллы фиксируются в специальных оценочных бланках. Впоследствии при подведении итогов они используются балансовой комиссией для определения точного размера вознаграждения. Важным моментом является и то, что любой сотрудник вправе ознакомиться с оценкой своей профессиональной деятельности, а при несогласии может всегда подать апелляцию.

Положение не имеет установленной формы и разрабатывается на каждом предприятии в индивидуальном порядке. Оно может являться частью коллективного договора, разрабатывается с участием представителей трудового коллектива и не может ухудшать условия труда сотрудников. Из основных моментов, которые отражаются в документе, следует назвать:

• сведения о работниках, которые подпадают под премирование;
• данные о составе премии и ресурсах ее финансирования;
• схему и критерии начисления надбавки;
• какие цели достигаются путем применения поощрительных мер;
• процедура проведения апелляции.

Что относится к стимулирующим выплатам в 2018 году

С целью стимулирования труда предусмотрены разного рода доплаты:

• Премиальные. Различают единовременные и регулярные премии. Первый вариант имеет персонифицированный характер начисления и устанавливается непосредственно руководителем. Регулярные премиальные являются частью системы оплаты труда. Их размер обозначается в процентном отношении к тарифной ставке или окладу. Периодичность назначения регламентируют локальными нормативными актами по согласованию с работниками и/или профсоюзными организациями. Периодические премии учитываются при расчете среднего заработка сотрудника. При возникновении спорных моментов рассмотрением проблемы занимается комиссия по трудовым спорам или суд.
• Доплаты и надбавки. Они могут устанавливаться как самим работодателем, например, за мастерство или профессионализм, так и на законодательном уровне – за звание, ученую степень, выслугу лет. Для начисления доплат издается распоряжение или приказ.
• Вознаграждение. Устанавливается на усмотрение нанимателя и фиксируется в локальных нормативных актах. Может быть приурочено к определенному событию, например, к профессиональному празднику, или же выплачиваться всем сотрудникам в конце отчетного периода (тринадцатая зарплата).

Кто и как устанавливает выплаты стимулирующего характера

В большинстве организаций стимулирующие надбавки к заработной плате полагаются за качество выполненной работы, высокий профессионализм и достижения, выслугу лет и наличие ученой степени. Согласно Трудовому кодексу, в 2018, как и в предыдущие годы, право на назначение доплаты имеет работодатель. Путем ведения переговоров с представителями работников устанавливается размер и порядок выплат. Процесс стимулирования отражается в локальных нормативных актах, коими могут быть Трудовой договор, Положение о материальном стимулировании, Положение по оплате труда.

Доплаты также могут назначаться по ходатайству непосредственного руководителя. Для этого издается приказ по отделу и предоставляется руководителю компании вместе с обоснованием. В качестве последнего может выступать оценочный лист либо другие документы, по которым можно определить эффективность деятельности человека, претендующего на назначение поощрения.

Критерии эффективности

Для назначения вознаграждения в 2018 году используются определенные критерии стимулирующих выплат. Они положены в основу единых рекомендаций и используются для оценки качества выполненной работы:

Объективность	Величина вознаграждения назначается исходя из справедливой, беспристрастной оценки результатов работы предприятия в целом и каждого его члена в отдельности без ущемления чьих-либо прав.
Предсказуемость	Каждый человек должен быть проинформирован о том, сколько по итогу он получит за свой труд.
Адекватность	Размер поощрения должен соответствовать проделанной работе.
Своевременность	Вознаграждение должно быть выплачено после достижения оговоренных результатов.
Прозрачность	Система формирования и начисления поощрительных мер должна быть понятна каждому претенденту.

Оценочный лист сотрудников

На основании выполнения определенных выше критериев эффективности между работниками компании распределяются стимулирующие выплаты. Для фиксации степени их исполнения используется оценочный лист. Сама форма документа не регламентируется какими-либо законодательными актами, но обязательно приписывается в локальной нормативной документации, например, в Положении о стимулирующих выплатах.

Как показывает практика, удобен вариант оформления Листа в виде табличной формы. Здесь фиксируется порядковый номер и наименование самого критерия, его описание. Далее указывается оценочная шкала, которая используется сотрудником для оценки своей деятельности по каждому из критериев. Документ лично подписывается работником и его руководителем. После этого Лист передается в специально созданную комиссию, которая выносит свою отметку качества и результативности трудовой деятельности специалиста. В зависимости от присвоенного балла начисляется вознаграждение.

Поощрительные выплаты работникам бюджетной сферы в 2018 году

Компенсационные и стимулирующие выплаты работникам бюджетной сферы в каждой конкретной организации отличаются. Получать вознаграждение вправе все без исключения. Это относится к тем, кто числится в штате постоянно и к тем, кто работает по совместительству. При расчете вознаграждения за основу берутся экономические нормативы и показатели бюджетной организации. Не последнее место в ряду мер стимулирования отводится разовым премиям, например, к профессиональному празднику или ввиду достижения каких-либо особенных результатов.

Величина вознаграждения носит индивидуальный характер в зависимости от учреждения. Преимущественно разрабатывается самостоятельная шкала критериев и указывается определенная сумма премии, которая зависит от фонда бюджетной организации. Все меры стимулирования отражаются в Положении, принятом каждым отдельно взятым учреждением. Документ составляется работодателем согласно трудовому законодательству. Он обязательно проходит согласование с профсоюзами. При формировании системы поощрения руководствуются приказами профильных министерств и ведомств.

Кому положены

В законодательстве не существует четкой формулировки, кто в России считается работником бюджетной сферы, но в ряде правовых актов, которые касаются оплаты и стимулирования труда, такое понятие употребляется. Для более точного определения за основной критерий берут источники финансирования, то есть выделение денег из бюджета (федерального, регионального, местного). К бюджетникам принято относить работников:

• федеральных госучреждений (таможенную службу, налоговиков, сотрудников казначейства и пр.);
• системы образования всех уровней (преподавательский состав ВУЗов, учителей, воспитателей детсадов, их помощников);
• граждан, занятых в здравоохранении (врачей, медицинских сестер, работников медико-социальной экспертизы);
• санаториев и домов отдыха;
• сферы социального обслуживания;
• деятелей науки и культуры;
• гражданский персонал воинских частей;
• некоторых сотрудников исполнительной власти.

Виды стимулирующих выплат бюджетникам

Руководство организаций бюджетной сферы самостоятельно определяет виды поощрений своим сотрудникам. Условно их можно разделить на несколько групп:

Особенности назначения в 2018 году

В зависимости от особенностей функционирования учреждения, разрабатываются собственные критерии, по которым определяется, могут ли быть начислены стимулирующие выплаты в 2018 году конкретному работнику или коллективу в целом. Наряду с этим, не стоит забывать о том, что предусмотренные коллективным договором или прочими локальными актами размеры надбавки могут снижаться или вовсе отменяться. Эти вопросы оговариваются, причем обязательно указываются минимальный и максимальный пороги лишения премии (как правило, в процентном соотношении).

Условиями, приводящими к частичной или полной невыплате вознаграждений, выступают:

• нарушение производственной дисциплины;
• невыполнение должностных обязанностей;
• несоблюдение правил техники безопасности и внутреннего распорядка;
• снижение качества оказываемых услуг;
• присутствие жалоб со стороны третьих лиц;
• нанесение вреда имуществу организации.

Стимулирующие выплаты педагогам среднего и высшего звена

Премирование работников сферы образования помогает мотивировать их к плодотворной работе, позволяет повысить укомплектованность учебных учреждений, препятствуя текучести кадров. Меры стимулирования дают работодателю возможность привлечь к учебной деятельности более квалифицированных педагогов, которые не боятся новаторства, внедряют собственные методики, применяют нестандартный подход к обучению. До 2008 года преподавателям вовсе не начислялись поощрительные выплаты, тогда как сейчас, в 2018, их величина может достигать 30–35% в составе заработной платы.

Порядок начисления доплат отражается во внутренних нормативных актах, а для получения вознаграждения к преподавателям предъявляются определенные требования, например, такие как:

• регулярное повышение квалификации путем прохождения соответствующих курсов не реже одного раза в три года;
• самообразование, развитие и усовершенствование профессиональных качеств;
• участие и выступление на семинарах, педсоветах, конференциях;
• дополнительные занятия с талантливыми учениками и детками из неблагополучных семей;
• организация занятости учеников путем создания выставок достижений;
• отбор молодежи для участия в олимпиадах, конкурсах и соревнований;
• проведение экскурсий, посещений рекреационных, образовательных и творческих мероприятий вне стен учебного заведения;
• ведение факультативов и кружков;
• работа с родителями и привлечение их к участию в жизни учащихся;
• проведение собраний и сотрудничество с родительским комитетом;
• контроль успеваемости подопечных.

Воспитателям детских дошкольных учреждений

Работа с малолетними ребятами – ответственный труд, поэтому государство всячески старается привлечь к этому талантливых и креативных граждан. Поскольку воспитание детей – социально значимое занятие, система поощрения работников ДОУ состоит из разных выплат:

• единоразовые и регулярные премии;
• вознаграждения за стаж;
• надбавки за квалификационную категорию;
• доплаты за заслуги и проделанную работу.

Процесс стимулирования, размер и периодичность начисления денежных средств отражается в локальных документах. В 2018 претендовать на них могут воспитатели, которые не только добросовестно относятся к исполнению своих обязанностей, но и:

• применяют новые, инновационные педагогические разработки в работе с детворой, которые приводят к положительным результатам;
• стимулируют родителей к участию в жизни коллектива;
• проводят дополнительную работу с детками и их родителями, оказавшимися в трудной ситуации.

Медицинским работникам

Согласно трудовому законодательству, в 2018 году оплата труда работникам медучреждений состоит из нескольких частей:

• базовая (оклад, тариф);
• компенсации;
• стимулирующее вознаграждение;
• социальные доплаты.

Из вышеназванных начислений лишь стимулирующие выплаты регулируются администрацией медицинского учреждения (заведующим поликлиникой, главврачом больницы). Все же остальные находятся в ведении федеральных и региональных властей. При определении порядка начисления мер поощрения, а закрепляются они в локальных нормативных актах, до каждого работника в индивидуальном порядке доносится вся информация касательно возможности получения надбавок.

Величина доплат не имеет фиксированных значений и зависит от объема оказанных услуг. Для этого ежемесячно издается приказ, где указываются сотрудники и сумма поощрения. Размеры стимулирующих доплат устанавливаются администрацией учреждения самостоятельно, но с оглядкой на Положения и методики, которые разработаны Министерством здравоохранения. Во внимание принимаются:

• оценка эффективности работы медработника;
• выполнение стандартов в области лечебного дела, здравоохранения;
• фактически отработанное время.

Особое внимание уделяется эффективности работы, определить которую сложно. По этой причине в медучреждениях применяется специальная методика, помогающая определить достоверные результаты труда сотрудника лечебных организаций. Для подведения итогов учитывают:

• наличие жалоб пациентов;
• постановку неточных диагнозов;
• проведенную невовремя госпитализацию;
• выявление осложнений, возникших вследствие медикаментозного лечения или операций;
• число выявленных болезней и пр.

Государственным служащим

В 2018 году величина поощрения госслужащим разниться в зависимости от ведомства. Так, например, для сотрудников Министерства труда они будут примерно на 30% ниже, нежели у работников Минфина. Размер вознаграждения в центральном аппарате будет больше, нежели у их коллег в регионах. Если для выплаты надбавок используются средства местных бюджетов, то величина премирования напрямую будет зависеть от возможностей казны каждого субъекта.

Еще меры стимулирования положены по выслуге лет, при выполнении сложных или важных заданий либо за особые условия прохождения службы. Они могут выплачиваться ежемесячно или с другой периодичностью, а могут вовсе начисляться разово. Все эти сведения отражаются в нормативных актах конкретного ведомства. Величина доплат в 2018 году зависит от разных факторов и может варьироваться в разных пределах, например:

• за выслугу – от 10 до 30%;
• за особые условия службы – 60–200%;
• при работе с секретными сведениями – от 5 до 75%.

Порядок начисления­

Поскольку в отличие от компенсаций меры стимулирования напрямую зависят от работодателя, то их размер и порядок начисления находятся в его ведении. Алгоритм действий отточен годами и состоит из нескольких последовательных этапов:

1. Для начала создается специальная комиссия, в состав которой входят представители коллектива – от администрации до простых тружеников.
2. Далее комиссия занимается рассмотрением дела каждого работника в индивидуальном порядке.
3. После проведения детального анализа выносится решение поощрить работника в определенном размере за достигнутые им результаты.
4. Издается приказ.
5. Происходит выплата вознаграждения на основании утвержденного приказа.

Как формируется комиссия

Перед тем как начнет действовать комиссия, собирается общепроизводственное собрание, которое путем голосования решает, кто будет входить в ее состав. Обязательными членами комиссии являются:

• руководитель/учредитель предприятия;
• заместитель руководителя;
• представитель профсоюза;
• работники трудового коллектива (численностью не менее 3 человек).

После того как будет сформирован итоговый состав комиссии, собирается первое заседание, на котором рассматриваются организационные моменты, избирается председатель. В его обязанности входит:

• проведение заседаний;
• распределение обязанностей между членами;
• оформление и хранение индивидуальных карточек сотрудников;
• изучение документации и предоставление ее на рассмотрение комиссии.

В ведении самой комиссии находится:

• подсчет баллов сотрудников (если применяется балльная система);
• определение объективности при оценке качества работы претендента;
• принятие решение о начислении надбавки;
• определение суммы вознаграждения;
• оформление протокола.

Составление протокола

Для того чтобы произвести выплаты, издается приказ по предприятию. Основанием для этого служит принятый комиссией протокол. Он подписывается всеми членами комиссии без исключения. В документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• наименование учреждения;
• дата проведения заседания;
• фамилии и инициалы проголосовавших членов и представителей, которые отсутствовали;
• личные данные каждого работника, которому начисляется вознаграждение;
• способ принятия решения (голосование, путем подсчета баллов и пр.);
• сумма денежных средств к начислению.

Приказ по предприятию

После проведения собрания комиссии, подведения итогов и подписания протокола, издается приказ по предприятию. Его утверждает руководитель, после чего бухгалтерия начисляет вознаграждение. В документе присутствуют такие сведения:

• полное наименование организации, работникам которой начисляется вознаграждение;
• данные сотрудников (фамилия, имя, отчество, должность);
• сумма выплачиваемого поощрения;
• дата подписания приказа;
• подпись руководителя и ее расшифровка;
• печать предприятия.

Методика расчета стоимости баллов поощрительного вознаграждения

В 2019 году для начисления стимулирующих выплат на каждом предприятии (в ведомстве) формируется специальный фонд. Размер его определяется в индивидуальном порядке руководством каждого учреждения и зависит непосредственно от фонда оплаты труда. При условии, что в организации используется балльная система для определения поощрительного вознаграждения, для вычисления точной суммы доплаты используется стоимость одного балла.

Рассчитывается сумма 1 балла таким путем:

• определяется сумма денежных средств из ФОТ, подлежащих выплате;
• суммируются все баллы, которые были начислены всем сотрудникам организации для начисления премиальных;
• количество запланированных денег делится на число баллов.

Полученная в результате математических действий сумма является ценой одного балла. После этого ее умножают на то число, которое заработал конкретный человек. Итоговая сумма будет считаться материальным вознаграждением стимулирующего характера. Так, например, если стоимость 1 балла составляет 235 р., а их суммарное количество, определенное по итогам работы комиссии, составило 120, то общая сумма начислений будет равна 28 200 р. (235 х 120 = 28200).

Видео

Различного вида надбавки и доплаты к давно зафиксированы в Трудовом кодексе, в школах вводят финансовую грамотность, но у многих людей этот вопрос продолжает вызывать затруднения из-за того, что не до конца ясно какие выплаты считать обязательными, а какие нет.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что это такое?

До сих пор нет точного объяснения, разграничивающего надбавки и добавки. Ясности нет и в последней редакции ТК. Поэтому у простого человека возникает вопрос: «К какому типу относить выплаты, не называющиеся прямо надбавкой или доплатой?». Разберемся с понятиями.

Надбавки и доплаты – это выплаты, получаемые работником за особые заслуги, а также за работу в суровых или отклоняющихся от нормы условиях труда.

Целью этого является вознаграждение служащего за профессиональные качества, проявленные им в процессе работы. Но есть ряд надбавок сюда не относящихся. Таковыми являются за вахтовую работу. Сюда же относятся выплаты сотрудникам районов Крайнего Севера.

Производят доплаты в следующих ситуациях :

• если вы выходите на работу в свой официальный выходной;
• если вы работаете в вечернее время суток;
• производятся выплаты работу сверх нормы (сверхурочную);
• если вы работает во вредных для здоровья условиях труда;
• если вы выполняете одновременно обязанности нескольких должностей;
• если вы выполняете обязанности работника, который временно отсутствует на рабочем месте.

Стимулирующие доплаты

Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 29 декабря 2007г. N 818 были прописаны выплаты стимулирующего характера для бюджетников. Согласно этому законодательному акту список выплат следующий:

• за высокие результаты труда;
• за качество работы;
• за непрерывный стаж и выслугу лет;
• премии по итогам года.

Каждый хороший руководитель обеспечивает своих подчиненных премиальными, что является отличной мотивацией для них. Но эти выплаты необязательны, поэтому сумму назначает сам начальник. Есть несколько типов стимулирующих доплат:

наставничество;

выдающиеся за квалификацию служащего;

особые личностные качества;

«подъемные».

В ряде крупных компаний подобные премии в порядке вещей. Так, например, в некоторых фирмах выдают премии тем, кто не курит. Есть случаи, когда выплачивают премии за активное участие в жизни корпорации (в спортивных соревнованиях, которые проводятся между некоторыми компаниями, например).

Районный коэффициент

Районный коэффициент – вид доплаты сотрудникам, чье место работы находится в суровом климате при ненормированных условиях.

Порядок выплат, должен быть предусмотрен работодателем в договоре с работником. В основном коэффициент устанавливается местной властью и представляет собой фиксированный процент, умножающийся на основной доход гражданина.

(Картинка кликабельна, нажмите для увеличения)

Размер районного коэффициента зависит от территории, поэтому множитель в разных районах будет отличным. Чтобы распределение коэффициентов не вызывало у вас трудностей, его размер вы можете увидеть в таблице, перейдя по следующей ссылке .

На размер районного коэффициента влияет несколько факторов:

1. особенности климата, в которых находится рабочий;
2. насколько доступен транспорт на данной территории;
3. во внимание берут также экологические факторы.

На законодательном уровне установлено, что на следующие типы доходов производится районная надбавка:

• ваш минимальный оклад;
• ваш основной, фактический заработок;
• различного рода компенсации, получаемые при работе в условиях, угрожающих здоровью;
• премии, которые назначаются по итогам года;
• лист по нетрудоспособности;
• пенсия.

Существует также и список доходов, не учитывающихся при начислении этого коэффициента:

• командировочные;
• матпомощь;
• работа на Севере и в схожих районах.

Как рассчитать северные доплаты к заработной плате?

Те трудящиеся, чья работа протекает в суровых климатических условиях Крайнего Севера и схожих регионах, получают возможность для получения данной прибавки. Понятие неофициальное, этим термином обозначают выплаты за трудовой стаж в подобных климатических условиях.

И только в статье 317 ТК РФ упомянуты эти надбавки на законодательном уровне, где оговаривается их соответствие районному коэффициенту.

Размер составляет 10% после половины года трудовой деятельности. И затем каждые последующие полгода увеличивают этот процент еще на 10 до тех пор, пока не образуются предельные 100% (для некоторых территорий Магаданской области, Чукотки, Камчатки, территорий Ледовитого океана) или 80% (в других районах).

Для районов, схожих по характеристикам с Крайним Севером, выплаты назначаются после одного года, увеличивается ежегодно на 10 и доходит до 50%.

В некоторых случаях надбавка увеличивается из личных средств региона и называется региональной.

Приказ о надбавке к заработной плате

Согласно ст. 57 ТК РФ доплаты, надбавки и поощрительные выплаты должны быть прописаны в трудовой договоре с сотрудником при приеме его на работу.

При изменении размера надбавок, доплат, премий следует заключить дополнительное соглашение с сотрудником о предстоящем событии.

Примерную форму дополнительного соглашения об изменении размера надбавки найдете бесплатно.

Кроме того, этот факт закрепляется и приказом от руководства. Трудовым законодательством не зафиксировано точное и правильное составление приказа. Нет точных требований и круга вопросов, которые необходимо отразить в нем. Форма до сегодняшнего дня является свободной.

Образец приказа о надбавке к заработной плате скачивайте .

Лишение надбавки в виде премии

Разделим премии на две категории:

1. Премии, приуроченные к праздникам, торжественным датам и проч., где работодатель сам решает – выдавать их или нет.
2. Премии, зависящие от показателей работы подчиненного. Но и здесь работодатель может лишить своего сотрудника этих выплат из-за финансовых проблем предприятия.

Второй тип премии может быть снижен или не выплачен вовсе из-за показателей работы подчиненного. Всё зависит от того, насколько хорошо и добросовестно он выполняет свои обязанности.

Но не нужно путать это с лишением премии за дисциплинарный поступок.

Наказать за это не могут. И, сославшись на ст.192 ТК РФ , мы можем подтвердить, что, в перечне представленных наказаний, лишения выплаты премии нет.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница? Смотрите в ролике:

Глава 21 ТК РФ регулирует различные виды доплат, которые могут увеличивать стандартный размер вознаграждения за труд. Некоторые из таких компенсаций обязательные, а другие устанавливаются руководителем по собственному усмотрению. Потому стоит подробнее рассмотреть вопрос о надбавках к заработной плате.

В ТК РФ отсутствуют сведения относительно точных размеров доплат. Но в законе говорится, что эти виды компенсаций входят в стандартную систему вознаграждений за выполнение трудовых обязанностей. Информация относительно данного показателя обязательно закрепляется в трудовых соглашениях.

У вознаграждения за труд есть часть постоянная и изменяющаяся. К постоянной относится , к которому прибавляют коэффициенты по районам. Группа переменных представлена надбавками и доплатами, премиальными средствами.

Разновидности доплат бывают такими:

1. Компенсационные . Появляются при выполнении работы со сложными, вредными условиями. К примеру, при установке ненормированного дня, разъездного характера работы.
2. Стимулирующего характера . Используются в качестве дополнительного поощрения, создания стимула для работников. Причина – повышение квалификации, продолжительный стаж работы.

При устройстве на работу граждане обязательно подписывают соглашения, где подробно описываются применяемые оклады. Фиксация обязательна в случае с надбавками, доплатами.

Законом устанавливаются следующие правила в отношении вознаграждений за труд:

1. Региональные власти устанавливают МРОТ – месячные оклады не могут быть ниже данного коэффициента. Конечные цифры определяются не только местным законодательством, но и на уровне Федерации.
2. При установке оклада руководство должно учитывать так называемую тарификацию или тарифную сетку, которую ещё называют разрядной системой.
3. Компенсационные выплаты по причине дополнительных трудозатрат – право тех, кто работает с условиями, отличающимися от стандартных.
4. Только руководители контролируют размер выплат в качестве стимулов.
5. Руководители обязаны считать заработную плату, выплачивать её.

Разница между надбавками и доплатами

Доплатой называют средства, которые выплачиваются в виде компенсаций. Например, когда превышаются трудовые нормативы, тратят на работу выходные и праздничные дни, совмещают основную должность и дополнительные обязанности.

Оклад, зарплата, компенсация, премия, надбавки: в чем разница, смотрите в этом сюжете:

Роль надбавок – быть дополнительным стимулом у сотрудников. Например, даются за ученые степени, непрерывный рабочий стаж, выслугу лет и так далее.

Обе выплаты способствуют увеличению вознаграждений за труд. Но есть и серьёзные отличия:

Надбавки к заработной плате: какими бывают?

Выделяют следующие разновидности таких выплат:

• за наставничество (созданы для тех, кто работает долгое время, и обучает молодых специалистов);
• получение высокой квалификации по профессии;
• в связи с учеными степенями и званиями;
• если есть допуск к государственной тайне;
• по причине владения иностранными языками.

Доступ к секретной информации предполагает надбавку к заработной плате

Устанавливаются вознаграждения в любой удобный момент. Они становятся своеобразной формой поощрения для сотрудников. Некоторые руководители устанавливают премии за длительную работу без больничных, участие в корпоративных соревнованиях и так далее.

Надбавки, не зависящие от воли руководства

Статья 149 Трудового кодекса устанавливает следующие типы надбавок, обязательные для каждого работодателя:

• совмещение сразу нескольких должностей;
• выполнение работы, предъявляющей высокие требования по уровням знаний и навыков;
• работа ночью при первоначальном отсутствии посменного графика;
• нахождение в суровом климате (платят тем, кто стоит всё время на улице);
• за условия труда с опасными, тяжелыми обстоятельствами.

Это основной перечень, но в соглашениях можно описать ряд дополнительных пунктов. Доплату нельзя требовать лишь за обязанности, которые изначально прописаны в действующих соглашениях.

О доплатах для заработной платы

По этому направлению также выделяют несколько причин увеличения размера компенсаций:

• увеличение нормативов выработки;
• доплата с единовременным характером;
• выполнение работы в разъездах, вахтовым методом;
• сверхурочная работа;
• выход в ночное время;
• присутствие условий, которые наносят вред, опасны;
• использование для работы праздников, выходных;
• совмещение профессий;
• перевозка опасных грузов;
• применение районных коэффициентов.

Кому не положены?

1. Те, кто заключает агентский договор.
2. Использующие подряд с соответствующим договором.
3. Оформившие соглашение гражданско-правового типа.

При работе по гражданско-правовому договору надбавки не положены

Ведь такие отношения будут регулироваться не трудовым, а гражданским законодательством. При этом денежные выплаты положены даже временным заместителям или тем, кто заключил трудовое соглашение на определенный срок.

Какие доплаты признаются спорными?

Это особенно важно для бюджетных предприятий, организаций. Ведь зарплата в этом случае выплачивается местными властями. Потому возникают вопросы, связанные с некоторыми видами доплат. В том числе:

• в связи с использованием оргтехники и компьютерных приспособлений;
• за ситуацию, когда совмещаются должности.

Роспотребнадзор определил, что перед назначением подобных доплат необходимо проводить подробную аттестацию каждого соответствующего рабочего места. Иначе выплаты не будут признаваться правомерными.

О порядке, правилах перечисления

Трудовой договор для каждого гражданина обязательно фиксирует все надбавки и доплаты, по которым сохраняется право. Если за весь период сотрудничества разрабатываются новые компенсации, то их фиксируют при составлении дополнительных соглашений.

Если выплата единовременная, то руководитель издает приказ, с которым обязательно знакомят подчинённого. Выплаты имеют определённый размер – в виде конкретной величины либо измеряются в процентах. Основа – месячный оклад.

Сотрудник получает дополнительные суммы каждый месяц одновременно с перечислением основного вознаграждения по деятельности. Один работник может получать надбавки и доплаты нескольких типов. Тогда надо отдельно рассчитать процентное соотношение, опираясь на сведения относительно чистого оклада или тарифной ставки.

Дополнительная информация об условиях выплат

Существует ряд правил для руководителей предприятий, учреждений:

1. Поощрение работники получают только за определённую задачу, которую удалось успешно решить. Главное – чтобы сама задача не ставила в тупик, а была решаемой. То есть, гражданин должен получить возможность для достижения хорошего результата.
2. Что касается премий, то их суммы должны быть довольно весомыми, чтобы вызывать интерес.
3. Работники должны точно знать, что им положены дополнительные компенсации. Оптимальный вариант извещения – использование дополнительных приложений к договору. С таким приложением знакомят каждого сотрудника, который приходит в компанию.

Обязанность руководителя – выпуск приказа о изменении надбавок. Изменения вносятся либо по тексту основного соглашения, либо заключается дополнительное. Подобный порядок применяется для надбавок всех видов, обязательных и добровольных.

Руководитель не должен отчитываться перед подчиненными, если выплаты носят строго стимулирующий характер. При отмене премиальной части достаточно уведомить сотрудников в письменной форме. Нарушением считается ситуация, когда работодатель полностью игнорирует предупреждения.

Начисление надбавок в процентах

Новых законов в этой сфере еще не разработали. Потому рекомендуется опираться на нормативные акты, которые были созданы ещё во времена Советского Союза.

Надбавки к зарплате начисляются в процентах

Проценты начисляются на фактические вознаграждения за труд. Исключениями становятся:

1. Разовые выплаты.
2. Различные компенсации, высчитываемые с опорой на стандартный оклад.
3. Районный коэффициент (определяется в соответствующем постановлении Правительства). Постановление Правительства №1012 от 1993 года – основной документ, на который опираются при определении стажа, позволяющего вычислить конкретную процентную ставку. В трудовой стаж включают всё время, на протяжении которого сотрудник выполнял те или иные обязанности.
4. Перерывы в работе, их основания при этом особой роли не играют. Исключение – увольнение сотрудников по собственному желанию.

Только деятельность предпринимателей, а также работа при заключении гражданско-правового соглашения не включается в стаж.

Особенности при суммированном учете рабочего времени

Фактический — такое название получил специальный режим работы, предполагающий установку графиков с несколькими сменами. Допускается отклонение по нормам рабочего времени за сутки и неделю, установленным для той или иной категории сотрудников. То есть, норма должна выполняться за более продолжительные отрезки времени вроде месяца или квартала, года.

Суммированный учет требует установку для предприятий:

• графика работы;
• нормированных часов работы в учетном периоде;
• продолжительность учетного времени.

Производственный календарь позволяет без проблем определить норму по рабочему времени. Особенно удобен такой вариант для расчета надбавок за сверхурочное время.

Что такое суммированный учет рабочего времени, рассказано в этом видео:

О нюансах по персональным надбавкам

Точные указания по поводу персональных надбавок в законодательстве отсутствуют. Но каждый руководитель всё-таки должен учитывать определённые нюансы. Вот лишь некоторые правовые аспекты, связанные с процедурой:

1. Это стимулирующий вид платежа. Значит, в отчётности его можно оформить как средства, потраченные на оплату труда. Налоговые органы задают дополнительные вопросы лишь в том случае, когда доплата по размеру больше, чем половина от стандартной оплаты. Оптимальный размер – от 10 до 30%.
2. В надбавке должны отсутствовать признаки дискриминации. Например, дискриминация – это прибавка зарплаты одному сотруднику, хотя другие подобных привилегий не получают, выполняя те же действия. За такое поведение руководителей могут привлекать к ответственности, в том числе – уголовной.
3. Возможные претензии со стороны органов контроля уменьшаются, когда надбавки начисляются по официальным, серьезным причинам. Пример – принятые у предприятия локальные нормативные акты. Или косвенные факты, связанные с отчетами о действиях и служебными записками, свидетельскими показаниями.
4. Если у сотрудника есть два и больше оснований для повышения оклада – нужно установить абсолютный размер каждого из возможных повышений. Опора – размер основного оклада. При этом другие основания не должны учитываться, конкретные цифры определяются индивидуально. Это правило распространяется на сотрудников любой сферы. Главное – позаботиться о документальном закреплении любых цифр и изменений. Иначе подобные действия вызовут вопросы у проверяющих органов.

Заключение

Правильное создание и использование стимулов для работников позволяет добиться максимальных результатов в любой сфере деятельности. Потому каждый работодатель выбирает меры, используемые в качестве поощрения. Это повышает качество работы, положительно сказывается на показателях производительности.

Оформить все документы не так уж трудно, правила в этом смысле применяются стандартные. Нужны приказы, корректировки трудовых договоров либо дополнительные соглашения. Остается только направлять документы самим сотрудникам, чтобы им было известно о том, что происходит в компании.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» смотрите здесь:

Форма для приема вопроса, напишите свой

Иногда работодатели считают нужным выплачивать своим сотрудникам сверх зарплаты дополнительные средства, чтобы поощрить их за хорошую работу или что-либо компенсировать. Само название надбавки свидетельствует о том, что он назначается не всем, а только конкретным работникам по определенным показателям.

Проясним, на каком основании может устанавливаться персональная надбавка, каким категориям работников она вообще не положена, как правильно оформить ее, а если потребуется, отменить.

Сущность персональной надбавки

Сотрудник может получать не только «голый» оклад, но и дополнительные выплаты, в том числе назначаемые и помимо заработной платы.

В Трудовом кодексе нет точного определения надбавки. Входящая в состав заработной платы, отраженная в трудовом договоре или допсоглашении к нему надбавка является общей для всего персонала при наступлении определенных условий, например, за работу в некоторых климатических зонах, за вахтовый труд и др. Персональными такие надбавки не считаются.

Если же назначать надбавку работодатель не обязан, но он делает это для отдельных сотрудников в индивидуальном порядке, отражая условия назначения в специальном Положении, колдоговоре или другом локальном акте, такая выплата и будет персональной надбавкой . Право назначать такие выплаты работодателем предоставляет ст. 135 ТК РФ.

Целесообразность назначения персональных надбавок

В каких случаях работодателю может понадобиться механизм персональных надбавок? Когда может потребоваться сделать вознаграждение за труд особенным для какого-то конкретного работника или их группы? Возможны следующие варианты:

• работодатель хочет выделить успехи конкретного сотрудника;
• есть желание поощрить сотрудника за обладание выдающимися или уникальными знаниями и умениями;
• нежелательно менять сложившуюся систему ставок и окладов, но при этом есть потребность в дополнительном стимулировании работников.

Разные виды персональных надбавок

Вид надбавки может определяться различными факторами:

1. Основание для начисления – работодатель вправе назначить персональную надбавку:
   • за стаж;
   • за уровень квалификации;
   • за определенную интенсивность труда;
   • за профмастерство;
   • за выполнение особых по важности и/или срочности заданий;
   • за «бонусные» умения и навыки, например, владение иностранным языком;
   • за ученую степень в профильной области;
   • за труд в условиях служебной тайны и др.
2. Время действия положений о надбавке – можно установить эти выплаты как на постоянной основе, так и временно:
   • на месяц;
   • на квартал;
   • на год;
   • бессрочно.
3. Размер надбавки может определяться по-разному:
   • в локальных документах закреплена фиксированная сумма;
   • сумма надбавки исчисляется определенным образом, например, как процент от оклада или средней зарплаты;
   • определение размера по коэффициенту трудового участия: ежемесячная сумма, выделяемая на надбавки, будет по-разному распределяться внутри группы работников.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Несмотря на то что сумма на персональные надбавки никак законодательно не лимитируется, не следует устанавливать их в размере, превышающем месячный оклад. Большие надбавки сложно обосновывать в суде в случае каких-либо споров, высока вероятность признания их частью обязательных выплат. Практика показывает, что максимальный размер персональной надбавки не должен быть более 50% от оклада, а оптимальный – 10-20%.

Кому назначают персональную надбавку, а кому нет

Дополнительные персональные выплаты могут быть назначены любому штатному сотруднику организации, поскольку они плюсуются к его окладу, часто вычисляясь как процент от его размера. При этом оформление сотрудника в штат не имеет особого значения, на персональную надбавку может претендовать:

• заключивший обычный трудовой договор сотрудник;
• «срочник»;
• работающий по совместительству.

Не принято назначать персональные бонусные выплаты таким категориям трудящихся:

• внештатным сотрудникам;
• рабочим, трудящимся по договору подряда;
• заключившим .

Оформление персональной надбавки

Работодатель не обязан включать условия персональной надбавки в трудовой договор, так как это стимулирующая выплата. Но так как это все же часть оплаты труда, ее необходимо документально обосновать. Для этого нужно регламентировать персональную надбавку в коллективном договоре или в Положении об оплате труда и обязательно сослаться на этот документ в тексте трудового соглашения (ст. 57 ТК РФ).

ВАЖНО! Если работодатель не внесет положения о надбавке в локальные документы, выплачивая ее без оформления, ему не угрожает законодательная ответственность. Единственное, что может служить минусом для нанимателя в такой ситуации, — это то, что необоснованные выплаты не получится отнести на расходы, снижающие налоговую базу.

Ходатайство и приказ о персональной надбавке

Как еще можно оформить выплату персональной надбавки, если не проводить ее отдельным документом? Это может быть нужно, когда характер выплат не систематический, а разовый или рассчитан на определенный период. В таком случае целесообразно составить служебную записку (ходатайство) от непосредственного руководства более высокому, имеющему правомочность назначать надбавку. Это может быть генеральный директор, финансовый директор, руководитель отдела персонала, главный бухгалтер и т.д. В тексте записки, помимо обязательных реквизитов деловых документов, следует указать:

• доводы, обосновывающие назначение надбавки конкретному сотруднику или их группе;
• предполагаемую сумму доплаты;
• за счет каких средств предполагается назначение надбавки (например, из фонда оплаты труда или за счет увеличения прибыли от продаж и т.п.);
• срок действия дополнительных выплат.

ВНИМАНИЕ! Бессрочные надбавки не принято оформлять с помощью служебных записок. По истечении вписанного срока можно снова ходатайствовать о назначении надбавки. Такого рода документом можно просить о назначении, увеличении, снижении, продлении или отмене персональной выплаты.

Составленная служебная записка, завизированная руководством, станет основанием для подготовки приказа о начислении надбавки. Оформление этого приказа может быть в произвольной форме. Важно грамотно мотивировать назначение дополнительных выплат, поскольку их целесообразность с производственной или экономической точки зрения является гарантией отнесения этих затрат на себестоимость продукции, что очень строго проверяется налоговиками.

После издания приказа о назначении надбавки работник должен быть ознакомлен с ним, что подтверждается личной визой (эта процедура обычна для любых приказов).

Отмена персональной надбавки

Как и установка, отмена или изменение персональной надбавки происходят по приказу руководства.

ВНИМАНИЕ! Работодатель не обязан информировать персонал о мотивах назначения персональных надбавок и их суммах, но если он собирается прекратить эти выплаты, лучше предупредить об этом заранее.

Важные нюансы персональных прибавок

Все финансовые вопросы важно правильно регламентировать и учитывать все законодательные тонкости. При назначении персональных прибавок работодателю обязательно нужно брать во внимание некоторые обстоятельства:

1. Правильно оформленная персональная надбавка по бухгалтерии проходит как «расходы на оплату труда».
2. Надбавку начисляют одновременно с заработной платой.
3. Данная выплата включается в расчет среднего заработка, нужный для исчисления, например отпускных (Постановление Правительства РФ № 922 от 24 декабря 2007 года в редакции 15.10.2014 г.).
4. При нарушении прописанного в положении о надбавке срока, когда выплата необоснованно и неожиданно для сотрудника прекращается раньше, работник вправе требовать доначисления надбавки и выплаты пени за просрочку.
5. Если начальником структурного подразделения не будет вовремя отправлена служебная записка, персональные выплаты будут прекращены, ведь именно этот документ является основанием для издания приказа о начислении средств.
6. Если работника, получающего персональную надбавку, перевели на другую должность, право на надбавку за ним не сохраняется, если она не предусмотрена положениями новой должности.
7. Смена руководства организации может повлечь за собой изменения в положениях о персональных надбавках.
8. Персональную надбавку обязательно отражают в штатном расписании, указывая номера приказов о ее начислении.