Составить договор о намерениях — заключить договор о сотрудничестве в будущем

Строго говоря, — это не совсем правильное название. В гражданском праве такой тип сделок принято называть предварительными договорами. Они составляются тогда, когда стороны по какой-либо причине (отсутствие на руках нужных документов, товар не готов к продаже, стороны не вполне доверяют друг другу и т. д.) не могут заключить основной договор прямо сейчас, однако определенно планируют сделать это в самом ближайшем будущем. Чтобы избежать возможных проблем из-за того, что кто-то из договаривающихся лиц откажется от участия в основном договоре, и используется договор предварительный. В нем оговариваются как намерения сторон вступить в договорные отношения в будущем, так и основные условия, на которых такие отношения будут строиться.

Более того, существует еще такой не упомянутый в законодательстве, но используемый на практике документ, как соглашение о намерениях. В отличие от договора, оно обычно не влечет за собой юридических последствий и фиксирует лишь волю сторон. При подписанном соглашении нельзя заставить контрагента через суд заключить основной договор. Однако если позднее возникнет спор о том, что же именно хотели стороны и правильно ли исполнен договор, протокол о намерениях вполне может служить одним из доказательств в суде.

В каких случаях составляется протокол и письмо о намерениях заключить договор

Не знаете свои права?

На практике могут встречаться случаи, когда стороны до заключения договора о намерениях о сотрудничестве , обмениваются письмами или составляют протокол встречи, на которой было решено оформить отношения в письменном виде.

Как правило, в письме заинтересованная в заключении сделки сторона указывает на наиболее важные моменты, например предмет основного договора, срок его заключения и т. д. Если между партнерами возникла переписка, то второй участник правоотношений подтверждает в ответном письме, что согласен на сделку. В протоколе, который подписан обеими сторонами, также могут быть обозначены основные направления будущей сделки.

Несмотря на то что и письмо, и протокол являются официальными документами, законодатель не делает попытку каким-либо образом регламентировать их применение в гражданских правоотношениях. Так что можно считать, что письмо и протокол не приравниваются по своему значению к предварительному договору.

Проект договора о намерении заключить договор: условия и оформление на основании ГК РФ

Первое правило, касающееся договора о намерениях , — это необходимость подробно указать в нем, какой именно договор стороны собираются заключить в дальнейшем. Только при этих условиях такой договор будет иметь хоть какую-то юридическую силу.

Это означает, что в содержании предварительного договора необходимо четко оговорить следующие условия основного договора:

• предмет;
• существенные условия — для каждого конкретного вида договора они будут свои;
• срок заключения — если срок не оговорен, то по умолчанию считается, что основной договор должен быть заключен не позднее 1 года с момента подписания предварительного.

Вторым правилом является то, что всегда составляется в письменной форме. Тут следует сказать, что это, несмотря на указание в ч. 2 ст. 429 ГК РФ необходимости заключать предварительный договор в той же форме, что и основной, не означает, что совершить куплю-продажу недвижимости (участка, квартиры, строения) вам придется нести на государственную регистрацию. Позиция, неоднократно высказанная судами по этому вопросу, однозначна: если нет перехода прав или обременения — нет и регистрации.

Содержание договора

Как и у любого другого договора, у договора о намерениях должна быть следующая структура:

1. Преамбула, в которой указывается наименование договора и его стороны. Надо сказать, что название договора — вещь далеко не самая важная. Если дело дойдет до суда, судья все равно будет смотреть на те условия, которые стороны прописали в договоре, а не на то, как они его назвали.
2. Краткое описание договора, который стороны намерены заключить в будущем. По гражданскому законодательству допускается подписание предварительных договоров о передаче имущества (купли-продажи, мены, отчасти — дарения и т. п.), выполнении работ или оказании услуг. Предмет договора должен быть оговорен как можно четче: какое именно имущество будет передаваться, какие услуги будут оказываться. По возможности должна быть указана и цена по основному договору. Если же цену определить пока невозможно, то следует указать, что цена будет определена сторонами при заключении настоящего договора.
3. Сроки подписания основного договора.
4. Ответственность сторон за нарушение условий (штраф, неустойка и т. д.).
5. Если стороны применяют обеспечительные меры (авансовый платеж, задаток и т. д.) — они также должны быть отражены в договоре.

Если вы решили воспользоваться готовым образцом, проследите, чтобы в тексте непременно были указаны слова вроде «стороны обязуются заключить договор…». В противном случае договор превращается в соглашение о намерениях, а оно, как уже было сказано, юридической силы не имеет.

Лучшие друзья ссорятся, рушатся семьи, одноклассники перестают общаться... Пожалуй, хуже разногласий и расхождения партнеров в бизнесе может быть только развод супругов! Хотя, еще неизвестно, что хуже…

С чего обычно начинается бизнес? Чаще всего (если мы говорим не об индивидуальном предпринимательстве) бизнес стартует с того, что двое-трое-несколько приятелей/друзей/знакомых решают воплотить в жизнь некую идею.

Иногда их больше, чем двое, иногда это коллеги, или подруги, или родственники, или муж с женой, или соседи - ­это не столь важно. Но с того момента, как эти идейные, смелые и деятельные люди решили начать бизнес, мы назовем их основателями, а в дальнейшем - партнерами. И будем правы, поскольку именно это определение отражает суть их взаимоотношений. Де-юре они могут быть акционерами или участниками, у них могут быть равные доли или один может быть мажоритарным акционером, а другие миноритарными, сути это не меняет. В любом случае, наши партнеры договорились о том, что они начинают совместный бизнес.

Лучезарное будущее

· как они будут производить продукт;

· какова будет его себестоимость;

· какие им нужны основные средства для производства продукта;

· кто будет потенциальным клиентом;

· по какой цене продавать продукт, какой должна быть доходность;

· кто конкуренты, какой продукт у конкурентов и какова его стоимость;

· какую задачу клиента решает производство продукта (нужен ли продукт вообще?);

· какой будет маркетинговая политика…

и еще массу технических, налоговых и юридических моментов, начиная от формы собственности предприятия и заканчивая цветом стен в офисе. Вопросов миллион!!! И, конечно, если основатели зададут себе правильные вопросы и сумеют на них ответить, их шансы построить правильный бизнес существенно увеличатся.

При этом 99% основателей бизнеса забывают подумать о том, что после успешного старта начнутся будни, полные ситуаций, которые могут требовать вмешательства основателей. Кто из партнеров за что отвечает в бизнесе? Как идет финансирование? Что будет, если вдруг, на каком-то этапе, бизнес пойдет не так хорошо, как они рассчитывали? Или же видение партнеров на этот бизнес кардинально поменяется со временем и встанет вопрос: идти тем или иным путем? Или же кто-то из партнеров захочет прекратить отношения. Да мало ли, какие могут возникнуть ситуации, в результате которых партнеры должны будут думать: как теперь разойтись?

Хочешь мира – готовься к войне

Всем основателям, которые начинают какой-либо совместный бизнес или проект, я бы настоятельно рекомендовал начинать с конца! Это значит спокойно (пока все еще хорошо, отношения у партнеров замечательные и все являются одной командой, которая рвется «своротить горы») обсудить, что делать в случаях, если:

· проект потерпел неудачу, и компания не вышла на запланированный уровень в оговоренные сроки;

· кто-то из партнеров захотел выйти из проекта (по разным причинам);

· никто из партнеров не хочет больше заниматься совместным бизнесом.

Причем, это важно сделать независимо от того, масштабный ли у вас проект или просто небольшой семейный бизнес! Как в случаях с огромными заводами из моей практики, за которыми стояли большие деньги, и было за что бороться, так и в случае среднего и мелкого бизнеса, реалии одинаковы: какими бы хорошими ни были отношения на старте, со временем могут начаться длительные изнурительные «войны» между вчерашними партнерами. Особенно в случае, если они не договорились заранее о формате расставания. В таких конфликтах партнерам уже сложно услышать друг друга, поскольку прошли годы, люди поменялись, ситуации изменились, и каждый считает себя правым. Конечно, всегда есть риски, что даже после детальных договоренностей можно получить «удар в спину» от партнера, но это уже не наша сегодняшняя тема.

Недавно одна знакомая, которая открывала новый бизнес, спросила меня: что я могу ей посоветовать сделать, чтобы правильно построить отношения с партнером? Они не собирались строить ни системный сетевой бизнес, ни крупную компанию, не претендовали на большую долю рынка. Они просто открывали небольшой салон красоты. Я порекомендовал уже сейчас заключить между собой договор, в котором постараться описать цель проекта, сроки ее достижения, обязанности партнеров, какие средства вкладывает каждый из партнеров в проект, как распределяется прибыль, а также варианты, как будут расходиться партнеры в случае, если что-то в их бизнесе пойдет не так. Иногда такие договора называют внутренним, рамочным или понятийным соглашением. Такое соглашение нужно хотя бы для того, чтобы по происшествию нескольких месяцев или лет стороны данного соглашения не забыли, о чем же они договаривались!

В нашем случае партнеры заключили соглашение о том, кто какие работы выполняет по салону, как финансовые поступления от деятельности распределяются между сторонами, а также, что стороны делают, если по каким-то причинам им не захочется продолжать совместный бизнес. Не устану повторять: последнее условие я считаю наиболее существенным! Ведь именно на этом этапе возникает большинство корпоративных конфликтов. Понятийное соглашение дает шанс решить их полюбовно.

А если суд?

В 99% случаев понятийное соглашение - это неофициальный документ, направленный на досудебное разрешение споров. Понятийные правила, и, соответственно, соглашения зародились на постсоветском пространстве в 30-х гг. прошлого столетия как альтернатива советским «неправильным», с точки зрения людей, не признававших советскую власть, законам. Несмотря на генетическое родство с уголовным миром, «понятия» представляют собой некую разновидность обычного права, апеллирующего к естественным понятиям справедливости и рациональности.

Обращения в украинские суды по спорам, возникающим между сторонами исключительно на основании понятийного соглашения, редки. Такой практики фактически нет на территории постсоветского пространства, поэтому споры переносят в суд Великобритании. Английское право позволяет решать споры по документам, подписанным сторонами, однако не имеющим юридической силы с точки зрения гражданского права Украины. Кроме того, одной из особенностей ведения среднего и крупного бизнеса в нашей стране является активное использование офшоров либо других юрисдикций для регистрации бизнеса, что, опять-таки, в случае конфликта означает дорогу в Лондонский суд.

Если же вы хотите придать понятийному соглашению юридическую силу в Украине - заключите его по всем правилам Гражданского Кодекса. И тогда такое соглашение сможет защитить вас в украинском суде если ситуация дойдет до стадии, когда переговоры между сторонами не достаточны для разрешения накопившихся противоречий. Для этого договор должен содержать набор условий: условия о предмете договора, условия, определенные законом как существенные или необходимые для договоров данного вида, а также все те условия, относительно которых по заявлению хотя бы одной из сторон должно быть достигнуто соглашение (статья 638 ГК Украины).

Палочка-выручалочка

Понятийное соглашение заключается обычно в простой письменной форме, по одному экземпляру для каждой из сторон. И хранится там, где это удобно: кто-то хранит в сейфе, кто-то в файле рядом с другими договорами. Кстати, в случае с салоном красоты, соглашение пригодилось. Я, встретив знакомую, поинтересовался, как идет их бизнес. Она рассказала, что партнеры решили прекратить совместный проект, и именно моя знакомая была инициатором этого. Оказалось, что соглашение помогло им спокойно без претензий разойтись и при этом еще и остаться в хороших дружеских отношениях.

Многим бизнесменам трудно держать фокус на всех без исключения договоренностях, особенно если направлений много, и прошли годы с тех пор, как стороны о чем-то договорились. В этих случаях соглашение поможет им «напомнить» детали договоренностей. В моей практике понятийное соглашение десятки раз спасало ситуацию, не доводя дело до суда. Считаю, в этом, в первую очередь, и есть его сила.

Бланк документа «Примерная форма соглашения о намерениях» относится к рубрике «Договор товарищества, совместной деятельности». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.

Соглашение о намерениях

г._______________________ "__"_______ 20__г.

действующего на основании ____________________________, с одной стороны и

В лице __________________________,

(полное наименование) (должность, Ф.И.О.)

действующего на основании ____________________________, с другой стороны,

(Устава, Положения, Доверенности или др.)

а вместе именуемые "Стороны", заключили настоящее Соглашение о нижеследу-

1. Стороны руководствуются по существу настоящего Соглашения дейст-

вующим законодательством Российской Федерации, прямо или косвенно регла-

ментирующим отношения Сторон, учредительными и внутренними документами

Сторон, а также нормативно-правовыми актами, которые могут быть приняты

компетентными органами в период действия настоящего Соглашения.

2. Целью взаимного сотрудничества является ________________________

_______________.

3. Стороны пришли к соглашению, что их производственный и финансо-

вый потенциал дает им основание установить долгосрочное и взаимовыгодное

сотрудничество в области _________

__________________________________.

4. Основные направления сотрудничества Сторон:

- ________________________________________________________________;

- ________________________________________________________________.

5. Для реализации основных направлений сотрудничества, предусмот-

ренных пунктом 4 настоящего Соглашения, Стороны обязуются выполнить сле-

_________________________________________________________________________

________________________________________________________________________.

(взаимные обязательства сторон в целях реализации соглашения)

6. Стороны обязуются не вмешиваться в оперативную деятельность друг

7. Стороны назначают своих полномочных представителей для проведе-

ния консультаций и переговоров на предмет реализации предусмотренных нас-

тоящим Соглашением договоренностей.

8. Любые изменения и дополнения к настоящему Соглашению действи-

тельны при условии, если они совершены в письменной форме и подписаны

уполномоченными представителями Сторон.

9. Настоящее Соглашение составлено в двух аутентичных экземплярах,

по одному экземпляру для каждой из Сторон.

10. Подписи сторон:

(наименование стороны)

_______________________________________

(должность)

_______________________________________

От имени _______________________________________________

(наименование стороны)

_______________________________________

(должность)

_______________________________________

Посмотреть документ в галерее:

• 
  Не секрет, что офисный труд негативно сказывается и на физическом, и на психическом состоянии работника. Фактов, подтверждающих и то и то, существует довольно много.
• 
  На работе каждый человек проводит значительную часть своей жизни, поэтому очень важно не только то, чем он занимается, но и то, с кем ему приходиться общаться.
• 
  Сплетни в рабочем коллективе – вполне обыденное явление, причем не только среди женщин, как это принято считать.

7.3. Подготовка, согласование и подписание документов, фиксирующих предварительные договоренности сторон и разграничивающих сферы ответственности за сделку и отдельные этапы ее реализации

Определившись со схемой сделки и с тем, как будут гарантироваться риски продавца и покупателя, стороны приступают к письменному оформлению достигнутых договоренностей.

В связи с тем, что действующее российское законодательство имеет некоторые ограничения, не позволяющие сторонам в полной мере оформить достигнутые договоренности в виде имеющего юридическую силу документа, практика пошла по пути подписания сторонами помимо юридических документов еще и документов, в которых стороны прописывают то, о чем они на самом деле договорились без учета накладываемых законом ограничений к некоторым договоренностям. Такие документы могут оформляться в виде протоколов о намерениях, «понятийных» соглашений или иных равнозначных документов. Несмотря на то что такие документы не имеют юридической защиты в силу, порой, прямого противоречия закону, они очень важны для сделки. Их значение сводится к следующему:

• Письменная фиксация достигнутых сторонами договоренностей, которые спустя время забываются, если не оформлены письменно;
• Доказательственное значение для тех случаев, когда одна из сторон нарушает достигнутые договоренности и разрешение спорной ситуации происходит на «понятийном» уровне. Ссылаясь на такой документ, сторона, интересы которой нарушены другой стороной, имеет возможность доказывать свое некое «моральное» право осуществлять определенные действия в отношении стороны, нарушившей договоренности, или воздержаться от исполнения перед ней своих обязательств. Думаю мало кто станет отрицать тот факт, что у нас еще сохранилась идущая с 90-х годов традиция обращаться к понятийным способам разрешения проблемных или конфликтных ситуаций. При всей отрицательной оценке такой практики она все же сохраняется и именно для такой ситуации «понятийное» соглашение подходит как нельзя лучше.
• Описание того, о чем договорились стороны, в чем будет заключаться сделка, как она будет осуществляться, из каких этапов будет состоять, какова схема сделки, указание на реальную цену сделки, формы оплаты, разграничение зон ответственности за реализацию сделки между каждой из сторон, указание на то, какие расходы будет нести каждая из сторон в результате реализации сделки, указание на то, какие гарантии каждая из сторон сделки предоставляет другой стороне, как эти гарантии реализуются и ответственность за их нарушение.

Понятийное соглашение обычно подписывается в сложных или многоэтапных сделках, когда реализация сделки поставлена в зависимость от выполнения сторонами определенных действий и растянута во времени, а также когда в отношении предмета сделки выявлены риски, последствия наступления которых необходимо распределить между сторонами, но сделать это в рамках документов, имеющих юридическую силу, невозможно.

Поскольку в большинстве случаев «понятийное» соглашение содержит положения, которые могут нарушать законодательство, то оно не имеет юридической силы в силу своей ничтожности. В связи с этим понятийное соглашение имеет строгую конфиденциальность и должно храниться сторонами в надежном месте отдельно от остальных бухгалтерских или иных документов по сделке, поскольку является ключом к схеме и условиям сделки. Вероятность использования его в суде в качестве доказательства истинной воли и намерений сторон также стремится к нулю по указанным выше причинам.

Подготовкой такого соглашения могут заниматься юристы с участием финансиста, бухгалтера, который проверяет соглашение на предмет правильности отражения в нем схемы, порядка, формы и гарантий по оплате. Соглашение в обязательном порядке должно быть изучено лицом, ответственным за организацию сделки, и теми лицами, которые будут подписывать это соглашение.

На практике «понятийное» соглашение готовится юристами покупателя и согласуется затем с юристами и иными лицами, представляющими интересы продавца. Это связано с тем, что покупатель в большинстве случаев находится в более слабой позиции, поскольку принимает на себя множество юридических и иных рисков по сделке. Подготовка соглашения направлена на описание того, как эти риски будут устраняться и кем, каковы последствия наступления тех или иных рисковых событий, кто и что должен или вправе сделать, если произойдут эти события.

Основными ошибками на этом этапе могут являться:

• Отсутствие «понятийного» соглашения в тех случаях, когда оно необходимо;
• Излишняя детализация соглашения, не влияющая на схему и условия сделки;
• Недостаточная детализация соглашения, не позволяющая достичь всех преимуществ такого соглашения.

Главным недостатком «понятийного» соглашения является риск попадания его в руки тех лиц, к которым оно не должно было попасть с учетом содержащихся в нем условий.