Благодаря обязательным страховым взносам государство обеспечивает нетрудоспособную часть населения страны пособиями и пенсиями. Обязанность по уплате взносов возлагается на субъектов, которые занимаются хозяйственной деятельностью в пределах территории России. Для уплаты взносов страхователи должны находиться на учете во внебюджетных фондах, через которые происходит финансирование пенсионного, медицинского и социального обеспечения.

Страхователю, к которым законодатель относит предприятия, ИП, граждан и других физлиц, занимающихся частной практикой, не всегда необходимо для начисления взносов иметь наемных работников или получать доходы в отчетном периоде. Обязанность по уплате взносов возникает, как только физлицо регистрируется в налоговой для осуществления хозяйственной деятельности.

Например, ИП и иные физлица, занимающиеся предоставлением некоторых услуг без найма работников, оплачивают страховые взносы только за себя в размере фиксированных платежей. Предприятия и физлица, в том числе предприниматели, использующие для своей деятельности наемных работников, начисляют СВ на доходы, которые им выплачивают.

Таким образом, «за себя» и «за работников» начисляют и уплачивают взносы только ИП. Ранее уплата взносов осуществлялась по отдельности в Пенсионный, Соцстрах и Фонд на обязательное медстрахование. Начиная с 2017 г. платить пенсионные, медицинские и СВ на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо только на счета территориальных отделений НС, которая получила контроль за перечислениями и отчетностью.

Взносы в Соцстрах «на травматизм» по-прежнему оплачиваются в этот фонд, туда же сдается отчетность. Но в обязанность страхователей входит не только регулярное исчисление СВ по ставкам, установленным законодателем, перечисление средств на бюджетные счета, подача отчетности в определенные сроки, но и проведение сверки.

Периодически сверка платежей с ПФР и другими, а также налоговой должна проводиться для выявления недоимок (переплаты). Несвоевременное и неполное перечисление платежей в бюджет, как и подача отчетов, приводит к начислению штрафных санкций. Законодатель рекомендует страхователям проводить сверки в обязательном порядке перед подготовкой годовой отчетности. Это поможет не только правильно сформировать годовой баланс, но и рассчитаться с долгами или вернуть излишне уплаченные деньги как можно быстрее.

Что это такое и зачем нужно

Окончательно выявить задолженность перед Пенсионным фондом или переплату СХД можно, только оформив акт сверки. В нем подробно отображаются все платежи, которые осуществлялись страхователем, уплаченные суммы, итоги взаиморасчетов. Благодаря акту сверки с территориальным отделением ПФ страхователю можно иметь на руках документально подтвержденную информацию о наличии недоимки или переплаты.

Акт может иметь юридическую силу, если будет подписан обеими сторонами, ответственным сотрудником Фонда и страхователя. Если будет выявлена переплата, то страхователь имеет право оформить заявление на возврат средств на свой банковский счет. В другом случае он может зачесть излишне уплаченные средства в счет будущих платежей, т. е. в следующий раз ему оплачивать придется меньше.

Если выявится недоимка по взносам, а вместе с ней и задолженность по штрафным санкциям, которые были начислены, то страхователь может согласиться и уплатить необходимую сумму. Нередко после проведения сверки выясняется, что штрафные санкции были начислены страхователю ошибочно, поэтому он имеет право обратиться в суд для аннулирования долга. Акт становится подтверждающим документом. Провести сверку платежей можно по инициативе страхователя или Фонда. Например, у страхователя могут возникнуть сомнения по поводу оплаченных сумм, или он решил провести внеплановую инвентаризацию расчетов.

Совместная сверка платежей по пенсионным взносам должна проводиться совместно с контролирующими органами, ПФ или НС, по заявлению плательщика, когда инициатива исходит от него. Инициатором сверки является Фонд, как правило, в тех случаях, когда видит переплату по взносам, которая числится за каким-либо страхователем.

Бланк для оформления акта сверки был утвержден Постановлением ПФ за № 511 (22.12.15). Хотя в ФЗ № 212 не говорится, как второй экземпляр акта должен быть передан страхователю, но исходя из его формы понятно, что документ оформляется только на бумажном носителе. Передать его на предприятие или предпринимателю, иному физлицу, являющемуся страхователем, можно через ответственного сотрудника, или отправив документ заказным письмом на почтовый адрес.

Для составления акта используется унифицированный бланк 21-ПФР. В него вносятся такие сведения:

1. На первой странице в верхней части с правой стороны:
   • наименование органа, который контролирует выплату пенсионных СВ;
   • наименование страхователя (предприятия, ИП, иного физлица);
   • номер, под которым страхователь зарегистрирован в Фонде;
   • юридический адрес страхователя.
2. Название документа, которым оформляется сверка платежей с ПФР, дата его составления и регистрационный номер.
3. Данные о сторонах, участниках сверки:
   • представителя ПФ, его должности и Ф. И. О., контакты;
   • Ф. И. О. руководителя предприятия, ИП или иного физлица, его контактный телефон.
4. Непосредственное описание процедуры, где следует указать, что проверка расчетов по СВ была проведена за такой-то период по состоянию на такое-то число.
5. Табличная часть заполняется на 2 и 3 странице бланка. Она состоит из столбцов, куда вносятся поступившие суммы по пенсионным и медицинским взносам, их следует указывать в рублях и копейках. Поступившие платежи вносятся по отдельности в отношении страховой пенсии, накопительной, взносов, которые были рассчитаны по дополнительным тарифам. Здесь же в табличной части следует отобразить образовавшуюся недоимку по СВ, отсроченные платежи, суммы, которые были излишне уплачены или взысканы, задолженность по штрафным санкциям, платежи, которые остались невыясненными. Табличную часть бланка заполняет ответственный сотрудник Фонда, который затем подписывает акт.
6. В нижней части следует указать, согласен страхователь с представленными суммами, или нет. Необходимо также указать, каким образом акт будет направлен страхователю.
7. В самом низу законные представители Фонда и страхователя проставляют свои подписи. Печати на документе не проставляются.

Какие нужны документы

Прежде чем страхователю инициировать сверку с ПФ, а точнее, проверить соответствие своих данных сведениям, находящимся в Фонде, необходимо сделать запрос на получение одного из двух документов:

• справки, касающейся состояния расчетов по СВ;
• информации относительно состояния платежей в ПФ на конкретную дату.

Отличие справки от предоставленной ПФ информации в том, что в ней содержатся сведения по поступившим платежам без разбивки на суммы и даты оплаты.

Итоговые показатели в справке отображают суммы по:

• видам платежей;
• переплате или недоимке;
• начисленной пене;
• штрафным санкциям.

Информация о состоянии расчетов с ПФ содержит полную расшифровку по начислениям и перечислениям СВ за период, который указал плательщик в запросе на предоставление документа. Если после получения одного из этих документов от ПФ страхователь выяснит, что расхождений по платежам нет, то сверку на этом можно закончить, и отдельный акт не оформлять.

Если между данными страхователя и ПФ будет расхождение, особенно не в пользу плательщика взносов, то ему необходимо инициировать процесс сверки, который должен закончиться оформлением акта.

Образец письма

Подать запрос в территориальное отделение ПФ, где плательщик находится на учете, на получение справки или информации можно, обратившись лично или через интернет. От этого зависит, как требуется оформить заявление, на бумажном носителе или в электронном виде. Образец письма можно найти в интернете.

После обращения плательщика на бумажном носителе контролирующий орган обязан в течение 5 дней оформить запрашиваемый документ на основании информации, которая хранится у него в базах данных. Запрос представляет собой письменное обращение страхователя к Фонду, унифицированный бланк для его оформления законодателем не предусмотрен, поэтому составить письмо можно в свободной форме.

В заявлении важно правильно отобразить реквизиты страхователя, которые позволят его идентифицировать, и период, за который требуется представить информацию.

В заявление необходимо включить:

• Название территориального отделения ПФ, в которое подается запрос на сведения, интересующие страхователя.
• Данные заявителя. Если это предприятие, то его полное название и регистрационный номер, под которым оно числится в Фонде, юридический адрес, ИНН и . Если это ИП или иное физлицо, то требуется указать данные на основании паспорта, в том числе и адрес прописки, регистрационный номер в ПФ. Обязательно заявитель указывает свой контактный телефон.
• Далее, посередине листа оформляется обращение к контролирующему органу. В своей просьбе заявитель указывает, какой именно документ он желает получить от Фонда – справку или информацию, а также период, за который ему необходимы сведения.
• После изложения своей просьбы в краткой форме заявитель подписывает документ и ставит дату оформления. От имени предприятия обычно такие заявления подписывает руководитель. Если у ИП или предприятия есть печать, то ее следует проставить на заявлении.

Если заявление будет подано на бумажном носителе лично представителем страхователя, то документ регистрируется ответственным сотрудником ПФ, а заявителю выдается регистрационный номер. Оформлять такое заявление достаточно в одном экземпляре.

Онлайн через интернет

Подобные обращения в ПФ и другие, в НС можно оформлять через интернет.

В этом случае необходимо использовать для подачи заявления один из способов:

Отправить запрос в электронном виде через телекоммуникационный канал связи, посредством которого страхователь подает отчетность	Для этого ему требуется иметь , а запрос, оформленный на бумаге, сканируется и отправляется в виде файла. В другом случае заявление можно сразу оформить в электронном виде, но оно не может быть заверено собственноручно руководителем предприятия и на нем не будет печати. Предварительно необходимо выяснить у ответственного сотрудника Фонда, будет ли принято такое прошение к рассмотрению.
Онлайн можно подключиться к Кабинету страхователя через официальный сайт ПФР	После того, как доступ к Личному кабинету будет получен, у страхователя появляется возможность видеть историю своих платежей на протяжении всего времени, как он находится на учете. Можно также сделать запрос в электронном виде через Кабинет на получение справки или информации.

Сведения направляются заявителю в том виде, в котором был отправлен запрос. Если страхователь направлял запрос через интернет, то таким же образом он получит необходимый документ, который затем можно будет распечатать. Обращение через сайт ПФ сокращает время ожидания документа. Согласно официальному Распоряжению ПФ документ можно получить в течение или спустя 1 рабочий день.

Подключение к личному кабинету

ПФР для улучшения взаимодействия с плательщиками СВ по пенсионному и медицинскому обеспечению открыл для всех категорий страхователей «Личный кабинет», доступ к которому можно получить только через интернет.

Начиная с 2016 г. получить доступ к Личному кабинету плательщики могут только с помощью учетной записи в Единой системе идентификации и аутентификации (ЕСИА). Создать учетную запись можно, пройдя регистрацию на Едином портале государственных услуг (ЕПГУ).

На сегодняшний день с помощью Личного кабинета (ЛК) можно получить доступ к 7-ми основным сервисам, которыми предлагает воспользоваться ПФ:

С помощью 4-х дополнительных сервисов можно:

• получить справочную информацию;
• написать отзыв;
• отослать сообщение;
• дать оценку ЛК.

Каждый раз обращаться к ЛК пользователь сможет только с помощью пароля. Если страхователь решил подключиться к ЛК через территориальное отделение ПФ, где находится на учете, то ему необходимо оформить заявление. На основании заявления будет осуществлено подключение, распечатана регистрационная карта с содержащимся в ней сгенерированным паролем.

Получить карту с паролем может лично представитель страхователя. Он должен предъявить свой паспорт и документ, удостоверяющий его полномочия (доверенность).

Личный кабинет плательщика помогает пользователям сайта не только осуществлять дистанционно проверку своих платежей, сверять расчеты с данными ПФ, но подготавливать и сдавать отчетность. Со временем ПФ планирует увеличить количество сервисов, доступ к которым можно получить через ЛК.

Заполнить форму АДВ-2 можно по этой .

Давно не делали сверку платежей с ПФР ? Тогда самое время! Наша консультация поможет выбрать наиболее оптимальный вариант и расскажет, что потребуется от бухгалтера.

Польза

И практикующие специалисты, и сотрудники отделений Пенсионного фонда настоятельно советуют иногда делать сверку платежей с ПФР . Что это даст? А вот что:

1. вы будете спокойны, что информация о вашей компании точно и верно отражена в учетных документах ПФ;
2. вы будете уверены, что на вашем бизнесе не «висит» никаких недоплат по страховым взносам.

Сразу заметим, что законодательство о бухгалтерском учете требует обязательно проводить инвентаризацию до того, как начали формировать годовую бухгалтерскую отчетность.

Что запрашивать

Начнем с того, что сверка платежей с ПФР в 2016 году подразумевает получение одного из документов (см. таблицу).

Исход

В обратной ситуации, когда у вас не все в порядке с платежами, будьте готовы войти в более детальный режим уже совместной сверки платежей с ПФР . По ее итогам сотрудники фонда оформят специальный акт (бланк 21-ПФР). Причем, на него все равно можно подать свои возражения.

Совместная сверка обязательно охватит отчисления:

1. на страховую пенсию;
2. на накопительную пенсию;
3. по дополнительным тарифам;
4. на обязательный медстрах в ФФОМС + в ТФОМС (по 31.12.2011).

Выход на сверку

Обратите внимание, что законом не установлено какой-либо обязательного содержания заявления на сверку платежей с ПФР в 2016 году . Поэтому можно проявить свободу творчества. Или быть максимально лаконичными. Например, так:

По Интернету

Продвинутые бухгалтеры давно отказались от бумажного общения с ПФР в пользу онлайн сверки платежей с ПФР . Этот способ позволяет не посещать офис «пенсионщиков». Оба рассмотренных документа можно получить и посредством обмена электронного общения с фондом. На практике выделяют 2 способа (см. таблицу).

Имейте в виду: по интернету получить от ПФР интересующие сведения можно намного быстрее! Так, справка должна быть готова уже за один день, в то время, как отклика на бумажный запрос придется ждать пять рабочих будней.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .

Чтобы грамотно провести операции сверки с ПФР, плательщик взносов обязуется дать требование на предоставление справки о состоянии расчетов и данных по платежам на определенную дату. Фонд предоставляет данные с расшифровкой платежей в периоде, который показан в определенном запросе. Для грамотной сверки производится сравнение:

• взносов по страхованию;
• долговых обязательств;
• выплат пеней и штрафов.

После проведения проверочных процедур следует заполнение документа «акт сверки с ПФР».

В документации отображаются сведения обо всех платежах, которые были получены фондом за последние периоды. Данные сведения нужны во избежание переплат по начислениям, ведь неполные выплаты сумм или несвоевременное их погашение чревато возникновением штрафа или пени.

Роль документа

Акт сверки с ПФР, образец которого можно найти и скачать далее, выступает в качестве гаранта и подтверждающего документа. Прежде чем создать бухгалтерскую отчетность многие компании обязуются проводить сверку расчетов с формами, чтобы устранить недоимки или переплаты. Акт является результатом проведения этих работ. Такой подход позволит избежать ошибок во взаимоотношениях между физическим трудоустроенным лицом и государством. В рамках осуществления операций составляется форма 21 ПФР.

Официальный акт по утвержденной форме 21 ПФР имеет следующий вид:

Особенности заполнения

Форма заявления для получения сверки в ПФР не имеет общего вида, поэтому составляется индивидуально. Вручение документа осуществляется лично или через почтовый перевод. Форма имеет унифицированный характер и утверждается в законодательном порядке. В верхней части содержатся необходимые реквизиты.

• Наименование фирмы и органа контроля;
• номер регистрации и адрес компании;
• название документации посередине;
• данные сторон (должность, на которой работает представитель фонда, информация о плательщике);
• описывается проводимая процедура, в этом случае отмечается факт совместного проведения проверки за определенный период.

Форма 21-ПФР, скачать которую не составит труда, является достаточно большой по содержанию. Необходимо на третьей и второй странице акта провести заполнение специальной таблицы. В этой части имеются столбцы с указанием сумм, поступающих в ПФР и ФФОМС. При этом осуществляется расписывание сумм платежей, которые поступают по разным направлениям.

• пенсионная страховая часть;
• накопительный фонд;
• взносы в рамках дополнительных тарифов.

Форма 21 ПФР, образец заполнения которой мы рассмотрели, включает еще несколько немаловажных фактов.

• отсроченные платежи;
• лишние выплаченные элементы;
• присутствующие задолженности;
• долговые обязательства по штрафам;
• платежи невыясненного характера.

Заполнение таблицы обязательно сопровождается подписью должностного лица и датой. После этого идет строка, в которой отмечается факт присутствующих (если таковые имеются) разногласий и способ, которым предоставляется акт.

Особенности запроса формы

Мы рассмотрели образец заполнения 21 ПФР, но также важно знать, как запросить документ. Как отмечалось ранее, у ПФР есть обязательство по просьбе плательщика в течение ограниченного временного периода давать справки о расчетах по платежам страхового характера. Составление осуществляется на основании данных, зафиксированных в государственном органе. Если по расчетам имеются определенные расхождения, это свидетельствует о необходимости проведения сверочных работ. Грамотное выполнение операций гарантирует отсутствие проблем с законодательством.

Запрос в ФСС о состоянии расчетов - обра зец этого документа вы можете загрузить на нашем сайте - составляется фирмой-работодателем в целях получения от страхового ведомства официальных данных по страховым платежам, пеням и штрафам, ею уплаченным. Каким образом оформляется соответствующий запрос?

Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов?

В соответствии с подп. 7 п. 3 ст. 29 закона «О страховых взносах» от 24.07.2009 № 212-ФЗ Фонд социального страхования обязуется выдавать плательщикам взносов справки, в которых отражается состояние расчетов соответствующих хозяйствующих субъектов по взносам в ФСС, а также пеням и штрафам. Данная справка выдается на основании заявления от плательщика взносов.

Форма соответствующего заявления не утверждена в каких-либо правовых актах. Но по принципу правовой аналогии в целях его составления можно задействовать форму, которая утверждена в приложении № 8 к Административному регламенту, введенному приказом Минфина РФ от 02.07.2012 № 99н. Утвержденная Минфином России форма предназначена для составления запроса в ФНС РФ о состоянии расчетов по тем или иным налогам, сборам, уплачиваемым в бюджет, а также пеням, штрафам.

ВАЖНО! Форма, утвержденная Минфином, с полным правом будет использоваться в качестве официальной при запросах о состоянии страховых платежей, поскольку с 2017 года их будет администрировать ФНС.

Узнать больше о переходе полномочий ФСС в ФНС вы можете в статье .

Запрос в ФСС по расчетам: структура документа

В запросе, подаваемом в ФСС, должны отражаться:

1. Сведения о получателе заявления:

• название органа ФСС;
• Ф. И. О. руководителя территориального подразделения ФСС (если эти данные известны).

2. Сведения о фирме, направляющей заявку в ведомство:

• наименование организации;
• ИНН, КПП;
• адрес;

• регистрационный номер в ФСС;
• коды подчиненности.

3. Отражающие суть запроса формулировки вида «Прошу выдать справку о состоянии расчетов по взносам, штрафам на … (указываем дату)».

4. Отражающие предпочтения страхователя о способе получения ответа от ФСС:

• непосредственно при визите в ведомство;
• почтой.

5. Дата составления документа, Ф. И. О. и подпись сотрудника, который составлял заявление.

6. Контакты сотрудника, составившего заявление.

Уместными могут оказаться также формулировки о цели получения справки о состоянии расчетов (например, это может быть подтверждение отсутствия задолженностей перед ФСС при участии в тендере).

Загрузить заполненный образец формы запроса в ФСС вы можете на нашем портале.

Заполнение формы запроса в ФСС: нюансы

Форма запроса в ФСС должна направляться именно в то подразделение Фонда, которое курирует подающую заявление фирму. Перед отправкой документа может возникнуть ситуация, когда необходимо уточнить местоположение соответствующего представительства ФСС.

Для этого нужно:

• зайти на сайт fss.ru;
• выбрать в разделе «Региональные отделения» (в правой части страницы) нужный тип субъекта РФ — допустим, города федерального значения;
• выбрать конкретное отделение, например Московское;
• задействовать функцию «Найди свой филиал» (в левой верхней части страницы), по которой можно найти адрес территориального подразделения ФСС по ИНН.

В свою очередь, для того чтобы найти ИНН фирмы, нужно:

• зайти на страницу https://egrul.nalog.ru/ ;
• настроив поиск по наименованию юридического лица либо Ф. И. О. индивидуального предпринимателя, найти ИНН соответствующего хозяйствующего субъекта.

В случае если функция по поиску адреса подразделения ФСС по ИНН не реализована на сайте конкретного регионального представительства ведомства, рекомендуется позвонить в головной офис данной структуры и уточнить порядок получения требуемой информации.

Иногда при заполнении формы запроса в ФСС может возникнуть потребность в том, чтобы узнать или уточнить:

• регистрационный номер фирмы в системе ФСС;
• код подчиненности.

Эти данные можно узнать 2 способами:

1. Обратиться в ФСС, контакты которого мы можем найти по схеме, рассмотренной выше.

2. Воспользоваться онлайн-сервисом ФСС — https://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn .

Второй вариант позволяет узнать как регистрационный номер, так и код подчиненности по ИНН фирмы.

Ответ ФСС на запрос: форма и сроки

Территориальный орган ФСС, получивший запрос, должен ответить на него в течение 5 дней (подп. 7 п. 3 ст. 29 закона № 212-ФЗ). Ответ Фонда формируется на основе данных, которые были направлены в ФСС плательщиком взносов посредством отчетной формы 4-ФСС.

Ответ Фонда оформляется на справке, форма которой приведена в письме ФСС России от 08.04.2015 № 02-09-11/06-4987.

Изучим особенности ее содержания.

Ответ ФСС на запрос: содержание справки

В рассматриваемой справке отражаются:

1. Общие сведения о документе, плательщике взносов:

• полное название территориальной структуры ФСС, выдавшей документ;
• наименование справки;
• дата составления, номер документа;
• наименование фирмы-плательщика взносов, ее регистрационный номер, код подчиненности, ИНН, КПП, адрес.

2. Формулировки, отражающие суть ответа ФСС: что по состоянию на запрашиваемое страхователем число имеется то или иное состояние расчетов фирмы-страховщика.

Соответствующие показатели отражаются в таблице, в которой указываются:

1. Наименования платежей. Они могут быть представлены:

• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются больничные и декретные;
• взносами на обязательное страхование, по которому выплачиваются компенсации при инцидентах на производстве и профессиональных заболеваниях;
• штрафами и пенями за нарушения требований законодательства РФ о страховании.

2. Итоговые суммы платежей, перечисленных выше.

3. КБК по каждому из платежей, указанных выше.

4. Показатели, отражающие состояние взаиморасчетов между работодателем и ФСС по каждому из платежей. Данные взаиморасчеты рассматриваются в контексте:

• недоимок;
• задолженности ФСС.

5. Итоговая величина задолженности или, наоборот, переплаты по пеням, штрафам и взносам в ФСС по состоянию на дату направления запроса в ФСС.

Справка заверяется руководителем территориальной структуры ФСС или его заместителем, а также ее печатью. Указываются Ф. И. О. и телефон специалиста, составившего документ.

Итоги

В соответствии с законодательством, регулирующим правоотношения с участием работодателей и ФСС, первые имеют право запрашивать в Фонде справки о состоянии расчетов по платежам, штрафам и пеням. Для этого в ФСС направляется заявление, по своей структуре схожее с заявлением на получение справки о расчетах с ФНС. Получив соответствующее заявление, ФСС в течение 5 дней должен направить фирме-работодателю справку с необходимыми сведениями.

Не редкость, когда бухгалтер, выплачивая ту или иную сумму работнику, задается вопросом: а облагается ли эта выплата НДФЛ и страховыми взносами? А учитывается ли она для целей налогообложения?

Сверка платежей с ПФР

Чтобы быть уверенным, что информация о состоянии расчетов с Пенсионным фондом (далее - ПФР) в учете страхователя отражена верно, и нет случайных недоимок по страховым взносам, необходимо периодически проводить сверку данных с ПФР. В обязательном порядке такая сверка проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (п. 3 ст. 11 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ , п. 27 Приказа Минфина от 29.07.1998 № 34н). Как провести сверку с ПФР?

Что нужно для сверки платежей с ПФР

Для проведения сверки с ПФР необходимо запросить у Фонда один из следующих документов:

• Справка о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
• Информация о состоянии расчетов.

Справка проинформирует о наличии недоимки или переплаты по страховым взносам по состоянию на определенную дату, а Информация расшифрует произведенные страхователем платежи за периоды, указанные в запросе.

Если данные, отраженные в Справке или Информации, соответствуют сведениям страхователя, можно считать, что состояние расчетов с ПФР подтверждено, и сверку можно считать завершенной.

Если же между данными ПФР и плательщика страховых взносов есть расхождения не в пользу последнего, необходимо начать более трудоемкий процесс, а именно, — провести совместную сверку расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, результат которой оформляется Актом совместной сверки расчетов (п. 4, п. 5 ст. 26 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

Запрос на сверку с ПФР: образец

Для получения Справки или Информации плательщик страховых взносов обращается в отделение ПФР с заявлением. Например, заявление можно составить так:

Сверка с ПФР через Интернет

Однако вовсе не обязательно лично посещать ПФР для того, чтобы выяснить, верно ли в учете отражены данные о начисленных и уплаченных страховых взносах. Указанные выше документы можно запросить и через Интернет. Можно выделить 2 основных способа взаимодействия с ПФР через всемирную сеть:

• через специализированного оператора, посредством которого отчетность представляется в ПФР. Как правило, такой сервис позволяет запросить только Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам;
• через Кабинет страхователя на сайте Пенсионного фонда https://es.pfrf.ru . Создав учетную запись в личном кабинете на сайте, можно будет как посмотреть историю платежей по страховым взносам, так и запросить Справку о состоянии расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам.

Использование интернет-сервисов существенно сэкономит время плательщиков взносов, ведь Справка, запрошенная электронно, готовится 1 рабочий день (п. 3 Раздела 2 Распоряжения Правления ПФ РФ от 10.03.2011 № 85р), а запрос, поданный на бумаге, будет обрабатываться 5 рабочих дней (