Ведение коммерческой деятельности предприятий осуществляется после прохождения . Каждому юридическому лицу присваивается уникальный номер в реестре. После внесения данных о юридическом лице в единый реестр регистрирующий орган формирует свидетельство с последующей выдачей документа учредителю или доверенному лицу.

До 04.07.2013г. все о реорганизации структуры и данных участников, вносимые организацией в учредительные бумаги, сопровождались выдачей нового свидетельства. При неизменном регистрационном номере документ имел новые данные внесения записи. Предприятие имело несколько документов с номером ОГРН оригинального образца.

После 04.07.2013г. предприятие имеет право получить только единственный документ при регистрации. Все изменения, вносимые в реестр юридических лиц, отражаются в листе записи и заверяются регистрирующим органом ИФНС.

Назначение данного свидетельства

Документ подтверждает законность деятельности предприятия. Применяется бланк свидетельства установленного единого образца, форма № Р51003.

Для печати формы используются уникальные бланки ИФНС , имеющие в составе:

• Сведения о предприятии – полное название компании.
• Единый государственный номер, присвоенный организации.
• Дату и номер записи в реестр.
• Наименование органа, выдавшего документ.
• Серия и номер свидетельства.
• Голограмму.
• Печать регистрирующего органа.
• Подпись руководителя или заместителя ИФНС, производящего регистрацию.

Свидетельство ОГРН является основным документом лица, позволяющее производить юридически значимые действия. Данные формы и необходимость представления потребуются предприятию сразу после регистрации для постановки на учет в фондах, получения расчетного счета в банке и заказе печати.
В дальнейшем в процессе ведения деятельности на каждом этапе применяется номер и свидетельство в виде оригинала или копии.

Документ потребуется :

• При заключении хозяйственных договоров и коммерческих сделок любого характера.
• При покупке недвижимости, земельного участка или транспорта и постановке на государственный, кадастровый учет.
• В случае продажи имущества и оформления сделки через нотариальную контору, государственный реестр.
• При взаимодействии с банками, в частности – заключения договоров клиентского обслуживания, кредитования.
• Для получения лизингового имущества и использования его в получении дохода.
• В случае оформления договоров страхования любого уровня или назначения.
• При взаимодействии с учреждениями и предприятиями, физическими лицами для решения вопросов, связанных с ведением деятельности.

Данные свидетельства ОГРН указываются в карточке клиента при составлении коммерческого предложения.

Информация позволяет получить сведения о предприятии и определить его:

• Законное существование.
• Основные данные о деятельности и учредителях.
• Дату регистрации и иные сведения государственного реестра, имеющиеся в свободном доступе.

На основании полученной информации партнеры часто принимают решения о начале сотрудничества и реализации совместных проектов.

Порядок получения

Выдача свидетельства ОГРН производится после обращения в ИФНС для регистрации юридического лица. Учредитель или доверенное лицо представляет :

По истечении 5 рабочих дней представитель юридического лица получает на руки свидетельство с уникальным номером ОГРН. Если при подаче заявления указан способ получения готовых форм почтовым отправлением, документы будут направлены по адресу, указанному в заявлении как расположение предприятия.

В случае обнаружения ошибки в полученном свидетельстве потребуется обратиться в ИФНС с заявлением установленной для регистрации формы. К документу прилагается оригинал свидетельства с ошибочными данными.

О последних изменениях в процедуре регистрации юридических лиц смотрите в следующем видеоматериале:

Действия в случае потери оригинала свидетельства

В практике ведения деятельности организации сталкиваются с утерей либо порчей свидетельства о регистрации. Дубликат документа выдается региональной Инспекцией ФНС, производящей государственное оформление юридических лиц. Для получения дубликата документа в учреждение необходимо подать заявление. При отправке заявления в ИФНС по почте подпись заверяется нотариально.

Документ составляется с учетом особенностей:

1. Форма заявления на выдачу дубликата свидетельства не установлена законодательно и составляется в произвольном виде.
2. Обращение в ИФНС производится от имени руководителя предприятия и заверяется также директором или равнозначным уполномоченным приказом лицом. В шапке формы указываются паспортные данные заявителя.
3. Документ должен иметь дату обращения и регистрационный номер предприятия по .
4. В тексте указывается причина обращения и утраты свидетельства с данными его номера.

К заявлению прилагается копия свидетельств ИНН, утраченного ОГРН (при его наличии) и квитанция об уплате государственной пошлины. Повторная выдача свидетельства относится к платным государственным услугам. Сумма платы за выдачу документа составляет 20% от взноса за проведение регистрации. В настоящее время сумма регистрации составляет 4000 рублей. Для более ранних по времени процедур взимались меньшие по величине суммы. Данные о реквизитах платежа можно получить у регистрирующего органа или на официальном сайте государственных услуг.

По истечении 5 рабочих дней заявитель получит новый документ, отличающийся номером и серией внесения записи. Получать документ может лицо предприятия, действующее без доверенности (руководитель) или представитель организации с доверенностью установленного образца.

До 2017 года каждая организация, прошедшая процедуру регистрации в ИФНС, получала свидетельство о государственной регистрации юридического лица по форме N Р51003 (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 13.11.2012 N ММВ-7-6/843@). Его выдавали в качестве документа, подтверждающего факт внесения записи о компании в . В свидетельстве указывалось:

• полное наименование организации;
• дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
• полное наименование налогового органа;
• дата выдачи свидетельства.

Однако с 2017 года юридическим лицам этот документ больше не выдается.

Что получают компании вместо свидетельства о регистрации юридического лица

Второй документ, который и ранее получали организации при регистрации, это Лист записи единого государственного реестра юридических лиц. В нем также проставлялся ОГРН фирмы и указывались иные сведения, содержащиеся о ней в ЕГРЮЛ. То есть по своему содержанию свидетельство о гос регистрации юр лица и лист записи ЕГРЮЛ пересекались. При этом в листе записи ЕГРЮЛ, естественно, отражалось больше сведений о компании.

Поэтому отмена выдачи свидетельств о присвоении ОГРН была вполне логичной. В конце 2016 года ФНС заново утвердила Лист записи ЕГРЮЛ по форме N Р50007 (Приложение N 1 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@), который, кстати, почти ничем не отличается от своего предшественника, а в начале 2017 года выпустила разъяснение, что вместо свидетельства о госрегистрации юридического лица отныне выдается Лист записи ЕГРЮЛ (Информация ФНС «Об упрощении оформления документов при регистрации и учете налогоплательщиков с 1 января 2017 года»).

Отметим, что налоговая служба полностью отказалась от использования таких свидетельств о регистрации предприятия. Поэтому если вы зарегистрировали компанию до наступления 2017 года и вам выдавали свидетельство о регистрации ООО, а сегодня оно у вас утеряно и вы запрашиваете в ИФНС новое, то все равно вам выдадут только лист записи ЕГРЮЛ. Ведь у налоговиков даже нет бланков, на которых можно было бы оформить то самое свидетельство о государственной регистрации ООО.

Кстати, в этом же сообщении налоговая служба сообщила, что с 2017 года свидетельства о постановке на учет в налоговом органе российских организаций и физических лиц оформляются без использования типографских бланков. То есть если раньше такое свидетельство выдавалось на специальном бланке с голограммой, на котором стояли серия и номер бланка, то теперь свидетельство просто распечатывается на обычном белом листе формата A4 и заверяется подписью сотрудника ИФНС и печатью налогового органа.

Что получают ИП вместо свидетельства о регистрации

Раньше по итогам регистрации предприниматели получали:

• свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
• лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.

Теперь же - только лист записи ЕГРИП (Приложение N 2 к Приказу ФНС от 12.09.2016 N ММВ-7-14/481@).

Государственная регистрация является подтверждением того, что предприятие создано в соответствии с установленными законодательством правилами, имеет необходимый уставный капитал, учредительные и правоустанавливающие документы. Без этого официального подтверждения деятельность предприятия является незаконной и оно не сможет ни встать на учет в налоговую инспекцию, ни открыть расчетный счет в банке.

Процедуру и правила оформления государственной регистрации регламентирует Федеральный закон «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», а также статья 51 Гражданского Кодекса РФ «Государственная регистрация юридических лиц». Осуществляет эту регистрацию территориальный налоговый орган, к которому данное предприятие относится по своему юридическому адресу.

Пакет документов предоставляется на бумажных носителях и по возможности в электронном виде.

Документы, необходимые для постановки на государственный учет

В налоговую инспекцию для получения свидетельства о государственной регистрации предприятие обязано предоставить следующий пакет документов:
- заявление о государственной регистрации, в котором подтверждается, что все предоставляемые документы соответствуют установленным требованиям; сведения, указываемые в них, достоверны; организация создана с соблюдением всех требований к выбранной ею формы собственности и прочие сведения, подтверждающие соблюдение действующих правил;
- документ о создании данного предприятия – юридического лица, оформленного в виде решения общего собрания учредителей, протокола или договора;
- подлинники или нотариально заверенные копии учредительных документов;
- квитанция или другой платежный документ, подтверждающий уплату государственной пошлины за регистрацию юридического лица.

Свидетельство направляется в адрес предприятия или выдается на руки его представителю не позднее одного рабочего дня с момента государственной регистрации.

Документы, подтверждающие государственную регистрацию

Не позднее, чем через 5 дней после подачи документов в регистрирующий орган, им должно быть принято решение о государственной регистрации, которое является основанием для внесения записи и сведений о предприятии в ЕГРЮЛ – Единый государственный реестр юридических лиц. Как только такая запись будет внесена, предприятие с этого момента считается прошедшим государственную регистрацию. Этот факт подтверждает Свидетельство о государственной регистрации юридического лица, оформленное на официальном бланке по установленной форме.

В соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации юридическое лицо считается созданным с момента его государственной регистрации.

Вниманию учредителей и участников ООО! С 25 июня 2019 г. общества с ограниченной ответственностью могут действовать на основании типовых уставов, утвержденных Министерством экономического развития Российской Федерации (приказ от 1 августа 2018 года № 411).

Вниманию учредителей ООО! С 5 мая 2014 г. исключена обязанность по оплате половины уставного капитала на момент регистрации ООО. Учредитель оплачивает свою долю в уставном капитале в определенный договором об учреждении (решением единственного учредителя) срок, но не позднее четырех месяцев с момента регистрации.

Вниманию учредителей АО и ООО! С 7 апреля 2015 г. хозяйственные общества вправе, но не обязаны иметь печать. Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества.

Порядок регистрации юридического лица

Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения постоянно действующего исполнительного органа, в случае отсутствия такого исполнительного органа - по месту нахождения иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности, в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в регистрирующий орган в порядке, установленном

Пошаговая инструкция

Формируем пакет документов

Перечень документов для государственной регистрации юридического лица установлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Определяем, в какой налоговый орган подать документы

Правила государственной регистрации установлены Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Адресом регистрации юридического лица считается тот адрес, по которому находится его руководитель – директор, генеральный директор и т. п., или, выражаясь языком закона, «постоянно действующий исполнительный орган компании». В качестве адреса организации можно использовать адрес собственного офиса учредителя, в том числе и домашний адрес руководителя фирмы. Адресом компании может быть и адрес арендованного помещения.

Для регистрации вам потребуются следующие документы:

• заявление о государственной регистрации юридического лица при создании (форма № Р11001);
• решение о создании, оформленное решением единственного учредителя или протоколом общего собрания учредителей;
• учредительные документы юридического лица. Представляется в двух подлинных экземплярах в случае представления лично или по почте и в одном экземпляре – при направлении в электронном виде;
• квитанция об уплате государственной пошлины в размере 4000 руб. ;
  

  Внимание! С 01.01.2019 при направлении документов для государственной регистрации в форме электронных документов, в том числе через МФЦ и нотариуса, уплачивать государственную пошлину не требуется!

• документ, подтверждающий статус учредителя, если им выступает иностранное юридическое лицо.

Бланк заявления можно распечатать и заполнить на бумаге, либо сформировать в электронном виде, используя специальную программу, либо сервис.

Внимание! Подпись заявителя на заявлении должна быть засвидетельствована в нотариальном порядке, за исключением случаев, когда заявитель представляет документы лично и одновременно представляет документ, удостоверяющий его личность, а также когда документы направляются в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя.

Заявителями при регистрации могут выступать учредитель или учредители создаваемого юридического лица, руководитель юридического лица, выступающего учредителем регистрируемого юридического лица, иное лицо, действующее на основании полномочия, предусмотренного федеральным законом, актом специально уполномоченного на то государственного органа или актом органа местного самоуправления.

Квитанцию об уплате госпошлины можно не представлять. В этом случае регистрирующий орган самостоятельно запросит сведения об уплате госпошлины у органов Казначейства России.

Внимание! Важно, чтобы по адресу регистрации можно было действительно связаться с компанией.

Регистрирующий орган вправе отказать в регистрации. Исчерпывающий список причин для отказа приведен в

Свидетельство о государственной регистрации ООО

Рассказываем и показываем, как выглядит свидетельство о государственной регистрации юридического лица, где и как его получить в 2019 году.

Открытие ООО подтверждается выдачей учредителям регистрационных документов. Один их таких документов — свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Как его получить и что должно быть в нем указано?

Документ имеет несколько степеней защиты:

• Фирменный, отпечатанный типографским способом, бланк (а не обычный лист бумаги);
• Печать с голограммой;
• Серия и номер.

Подделка официального бланка о регистрации общества преследуется по закону, как и подделка других государственных бланков.

Копии свидетельства часто запрашивают контрагенты, банки, внебюджетные фонды, другие государственные органы, поэтому оригинал требуется хранить в условиях, обеспечивающих его сохранность. В случае утраты или порчи оригинала необходимо обратиться в регистрационный орган за выдачей дубликата. Это госуслуга, за которую взимается пошлина в размере 800 рублей.

Федеральная налоговая служба приказом от 12 сентября 2016 г. № ММВ-7-14/481@ сообщила, что с 2017 года свидетельство о регистрации юридического лица больше выдаваться не будет. Факт госрегистрации юрлица с нового года подтверждается листом записи по форме № Р50007. Тем не менее, свидетельство о регистрации ООО старого образца продолжит действовать и после 2017 года, заменять его не требуется.

Образец свидетельства

Перед вами свидетельство о государственной регистрации юридического лица.

Текст подтверждает, что в Единый государственный реестр юридических лиц внесена запись о создании конкретной организации. Указываются также следующие сведения:

• Полное наименование компании;
• Дата внесения записи в ЕГРЮЛ;
• Основной государственный регистрационный номер (ОГРН), в котором содержится информация о годе создания организации, коде региона и регистрирующей инспекции, номере записи в реестре;
• Полное наименование налогового органа, выдавшего документ;
• Дата выдачи.

Данные заверяются печатью ИФНС и подписью должностного лица. К свидетельству в обязательном порядке прилагается лист записи ЕГРЮЛ.

Лист записи ЕГРЮЛ содержит гораздо более полную информацию о созданной компании: полный юридический адрес, сведения об учредителях, размере уставного капитала, распределении долей, и др. Оформляется он на обычном листе формата А4 и заверяется печатью налогового органа. Данные из реестра находятся в свободном доступе, их может бесплатно получить любое заинтересованное лицо через специальный сервис на официальном сайте ФНС.

Только актуальная полезная информация для предпринимателей с доставкой в Ваш электронный ящик.