В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом. Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

1. Трудятся во внеурочное время.
2. Трудятся в выходной день или в праздник.
3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

• Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
• Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
• После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
• Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
• В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день» .
• По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

1. Похоронная процессия.
2. Свадебная церемония
3. Рождение малыша.
4. Медицинский документ (на операцию).
5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание . На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

• Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
• При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
• Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
• При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска. Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон. При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

Разбираемся как написать заявление на отпуск на один день, с учетом российского законодательства, образец заявления.

Работодатель имеет право предоставить выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно ! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником.

При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

1. должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
2. должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
3. саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
4. дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Когда не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно ! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

Образец без выплат

Генеральному директору
ООО «Название самой фирмы»
ФИО директора
от (должность заявителя)
ФИО заявителя

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска.

Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно ! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Кто имеет право на отгул

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

1. женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
2. лица, не достригшие 18-летнего возраста;
3. лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.

Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

1. лицо, у которого состоится собственная свадьба;
2. при рождении ребенка;
3. при смерти близкого родственника.

Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

1. лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
2. люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
3. работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
4. лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

В Трудовом кодексе отсутствует такое понятие как «отгул», поэтому нет и формы заявления. Но многие работники, особенно те, которые помнят времена действия КЗоТа, используют такие понятия как «выходной» или «в счет отпуска». Хотя более правильно в современных реалиях говорить «брать выходной за свой счет».

Отгул представляет собой время отдыха, которое предоставляется работнику за ранее отработанное время, в соответствии с требованиями ст. 152, 153, 186 ТК РФ. Он предоставляется служащим и рабочим как компенсация за работу или дежурство во внерабочее время.

Что потребуется для оформления

Чтобы получить дополнительный выходной, необходимо написать заявление за свой счет на 1 день либо, если есть неиспользованные отпускные дни, то в счет отпуска. Убедитесь в отделе кадров, что неотгулянные дни у вас есть.

При согласовании с руководством обращение на выходной без содержания пишут и непосредственно в день отдыха: срок написания не установлен. Рекомендуем сделать это заблаговременно, дав работодателю возможность надлежащим образом все оформить, издав приказ.

Написать документ придется в любом случае, иначе отсутствие сотрудника на рабочем месте поймут как прогул, что является грубым нарушением трудового распорядка и основанием для увольнения.

Когда берут отгул

Дни отдыха даются только за фактически отработанное время, но попробуйте взять дни в счет будущего отпуска или в качестве отпуска без содержания. Есть льготные категории работников, которым законодательно дается право на получение такого отпуска, и работодатель не вправе им отказать. Они определены ст. 128 ТК РФ и к ним относятся:

• участники ВОВ (до 35 к. д. в год);
• работающие пенсионеры (до 14 к. д. в год);
• близкие родственники военнослужащих, погибших при исполнении воинских обязанностей (до 14 к. д. в год);
• работающие инвалиды (до 60 к. д. в год).

Бывают ситуации, когда в силу производственной необходимости начальство способно отказать работнику в дополнительном выходном, что не является нарушением закона, поскольку допвыходной предоставляется по обоюдному согласию сторон трудовых отношений. В некоторых организациях, где работают по графикам сменности, практикуются подмены между сотрудниками по договоренности, что позволяет не нарушать производственный процесс и устраивает все стороны. Хоть такое часто встречается на практике, по закону, это неправильно и нелегально.

В крупных организациях с активно работающим профсоюзом обычно существует коллективный договор, где отдельным пунктом прописаны условия предоставления отгулов и дополнительных отпусков. С этим документом знакомится каждый сотрудник организации под подпись при заключении трудового договора. По семейным обстоятельствам при письменном обращении предоставляют отпуск без сохранения заработной платы. При рождении ребенка, заключении брака, смерти близких родственников предоставляется отпуск без сохранения заработной платы до пяти календарных дней.

Как написать заявление на отгул

Унифицированной формы бланка не существует, работник пишет его в свободной форме. Инструкция, как правильно написать заявление на отгул, сводится к перечислению обязательной информации:

• название организации;
• Ф.И.О. руководителя;
• Ф.И.О. и должность работника;
• дата предоставления допвыходного;
• причины, по которым сотрудник просит дополнительный выходной.

Сведения об организации и руководителе указываются в правом верхнем углу. Название организации пишется с указанием организационно-правовой формы (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), здесь же указывается должность руководителя.

Ниже заполняются данные о сотруднике (должность, Ф.И.О.). Посередине строки указываем наименование документа — заявление. Сам текст содержит суть с указанием желаемой даты дополнительного выходного и основание для него (заранее отработанное рабочее время или с использованием дней будущего отпуска и т. д.). Здесь же указываем причины экстренной потребности в свободном дне, если таковая возникла.

Внизу указываем дату, ставим подпись с расшифровкой и передаем заявление на регистрацию либо руководителю организации лично в руки.

Вот так выглядит образец от преподавателя директору спортшколы.

Отгул без оплаты на один день

Если у работника возникла острая необходимость в свободном от работы дне, он вправе составить служебную записку на отгул. Обычно такая потребность возникает по личным причинам:

• посещение поликлиники или стоматолога;
• наводнение в квартире;
• форс-мажорные обстоятельства.

Чаще всего руководитель потребует приложить к заявлению подтверждающие документы. Это справки из поликлиники, справка из жилконторы о прорыве отопления или водопровода.

Оформляется по стандартным правилам:

• шапка в правом верхнем углу, содержащая данные руководителя и данные работника;
• «Заявление», расположенное по центру страницы;
• текст заявления;
• дата и подпись.

Образец на 1 день по личным причинам

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от руководителя отдела кадров

Александровой Александры Александровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне выходной за свой счет 28.04.2017 по личным причинам.

Александрова / Александрова А.А./

Отгул по семейным обстоятельствам

В жизни каждого человека случаются непредвиденные обстоятельства, в связи с которыми он не имеет возможности выйти на работу. Обычно все они связаны с семьей: рождение, свадьба, похороны, переезд. В таких случаях разрешение на пропуск рабочего дня от руководителя не требуется, но все равно необходимо предупредить его о своем отсутствии, написав заявление на отгул по семейным обстоятельствам и своевременно его подав. Причины надо подтвердить документально (справка из ЗАГСа о бракосочетании, справка о рождении ребенка).

Формулировка в этом случае отличается только причинами прогула. Желательно придерживаться следующих рекомендаций:

• корректно сформулировать причину отсутствия на работе;
• если не хотите писать конкретную причину, то допускается ограничиться фразой «по семейным обстоятельствам», но в таком случае понадобится предварительное согласование с руководителем;
• по возможности приложить документы, свидетельствующие о причинах отгула (официальные документы, справки и т. д.).

Образец из-за смерти родственника

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне отгул за свой счет 17 ноября 2020 года для участия в похоронах двоюродного брата.

Викторова / Викторова В.В./

Образец за ранее отработанное время

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне день отдыха 22 октября 2020 года за ранее отработанное время 01.09.2019 года.

Петров / Петров П.П./

Образец в счет отпуска

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от преподавателя верховой езды

Петрова Петра Петровича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне дополнительные выходные 10 и 11 ноября 2020 года в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отгул за сдачу крови

Человеку, являющемуся донором, полагаются определенные социальные гарантии. В их число входит дополнительный выходной. Этот день в рабочем табеле учитывается как рабочий и оплачивается. Служебная записка в этом случае подается накануне, а затем подтверждается справкой по форме № 402-у.

Обращение в этом случае оформляется стандартно, отличается только формулировкой причины.

При этом если день сдачи крови выпал на выходной, право на дополнительный день отдыха все равно сохраняется. И взять его допускается в любой рабочий день, предварительно согласовав его с руководителем.

Образец за сдачу крови

Генеральному директору

ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР»

Иванову Ивану Ивановичу

от главного бухгалтера

Викторовой Виктории Викторовны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу освободить меня от выполнения трудовых обязанностей 19 ноября 2020 года для выполнения обязанностей донора и предоставить дополнительный выходной 20 ноября 2020 года.

Если в выходном отказали

Как правило, работодатели идут навстречу своим работникам и не отказывают в дополнительных днях отдыха. Но бывают случаи, когда прошение остается без одобрения. Основаниями для отказа бывают:

• срочная работа;
• отсутствие замены для работника;
• форс-мажорные обстоятельства на предприятии.

Если в дополнительном отдыхе отказано без объективных причин, то работник обязан проследить, что его обращение зарегистрировали как входящий документ. И если после этого не получен ответ на заявление или получен отказ в предоставлении отдыха, работник вправе писать жалобу в инспекцию по труду по месту нахождения работодателя. Но это уже крайняя мера.

Работнику желательно попытаться самостоятельно урегулировать этот вопрос. Если руководитель не идет на компромисс, то его предупреждают, что после получения официального отказа в отдыхе напишут жалобу в инспекцию по труду.

В жизни может возникнуть такая ситуация, когда срочно нужно взять несколько дней отгула, а законных основания для этого нет. Можно использовать такой вариант, как взять несколько дней, но в счёт будущего ежегодного отпуска.

Что говорит ТК РФ

В ТК РФ сказано, что каждый работник имеет право раздробить свой отпуск на несколько частей. Но он должен знать, что одна часть не может быть меньше 14 календарных дней. Вторая часть отпуска может дробиться сколько угодно. Эти дни, которые являются составляющей частью второй половины отпуска, каждый работник имеет право использовать по своему усмотрению в течение всего календарного года.

Такие дни принято называть «отгулами», хотя такого понятия в ТК РФ не существует. Есть понятие «дополнительный день отдыха».

Кому и когда положены отгулы

Отгул может быть предоставлен на следующих основаниях:

• работник трудился сверхурочно;
• возникла необходимость в выполнении им своих трудовых обязанностей в выходные или праздничные дни;
• суммарная переработка при вахтовом методе;
• активное участие в донорском движении;
• безвозмездная сдача крови;
• в счёт будущего ежегодного отпуска;
• за свой счёт.

Отгул предоставляется в заявительном порядке.

Есть несколько вариантов использования заработанного дня отдыха:

• получить дополнительную оплату к обычной заработной плате;
• оформить ещё один (или несколько) дней к своему ежегодному отпуску;
• оформить дополнительный выходной в любой день. Который будет удобен работнику.

Как оформить

Предоставление отгула происходит исключительно в заявительном порядке. Заявление отдаётся на согласование с руководителем структурного подразделения. Он ставит свою визу, тем самым соглашаясь. Затем заявление передаётся руководству, а уже потом в отдел кадров.

Кадровая служба издаёт приказ о назначении данному работнику дополнительного дня отдыха.

Стоит обратить внимание на некоторые нюансы при предоставлении оплачиваемых отгулов:

• те дни дополнительного отдыха, которые предоставляются по фактически отработанному времени, оплачиваются в полном объёме. Это правило действует и для доноров;
• отгул нужно обязательно согласовать с руководством. Если этого не сделать, то отсутствие на работе может быть расценено как прогул;
• добавочный день берётся за уже ранее отработанное время;
• за ранее отработанное время предоставляется лишь один вид компенсации - либо оплата, либо день отдыха.

Если отгул не оплачивается, то учитываются следующие нюансы:

• взять такой отгул можно лишь за свой счёт;
• об этом нужно указать в заявлении;
• этот день не будет оплачен и не будет учитываться при расчёте среднего заработка.

То есть отсутствие переработки не даёт возможности сотруднику получить дополнительный день отпуска. Поэтому у него остаётся уже два варианта:

• взять неоплачиваемый выходной за свой счёт;
• взять выходной в счёт очередного ежегодного отпуска.

В законе сказано, что в обязанности работодателя не входит выделение отпуска своим работникам по частям. Это его право, но не обязанность. Дробить отпуск можно лишь по согласованию с начальством.

Дело в том, что все отпуска предоставляются по заранее утверждённому графику. График составляется в конце текущего года с расчётом отпусков на следующий год. Учитывается не только очерёдность, но и взаимозаменяемость работников. Поэтому внесение любых изменений в график непременно повлияет на других работников.

Следовательно, нужно получить разрешение от начальства для использования отпуска по частям. Именно это является проблемой при просьбе отгула в счёт будущего отпуска.

Если работодатель не приветствует дробление отпусков, то и на предоставление отгулов в счёт отпуска он также идёт не охотно. Кроме того, в ТК РФ прописаны случаи, когда руководство обязано дать своему работнику несколько неоплачиваемых дней:

• всем работникам в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. Работник имеет право требовать не менее 5 неоплачиваемых дополнительных выходных дней. Но работник должен представить оправдывающие документы;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие пенсионеры, если пенсия им назначена по возрасту;
• на 14 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать члены семей военнослужащих, получивших ранение на службе или погибших при исполнении своих обязанностей;
• на 60 дополнительных неоплачиваемых дней в год могут рассчитывать работающие инвалиды;
• родители, у которых есть дети, не достигшие возраста трёх лет. Отгулы предоставляются по согласованию с начальством.

Заявление на выходной в счет отпуска

Для этого работник должен написать заявление в свободной форме на имя руководителя своего работодателя. Заявление может быть написано от руки или напечатано на компьютере. Подписывает его лично работник.

В заявлении указываются следующие сведения:

• о работодателе:
  • название работодателя;
  • ФИО руководителя;
  • должность;
• о самом заявителе:
  • ФИО;
  • должность;
  • контактные данные;
  • при необходимости, указывается табельный номер;
• просьба предоставить ему дополнительный день отдыха в счёт будущего отпуска. Нужно указать конкретное число и продолжительность отгула. Если есть законное основание для представления отгула, то нужно это указать. Документ нужно будет приложить в виде копии;
• дата написания заявления и подпись заявителя.

Образец заявления

________________________________

(наименование организации)

________________________________________________

(Ф.И.О. руководителя)

от ______________________________

(должность)

_____________________________________________

(Фамилия, Имя, Отчество)

Заявление

Прошу предоставить отгул с _______________ (указывается число, месяц, год) по _______________ (указывается число, месяц, год), в счёт очередного оплачиваемого отпуска, по семейным обстоятельствам (или другую причину).

"___"____________ 20__ г. ________________ / ________________ ___

(подпись) (расшифровка)

На какой срок может быть предоставлен отгул

Срок неоплачиваемого отгула может быть любым, но в пределах количества дней очередного отпуска данного работника. По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск.

К таким работникам относятся:

• те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности. Работникам, которые работают в таких условиях, положено не менее 7 дополнительных дней в год оплачиваемого отпуска;
• те сотрудники, которые имеют особый характер работы. Например, врачи общей практики имеют право на 3 дополнительных оплачиваемых выходных. Точный перечень профессий, а также минимальная продолжительность дополнительного отпуска, прописаны в соответствующих Постановлениях Правительства РФ;
• работники, у которых ненормированный рабочий день, могут законно отдыхать на 3 дня больше других работников;
• граждане, работающие в районах Крайнего Севера или в местностях, которые имеют аналогичный статус. Они имеют право на дополнительный отпуск, продолжительностью 8 - 24 календарных дней;
• другие работники, на усмотрение работодателя.

У работника появляется право на отпуск после того, как он отработает полгода. Он имеет право использовать сразу же все 28 дней, но авансом. Работодатель не имеет права ему отказать. Если стороны договорятся между собой, то отпуск может быть дан и до истечения полугодового срока. Точно так же, работнику может быть выделено несколько дней для отдыха в счёт будущего отпуска.

Если у работника есть несколько дней отпуска, которые он не использовал в прошлом периоде, то он также имеет право взять их в любое удобное для него время. Но для этого также нужно писать заявление. Только формулировку нужно немного изменить. В «теле» заявления нужно изложить просьбу «Прошу предоставить неиспользованную часть ежегодного отпуска за ____ год». Нужно обязательно указать год, за который у работника сохранилось несколько дней.

Оплата дополнительных дней для отдыха, которые берутся в счёт будущего отпуска, производится точно так же, как и оплата самого отпуска. То есть рассчитывается средний заработок за день, а потом умножается на то количество дней, которое берёт работник.

Но так как отпуск разбивается на части, то средний заработок работника в одном месяце может отличаться от такого же показателя в другом месяце. Поэтому при каждом предоставлении части отпуска необходимо делать перерасчёт.

Таким образом, труженик должен брать один день в счёт будущего отпуска 14 раз в год. То есть одна часть отпуска не может быть меньше 14 дней, а остальную он может дробить как ему угодно. Если он решит брать по 1 дню, то может это сделать 14 раз в течение года.

Дополнительные выходные в счет отпуска

Для получения нескольких дней дополнительного отдыха в счёт будущего оплачиваемого ежегодного отпуска необходимо раздробить этот отпуск на несколько частей. Работодатели не всегда охотно идут на это, так как это вносит коррективы в отпуска других сотрудников.

Отгул в счёт будущего отпуска может быть представлен в двух видах:

• оплачиваемый, в соответствии с правилами оплаты отпусков.;
• неоплачиваемый. То есть начальство и работник договариваются о том, что сейчас работник отдохнёт несколько дней, а когда придёт время ежегодного отпуска, он эти дни отработает, то есть либо уйдёт попозже, либо выйдет пораньше. Такие отгулы, как правило, не оформляются. Присутствует лишь устная договорённость сторон.

Но в последнем случае, есть свои негативные стороны, и про них не стоит забывать. Это:

• несчастный случай. Например, сотрудник вышел на работу на несколько дней раньше, и с ним произошёл несчастный случай на производстве. Начальство будет привлечено к ответственности по той причине, что данный труженик должен был находиться в ежегодном отпуске, а не на работе;
• недобросовестность работодателя. Труженик должен находится на работе, а его нет. Фактически - это прогул и основание для увольнения. Этим может воспользоваться работодатель, желая избавиться от надоевшего сотрудника.

Чтобы не возникло таких ситуаций, есть 2 выхода:

• работник согласовывает с администрацией своё желание отдохнуть несколько дней. Согласование происходит посредством подачи соответствующего заявления и выпуска соответствующего приказа. На заявлении начальник структурного подразделения должен оставить свою резолюцию;
• при составлении графика отпусков на следующий год, работник может попросить внести коррективы, так как он будет брать по одному или несколько дней в течение года. Эти периоды будут внесены в график в качестве однодневных отпусков.

Если поступить по последнему сценарию, то работодатель будет обязан предоставить отпуск работнику (вне зависимости, один день или несколько). Оформление должно происходить в соответствии с оформлением отпуска. Отпускные работник должен получить в течение трёх дней.

Получить один или несколько дней в счёт будущего отпуска без проблем имеют право те работники, которые могут использовать свой ежегодный отпуск в удобное для них время. К таковым относятся:

• беременные женщины;
• мужья, если их жена находится в отпуске по беременности и родам.

Заключение

Важно понимать, что использование дней из отпуска для получения дополнительного отдыха без оформления чревато последствиями как для работника, так и для работодателя.