Программное обеспечение бизнес-планирования. Программное обеспечение в бизнес-планировании
Разработка бизнес-плана представляет собой весьма трудоемкий процесс. Каждый, кто хоть раз занимался его составлением, задумывался об автоматизации хотя бы части процесса бизнес-планирования. Почему? Ответ на этот вопрос очень простой: на создание качественного бизнес-плана требуется чрезвычайно много сил и поэтому цена допущенных в расчетах ошибок может оказаться очень высокой. Поэтому специалисты, занимающиеся составлением бизнес-планов очень часто в своей деятельности используют различные программные . Какие же существуют программы, позволяющие упростить разработку бизнес-планов и каковы основные принципы их работы?
В основе работы каждой программы для бизнес-планирования лежит построение финансовой модели предприятия. Для этого требуется полный набор финансовой и управленческой отчетности. На основании представленной информации проводится финансовый анализ деятельности компании. Для построения финансовой модели необходимо всю представленную информацию разделить на несколько групп:
Информация, характеризующая текущее состояние предприятия;
описание требуемого объема инвестиций;
характеристика производственной и инвестиционной деятельности;
принципы распределения доходов;
прогноз макро- и микроэкономического окружения.
После проведения всех необходимых расчетов программа сводит полученные результаты в сводный баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Все перечисленные отчеты формируются для каждого отчетного периода на протяжении всего горизонта планирования. Далее на основе этих отчетов проводится финансовый анализ деятельности предприятия с учетом реализации проекта. В рамках этого анализа, как правило, проводится расчет и оценка:
Показателей эффективности инвестиционного проекта. К таковым показателям относится внутренняя норма доходности (IRR), чистый дисконтированный доход (NPV), индекс прибыльности (PI);
Показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости, прибыльности.
Теперь перейдем к вопросу о том, какие же существуют программы для бизнес-планирования.
1. COMFAR. Эта система для бизнес-планирования была разработана высококлассными экспертами. В ее основе лежит методика ЮНИДО, которая по сей день считается наиболее полной и грамотной. Однако, этот программный продукт имеет один существенный недостаток, который перечеркивает все ее достоинства. Этот недостаток заключается в отсутствии в расчетах учета российских налогов, что делает этот продукт бесполезным для применения в условиях российской экономики.
2. Продукты, разработанные «Про-Инвест-Консалтинг». Самой популярной программой этого разработчика является «Project Expert», которая признается многими разработчиками бизнес-планов как стандарт финансового анализа. Основные преимущества этой программы – это широкий спектр возможностей. Кроме этого, у программы очень удобный интерфейс. Но несмотря на то, что этот программный продукт обладает огромным инструментарием, в ней отсутствует какая-либо четкая методика расчетов. К основным отличительным особенностям «Project Expert» относится:
Для построения финансовых документов используются международные стандарты;
Система содержит огромное количество технических деталей и поддерживает различные форматы отчетности и контроля за промежуточными результатами;
Программа имеет встроенную систему управления проектами и контролем за финансовыми и временными нестыковками.
3. Продукты компании «ИНЭК». Основные продукты для бизнес-планирования этого разработчика – «Аналитик» и «Инвестор». В основе этих программ лежат 2 основополагающие идеи:
Стандарты финансового анализа и терминология основаны на российских методиках;
Результаты, полученные в виде цифр, не являются достаточными, и поэтому к ним необходимы соответствующие выводы.
4. Продукты компании «Альт-Инвест». Программные продукты этой компании больше похожи на шаблоны для MS EXCEL. Основная особенность продуктов Альт-Инвест – это многовариантность финансовых решений с открытыми алгоритмами. Основное преимущество программы – это формирование четко-структурированных конечных документов.
Вышеописанные продукты для бизнес-планирования не представляют собой исчерпывающий список. Существует еще масса программ, которые частично автоматизируют процесс бизнес-планирования. Однако, важно знать, что никакая программа не заменит профессионала, который сможет правильно понять и интерпретировать результаты произведенных расчетов.
Совсем недавно многие фирмы обходились без детально проработанных стратегических планов. Более того, и сегодня есть такие организации, которые уделяют стратегическому планированию недостаточное внимание. Однако практически невозможно найти компании, чье руководство не понимает значимость бизнес-планирования и в связи с этим не хотело бы повысить эффективность этого процесса. Все осознают неизбежность роста конкуренции и усложнения рыночной ситуации, а значит, и необходимость формирования проработанных стратегических планов. Кроме того, в последнее время наблюдается значительный рост интереса к инновационным проектам как со стороны продукт-образующих компаний, так и со стороны потенциальных инвесторов. Для таких проектов бизнес-планирование и анализ инвестиционной привлекательности являются одними из самых значимых этапов начального развития. Таким образом, существуют серьезные причины внутреннего и внешнего характера, вызывающие настоятельную потребность в повышении эффективности реализации процессов бизнес-планирования в современных компаниях. Каким образом это можно осуществить?
Если рассматривать вопрос глобально, то повышение эффективности стратегических планов состоит в совершенствовании двух направлений.
Во-первых, так как бизнес-план основывается прежде всего на осознании руководством компании ее положения на рынке, понимании среды ведения бизнеса, его специфики и потенциальных возможностей, то первостепенную важность приобретают вопросы достоверности финансовых показателей, ценностей и преимуществ организации, фиксируемых в бизнес-плане.
Во-вторых, разработка детального бизнес-плана требует значительных ресурсов, а значит, необходимо максимально повысить их производительность.
Оба параметра могут быть серьезно улучшены за счет применения ПО, позволяющего расширить используемый при планировании инструментарий и автоматизировать процесс.
Попробуем провести небольшое исследование предлагаемых на рынке решений, которые могут быть полезны при создании бизнес-планов и анализе инвестиционной привлекательности проектов. В обзоре программного обеспечения мне помогают эксперты рынка, представляющие компании, специализирующиеся на разработке популярных в рассматриваемом сегменте программ.
Может быть, проще в Excel посчитать?
Прежде чем обратиться к специализированным программным решениям, необходимо развеять некоторые сомнения. Сам процесс стратегического планирования гораздо старше любой компьютерной программы, а значит, многие годы он проводился без специального ПО, да и сейчас не все имеют такие средства в своем распоряжении. Понятно, что времена и требования меняются, и все-таки так ли нужны сейчас для бизнес-планирования специальные решения?
Говоря о теоретической и практической возможности разработки бизнес-плана инвестиционного проекта без применения специального ПО, Андрей Павлов выделяет несколько факторов, которые влияют на исполнение данной задачи. Во-первых, ощутимо увеличивается время реализации этапа, что часто бывает недопустимо на старте проекта. Во-вторых, критическим моментом становится подготовка специалистов — они должны быть практикующими методистами, так как общие методики бизнес-планирования и инвестиционного проектирования, как правило, нужно адаптировать к сегменту рынка, к географическому региону, налоговому законодательству и т.д. Соответственно немаловажным обстоятельством является стоимость такого специалиста, сложность его подготовки или поиска на рынке труда. В специальном ПО решение многих указанных проблем уже предусмотрено и отработано профессионально. В зависимости от конкретных задач программа может быть перенастроена. Применение ПО позволяет задействовать простых специалистов, а не методистов в области экономики. При этом значительно повышаются уровень и скорость построения финансового проекта.
Нередко для проведения финансово-экономических расчетов используют MS Excel. Елена Атаманенко отмечает, что при всей универсальности и гибкости электронных таблиц, использование их при финансовом моделировании инвестиционных проектов имеет и оборотную сторону: «Работа с Excel определяет существенные трудозатраты на создание, анализ и актуализацию финансовых планов проектов, а также на подготовку самого отчета бизнес-плана, экспертных заключений, инвестиционных меморандумов и иной необходимой для инвесторов отчетности. Так, в ходе консультирования нам неоднократно доводилось сталкиваться с финансовыми моделями отдельных инвестиционных проектов и целых компаний, файлы которых занимали несколько десятков мегабайтов. Работа по их созданию и поддержанию силами квалифицированных финансовых аналитиков занимала не одну сотню человеко-часов, которые уходили не только на актуализацию и развитие моделей, но и в значительной части на подготовку необходимой отчетности. В случае ухода автора незадокументированные модели требовали дополнительных временных затрат на выявление всех параметров и связей. Поэтому для таких моделей часто свойственны простота и обозримость, невысокая степень детализации, редкая периодичность их обновления».
Соответственно при выборе инструмента бизнес-планирования и анализа проектов в каждом конкретном случае стоит взвесить затраты и соотнести их с преимуществами использования программных продуктов.
При всем богатстве выбора…
Использование готовых решений для бизнес-планирования и оценки проектов обеспечивает пользователям существенные плюсы.
Мои собеседники выделили следующие ключевые обстоятельства.
Эффективность работы — обеспечивается благодаря задействованию встроенных и дополнительно создаваемых аналитических методик, шаблонов итоговых отчетов, четкой структуры бизнес-плана, подсказок и комментариев по его заполнению. Выгоды применения ПО особенно заметны в случае значимого количества проектов, необходимости их «поточной» оценки.
Системность, реализация единого подхода — важна на всех этапах инвестиционного процесса: от сбора исходных данных (обеспечение унификации формата их предоставления) до критериев отбора проектов (введение единых принципов разработки проектов, реализации единой методологии проектного анализа, принципов отбора и оценки результатов уже реализованных проектов).
Снижение рисков невозврата средств и ужесточение контроля их использования — реализуется за счет большей прозрачности, применения единой методологии, облегчения оценки правильности проведенных расчетов и повышения их эффективности.
Решение кадровой проблемы — осуществляется за счет оптимизации квалификационных требований к персоналу, повышения эффективности работы аналитиков, возможности использования методической помощи (руководства пользователей, встроенные алгоритмы программы, консультационная поддержка разработчика). Применение встроенных в ПО технологий, основанных на обобщенном теоретическом и практическом опыте, способствует повышению квалификации специалистов, их профессиональному и карьерному росту.
Перед рассмотрением конкретных возможностей программных продуктов необходимо уточнить, по каким критериям они были отобраны для данного обзора. Это универсальные программные решения, которые активно используются разнообразными организациями для бизнес-планирования и анализа инвестиционных проектов. Существенным обстоятельством при выборе ПО было требование о наличии полноценной поддержки пользователей в России со стороны разработчиков продуктов. Соответственно в предлагаемый вашему вниманию список не вошли узкоспециализированные отраслевые решения и продукты зарубежных разработчиков, не имеющие реально работающих и поддерживающих программу представителей в России.
Рассматриваемые в обзоре продукты:
- Business Plan PL Professional category (PLSoft);
- Project Expert («Эксперт Системс»);
- Альт-Инвест («Альт-Инвест»);
- Альфа-Проект («Топ-Финанс»);
- ИНЭК-Холдинг (ИНЭК)
Нужное подчеркните
Известно, что одним из факторов, повышающих эффективность использования программного комплекса, является оптимальная функциональность системы, необходимая для реализации насущных задач бизнеса. Мудрые опытные консультанты настоятельно рекомендуют выбирать такое решение, которое имеет максимальный процент внедрений в конкретном интересующем вас сегменте и в области оптимизации приоритетных для вашего бизнеса процессов. При этом инструмент автоматизации должен соответствовать масштабам вашего предприятия.
Свой выбор наиболее подходящего продукта грамотный пользователь начнет с оценки целевой аудитории, для которой предназначено решение и специфики решаемых им задач.
Business Plan PL , по информации от Андрея Павлова, обеспечивает решение разнообразных финансовых задач — от составления бизнес-плана до управления финансовыми проектами. Включившись непосредственно в работу, пользователь не только смоделирует свою будущую деятельность, но и проверит целесообразность всего замысла в целом. ПО дает возможность пользователю, имеющему общие знания в области экономики и навыки работы с компьютерными программами в течение короткого времени, создать профессиональный бизнес-план. Простота использования программы обеспечивается в том числе заменой в интерфейсе по-разному трактуемых в специальной литературе фраз на интуитивно понятные термины. Утверждается, что по цене программа доступна как малому предприятию, так и частному предпринимателю или финансовому аналитику.
По данным Николая Королькова, программа «Альфа-Проект» предназначена для быстрого и качественного создания расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия. Пользователями могут быть как опытные, так и начинающие финансовые специалисты, работающие в малом, среднем и крупном бизнесе. Сфера применения решения охватывает производство, торговлю, услуги, общепит, строительство, модернизацию и реконструкцию основных средств.
По словам Елены Атаманенко, Project Expert предназначен для финансовых менеджеров — руководителей и ведущих специалистов финансово-экономических служб, департаментов развития и инвестиционных подразделений компаний. Решение используется в производственных и телекоммуникационных компаниях, энергетике, нефтегазовой отрасли, агробизнесе, строительстве, консалтинге, банках. ПО не подходит для подготовки бизнес-планов собственно банков и страховых организаций. Программный комплекс поддерживает моделирование отдельного проекта или компании, группы проектов или холдинга; обеспечивает получение на основе модели прогноза денежных потоков от планируемой деятельности, автоматическое определение потребности в финансировании, моделирование его схемы и структуры, анализ проекта и подготовку по его результатам финансового плана проекта и полной структуры бизнес-плана.
Программные продукты «Альт-Инвест» , как отмечает Елена Захарова, предназначены для профессиональных экономистов-аналитиков, понимающих суть экономических явлений. Программы не работают «на автопилоте», не выполняют механических функций: невозможно нажать на кнопки и получить на выходе готовый проект. Они требуют опыта аналитика. Единственный этап бизнес-планирования, который автоматизируется в программных решениях «Альт-Инвест», — это составление корректной финансовой модели проекта. Программы, входящие в комплекс, позволяют проводить оценку инвестиционных проектов различных отраслей, масштабов и направленности, реализуемых на действующем предприятии, либо оценить один инвестиционный проект с нуля без учета возможностей действующего предприятия. Кроме того, ПО позволяет при необходимости реализовать экспресс-оценку коммерческой состоятельности инвестиционного проекта на основе укрупненной информации, используя минимум исходных данных.
Как подчеркивает Леонид Самойлов, программный комплекс «ИНЭК-Холдинг» решает задачи финансово-экономического анализа и планирования и имеет тройственную направленность: для внутреннего анализа деятельности предприятия и разработки плана его развития, в том числе инвестиционных проектов; для внешнего анализа и контроля работы организации; для учебных заведений, обучающих основам финансово-экономического анализа и инвестиционного проектирования. ПО является специализированным программным продуктом и не претендует на решение всех проблем. Однако программа позволяет учитывать особенности конкретной компании и производить необходимые настройки, не требуя при этом постоянного присутствия разработчиков. Решение может быть использовано для осуществления внешнего анализа и контроля деятельности предприятий органами государственного управления, подразделениями коммерческих банков, холдингами, аудиторскими и консалтинговыми фирмами, инвесторами, страховыми организациями.
А теперь подробнее, пожалуйста…
Очевидно, что в рамках одного обзора невозможно полностью описать функционал программ, предназначенных для автоматизации одного из самых сложных этапов бизнеса. Поэтому мы ограничимся перечнем основных возможностей программных модулей, входящих в состав рассматриваемых решений, и их примерной стоимостью.
Программный комплекс «ИНЭК-Холдинг»
Программные модули:
- прединвестиционный финансово-экономический анализ деятельности организаций;
- разработка, анализ и оценка инвестиционных проектов;
- план-фактный контроль;
- мониторинг финансово-экономического состояния предприятий;
- ранжирование и отбор инвестиционных проектов
- проведение прединвестиционного анализа финансово-экономической деятельности в динамике за ряд периодов;
- разработка инвестиционного проекта;
- анализ и оценка подготовленного бизнес-плана с точки зрения коммерческих рисков, эффективности вложений, производства и реализации, динамики структуры имущества и др.
- анализ эффективности инвестиций в соответствии с методическими рекомендациями по оценке эффективности инвестиционных проектов;
- реальная оценка стоимости компании (бизнеса);
- определение чувствительности проекта к колебаниям конъюнктуры рынка и изменениям макроэкономических условий деятельности;
- расчет бюджетной эффективности бизнес-плана;
- анализ отклонений факта от плана;
- консолидация фактических и плановых данных структурных подразделений предприятия или его филиалов, проведение финансово-экономический анализа объединенного варианта;
- сравнение в табличном и графическом виде результатов работы предприятий и разработанных инвестиционных проектов.
- реализация не только всестороннего финансово-экономического анализа текущего состояния предприятия, но и соответствующего требованиям российских и международных финансовых организаций бизнес-плана;
- использование опробованной на большом количестве предприятий и рекомендованной к применению методики финансового анализа и инвестиционного планирования;
- представление результатов анализа и планирования не только в табличном и графическом, но и в текстовом виде;
- оптимальное соотношение цена/качество;
- удобный интерфейс.
Стоимость:
От 57 000 до 82 500 руб. (локальная версия, без учета НДС). Продается с ограниченным и неограниченным сроком действия (в комплект входят услуги по сопровождению на один год).
«Альт-Инвест»
Программные модули :
- «Альт-Инвест Сумм» (оценка инвестиционных проектов);
- «Альт-Инвест» (сокращенная версия «Альт-Инвест Сумм»);
- «Альт-Инвест Прим» (предварительная оценка коммерческой состоятельности проекта).
Основные функциональные возможности:
«Альт-Инвест Сумм»:
- оценка инвестиционных проектов, реализуемых на действующем предприятии (оценка эффективности нескольких инвестиционных проектов, построение укрупненного финансового плана, оценка состояния предприятия с учетом инвестиционных проектов);
- оценка от одного до двадцати инвестиционных проектов с нуля (эффективность инвестиций, финансовая состоятельность, риски осуществления проекта, эффективность общих инвестиционных затрат по группе проектов).
«Альт-Инвест»:
- решение тех же задач для одного инвестиционного проекта с нуля без учета возможностей действующего предприятия.
«Альт-Инвест Прим»:
- описание и оценка эффективности инвестиционного проекта;
- построение укрупненного финансового плана действующего предприятия;
- оценка состояния предприятия с учетом инвестиционного проекта.
Отличия от аналогичных решений:
- широкие возможности выбора метода расчетов;
- открытый программный продукт (выбор и задание необходимой структуры описания исходных данных для расчетов, просмотр и корректировка алгоритма выполнения расчетов, дополнение программы новыми табличными формами и показателями);
- быстрая настройка пользователем всех основных параметров;
- возможность представить проект в международно-признанных форматах;
- проведение анализа эффективности инвестиций по группам проектов с позиций его различных участников;
- возможность предварительной оценки коммерческой состоятельности проекта на основе минимума исходной информации («Альт-Инвест Прим»).
Стоимость:
Базовая на одно юридическое лицо, при неограниченном количестве инсталляций внутри организации, включая бесплатное обновление, техническую и методическую поддержку: «Альт-Инвест Сумм» — 70 620 руб., «Альт-Инвест» — 46 640 руб., «Альт-Инвест Прим» — 31 020 руб.
Project Expert
Программные модули:
- Project Expert Standard (разработка и анализ несложных проектов);
- Project Expert Professional (разработка и анализ проектов, включая cценарный анализ, cовместный анализ группы проектов);
- Project Expert Holding (финансовое моделирование холдинга, его финансирования);
- Project Expert Tutorial (версия для учебных заведений с ограничением использования для коммерческой деятельности)
Основные функциональные возможности:
- финансовое моделирование отдельного проекта или всей компании как совокупности проектов;
- определение потребности в привлекаемых инвестициях и кредитах, проработка стратегии финансирования;
- анализ прибыльности подразделений и планируемой к выпуску продукции;
- сравнение возможных вариантов программ развития производства и сценариев развития бизнеса;
- количественная оценка проектных рисков;
- прогноз изменения стоимости компании в результате планируемой деятельности;
- обоснование для инвесторов эффективности инвестиций в проект и его экономического эффекта;
- разработка структурированных отчетов, подготовка бизнес-плана с использованием встроенных средств автоматизации.
Отличия от аналогичных решений:
- возможность проведения проектного анализа в полном его объеме, предусматривающем статистический анализ проекта;
- возможность проведения оценки стоимости как методом дисконтированных денежных потоков, так и сравнительным методом;
- автоматическое формирование финансовой модели и получение финансового плана на основе внешних данных, импортируемых в программу (конфигурация Holding);
- большое число сервисных функций, упрощающих разработку проектов и подготовку отчетов, в том числе использование библиотек данных, шаблонов проектов.
Стоимость:
В зависимости от конфигурации: от 46 100 руб. за одноместную локальную версию Project Expert Standard до 286 400 руб. за десятиместную версию Project Expert Holding.
Оптимальная конфигурация для работы инвестиционного подразделения: пятиместная версия Project Expert Professional — 168 450 руб.
Business Plan PL Professional category
Программные модули:
- Business Plan PL (разработка инвестиционных проектов, бизнес-планов и ТЭО);
- Business Plan PL Analyzer Professional category (построение, развитие и управление экономической моделью предприятия, управление инвестиционными проектами, перепрограммирование и настройка программы);
- Business Plan PL Integrator Professional category (объединение нескольких проектов в один, консолидация отчетов);
- Business Plan PL Report Designer Professional category (расширение возможностей Business Plan PL, создание индивидуальных отчетов);
- Business Plan M (экспресс-подготовка экономической документации);
- Business Plan PL Text (разработка текстовой части деловой документации).
Основные функциональные возможности:
- анализ вариантов достижения поставленных целей с помощью финансового плана;
- выбор оптимального варианта финансового плана по заданным критериям;
- минимизация неподготовленных, финансово необоснованных решений (принятие бюджета с учетом прогноза внешних и внутренних изменений);
- своевременная диагностика проблем и мер для выхода из сложной ситуации;
- обеспечение эффективного использования привлеченных финансовых ресурсов;
- оценка эффективности деятельности подразделений;
- согласование деятельности различных подразделений предприятия в рамках единого бюджета;
- увеличение точности планирования.
Отличия от аналогичных решений :
- удобный интерфейс ввода информации;
- простота использования (можно работать без специализированных обучающих курсов даже новичку);
- продуманный графический дизайн;
- понятный интерфейс (ведение диалога в интуитивно понятных терминах);
- доступная цена для любого пользователя;
- комплексная поддержка пользователей.
Стоимость:
От 2 500 руб. до 70 000 руб. в зависимости от комплектации и задач пользователя.
«Альфа-Проект»
Программные модули:
Единый программный модуль
Основные функциональные возможности :
- построение расширенной финансовой модели действующего или создаваемого коммерческого предприятия;
- многофункциональная автономная программа для полного обеспечения автоматизации процессов бизнес-планирования, финансового планирования, финансового и инвестиционного анализа, оценки инвестиционных проектов.
Отличия от аналогичных решений:
- оригинальная методика эффективного планирования всеми ресурсами предприятия;
- методика построения финансовых циклов при планировании на предприятии, полностью характеризующая финансово-хозяйственную деятельность организации;
- при вводе исходных данных на весь период планирования (горизонт планирования — 10 лет, шаг — 1 месяц) автоматическое отображение детализации конкретного вида дохода/расхода, изменений в бюджетах и прогнозном балансе;
- при моделировании изменений денежных потоков в различных ситуациях автоматическое отображение измененных ежемесячных бюджетов и показателей эффективности проекта.
Стоимость:
Единовременный платеж в год в размере 25 000 руб. (включает стоимость лицензии и технологическое сопровождение) либо первоначальный платеж в размере 15 000 руб. с доступом в течение одного квартала и последующее технологическое сопровождение в размере 5 000 руб. за квартал.
Кроме того, полезной информацией для потенциальных пользователей продуктов в данном случае является ответ на вопрос, какие этапы бизнес-планирования или анализа проекта могут быть автоматизированы с помощью конкретного ПО.
Project Expert может оказать существенную помощь на прединвестиционной стадии, на этапе отбора идей проекта — для стандартизации и формализации процедур сбора инвестиционных заявок и проведения их экспресс-оценки. Особенно эффективно его применение на таких этапах, как:
- разработка финансового плана проектов — определение потребностей в капитале, рассмотрение и обоснование вариантов его привлечения;
- проведение проектного анализа — оценка проектных рисков, эффективности инвестиций в проект (компанию) для различных его участников (инициаторов, государства, инвесторов);
- подготовка бизнес-плана — формирование результирующих отчетов (собственно бизнес-плана, а также инвестиционных меморандумов, экспертных заключений, ТЭО и др.);
- корректировка бизнес-плана — быстрая актуализация, пересчет всего финансового плана, автоматическое обновление данных в уже экспортированной из программы отчетности.
Project Expert может служить и для мониторинга выполнения заявленных показателей реализованных проектов, что обеспечивается за счет сравнения планового и фактического вариантов проекта.
Некоторые компании используют Project Expert на этапах формирования и исполнения инвестиционного бюджета. Плановые финансовые и инвестиционные показатели из Project Expert в этом случае выступают в качестве бюджетных директив.
Для планирования инвестиционных решений с учетом их синергетических эффектов и влияния на рост стоимости компании предназначена аналитическая система Prime Expert . В ее основе — финансовое моделирование деятельности организации с использованием процессно-ориентированного подхода к ее описанию, анализ цепочек создания стоимости. Данное решение можно рассматривать как новый этап в развитии методологии и практики бизнес-планирования, оценки всей инвестиционной деятельности компании.
Программный комплекс «ИНЭК-Холдинг» позволяет формализовать следующие процессы:
- анализ финансово-экономической деятельности предприятий и их мониторинга;
- бюджетирование, план-фактный контроль, анализ отклонений исполнения бюджетов;
- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления, инвестиционного проекта, ТЭО кредита;
- коммерческая оценка эффективности инвестиций;
- оценка стоимости предприятия (бизнеса);
- консолидация данных предприятий или их структурных подразделений;
- бюджетная эффективность.
Комплекс программ Business Plan PL Professional category позволяет автоматизировать этапы:
- подготовки бизнес-планов, финансовых расчетов, обоснований;
- оформления пояснительных записок к бизнес-планам и финансовым расчетам;
- формирования отчетов;
- построения экономических моделей предприятия и проведения аналитической работы.
Для тех, кто понимает
К документам бизнес-планирования и результатам анализа инвестиционной привлекательности проекта предъявляются определенные требования со стороны инвесторов, финансовых и контролирующих государственных органов. Существенным моментом является и выбор конкретных методик, заложенных в основу программного решения. Ведь окончательные результаты работы с программой в данном случае должны соответствовать стандартам российских и международных финансовых организаций. На вопрос, каким образом эти многочисленные требования учитываются в рассматриваемых программных продуктах, отвечают наши эксперты.
Методика расчетов, реализованная в программном продукте «Альт-Инвест» , соответствует рекомендациям ЮНИДО и других международных организаций. Материалы, разработанные с ее использованием, без замечаний принимались к рассмотрению ЕБРР, US AID, EximBank США. Оставаясь корректной с точки зрения международных стандартов, программа максимально адаптирована к принятой в России системе бухгалтерского учета и формирования финансовых результатов. Так, действующие сегодня Методические рекомендации по подготовке бизнес-планов МЭРиТ РФ №ВК477 были разработаны в свое время с использованием методических решений компании «Альт-Инвест» , которая возникла раньше, чем были предложены данные рекомендации. Это существенно приближает методику расчета к реалиям российской экономики. ПО учитывает законодательные особенности осуществления лизинговых операций, позволяет отражать как финансовый, так и оперативный лизинг. Пользователь «Альт-Инвест Сумм» может произвести расчет эффективности проекта с точки зрения федеральных и муниципальных государственных органов. Это особенно актуально для проектов, претендующих на финансовую, организационную или стратегическую поддержку государства.
«Альфа-Проект» поддерживает все известные российские и международные стандарты по составлению бизнес-планов (ТЭО) и финансового бюджетного планирования. Формирование документов в программе соответствует требованиям российского законодательства и международным стандартам. Учитываются все факторы, которые могут повлиять на составляющие денежного потока; признание доходов/расходов и налогов происходит в строгом соответствии с Налоговым кодексом РФ. При этом детализация ввода исходной информации по доходам и расходам предусматривает возможность использования программы с учетом требований других налоговых систем.
В комплексе «Business Plan PL» учтены не только все необходимые нормативные требования, но и есть возможность их расширения. Кроме того, в продукт можно добавлять свои финансовые показатели, собственную аналитику и недостающие расчеты и отчеты.
В программном решении «ИНЭК-Холдинг» учитываются требования множества нормативных законодательных актов, в том числе:
- для разработки и оценки инвестиционных проектов — «Методические рекомендации по оценке эффективности инвестиционных проектов» (вторая редакция, утвержденная Минэкономики РФ, Минфином РФ и Госстроем РФ 21 июня 1999 г., №ВК 477);
- для унитарных предприятий — показатели экономической эффективности деятельности ФГУП (приказ Минэкономразвития и торговли №320, Минимущества РФ №208 и МНС №БГ-3-21/355-а от 18 сентября 2001 г.); финансовые показатели для отчета руководителя ФГУП (постановление Правительства РФ №1116 от 4 октября 1999 г.);
- для акционерных обществ — финансовые показатели деятельности эмитента (приказ ФСФР №05-5/пз-н от 16.03.2005 г.); показатели экономической эффективности деятельности акционерных обществ с долей федеральной собственности (приказ Минэкономразвития и торговли №320, Минимущества РФ №208 и МНС №БГ-3-21/355-а от 18.09. 2001); оценка стоимости чистых активов для акционерных обществ (приказ Минфина РФ №10н от 21.01.2003 и Федеральной комиссии по рынку ценных бумаг №03-6\пз от 21.01.2003); финансово-экономическое состояние хозяйствующих субъектов с долей города (постановление Правительства Москвы №963-ПП от 24.10.2001);
- по финансовому оздоровлению — правила проведения арбитражным управляющим финансового анализа (постановление Правительства РФ №367 от 25 июня 2003 г.); наличие признаков фиктивного, преднамеренного банкротства (постановление Правительства РФ №855 от 27 декабря 2004 г.); финансовое состояние сельскохозяйственных производителей (постановление Правительства РФ от 30 января 2003 г. №52); группа финансовой устойчивости должника (постановление Правительства РФ от 30 января 2003 г. №52); финансовый анализ и контроль предприятий, имеющих стратегическое значение для национальной безопасности государства или социально-экономическую значимость (приказы Минэкономразвития и торговли №211 и ФСФО №295 от 28.06.2001); анализ и экспертиза финансового состояния организаций (приказ ФСФО России №16 от 23.01.2001); оценка структуры баланса (распоряжение ФУДН от 12 августа 1994 г. №31-р, в редакции №56-р);
- для кредитных организаций — оценка кредитных рисков и расчет размера резервов по кредитным требованиям (положение ЦБР №254-П от 26.03.2004 в редакции Указаний ЦБ РФ №1759У от 12.12.2006); анализ финансового состояния приобретателей акций (долей) кредитных организаций (положение ЦБР №218-П от 19.03.2003).
В основу Project Exper t положена структура бизнес-планов, предусмотренная методикой анализа инвестиционных проектов UNIDO, получившая широкое распространение в России. Важно, что программа позволяет оценить эффективность проекта с позиции потенциального инвестора и дополнить отчет данными проведенного анализа. Формируемые в продукте прогнозные финансовые отчеты соответствуют формату, определяемому МСФО. Для финансового анализа проекта используются общепринятые в международной практике финансовые и инвестиционные показатели, подходы, терминология. В совокупности все это существенно упрощает понимание инвесторами результатов работы с программой. Project Expert соответствует и «Методическим рекомендациям по оценке эффективности инвестиционных проектов» — основному отечественному документу, регламентирующему проектный анализ.
В этом материале:
Сегодня повсюду применяется компьютеризация процессов работы, учебы и отдыха. В связи с этим популярностью пользуется компьютерный софт, предназначенный для всевозможных целей: работа и учеба, просмотр видео, обработка изображений и так далее. Бизнес по разработке программного обеспечения подразумевает продукцию для компаний и организаций, а также выпуск софта для личного домашнего использования.
Описание проекта и перечень услуг компании
Бизнес-план содержит в себе этапы организации проекта, анализ рынка и конкуренции, требования к нанимаемому персоналу и перечень необходимого оборудования, специфику рекламной и маркетинговой кампании, а также финансовую аналитику бизнес-проекта и риски, с которыми сталкивается начинающий предприниматель.
Помимо традиционной разработки софта, дополнительные услуги компании включают в себя полное сопровождение программного обеспечения бизнеса клиента, организовывает и проводит программные выставки, партнерские кампании с производителями компьютерных комплектующих и оборудования, а также предоставляет другие услуги, связанные с производством и запуском в оборот компьютерного софта.
Анализ рынка: целевая аудитория, конкуренция
Поскольку речь идет о разработке программного обеспечения, приобрести которое возможно посредством Всемирной паутины, конкуренция, равно как и рынок сбыта не будут ограничены конкретным местом расположения компании-разработчика. На основании этого еще на стадии запуска бизнес-проекта необходимо будет тщательно проанализировать рынок организаций-конкурентов, осуществляющих разработку различного рода софта для офиса и развлечений, с тем чтобы определить сильные и слабые стороны таких разработчиков и эффективно участвовать в конкурентной борьбе.
Целевой аудиторией проекта по разработке программного обеспечения, в зависимости от выбора конкретного направления и сферы деятельности, станут компании крупного, среднего и малого бизнеса, если речь идет о разработке офисных приложений, а также фрилансеры и частные лица, если планируется выпуск программного обеспечения для работы, развлечений и отдыха. Эффективно извлекать прибыль и привлечь дополнительных клиентов можно, озадачившись разработкой и выпуском платных и условно-бесплатных мобильных приложений.
Продуктивной конкурентной борьбе способствует надежная репутация компании-разработчика, отсутствие программных ошибок и недочетов в работе выпускаемого софта, разработка уникальных приложений с привлекательным визуальным оформлением, собственный стиль и оптимальные цены на издаваемое программное обеспечение.
Анализ рисков компании
Основными рисками предприятия по производству программного обеспечения являются:
- необоснованно завышенные первоначальные капиталовложения, заметно тормозящие сроки окупаемости проекта и выход на точку безубыточности предприятия;
- низкий спрос на издаваемые приложения среди потенциальной целевой аудитории компании;
- неэффективная рекламная и маркетинговая кампания, неспособная привлечь достаточное количество клиентов;
- высокий уровень конкуренции в избранной сфере деятельности компании.
Организационная структура предприятия
В состав компании-разработчика программного обеспечения входит руководящий отдел, бухгалтерия и юридический отдел, а также непосредственно студия разработки и тестирования выпускаемого продукта, укомплектованная профессиональными программистами и программными тестерами.
Функции генерального директора компании состоят в трудоустройстве новых кадров, общем руководстве компанией, решении задач, связанных с установлением или изменением направления деятельности фирмы-разработчика и так далее. Коммерческий директор занимается непосредственно продажами товара, изучает отрасль и руководит маркетинговым или рекламным отделом.
В отделе разработки пригодятся старшие программисты, руководящие производством конкретных продуктов и работой над определенными проектами заказчиков. Функции финансового, юридического и рекламного отделов являются традиционными и не нуждаются в дополнительном представлении.
Производственный план
Регистрация предприятия по разработке ПО
Оптимальной формой регистрации предприятия станет акционерное общество, поскольку такая форма хозяйствующего субъекта наиболее привлекательна для инвесторов и обеспечит необходимый на старте бизнес-проекта объем начальных капиталовложений.
Упрощенная система налогообложения, рекомендуемая к выбору, предусматривает необходимость ежемесячной уплаты налогов в размере 6% от получаемых доходов или 15% от чистой прибыли. Проект не подразумевает обязательного лицензирования, поэтому участие в бюрократическом механизме заканчивается государственной регистрацией и постановкой на учет в налоговый орган.
Подбор кадров
Производственная база компании – отдел разработки, поэтому затруднительно переоценить роль опытных программистов для данного типа бизнес-проекта. Поскольку должность программиста является высокооплачиваемой, основной мотивацией привлечения и удержания профессиональных кадров станет высокий уровень заработной платы.
Текучка кадров в сфере разработки софта отличается высокими показателями, поэтому для отечественных компаний первоочередной является задача удержания квалифицированных сотрудников-программистов. Решению такой задачи во многом способствует заключение долгосрочных контрактов с привлекаемыми разработчиками и отказ от сотрудничества с удаленными специалистами.
Вместе с тем с целью дополнительной экономии средств, в особенности на ранних этапах развития бизнес-проекта, рекомендуется нанимать высокооплачиваемых и опытных программистов исключительно на должности старших разработчиков и кураторов конкретных проектов, предоставив возможность трудоустройства начинающим специалистам при условии успешного прохождения стажировки.
Дополнительно для повышения квалификации сотрудников рекомендуется регулярно проводить тренинги и специальные курсы обучения с привлечением известных и опытных специалистов в области разработки программного обеспечения. В случае невозможности организации таких курсов и тренингов, сотрудников рекомендуется направлять на обучение по сторонним партнерским программам.
Кроме программистов, в отдел разработки трудоустраивается один или несколько дизайнеров, которые будут отвечать за внешнюю визуальную оболочку конечного продукта выпускаемого программного обеспечения.
Помимо прочего, следует озадачиться необходимостью формирования полноценного юридического и финансового отдела. Необходимость в регулярном юридическом сопровождении обусловлена тесным взаимодействием со сферой авторских прав и коммерческой тайны. Функции бухгалтера при выборе в качестве хозяйствующего субъекта акционерного общества закрытого или открытого типа не рекомендуется доверять удаленным специалистам-аутсорсерам, озадачившись вместо этого формированием полноценного финансового отдела компании.
Покупка оборудования
Разработка продукции программного обеспечения – наукоемкая отрасль производства, в связи с чем на старте бизнес-проекта возникает острая необходимость в приобретении мощного и дорогостоящего оборудования и компьютерной техники. Таким образом, бизнес, основанный на производстве софта для дома и офиса, невозможно отнести к проектам с минимальными стартовыми капиталовложениями, однако при условии успешного развития дела получаемая прибыль в финале окупаемости проекта полностью покрывает понесенные на стадии открытия компании убытки.
В арендуемом офисном помещении необходимо разместить компьютеры, оснащенные современными процессорами, видеокартами и достаточным объемом оперативной памяти, также потребуются дополнительные компьютерные комплектующие. Традиционно пригодится офисная мебель, а также периферия и офисная техника.
План маркетинга
Традиционные маркетинговые ходы на определенных этапах развития компании – реклама в интернете, на тематических форумах и в группах популярных социальных сетей, а также работа по партнерским программам. Распространять информацию о разрабатываемом и выпускаемом продукте рекомендуется посредством анонсирования и небольших рекламных мероприятий, участия в тематических выставках и форумах. Сотрудничество с предприятиями крупного, малого и среднего бизнеса – путь к привлечению новых клиентов и заказчиков.
Финансовые показатели проекта
Традиционно финансовая аналитика бизнес-проекта включает в себя формирование стартовых затрат, оценку текущих расходов и расчет будущей прибыли предприятия. Основную долю первоначальных капиталовложений составят затраты на приобретение дорогостоящего оборудования и компьютерной техники, пригодной для выполнения различных задач в процессе разработки программного обеспечения, а также расходы, связанные с поиском и арендой офиса, ремонтом и приобретением офисной мебели и техники, государственной регистрацией бизнеса. В большинстве случаев стартовые затраты на открытие бизнеса по разработке программного обеспечения покрываются привлекаемыми инвесторами или за счет кредита.
Текущие расходы включают в себя арендную плату, заработные платы сотрудникам, налоговые отчисления и коммунальные платежи, регулярные рекламные и маркетинговые кампании, а также прочие затраты. Прочие расходы формируются за счет нормального износа оборудования и техники и затрат, связанных с их обслуживанием и текущим ремонтом, а также за счет необходимости регулярного приобретения различных расходных материалов.
Доходная часть бюджета компании напрямую зависит от успешности маркетинговых мероприятий и налаживанию связей с потенциальными крупными заказчиками, а также компаниями-партнерами. В случае успешного развития бизнеса и стабильного потока заказов разработка программного обеспечения для офиса и развлечений подразумевает большие доходы, позволяющие в сжатые сроки окупить первоначальные капиталовложения и достигнуть точки безубыточности.
В заключение отметим, что бизнес, связанный с производством продукции или предоставлением услуг в области высоких технологий и программирования, востребован в различных городах и регионах и отличается высокими показателями расходной и доходной части бюджета. Успешному развитию дела в данной отрасли предпринимательства способствует проведение эффективных маркетинговых и рекламных кампаний, а также привлечение высококвалифицированных специалистов.
Заказать бизнес план
 | Инвестиции: Инвестиции 50 000 - 750 000 ₽ В школах СОФТИУМ создана особая среда для развития интереса и навыков программирования у детей от 6 до 14 лет. За небольшой срок мы завоевали доверие и любовь сотен детей в разных городах России, а также в Казахстане. Создавая свою школу, мы учли и устранили все недостатки обычных компьютерных курсов и курсов программирования для детей. В… |
 | Инвестиции: Инвестиции 200 000 - 500 000 руб. Компания Мависофт основана в 2005, целью создания компании являлось создание эффективного программного инструмента автоматизации современных предприятий с возможностью работы через Интернет. Имея многолетний опыт создания масштабных информационных систем как на российском, так и зарубежном рынке, а так же опыт активных продаж в различных сферах бизнеса, основатели компании сосредоточились на создании гибкой, функциональной и наглядной CRM… |
 | Инвестиции: Инвестиции 450 000 - 1 000 000 ₽ Компания Samogonka.NET - сеть розничных магазинов продажи народных товаров: самогонных аппаратов, товаров для виноделия, пивоварения, бондарной продукции, самоваров, сопутствующих тематических товаров. Мы динамично развивающаяся торгово-производственная компания. Существуем на рынке с 2014 года. На настоящий момент компания имеет группу федеральных интернет-магазинов: Samogonka.NET / SeverKedr , в том числе - отдел опта и франчайзинга. В наших магазинах… |
 | Инвестиции: Инвестиции 600 000 - 800 000 ₽ iGooods – это сервис по приему заказов, закупке и быстрой доставке товаров повседневного спроса из самых популярных сетей гипермаркетов. Работает на основе специально созданной уникальной технологии iG. Мы освобождаем людей от хождения по магазинам за продуктами и выбираем по их списку все «как для себя». Большинство наших клиентов – семьи с маленькими детьми, для которых… Инвестиции: Инвестиции 500 000 - 800 000 руб. Букмекерская контора «Формула Успеха» - крупнейшая международная букмекерская компания, с опытом работы более восьми лет предлагает Вам открыть свой букмекерский клуб по франшизе. Компания обладает собственным аналитическим центром, состоящим из более 140 аналитиков, риск менеджментом и софт лабораторией. Отсутствие паушального взноса. Индивидуальный подход к каждому партнеру Собственный аналитический центр. У нас более 140 аналитиков, риск… |
 | Инвестиции: Инвестиции 3 000 000 - 12 000 000 руб. Франшиза «Додо Пицца» - это собственная преуспевающая пиццерия на условиях франчайзи. «Додо Пицца» предполагает внедрение технологий, обучение и сопровождение запуска, включая создание дизайн-проекта и вплоть до закупки продуктов. Обеспечивается полная автоматизация сети, начиная с кухни и расписания работы персонала. Работой пиццериями управляет информационная система «Додо ИС». Главным преимуществом франшизы «Додо Пицца» сегодня является мощная бизнес-система,… Инвестиции: 160 000 - 800 000 руб. MisterQ – сеть магазинов наклеек, чехлов и аксессуаров для мобильных устройств. Лучший вариант для открытия собственного бизнеса! Доступно, быстро, эффективно! Основной продукцией являются виниловые наклейки Qsticker и чехлы Qcase собственного производства. Компания MisterQ была основана в в 2009 году. Изначально компания занималась производством и продажей виниловых наклеек для различных мобильных устройств. В последующем ассортимент стал… |
36. Программные продукты, используемые для разработки и анализа бизнес-плана
При подготовке бизнес-плана может быть использовано как универсальное, специальное, так и специализированное программное обеспечение.
К универсальному программному обеспечению относят текстовые редакторы и электронные таблицы, как в рамках офисных пакетов, так и отдельных, самостоятельных программ. К первым относятся Microsoft Office, а так же офисные пакеты от Sun Microsystems – Star Office, офисный пакет от канадской фирмы Corel Corp. - WordPerfect Office, пакет офисных программ OpenOffice.org (распространяется на бесплатной основе), созданный в рамках проекта Open Source Projects и другие. Ко второй группе универсального программного обеспечения относят независимые текстовые редакторы и электронные таблицы. Наиболее популярными программными продуктами среди текстовых редакторов являются PolyEdit, AbiWord, PatriotXP, CryptEdit.
Для подготовки финансовой части бизнес-плана можно использовать – Formula One, Tabad, SuperCalc и др. Необходимо отметить, что если бизнес-план создается в офисном пакете, то нет необходимости в какой-либо дополнительной программе. Текстовая часть создается в текстовом редакторе пакета, а расчетно-аналитическая – в электронных таблицах того же офисного пакета
Как показала практика, в большинстве случаев разработка бизнес-плана с использованием универсального программного обеспечения ведется в офисном пакете Microsoft Office. Этот обстоятельство говорит о том, что пользователи считают его наиболее удобным как для подготовки текстовой, так и расчетно-аналитической составляющих бизнес-плана. В некоторых случаях в нем же разрабатываются и презентации (для привлечения и первичного ознакомления инвесторов и партнеров).
Для подготовки расчетно-аналитической части бизнес-плана могут быть использованы и специальное программное обеспечение для статистических вычислений и анализа, такое как SPSS, StatSoft Statistica, Statit Professional и др..
На данный момент на российском рынке специализированного программного обеспечения для расчета и анализа финансово-инвестиционной части бизнес-плана и бизнес-плана целиком существует более десятка как отечественных, так и зарубежных программных продуктов. Среди отечественных можно выделить следующие: - Project Expert консалтинговой фирмы «Про-Инвест Консалтинг»;- Инэк-Аналитик консалтинговой фирмы «Инэк»;- ТЭО-Инвест Института проблем управления РАН;- Альт-Инвест исследовательско-консультационной фирмы «Альт»;- Business Plan PL консалтинговой фирмы ЗАО «Общество финансового и экономического развития предприятий РОФЭР»;- «Мастерская бизнес-планирования» фирмы ООО «Корпоративный Менеджмент»;- «Мастер проектов» консалтинговой фирмы «Консультационная группа "Воронов и Максимов"»;
37. Задачи и содержание плана производства предприятия
Разработку плана производства и реализации продукции следует начинать с уточнения объема ассортимента продукции имеющихся на предприятии заказов , а также заказов, включенных в перспективные планы и подтвержденных потребителями продукции. На оставшиеся мощности заключаются новые договора, желательно на ряд лет. При этом важное значение имеет соответствие продукции требованиям, предъявляемым заказчиком (потребителем) по качеству, дизайну, послепродажному обслуживанию. При неполном обеспечении предприятия заказами на сбыт продукции, а также при сокращении спроса на выпускаемую продукцию ведется активная работа по освоению новых видов изделий и завоеванию новых рынков сбыта.
После установления объемов заказов, разработки схемы реализации продукции, уточнения сроков поставки изделий осуществляется разработка производственной программы . Планирование производственной программы начинается с анализа техно-экономических показателей работы предприятия в отчетном году, определения объема заказов на плановый год, выявления резервов роста производства и определения путей эффективного использования материальных и трудовых ресурсов. Обоснование плана производства продукции предусматривает расчет производственной мощности, определяет необходимый ввод дополнительных мощностей для обеспечения выполнения задач по производству продукции в соответствии с заключенными договорами, а также уменьшение производственной мощности в связи с выбытием устаревшей техники. Особое место при обосновании производственной программы отводится разработке мероприятий, обеспечивающих высокое качество продукции, способное поддерживать конкурентоспособность на рынке сбыта товаропроизводителей.
Производственная программа является основным этапом формирования плана производства и сбыта продукции, который является одним из ведущих разделов. Его задача - обеспечить выполнение всех заказов и удовлетворить все потребности заказчиков по ассортименту, качеству, срокам поставки. На основе плана производства и сбыта продукции разрабатываются все другие разделы - план по труду; по материально-техническому обеспечению; по себестоимости, прибыли и финансовый план. План производства и сбыта продукции разрабатывается в натуральных и стоимостных показателях. В натуральных показателях составляется производственная программа. Показатели номенклатуры продукции отражают перечень всего ассортимента выпускаемых изданий. В годовых и месячных планах планируется полный объем производимой продукции и устанавливаются условия ее сбыта. При планировании производственной программы в натуральных единицах измерения устанавливаются показатели качества и пути достижения высокого качества продукции по всей номенклатуре.