Образец (бланк) опись документов в налоговую, который должен подаваться в налоговую и в котором указывается перечень, включает в себя перечисление всех бумаг, которые инспекция запрашивает. Служба имеет определенный приказ, который четко оговаривает перечень для каждого случая. Если налогоплательщик приходит не лично, а отправка осуществляется письмом, то почта должна составить перечень, который будет прилагать к письму (внутренняя опись). Почта также должна указать, что форма заполнения – письмо с перечнем вложений.

Образец и его бланк при этом стандартны. Как составить должен знать каждый сотрудник. Если же заявление в налоговую подается лично, то работник вносит бланк в реестр и составляет перечень сам, при этом указывается количество листов и даты выдачи. После этого бланк заверяется подписью и печатью.

Опись документов что это – определение

Опись документов – это бланк с полным перечнем заявлений и прочих подтверждающих бумаг. В налоговую чаще всего подаются для того, чтобы оформить получение на имущественный вычет и возврат НДФЛ. Приказ ФНС четко определяет кто имеет на это право и в каких случаях что нужно предоставить в налоговую. Стандартно это декларация формы 3 НДФЛ, а далее:

• 1. Если это имущественный вычет – свидетельство о продаже или покупке квартиры, акт передачи имущества.
• 2. В случае налогового возврата – договоры и чеки, которые будут подтверждать затраты на лечение или образование.
• 3. Если это компенсация за лечение родственников, то еще и бумаги, подтверждающие родство.

Все должно быть подготовлено для передачи в ФСС РФ.

Опись документов в налоговую образец 3 НДФЛ

Образец, как правильно составить перечень передаваемых сведений и бумаг в налоговую можно скачать

При этом должно указываться не только вложение (перечень передаваемых сведений и бумаг), но и их количество. Также в бланк необходимо включить копия документа или оригинал прилагается в дело.

Внутренняя опись документов личного дела

В начале каждого личного дела должна присутствовать опись всего, что было подано в налоговую плательщиком и организацией. При этом должны быть указаны даты, количество документов и листов в них, а также их названия.

Существует правило, согласно которому человеку изначально при приеме от него всех необходимых сведений должны выдать заверенный бланк со всем перечнем. Если в дальнейшем он будет брать какой-то документ из личного дела – необходимо его письменное заявление с указанием причины и срока, на который ему необходимо взять. Затем по истечению срока он обязан вернуть все в личное дело. Если же что-то налоговому инспектору больше не нужно – налогоплательщику возвращают, регистрируя этот факт в специальном журнале.

Опись заявлений и документов к приказу ФСС РФ 335 – бланк и образец заполненный

Скачать образец заявления к приказу ФСС РФ можно Заполнение при этом производит сам плательщик, указывая все сведения, а также свои контактные данные в анкете.

Опись передаваемых документов — образец

Приказ гласит, что если что-то из личного дела по какой-либо причине передаются в другую структуру – должна присутствовать опись какие именно сведения передаются с подробным описанием их, а также должна быть подтверждающая подпись получателя.

ПОЛОЖИТЕЛЬНЫЕ ОТЗЫВЫ наших читателей получила БЕСПЛАТНАЯ услуга юридического консультирования. Читатели рекомендуют задавать любые вопросы, связанные с юриспруденцией, так как опытные специалисты помогли каждому их них.

Скачать правильно составленный образец можно Также должна указываться причина передачи и вид (копия или оригинал).

Образец описи документов для сдачи в архив

Образец как составлять перечень при сдаче в архив Приказ ФНС четко не регламентирует. Но существует общепринятое правило, что описывать все бумаги следует также как и при передаче в другую службу. При этом личному делу присваивается свой номер, а каждая бумага в нем будет иметь тоже свой регистрационный номер.

Задать вопрос юристу

Похожее

Соглашение о разделе долгов супругов при разводе как составить - образец Если люди приняли решение разводиться, то им придется делить имущество - данное правило широко известно в нашей стране. Однако далеко не все знают, чт...

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Реестр для 3-НДФЛ

Актуально на: 11 апреля 2016 г.

Если к декларации по форме 3-НДФЛ (утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ ) прикладывает какие-либо документы, подтверждающие сведения, содержащиеся в декларации, то он вправе составить реестр для 3-НДФЛ и приложить его к самой декларации (п. 1.16 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 24.12.2014 N ММВ-7-11/671@ ). Т.е. представление в ИФНС реестра документов к 3-НДФЛ - право, а не обязанность налогоплательщика.

Реестр подтверждающих документов 3-НДФЛ: бланк

Бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ, сдаваемой в 2016 году, можно найти в Приложении № 3 к Регламенту, утв. Приказом ФНС России от 25.02.2016 N ММВ-7-6/97@ (далее — Регламент).

Если же реестр все-таки был составлен самим плательщиком, то налоговики сверяют количество листов, указанных в реестре, с количеством листов представленных документов, а также с количеством листов, указанных на Титульном листе декларации. И в случае выявления каких-либо несоответствий, инспекторы составляют новый реестр подтверждающих документов с учетом изменений.

Реестр к 3-НДФЛ вместе с пакетом подтверждающих документов инспекторы, принявшие декларацию, передают в отдел, занимающийся .

Реестр прилагаемых документов к 3-НДФЛ не заменит опись вложения

Если плательщик решил отправить декларацию и подтверждающие документы по почте, то даже при наличии реестра к 3-НДФЛ, он должен снабдить свое письмо в ИФНС описью вложения. Ведь наличие описи вложения является обязательным требованием, предъявляемым НК РФ к отправлениям, направляемым в налоговые органы по почте (

Отчетная форма 3 НДФЛ является обязательной для индивидуальных предпринимателей, адвокатов и прочих лиц, у которых есть дополнительная прибыль. В некоторых ситуациях налоговая декларация дополняется различной документацией, для чего требуется составить отдельный реестр для 3 НДФЛ.

Он позволяет проверяющим инспекторам получить более полное представление о деятельности и прибыли предприятия. Необходимо учесть, что это не считается обязательным для налогоплательщика, но является его правом.

Для такого отчета, как реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ бланк можно найти в отдельном Приложении под номером 3. Оно утверждено приказом Федеральной Налоговой Службы и прикрепляется к основному Регламенту.

Главная задача, которую выполняет реестр к декларации 3 НДФЛ, это указание бумаг, предоставляющих данные по доходу и расходу денежных средств предпринимателя. Сам документ представляет собой опись справок и прочих бумаг, прикрепляемых к основному отчету. В него входят:

• свидетельства, которые доказывают положение резидента;
• свидетельства, свидетельствующие о регистрации ИП;
• документы, которые показывают размер затрат на обучение и лечение.

Реестр к 3 НДФЛ 2016 года оформляется в виде отдельного бланка. Он удобен в том случае, если отчет подается напрямую в органы налоговой инспекции. Тогда работник офиса сможет сразу проверить весь список, опираясь на приведенный перечень. Налоговыми органами выдвигается к налогоплательщику требование личного составления всех необходимых бланков. Однако в случае наличия дополнительных документов и отсутствия реестра инспектор может сам заполнить его на основании полученной информации.

Где получить реестр для отчета НДФЛ

Чтобы получить на реестр документов к 3 НДФЛ бланк, лучше обратиться напрямую в отделение ведомства. Он выдается лично на руки налогоплательщику. Также скачать реестр подтверждающих документов 3 НДФЛ предлагается на основном интернет-ресурсе Федеральной Налоговой Службы и вручную заполнить всю необходимую информацию.

Весь спектр вопросов и моментов по заполнению и очередности оформления документации регламентируются законодательными актами. В них рассматривается прибыль, вычеты по налогообложению и обязательный реестр прилагаемых документов к 3 НДФЛ. Бланк заполняется только физическим лицом, подающим документацию в отделение ФНС. Отдельно разбираются вопросы, связанные со штрафами, отказом в принятии бумаг. Найти их можно в Арбитражном процессуальном Кодексе государства.

При заполнении самой декларации отмечаются только пункты, в которых прописывается полученная гражданином прибыль или понесенные затраты. На дополнительный реестр документов к 3 НДФЛ бланк 2016 года заполняется по-другому. В нем фиксируются только те графы и строчки, в которых можно указать на имеющиеся бумаги. К ним относятся:

• подтверждение положения резидента;
• оформление индивидуальной предпринимательской деятельности;
• источник дополнительной прибыли;
• документ о получении лечения;
• бумаги на предоставление образования;
• документы на приобретение недвижимого имущества и прочие.

На реестр к 3 НДФЛ бланк 2016 года имеет определенную форму и носит название Приложение 7. Чтобы предоставить в органы налоговой инспекции такой документ, необходимо сначала распечатать его с официального сайта. Также возможно обращение в инспекцию по месту проживания, где бланк выдается на руки. На прочих ресурсах в сети получить бумагу тоже не представляет большой сложности. На сайтах предоставляются образцы заполнения, на которые можно ориентироваться при составлении реестра.

Основные нюансы, связанные с рассматриваемым документом, упомянуты в:

1. приказе ФНС 2014 года, которым утверждена отчетность 3-НДФЛ;
2. Регламенте, утвержденном приказом ФНС от 25.02.2016 № ММВ-7-6/97@ (Приложение № 3 и др.).

В них, в частности, есть информация о том, что такое реестр, как должен выглядеть бланк реестра прилагаемых документов к 3-НДФЛ и порядок его оформления. Самое главное, что отмечено: реестр для 3-НДФЛ плательщику составлять не обязательно. Это только его право, но отнюдь не обязанность.

Бланк документа

Узнать, как должен выглядеть бланк реестра подтверждающих документов к 3-НДФЛ , можно, помимо прочего, на официальном сайте налоговой службы. Там же указаны все изменения, которые периодически вносят в этот документ. Как правило, это происходит ежегодно. Поэтому бланк реестра к 3-НДФЛ 2016 может отличаться от варианта 2015-го года. Его точный вид описан в приказе ФНС 2016 года.

В конце реестра достаточно лишь даты и вашей подписи, а в начале:

Самое удобное – скачать реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ на нашем сайте. Достаточно загрузить и распечатать образец.

Кто формирует перечень

Как уже сказано выше, этот документ плательщик создает только по собственному желанию. И если такового нет, то в инспекцию можно передавать документы в том виде, в котором они есть. И уже сами контролеры будут приводить их в нужный вид. В частности, они создадут соответствующий реестр документов к 3-НДФЛ на бланке 2016 года и оформят его согласно всем правилам.

Как проверяют перечень

Если конкретный человек все-таки удосужился самостоятельно заполнить реестр к 3-НДФЛ за 2016 год, то в задачу сотрудников ИФНС уже войдет проверка правильности его оформления. В первую очередь, они сверят число и виды присланных материалов с теми, что отмечены в реестре. Кстати, точно такая же цифра должна фигурировать и на титульном листе этой отчетности.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Если декларация по форме 3-НДФЛ подается вместе с какой-либо документацией, подтверждающей указанную информацию, прописанную в декларации, плательщик имеет право оформления реестра для указанной формы и прикладывать его к подаваемой отчетности.

Таким образом, подача реестра документации по представляет собой право, а не обязанность предпринимателей, но если же они собираются подавать этот документ, то в таком случае им нужно знать ключевые особенности его заполнения.

Действующее законодательство постоянно подвергается различным изменениям, и реестр документов к 3-НДФЛ в 2017 году заполняется в соответствии с особенностями новых законов.

Главные вопросы

Оформление реестра документов к 3-НДФЛ включает в себя целый ряд особенностей, в связи с чем предпринимателям нужно знать о том, для чего он в принципе нужен и как его заполнять.

Назначение и регулирование

Данный реестр представляет собой специализированный документ, с помощью которого описывается полный перечень справок, прикладываемых к составленной декларации.

В частности, это касается следующих документов:

• свидетельства, которыми резидент может подтвердить наличие у него этого статуса;
• документация, подтверждающая государственную регистрацию частного предпринимателя;
• бумаги, которыми описывается структура и сумма затрат, потраченных для обеспечения лечения, образования, приобретения недвижимости и других целей.

Заполнение реестра является достаточно удобным в том случае, если документация подается непосредственно в офис Налоговой службы, так как работник данного органа сможет сразу проверить, присутствуют ли в списке все необходимые бумаги и насколько они соответствуют предоставленному списку.

Если декларация, составленная по форме 3-НДФЛ, отправляется через почту, то в таком случае сотрудники почты могут самостоятельно оформить опись подаваемых справок, основываясь на информации из предоставленного реестра.

Налоговые органы при этом требуют от плательщиков налогов самостоятельно оформлять всю документацию, и чтобы не ошибиться, всегда есть возможность скачать соответствующий образец с официального сайта Налоговой службы или же подать запрос на его предоставление в любое отделение данного органа, а после этого уже заполнить всю необходимую информацию от руки.

Также можно занести необходимую информацию в специализированную онлайн форму, размещенную на официальном сайте Налоговой службы, после чего документ будет отправлен полностью автоматически.

В реестр включаются любые документы, которые могут быть поданы вместе с основной декларацией, но при этом плательщик должен отмечать только те, которые подаются вместе с его декларацией. Отдельные вопросы, которые относятся к наложению штрафных санкций в случае несвоевременной подачи налоговой отчетности, подробно указываются в АПК.

Где найти образец заполнения

Образец оформления реестра подтверждающих документов можно на официальном сайте Налоговой службы. Там же указываются любые корректировки, которые вносятся в действующее законодательство касательно оформления этого документа.

В преимущественном большинстве случаев изменения в реестр вносятся каждый год, в связи с чем в 2018 году он может уже существенно отличаться от того варианта, который используется на сегодняшний день. Точный вид его всегда описывается в соответствующем приказе Налоговой службы.

В начале документа должна указываться информация о заполняющем лице, то есть , ФИО, а также год, за который оформляется этот документ, в то время как в конце документа указывается дата его оформления и подпись.

Процесс описи и передачи новых форматов

Опись документов представляет собой бланк, в которой указывается полный перечень заявлений и других бумаг, подтверждающих предоставленную информацию. Подача такой документации в Налоговую службу в преимущественном большинстве случаев осуществляется для оформления имущественного вычета и возврата по нему налога на доход физических лиц.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с приказом Налоговой службы четко устанавливается, кому предоставляется право на получение имущественного и в каких ситуациях та или иная документация должна быть предоставлена в налоговую.

Сам процесс описи зависит от того, какой именно документ заполняется:

• при получении имущественного вычета требуется оформление свидетельства о проводимой сделке, а также акт передачи имущества;
• при получении налогового возврата предоставляются соответствующие чеки и договоры, подтверждающие выделение средств на обеспечение образования или лечения;
• при получении компенсации за обеспечение родственников медицинской поддержкой оформляются бумаги, подтверждающие наличие родственных связей.

В начале каждой декларации должна присутствовать полноценная опись документов, поданных в Налоговую службу со стороны какой-либо компании или налогоплательщика. Указанная опись должна включать в себя конкретные даты оформления всех бумаг, их общее количество, а также количество листов в каждом отдельном документе.

Существует правило, в соответствии с которым человек изначально должен получить при приеме документации заверенный бланк, в котором указывается полный перечень документации, и если в дальнейшем он собирается брать какие-либо бумаги из личного дела, то в таком случае ему потребуется составить письменное заявление с указанием точного срока и уважительной причины.

Сдача приложений

Проводимая операция	Перечень необходимых копий документов
Реализация автомобилей и других видов имущества	комиссионное соглашение; гражданский паспорт; декларация по , полученная по месту работы.
Реализация какого-либо недвижимого имущества	договор купли-продажи; гражданский паспорт; свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе; свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на указанное имущество, на котором должна стоять обязательная отметка «Погашено»;
Расходы, выделенные на образование	договор, оформленный с учебным учреждением, который должен быть заверен; лицензия учебного учреждения на предоставление соответствующих услуг; справка, полученная по месту прохождения обучения; платежная документация, подтверждающая перечисление установленных договором сумм в пользу учебного учреждения за курс; свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе; гражданский паспорт, а также свидетельство о рождении ученика (второй документ подается только в том случае, если оформление вычета осуществляется за счет средств, потраченных на обучение ребенка); документы, подтверждающие факт попечительства или опекунства (по необходимости).
Расходы, выделенные на лечение	договор, оформленный с медицинским учреждением; лицензия медицинского учреждения, которое предоставляет соответствующие услуги; свидетельство о рождении ребенка при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением несовершеннолетних детей; свидетельство о браке при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением супруга; свидетельство о рождении налогоплательщика при необходимости получения вычета на те суммы, которые были потрачены для обеспечения лечением своих родителей; справка, подтверждающая оплату предоставленных медицинских услуг, оформленная в соответствии с формой, указанной в приказе Налоговой службы №289/БГ-3-04/256; свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе; декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы; гражданский паспорт.
Расходы, выделенные для приобретения жилой недвижимости с кредитом	договор купли-продажи; свидетельство, подтверждающее наличие права собственности; оформленный с банковским учреждением договор займа; график, в соответствии с которым по займу должны перечисляться платежи; справка из банка, подтверждающая сумму начисленных процентов, а также сумму погашения основной задолженности; гражданский паспорт; свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе; декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.
Расходы, выделенные для приобретения жилой недвижимости	договор купли-продажи или строительства недвижимости; свидетельство, подтверждающее наличие права собственности на указанное имущество; документы, подтверждающие факт начисления средств со стороны налогоплательщика; гражданский паспорт; свидетельство о регистрации физического лица в Налоговой службе; декларация по форме 2-НДФЛ, полученная по месту работы.

Реестр подтверждающих документов при представлении декларации 3-НДФЛ:

Как проходит реестр подтверждающих документов к 3-НДФЛ

Оформление реестра осуществляется уже после того, как будет собрана и оформлена вся необходимая документация. При этом стоит отметить тот факт, что при составлении декларации 3-НДФЛ физическому лицу нужно заполнять только те статьи, которые относятся к полученной им прибыли и расходам, а если же говорить о реестре, то в нем перечисляются исключительно те поля, в которых указывается перечень необходимых бумаг.

В процессе декларирования прибыли отмечается перечень документов, подтверждающих наличие статуса налогового резидента, регистрацию частного предпринимателя, а также источник дополнительных доходов. Если же оформляется налоговый вычет, то в таком случае нужно указывать перечень документов, оформленных для обеспечения образовательных, медицинских и других услуг или проведенных сделок.

При этом стоит отметить тот факт, что правильное оформление полного пакета документов может стать основанием для получения налогового вычета в том случае, если расходы физического лица были выделены для обеспечения себя или близких родственников жильем, лечением или образованием, а также если указанное лицо имеет право на получение каких-либо льгот.

Без предоставления подтверждающей документации декларацию 3-НДФЛ сотрудники Налоговой службы даже не будут рассматривать вне зависимости от того, для чего подается эта отчетность – декларирования прибыли или же оформления налогового вычета.

Отчет в декларации

Если физическое лицо собирается оформить для себя социальный вычет, то в таком случае в описи документов должны присутствовать следующие бумаги:

• 2-НДФЛ;
• 3-НДФЛ;
• договор о предоставлении медицинских услуг;
• документы, подтверждающие внесение оплаты за медицинские услуги;
• документы, подтверждающие наличие родственных связей (если вычет получается за близких родственников);
• свидетельство об оформлении брачных отношений (если вычет получается за жену или мужа);
• заявление на возврат указанной суммы средств.

Если же плательщик претендует на получение имущественного вычета, то в описи ему нужно будет перечислить следующий перечень бумаг:

• 3-НДФЛ;
• 2-НДФЛ;
• акт приема-передачи;
• полный перечень платежной документации, оформленной по указанной сделке;
• заявление на распределение доступного вычета;
• заявление на возврат налога на доход.

Если появилась ошибка

Если при оформлении реестра заявитель обнаруживает какие-либо ошибки или неточности, то в таком случае ему следует зачеркнуть некорректное значение и вместо него написать правильное, но при этом в конце документа в обязательном порядке должна стоять пометка «Исправленному верить».

Стоит отметить тот факт, что сотрудники Налоговой службы могут отказаться от приема декларации по форме 3-НДФЛ или же предоставленного вместе с ней реестра, если в процессе их оформления были допущены какие-либо значительные неточности или разнящиеся данные.

При этом, если заявитель ошибся в указании ИНН, датах оформления документов или же допустил в процессе их заполнения какие-либо несущественные ошибки, это не может рассматриваться как полноценная причина для отказа.

Помимо этого, не стоит забывать о том, что как 3-НДФЛ, так и реестр, который подается вместе с этой декларацией, в обязательном порядке должны подписываться плательщиком, так как в противном случае эти бумаги не будут иметь какой-либо юридической силы.