Как уведомить ПФР о ликвидации ООО

До 01.01.2015 организации и предприятия при проведении процедуры ликвидации обязаны были сообщать об этом в ПФР и другие фонды в течение 3 суток со дня принятия указанного решения (п. 3 ст. 28 закона «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования» от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Однако затем законом «О внесении изменений …» от 28.06.2014 № 188-ФЗ указанный пункт из статьи был исключен.

Важно! С 01.01.2017 данный закон отменен, а вопросы исчисления и уплаты страховых взносов регулируются главой 34 Налогового кодекса РФ.

Вывод! Таким образом, уведомлять ПФР о начале процедуры ликвидации ООО на сегодняшний день необязательно, хотя некоторые предприятия все же направляют указанное письмо на добровольной основе.

Составляется уведомление в свободной форме на бланке ООО и содержит следующие сведения:

1. Наименование и адрес территориального управления ПФР.
2. Наименование документа: «Уведомление».
3. Текст письма, содержащий информацию:
   • о реквизитах решения, в котором излагается обоснованность и необходимость ликвидации;
   • реквизитах ООО (ИНН, ОГРН, страховом номере).
4. Список приложений.

Подписывается документ от имени предприятия ликвидатором либо председателем ликвидационной комиссии с проставлением печати (при наличии).

Как получить справку из ПФР

Важно! Для регистрации ликвидации юрлица нужна не справка об отсутствии задолженности по платежам, а документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах. Указанные сведения ликвидируемое ООО должно предоставить в течение 1 месяца со дня утверждения промежуточного баланса (абз. 5 п. 2 ст. 9, п. 3 ст. 11 закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете...» от 01.04.1996 N 27-ФЗ).

Определенной обязанности по получению этого документа по состоянию на 2019 год нет, поскольку указанная информация может быть получена регистрирующим органом в рамках межведомственного взаимодействия с ПФР (постановление Правительства РФ «О порядке представления в регистрирующий орган иными государственными органами сведений в электронной форме…» от 22.12.2011 № 1092).

Однако получение такой справки обезопасит от отказа в регистрации ликвидации ООО.

Вывод! Таким образом, хотя на законодательном уровне в отношении предприятий, находящихся в процессе ликвидации, не установлено прямой обязанности получать справку из ПФР, получить и представить ее можно во избежание возникновения различных спорных ситуаций (определение ВАС по делу № А57-2671/2013).

Получить справку из ПФР можно, обратившись туда лично с необходимым письменным запросом либо воспользовавшись электронным сервисом «Предварительный заказ документов/справок ПФР ».

Какие сведения содержит справка из ПФР

Указанная справка является доказательством того, что предприятием все необходимые сведения были представлены. Документ имеет унифицированную форму и содержит в себе следующие данные (письмо ФСС РФ от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987):

1. Наименование предприятия, в отношении которого справка выдана.
2. ИНН, КПП, адрес регистрации фирмы.
3. Число, по состоянию на которое вносятся данные.
4. Сведения о том, что организация сдала необходимые сведения.

Подписывается указанная справка ответственным должностным лицом и обязательно заверяется печатью.

Важно! Данная форма применяется в части, соответствующей действующему законодательству.

Итак, при ликвидации ООО до 2015 года в обязательном порядке требовалось представление справки из ПФР о том, что указанное предприятие исполнило все обязательства по уплате налогов и сборов. По состоянию на 2019 год необходимости в представлении такого документа нет. Документ, подтверждающий предоставление в ПФР данных о застрахованных лицах налоговая получает в рамках межведомственного взаимодействия.

С прекращением функционирования работы справка о том, что предприятие ликвидировано, является главным подтверждением его закрытия. Обычно сделка выполняется при сложных экономических условиях, при наличии внешних факторов, разделения структуры компании. Законодательство регулирует всю процедуру, определяет права и обязанности сотрудников организации, что подтверждено государственными документами.

Полная аннуляция фирмы

Добровольная процедура выполняется владельцами учреждения или другими органами, у которых по документации есть такие права. Во время процесса может происходить разделение или выделение подразделений фирмы с созданием юридических лиц. Полномочия на выполнение такой работы есть у государственных органов и суда, но в любом случае выдается одна справка.

Принудительная процедура производится на основе решения суда, когда иск подает антимонопольный комитет. С изменением правового статуса предприятия создается передаточный акт и разделительный баланс, в которых есть сведения о правопреемстве, кредиторах, дебиторах, обязательствах. Документация создается после выполнения инвентаризации, на основе которой выявляется информация об активах, имуществе и счетах учреждения.

Документацию рассматривают учредители, которые вместе с уставами передают сведения об образовании новой компании, в том числе и ООО. Во время сделки реорганизованного учреждения его обязанности и права передаются по передаточному и разделительному балансу. Справка о ликвидации компании является законным подтверждением его закрытия, поскольку она выдается после внесения необходимых записей в государственные органы.

Что необходимо учитывать при закрытии организации?

Процесс закрытия юридического лица достаточно распространенный сегодня. Сначала решение принимается владельцами учреждения, потом устанавливается порядок и состав комиссии: это может выполняться по личному решению владельцев, истечению сроков уставной документации, выполнению целей работы. По форме компании может отличаться реорганизация, но процедура похожа, и справка о закрытии выдается одна.

Ликвидация выполняется на основе следующих особенностей, установленных государством:

• когда принято решение изменить правовую форму, то за 3 дня необходимо подать в налоговую инспекцию заявление, написанное по общепринятому образцу;
• если это обязательство нарушается, то предприятие обязано выплатить установленный штраф;
• документация может отправляться в налоговую инспекцию почтой с пометкой о вручении.

После рассмотрения заявки обязательно создается запись в едином реестре о ликвидации, на основании чего и предоставляется справка. После этого организация не имеет право создавать филиалы, быть учредителем других компаний. Обязательно должен быть назначен период, в течение которого могут приниматься претензии кредиторов.

Где получить необходимые документы?

Налоговая инспекция на протяжении 5 рабочих дней должна выполнять ликвидацию учреждения. Если не было выявлено нарушений в документации, то сведения вносятся в ЕГРЮЛ, где взять нужно и саму справку. Это подтверждает, что компания прекращает свою деятельность.

Если предприятие ликвидировано, то где брать справку? Выдачей такой документации занимается ЕГРЮЛ, который включает сведения о создании, измени и закрытии компаний. Если были выявлены нарушения в чем-то, то предоставляется справка о непроведении ликвидации.

В случае отказа со стороны представителя ИФНС, юридическое лицо вправе обратиться в Арбитражный суд страны для оспаривания принятого решения. Но для этого необходимы веские основания. Иск подается в одностороннем порядке с полным описанием претензий.

Какие справки нужны юрлицу?

Где получить документ, не зависит от формы учреждения. Иногда налоговая начинает заниматься ликвидацией через 2 месяца после решения, и это время требуется для уплаты возможных задолженностей, что заметно облегчает весь процесс. Это нужно для прекращения обязательств перед сотрудниками, партнерами, кредиторами.

Чтобы облегчить процесс, учреждения могут обращаться в юридические компании, где профессионалы консультируют по всем вопросам реорганизации. Сотрудники подскажут, какие справки нужны для полного завершения ликвидации, подготовят необходимые документы, подадут документацию в соответствующие органы. Грамотно выполненная процедура позволяет закрыть предприятие по всем правилам.

За время своей деятельности предприятие не раз может столкнуться с требованиями контрагентов или других участников рынка предоставить справку об отсутствии банкротства или ликвидации. Этот документ подтверждает платежеспособность хозяйствующего субъекта и его надежность в качестве делового партнера.

Для чего нужна справка о банкротстве

Причины для запроса свидетельства о состоятельности могут быть разными. Но в каждом случае организация, запрашивающая документ, страхует себя от потерь, которые могут возникнуть вследствие сотрудничества с ненадежным контрагентом.

Примерный список организаций, требующих свидетельство о наличии банкротства:

• потенциальные партнеры по бизнесу - перед заключением важной сделки;
• арбитражный суд - при рассмотрении определенных дел;
• государственные органы - при проведении конкурсов и тендеров;
• банковские организации - для получения гарантий в погашении кредитов;
• нотариус – для проведения операций с недвижимостью.

Во многих случаях свидетельство об отсутствии банкротства является допуском для участия в тендерах.

Не только юридическое, но и физическое лицо может объявить себя банкротом, поэтому в отдельных случаях предоставление справки требуется и от граждан.

Как получить справку

На сегодня в России не существует уполномоченного органа по выдаче справок о банкротстве. Логично предположить, что с таким запросом можно обратиться в арбитражный суд, поскольку именно эта инстанция занимается рассмотрением дел о несостоятельности юридических лиц. Но заявителю может быть отказано в выдаче справки арбитражного суда об отсутствии дела о банкротстве на законном основании, поскольку необходимые данные есть в открытом доступе.

Получить справку о наличии или отсутствии банкротства можно в налоговой

Актуальная информация, указывающая на платежеспособность хозяйствующего субъекта, находится на одном из доступных источников:

• официальный сайт арбитражного суда (раздел с картотекой дел);
• единый федеральный реестр сведений о банкротстве (для получения информации о конкретной организации нужно ввести ИНН или ОГРН).

Вся информация, размещенная на этих ресурсах, актуальна, поэтому для ее использования нет необходимости в заверении арбитражным судом. Заинтересованное лицо может самостоятельно составить справку, опираясь на взятую информацию.

Получение выписки из ФНС

Для получения документа, указывающего на наличие или отсутствие заведенного дела о банкротстве, можно обратиться в ФНС. Федеральная Налоговая Служба по запросу может предоставлять сведения из реестров ЕГРИП и ЕГРЮЛ.

Чтобы получить такую выписку, не нужно вносить никакой оплаты, если обратившийся запрашивает информацию о своем предприятии. Если же за получением выписки обратился сторонний субъект, то ему придется внести 200 рублей. Если документ нужен срочно, то оплата будет составлять 400 рублей.

Важно понимать, что выписка, полученная в ФНС, не является справкой об отсутствии банкротства, она лишь освещает информацию о налогоплательщике, например, отсутствие признаков приближающегося банкротства. Этот документ является приложением к произвольно заполненной справке.

Особенности документа

Справка составляется на основании документов, подтверждающих финансовое состояние субъекта хозяйствования. В качестве таких документов могут выступить:

• выпуски СМИ, в которых указан факт банкротства и ликвидации;
• выписка из ФНС;
• письмо из налоговой, указывающее на отсутствие запрашиваемых данных.

Кроме стандартной процедуры получения данных из налоговой службы, можно запросить электронное подтверждение, однако это обойдется гораздо дороже. Единоразовое предоставление информации о налогоплательщике, заверенное электронной подписью, стоит 50 тыс. руб., а возможность получения данных по запросу в течение года – 150 тыс. руб.

Документ должен быть заверен подписью директора

Как составить и правильно оформить

Законодательством не предусмотрено строго установленной формы или шаблона для заполнения справки об отсутствии банкротства или ликвидации, поэтому содержание документа может различаться в зависимости от того, какие именно требования выдвигает контрагент.

Справка составляется на бланке организации в произвольном виде. Документ должен подтверждать факт, что юридическое лицо не страдает от нехватки средств, и дела о его несостоятельности не открывались.

Обязательными данными для справки об отсутствии дела о банкротстве являются:

• наименование организации (включая полное юридическое название);
• указание формы собственности предприятия;
• сведения о начале деятельности организации – дата и способ открытия;
• личные данные учредителей и руководителей;
• размер уставного капитала;
• контактная информация;
• подпись директора.

К моменту исключения юридического лица из единого реестра (ЕГРЮЛ) уже не имеется ни штатных сотрудников, ни руководителей, ни ответственных лиц. Компания полностью утрачивает правоспособность и прекращает свое существование. Кто же должен получить свидетельство о государственной регистрации? На кого бывшим собственникам возложить эту обязанность? Функции по получению всех необходимых документов учредители могут передать правовому центру «Радомас». Опытные юристы справятся с задачей всего за пару дней.

Порядок оказания услуги

Позаботиться об окончании процедуры необходимо заблаговременно. Специалисты рекомендуют уже после утверждения ликвидационного баланса:

• закрыть банковские счета;
• выдать все необходимые доверенности;
• уничтожить печати;
• сдать документы в архив.

Стоит позаботиться и о получении документов, свидетельствующих о полном закрытии фирмы ООО . Таковыми являются:

• свидетельства о государственной регистрации (исключении компании из ЕГРЮЛ);
• уведомления о снятии с учета во внебюджетных фондах.

Напомним, что с введением государственной системы «единое окно» выполнить указанные действия стало значительно легче. Ликвидатору потребуется лишь подать заявление в территориальную инспекцию ФНС РФ. Во внебюджетные фонды сведения будут направлены автоматически.

Однако даже объединение информационных банков не освободило собственников от необходимости получать документы. Сделать это необходимо ровно через 5 рабочих дней после передачи заявления. Выдача свидетельств осуществляется сотрудниками инспекции только уполномоченным лицам. Потребуется подтверждение полномочий и при получении уведомлений о снятии с учета во внебюджетных фондах.

Именно поэтому еще на стадии заключения соглашения об оказании услуги профессиональные юристы разрабатывают особую форму доверенности. Этот документ продолжает действовать даже после ликвидации ООО . Полномочия, предоставленные сотруднику центра, строго очерчены, поэтому бывшие учредители надежно защищены от рисков.

Какую доверенность необходимо выдать?

В 2014 году в силу вступили поправки относительно формы доверенности представителей, предъявляемых в налоговые органы при получении документов. В соответствии с положениями нового закона все предприниматели обязаны выдавать своим правозащитникам нотариально удостоверенную доверенность. К счастью, указанные коррективы не коснулись хозяйственных обществ.

Для получения свидетельств и уведомлений сотрудникам правового центра будет достаточно иметь на руках стандартную форму с оттиском фирменной печати клиента. В качестве обязательных реквизитов выступают:

• сведения о доверителе (регистрационные и идентификационные номера, наименование, указание на должностных лиц, выступающих от имени компании и пр.);
• данные доверенного лица (паспортные данные конкретного сотрудника вносятся в документ в момент составления);
• дата и место оформления;
• формулировка «ДОВЕРЕННОСТЬ»;
• номер документа (если организация использует такую систему идентификации);
• четкое изложение передаваемых полномочий;
• подпись руководителя организации и оттиск печати.

Составляется документ на фирменном бланке. При необходимости получения уведомлений в ПФР, ОМС РФ и ФСС РФ оформляется сразу 4 экземпляра доверенности.

Обратиться за дополнительными сведениями по вопросу обслуживания в центре можно по телефону. Квалифицированный юрист предоставит исчерпывающую информацию и согласует дату первого визита.