Справка о доходах представляет собой один из самых востребованных от работодателя документов. С необходимостью ее предоставления сталкиваются в первую очередь потенциальные клиенты , которые рассчитывают, например, взять кредит, или с овердрафтом. Как правило, в качестве подтверждения платежеспособности гражданина принимается справка формы 2-НДФЛ. Однако в последнее время большинство банковских учреждений стали принимать ее альтернативу, которую представляет собой справка по форме банка образец заполнения которой имеет определенные нюансы в зависимости от кредитной организации. Рассмотрим более подробно вопросы, которые являются актуальными для заемщиков: как выглядит подобная справка, где можно взять ее образец и как происходит ее заполнение.

Справка по форме банка образец заполнения - основные особенности

Важно подчеркнуть, что, несмотря на то, что справка банковского учреждения является локальным документом, который не утвержден на законодательном уровне, она представляет собой официальный финансовый документ, в котором должны быть отражены достоверные сведения. Применение подобной справки, назначение которой аналогично тому, которое имеет общепринятая справка формы 2-НДФЛ, обусловлено фактом того, что в ряде случаев часть полученной заработной платы не проводится официально с целью снизить налоговую нагрузку на организацию. Выплаты «в конверте» являются нарушением действующего законодательства, в связи с чем не каждый руководитель станет подписывать справку, в которой указана так называемая «серая» заработная плата.

Тем не менее, информация о том, как заполняется , стабильно вызывает интерес у желающих . Оформления такой справки осуществляется в соответствии с установленными правилами, которые могут отличаться в зависимости от банка. Другими словами, образец справки, который можно скачать на сайте Сбербанка, подходит для использования именно в этом банке.

Как выглядит справка по форме банка и где ее можно взять?

Как уже было отмечено выше, каждый банк имеет свое представление о том, как выглядит справка по форме банка. Ознакомиться с образцом, который приемлем в том или ином случае, можно на официальном сайте банка, в который планируется обращение.

Как правило, образец справки доступен для скачивания и дальнейшего распечатывания. Она представляет собой документ формата А4. Все пустые поля необходимо заполнить. В подавляющем большинстве случаев банк интересуют следующие сведения:

• наименование, реквизиты, адрес и телефон организации, в которой трудоустроен гражданин;
• сведения о работнике;
• занимаемая должность и имеющийся стаж работы;
• фактически полученная заработная плата за последние полгода, разбитая по месяцам.

После этого справка заверяется подписью руководителя и/или главного бухгалтера организации и скрепляется ее печатью.

Не стоит забывать, что срок действия справки ограничен. Чаще всего она принимается в течение 30 дней с момента составления.

Как правильно заполнить справку по форме банка?

Очевидно, что правильное заполнение справки по форме банка является гарантией принятия пакета документов, в то время как допущение какой-либо ошибки делает документ недействительным, что приводит к осложнениям при оформлении того или иного интересующего банковского продукта. Корректно заполнить справку по форме банка образец заполнения поможет. С ним можно ознакомиться как онлайн, так и при обращении в банковские отделения. Важность такой информации сложно недооценить, ведь при заполнении бланка имеются определенные нюансы, которые следует учесть. Подчеркнем, что каждый банк выставляет свои требования. Например, в справке особое внимание уделяется сведениям о компании-работодателе, что проявляется в требовании заполнить целый перечень реквизитов, включая ИНН и ОГРН. В отдельным полем значатся паспортные данные работника. Есть различия и в отображении сведения о полученной заработной плате и произведенных удержаниях.

Следует помнить, что представители банка не принимают справку в том случае, если хотя бы в одном поле допущена ошибка или какой-то реквизит отсутствует.

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ

Министерство образования и науки

Российской Федерации

Директору Департамента бухгалтерского

учёта - главному бухгалтеру

Т.В. АНТОНОВОЙ

Уважаемая Татьяна Викторовна!

Сообщаем Вам следующую информацию о реквизитах организации:

1. Номера государственных контрактов (соглашений), заключенных между Исполнителем (Получателем субсидии) и Минобрнауки России

2. ИНН/КПП организации и дата его присвоения

3. ОГРН организации и дата его присвоения

4. Полное наименование организации (должно соответствовать наименованию в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц)

5. Сокращенное наименование организации (должно соответствовать одному из кратких наименований в Уставе и Свидетельстве о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц, и принимаемых в платежных документах как наименовании организации получателя средств)

6. Почтовый адрес

7. Юридический адрес в соответствии с классификатором адресов Российской Федерации (КЛАДР)

9. Наименование банка (по БИК)

10. Наименование отделения банка (если есть)

11. Номер отделения банка (если есть)

12. Расчетный счет

13. Корсчет банка (если есть)

14. ОКОПФ – обязательно

15. ОКВЭД (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности (основной))

16. ОКДП (Общероссийский Классификатор Видов Экономической Деятельности, продукции и услуг (7 цифр))

17. ОКПД (Общероссийский классификатор продукции по видам экономической деятельности (по формату xx.xx.xx.xxx))

19. Для организаций, обслуживающихся в территориальных органах федерального казначейства:

19.1. код ТОФК

19.2. Краткое наименование ТОФК

19.3. Лицевой счет организации в ТОФК для получения средств по выполняемым заказам Министерства

ТЕКСТ-ПОЯСНЕНИЕ. УДАЛИТЬ ПОСЛЕ ЗАПОЛНЕНИЯ ДАННОГО ПУНКТА.

[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 1.1.,1.2.,1.3.,1.4.,2.1. и 2.2., у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 20 и 30 лицевые счета, используемые для учета финансового обеспечения государственного задания на оказание государственных услуг (выполнение работ)];

[Автономные учреждения, имеющие открытые счета в коммерческих банках, могут указывать реквизиты счета, открытого в коммерческом банке.]

[Бюджетные и автономные учреждения, Получатели субсидий по соглашениям в рамках программных мероприятий 3.1.1. и 3.1.2, у которых открыты лицевые счета в органах ФК, указывают соответственно 21 и 31 лицевые счета, используемые для учета средств с целевыми субсидиями];

[Автономные учреждения могут указывать реквизиты счетов, открытых в финансово-кредитных организациях. Перечисление средств на данные счета в соответствии с нормой 174-ФЗ от 3 ноября 2006 года возможно только при представлении отчетности о фактически произведенных организациейзатратах на выполнение работ. (АВАНСИРОВАНИЕ НЕВОЗМОЖНО )].

20. Ведомственная подчиненность

20.1. Код ведомства по Минфину (074- Минобрнауки)

20.2. Код ОКОГУ

21. Руководитель организации: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий

22. Главный бухгалтер: Ф.И.О., телефон, E-Mail, документ-основание для наделения полномочий

23. Фамилия Имя Отчество и E-Mail лица, ответственного за информационное взаимодействие с Департаментом бухгалтерского учёта (управление реквизитами организации и иные процессы взаимодействия)

Руководитель организации подпись ФИО

Главный бухгалтер подпись ФИО

Форма письма о списке уполномоченных представителей

БЛАНК ОРГАНИЗАЦИИ
Генеральному директору

ФГБНУ «Дирекция НТП»

Петрову А. Н.

Уважаемый Андрей Николаевич!

Сообщаем Вам перечень лиц, уполномоченных проводить работу по подготовке и получению из ФГБНУ «Дирекция НТП» материалов, связанных с заключением и исполнением государственного контракта (соглашения) № ________________ .

Ф.И.О. представителей, занимаемая должность, контактный телефон, e-mail.

Руководитель организации подпись ФИО

Сведения об открытых расчетных счетах в банках

Согласно пп. 1 и 1.1 ст. 86 Налогового кодекса РФ банки, открывающие организациям, в т. ч. иностранным, ИП, нотариусам, частным адвокатам расчетные и депозитные счета, должны сообщать об этих фактах в налоговые органы по месту своего нахождения.

Срок отправки такого сообщения — 3 дня после произошедшего события.

Указанными нормами установлено правило: открытие счетов происходит при наличии ИНН, свидетельства о внесении записи в ЕГРЮЛ, ЕГРИП и т. п.

Таким образом, открытие расчетного счета в банке возможно только после регистрации организации или деятельности физического лица в ИФНС.

Важно! Невыполнение банком данной обязанности неминуемо влечет для него налоговую ответственность по ч. 2 ст. 132 НК РФ — штраф в размере 40 000 руб. Ответственность виновного сотрудника банка административная — по ч. 1 ст. 15.6 Кодекса об административных правонарушениях.

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного счета

Порядок сообщения банком ИФНС об открытии расчетного или депозитного счета либо его изменения или закрытия регламентирован положением ЦБ РФ от 07.09.2007 № 311-П.

1. Банк создает сообщение в форме и формате, утв. приказом ФНС России от 23.05.2014 № ММВ-7-14/292@, по каждому случаю открытия, изменения или закрытия счета.
2. В конце рабочего дня все эти сообщения архивируются в т. н. транспортные файлы и отправляются в территориальное учреждение ЦБ РФ.
3. ТУ ЦБ РФ сообщает банку о принятии/непринятии транспортных файлов. В случае получения оно перерабатывает их и отправляет сводный архивный файл в ФНС.

В результате такого обмена сообщениями банк, ведущий счета предприятий и других лиц, получает квитанцию, подтверждающую получение ФНС всех необходимых сведений.

Запрос ИФНС о наличии счетов

ФНС может отправить запрос о наличии счетов как в электронном виде, так и на бумажном носителе через своего работника или заказной почтой с уведомлением.

Форма запроса утверждена приказом ФНС России от 19.07.2018 № ММВ-7-2/460@ и содержит:

• название банка, его реквизиты;
• наименование (Ф. И. О.) лица, чьи счета интересуют ФНС;
• мотивировочную часть, например указание на реквизиты решения ФНС о взыскании налога;
• подпись руководителя налогового органа, печать.

ФНС вправе запросить сведения не только о наличии/отсутствии счетов, но и информацию об остатках денежных средств, операциях, совершенных через эти счета. По каждому виду необходимой информации тем же приказом установлены разные формы запросов.

Лица, правомочные запросить справку о наличии открытых счетов в ИФНС и банках

Поскольку такая информация является банковской тайной, закон ограничивает доступ к ней, сужает круг заявителей, которые вправе получить эти сведения.

Согласно ч. 2 ст. 26 закона «О банках…» от 02.12.1990 № 395-I справки о наличии счетов в банке и операциях, проводимых через них, представляются:

• самим владельцам счетов;
• судам;
• счетной палате;
• Пенсионному фонду России, Фонду социального страхования;
• судебным приставам-исполнителям;
• Следственному комитету РФ;
• другим органам и должностным лицам, указанным в законе.

Это правило распространяется и на налоговый орган (п. 9 ст. 84 НК РФ). Он предоставляет информацию о счетах только вышеуказанным лицам по их обоснованному запросу.

Так, если запрос отправил судебный пристав-исполнитель, то он ссылается на исполнительный документ, по которому было возбуждено исполнительное производство. В дальнейшем при обнаружении счетов он направляет в банк постановление об обращении взыскания на средства, находящиеся на конкретном расчетном или депозитном счете.

Другие госорганы действуют по аналогичной схеме исходя из цели своей деятельности.

Важно! Сведения об открытых счетах в банках вправе запрашивать и взыскатели (п. 8 ст. 69 закона «Об исполнительном производстве» от 02.10.2007 № 229-ФЗ). При этом в письме ФНС России от 29.04.2016 № ГД-4-14/7818 уточняется, что такой запрос может быть отправлен в любое структурное подразделение ФНС.

Справка (уведомление) ИФНС о наличии открытых счетов в банках

Из вышеизложенного следует, что информацией о депозитных и расчетных счетах кроме самой кредитной организации обладают налоговые органы. Соответственно, в ФНС также можно отправлять запросы о счетах и получать информацию о них. Ответ ИФНС дается заявителям в течение недели.

Согласно письму ФНС от 23.05.2011 № ПА-4-6/8136@ сама организация вправе отправить запрос и получить справку об открытых счетах на саму себя.

Запрос должен оформляться:

• на бланке в соответствии с правилами делопроизводства и быть скреплен печатью;
• в электронном виде с реквизитами, которые позволят зафиксировать факт обращения в ФНС.

В запросе должна быть указана цель обращения и его правовое обоснование.

Запросить информацию о счетах может законный представитель фирмы, т. е. тот, кто указан в учредительных документах и ЕГРЮЛ, и представитель по доверенности.

Заверять доверенность у нотариуса не нужно, т. к. эта ситуация в п. 1 ст. 185.1 ГК РФ не указывается.

Обратите внимание! У справки о наличии счетов в банке из ИФНС имеется срок годности — 1 месяц (определение ВС РФ от 22.07.2016 по делу № 310-ЭС16-11084).

Образец справки о наличии счетов в банке для ИФНС

В ответ на все запросы ФНС банк в течение 3 дней присылает справки, формы которых утверждены приказом ФНС России от 25.07.2012 № ММВ-7-2/519.

В справке об открытии счета в банке указывается:

• название банка — отправителя справки;
• наименование ФНС-адресата;
• дата составления справки, она же дата актуальности сведений;
• название лица, информация о котором интересует налоговый орган;
• список счетов (указываются номера, виды, валюта в форме цифрового кода) либо отсутствие счетов.

Если справка из банка о наличии расчетного счета составляется на бумажном носителе, она подписывается представителем банка, на ней ставится печать.

Когда может понадобиться справка о счетах в банке

Необходимость в справке о наличии счетов может возникнуть как у госорганов, так и у частных лиц.

Например, государственному органу или должностному лицу справка может понадобиться:

• с целью проведения проверки;
• в рамках рассматриваемого административного дела и др.

Если взять в качестве примера налоговую службу, она может запросить сведения о счетах в банке при необходимости:

• Взыскать налог или сбор.
• Исполнить решение о приостановлении операций по счетам. Если сотрудник ФНС получит справку из банка об открытии интересующим его должником расчетного счета, он может направить поручение на списание и перечисление средств, находящихся на этом счете, в пользу бюджета РФ (п. 2 ст. 46 НК РФ).
• Провести выездную или камеральную проверку в отношении организаций или физических лиц.
• Снять с учета фактически отсутствующее юрлицо (производится ФНС в порядке ст. 21.1 закона «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

Частным лицам такая справка потребуется:

• В качестве доказательства имущественного положения в судебном споре. Например, она необходима, если лицо просит суд о рассрочке, отсрочке уплаты госпошлины (п. 4 ПП ВАС РФ «О некоторых вопросах…» от 20.03.1997 № 6).
• Как проявление необходимой осмотрительности с целью проверки контрагента. Это не всегда обезопасит от убытков, зато позволит доказать обоснованность заключения сделки с фирмой, которая впоследствии исчезла, не сдав отчетность (см. постановление ФАС МО от 18.10.2012 по делу № А40-20076/12-75-93).
• Для получения государственной гарантии по сделке (например, см. приложение 1 к постановлению Правительства РФ от 10.05.2007 № 277).
• С целью государственной регистрации выпуска обеспеченных залогом облигаций (п. 22.3 положения Банка России «О стандартах эмиссии ценных бумаг…» от 11.08.2014 № 428-П).
• Чтобы предоставить запрошенные сведения об акционерном обществе акционеру и др.

Когда справка о счетах в банке не нужна

Наличие современной системы обмена информацией как между ведомствами, так и между территориальными подразделениями одного ведомства позволило законодателю в некоторых случаях отменить требование о представлении справки о счетах в банке.

Например, раньше (до 03.08.2016) налоговый орган по месту нахождения обособленного подразделения организации с целью предоставления рассрочки по уплате налога мог потребовать справку о наличии счетов в банке, выданную ФНС РФ по месту расположения головной организации. Теперь положения пп. 1 и 2 ч. 5 ст. 64 НК РФ отменены законом от 03.07.2016 № 240-ФЗ. Такая справка в данном случае больше не требуется.

Таким образом, справка о наличии счетов в банках может быть необходима контролирующим органам, а также частным лицам. Поскольку все сведения об открытых счетах банки передают в ФНС, получить справку можно либо в банках, где имеются счета, либо в налоговом органе.

Образец письма о смене реквизитов организации - это юридически значимое сообщение, которое призвано оповестить контрагентов о существенных изменениях, произошедших на предприятии: например, о переходе в другой банк или изменении организационно-правовой формы. В таких случаях меняются платежные данные компании. Чтобы такие изменения не привели к коллапсу хозяйственной деятельности, нужно своевременно оповестить о них контрагентов.

Письмо о смене банковских реквизитов относится к юридически значимым сообщениям, определение которым дается в статье 165.1 ГК РФ . Однако унифицированной формы для этого типа деловой корреспонденции не существует. Поэтому составляются они в произвольной форме. Тем не менее, существуют выработанные на практике рекомендации по написанию таких деловых писем — мы использовали их, составляя образец уведомления о смене реквизитов банка.

Кого необходимо оповещать об изменениях

При заключении различных договоров с предприятиями и предпринимателями указываются платежные данные, по которым необходимо перечислять какие-либо средства. Если эти сведения изменяются, компания должна оповестить:

• бизнес-партнеров;
• поставщиков;
• клиентов;
• заказчиков;
• других контрагентов.

При этом в налоговую службу образец уведомления об изменении банковских реквизитов организации направлять не нужно, поскольку банк сам передаст необходимые сведения в ведомство.

Образец информационного письма о смене банковских реквизитов организации

За подготовку уведомления отвечают уполномоченные сотрудники компании, как правило, работники юридического отдела. Несмотря на то что документ составляется в свободной форме, он обязательно должен содержать следующие сведения:

• наименование, адрес, телефон компании отправителя;
• наименование компании и уполномоченное лицо адресата;
• дата и место составления документа;
• текст, описывающий суть изменений и меры, которые рекомендуется предпринять в связи с ними;
• дата, с которой перестают действовать старые сведения;
• новые платежные данные;
• дата подписания документа, ФИО, должность, подпись ответственного лица отправителя.

Документ может быть оформлен на стандартном листе А4 или фирменном бланке компании. Текст может быть написан от руки или напечатан, заверять печатью не обязательно. Образец письма об изменении банковских реквизитов организации представлен ниже.

Чтобы обезопасить компанию от возможных конфликтов с партнерами, лучше всего использовать заказное отправление с уведомлением, а также зафиксировать факт отправки в журнале исходящей корреспонденции.

Образец уведомления об изменении реквизитов организации

У компании в ряде случаев могут меняться и другие характеристики, например:

• название компании;
• организационно-правовая форма (Скажем, ООО преобразовывается в АО);

В этом случае тоже необходимо направить уведомление.

Образец информационного письма о смене реквизитов

В некоторых случаях с контрагентами придется подписать и дополнительное соглашение.

Что будет, если не уведомить контрагентов

Если в кратчайшие сроки не оповестить контрагентов о смене платежных данных, они не смогут обеспечить своевременный перевод необходимых платежей. Более того, получатель переводов не сможет потребовать выплату неустойки и штрафов, поскольку вина за просрочку будет лежать на нем. Это значит, что обращение в суд по этому вопросу не приведет к его положительному решению.

Многие российские семьи с детьми, имевшие на руках сертификат на материнский капитал в 2009 году, при получении столкнулись с необходимостью предоставлять в обязательном порядке справку о реквизитах счета , открытого в Сбербанке России, за изготовление которой было необходимо заплатить 100 рублей . И теперь, уже в 2015 году, в некоторых регионах страны подобная ситуация повторяется при подаче .

И тогда в 2009 году, и сейчас в действующих «Правилах подачи заявления о предоставлении единовременной выплаты за счет средств материнского (семейного) капитала» , утвержденных Приказом Минтруда от 27 апреля 2015 года № 251н, говорилось, что к заявлению на выплату необходимо предъявить документы, «подтверждающие реквизиты счета в кредитной организации, открытого на лицо, получившее сертификат» ().

Однако сотрудники Пенсионного фонда при приеме заявлений на выплату 12 тысяч рублей руководствовались следующими рекомендациями «для служебного пользования»:

Вследствие этого в 2009 году Пенсионным фондом приводились перечни документов, в которых четко указывалось, что счет для перечисления единовременной выплаты должен быть открыт в Сбербанке России (сберкнижка по вкладу «до востребования»), и к нему в обязательном порядке необходимо представить также справку о реквизитах счета. О том, что за изготовление каждой такой справки Сбербанком установлен тариф 100 рублей, как всегда, скромно умалчивалось.

Таким образом, несмотря на то, что официально органы Пенсионного фонда только рекомендовали гражданам представить банковскую справку о реквизитах счета во избежание возможных технических ошибок, фактически на местах без нее заявление на единовременную выплату из мат. капитала вообще не принималось.

Ниже приводится пример образца банковской справки с указанием реквизитов счета для получения единовременной выплаты 20 тыс. рублей из материнского капитала в 2015 году.

А ведь уже к марту 2010 года выплату 12000 рублей . Поскольку снять эти деньги без предоставления платной справки из Сбербанка было невозможно, в целом по стране получалась внушительная сумма в 153 млн рублей . Надо сказать, что руководство страны потом разрешило из материнского капитала уже в 2010-2011 годах в соответствии с законом № 241-ФЗ от 28.07.2010.

В соответствии с тарифами Сбербанка на обслуживание банковских счетов и вкладов, за услугу «выдача справки по вкладу / о наличии текущего счета» в 2015 году по-прежнему необходимо заплатить 100 рублей .

И это притом, что никакой дополнительной полезной информации такой документ не несет - все необходимые реквизиты содержатся, например, в или счета, на нем же имеются все необходимые подписи и печати. Поэтому многих тогда озадачила безапелляционность требований сотрудников Пенсионного фонда, и некоторые тогда даже обратились с заявлением в прокуратуру.

В частности, Прокуратура Самарской области в ноябре 2009 года в отношении обращения одной из жительниц установила:

Таким образом, прокуратура Самарской области еще в ноябре 2009 года пришла к такому выводу:

• требования представить для получения разовой выплаты из мат. капитала сберегательную книжку ущемляет права заявителей на выбор финансово-кредитного учреждения;
• отказ в приеме любого официального документа, содержащего все необходимые данные о реквизитах банковского счета для перечисления и снятия денежных средств, фактически является нарушением требований закона.