СЗВ-М программа подготовки — поисковый запрос, который быстро набрал популярность в апреле-мае 2016 года. Это было связано с тем, что используемые программные средства организаций и самого ПФР оказались не вполне готовы к началу сдачи отчета СЗВ-М. Несмотря на то что на текущий день большинство технических аспектов по электронной сдаче отчетов в ПФР решено, электронные ресурсы по подготовке СЗВ-М по-прежнему используются. О них поговорим в статье.

Какие бывают программы для заполнения отчетов в ПФР 2016?

Формирование отчетов для ПФР в электронном виде стало актуальным после 2007 года, с выходом распоряжения правления Пенсионного фонда РФ «О нормативах сдачи отчетности в ПФР в электронном виде» от 11.10.2007 № 190Р.

Все программы для формирования и сдачи отчетов можно разделить на 2 категории:

• «доставщики» — ресурсы, с помощью которых данные отчета, выгруженные из стандартного бухгалтерского ресурса (например, 1С), кодируются, проверяются программными средствами и передаются в ПФР;
• «набивалки» — ресурсы, в которые нужно вручную переносить (набивать) данные, чтобы затем сформировать отчет.

Также распространенные системы электронной сдачи отчетности (например, Контур) часто совмещают и то и другое (содержат и «набивалки», и функцию импорта отчетов из бухпрограмм). Отчетов в ПФР это касается в первую очередь, т. к. они часто изменяются и дополняются. Разработчики бухгалтерских программ не всегда успевают с нужными для формирования отчетов обновлениями, поэтому, чтобы не пропустить сроки сдачи, бухгалтерия зачастую вынуждена пользоваться «набивалками». О них и поговорим подробнее.

О формировании отчетов СЗВ-М в 1С читайте .

Характеристики, плюсы и минусы «набивалок»

Основной нюанс «набивалок» — они могут быть платные и бесплатные. Бесплатные версии выпускаются в основном отделениями ПФР. В качестве примера можно привести Spu_orb. Версия 2.46, выложенная в настоящее время на сайте ПФР, позволяет, в том числе, формировать отчеты СЗВ-М. Программу для отчетов 2016 , в т. ч. СЗВ-М , нужно скачать и установить на рабочий компьютер, чтобы вводить и распечатывать сведения, а также выгружать файлы для представления в ПФР.

Платные «набивалки» обычно представляют собой онлайн-программу, которой можно пользоваться, оплатив доступ. Размер платы редко превышает 1 000 руб. за отчет, поэтому многие предприятия идут на эти расходы, избегая штрафов за несвоевременное представление и ошибки в отчете.

Кроме того, существует и некоторое количество бесплатных сервисов. Онлайн-«набивалок» существует довольно много, поэтому в качестве примера назовем лишь некоторые, пользующиеся популярностью и позволяющие сформировать отчет СЗВ-М:

• «Бухсофт»;
• «Мое дело» («Интернет-бухгалтерия»);
• «ПФ-отчет» («Комфорт-софт»);
• «Партнер ПФР»;
• «Налогоплательщик ЮЛ» (программа выпущена ФНС России, но содержит функционал для формирования отчетности в ПФР, бесплатная).

Основными плюсами «набивалок» является то, что:

• отчет формируется сразу в необходимых форматах, что особенно важно при отправке электронно;
• производится контроль реквизитов при вводе данных;
• производится форматно-логический контроль в процессе подготовки отчета (данная опция в большей степени характерна для платных онлайн-сервисов);
• доступна техподдержка в процессе подготовки отчета (в ограниченных вариантах — для бесплатных сервисов ПФР и ФНС, в формате 24/7 — для платных ресурсов);
• отчеты можно готовить по нескольким организациям;
• часто обеспечена интеграция с системами сдачи отчетов через Интернет (характерно для платных программ).

Основной, но большой и жирный минус — повторный ввод данных в программу, в подавляющем большинстве случаев — вручную. При большом объеме данных это может стать проблемой.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Большое количество застрахованных лиц — еще одна причина выбора платных «набивалок». В большинстве из них реализована возможность многопользовательского режима с функциями разграничения доступа и контроля над результатами работы каждого пользователя.

Какую программу для СЗВ-М 2016 лучше скачать?

В решении данного вопроса должна помочь информация, представленная выше. Выбор программы подготовки СЗВ-М осуществляйте, исходя из специфики вашего предприятия. Определите, нужна ли вам вообще «набивалка», а если да — каких характеристик вам будет достаточно. Если требуется подготовить отчет на небольшое количество сотрудников для дальнейшей сдачи на бумаге, вполне подойдет бесплатная программа ПФР. Если же сотрудников много, они распределены по разным юрлицам и т. п. — делайте выбор в пользу платного онлайн-сервиса.

Сдавать отчетность в ПФР можно при помощи электронных каналов связи. Для этого необходимо воспользоваться специальным ПО.

Какая программа существует в 2017 году для сдачи отчетности в ПФР? Пенсионная система регулярно подвергается реформированию.

Порой весьма сложно уследить за всеми изменениями в процессе подачи отчетности в ПФР. Потому все популярнее становится применение различных программ для сдачи отчетов в Фонд.

Подобное ПО регулярно обновляется с учетом изменившегося законодательства. Какая программа для подачи отчетов в ПФР существует в 2017 году?

Базовые аспекты

Отчитываться о своей деятельности перед ПФР обязан любой предприниматель, имеющий хотя бы одного наемного работника.

В настоящее время сдать отчетность можно:

Значительно упрощает процесс сдачи отчетности в ПФР применение специальных программ.

Онлайн-доступ наиболее удобен для передачи информации, но до начала его использования требуется заключить специальный договор с Пенсионным фондом .

После того как регистрация заявителя будет подтверждена, можно отправлять электронную отчетность без опасения, что она не попадет по назначению.

Нужно помнить, что не своевременная подача отчетности чревата штрафами для налогоплательщика.

После получения онлайн-отчета в течение четырехдневного срока ПФР уведомляет налогоплательщика о приеме отчета на проверку. В противном случае приходит отказ и требуется выправить данные.

Определения

Пенсионной отчетностью называется предоставление сведений о работниках, которым была начислена и выплачена заработная плата за отчетное время. При этом показывается информация о сумме доходов всякого отдельного сотрудника.

Одна отчетность объединяет начисления по взносам страховым, страхованию медицинскому и пенсионному.

Сведения персонифицированного учета представляются в ПФР вместе с отчетными декларациями за аналогичный срок.

Все налогоплательщики, использующие труд наемных работников, должны подать в Пенсионный фонд .

Сдается таковая и при отсутствии в определенном периоде выплат физическим лицам. Предприниматели должны подавать декларации до тех пор, пока официально не откажутся от имеющегося статуса работодателя.

Программа для сдачи отчетности в Пенсионный фонд представляет собой специальное программное обеспечение, упрощающее подготовку и сдачу отчетов.

Чаще всего предприятия применяют специальное лицензионное оборудование для учета зарплаты и сопутствующих взносов/налогов.

В этом случае подготовка отчетности может быть встроенной функцией. Если учет ведется «вручную», либо используемое ПО не обновляется, то специальная программа становится идеальным решением.

Основные функции

Основополагающими функциями программ для сдачи отчетности в ПФР являются:

Подготовка точных данных	Необходимых для создания лицевого счета и оформления страхового свидетельства
Формирование заявления	Об обмене или выдаче дубликата страхового свидетельства
	О застрахованных лицах
Формирование различных документов	О трудовом стаже, дополнительных страховых взносах
Группировка документов	Соответственно требованиям
Вывод данных	На бумажные и электронные носители
	—
Отправка отчетности в ПФР	—
Проверка готового отчета	—
Правка отчетности	—

Программа для проверки отчетности ПФР выбирается работодателем в зависимости от требуемых функций.

В программе может наличествовать одна функция или объединен весь процесс формирования отчетности от подготовки до подачи.

Можно применять бесплатное ПО, предоставляемое ПФР или использовать платное обеспечение. Но прежде нужно убедиться, что пенсионная отчетность, отправленная выбранной программой, будет принята Фондом.

Из плюсов использования программ для сдачи отчетности в электронном виде можно отметить следующие:

Немного сказать нужно и о минусах программ. Самым значимым недостатком является то, что в случае невозможности отправки электронного отчета, никакой другой отчет принят не будет.

ПФР это будет мотивировано тем, что с работодателем заключен .

Значит, ни бумажная, никакая другая отчетность, кроме электронной, приниматься не может.

Принимая решение о применении ПО для сдачи отчетности в ПФР, нужно учесть, что при наличии в штате организации более пятидесяти человек отчеты подаются только в электронной форме.

С 2017 года лимит наемных работников составляет двадцать пять человек.

Законные основания

В конце 2017 года Президент РФ утвердил . Согласно его положениям был введен новый формат ежемесячной отчетности в ПФР для работодателей.

Обусловила это необходимость отслеживания заработной платы работников, вышедших уже на пенсию, но продолжающих трудиться на прежнем месте работы.

При не предоставлении отчета положено применение штрафных санкций. По новому закону все работодатели ежемесячно должны сообщать в ПФР такие данные как Ф.И.О, ИНН, СНИЛС своих сотрудников.

Норма действует с апреля 2017 года. Что касается отчетности в ПФР в общем, то отчитаться нужно четыре раза.

Отчетность отправляется один раз в квартал. Сроки подачи отчетности регламентированы .

Программы для сдачи отчетности в Пенсионный фонд в 2017 году

При среднесписочной численности работников более двадцати пяти человек работодатель обязан подавать отчетность исключительно в электронном виде.

Отчеты, поданные таким образом, заверяются усиленной электронной подписью. Впрочем, подавать отчетность по электронным каналам связи вправе любой желающий. В этом случае подавать бумажные отчеты не нужно.

Для предоставления электронной отчетности надобно:

Для подготовки, формирования и проверки отчетности используются специальные программы.

Получить таковые возможно даром, скачав их с официального сайта ПФР, в разделе под названием «Бесплатные программы, формы и протоколы».

После отправки готовых отчетов в ПФР посредством программы, из фонда придет электронная квитанция о получении данных.

При наличии ошибок будет получена квитанция с указанием причин некорректности отчетности. Отчетность нужно выправить и сдать на проверку в установленные сроки.

По итогам проверки отчетности страхователь получает из ПФР зашифрованный протокол контроля отчетности, заверенный электронной подписью территориального подразделения ПФР.

В ответ нужно отправить тот же протокол контроля, но с наличием подписи страхователя, что подтверждает получение документа.

В целях облегчения сдачи электронной отчетности страхователи могут воспользоваться общедоступными проверочными программами и программами по подготовке отчетности, находящимся на сайте ПФР в разделе «Электронные сервисы» .

В то же время работодателю не воспрещается использовать стороннее программное обеспечение, как бесплатное, так и платное.

Главное это убедиться в том, что оператор ТКС имеет договор с ПФР и имеет право подавать отчетность страхователей.

Для подготовки документов

Одной из более популярных и подходящих программ для подготовки персонифицированной отчетности и подачи ее в ПФР является «Документы ПУ 5».

При использовании программ 1С для кадрового учета и расчета зарплаты можно в них же сформировать файл с нужными сведениями. Полученный материал перегружается в «ПУ 5» и здесь уже составляется нужный отчет.

Подготовит данная программа РСВ для сдачи отчетности в ПФР. Также она предназначается для подготовки информации индивидуального характера в ПФР по форме , АДВ.

Главные программные функции это создание:

Подготовка	Анкетные данные
	Обмен страхового свидетельства
	Выдача дублирующего страхового свидетельства
Подготовка индивидуальных сведений	По формам ,
Создание АДВ-10	Сводная ведомость по формам СЗВ-3
	Ведомость уплаты по СЗВ-4-х
Создание	Сведения о трудовом стаже за период регистрации в системе обязательного пенсионного страхования
Создание	Сведения о смерти
Создание	Дополнительные страховые взносы Реестры застрахованных лиц о перечислении дополнительных страховых взносов
Ручной ввод	РСВ-1,
Группирование документации	Соответственно «Инструкции по заполнению…»
Вывод данных на магнитные и бумажные носители	Для представления в ПФР
Печать сопроводительной документации	И пустых бланков утвержденных документов

Для сдачи отчетов

Осуществить сдачу отчетности в ПФР можно при помощи наиболее известной программы под названием «Налогоплательщик ЮЛ».

Это бесплатная программа для сдачи отчетности в ПФР, назначенная также для заполнения различной налоговой и бухгалтерской отчетности. Эта программа полностью автоматизирует процесс подготовки отчетной документации.

Разработана «Налогоплательщик ЮЛ» по заказу ФНС РФ. С помощью программы можно представить электронные отчеты и бумажную отчетность с двумерным штрих-кодом символики PDF417.

Согласно Письму ФНС РФ №ЗН-4-12/9271@ от 6.06.2012 с версии 4.30 программы «Налогоплательщик ЮЛ» бумажная отчетность формируется обязательно с кодом PDF417.

Для проверки

Для проверки пенсионной отчетности можно использовать программу CheckXML. Она разработана согласно .

Это положение утвердило формы документации по персонифицированному учету и определило формат для готовых файлов пенсионной отчетности – 7.0 XML.

Программа представляется страхователям на бесплатной основе через региональные отделения ПФР. Она являет собой универсальную меру оценивания правильности создания отчетов в электронном формате.

С ее помощью легко проверить готовый отчет. Кроме того в программе наличествует встроенный классификатор адресов от ГНИВЦ ФНС РФ .

CheckXML это программа тестирования, она не может применяться для формирования отчетности или введения необходимых данных.

Но с ее помощью можно проверить отчеты на наличие ошибок и получить журнал проверки файла. Здесь перечисляются все выявленные ошибки сформированного отчета.

Где взять последнюю версию

Поскольку пенсионная система постоянно подвергается реформированию, то в изменениях нуждаются и применяемые программы.

В связи с этим, существующее ПО для сдачи отчетности в ПФР постоянно обновляется. Во избежание ошибок при подготовке и сдаче отчетов следует следить за появлением новых версий используемой программы.

Получить программу последней версии для упрощения сдачи отчетности можно на сайте ПФР. Здесь обновленные программы находятся в свободном доступе, в разделе, именуемом «Электронные сервисы».

Также удобно использовать электронный сервис «Кабинет плательщика страховых взносов». Здесь размещаются все учрежденные форматы данных, обновленные формы документов, редактированные правила проверки отчетов.

Посредством Кабинета можно не только проверить отчетность, но и просмотреть сопутствующую информацию и прочее. Все процессы осуществляются в режиме реального времени.

Как обновить программу

Для обновления программы по сдаче отчетности следует зайти на сайт Пенсионного фонда в раздел «Программное обеспечение» .

Здесь нужно скачать нужную программу и переустановить ее на используемом компьютере. Также для обновления программы можно обратиться в любое отделение ПФР.

Новая программа будет записана на флешку или диск. После этого останется только установить обновленную программу.

При возникновении трудностей в использовании программы для подготовки и сдачи отчетности в ПФР можно обратиться в территориальное подразделение Фонда.

Сотрудник ПФР конечно не станут сами заполнять отчет, но помогут разобраться с нюансами работы в программе и объяснят порядок заполнения формы РСВ-1.

Также любые вопросы по работе с программами и скачиванию обновленных версий можно уточнить по телефону в своем отделении ПФР.

Новый "пенсионный" отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

Как сдать отчет СЗВ-М?

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд чуть более года назад появился еще один отчет - форма СЗВ-м (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-м сдается ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-м только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими способами:

• скачать бесплатные программы пенсионного фонда или заполнить СЗВ-м на сайте ПФР онлайн через «личный кабинет»;
• промо-доступ в онлайн-сервисы;
• профессиональные бухгалтерские программы;
• онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-м в этих программах.

Проверка СЗВ-м

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

• проверка в программах Пенсионного фонда;
• проверка СЗВ-м онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-м, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-м онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени. Наиболее полноценные и понятные даже неспециалистам расшифровки ошибок при составлении отчета предоставляют онлайн-сервисы «Бухсофт Онлайн» и «Контур.Экстерн». Посмотрим, как это выглядит на примере "Бухсофт Онлайн".

Загружаем файл и проверяем его:

После завершения проверки открываем протокол ошибок и используем подсказки разработчика:

После исправления ошибок вы можете заполнить недостающую информацию, исправить ошибки и проверить форму снова, чтобы убедиться в ее правильности.

Аналогичным образом проверяем СЗВ-м онлайн в «Контур». Без регистрации сервис не позволит это сделать, поэтому предварительно зарегистрируйтесь.

Отправка СЗВ-м

После того как вы проверили отчет СЗВ-м онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel .

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel . Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию "сохранить как".

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-м в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через (ЭДО).

Операторы ЭДО - это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, - это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-м на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя). Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки. Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-м лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-м в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.