Вы каждый год берете очередной отпуск? Далеко не все пользуются законным правом на отдых. Что делать в таком случае, указано в ст. 126 ТК РФ. Именно ее положения дают разъяснения по данному вопросу. И они важны для труженика и работодателя, так как связаны с финансовыми вопросами. Давайте посмотрим, в каком порядке производится замена отпуска денежной компенсацией. Когда это правомерно.

Знакомимся с содержанием законодательства

Не станем приводить полностью ст. 126 ТК РФ. Ее легко найти и изучить самостоятельно. В целом же статью делят на четыре пункта (абзаца). Каждый имеет серьезное смысловое содержание. В первую очередь ст. 126 ТК РВ предоставляет возможность желающим работать, не отвлекаясь на отдых. Но не все время. Отпуск все же положено человеку предоставлять. Это его неотъемлемое конституционное право. Но, если есть такое желание, человек может отгулять не полный срок и получить за оставшиеся дни определенную сумму. Однако замена отпуска денежной компенсацией невозможна для некоторых категорий граждан. И не нужно возмущаться. Беременные и несовершеннолетние обязаны заботиться о своем здоровье. Если они сами этого не понимают, то им и их начальникам законодательство подсказывает. Кроме того, ст. 126 ТК РФ запрещает лишать положенного отдыха тех людей, что работают на вредных производствах. Им необходимо больше времени для восстановления хорошего состояния организма. Поэтому нельзя брать денежки и дальше работать.

Ограничение срока компенсируемого отпуска

В первом пункте изучаемой статьи строго указывается, что нельзя совсем не предоставлять отдыха работнику. Эта норма двоякая. Она обязательна как для труженика, так и для администрации предприятия. Обязательный отпуск, который ни в коем случае не компенсируется, составляет 28 суток. Все, что эту норму превышает, может быть оплачено.

Кстати, следует отметить, что далеко не всем работникам предоставляется возможность так долго гулять. Владельцы предприятий прекрасно знакомы с законодательством и не желают терять доход вследствие расширения социального пакета. Но нас интересует другое. Часто встречаются ситуации, когда человек добровольно работает без отдыха годами. С такими случаями сталкиваются кадровые службы. Как поступить, когда работник просит выдать вознаграждение за неиспользованные дни отпуска? Как посчитать? Этот вопрос многим представляется сложным. Мы его сейчас быстро разберем.

Про обязательные 28 дней

Изучаем ст. 126 ТК РФ с комментариями. Следует отметить, что официально трактуют таковые документы только специалисты, на мнение которых можно ориентироваться. В нашей статье указано, что нельзя компенсировать основной отпуск в количестве двадцати восьми дней. Если неотгулянный период копился несколько лет, то возникает очень простой вопрос к администрации: почему так произошло? Работнику следует в обязательном порядке предоставлять время оплачиваемого отдыха. Пропустил кадровик, сам человек не захотел – виноват руководитель. Закон строго запрещает держать работника на производстве без перерыва на отдых. Следовательно, необходимо его заставить отгулять по двадцать восемь дней за каждый период. Не сразу, конечно. Это регулируется иной статьей ТК. По-иному поступить нельзя. Если выплатите ему денежки, то наживете себе неприятностей. Специальные службы после проверки сочтут их потраченными необоснованно, за чем последует разбирательство и штраф.

Что же можно компенсировать, чтоб не пострадать?

Все просто. Смотрите, какой ежегодный оплачиваемый отпуск положен работнику. Вернее, все периоды - и главный, и дополнительные. Из общего количества дней отнимите наши заветные 28. Остальное в данный период может быть заменено денежными выплатами. Если каждый год ваш сотрудник гулял положенные 28 дней, а дополнительные сроки накапливались, то их разрешено компенсировать.

Поступив так, вы не нарушите закон. Дело не такое сложное, как кажется. Нужно только внимательно читать законодательство, а не опираться на содержание отдельной статьи. Невозможно же в каждой давать ссылки на весь ТК. А решение конкретных вопросов зачастую зависит от знания всех положений закона. Естественно, не стоит забывать о льготных категориях. Очень сложно с беременными. Ведь не каждая женщина при первых же признаках на интеерсное положение делится новостью с начальством. Практика показывает, что конфликтные ситуации, связанные с таким вопросом, возникают редко. Судебные разбирательства по поводу компенсаций за отпуск проводятся. Но в основном они инициируются в отношении проверяющих органов, выявивших те или иные нарушения. Работники зачастую о таком праве не подозревают. Следовательно, не пытаются его реализовать.

Заключение

Многим покажется, что ТК написан в пользу работодателя, чтобы он с денежками не расставался. Однако это будет совершенно неправильно. Законы пишут, как бы вы ни удивлялись, с целью защиты труженика от его начальства. И основной в этом ракурсе считается организация защиты здоровья человека, реализации его конституционных прав. Человек может не понимать, насколько это важно. Но не подчиняться закону не получится. Придется гулять отпуск поневоле, как бы смешно это ни выглядело!

За 7 лет работы в компании у работника накопилось 93 дня неиспользованного отпуска. Просьбу сотрудника о выплате денежной компенсации неиспользованного отпуска руководство оставило без удовлетворения. Предоставить отпуск на все причитающиеся 93 дня руководство компании также отказало. Имеется ли возможность получить денежные средства за неиспользованный отпуск?

Ответ юриста:

Согласно ч. 1 ст. 126 ТК РФ предусмотрена возможность замены причитающегося оплачиваемого отпуска в части, превышающей 28 календарных дней, финансовой компенсацией. Так, если сотрудник обладает правами на ежегодный отпуск длительностью 28 календарных дней и на дополнительный отпуск продолжительностью 5 календарных дней, то работодатель может заменить денежной компенсацией только часть отпуска, не превышающую 5 календарных дней (или 35 дней за 7 лет). При этом замена отпуска финансовой компенсацией является правом работодателей, а не их обязанностью. В случае увольнения сотрудника, согласно ст. 127 ТК РФ работодатель обязан выплатить денежную компенсацию за все неиспользованные дни отпусков.

Вопрос

Согласно графику работник должен уйти в очередной отпуск с 01.07.2015 года. Руководитель компании отказался подписывать заявление на отпуск, ввиду возникшей производственной необходимости. Отпуск спланирован, забронирован отель, выкуплены авиационные билеты. Имеет ли работник право не выходить на работу в подобной ситуации? Как грамотно отстоять свою позицию?

Ответ юриста:

Согласно ст. 123 ТК РФ, порядок предоставления оплачиваемых отпусков регулируется графиками, утверждаемыми руководителем предприятия не позднее, чем за 2 недели до наступления нового календарного года. Исполнение графика отпусков является обязательным, как для работодателей, так и для сотрудников. О времени отпусков работники уведомляются под подпись не позднее, чем за 2 недели до их начала. В исключительных ситуациях, связанных с возможностью наступления неблагоприятных событий ввиду ухода конкретного специалиста в отпуск, допускается осуществлять перенесение отпусков на следующий рабочий год. Это может осуществляться только с согласия работников (ст. 124 ТК РФ). Несмотря на это, банальный невыход на работу в первый отпускной день может быть расценен как прогул. Поэтому лучше заранее обратиться с жалобой на действия работодателя в ГИТ.

Вопрос

Официально оформленному сотруднику московского ЧОП, имеющему 3-летний стаж работы в компании, в трудовом договоре установлен следующий режим работы: 15 суток через 15 (вахтовый метод). Имеет ли данный работник право на получение оплачиваемого отпуска (либо денежной компенсации в случае его неиспользования)?

Ответ юриста:

Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемые отпуска должны предоставляться сотрудникам ежегодно, при этом в первый год работы такое право возникает по истечении 6 месяцев с момента приема на работу, в последующие годы – на основании действующего на предприятии графика. На основании ст. 115 ТК РФ продолжительность подобного отпуска равна 28 календарным дням. Согласно п. 7.1 Основных положений, регулирующих вахтовый метод организации работ (утверждены постановлением Госкомтруда СССР № 794/33-82 от 31.12.1987 года), обязанностью работодателя является предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска сотрудникам, занятым на работах вахтового характера, только после использования междувахтового периода отдыха. Совпадение данных периодов отдыха не допускается.

Вопрос

Я не хотела бы уходить в отпуск. Мне было бы лучше, если бы мне его заменили денежной компенсацией. Обязательно ли брать отпуск каждый год, и могу ли я требовать замены отпуска выплатой компенсации?

Ответ юриста:

Да, вы должны уйти в отпуск на 28 календарных дней, оставшуюся часть можете взять компенсацией согласно ст.126 ТК РФ.

Текст статьи 126 ТК РФ в новой редакции.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

(Часть в редакции, введенной в действие с 1 января 2014 года Федеральным законом от 28 декабря 2013 года N 421-ФЗ. - См. предыдущую редакцию)
(Статья в редакции, введенной в действие с 6 октября 2006 года Федеральным законом от 30 июня 2006 года N 90-ФЗ. - См. предыдущую редакцию)

N 197-ФЗ, ТК РФ действующая редакция.

Комментарий к ст. 126 Трудового Кодекса РФ

Комментарии к статьям ТК помогут разобраться в нюансах трудового права.

§ 1. Статья 126 дополнена новой ч. 2, в которой решается ставший спорным для практики вопрос о том, полностью или частично можно компенсировать отпуска, полагающиеся работнику и не предоставлявшиеся ему в течение нескольких лет (хотя это и запрещено законом). Теперь этот вопрос решен непосредственно в Кодексе, и дебаты можно прекратить.

В соответствии с ч. 2 ст. 126, если ежегодные оплачиваемые отпуска суммируются или переносятся, денежной компенсации может быть заменена только часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающего 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части. Таким образом, подтверждается гарантия предоставления работнику по крайней мере минимального отпуска (ст. 115), обеспечивается соблюдение конституционного права на отдых (см. ст. 37 Конституции РФ).

Более точно сформулирована теперь ч. 3 ст. 126. В ней упомянуты не только основные отпуска, предоставляемые указанным в ней категориям работников. Их замена денежной компенсацией не допускается. Исключение составляют случаи увольнения, когда и таким работникам (как и другим) допускается выплата денежной компенсации за неиспользованный отпуск.

§ 2. КЗоТ 1971 г. не допускал замену отпуска денежной компенсацией, кроме случаев увольнения работника, не использовавшего отпуск (см. ст. 75).

§ 3. Статья 126 ТК допускает замену части отпуска денежной компенсацией при определенных условиях:

1) разрешается заменить денежной компенсацией лишь часть отпуска, превышающую продолжительность основного ежегодного оплачиваемого отпуска в 28 календарных дней;

2) замена части отпуска денежной компенсацией производится по письменному заявлению работника;

3) замена отпуска денежной компенсацией не допускается указанным в ч. 3 ст. 126 категориям работников, за исключением увольнений.

§ 4. Анализ ст. 126 ТК приводит к выводу, что за рамками запрета замены отпуска денежной компенсацией некоторым категориям работников такая замена может иметь место. Это означает, что можно получить денежную компенсацию за часть удлиненного отпуска, превышающего 28 календарных дней, предоставляемого преподавателям образовательных учреждений, за дополнительные отпуска работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях, другие дополнительные отпуска.

Представляется, что замена денежными выплатами отпусков, предназначенных сохранить здоровье работников, занятых в особых, нередко экстремальных условиях (например, на территориях, подвергшихся радиации), компенсировать неблагоприятное воздействие особых условий на работников, нецелесообразна. В дальнейшем это может повлиять на структуру, количество и качество трудовых ресурсов страны.

Видимо, эти обстоятельства необходимо разъяснять работникам, предотвращая замену таких отпусков денежной компенсацией.

Расширение круга работников, которым не разрешается замена использования ежегодного оплачиваемого отпуска в натуре денежной компенсацией, означает усиление защиты их права на отпуск в полном размере за работу с повышенной нервно-психической нагрузкой (преподаватели), в районах с неблагоприятными природно-климатическими или особыми условиями (районы Севера, районы, подвергшиеся радиации) и другие отпуска компенсационного назначения. В связи с этим представляется допустимым, возможным и целесообразным установление запрета замены таких отпусков денежной компенсацией.

§ 5. Исчисление сумм, выплачиваемых работникам в качестве компенсации за неиспользованную часть ежегодного отпуска, производится по правилам расчета среднего заработка для оплаты отпуска (см. ч. 4 ст. 139 ТК).

§ 6. Постановлением Правительства РФ от 22 января 1997 г. N 67 (СЗ РФ. 1997. N 4. Ст. 553) предусмотрена замена дополнительного отпуска денежной компенсацией спасателям нештатных и добровольных (общественных) аварийно-спасательных формирований, а также спасателям, не входящим в состав аварийно-спасательных формирований, привлекаемым к проведению работ по ликвидации чрезвычайных ситуаций.

Следующий комментарий к статье 126 ТК РФ

Если у вас есть вопросы по ст. 126 ТК, вы можете получить консультацию юриста.

1. Денежной компенсацией может быть заменена лишь та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, поэтому замена части отпуска денежной компенсацией возможна, если работник имеет право на удлиненный отпуск или на дополнительный отпуск (дополнительные отпуска).

2. В случае одновременного предоставления отпуска за два года или больший срок (см. ст. ст. 124, 125 ТК и комментарий к ним) денежной компенсацией могут быть заменены части каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающие 28 календарных дней, или любое количество дней из этих частей. Таким образом, за каждый рабочий год работник должен реально использовать не менее 28 календарных дней отпуска.

3. Для замены соответствующей части отпуска денежной компенсацией недостаточно письменного заявления работника, требуется также согласие работодателя, который может, но не обязан произвести замену части отпуска денежной компенсацией.

4. Замена денежной компенсацией ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительных, беременным женщинам и работникам в возрасте до 18 лет не допускается.

5. В отношении замены денежной компенсацией отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, следует иметь в виду, что в соответствии с ч. 4 ст. 117 ТК часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, превышающего семь календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

6. Установленные ч. 3 ст. 126 ТК ограничения замены отпуска денежной компенсацией для отдельных категорий работников не распространяются на выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска при расторжении трудового договора (см. ст. 127 ТК и комментарий к ней).

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).

Комментарий к ст. 126 TК РФ

1. По письменному заявлению работника допускается замена денежной компенсацией не всего отпуска, а только определенной его части, что соответствует положениям Конвенции МОТ N 52 "О ежегодных оплачиваемых отпусках" (1936 г.).2. В отношении некоторых категорий работников, указанных в ч. 3 настоящей статьи, установлены определенные ограничения по замене денежной компенсацией полагающихся им ежегодных оплачиваемых отпусков (как основного, так и дополнительного).

Судебная практика по статье 126 TК РФ

Определение Конституционного Суда РФ от 28.05.2009 N 933-О-О

1. Гражданин А.А. Байков во время своего нахождения в следственном изоляторе привлекался к труду; за фактически отработанные периоды ему были выплачены соответствующие вознаграждения, при этом данные периоды были включены в страховой стаж для назначения трудовой пенсии. А.А. Байков, считая, что на содержащихся под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений в случае их привлечения к труду должны распространяться положения статей , , , , , и Трудового кодекса Российской Федерации в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы и среднего заработка, продолжительности и периодичности этого отпуска, возможности его замены денежной компенсацией, выплаты денежной компенсации за неиспользованные отпуска при увольнении, а также оплаты времени простоя по вине работодателя, обратился в Управление Пенсионного фонда Российской Федерации в Ленинском районе города Перми с соответствующим заявлением. Рассмотрев заявление, Управление разъяснило А.А. Байкову, что трудовой договор между ним и следственным изолятором не заключался, в штат сотрудников он зачислен не был, а сложившиеся в связи с привлечением его к труду отношения регулируются статьей 27 Федерального закона от 15 июля 1995 года N 103-ФЗ "О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений". Заявителю было рекомендовано обратиться в Государственную инспекцию труда в Пермском крае, которая подтвердила, что вопросы привлечения подозреваемых и обвиняемых к труду регулируются названным Федеральным законом, не предусматривающим предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, выплату денежной компенсации за неиспользованные отпуска и оплату времени вынужденного простоя. С таким ответом согласилась и Федеральная служба по труду и занятости, которая, сославшись на статью 27 Федерального закона "О содержании под стражей подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений", указала, что трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, подозреваемых и обвиняемых в совершении преступлений и содержащихся под стражей.

Определение ВАС РФ от 24.12.2009 N ВАС-15413/09 по делу N А17-6728/2008

В обоснование своей позиции заявитель ссылается на письмо Минтруда РФ от 25.04.2002 N 966-10, в соответствии с которым существуют два мнения по поводу применения положений статьи Трудового кодекса Российской Федерации (в редакции, действовавшей в спорный период).

С одной точки зрения, возможна выплата денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация выплачивается за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью двадцать восемь календарных дней.

Определение ВАС РФ от 09.09.2010 N ВАС-12000/10 по делу N А56-20886/2009

Отменяя решение суда первой инстанции и постановление суда апелляционной инстанции по эпизоду, связанному с доначислением обществу единого социального налога, суд кассационной инстанции сделал вывод о том, что компенсация за неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск предусмотрена трудовым законодательством и выплачивается физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, в связи с чем не подлежит включению в налоговую базу при исчислении единого социального налога и в базу для начисления страховых взносов на обязательное пенсионное страхование. При этом суд руководствовался положениями статей

Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

1. В целях рационального использования работниками полагающихся им дней ежегодного оплачиваемого отпуска, прежде всего длительного, а также с учетом потребностей современной практики в ТК включена норма, позволяющая заменять часть ежегодного отпуска денежной компенсацией.

В соответствии с ч. 1 ст. 126 денежной компенсацией может быть заменена только та часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней, и только в случае, если о такой замене просит сам работник, а работодатель не возражает против этого. Причем просьба работника о замене части отпуска денежной компенсацией должна быть выражена в письменной форме (в заявлении).

2. Согласно ч. 2 комментируемой статьи при суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией можно заменить часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Такое правило соответствует основному назначению (цели) ежегодного основного отпуска, а также общим положениям ст. 2, ст. 115 и ч. 3 ст. 124 ТК РФ, регламентирующим правила предоставления ежегодных отпусков. Иначе говоря, отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней должен предоставляться работнику как общее правило за каждый проработанный им год. Именно это правило и предусмотрено ч. 2 ст. 126 ТК РФ.

3. Часть 3 комментируемой статьи определяет категорию работников, которым замена ежегодного отпуска (как основного, так и дополнительных отпусков) денежной компенсацией не допускается, в т.ч. и по их просьбе.

К таким работникам относятся беременные женщины и работники в возрасте до 18 лет.

В отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, установлено несколько иное правило. Им не может быть заменена денежной компенсацией только та часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу с указанными условиями, которая составляет минимальный размер этого отпуска, т.е. 7 календарных дней. Если же работнику установлена продолжительность отпуска за работу во вредных и (или) опасных условиях труда, превышающая минимальную, то эта, превышающая 7 календарных дней, часть отпуска с согласия работника может быть заменена ему денежной компенсацией в соответствии с правилами, установленными ст. 117 ТК (см. коммент. к ней).

Что касается ежегодного основного отпуска и других ежегодных дополнительных отпусков (помимо дополнительного отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда), то их замена денежной компенсацией может производиться по общим правилам, установленным ч. ч. 1 и 2 комментируемой статьи, т.е. денежной компенсацией по письменному заявлению работника может быть заменена часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней.