При этом все субъекты бизнеса должны будут обзавестись новыми приборами до июля 2021 года.

Рассматривая различные виды онлайн-касс, необходимо принять во внимание основные показатели функционирования фирмы:

• число товаров в ассортименте;
• наличие среди их числа подакцизных продуктов;
• проходимость товаров или число сделок за рабочую смену;
• вариант выхода в интернет.

После выяснения приведенных выше позиций можно приступать к выбору подходящей онлайн-кассы.

Онлайн-касса – на что обратить внимание при выборе?

Предприниматели, выбирая для своего бизнеса новый кассовый аппарат, должны знать шесть основных параметров онлайн-кассы, на которые стоит обратить внимание.

Пропускная способность устройства

Она показывает сколько чеков в минуту печатает ККТ. Максимальной выдачей отличаются самые дорогие аппараты, приобретение которых бессмысленно при небольшом масштабе бизнеса.

Мобильность прибора

Если фирма планирует курьерскую доставку или работает вне стационарной точки, то ей следует выбрать оборудование на автономном аккумуляторе, а не на питании от сети.

Вариант выхода в интернет

Все кассовые аппараты из реестра ФНС можно разделить на три группы: подключающиеся к интернету через Ethternet-кабель, Wi-Fi или встроенный модем (SIM-карта).

Объем памяти

Этот параметр актуален для автономных регистраторов (они способны сохранять не более 10 000 сделок), а те кассы, которые работают через компьютер – пользуются его памятью.

Удобство управления

Самыми простыми в управлении по праву считаются сенсорные кассовые устройства – они выводят на дисплей подсказки для пользователя. Отдельные аппараты выводят на экран номер ошибки (Атол-90Ф) или даже приводят комментарии к ним (Пионер-114Ф)

Поддержка ЕГАИС

Такая опция важная для компаний, торгующих алкоголем – наличие в ККТ специального УТМ-модуля, поддерживающего ЕГАИС. Примером такого устройства является кассовый аппарат Меркурий модель180 Ф.

Основные виды онлайн-касс – как сделать правильный выбор?

Перечень представленных сейчас на рынке новых кассовых приборов чрезвычайно широк. Однако их можно условно разделить на три группы – автономные кассы, POS-терминалы и фискальные регистраторы.

Автономные кассы представляют собой приборы, имеющие собственный блок питания и встроенную память. Они могут работать независимо от компьютера. В структуре таких ККТ представлены:

• небольшой процессор и карта памяти;
• маленький дисплей;
• панель с кнопками;
• мини-принтер с возможностью печати чеков на узкой ленте.

Примерами автономных касс, вошедших в реестр ФНС, выступают Дримкас-Ф, Атол-90Ф, Меркурий-115Ф, Элвес-МФ и др.

Рис.2 Кассовый аппарат Атол 90Ф – типичный представитель класса автономных касс. Источник: Сайт «Спб-Касса»

POS-терминалы – это ККТ, которые также способны функционировать без подключения к ПК. Однако в отличие от автономных касс они имеют такие характеристики:

• более мощный процессор и встроенная память;
• цветной сенсорный дисплей;
• принтер для печати чеков;
• устройство для считывания магнитных карт.

Удобными и функциональными POS-терминалами являются Viki Mini F, Эватор Стандарт-МФ, Viki Tower F 10 и др.

Рис.3 Сенсорный POS-терминал Viki Mini F.

«Онлайн-касса» отличается от обычной кассы тем, что она должна передавать каждый пробитый чек в Налоговую инспекцию.

1) электронная регистрация ККТ;

2) значительное снижение стоимости ежегодного обслуживания ККТ за счет отказа от обязательных ежегодных затрат на замену ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты) и обязательного технического обслуживания;

3) передача чеков в электронном виде в налоговый орган и покупателям через операторов фискальных данных;

4) отказ от обязательной печати чека в случае оплаты товара, заказанного в интернет-магазине, через систему электронных платежей ̶ чек направляется покупателю в электронном виде;

5) повышение уровня защищенности прав потребителей за счет возможности самостоятельно проверить легальность кассового чека в Интернете;

6) поэтапный переход на новый порядок применения ККТ.

Типы онлайн-кассы

Внешне ККТ с 2017 года не стала другой, изменилась ее «начинка».

Это те же самые модели, но с новой электроникой.

Теперь у всех кассовых аппаратов должна быть возможность подключаться к интернету.

Новая ККТ с 2017 года предполагает наличие фискальных накопителей (ФН).

Касса должна передавать информацию оператору фискальных данных, а накопитель, установленный в ней, - зашифровывать и хранить.

Это полный аналог электронной ленты (ЭКЛЗ), которая постепенно выходит из эксплуатации и замещается фискальными накопителями.

В настоящее время используются онлайн-кассы нескольких типов:

Контрольно-кассовые терминалы;

Фискальные регистраторы;

Смарт-терминал Эвотор.

Контрольно-кассовые терминалы

Контрольно-кассовые терминалы - это ККМ с Фискальным накопителем (ФН) и модулем связи (для подключения к сети интернет).

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор – это традиционная ККТ, в которой ЭКЛЗ заменили на ФН и добавили модуль для подключения к сети интернет.

Для работы фискального регистратора необходим компьютер.

Регистрация Онлайн-ККТ

Регистрация онлайн-ККТ с 2017 года возможна через интернет.

Для онлайн-фискализации владельцу кассового аппарата потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Это аналог личной подписи в электронном виде.

На официальном сайте ФНС необходимо зарегистрировать личный кабинет («кабинет контрольно-кассовой техники») и отправить через него в налоговую службу заявку на фискализацию, удостоверив ее электронной подписью.

Налоговики получат эти данные и отправят в ответ регистрационный номер, после чего должен внести в кассовый аппарат данные по фискализации.

Получить электронную подпись (КЭП) можно в удостоверяющем центре, аккредитованном Минкомсвязи.

Новые правила для интернет-магазинов и веднинговых фирм

Закон устанавливает порядок расчетов для интернет-магазинов.

Чек необходим всегда, даже если покупатель и продавец взаимодействуют удалённо, а расчёт происходит картой.

В этом случае магазину надо отправить чек на email покупателя.

В случае, когда оплата происходит при доставке товара наличными курьеру, то чек обязан выдать курьер.

Вендинговые автоматы могут работать без ККТ до 1 июля 2018 года. С этого времени они должны быть оборудованы онлайн-кассами и печатать чеки, подтверждающие покупку.

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники

Преимущества новых технологий и нового порядка применения контрольно-кассовой техники, в первую очередь, позволят добросовестному владельцу ККТ:

снизить ежегодные расходы на ККТ;

получить инструмент, с помощью которого возможно в режиме реального времени следить за своими оборотами, показателями, и лучше контролировать свой бизнес;

иметь возможность через сайт ФНС России зарегистрировать ККТ без ее физического предоставления в налоговый орган;

иметь возможность подавать заявления о регистрации (перерегистрации) ККТ на бумажном носителе лично в любой территориальный налоговый орган;

иметь возможность заменять фискальный накопитель самостоятельно;

применять в составе ККТ современные электронные устройства – мобильные телефоны и планшеты;

избавиться от проверок, так как оперативное получение информации о расчетах обеспечивает соответствующую среду доверия;

• работать в условиях честной конкурентной бизнес среды за счет пресечения возможности недобросовестных налогоплательщиков незаконно минимизировать свои налоговые обязательства и нечестно получать конкурентное преимущество.

Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме .

Онлайн-касса (Онлайн-ККТ): подробности для бухгалтера

• Порядок перехода на онлайн-кассы 2017

  Российской Федерации о применении ККТ». Онлайн-касса – это бытовое название кассовых аппаратов... полон пространных рассуждений о пользе онлайн-касс. Согласны, для налоговиков повсеместное... попасть в «черный список» проверяющих. Онлайн-касса поможет владельцу бизнеса контролировать торговые... должен перейти на онлайн-кассы Чиновники запланировали плавный переход на онлайн-кассы. Более того... сделали верно – напротив сведений об онлайн-кассе появится надпись: «ККТ зарегистрирована». Аналогичным...

• Советы по покупке онлайн-кассы

  Если не продумать покупку онлайн-кассы: вы закажете онлайн-кассу у ненадежного поставщика, ... по дальнейшей регистрации и эксплуатации онлайн-кассы. Самый удобный вариант: решать... строя! Без фискального накопителя онлайн-касса работать не будет, значит, ... Консультационного центра по вопросам применения онлайн-касс в ГК «ГЭНДАЛЬФ». Подсказки... учесть, что при установке онлайн-кассы учетная система должна поддерживать работу... , онлайн-кассы начали использовать уже 31 марта. Итак, чтобы купить онлайн-кассу, ...

• Интернет-магазины тоже переходят на онлайн-кассы

  Понадобится товароучетная система, взаимодействующая с онлайн-кассой. Теперь электронный чек за онлайн... необходимо позаботиться о стабильной работе онлайн-кассы (электропитание, доступ в Интернет). Все... физическая точка. Когда покупка оплачивается онлайн, касса отправляет электронный чек покупателю. Когда...). Плюсы: Упрощение взаимодействия с ФНС: онлайн-касса самостоятельно передает данные после каждой... , кто ранее использовал кассу, обслуживание онлайн-кассы обойдется дешевле, чем старой модели...

• Как выбрать и поставить на учет онлайн-кассу: пошаговый разбор

  Компаний, которые обязаны применять онлайн-кассы. Закон о новых кассах... кассы в организацию. Установить онлайн-кассы заранее решили по трем причинам... стал собственный опыт внедрения онлайн-касс. Справка 15 июля 2016 ... 3 этап. Внедрение онлайн-касс: постановка на учет онлайн-касс и снятие с... полностью. Как выбрать модель онлайн-кассы Начать замену кассы решили с... будет подключена касса. Установка онлайн-касс и регистрация касс в ФНС... включены функции работы с онлайн-кассами в соответствии с поправками в...

• Компенсация ИП за приобретение онлайн-кассы в 2018 году

  Этап перехода бизнеса на использование онлайн-касс, которые позволяют передавать сведения... нагрузок при переходе на онлайн-кассы и принятия решения о... . Если затраты по приобретению онлайн-кассы превысили исчисленную за налоговый период... что расходы по приобретению онлайн-кассы не будут учитываться при исчислении... налога на расходы по приобретению онлайн-кассы, используемой для осуществления предпринимательской... расчетов с покупателями. Важно! Онлайн-кассу можно не применять, если организация...

• Как зарегистрировать онлайн-кассу и начать работу с ней

  И произведем основные манипуляции с онлайн-кассой, такие как открытие смены, ... ОФД. 4 этап. Фискализация онлайн-кассы. Далее осталось только подключить кассу... продажах. Фискализация кассы Требуется: онлайн-касса, регистрация в личном кабинете ОФД...). Для начала устанавливаем драйверы онлайн-кассы, которые скачиваются с сайта... «Зарегистрировать». Согласно инструкции производителя онлайн-кассы, заполняем все данные, требующиеся... фискализацию. По итогу фискализации онлайн-касса печатает чек «Отчет о...

• Почему переход на онлайн-кассы может занять полгода

  От обычных кассовых аппаратов к онлайн-кассам. Готовы ли к таким изменениям... ли пилотные проекты по внедрению онлайн-касс? Алексей Макаров: 1 августа 2014 ... рублей. Кроме того, стоимость эксплуатации онлайн-кассы будет ниже, чем используемой сейчас... : Как изменится работа кассира на онлайн-кассе? Алексей Макаров: Кассовый аппарат будет... система? Алексей Макаров: Для работы онлайн-кассы достаточно интернета любого качества, даже...

• Отменяем ошибочно пробитый по онлайн-кассе чек

  Выводу: Некорректные фискальные данные онлайн-кассы, возникающие в результате ошибочно... N 54-ФЗ при использовании онлайн-касс оформляются, в частности, фискальные... ошибочно пробитого чека на онлайн-кассе следует сформировать чек коррекции... и выявлении расхождения с данными онлайн-кассы необходимо оформить оправдательный документ. ... Отметим, что при использовании онлайн-касс пользователи не обязаны (но могут... ошибочном пробитии чека, пользователи онлайн-касс не обязаны заполнять утвержденные ранее...

• Возврат денег покупателю при использовании онлайн-кассы

  Покупателю, если возврат проведен через онлайн-кассу? Организация возвращает покупателю (абоненту) ... покупателю, если возврат проведен через онлайн-кассу? По данному вопросу мы... Следовательно, с переходом к применению онлайн-касс возврат денежных средств покупателю вне... чека. До начала применения онлайн-касс возврат денежных средств из кассы... день покупки после начала применения онлайн-касс, то существует мнение специалистов, ... продолжают действовать и после введения онлайн-касс, и на настоящий момент...

• Онлайн-кассы в ЖКХ

  Не касаясь процедурных вопросов применения онлайн-касс, рассмотрим принципиальную проблему: в каких... , не касаясь процедурных вопросов применения онлайн-касс, рассмотрим принципиальную проблему: в каких... . После нее применение так называемых онлайн-касс становится всеобщей обязанностью. Переходные положения... вопрос, должны ли Вы применять онлайн-кассу, то да, Вы должны». Особыми... числе переходных положений, поэтому применять онлайн-кассу необходимо уже сейчас. Выполнение требований...

• Использование онлайн-касс: актуальные вопросы пользователей, ответы налоговиков

  Контрольно-кассового оборудования. Но введение онлайн-касс оставило ряд нерешенных вопросов. ... в обычном магазине должна использоваться онлайн-касса, соответствующая требованиям указанного выше... платежа в сети, допускается применение онлайн-кассы без печатающего устройства. Стандартный... Как состыковать бухгалтерию и использование онлайн-кассы при осуществлении взаиморасчетов электронными средствами... устанавливается компанией самостоятельно. Должны ли онлайн-кассы открывать, закрывать смену? Вопросы...

• Ответы на популярные вопросы по 54-ФЗ

  Популярные вопросы по переходу на онлайн-кассы. В ГК «ГЭНДАЛЬФ» запущен... по 30 июня 2017 г. онлайн-кассы можно использовать на добровольной основе... организаций и ИП обязаны применять онлайн-кассы – за исключением тех, кто... . С чего начать переход на онлайн-кассы? – Перед обновлением кассового парка...). В общепите надо будет применять онлайн-кассы? – Применение новых касс не... будет обслуживать онлайн-кассы? – Организации и ИП могут самостоятельно зарегистрировать онлайн-кассу в Интернете...

Кассовый аппарат современности это устройство с дисплеем, клавиатурой и печатающим механизмом для воспроизведения данных на специальной ленте из бумаги. А какие виды ККМ существуют?

Во всем мире ККМ применяется для упрощения товарного учета и контроля над продавцами. В России контрольно-кассовые аппараты являются государственным контролирующим инструментом.

С их помощью контролируется налично-денежный оборот, полнота и своевременность оприходования экономическими субъектами наличной выручки. Какие при этом существуют виды ККМ?

Основные моменты

Кассовый аппарат применяется при расчетах за реализованную продукцию и оказанные услуги. Основной задачей ККМ является фиксация купли-продажи. В России используются аппараты, располагающие фискальной памятью.

Это означает, что уже зафиксированную информацию нельзя просто удалить. Фискальная память копит данные обо всех свершенных операциях.

Правила использования ККМ в РФ регулирует закон «О применении ККТ…». Исходя из схематичности устройства, отличают контрольно-кассовые машины и фискальные регистраторы.

ККМ являет собой автономный механизм, посредством которого кассиром набирается сумма приобретения и далее отпечатывается чек.

ФР является устройством, управляемым подключенным компьютером, входящим в составную часть автоматизированного рабочего места кассира.

Что это такое

Контрольно-кассовые машины это вид электронно-вычислительной техники. «Типовые правила эксплуатации ККМ …» (абз.1 разд.1) определяет контрольно-кассовый аппарат как устройство со свойством счетно-суммирующим, вычислительным и чекопечатающим.

Согласно о системах обработки информации и сопутствующих определениях, вычислительной машиной следует считать сочетание технических средств, которое позволяет обрабатывать данные и получать итог в нужном формате (таб.1 п.7).

Поскольку ККМ применяется для обработки данных и приобретения результата (вычисляет и фиксирует на бумаге), то она относится к вычислительным машинам. Тем же ГОСТом дается определение электронно-вычислительной машины.

ККМ включает в свой состав электронные составляющие. Основные функции ККМ реализовываются при помощи электронных комплектующих. Значит можно считать ККМ машиной электронно-вычислительной.

Выполняемые функции

Применение ККМ предполагает осуществление таких задач как:

• подробный учет всей денежной прибыли;
• повышенная работоспособность персонала;
• сведение к минимуму погрешностей при расчетах;
• улучшение условий санитарии и гигиены при реализации продовольственной продукции;
• умножение сервиса и сокращение временных затрат при расчетах за приобретенный товар.

Работу кассира значительно облегчила замена электромеханических машин сначала электронными устройствами, а потом и контрольно-регистрирующими системами на базе автоматики и электроники.

Кассовые аппараты с лазерными установками умеют самостоятельно считывать с товара необходимые закодированные реквизиты. Потому работа продавца-кассира сводится лишь к управлению аппаратом при расчетах с клиентами.

Нынешние ККМ обеспечивают исполнение таких функций:

На данное время ККМ это значительный класс оборудования, которое обладает схожим функциональным предназначением, но разнится обстоятельствами применения и функциональностью.

Поскольку число дозволенных для эксплуатации ККМ довольно велико, то требуется их систематизирование по присущим признакам.

Основной функцией любых ККМ является фиксация продаж при денежных расчетах с клиентами. От кассира требуется только самостоятельный набор данных сделки, все остальные операции производятся автоматически без чьего-либо участия.

То есть учет прибыли начинается машинально после пробития чека. Если чек не пробит, то и учета выручки не произойдет.

Действующие нормативы

Применение ККМ в РФ регламентируется такими нормативами:

Классификация и разновидности ККМ

Классификационной основой для ККМ признается Классификатор контрольно-кассовых машин, используемых на территории РФ, ратифицированный ГМЭК.

В соответствии с данным документом ККМ разделяется по сферам применения на четыре отдельных подкласса, в частности для:

• торговых учреждений;
• обслуживающей отрасли;
• реализации нефти и продуктов нефтепереработки;
• ресторанно-гостиничной сферы.

Все ККМ обладают принципиально равным устройством. На разные подклассы они разделяются на основании конструктивных отличий, которые обеспечивают специфичность работы в зависимости от того, какие виды деятельности осуществляются.

Применяемых в торговых организациях

Исходя из функциональности и конструктивности, классификация ККМ в торговле осуществляется по конструкции:

• автономные;
• пассивные системные;
• активные системные;
• фискальные регистраторы.

Также различаются ККМ с подключением к:

• сканеру;
• компьютеру;
• электронным весам;
• считывателю платежных карт и др.

Классифицируются ККМ в торговле и по методам формирования отчетной документации:

• по кассирам;
• по секциям;
• по типам продукции;
• отчет почасовой;
• отчет суточный;
• фискальный отчет.

По функциональным возможностям регистров оперативно-запоминающего устройства предполагается классификация ККМ на:

• операционные;
• контрольные;
• денежные суммирующие.

Также ККМ в торговле классифицируются по способам включения рабочего режима:

• посредством ключей;
• при помощи введения программного пароля.

В основном вся схема классификации ККМ для торговли базируется на отличии вариантов ввода данных для пробития чека.

Информация вводиться может посредством клавиатуры самого устройства, через сканер штрих-кода, в компьютере, при помощи электронных весов и так далее.

Какие бывают модели

Список разрешенных к применению моделей определяется Государственным Реестром. Всякая модель ККМ включается в Реестр для какой-то установленной сферы деятельности. При этом сразу определяется тип модели.

Применять ККМ для отличного вида деятельности, чем это установлено законом, запрещено. Любая модель кассовой техники заносится в Реестр на определенный период либо без ограничений.

Со временем некоторые модели могут исключаться из утвержденного перечня как несоответствующие современным условиям. Регистрации в налоговом органе подлежат только модели, входящие в состав Реестра.

Исключенные из обращения модели могут эксплуатироваться в течение какого-то времени. Иногда для дальнейшего использования требуется модернизация устройства.

Подобные модели именуются «продленными». Существуют и «запрещенные» модели ККМ, которые исключаются из Реестра с запретом к применению. Использование такого устройства равнозначно работе без ККМ, что чревато применением санкций.

Что касается наиболее популярных моделей ККМ, то в России рынок кассовой техники представлен преимущественно отечественными марками. Это обусловлено различием требований в иных государствах.

При этом не существует универсальных моделей. При выборе определенной модели следует ориентироваться на условия применения, наличие электроснабжения, требуемую функциональность.

Виды регистров

Регистрами именуются специальные разделы для накопления оперативной информации и получения сводной информации.

Именно сведения из регистров используются в процессе формирования отчетов. Информация в регистры добавляется в процессе свершения операций.

Согласно , утвержденным Решением ГМЭК от 23.06.1995 в ред. от 27.11.2001, ККМ различают следующие виды регистров:

Разновидность чеков

Кассовым чеком согласно именуется учетный первичный документ, который отпечатывается ККТ на бумаге в подтверждение факта исполнения наличного денежного расчета между сторонами пользователя и клиента.

Кассовый чек включает в себя:

• заголовок;
• тело;
• окончание.

Перед непосредственно кассовым чеком может выводиться на бумажной ленте любая информация, к примеру, о спецпредложениях или действующих акциях. Заголовок содержит данные о владельце ККМ.

Также в нем могут содержаться сведения дополнительные – адрес, товарный знак, телефон и подобное. Обязательно наличие в заголовке заводского номера устройства, номера конкретного чека и ИНН налогоплательщика.

Состав тела чека зависим от проводимой операции. Вначале указывается вид операции. Затем пропечатываются регистрационные блоки. Каждый блок содержит данные о наименовании товара, номере секции, стоимости, объеме, итоговой сумме.

В этом же блоке может содержаться информация о набавках или скидках на позицию. Завершает тело чека блок об оплате.

При этом сперва указываются скидки/надбавки на весь чек, сумма чека, а дальше итоговая сумма расписывается по типам оплаты (платежными картами или наличными). Также в конце тела чека может печататься сумма сдачи.

Оканчивается чек выведением даты и времени операции, Ф.И.О. или номером кассира. В некоторых моделях предусмотрена печать регистрационного номера устройства, заводского номера ЭКЛЗ, сквозного номера чека.

Знаком фискального режима является наличие спецсимвола возле номера ККМ и надписи ФИСКАЛЬНЫЙ. В зависимости от модели выводимая информация может несколько изменять свое местоположение в составе чека.

По поводу памяти машины

В законе о применении ККТ наличествует непременное условие, которому должна отвечать любая кассовая техника. Это присутствие фискальной памяти и работа в фискальном режиме.

Существуют организации, которым официально разрешается не использовать в своей деятельности ККТ (контрольно-кассовую технику). К таким предприятиям относятся : места реализации печатной продукции (газеты и журналы), открытые рынки, мороженое, пиво и квас на розлив, службы городского и коммерческого транспорта, рынки ценных бумаг, уличные палатки с овощами и фруктами, места приема стеклотары, организации, продающие свечи, иконы и прочие религиозные товары (церковь).

Все остальные предприятия, функционирующие согласно закону (ФЗ №54 от 22.05.2003), должны использовать ККТ. По новому закону необходимо отправлять чеки в электронном виде ОФД (оператору фискальных данных) с 01.02.2017.

Для того чтобы торговля соответствовала новым порядкам, необходимо заменить ЭКЛЗ (электронную контрольную ленту защищенную) на фискальный накопитель, подключить аппарат к сети Интернет и заключить соответствующие договоры.

Так, в ФНС (Федеральную налоговую службу) через ОФД будут поступать сведения об обороте денежных средств. Данные обо всех операциях будут храниться в электронном виде и будут доступны через ОФД и ФНС.

За несоблюдение ФЗ №54 будут взиматься штрафы, которые рассчитываются из диапазона от 3 000 до 30 000 рублей за одно нарушение.

Перед тем как переходить на новый стандарт обслуживания клиентов, необходимо выяснить, какие бывают кассовые аппараты , чем различается обслуживание клиентов ООО и организации под руководством ИП, а также различия в стоимости технических средств в зависимости от функционала.

Каждый человек является потребителем, который ежедневно совершает множество мелких и крупных денежных операций. Чек, который выпускает ККТ является документом и гарантией на оказание услуги исполнителем.

Чек - это подтверждение факта оплаты. Так как должен выглядеть и как функционировать кассовый аппарат, который будет отвечать изменениям в законе, потребностям потребителя и сотрудника?

С 01.02.2017 прекращается выпуск и технических кассовых средств старого образца, которые не имеют доступа в интернет.

До 01.07.2017 все, кто уже работает с различной кассовой техникой должны ее улучшить или поменять, для того, чтобы она полностью соответствовала требованиям нового закона. Далее необходимо пройти регистрацию в налоговой инспекции.

Техника, которая отвечает всем новым требованиям, должна:

• иметь заводской номер, написанный на корпусе; работать в режиме реального времени;
• иметь устройство печати;
• иметь возможность установки фискального накопителя внутри;
• формировать документы в электронной форме и иметь возможность их передавать;
• печатать фискальные документы;
• принимать подтверждения от оператора;
• считывать полученные фискальные данные.

Выбор аппарата кассового обслуживания зависит не только от размера и возможностей конкретного предприятия, а от специфики деятельности. Какое количество покупателей обслуживает организация, насколько широкий ассортимент, какой режим работы, сколько сотрудников работает с одним аппаратом. При выборе техники необходимо учитывать все факторы и характеристики организации.

В зависимости от типа

Кассовые аппараты по типу работы можно разделить на две основные группы. Первая группа - это автономные . Эти устройства представляют собой основной блок, выполненный из пластика или металла, в котором размещается устройство для печати чека, внутренняя память, один или два дисплея.

Такой аппарат работает на специфической операционной системе и вне зависимости от внешних устройств, за исключением питания от сети. Автономные устройства имеют фискальную память и блок , но не стоит забывать, что с 2017 года ЭКЛЗ необходимо заменить на фискальный накопитель .

Также существуют автономные мобильные аппараты с банковским терминалом . Такие можно использовать в выездной торговле. Они оснащены модулем GPRS и Wi-Fi, а также портами для соединения по технологии Ethernet.

Вторая группа - это неавтономные кассы, которые называются фискальными регистраторами. Аппарат нужен для фиксации покупки-продажи и не может работать без основной системы, которую представляет собой любая полноценная ЭВМ (электронно-вычислительная машина).

Фискальный регистратор - это инструмент контроля со стороны государства за оборотом денежных средств, он не имеет дисплея и клавиатуры и внешне похож на обыкновенное печатающее устройство. Его можно перепутать с чековыми принтерами, которые тоже реализуются в ТСЦ (торгово-сервисных центрах) наряду с кассами.

Все ООО и ИП с 1 февраля до 1 июля 2017 года обязаны пройти регистрацию кассы, работающей в онлайн режиме, и перейти на аппарат этого вида. Также допускается перерегистрация - это снятие старой техники с учета и постановка новой.

Существует несколько специфических особенностей . Некоторые ИП используют («вмененку») или ПСН (патентную систему), такие организации по закону могут не применять средства кассового учета до 01.07.18, но должны предоставлять покупателю свидетельство (чек), подтверждающее факт совершения покупки.

В чеке находятся следующие сведения :

• название документа;
• название товара;
• стоимость товара;
• количество;
• общая стоимость покупки (итого);
• название организации или ФИО ИП;
• ФИО лица, выдавшего текст.

Чтобы выдавать такой документ, организации, которые имеют право не использовать кассовую технику, пользуются чековыми принтерами. Часто в каталогах различных технических средств такие устройства называются принтерами для ЕНВД. Принтер работает под управлением компьютера и не имеет собственных дисплея и клавиатуры.

Таким способом могут обслуживать клиентов организации под руководством ИП кроме тех, кто работает с лицензионной продукцией (алкоголь, сигареты). Организации, работающие с лицензионной продукцией, используют систему ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система), которая позволяет государству контролировать оборот этилового спирта и объемы реализации алкогольной продукции.

Новая техника, приобретенная ООО или организацией под руководством ИП, ставится на учет в ИФНС (Инспекция Федеральной налоговой службы). Регистрация кассы для ИП проходит по месту жительства, а для ООО - по месту расположения ключевого офиса предприятия. Также можно пройти регистрацию через Интернет.

Приобретенная техника должна числиться в государственном реестре. Необходимо проверить список реестра или присутствие «водной» наклейки на задней части аппарата, что тоже будет свидетельствовать о наличии машины в списке.

Сколько стоит для магазина

Аппарат кассового учета невозможно приобрести в обычном магазине техники . Официально реализацией такого оборудования занимаются компании, утвержденные специальной комиссией. Такие компании также занимаются внедрением попутных систем автоматизации, обслуживанием и ремонтом.

Стоимость аппарата меняется в зависимости от размера, веса, качества материала, разрешения и цветов дисплея, скорости обработки и передачи данных. Цена аппаратов находится в диапазоне от 5 до 30 тысяч рублей . Далее заключается контракт на обслуживание техники в сервисном центре. В месяц стоимость обслуживания будет обходиться организации от 300 рублей и выше .

При большом желании сэкономить, организация может приобрести БУ аппарат, который перед этим был снят предыдущим владельцем с учета в ИФНС. Общий срок использования техники не должен быть больше 7 лет .

Также имеет большое значение, сколько будет стоить новое программное обеспечение и ЭКЛЗ на фискальный накопитель в уже имеющемся аппарате. Модернизировать техническое средство можно за сумму от 5000 до 15000 в зависимости от сложности работы. Переход на новый формат обслуживания не ограничивается модернизацией самого аппарата. Необходимо обеспечить хорошее интернет соединение (увеличение затрат по тарифу провайдера). Также оплачиваются услуги, предоставляемые оператором фискальных данных.

Оператор выбирается из официального списка на сайте nalog.ru. Цены начинаются от 3000 за первый год обслуживания , а в дальнейшем цена за обслуживание одного аппарата составит 12000 рублей .

Регистрация в ИФНС через оператора фискальных данных или на сайте ФНС (при наличии электронной подписи) будет стоить от 2000 до 3000 рублей .

С 2017 года ККТ будет требовать больше расходов на обслуживание. Организация сама несет ответственность за исправную работу своей техники и за нарушения оплачивает штрафы. Если техника применяется без фискального накопителя или без подключения к интернету, полагается штраф в размере 3000 рублей на сотрудника и 10000 рублей на юридическое лицо .

За отсутствие предоставления информации в ФНС штраф для работников — 3000 рублей , а для юридических лиц — 10000 рублей . Для ОФД предусмотрены свои штрафы, также существует система санкций для изготовителей кассовой техники и накопителей и для экспертных организаций.

Не смотря на то, что организации теперь освобождены от обязанности регулярных выплат ЦТО, затраты на ремонт по-прежнему остаются. Обслуживание в сервисных центрах не является принудительным и остается на усмотрение руководства организации.

Кто хочет, тот платит за регулярный и своевременный сервис, кто не хочет - обращается только по факту обнаруженных неисправностей. Тем не менее, регулярный сервис - это залог качественного обслуживания клиентов.

Где и как купить новую онлайн-кассу? Узнать можно из данного видео.

Согласно положениям Федерального закона №290 от 2016 г., в течение 2017 года организации и индивидуальные предприниматели должны перейти на новую систему кассовой работы. Они будут обязаны передавать данные обо всех совершаемых операциях в контролирующие органы по каналам интернет-связи. Чтобы соответствовать этому требованию, они должны выбрать и установить технику, которая входит в список онлайн касс, разрешенных федеральными властями.

Согласно тексту 290-ФЗ, к расчетам, совершаемым организациями и ИП, относится:

• Получение денег в наличной или безналичной форме за проданные товары, услуги, работы.
• Прием ставок и выплата выигранных средств, если компания трудится в игорной индустрии.
• Продажа лотерейных билетов и выплата выигрышей гражданам.

Организация, осуществившая расчет, обязана выдать своему клиенту:

• бумажный чек с наличием обязательных реквизитов;
• электронный чек – отправляется на электронную почту клиенту при наличии его контактных данных.

Важно! Если организация начала применять онлайн ККТ по собственной инициативе раньше положенного срока, она не вправе отказать клиенту в отправке чека в электронном формате. За это на нее наложат штраф.

Виды онлайн касс с 2017 года

Согласно положениям ФЗ-290, онлайн-кассы нового образца должны отвечать следующим обязательным требованиям:

• формировать налоговые документы в электронном виде наряду с бумажным;
• обеспечивать отправку данных оператору сразу после их записи на электронный накопитель;
• пропечатывать на бумажном чеке двухмерный штрих-код, в котором зашифрована информация о совершенном расчете;
• своевременно передавать в ИФНС информацию о любых сбоях в системе.

Исчерпывающая информация о моделях касс, которые можно использовать начиная с 2017 года, приведена на официальном сайте ФНС. Там содержатся сведения о дате включения ККМ конкретного типа в список и операциях, для которых допустимо использовать конкретную машину.

В настоящий момент в перечне представлено 53 позиции. В их числе изделия следующих компаний-изготовителей:

• АО «ШТРИХ-М»;
• ООО «АТОЛ»;
• ООО «ЭВОТОР»;
• ООО «Дримкас»;
• ООО «НТЦ «Измеритель» и других.

Если выбранный аппарат не содержится в списке на сайте ИФНС, его нельзя использовать после 2017 года.

Важно! Фискальные службы ограничивают перечень операторов налоговых данных пятью компаниями, из которых организация должна выбрать наиболее приемлемый вариант.

Все необходимую информацию о кассовых аппаратах нового образца можно получить в отделении «своей» ИФНС или с помощью телефонного звонка на ее горячую линию.

Как выбрать правильную кассу для бизнеса?

На рынке представлены разные виды онлайн касс, которые отличаются стоимостью и техническими характеристиками. Чтобы найти оптимальный вариант, нужно ответить на несколько вопросов о специфике своего бизнеса.

Будете ли вы использовать как средство для автоматизации учета и контроля? Если да, вам потребуются модели, способные взаимодействовать с 1С и другими распространенными бухгалтерскими программами. Если нет, будет достаточно аппарата, способного выгружать данные о расчетах в табличную форму.

Занимаетесь ли вы продажами спиртных напитков? Если ответ положительный, вам потребуется ККМ, адаптированная для ЕГАИС, если отрицательный – способность поддержания работы с УТМ окажется лишней функцией, за которую не следует переплачивать.

Выбирая онлайн кассу учитывайте, что это не просто печатающая машинка, а интернет-система и криптографическое средство. Нужен специалист, который сможет исправить ККТ в ситуации сбоя или поломки. Если у вас в штате отсутствует системный администратор, имеет смысл заключить договор сервисным центром.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .