Инструкция по пожарной безопасности в офисе. Правила обеспечения пожарной безопасности в офисах
Любое эксплуатируемое здание имеет свои специфические особенности и характеристики в зависимости от его основного предназначения. В общие требования пожарной безопасности к административным зданиям и офисным центрам также включены пункты учитывающие, что в помещениях будет находиться большое количество людей, оргтехники, компьютеров, что существенно увеличивает степень огнеопасности.
Правила пожаробезопасности в офисно-административных зданиях
Пожарная безопасность административных зданий – это комплекс мер и правил, направленных на предотвращение потенциально опасных ситуаций, создания условий для быстрого и беспрепятственного тушения пожара, локализации пламени. Нормы регулируются в ФЗ №123. Противопожарные требования к административным зданиям устанавливаются для каждого здания индивидуально после общего анализа огнеопасности.Присваивать категорию нет необходимости офисам, помещения которых относятся к нежилому фонду и оснащенными двумя выходами. Необходимо определить класс функциональной пожарной опасности офисно-административного здания подпадающего под ст. №27 «Технический регламент о требованиях ПБ». Требования к противопожарному состоянию напрямую зависят от полученной категории.
Все стандарты ГОСТ и СНиП изложены в федеральном законе № 123 ст. 54. В частности в статье оговаривается четыре основных момента:
- Наличие пожарной сигнализации - пожарная безопасность в офисном здании во многом зависит от своевременно выявленного возгорания и предупреждения об этом сотрудников и посетителей, находящихся внутри помещений.
- Тушение пожара в административно-офисных зданиях должно осуществляться с помощью . Также необходимо наличие средств индивидуальной защиты и огнетушителей.
- Меры эвакуации - безопасность при ликвидации пожара зависит от возможности быстро покинуть здание. Нормы, регулирующие эти положения, находятся в (СП 117.13330.2011) п.6.4.
- Наличие большого количества компьютерной и копировальной техники, а также площади помещения, в котором она находится. К примеру, в условиях противопожарной безопасности в административных зданиях, оговаривается, что в офисе больше чем 24 м², с расположенными в нем серверами пожарная сигнализация является обязательной.
Согласно установленным нормам определение категории огнеопасности можно выполнить самостоятельно после анализа безопасности проведенного сотрудниками предприятия. Зачастую это создает определенные сложности. В частности инспектор МЧС при проверке может оспорить результаты в связи с выявленными нарушениями.
Требования к офисным зданиям могут меняться в зависимости от категории помещений по пож.безопасности. Что может потребоваться от владельцев помещения на практике?
Системы пожаротушения в офисных и адм.зданиях
Обеспечение пожарной безопасности административного здания регулируется нормами НПБ 104-03. Пожарная сигнализация устанавливается во всех помещениях офиса. Нормативные требования предписывают установку автоматических устройств пожаротушения водяного, газового или комбинированного типа.Класс конструктивной пожарной опасности административно-офисного здания влияет на выбор метода пожаротушения.
Система внутреннего тушения пожара направлена на прекращение горения пламени, уменьшение температуры нагревания материалов. В зависимости от основного предназначения и типа используемых составов, все устройства пожаротушения принято разделять на следующие категории:
Площадь пожарного отсека напрямую зависит от предусмотренных мер пожаротушения. Рассчитать необходимые размеры отсека можно с помощью СП 2.13130.2009.
Компания, устанавливающая устройства пожаротушения берет на себя обязательство по обслуживанию системы, регулярным испытаниям работоспособности. После выполнения аудита выдается акт проверки, который подшивается в общую инструкцию по пожарной безопасности.
Проект и дальнейший монтаж системы пожаротушения должна выполнять исключительно компания имеющая лицензию и разрешение на проведение работ. Наружное пожаротушение высотных административных зданий может потребовать привлечения специалистов по высотным работам.
Противопожарные мероприятия в административных зданиях
Повышение пожарной безопасности неразрывно связано с умением быстро эвакуировать персонал во время пожара. Для этого специалистами разрабатывается план мероприятий, в котором прописывается:- Возможные пути эвакуации людей при пожаре.
- Размещение средств пожаротушения и индивидуальной защиты.
- Время эвакуации.
Оборудование существующих административных зданий противопожарными средствами, архитектурно - планировочные меры, проведение грамотного инструктажа по ППБ – все это является залогом безопасности работников административно-офисных центров.
Поговорим про пожарную безопасность малого предприятия, которое арендует помещение под офис.
Ответственность за пожарную безопасность прописана в договоре аренды. Как правило, арендатор помещений не отвечает за противопожарную защиту самого здания в котором арендует офис. Но не смотря на это, арендатор обязан обеспечить защиту своих работников в случае возникновения пожара. Поэтому малому предприятию, арендующему офис необходимо организовать пожарную безопасность, выполнив несколько несложных действий.
Какими нормативными актами следует руководствоваться?
Какая последовательность действий? Что в первую очередь надо сделать?
1 шаг. Назначить лицо, ответственное за противопожарный режим . Этим может заниматься сам руководитель организации, либо другой специально назначенный работник. В этом случае необходимо подготовить .
2 шаг. руководителю организации, а также лицо ответственному за противопожарный режим. Это обучение проводится в специализированном учебном центре.
3 шаг. . Требования к составлению инструкции указаны в правилах противопожарного режима в Российской федерации.
4 шаг. Обучение работников организации в виде противопожарного инструктажа. Это прежде всего для вновь принятых работников и на рабочем месте.
В результате инструктажей, работники должны четко знать:
Что делать при возникновении первичных признаков пожара;
какие пути эвакуации существуют в здании, где расположен офис;
что такое первичные средства пожаротушения, где они находятся, и в каких случаях ими можно пользоваться.
Видео-инструкция по пожарной безопасности в офисе
Мероприятия по пожарной безопасности для собственника помещения и для арендатора
Мы разобрали самые основные мероприятия, которые должны быть в любой организации, которая кроме бумажной работы и работы с компьютерами больше ни чем не занимается. Эти мероприятия помогут избежать проблем при всевозможных проверках, а также помогу защитить работников в случае возникновения пожара. Пожарная безопасность в офисе — важная часть обеспечения безопасности коллектива.
Пункт 2 гл. 1 ППР РФ. "В отношении каждого объекта (за исключением индивидуальных жилых домов) руководителем (***иным уполномоченным должностным лицом) организации (индивидуальным предпринимателем), в пользовании которой на праве собственности или на ином законном основании находятся объекты (далее - руководитель организации), утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности в соответствии с требованиями, установленными разделом XVIII настоящих Правил, в том числе отдельно для каждого пожаровзрывоопасного и пожароопасного помещения категории А, Б и В1 производственного и складского назначения.
Можно ли использовать для офиса или административного помещения универсальную инструкцию по ПБ, подходящую для всех организаций?
Таких инструкций не существует, и это очень важно. С момента вступления, в силу новых Правил противопожарного режима в РФ, безликие (то есть инструкции без указания особенностей объекта, вида деятельности организации, используемого в работе оборудования, для офиса это, например, оргтехника и электрооборудование), так называемые универсальные, инструкции считаются несоответствующими правилам и не должны применяться в организациях и у индивидуальных предпринимателей.
Что должно быть в инструкции по пожарной безопасности для офисных и административных помещений по новым правилам противопожарного режима в РФ?
В инструкции по пожарной безопасности для административных (офисных) помещений подробно раскрываются пункты, указанные в разделе XVIII "Требования к инструкции о мерах пожарной безопасности" Правил противопожарного режима с изменениями и дополнениями
В том числе указывается специфика пожарной опасности для административных (офисных) помещений, в Вашем случае это: наличие электрооборудования (офисной оргтехники различного назначения), использование горючих материалов (бумага, картон, поливинилхлорид). Все эти требования изложены в вышеуказанном разделе 18 ППР РФ
По нормативным документам, и исходя из вышеуказанных данных, разрабатывается инструкция, которая устанавливает правила пожарной безопасности в административных, офисных помещениях и правила поведения и эвакуации людей при пожаре.
Приказ. Вариант 1 (Руководитель является ответственным за пожарную безопасность)
ООО, ОАО,ЗАО,ИП
(наименование)
________________________________
(адрес)
№______________
от "______" ___________2020 г.
Приказ о назначении ответственного и утверждении
документов по пожарной безопасности
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______» по адресу _____________ правил пожарной безопасности в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской федерации.
с _________ 2020 г. ответственность за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию в административных помещениях организации, ИП «_______» возлагаю на себя.
Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Приложения:
Должность / ИП ________ Ф.И.О.
Приказ. Вариант 2 (Руководитель назначает ответственного за пожарную безопасность из работников)
(наименование организации, ИП)
ПРИКАЗ
от ____ № ______
О пожарной безопасности в организации, ИП «_______»
По адресу__________________________
В целях соблюдения в помещениях организации, ИП «_______», по
адресу _____________ , Правил противопожарного режима в РФ.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Назначить ответственным за
пожарную безопасность, эвакуацию и оказание первой помощи Ф.И.О.
В профилактической работе по соблюдению ПБ, ответственному
руководствоваться Правилами противопожарного режима в РФ и утвержденными инструкциями по пожарной безопасности в
помещениях организации, ИП «_______».
2. Ответственному за пожарную
безопасность ___________
а. Провести обучение персонала путем проведения противопожарного
инструктажа в соответствии с Приказом МЧС РФ от 12.12.2007 N 645
(ред. от 22.06.2010) "Обучение мерам пожарной безопасности
работников организаций" по утвержденной программе проведения
инструктажей.
б. В соответствующие с требованиями норм пожарной безопасности сроки
провести проверку первичных средств пожаротушения , пожарных кранов,
пожарных щитов, знаков безопасности, эвакуационных выходов с
составлением необходимых актов и регистрацией в журналах проверок.
в. Доложить о необходимом ремонте или замене первичных средств
пожаротушения.
3. Утвердить документы по пожарной безопасности в организации, ИП «_______» согласно приложений.
Контроль исполнения приказа оставляю за собой
Должность,ИП (Подпись, фамилия, инициалы)
1. ППБ-01-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в административных помещениях».
2. ППБ-02-2020 Инструкция «О мерах пожарной безопасности в помещениях хранения» (инвентарь, документация и т.д)
3. ППБ-03-2020 Инструкция «Действия при пожаре в офисных помещениях»
4. ППБ-04-2020 Программа проведения противопожарных инструктажей на 2020 год.
5. График проведения повторных противопожарных инструктажей в 2020г. с работниками организации (ИП)
_____________________________ППБ – документы по пожарной безопасности в организации (ИП)
00 – номер документа
2020 – год разработки
Главы и пункты разработанной инструкции из пакета документов
Приложение №1 К приказу
«О назначении ответственного
и утверждении документации по
пожарной безопасности
в организации / ИП «______________»
Утверждена:
«___» ____________ 2020 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О мерах пожарной безопасности в административных, офисных помещениях
«___________________»
по адресу: _______________________________
1.Общие положения 4
2.Функциональные характеристики административных, офисных помещений и специфика пожарной опасности 4
Специфика пожарной опасности административных помещениях: 4
Пожароопасные свойства находящихся в помещениях материалов и их тушение. 5
Древесина и материалы из древесины. (Строительные, отделочные материалы, мебель, бумага, картон и т.д.) 5
Материалы из пластмассы (Отделочные материалы, оргтехника, мебель и т.д.) 6
Пожарная опасность электрооборудования. 8
Электрооборудование помещений. 8
3.Допустимое (предельное) количество людей, которые могут одновременно находиться в помещениях. 9
4.Пути эвакуации и эвакуационные выходы 9
5.Ответственный за пожарную безопасность, оказание первой помощи и эвакуацию. Обязанности ответственного за пожарную безопасность. 9
Ответственный за пожарную безопасность обязан: 9
Ответственный за пожарную безопасность в организации обеспечивает: 10
6.Обязанности руководителя по выполнению правил противопожарного режима. 10
7.Обязанности работников 12
Все работники, в целях соблюдения правил пожарной безопасности обязаны: 12
В помещениях запрещается: 13
При эксплуатации эвакуационных путей, эвакуационных и аварийных выходов запрещается: 13
При эксплуатации электрооборудования и офисной техники в процессе работы, запрещается: 14
9.Порядок и нормы хранения пожаровзрывоопасных веществ и пожароопасных веществ и материалов 15
10.Порядок осмотра и закрытия помещений по окончании работы 15
11.Расположение мест для курения, применения открытого огня, проведения огневых или иных пожароопасных работ. 16
При проведении огневых работ необходимо: 16
12.Порядок сбора, хранения и удаления горючих веществ и материалов; порядок и периодичность уборки горючих отходов и пыли; 17
13.Допустимое количество единовременно находящихся в помещениях материалов; 17
14.Обязанности и действия работников при пожаре, в том числе при вызове пожарной охраны. 17
15.Отключение электроэнергии при пожаре 18
16.Обязанности руководителя при пожаре 18
При возникновении пожара руководитель обязан 18
17.Порядок размещения и использования огнетушителей. Меры безопасности при работе с ними. 19
Правила применения порошковых огнетушителей: 20
Правила применения углекислотных огнетушителей 20
Требования безопасности при применении углекислотного огнетушителя: 20
18.Порядок использования пожарного крана и меры безопасности при работе с ним 21
Утверждаю:
Генеральный директор
ЗАО "_________"
_____________ / __________
"__"_________ 2012 г.
ИНСТРУКЦИЯ
О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ
ДЛЯ ОФИСОВ
г. ____________________, 2012 г
Инструкция о мерах пожаробезопасности для офисов
1. Общие требования пожарной безопасности
1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования по-жарной безопасности для всех работников организации в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помеще-ний несут ответственные лица, работающие в этих помещениях.
1.3. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель - недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения огневых работ, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов.
1.4. Курение в организации допускается в строго определенных местах, соответствующим образом оборудованных и обеспеченных средствами пожаротушения (на улице). Курить в зданиях категорически запрещено.
1.5. Разведение костров на территории предприятия строго запрещено.
1.6. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
1.7. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.8. Лица, нарушающие требования пожарной безопасности, привлекаются к административной ответственности.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1. Каждый работник организации должен проверить:
2.1.1. Наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
2.1.2. Противопожарное состояние электрооборудования согласно требований ПУЭ;
2.1.3. Работоспособность системы вентиляции;
2.1.4. Исправность телефонной связи;
2.1.5. Состояние эвакуационных выходов, проходов.
3. Требования безопасности во время работы
В рабочее время каждый работник должен:
3.1. Постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
3.2. Проходы, выходы не загромождать различными предметами и оборудованием;
3.3. Строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов и готовой продукции;
3.4. Не допускать нарушение пожарной безопасности со стороны по-сторонних лиц;
3.5. Промасленную одежду, тряпки и горючие отходы хранить только в металлических ящиках с плотно закрывающимися крышками;
3.6. Протирать полы, стены и оборудование горючими растворами запрещается;
3.7. Горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (ГЖ, ЛВЖ) хранить в строго отведенных местах, соблюдая требования пожарной безопасности;
3.8. Переносить ГЖ И ЛВЖ только в специальной таре с плотно закрытыми крышками, в случае пролива необходимо немедленно убрать;
3.9. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять эл. сеть и предохранители;
3.10. Не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих поме-щениях;
3.11. Не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
3.12. Не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
3.13. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.);
3.14. Не пользоваться электронагревательными приборами в личных целях с открытыми спиралями;
3.15. Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
3.16. Не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.
4. Требования безопасности по окончании работы
4.1. Тщательно убрать свое рабочее место.
4.2. Проверить состояние первичных средств пожаротушения.
4.3. Готовую продукцию, только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения.
4.4. Эвакуационные проходы, выходы оставлять свободными.
4.5. Запрещается оставлять на рабочем месте промасленную спецодежду, ветошь и другие пожароопасные предметы, вещества.
5. Действие рабочих и служащих на случай пожара
5.1. В случае возгорания немедленно сообщить руководителю, ответ-ственному за ПБ.
5.2. Для вызова городской пожарной команды звонить с городской АТС - 01, с сотовых - 112.
5.3. Принять меры по ликвидации очага возгорания и необходимости эвакуации людей и имущества из помещения.
6. Средства пожаротушения и порядок их применения
К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей:, ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8, ОП -4, ОП-8, пожарные краны ПК и пожарные щиты.
6.1. Порошковые огнетушители огнетушитель
ОП-4, ОП-8
Предназначены для тушения нефтепродуктов, электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В, ценных материалов и загораний на автомобильном транспорте.
Для приведения в действие порошкового огнетушителя ОП-4,8 необходимо нажать на пусковой рычаг и направить струю порошка на очаг горения через выкидную насадку
6.2. Ручные углекислотные огнетушители
ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8
Они предназначены для тушения небольших начальных загораний различных веществ и материалов, за исключением веществ, горение которых происходит без доступа воздуха (целлулоид, пироксилин, термит и др.).
Углекислотные огнетушители представляют собой стальные баллоны, в горловины которых ввернуты латунные вентили с сифонными трубками, маховички вентилей должны быть опломбированы. Для тушения пожара огнетушитель следует поднести к очагу горения, направить раструб-снегообразователь на очаг пожара и отвернуть до отказа вентиль вращения маховичка против часовой стрелки. Во время работы огнетушителя не рекомендуется держать баллон в горизонтальном положении в связи с тем, что такое положение баллона затрудняет выход из него углекислоты через сифонную трубку.
Меры безопасности
Не размещать огнетушители вблизи отопительных приборов и на солнцепеке.
Во избежание обморожения нельзя касаться металлической части раструба оголенными частями рук.
6.3. Внутренний пожарный кран (ВПК)
Внутренний пожарный кран является надежным средством тушения пожаров. Внутренний пожарный кран устанавливается в стенной нише или в специальном шкафу (ящике), оборудуется пожарным напорным рукавом и стволом. Чтобы привести в действие внутренний ПК, надо открыть дверцу шкафа, раскатать рукав в направлении очага горения и открыть вентиль пожарного крана для пуска воды.
Меры пожарной безопасности
Не применять для тушения эл. установок, проводов, находящихся под напряжением, а также для тушения веществ, образующих с водой горючие и взрывоопасные соединения и газы.
6.4. Пожарный щит
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения уста-навливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители (не менее 2-х штук), лопата, багор, кирка и рядом - ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь по-лотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в бело-красный цвет и располагаются на видном и доступном месте.